Анализ данных excel online

Анализ данных в Эксель Онлайн

При создании презентации в графическом онлайн-редакторе Excel Online, может потребоваться визуализация
таблицы с числовыми значениями для лучшего анализа данных. Это можно сделать с помощью простых команд для
построения графиков и диаграмм. К счастью, разработчики упростили работу с программой, но для первого раза лучше использовать инструкцию.

Сводная таблица

Для анализа доходов с разных магазинов, по месяцам или по любым другим критериям
(наличные и банковские карты, разные группы товаров и так далее) понадобится создать небольшую сводную таблицу.

Следуйте инструкции:

1. Скопируйте весь столбец с данными (в примере это A – «месяц») и вставьте его на пустом месте.
2. Удалите дубликаты, выделив и отсортировав месяца или любые данные по алфавиту, по дате, по значению с помощью фильтров во вкладке «данные».
3. Далее скопируйте в сводную таблицу название нужного столбца с числовыми значениями, например, как на нашем примере – столбец B «доход».
4. Запишите формулу «=суммесли» и укажите аргументы для расчета.
5. При разбивке по месяцам в диапазоне (первый в скобочках) указывается весь столбец А «месяцы» из основной таблицы.
6. В критерии отмечаем конкретный месяц сводной таблицы, в данном случае это ячейка Е3.
7. В диапазоне суммирования указываются все полученные доходы из столбца B.



8. Полученную формулу нужно повторить в оставшихся ячейках, для этого нужно зажать зеленый квадратик внизу ячейки F3 и протащить его левой кнопкой вниз.

Небольшая вспомогательная таблица готова!

Таким же образом можно отсортировать большой массив данных по любым другим критериям, как по филиалам,
так и по сотрудникам, чтобы проанализировать отчет по вычислениям.

Создание диаграммы в Эксель Онлайн

В бесплатном онлайн-редакторе есть множество полезных инструментов, к которым мы привыкли,
для хранения, сортировки, проведения расчетов и визуализации их результатов. Создание диаграммы из
большого массива данных не всегда представляется возможным, поэтому может потребоваться небольшая сводная таблица.

Выбор типа диаграммы

Для наилучшего восприятия нужно правильно выбрать диаграмму, чтобы презентация была достаточно наглядной.
В Эксель Онлайн более 10-ти типов диаграмм. В том числе они могут быть объемные, с маркерами, с разделением на сектора,
нормированные (с % шкалой) и накопительные.

Типы диаграмм:

• график;
• гистограмма;
• круговая;
• кольцевая;
• линейчатая;
• с областями;
• точечная;
• пузырьковая;
• с областями;
• биржевая;
• лепестковая.

Построение графика

Для отображения тенденций по категориям (месяцам, филиалам и так далее) важна определенная последовательность и порядок,
в этом случае чаще всего выбирают график.

Следуйте инструкции:

1. В верхнем меню откройте вкладку «Вставить», где находится блок «Диаграммы».
2. Нажмите на разворачивающийся список с диаграммой нужного типа, в нашем случае это будет «График».



3. Появится поле для вставки, где можно менять его размер или перемещать, чтобы оно не закрывало собой ячейки.
4. После добавления графика на страницу, в верхнем правом углу главного меню откроется конструктор, куда необходимо
   ввести диапазон данных. Для этого зажмите левую кнопку мыши на нижней ячейке и протащите его по всему столбцу, чтобы он выделился цветом и пунктиром.

Теперь у вас есть график для анализа и интерпретации результатов расчетов.

В программе Эксель можно, помимо составления таблиц с данными, выполнять большое количество всевозможных математических, финансовых и прочих вычислений с помощью соответствующих функций и формул. При этом наиболее популярные инструменты доступны в программе изначально, менее распространенные же выключены, и их необходимо активировать вручную. К последним относится функция “Анализ данных”. Давайте посмотрим, как ее можно включить в программе.

• Активация пакета инструментов

• Применение функции “Анализ данных”

• Заключение

Активация пакета инструментов

“Анализ данных” расположен в блоке инструментов “Пакет анализа”. Для его включения выполняем следующие действия (начиная с редакции программы 2010 года шаги практически идентичны):

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева щелкаем по разделу “Параметры” в самом низу.
3. На экране отобразится окно для настройки программы. Здесь выбираем пункт “Надстройки”. Затем в правой части окна ищем параметр “Управление”, в выпадающем списке выбираем для него вариант – “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
4. В появившемся окошке отмечаем надстройку “Пакет анализа” и щелкаем OK.
5. Все готово, инструмент “Анализ данных” активирован.

Применение функции “Анализ данных”

Итак, мы рассмотрели процесс активации функции “Анализ данных”. Давайте теперь посмотрим, как ее найти и применить.

1. Переключившись во вкладку “Данные” в правом углу можно найти группу инструментов “Анализ”, в которой располагается кнопка нужной нам функции.
2. Откроется небольшое окошко для выбора инструмента анализа: гистограмма, корреляция, описательная статистика, скользящее среднее, регрессия и т.д. Отмечаем требуемый пункт и щелкаем OK.
3. Далее необходимо выполнить настройку функции и запустить ее выполнение (в качестве примера на скриншоте – корреляция), но это уже отдельная тема для изучения.

Заключение

Несмотря на то, что функция “Анализ данных” не доступна по умолчанию в программе Excel, процесс ее включения, при необходимости, не займет много времени и не требует определенных знаний, в отличие от умения ею пользоваться.

Продолжаем рассказывать про неочевидные штуки в Экселе, которые могут пригодиться для работы с данными. Сегодня будет про аналитику — как собрать, подготовить или получить дополнительные данные, чтобы анализ получился более полный.

МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ

В английской версии: MINIF, MAXIF.

Что делают: находят минимальное и максимальное значение по какому-то условию в заданных диапазонах.

Допустим, у нас есть таблица доходов и расходов, причём доходы получены из разных источников:

С помощью функций МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ мы можем найти минимальные и максимальные значения по заданному параметру. Например, найдём минимальный доход, который мы получили с внешних заказов. Для этого напишем формулу:

=MINIFS(B2:B13;C2:C13;»заказ»)

Первый параметр — это диапазон, где ищем минимальное значение, второй — диапазон, по которому мы будем проверять наше условие, и третий — само условие. Получается, что формула возьмёт слово «заказ», найдёт в столбце C все совпадения с ним, а потом найдёт в столбце B минимальное значение:

Точно так же можно найти максимальный доход на работе — вдруг работать только с заказами выгоднее:

ВПР

В английской версии: VLOOKUP

Что делает: сопоставляет данные из одного столбца с другим.

Это одна из самых популярных функций при анализе данных в Экселе — с ней можно быстро находить данные в одном столбце и смотреть, чему они соответствуют в другом. Например, если мы хотим посмотреть, сколько потратили в марте, то используем такую формулу:

=VLOOKUP(«Март»;A2:D13;4;FALSE)

Функция возьмёт наш «Март», проверит весь диапазон, который мы указали, найдёт в нём наше слово и выведет результат из четвёртого столбца, который соответствует марту. Параметр FALSE означает, что нам нужно точное совпадение, — если хватит примерного, поставьте TRUE.

СУММЕСЛИМН

В английской версии: SUMIFS

Что делает: складывает значения, которые подходят сразу к нескольким параметрам.

Бывает так, что нам нужно найти сумму значений сразу по нескольким параметрам — когда они все выполняются, то мы складываем между собой те ячейки, где есть такое полное совпадение. Например, найдём, сколько мы заработали на удалёнке на основной работе — используем для этого формулу:

=SUMIFS(B2:B13;C2:C13;»работа»;E2:E13;»удалёнка»)

Здесь мы первым параметром задаём, из какого столбца будем брать числа для суммы, потом два параметра — фильтр по источнику, и последние два — выбираем только те, где вид стоит «удалёнка»:

СЧЁТЕСЛИМН

В английской версии: COUNTIFS

Что делает: то же самое, что и СУММЕСЛИМН, только не складывает значения, а считает совпадения.

Если нам нужно выяснить, сколько раз мы брались за внешние заказы и получали за это меньше ста тысяч рублей, то можем использовать такую формулу:

=COUNTIFS(C2:C13;»заказ»; B2:B13;»<100000″)

Здесь всё то же самое, что и в предыдущей формуле, только без первого столбца для суммы. Обратите внимание, что знак сравнения входит в кавычки.

СЦЕПИТЬ

В английской версии: CONCATENATE

Что делает: склеивает несколько ячеек в одну.

Если нам нужно подготовить данные для выгрузки или привести их в более понятный вид, иногда используют склейку ячеек. Смысл в том, что можно задать правила объединения на примере одной ячейки, потом протянуть её вниз, сколько нужно, а Эксель сам заполнит их новыми склеенными данными. 

Допустим, нам нужно вывести для отчёта такую фразу для каждого месяца: «Январь: заработано столько-то рублей, потрачено столько-то, остаток вот такой». Чтобы не собирать это всё вручную, пишем формулу:

=CONCATENATE(A2;»: заработано «;B2;», потрачено «;D2;», остаток: «;E2)

Здесь мы просто через точку с запятой указываем как ячейки, так и текстовые значения, которые хотим добавить в итоговую строчку. Кроме текста, туда можно добавлять что угодно — например результаты вычислений или текст из других ячеек.

СЖПРОБЕЛЫ

В английской версии: TRIM

Что делает: убирает лишние пробелы между словами, оставляя по одному пробелу.

Иногда данные для анализа попадают в таблицу в непотребном виде — например, с кучей пробелов между словами. Если это наш случай, используем функцию СЖПРОБЕЛЫ — она удалит лишнее и сделает красивый текст:

=TRIM(A1:A4)

В функции можно указать сразу весь диапазон для обработки (и тогда она сама добавит нужные ячейки ниже) или указать только одну ячейку.