All date formulas in excel

To get detailed information about a function, click its name in the first column.

Note: Version markers indicate the version of Excel a function was introduced. These functions aren’t available in earlier versions. For example, a version marker of 2013 indicates that this function is available in Excel 2013 and all later versions.

Function	Description
DATE function	Returns the serial number of a particular date
DATEDIF function	Calculates the number of days, months, or years between two dates. This function is useful in formulas where you need to calculate an age.
DATEVALUE function	Converts a date in the form of text to a serial number
DAY function	Converts a serial number to a day of the month
DAYS function	Returns the number of days between two dates
DAYS360 function	Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year
EDATE function	Returns the serial number of the date that is the indicated number of months before or after the start date
EOMONTH function	Returns the serial number of the last day of the month before or after a specified number of months
HOUR function	Converts a serial number to an hour
ISOWEEKNUM function	Returns the number of the ISO week number of the year for a given date
MINUTE function	Converts a serial number to a minute
MONTH function	Converts a serial number to a month
NETWORKDAYS function	Returns the number of whole workdays between two dates
NETWORKDAYS.INTL function	Returns the number of whole workdays between two dates using parameters to indicate which and how many days are weekend days
NOW function	Returns the serial number of the current date and time
SECOND function	Converts a serial number to a second
TIME function	Returns the serial number of a particular time
TIMEVALUE function	Converts a time in the form of text to a serial number
TODAY function	Returns the serial number of today’s date
WEEKDAY function	Converts a serial number to a day of the week
WEEKNUM function	Converts a serial number to a number representing where the week falls numerically with a year
WORKDAY function	Returns the serial number of the date before or after a specified number of workdays
WORKDAY.INTL function	Returns the serial number of the date before or after a specified number of workdays using parameters to indicate which and how many days are weekend days
YEAR function	Converts a serial number to a year
YEARFRAC function	Returns the year fraction representing the number of whole days between start_date and end_date

Important: The calculated results of formulas and some Excel worksheet functions may differ slightly between a Windows PC using x86 or x86-64 architecture and a Windows RT PC using ARM architecture. Learn more about the differences.

There are many functions in Microsoft Excel that may be used to work with dates and timings in Excel. Each function completes a straightforward task, but by combining numerous functions into a single formula, you may handle trickier and more complicated problems. The purpose of discussing DATE functions in Excel is to help different people to perform more complex and challenging tasks by combining several functions within one formula.

The DATE function is used to calculate dates in Excel. Excel provides different functions to work with dates & times such as TODAY, NOW, WEEKDAY, EOMONTH, etc. which we will discuss here with examples.

1. DATE Function in Excel

It will return the date in serial number based on the year, month, or day value as provided.

Syntax:

DATE(year,month,day)

Arguments:

1. Year – This argument includes – 1 to 4-digit values. Excel understands this ‘year’ argument according to the date system of the local computer which we use. For example- Excel windows uses the 1900 date system by default which means DATE (21,2,6) gives the result as 06-02-1921.
2. Month – This argument includes a positive or negative integer that represents the month of the year from January to December.
3. Day – This argument also includes a positive or negative integer representing the day of the month from 1 to 31.

Excel Date Function Example 1:

Excel Date Function Example 2:

 It will return on the first day of the current year & month.

Excel Date Function Example 3:

2. TODAY Function in Excel

The TODAY() function name suggests it will return today’s date, and it has no arguments.

Syntax: 

TODAY()

Example1: 

Here we will print the current date and also add 10 days to the current date.

Example 2: 

To add 10 days to Today’s date.

3. NOW Function in Excel

This function returns the current date as well as the time & doesn’t have any arguments.

Syntax: 

NOW()

Example:

 4. DATEVALUE Function

It converts the date in text format to a serial number, which can be represented as a date.

Syntax: 

DATEVALUE(date_text)

Arguments:

1. date_text – This argument is a text that represents the date in Excel date format.

Example:

5. TEXT Function

It converts any numeric value not only dates to a text string. Through this function, we can change the date to text strings in a variety of formats.

Syntax: 

TEXT(value,format_text)

Arguments: 

1. value: The value that is to be converted.

2. format_text: The format in which you want to output the date value.

These are the different formats used in the TEXT function to change dates to text strings.

Example 1: 

Example 2:

Example 3:

6. DAY Function

It returns the day of a month, i.e. integer from 1 to 31.

Syntax: 

DAY(serial_number)

Arguments:

1. serial_number: This value represents the day of the month you want to find. E.g: 5th day of June

Example 1:

Example 2:

The DAY(TODAY()) function returns the day of today’s date, as shown below:

7. MONTH Function

This function returns the month of the given date as an integer from 1 to 12 (January to December).

Syntax: 

MONTH(serial_number)

Arguments: 

1. serial_number: This value represents the date for which you want to find the month.

Example:

The MONTH(TODAY()) function returns the month of today’s date.

8. YEAR Function

It returns the year of a specified date.

Syntax: 

YEAR(serial_number)

Arguments:

1. serial_number: The date to be specified.

Example 1:

Example 2:

Example 3:

9. EOMONTH Function

This function returns the last day of the month after adding a specified number of months to a given date.

Syntax: 

EOMONTH(start_date,months)

Arguments:

1. start_date: In this argument, the date should be written in date format, not in the text.

2. months: In this argument, if a positive integer is given then corresponding months can be added to the start date & if a negative integer is given then the corresponding months can be subtracted from the start date.

Example 1:

Example 2:

Example 3:

The EOMONTH(TODAY(),0) function returns the last day of the current month.

10. WEEKDAY Function

This function returns the day of the week as a number from 1 to 7 (Sunday to Saturday) according to the specified date.

Syntax: 

WEEKDAY(serial_number,return_type)

Arguments:

1. serial_number: It can be a date or the cell that contains the date.

2. return_type: It is optional, as it specifies which day should be considered as the first day of the week.

NOTE: 1st day of the week is by default Sunday.

Example 1:

Example 2: 

In the below example, 2 is given as return_type i.e. Monday is referred to as the first day of the week.

Example 3:

Here the day of today’s (01-04-2021) date is the result & the default value (Sunday) is considered here because no return_type is given.

11. DATEDIF Function

This function calculates the difference between two dates in days, months, or years. For calculating the difference b/w dates which time interval should be used depends on the letter which we specify in our last argument i.e. at the unit.

Syntax: 

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Arguments:

1. start_date: The start date for evaluating the difference.

2. end_date: The end Date for evaluating the difference.

Example 1:

Example 2:

Example 3:

Here “m”,”y”,”d” means month, year & date. In the first example, the difference between dates is calculated by months, second by year & third by date.

12. WEEKNUM Function

It returns the week number based on the specified date, i.e. from 1 to 52 weeks of the year.

Syntax: 

WEEKNUM(serial_number,firstday_ofweek)

Arguments: 

1. serial_number: This is the date for which we want the week number.

2. firstday_ofweek: This is an optional argument that specifies which numbering system should be considered & which day of the week can be treated as the start of the week, Default(omitted) is 1. The table below is the parameters that can be given in firstday_ofweek argument.

First Day of the Week Start Table:

1	Sunday	1
2	Monday	1
11	Monday	1
12	Tuesday	1
13	Wednesday	1
14	Thursday	1
15	Friday	1
16	Saturday	1
17	Sunday	1
21	Monday	2

Example 1:

Example 2:

Example 3:

In the below example,21 is given as the second argument which means Monday is taken as the first day of the week & in the above example, the result shown is 15 but taking 21 as the first_dayofweek means Monday is the first day, the result is 14.

13. EDATE Function

This function adds or subtracts the specified month to a given date.

Syntax: 

EDATE(start_date,months)

Arguments:

1. start_date: This is an initial date on which the months are added or subtracted.

2. months: This is the number of months which is to be added or subtracted in the specified date.

Example 1:

Example 2:

Example 3:

 14. YEARFRAC Function

This function returns the fraction of the year which represents the number of whole days between the start & end date.

Syntax: 

YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])

Arguments:

1. start_date: This is the start date in the serial number.

2. end_date: This is the end date in the serial number.

3. basis: This is the optional argument that specifies the day count method.

Basis	Day count method
0(default)	US 30/360
1	actual/actual
2	actual/360
3	actual/365
4	European 30/360

Example 1: 

Using someday count methods.

Example 2:

Example 3:

15. WORKDAY Function

This function helps if we exactly know how many working days we have & want to find out the date when the number of working will skip. This function always includes working days & excludes weekend days.

Syntax: 

WORKDAY(start_date,days,holidays)

Arguments:

1. start_date: This argument is the date from which the counting of weekdays begins. Excel doesn’t include start_date as a working day.

2. days: This is the number of working days.

3. holidays: This is an optional argument. If the days mentioned include any holidays, then we need to make a list of holidays separately for this, and mention it here.

Example 1: 

28 workdays from the start date, excluding holidays.

Example 2: 

28 workdays before the start date, excluding holidays

Example 3: 

28 workdays from the start date, no holidays.

Example 4: 

28 workdays from today’s date, no holidays.

16. WORKDAY.INTL Function

This is a modification of the WORKDAY function as it provides a custom weekend parameter that distinguishes this from the WORKDAY function.

Syntax: 

WORKDAY.INTL(start_date,days,[weekends],holidays)

Arguments:

1. start_date: This argument is the date from which the counting of weekdays begins. Excel doesn’t include start_date as a working day.

2. days: This is the number of working days.

3. holidays: This is an optional argument. If the days mentioned include any holidays, then we need to make a list of holidays separately for this and mention it here.

4. weekends: Through this argument, we can specify which days of the week to be treated as non-working days, either by weekend number or specific character string.

Weekend Number:

Numbers	Days
1 (default)	Saturday, Sunday
2	Sunday, Monday
3	Monday, Tuesday
4	Tuesday, Wednesday
5	Wednesday, Thursday
6	Thursday, Friday
7	Friday, Saturday
11	Sunday
12	Monday
13	Tuesday
14	Wednesday
15	Thursday
16	Friday
17	Saturday

If this weekend argument is blank in this function, then it will automatically take the combination of Saturday & Sunday.

For instance:

• “0000011”-Saturday & Sunday are weekends(non-working days)
• “1000010”-Monday & Saturday are weekends(non-working days)

Example 1: 

30 days from the start date, excluding holidays & Sunday, and Monday as weekends (by giving weekend number 2 as arguments).

Example 2: 

30 days from the start date, excluding holidays & Sunday, Monday as weekends(by giving weekend string “1000001” as arguments).

Example 3: 

20 days from the start date, no holidays & Monday, Saturday as weekends (by giving weekend string “1000010” as arguments).

17. NETWORKDAYS Function

This function returns the number of working days between two dates, excluding weekends & holidays are as optional arguments.

Syntax: 

NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)

Arguments:

1. start_date: The initial date to start evaluation.

2. end_date: The last date to end the evaluation.

4. holidays: Used to specify holidays.

Example 1:

Example 2:

18. NETWORKDAYS.INTL Function

This function also returns the number of working days between two dates but provides the additional argument weekend to specify which days should be counted as weekend days.

The structure of the weekend argument is the same as for WORKDAY.INTL i.e. we can use either the weekend number or character string.

Syntax: 

NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend],holidays)

Arguments:

1. start_date: The initial date to start the evaluation.

2. end_date: The last date to end the evaluation.

3. weekend: Use to specify the weekends.

4. holidays: Used to specify holidays.

Example 1: 

Here, the weekend argument is given in the form of a number.

Example 2: 

Here, the weekend argument is given in the form of a character string of 0’s & 1’s.

Hopefully, this extensive overview of Excel’s date functions has given you a general idea of how date formulas in Excel operate. I advise you to read more articles on Excel if you want to understand more. I appreciate your time and look forward to hearing from you soon!

FAQs on DATE Functions in Excel

Here are some of the most frequently asked questions on DATE Functions in Excel

1. What is a Date function?

The DATE function in Excel combines the three independent values of year, month, and day to create a date.

Syntax: DATE(year,month,day)

2. How do I get DD MMM YYYY in Excel?

• Pick the cell that contain the date>right-click and select Format Cells
• Select Custom in the Number Tab>type ‘dd-mmm-yyyy’ in the Type text box>click OK.

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».



4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

You can use dates and time in your formulas just like any other value. For example, if cell A1 contained the entry 5/1/19 you could use the formula =A1+100 to calculate the date 100 days later, which is 8/9/19.

One very important thing to know about working with date and time functions: while Excel can display dates and times using just about any format, it stores dates as chronological numbers called serial values. So, when you think of dates as months, days, and years, such as May 1, 2019, Excel thinks of dates in terms of serial numbers, such as 36281.

Since the date and time formulas often return serial number values, you should format any cells with date or time formulas with date and time formats that you can easily understand.

Common Date Functions

This table lists some of the date and time functions available in Excel.

TODAY() Function

If you need to calculate values based on dates, a very helpful function is TODAY, which returns today’s date.

1. Select the cell where you want to add the TODAY() function.
2. Click the Formulas tab on the ribbon.
3. Click the Date & Time button.

   

4. Select Today.
5. Click OK.

   

   You can also insert the function by typing =TODAY() in the cell.

Excel adds today’s date.

Date Calculations in Formulas

Referencing cells with a date calculation in a formula is often no different than referencing cells with numbers—you can include date values in basic formulas.

1. Select the cell where you want to calculate a date formula.

   

2. Press = and enter the formula, referencing the cells that contain a date formula.
3. Click the Enter button.

   

FREE Quick Reference

Click to Download

Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid training.