All caps to small caps in word

You can change the capitalization, or case, of selected text in a document by clicking a single button on the Home tab called Change Case.

Change case

To change the case of selected text in a document, do the following:

1. Select the text for which you want to change the case.

2. Go to Home > Change case  .

3. Do one of the following:

   • To capitalize the first letter of a sentence and leave all other letters as lowercase, click Sentence case.

   • To exclude capital letters from your text, click lowercase.

   • To capitalize all of the letters, click UPPERCASE.

   • To capitalize the first letter of each word and leave the other letters lowercase, click Capitalize Each Word.

   • To shift between two case views (for example, to shift between Capitalize Each Word and the opposite, cAPITALIZE eACH wORD), click tOGGLE cASE.

   Tips: 

   • To apply small capital (Small Caps) to your text, select the text, and then on the Home tab, in the Font group, click the arrow in the lower-right corner. In the Font dialog box, under Effects, select the Small Caps check box.

   • To undo the case change, press CTRL+ Z.

   • To use a keyboard shortcut to change between lowercase, UPPERCASE, and Capitalize Each Word, select the text and press SHIFT + F3 until the case you want is applied.

See also

Insert a drop cap

Choose AutoCorrect options for capitalization

Change case

To change the case of selected text in a document, do the following:

1. Select the text for which you want to change the case.

2. Go to Home > Change case  .

3. Do one of the following:

   • To capitalize the first letter of a sentence and leave all other letters as lowercase, click Sentence case.

   • To exclude capital letters from your text, click lowercase.

   • To capitalize all of the letters, click UPPERCASE.

   • To capitalize the first letter of each word and leave the other letters lowercase, click Capitalize Each Word.

   • To shift between two case views (for example, to shift between Capitalize Each Word and the opposite, cAPITALIZE eACH wORD), click tOGGLE cASE.

   Tips: 

   • To apply small capital (Small Caps) to your text, select the text, and then on the Format menu, select Font, and in the Font dialog box, under Effects, select the Small Caps box.

     Small Caps shortcut key: ⌘ + SHIFT + K

   • To undo the case change, press ⌘ + Z .

   • To use a keyboard shortcut to change between lowercase, UPPERCASE, and Capitalize Each Word, select the text and then press fn+ SHIFT + F3 until the style you want is applied.

See also

Insert a drop cap

Choose AutoCorrect options for capitalization

PowerPoint for the web supports changing case. See the procedure below.

Word for the web doesn’t support changing case. Use the desktop application to open the document and change text case there, or else you can manually change the casing of text in Word for the web.

1. Select the text you want to change.

2. Go to Home > More Font Options > Change case.

   

3. Choose the case you want to use.

Всем доброго времени суток!

Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают «отжать» клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3), и у них все буквы печатаются «ЗАГЛАВНЫМИ» (как у меня сейчас🙂). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново…

Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно 👌), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами?..

В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией…

*

📌 В помощь!

Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью —>

*

Меняем прописные на строчные / и наоборот

❶

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

1. выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
2. открыл вкладку «Главная», и выбрал значок «Аа» : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
3. я выбрал вариант «Как в предложениях» — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!

*

Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный 👉 LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3. 👇

*

❷

В текстовом блокноте

На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот…

Речь идет о Notepad++.

*

И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).

Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

Далее откройте меню «правка», вкладку «Преобразование регистра»: выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены «горячие» клавиши:

• Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
• Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
• Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.

В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

*

❸

Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.

НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

*

Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) …

После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи 😉. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).

*

Это всё, о чем хотел сказать по этой теме…

За дополнения — отдельное мерси!

Успехов!

👋

Первая публикация: 08.01.2018

Корректировка: 11.08.2022

To apply small capital (Small Caps) to your text, select the text, and then on the Home tab, in the Font group, click the arrow in the lower-right corner. In the Font dialog box, under Effects, select the Small Caps check box.

How do I change caps to lowercase without retyping?

Select the text you want to change the case of, using your mouse or keyboard. On the Home tab of the Ribbon, go to the Fonts command group and click the arrow next to the Change Case button.

Right-click on the text and on the drop down menu you will see font. Click on font and a dialog box will appear. In the dialog box check/select the box that says small caps, your selection will be converted to small caps. There is also a keyboard shortcut: command, shift and k.

What is a toggle case?

Toggle case is used when you want to automatically change the case of the text you have already typed. If you highlight a portion of text it will change all the lower case to uppercase and all lower case to upper case in one click. Just highlight the text and click on toggle case and it will change for you.

How do you make a small cap?

To apply small capital (Small Caps) to your text, select the text, and then on the Home tab, in the Font group, click the arrow in the lower-right corner. In the Font dialog box, under Effects, select the Small Caps check box. To undo the case change, press CTRL+ Z.

What is small cap in MS Word?

Small caps are used to emphasis text, in a more subtle way to all uppercase text. It is a method of emphasis used when italics, bold or underlining may not be appropriate and all caps just seems a bit too loud. Here’s an example of your ‘Text in small caps’ when converted to small caps, becomes your Tᴇxᴛ ɪɴ sᴍᴀʟʟ ᴄᴀᴘs.

How do you change case in docs?

Now you can simply choose “Capitalization” from the Format menu in Docs, and select one of the following:

1. lowercase, to make all the letters in your selection lowercase.
2. UPPERCASE, to capitalize all the letters in your selection.
3. Title Case, to capitalize the first letter of each word in your selection.

How do you Uncapitalize text?

The easy way to uncapitalize text is to highlight it and press Shift+F3, so sentences THAT LOOK LIKE THIS can be transformed easily.

How do you change capital letters to lowercase in slides?

Highlight the text you want to change. In the menu, click Add-ons, and then Change Case. Select All uppercase, All lowercase, First letter capitals, Invert case, Sentence case, or Title case, depending on your needs.

What is the use of toggle case option in word document?

the purpose of toggle case is to begin each word in lower case and the rest in upper case e.g organise will be written as oGANISE.

What is change case in MS word?

The Change Case function in Word allows you to change the text case instead of having to re-type it.UPPERCASE (equates to SHOUTING. Better to use bold or apply a heading) Capitalize The First Letter of Each Word.

What is capitalize each word?

What does capitalize mean? To capitalize a word is to make its first letter a capital letter—an uppercase letter. For example, to capitalize the word polish (which is here spelled with a lowercase p), you would write it as Polish. A word whose first letter is a capital can be described as capitalized.

What are small cap letters?

In typography, small caps (short for “small capitals”) are lowercase characters typeset with glyphs that resemble uppercase letters (capitals) but reduced in height and weight, close to the surrounding lowercase letters or text figures.

What is the change case?

A change case is used to define new requirements for a system or to modify the existing requirements of a system. Defining new requirements for a system indicate the likeliness of the change occurring and indicate the impact of that change. Example1: Change case to define new requirement.

How do you change the paper size on word?

To do this, go to Layout > Size > More Paper Sizes. In the “Page Setup” dialog box, click “Paper,” and then click the drop-down arrow next to “Paper Size.” Select the paper size you want to make the default for all future documents. At the bottom of the dialog box, click “Set As Default.”

How do you capitalize all letters in docs?

Google Docs also includes a capitalization tool, hidden in its menus. Select your text, click the Format menu, then select Capitalization and choose the case you want. It supports upper and lower case, along with a title case option that simply capitalizes the first letter of every word.

How do you make all caps lowercase in Google Docs?

From the toolbar menu, click Format > Text > Capitalization, and from the list provided, choose the desired type of capitalization. The following are types of capitalization you can select: Lowercase—Makes every letter in the selected text lowercase.

Can you do small caps in Google Docs?

Capitals is another good Google Docs tool that allow you to easily convert between uppercase, lowercase and small caps. You simply select a block of text and choose whether you want to make uppercase, lowercase, add or remove small caps.

How do you capitalize letters on a keyboard?

Entering capital letters using the up arrow key
You can change to the uppercase input mode by pressing the up arrow key on the on-screen keypad. Press the same key again to return to lowercase input mode. Below is an example of the up arrow key on some Android TV™ models.

How do you capitalize sheets?

In a spreadsheet cell type =UPPER( and click on the cell that contains text that you want in uppercase. Press enter. =UPPER(A1) will express what is in A1 to uppercase.

How do I change lowercase to uppercase in Excel?

In cell B2, type =PROPER(A2), then press Enter. This formula converts the name in cell A2 from uppercase to proper case. To convert the text to lowercase, type =LOWER(A2) instead. Use =UPPER(A2) in cases where you need to convert text to uppercase, replacing A2 with the appropriate cell reference.

Updated: 12/30/2021 by

In Microsoft Word, you can use the keyboard shortcut Shift+F3 to change selected text between uppercase, lowercase, and title case.

Selecting a case

1. Highlight all the text you want to change. If you want to change the case for the whole document you can use the Ctrl+A keyboard shortcut to select everything.
2. Hold down Shift and press F3.
3. When you hold Shift and press F3, the text toggles from sentence case (first letter uppercase and the rest lowercase), to all uppercase (all capital letters), and then all lowercase.

Note

If you are using a laptop or an Apple Mac, the function keys may not be enabled without the use of the Fn key. You may need to hold Fn, in addition to Shift, when you press F3.

If you’re not able to get Shift+F3 to work in Microsoft Word 2007 or later, you can try the following option instead.

1. In the menu bar, on the Home tab, click the Change Case icon, which has an uppercase ‘A’ and lowercase ‘a.’

1. Select the appropriate option from the list of values. For example, if you want to change to all uppercase letters, select the UPPERCASE option. If you want to change to all lowercase letters, select the lowercase option.

Tip

Use our text tool to convert any text from uppercase to lowercase.

Содержание

• Делаем большие буквы маленькими в Ворде
  • Способ 1: «Регистр»
  • Способ 2: Горячие клавиши
  • Дополнительно: Замена прописных на малые прописные
• Заключение
• Вопросы и ответы

Необходимость сделать большие буквы маленькими в документе Microsoft Word чаще всего возникает в случаях, когда пользователь забыл о включенной функции CapsLock и написал так какую-то часть текста. Также, вполне возможно, что вам просто нужно убрать прописные буквы, чтобы весь текст (или его фрагмент) был написан только строчными. В обоих случаях большие буквы являются проблемой (задачей), которую необходимо решать, и далее мы расскажем о том, как это сделать.

Читайте также: Как изменить шрифт в Word

Делаем большие буквы маленькими в Ворде

Очевидно, что если у вас уже есть немалый фрагмент текста, набранный большими буквами или в нем просто много заглавных букв, которые вам не нужны, удалять весь текст и набирать его заново или заменять прописные буквы на строчные вручную, по одной, нецелесообразно. Существует всего два варианта решения этой несложной задачи в Microsoft Word и еще один альтернативный, и каждый из них мы рассмотрим далее.

Читайте также: Как в Ворде сделать индекс

Способ 1: «Регистр»

Так как большие и маленькие буквы – это по сути одни и те же символы, просто записанные в разном регистре, для замены первых на вторые обратимся к одноименному инструменту текстового редактора, расположенному в группе «Шрифт», непосредственно в «Главной» вкладке.

1. Выделите фрагмент текста или весь текст, регистр для которого вы хотите изменить.



2. Нажмите на кнопку «Регистр» (ее значок — это буквы «Аа»), расположенную на панели управления (лента).
3. В открывшемся меню выберите необходимый формат написания текста – «Как в предложениях» или «все строчные», в зависимости от того, какого результата необходимо достичь.
   

   Примечание: Если вам нужно «обратить» текст, то есть не только большие буквы сделать маленькими, но и маленькие большими, в доступных вариантах изменения регистра необходимо выбирать последний пункт – «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».

Регистр изменится согласно формату написания, который вы выбрали. Узнать более подробно о том, как работает данный инструмент и в каких ситуациях он может быть полезен, поможет представленная по ссылке ниже статья.



Читайте также: Как в Word изменить регистр

Способ 2: Горячие клавиши

За большинством основных и часто используемых инструментов текстового редактора от Майкрософт, помимо их кнопок на панели управления, закреплены горячие клавиши. С их помощью мы сможем еще быстрее сделать большие буквы маленькими

Читайте также: Комбинации клавиш для удобной работы в Microsoft Word

1. Выделите фрагмент текста, написанный большими буквами.



2. Нажмите «Shift+F3».
3. Все прописные буквы станут строчными.





Совет: Если вам нужно, чтобы первая буква первого слова в предложении была большой, нажмите «Shift+F3» еще раз.



Как видите, с помощью горячих клавиш превратить большие буквы в маленькие можно еще быстрее, чем это позволяет делать кнопка «Регистр» на ленте с инструментами. Единственный недостаток данного подхода заключается в том, что таким образом нельзя «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» на противоположный.

Примечание: Если вы набирали текст в активном режиме «CapsLock», нажимая «Shift» на тех словах, которые должны были быть с большой буквы, они, наоборот, писались с маленькой. Единичное нажатие «Shift+F3» в таком случае, наоборот, сделает их большими.



Читайте также: Как сделать маленькие буквы большими в Ворде

Дополнительно: Замена прописных на малые прописные

Помимо непосредственного изменения регистра со строчного на прописной и наоборот, Microsoft Word позволяет в буквальном смысле сделать то, что указано в заголовке данной статьи – превратить большие буквы в маленькие, а точнее, обычные прописные в малые прописные, получив таким образом тип начертания, который называется капите́ль. Полученные в результате символы по своему размеру будут немного больше строчных (но меньше прописных), а их вид останется именно таким, который имеют буквы данного регистра.

1. Выделите текст, строчные символы в котором нужно заменить на малые прописные.



2. Откройте параметры группы инструментов «Шрифт» — для этого можно кликнуть по миниатюрной стрелке, расположенной в правом нижнем углу этого блока, или воспользоваться горячими клавишами «CTRL+D».



3. В разделе «Видоизменение» установите галочку напротив пункта «малые прописные». То, как изменится выделенный текст, можно увидеть в окне предварительного просмотра «Образец». Для подтверждения внесенных изменений и закрытия окна «Шрифт» нажмите по кнопке «ОК».


Теперь вы знаете не только о том, как в Ворде сделать прописные буквы строчными, но и о том, как придать им вид, который использовался еще в рукописных книгах.

Заключение

В этой статье мы подробно рассмотрели то, как в Word большие буквы сделать маленькими, а также как тип начертания первых изменить на капитель.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?