You can change the capitalization, or case, of selected text in a document by clicking a single button on the Home tab called Change Case.
Change case
To change the case of selected text in a document, do the following:
-
Select the text for which you want to change the case.
-
Go to Home > Change case
. -
Do one of the following:
-
To capitalize the first letter of a sentence and leave all other letters as lowercase, click Sentence case.
-
To exclude capital letters from your text, click lowercase.
-
To capitalize all of the letters, click UPPERCASE.
-
To capitalize the first letter of each word and leave the other letters lowercase, click Capitalize Each Word.
-
To shift between two case views (for example, to shift between Capitalize Each Word and the opposite, cAPITALIZE eACH wORD), click tOGGLE cASE.
Tips:
-
To apply small capital (Small Caps) to your text, select the text, and then on the Home tab, in the Font group, click the arrow in the lower-right corner. In the Font dialog box, under Effects, select the Small Caps check box.
-
To undo the case change, press CTRL+ Z.
-
To use a keyboard shortcut to change between lowercase, UPPERCASE, and Capitalize Each Word, select the text and press SHIFT + F3 until the case you want is applied.
-
.See also
Insert a drop cap
Choose AutoCorrect options for capitalization
Change case
To change the case of selected text in a document, do the following:
-
Select the text for which you want to change the case.
-
Go to Home > Change case
. -
Do one of the following:
-
To capitalize the first letter of a sentence and leave all other letters as lowercase, click Sentence case.
-
To exclude capital letters from your text, click lowercase.
-
To capitalize all of the letters, click UPPERCASE.
-
To capitalize the first letter of each word and leave the other letters lowercase, click Capitalize Each Word.
-
To shift between two case views (for example, to shift between Capitalize Each Word and the opposite, cAPITALIZE eACH wORD), click tOGGLE cASE.
Tips:
-
To apply small capital (Small Caps) to your text, select the text, and then on the Format menu, select Font, and in the Font dialog box, under Effects, select the Small Caps box.
Small Caps shortcut key: ⌘ + SHIFT + K
-
To undo the case change, press ⌘ + Z .
-
To use a keyboard shortcut to change between lowercase, UPPERCASE, and Capitalize Each Word, select the text and then press fn+ SHIFT + F3 until the style you want is applied.
-
See also
Insert a drop cap
Choose AutoCorrect options for capitalization
PowerPoint for the web supports changing case. See the procedure below.
Word for the web doesn’t support changing case. Use the desktop application to open the document and change text case there, or else you can manually change the casing of text in Word for the web.
-
Select the text you want to change.
-
Go to Home > More Font Options > Change case.
-
Choose the case you want to use.
Updated: 12/30/2021 by
In Microsoft Word, you can use the keyboard shortcut Shift+F3 to change selected text between uppercase, lowercase, and title case.
Selecting a case
- Highlight all the text you want to change. If you want to change the case for the whole document you can use the Ctrl+A keyboard shortcut to select everything.
- Hold down Shift and press F3.
- When you hold Shift and press F3, the text toggles from sentence case (first letter uppercase and the rest lowercase), to all uppercase (all capital letters), and then all lowercase.
Note
If you are using a laptop or an Apple Mac, the function keys may not be enabled without the use of the Fn key. You may need to hold Fn, in addition to Shift, when you press F3.
If you’re not able to get Shift+F3 to work in Microsoft Word 2007 or later, you can try the following option instead.
- In the menu bar, on the Home tab, click the Change Case icon, which has an uppercase ‘A’ and lowercase ‘a.’
- Select the appropriate option from the list of values. For example, if you want to change to all uppercase letters, select the UPPERCASE option. If you want to change to all lowercase letters, select the lowercase option.
Tip
Use our text tool to convert any text from uppercase to lowercase.
Делаем все буквы в документе Microsoft Word заглавными
Знакома ли вам ситуация, когда вы набираете текст в документе, а затем смотрите на экран и понимаете, что забыли отключить CapsLock? Все буквы в тексте получаются заглавными (большими), их приходится удалять, а затем заново набирать.
О том, как решить эту проблему, мы уже писали. Однако, иногда возникает необходимость выполнить кардинально противоположное действие в Ворде — сделать все буквы большими. Именно об этом мы и расскажем ниже.
1. Выделите текст, который должен быть напечатан большими буквами.
2. В группе “Шрифт”, расположенной во вкладке “Главная”, нажмите кнопку “Регистр”.
3. Выберите необходимый тип регистра. В нашем с вами случае — это “ВСЕ ПРОПИСНЫЕ”.
4. Все буквы в выделенном фрагменте текста изменятся на заглавные.
Сделать заглавными буквы в Ворде можно и с помощью использования горячих клавиш.
1. Выделите текст или фрагмент текста, который должен быть написан прописными буквами.
2. Нажмите дважды “SHIFT+F3”.
3. Все маленькие буквы станут большими.
Вот так просто можно в Ворде сделать прописные буквы из маленьких. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении функций и возможностей этой программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
где можно настроить эти регистры? хочу для себя сделаь такой который ворд не предоставляет. чтобы он делал заглавную букву через одну строчную примерно в таком виде: «ПрИмЕр РеГиСтРа ИдИоТоВ иЗ 2оо7 гОдА». МОжно это осуществить в ворде?
Нет, подобной функции в Ворде нет
Как вернуть прежний шрифт?
Он был крупный и удобный.
Мое имя- Валентина.Мой вопрос-
Как вернуть прежний шрифт, он был крупный и удобный? Очень прошу ответить мне, очень важно.
Валентина, здравствуйте. Никто, кроме вас самой не может знать, каким был «прежний», «крупный» и «удобный» шрифт, но вы все же можете попытаться найти и установить его в качестве основного самостоятельно. Для этого достаточно обратиться к параметрам изменения шрифта и выбрать сначала его стиль, а затем и подходящий размер. Все это доступно во вкладке «Главная» текстового редактора Word, в группе инструментов с вполне логичным и очевидным названием — «Шрифт». Это одна из базовых функций, использование которой с целью выбора шрифта и изменения его размера показано на прикрепленном ниже скриншоте (цифры 2 и 3; в Word нужно нажать на указывающие вниз треугольники, чтобы развернуть список), но если у вас есть какие-либо вопросы по решению столь простых задач в программе, рекомендуем ознакомиться с отдельной статьей на нашем сайте, в которой рассказывается обо всех возможных параметрах и иных особенностях изменения шрифта.
Если вы не помните, какой конкретно шрифт использовался ранее в качестве основного, проверьте старые документы, созданные вами в Word, — наверняка там используется именно он. Если это был один из шрифтов по умолчанию, тогда то, какой именно, зависит от используемой вами версии Microsoft Word, но скорее всего это Calibri (хотя крупным его точно не назвать).
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (прописной и строчный регистр)
Всем доброго времени суток!
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают отключить Caps Lock, и у них все буквы печатаются заглавными. В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.
Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно 👌), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.
В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией.
👉 В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью —>
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
- выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
- открыл вкладку «Главная» , и выбрал значок «Аа» : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
- я выбрал вариант «Как в предложениях» — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
👉 Важно!
Если вы в разделе «Главная» не можете найти данный инструмент «Аа» (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный 👉 LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3. 👇
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования «крякозабр» и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню «правка», вкладку «Преобразование регистра» : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены «горячие» клавиши:
- Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
- Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
- Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи 😉. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.
Как превратить текст, напечатанный с нажатым Caps Lock, в обычный?
Нечаянно нажала Caps Lock, а когда заметила, был напечатан довольно большой кусок текста. Как превратить его в обычный, не перепечатывая?
В Ворде есть функция, позволяющая изменить формат текста.
Выделяете нужный текст и нажимаете кнопку «регистр». В выпадающем меню выберите «Как в предложениях». Тогда весь капс станет обычным текстом, а начальные буквы предложений будут прописными. Останется только проверить имена собственные, которые пишутся с заглавной.
At one time or another, we have all accidentally tapped the Caps Lock key while typing. If you were multitasking while typing, it is completely possible you typed several sentences in all caps!
I’m so good at typing now that I don’t even look at the screen a lot of times when I know exactly what I need to type.
Rather than retyping the all-caps text, Word has a built-in option to fix the problem. This is so simple you will wonder why you have never used it before now!
Change Caps Lock Text to Sentence Case
So what do you do? First, highlight the text you typed in all caps.
Now all you need to do is press Shift + F3. Seriously, that is it! Your text will magically transform to lowercase.
So now that you have text in lowercase, wouldn’t it nice to change that lowercase text into nice, sentence case text? Press SHIFT + F3 a second time and the sentence magically turns into sentence case.
If you press SHIFT + F3 a third time, the text reverts back to all uppercase. If you ever need to use text in all uppercase, this will work as well. Highlight the text, then press SHIFT + F3 until the text appears in all uppercase.
Here is an added tip: If you press CTRL + SHIFT + K, the text will revert to small caps. Small caps is great for headings in documents.
The number of shortcuts built into Word can be overwhelming and no one really uses most of them, but some are very useful. They can certainly save us all a few wasted minutes spent re-typing documents.
Also, check out my other post on great shortcuts you can use in Windows. If you are not a fan of keyboard shortcuts, you can use the ribbon bar to do the same thing.
Highlight the text you want to convert and then click on the Change Case button on the Home tab.
In addition to sentence case, lowercase and uppercase, you can capitalize each word or toggle the case. In order to get the small caps, you have to go through a few more steps. Right-click on the selected text and choose Font.
Now you can check the Small caps box to get small caps text. It would have been more convenient if they just kept it in the Change Case box, but for whatever reason you have to open the Font dialog.
So that’s all there is to changing case in Word. For more Word tips, check out my post on 12 useful tips and tricks for Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!
Please Note:
This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 97, 2000, 2002, and 2003. If you are using a later version (Word 2007 or later), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for later versions of Word, click here: Applying the All Caps Format.
Written by Allen Wyatt (last updated March 4, 2023)
This tip applies to Word 97, 2000, 2002, and 2003
Word provides a formatting option to show text as uppercase, even when it is not. You apply this option by choosing the All Caps check box on the Font dialog box. (See Figure 1.) (To display the dialog box, choose Tools | Font.) This formatting feature is helpful if you have a selection you want to print as all uppercase, but you may well decide to convert it back to normal upper- and lowercase text later.
Figure 1. The Font dialog box.
If you use this formatting feature quite a bit, it can get bothersome to continually pull up the Font dialog box and click on the All Caps check box. A faster way is to simply select the text you want to affect and then press Ctrl+Shift+A.
WordTips is your source for cost-effective Microsoft Word training.
(Microsoft Word is the most popular word processing software in the world.)
This tip (1449) applies to Microsoft Word 97, 2000, 2002, and 2003. You can find a version of this tip for the ribbon interface of Word (Word 2007 and later) here: Applying the All Caps Format.
Author Bio
With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen…
MORE FROM ALLEN
Adding a Line Before a Table
Easily add a blank line before your already inserted table.
Discover More
Pasting a Comment into Your Document
When developing a document, you may end up with all sorts of comments that you need to deal with. One common task is to …
Discover More
Selectively Importing Records
Want to easily control which records get imported from a text file into Excel? It’s easy to do when you write the macro …
Discover More
More WordTips (menu)
Applying Formatting to Words
You don’t have to select whole words before applying direct character formatting. With the proper Word options set, …
Discover More
Placing Numbers Over Other Numbers
Sometimes you need to create text that isn’t as «linear» as you might expect. For instance, you may need to put some text …
Discover More
Underlining Quoted Text
Do you have a document in which you need to convert all the quoted text (text surrounded by quotes) to underlined text? …
Discover More