All about excel charts

Charts help you visualize your data in a way that creates maximum impact on your audience. Learn to create a chart and add a trendline. You can start your document from a recommended chart or choose one from our collection of pre-built chart templates.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Create a chart

  1. Select data for the chart.

  2. Select Insert > Recommended Charts.

  3. Select a chart on the Recommended Charts tab, to preview the chart.

    Note: You can select the data you want in the chart and press ALT + F1 to create a chart immediately, but it might not be the best chart for the data. If you don’t see a chart you like, select the All Charts tab to see all chart types.

  4. Select a chart.

  5. Select OK.

Add a trendline

  1. Select a chart.

  2. Select Design > Add Chart Element.

  3. Select Trendline and then select the type of trendline you want, such as Linear, Exponential, Linear Forecast, or Moving Average.

Note: Some of the content in this topic may not be applicable to some languages.

Charts display data in a graphical format that can help you and your audience visualize relationships between data. When you create a chart, you can select from many chart types (for example, a stacked column chart or a 3-D exploded pie chart). After you create a chart, you can customize it by applying chart quick layouts or styles.

Charts contain several elements, such as a title, axis labels, a legend, and gridlines. You can hide or display these elements, and you can also change their location and formatting.

An Office chart with callouts

Callout 1 Chart title

Plot area

Callout 3 Legend

Callout 4 Axis titles

Callout 5 Axis labels

Callout 6 Tick marks

Callout 7 Gridlines

You can create a chart in Excel, Word, and PowerPoint. However, the chart data is entered and saved in an Excel worksheet. If you insert a chart in Word or PowerPoint, a new sheet is opened in Excel. When you save a Word document or PowerPoint presentation that contains a chart, the chart’s underlying Excel data is automatically saved within the Word document or PowerPoint presentation.

Note: The Excel Workbook Gallery replaces the former Chart Wizard. By default, the Excel Workbook Gallery opens when you open Excel. From the gallery, you can browse templates and create a new workbook based on one of them. If you don’t see the Excel Workbook Gallery, on the File menu, click New from Template.

  1. On the View menu, click Print Layout.

  2. Click the Insert tab, and then click the arrow next to Chart.

    Click the Insert tab, and then click Chart

  3. Click a chart type, and then double-click the chart you want to add.

    When you insert a chart into Word or PowerPoint, an Excel worksheet opens that contains a table of sample data.

  4. In Excel, replace the sample data with the data that you want to plot in the chart. If you already have your data in another table, you can copy the data from that table and then paste it over the sample data. See the following table for guidelines for how to arrange the data to fit your chart type.

    For this chart type

    Arrange the data

    Area, bar, column, doughnut, line, radar, or surface chart

    In columns or rows, as in the following examples:

    Series 1

    Series 2

    Category A

    10

    12

    Category B

    11

    14

    Category C

    9

    15

    or

    Category A

    Category B

    Series 1

    10

    11

    Series 2

    12

    14

    Bubble chart

    In columns, putting x values in the first column and corresponding y values and bubble size values in adjacent columns, as in the following examples:

    X-Values

    Y-Value 1

    Size 1

    0.7

    2.7

    4

    1.8

    3.2

    5

    2.6

    0.08

    6

    Pie chart

    In one column or row of data and one column or row of data labels, as in the following examples:

    Sales

    1st Qtr

    25

    2nd Qtr

    30

    3rd Qtr

    45

    or

    1st Qtr

    2nd Qtr

    3rd Qtr

    Sales

    25

    30

    45

    Stock chart

    In columns or rows in the following order, using names or dates as labels, as in the following examples:

    Open

    High

    Low

    Close

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    12

    38

    or

    1/5/02

    1/6/02

    Open

    44

    25

    High

    55

    57

    Low

    11

    12

    Close

    25

    38

    X Y (scatter) chart

    In columns, putting x values in the first column and corresponding y values in adjacent columns, as in the following examples:

    X-Values

    Y-Value 1

    0.7

    2.7

    1.8

    3.2

    2.6

    0.08

    or

    X-Values

    0.7

    1.8

    2.6

    Y-Value 1

    2.7

    3.2

    0.08

  5. To change the number of rows and columns included in the chart, rest the pointer on the lower-right corner of the selected data, and then drag to select additional data. In the following example, the table is expanded to include additional categories and data series.

    Selecting more data for an Office chart

  6. To see the results of your changes, switch back to Word or PowerPoint.

    Note: When you close the Word document or the PowerPoint presentation that contains the chart, the chart’s Excel data table closes automatically.

After you create a chart, you might want to change the way that table rows and columns are plotted in the chart. For example, your first version of a chart might plot the rows of data from the table on the chart’s vertical (value) axis, and the columns of data on the horizontal (category) axis. In the following example, the chart emphasizes sales by instrument.

Chart showing sales by category

However, if you want the chart to emphasize the sales by month, you can reverse the way the chart is plotted.

Chart showing sales by month

  1. On the View menu, click Print Layout.

  2. Click the chart.

  3. Click the Chart Design tab, and then click Switch Row/Column.

    Click the Chart Design tab, and then click Switch Row/Column

    If Switch Row/Column is not available

    Switch Row/Column is available only when the chart’s Excel data table is open and only for certain chart types. You can also edit the data by clicking the chart, and then editing the worksheet in Excel.

  1. On the View menu, click Print Layout.

  2. Click the chart.

  3. Click the Chart Design tab, and then click Quick Layout.

    Click the Chart Design tab, and click Quick Layout

  4. Click the layout you want.

    To immediately undo a quick layout that you applied, press The Command button.+ Z .

Chart styles are a set of complementary colors and effects that you can apply to your chart. When you select a chart style, your changes affect the whole chart.

  1. On the View menu, click Print Layout.

  2. Click the chart.

  3. Click the Chart Design tab, and then click the style you want.

    Click the Chart Design tab, and then click a chart style

    To see more styles, point to a style, and then click More Down Arrow.

    To immediately undo a style that you applied, press The Command button.+ Z .

  1. On the View menu, click Print Layout.

  2. Click the chart, and then click the Chart Design tab.

  3. Click Add Chart Element.

    Click the Chart Design tab, and then click Add Chart Element

  4. Click Chart Title to choose title format options, and then return to the chart to type a title in the Chart Title box.

See also

Update the data in an existing chart

Chart types

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Create a chart

You can create a chart for your data in Excel for the web. Depending on the data you have, you can create a column, line, pie, bar, area, scatter, or radar chart. 

  1. Click anywhere in the data for which you want to create a chart.

    To plot specific data into a chart, you can also select the data.

  2. Select Insert > Charts > and the chart type you want.

    Excel for the web Chart Types

  3. On the menu that opens, select the option you want. Hover over a chart to learn more about it.

    Chart Sub Types

    Tip: Your choice isn’t applied until you pick an option from a Charts command menu. Consider reviewing several chart types: as you point to menu items, summaries appear next to them to help you decide. 

  4. To edit the chart (titles, legends, data labels), select the Chart tab and then select Format.

    Excel for the web Chart Format

  5. In the Chart pane, adjust the setting as needed.  You can customize settings for the chart’s title, legend, axis titles, series titles, and more.

    Excel for the web Chart pane

Available chart types

It’s a good idea to review your data and decide what type of chart would work best. The available types are listed below.

Data that’s arranged in columns or rows on a worksheet can be plotted in a column chart. A column chart typically displays categories along the horizontal axis and values along the vertical axis, like shown in this chart:

Clustered column chart

Types of column charts

  • Clustered column A clustered column chart shows values in 2-D columns. Use this chart when you have categories that represent:

    • Ranges of values (for example, item counts).

    • Specific scale arrangements (for example, a Likert scale with entries, like strongly agree, agree, neutral, disagree, strongly disagree).

    • Names that are not in any specific order (for example, item names, geographic names, or the names of people).

  • Stacked column  A stacked column chart shows values in 2-D stacked columns. Use this chart when you have multiple data series and you want to emphasize the total.

  • 100% stacked column A 100% stacked column chart shows values in 2-D columns that are stacked to represent 100%. Use this chart when you have two or more data series and you want to emphasize the contributions to the whole, especially if the total is the same for each category.

Data that is arranged in columns or rows on a worksheet can be plotted in a line chart. In a line chart, category data is distributed evenly along the horizontal axis, and all value data is distributed evenly along the vertical axis. Line charts can show continuous data over time on an evenly scaled axis, and are therefore ideal for showing trends in data at equal intervals, like months, quarters, or fiscal years.

Line with markers chart

Types of line charts

  • Line and line with markers Shown with or without markers to indicate individual data values, line charts can show trends over time or evenly spaced categories, especially when you have many data points and the order in which they are presented is important. If there are many categories or the values are approximate, use a line chart without markers.

  • Stacked line and stacked line with markers Shown with or without markers to indicate individual data values, stacked line charts can show the trend of the contribution of each value over time or evenly spaced categories.

  • 100% stacked line and 100% stacked line with markers Shown with or without markers to indicate individual data values, 100% stacked line charts can show the trend of the percentage each value contributes over time or evenly spaced categories. If there are many categories or the values are approximate, use a 100% stacked line chart without markers.

    Notes: 

    • Line charts work best when you have multiple data series in your chart—if you only have one data series, consider using a scatter chart instead.

    • Stacked line charts add the data, which might not be the result you want. It might not be easy to see that the lines are stacked, so consider using a different line chart type or a stacked area chart instead.

Data that is arranged in one column or row on a worksheet can be plotted in a pie chart. Pie charts show the size of items in one data series, proportional to the sum of the items. The data points in a pie chart are shown as a percentage of the whole pie.

Pie chart

Consider using a pie chart when:

  • You have only one data series.

  • None of the values in your data are negative.

  • Almost none of the values in your data are zero values.

  • You have no more than seven categories, all of which represent parts of the whole pie.

Data that is arranged in columns or rows only on a worksheet can be plotted in a doughnut chart. Like a pie chart, a doughnut chart shows the relationship of parts to a whole, but it can contain more than one data series.

Doughnut chart

Tip: Doughnut charts are not easy to read. You may want to use a stacked column or stacked bar chart instead.

Data that is arranged in columns or rows on a worksheet can be plotted in a bar chart. Bar charts illustrate comparisons among individual items. In a bar chart, the categories are typically organized along the vertical axis, and the values along the horizontal axis.

Bar chart

Consider using a bar chart when:

  • The axis labels are long.

  • The values that are shown are durations.

Types of bar charts

  • Clustered A clustered bar chart shows bars in 2-D format.

  • Stacked bar Stacked bar charts show the relationship of individual items to the whole in 2-D bars

  • 100% stacked  A 100% stacked bar shows 2-D bars that compare the percentage that each value contributes to a total across categories.

Data that is arranged in columns or rows on a worksheet can be plotted in an area chart. Area charts can be used to plot change over time and draw attention to the total value across a trend. By showing the sum of the plotted values, an area chart also shows the relationship of parts to a whole.

Area chart

Types of area charts

  • Area Shown in 2-D format, area charts show the trend of values over time or other category data. As a rule, consider using a line chart instead of a non-stacked area chart, because data from one series can be hidden behind data from another series.

  • Stacked area Stacked area charts show the trend of the contribution of each value over time or other category data in 2-D format.

  • 100% stacked 100% stacked area charts show the trend of the percentage that each value contributes over time or other category data.

Data that is arranged in columns and rows on a worksheet can be plotted in an scatter chart. Place the x values in one row or column, and then enter the corresponding y values in the adjacent rows or columns.

A scatter chart has two value axes: a horizontal (x) and a vertical (y) value axis. It combines x and y values into single data points and shows them in irregular intervals, or clusters. Scatter charts are typically used for showing and comparing numeric values, like scientific, statistical, and engineering data.

Scatter chart

Consider using a scatter chart when:

  • You want to change the scale of the horizontal axis.

  • You want to make that axis a logarithmic scale.

  • Values for horizontal axis are not evenly spaced.

  • There are many data points on the horizontal axis.

  • You want to adjust the independent axis scales of a scatter chart to reveal more information about data that includes pairs or grouped sets of values.

  • You want to show similarities between large sets of data instead of differences between data points.

  • You want to compare many data points without regard to time — the more data that you include in a scatter chart, the better the comparisons you can make.

Types of scatter charts

  • Scatter This chart shows data points without connecting lines to compare pairs of values.

  • Scatter with smooth lines and markers and scatter with smooth lines This chart shows a smooth curve that connects the data points. Smooth lines can be shown with or without markers. Use a smooth line without markers if there are many data points.

  • Scatter with straight lines and markers and scatter with straight lines This chart shows straight connecting lines between data points. Straight lines can be shown with or without markers.

Data that is arranged in columns or rows on a worksheet can be plotted in a radar chart. Radar charts compare the aggregate values of several data series.

Radar chart

Type of radar charts

  • Radar and radar with markers With or without markers for individual data points, radar charts show changes in values relative to a center point.

  • Filled radar In a filled radar chart, the area covered by a data series is filled with a color.

Add or edit a chart title

You can add or edit a chart title, customize its look, and include it on the chart.

  1. Click anywhere in the chart to show the Chart tab on the ribbon.

  2. Click Format to open the chart formatting options.

    Excel for the web Chart Format

  3. In the Chart pane, expand the Chart Title section.
    Chart Title Options for Excel on the web

  4. Add or edit the Chart Title to meet your needs.

  5. Use the switch to hide the title if you don’t want your chart to show a title.

Add axis titles to improve chart readability

Adding titles to the horizontal and vertical axes in charts that have axes can make them easier to read. You can’t add axis titles to charts that don’t have axes, such as pie and doughnut charts.

Much like chart titles, axis titles help the people who view the chart understand what the data is about.

Stached Column chart with axis titles

  1. Click anywhere in the chart to show the Chart tab on the ribbon.

  2. Click Format to open the chart formatting options.

    Excel for the web Chart Format

  3. In the Chart pane, expand the Horizontal Axis or Vertical Axis section.
    Chart Axis Options for Excel for the web

  4. Add or edit the Horizontal Axis or Vertical Axis options to meet your needs.

  5. Expand the Axis Title.
    Chart Axis Options for Excel for the web

  6. Change the Axis Title and modify the formatting.

  7. Use the switch to show or hide the title.

Change the axis labels

Axis labels are shown below the horizontal axis and next to the vertical axis. Your chart uses text in the source data for these axis labels.

To change the text of the category labels on the horizontal or vertical axis:

  1. Click the cell which has the label text you want to change.

  2. Type the text you want and press Enter.

    The axis labels in the chart are automatically updated with the new text.

Tip: Axis labels are different from axis titles you can add to describe what is shown on the axes. Axis titles aren’t automatically shown in a chart.

Remove the axis labels

To remove labels on the horizontal or vertical axis:

  1. Click anywhere in the chart to show the Chart tab on the ribbon.

  2. Click Format to open the chart formatting options.

    Excel for the web Chart Format

  3. In the Chart pane, expand the Horizontal Axis or Vertical Axis section.
    Chart Axis Options for Excel for the web

  4. From the dropdown box for Label Position, select None to prevent the labels from showing on the chart.
    Chart Axis Label Options for Excel for the web

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Principles of constructing presentable charts and diagrams in Excel in forming analytical or statistics reports.

Building of diagrams and charts

drawing-charts-and-diagramsDrawing of charts and diagrams in Excel.
The methods for rapid construction of graphs and diagrams for ready-made templates. Why do you need to create graphs and charts for data tables? The advantages of graphs in data representation.

percent-charts-in-excelPercent charts in Excel: creation instruction.
How to construct a percentage chart: circular and columnar (histogram). A step-by-step guide with pictures. Percentage ratio on different types of diagrams.

trendline-in-chartsTrendline in Excel on different charts.
Examples of adding, managing and constructing a trend line on different types of graphs. And also the mapping of its equations and functions. Equations on graphs with a trend line.



After you input your data and select the cell range, you’re ready to choose the chart type. In this example, we’ll create a clustered column chart from the data we used in the previous section.

Step 1: Select Chart Type

Once your data is highlighted in the Workbook, click the Insert tab on the top banner. About halfway across the toolbar is a section with several chart options. Excel provides Recommended Charts based on popularity, but you can click any of the dropdown menus to select a different template.

How to select chart type in Excel

Step 2: Create Your Chart

  1. From the Insert tab, click the column chart icon and select Clustered Column.

How to select Excel chart

  1. Excel will automatically create a clustered chart column from your selected data. The chart will appear in the center of your workbook.
  2. To name your chart, double click the Chart Title text in the chart and type a title. We’ll call this chart “Product Profit 2013 — 2017.”

How to name a chart in Excel charts

We’ll use this chart for the rest of the walkthrough. You can download this same chart to follow along.

Download Sample Column Chart Template

There are two tabs on the toolbar that you will use to make adjustments to your chart: Chart Design and Format. Excel automatically applies design, layout, and format presets to charts and graphs, but you can add customization by exploring the tabs. Next, we’ll walk you through all the available adjustments in Chart Design.

How to make adjustments to your chart in Excel

Step 3: Add Chart Elements

Adding chart elements to your chart or graph will enhance it by clarifying data or providing additional context. You can select a chart element by clicking on the Add Chart Element dropdown menu in the top left-hand corner (beneath the Home tab).

How to add chart elements in Excel

To Display or Hide Axes:

  1. Select Axes. Excel will automatically pull the column and row headers from your selected cell range to display both horizontal and vertical axes on your chart (Under Axes, there is a check mark next to Primary Horizontal and Primary Vertical.)

    How to display or hide axes in Excel charts

  2. Uncheck these options to remove the display axis on your chart. In this example, clicking Primary Horizontal will remove the year labels on the horizontal axis of your chart.

    How to remove display axis in Excel charts

  3. Click More Axis Options… from the Axes dropdown menu to open a window with additional formatting and text options such as adding tick marks, labels, or numbers, or to change text color and size.

    Axis dropdown menu in Excel

     

To Add Axis Titles:

  1. Click Add Chart Element and click Axis Titles from the dropdown menu. Excel will not automatically add axis titles to your chart; therefore, both Primary Horizontal and Primary Vertical will be unchecked.

    Add chart elements in Excel

  2. To create axis titles, click Primary Horizontal or Primary Vertical and a text box will appear on the chart. We clicked both in this example. Type your axis titles. In this example, the we added the titles “Year” (horizontal) and “Profit” (vertical).

    Create axis titles in Excel

To Remove or Move Chart Title:

  • Click Add Chart Element and click Chart Title. You will see four options: None, Above Chart, Centered Overlay, and More Title Options.

    How to remove or move chart title in Excel

  • Click None to remove chart title.
  • Click Above Chart to place the title above the chart. If you create a chart title, Excel will automatically place it above the chart.
  • Click Centered Overlay to place the title within the gridlines of the chart. Be careful with this option: you don’t want the title to cover any of your data or clutter your graph (as in the example below).

Chart title in Excel

To Add Data Labels:

  1. Click Add Chart Element and click Data Labels. There are six options for data labels: None (default), Center, Inside End, Inside Base, Outside End, and More Data Label Title Options.

    How to add data labels in Excel charts

  2. The four placement options will add specific labels to each data point measured in your chart. Click the option you want. This customization can be helpful if you have a small amount of precise data, or if you have a lot of extra space in your chart. For a clustered column chart, however, adding data labels will likely look too cluttered. For example, here is what selecting Center data labels looks like:

    Add specific labels in Excel charts

To Add a Data Table: 

  1. Click Add Chart Element and click Data Table. There are three pre-formatted options along with an extended menu that can be found by clicking More Data Table Options:

    How to add a data table in Excel

Note: If you choose to include a data table, you’ll probably want to make your chart larger to accommodate the table. Simply click the corner of your chart and use drag-and-drop to resize your chart.

To Add Error Bars:

  1. Click Add Chart Element and click Error Bars. In addition to More Error Bars Options, there are four options: None (default), Standard Error, 5% (Percentage), and Standard Deviation. Adding error bars provide a visual representation of the potential error in the shown data, based on different standard equations for isolating error.

    How to add error bars in Excel

  2. For example, when we click Standard Error from the options we get a chart that looks like the image below.

    Standard error in Excel charts

 To Add Gridlines:

  1. Click Add Chart Element and click Gridlines. In addition to More Grid Line Options, there are four options: Primary Major Horizontal, Primary Major Vertical, Primary Minor Horizontal, and Primary Minor Vertical. For a column chart, Excel will add Primary Major Horizontal gridlines by default.

    How to add gridlines in Excel

  2. You can select as many different gridlines as you want by clicking the options. For example, here is what our chart looks like when we click all four gridline options.

To Add a Legend:  

  1. Click Add Chart Element and click Legend. In addition to More Legend Options, there are five options for legend placement: None, Right, Top, Left, and Bottom.

    How to add a legend in Excel

  2. Legend placement will depend on the style and format of your chart. Check the option that looks best on your chart. Here is our chart when we click the Right legend placement.

    Where to add legend in Excel

To Add Lines: Lines are not available for clustered column charts. However, in other chart types where you only compare two variables, you can add lines (e.g. target, average, reference, etc.) to your chart by checking the appropriate option.

To Add a Trendline:

  1. Click Add Chart Element and click Trendline. In addition to More Trendline Options, there are five options: None (default), Linear, Exponential, Linear Forecast, and Moving Average. Check the appropriate option for your data set. In this example, we will click Linear.

    Add a trendline in Excel

  2. Because we are comparing five different products over time, Excel creates a trendline for each individual product. To create a linear trendline for Product A, click Product A and click the blue OK button.

    Add a linear trendline in Excel

  3. The chart will now display a dotted trendline to represent the linear progression of Product A. Note that Excel has also added Linear (Product A) to the legend.

    How to display linear progression in Excel chart

  4. To display the trendline equation on your chart, double click the trendline. A Format Trendline window will open on the right side of your screen. Click the box next to Display equation on chart at the bottom of the window. The equation now appears on your chart.

    How to format a trendline in Excel chart

Note: You can create separate trendlines for as many variables in your chart as you like. For example, here is our chart with trendlines for Product A and Product C. 

How to make multiple trendlines on Excel chart

To Add Up/Down Bars: Up/Down Bars are not available for a column chart, but you can use them in a line chart to show increases and decreases among data points.

Step 4: Adjust Quick Layout

  1. The second dropdown menu on the toolbar is Quick Layout, which allows you to quickly change the layout of elements in your chart (titles, legend, clusters etc.).

    How to change layout of elements in Excel chart

  2. There are 11 quick layout options. Hover your cursor over the different options for an explanation and click the one you want to apply.

    Different layout options for chart in Excel

Step 5: Change Colors

The next dropdown menu in the toolbar is Change Colors. Click the icon and choose the color palette that fits your needs (these needs could be aesthetic, or to match your brand’s colors and style).

Color palette for Excel charts

Step 6: Change Style

For cluster column charts, there are 14 chart styles available. Excel will default to Style 1, but you can select any of the other styles to change the chart appearance. Use the arrow on the right of the image bar to view other options.

Chart styles in Excel

Step 7: Switch Row/Column

  1. Click the Switch Row/Column on the toolbar to flip the axes. Note: It is not always intuitive to flip axes for every chart, for example, if you have more than two variables.

    Flip axis on excel chart

In this example, switching the row and column swaps the product and year (profit remains on the y-axis). The chart is now clustered by product (not year), and the color-coded legend refers to the year (not product). To avoid confusion here, click on the legend and change the titles from Series to Years.

How to flip axis on Excel chart

Step 8: Select Data

  1. Click the Select Data icon on the toolbar to change the range of your data.
  2. A window will open. Type the cell range you want and click the OK button. The chart will automatically update to reflect this new data range.

    Changing data range in Excel chart

Step 9: Change Chart Type

  1. Click the Change Chart Type dropdown menu.

    How to change chart type in Excel

  2. Here you can change your chart type to any of the nine chart categories that Excel offers. Of course, make sure that your data is appropriate for the chart type you choose.

    Different types of charts in Excel

  3. You can also save your chart as a template by clicking Save as Template

  4. A dialogue box will open where you can name your template. Excel will automatically create a folder for your templates for easy organization. Click the blue Save button.

    Create a chart template in Excel

Step 10: Move Chart

  1. Click the Move Chart icon on the far right of the toolbar.
  2. A dialogue box appears where you can choose where to place your chart. You can either create a new sheet with this chart (New sheet) or place this chart as an object in another sheet (Object in). Click the blue OK button.

    How to move an Excel chart

Step 11: Change Formatting

  1. The Format tab allows you to change formatting of all elements and text in the chart, including colors, size, shape, fill, and alignment, and the ability to insert shapes. Click the Format tab and use the shortcuts available to create a chart that reflects your organization’s brand (colors, images, etc.).

    Change chart format in Excel

  2. Click the dropdown menu on the top left side of the toolbar and click the chart element you are editing.

    How to change chart formatting in Excel

Step 12: Delete a Chart 

To delete a chart, simply click on it and click the Delete key on your keyboard.

Графики Excel – Введение

В Microsoft Excel диаграммы используются для графического представления любого набора данных. Диаграмма – это визуальное представление данных, в котором данные представлены символами, такими как столбцы в столбчатой ​​диаграмме или линии в линейной диаграмме.

Чартс Групп

Вы можете найти группу диаграмм на вкладке INSERT на ленте.

Вкладка ВСТАВКА

Группа Charts на ленте выглядит следующим образом –

Графики группы

Группа Charts отформатирована таким образом, чтобы –

  • Типы графиков отображаются.

  • Подгруппы объединены.

  • Это поможет вам найти график, подходящий для ваших данных с помощью кнопки Рекомендованные графики.

Типы графиков отображаются.

Подгруппы объединены.

Это поможет вам найти график, подходящий для ваших данных с помощью кнопки Рекомендованные графики.

Инструменты диаграммы

Когда вы щелкаете диаграмму, на ленте отображается новая вкладка Инструменты диаграммы. В разделе ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГРАММ есть две вкладки –

  • ДИЗАЙН
  • ФОРМАТ

Инструменты диаграммы

Рекомендуемые графики

Команда «Рекомендованные диаграммы» на вкладке «Вставка» поможет вам создать диаграмму, которая идеально подходит для ваших данных.

Рекомендуемые графики

Чтобы использовать рекомендуемые графики –

Шаг 1 – Выберите данные.

Шаг 2 – Нажмите « Рекомендованные диаграммы» .

Появится окно с графиками, которые соответствуют вашим данным.

Использование рекомендуемых графиков

Excel Charts – Создание диаграмм

В этой главе мы научимся создавать диаграммы.

Создание диаграмм с помощью вставки диаграммы

Чтобы создать диаграммы с помощью вкладки «Вставка диаграммы», выполните следующие действия.

Шаг 1 – Выберите данные.

Шаг 2. Нажмите вкладку «Вставка» на ленте.

Шаг 3 – Нажмите Вставить диаграмму столбца на ленте.

Создание диаграмм с помощью вставки диаграммы

2-D столбец, 3-D столбец диаграммы параметры отображаются. Кроме того, также отображается опция «Больше столбцовых диаграмм…».

Отображение столбчатых диаграмм

Шаг 4 – Перейдите параметры столбца диаграммы, чтобы увидеть предварительный просмотр.

Шаг 5 – Нажмите Кластерный столбец . Диаграмма будет отображаться на вашем рабочем листе.

Кластерная колонна

Шаг 6 – Дайте значимый заголовок диаграмме, отредактировав заголовок диаграммы .

Заголовок диаграммы

Создание диаграмм с рекомендуемыми диаграммами

Вы можете использовать опцию Рекомендуемые графики, если –

  • Вы хотите быстро создать график.

  • Вы не уверены, какой тип диаграммы подходит для ваших данных.

  • Если выбранный вами тип диаграммы не работает с вашими данными.

Вы хотите быстро создать график.

Вы не уверены, какой тип диаграммы подходит для ваших данных.

Если выбранный вами тип диаграммы не работает с вашими данными.

Чтобы использовать опцию «Рекомендуемые графики», выполните следующие действия:

Шаг 1 – Выберите данные.

Шаг 2. Нажмите вкладку « Вставка » на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Рекомендованные диаграммы» .

На вкладке Рекомендованные диаграммы будет отображено окно, отображающее графики, которые соответствуют вашим данным.

Создание диаграмм с рекомендуемыми диаграммами

Шаг 4 – Просмотрите рекомендуемые графики.

Шаг 5 – Нажмите на тип диаграммы, чтобы увидеть предварительный просмотр с правой стороны.

Тип диаграммы

Шаг 6 – Выберите тип графика, который вам нравится. Нажмите ОК. Диаграмма будет отображаться на вашем рабочем листе.

Выберите тип диаграммы

Если вы не видите понравившуюся диаграмму, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы увидеть все доступные типы диаграмм и выбрать диаграмму.

Шаг 7 – Дайте значимый заголовок диаграмме, отредактировав Заголовок диаграммы.

Изменить заголовок диаграммы

Создание диаграмм с быстрым анализом

Следуйте инструкциям, приведенным для создания диаграммы с помощью Quick Analysis.

Шаг 1 – Выберите данные.

Кнопка быстрого анализа Кнопка быстрого анализа появится в правом нижнем углу выбранных вами данных.

Создание диаграмм с быстрым анализом

Шаг 2 – Нажмите Быстрый анализ Кнопка быстрого анализа значок.

Появится панель быстрого анализа с параметрами ФОРМАТИРОВАНИЕ, ЧАРТЫ, ИТОГИ, ТАБЛИЦЫ, ИСКРЫ.

Панель быстрого анализа

Шаг 3 – Выберите опцию CHARTS.

Рекомендованные диаграммы для ваших данных будут отображаться.

Нажмите ЧАРТЫ

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на рекомендуемые графики . Предварительные просмотры доступных графиков будут показаны.

Превью доступных графиков

Шаг 5 – Нажмите Больше .

Нажмите Больше

Будут показаны другие рекомендуемые графики.

Более рекомендуемые графики

Шаг 6 – Выберите тип диаграммы, которая вам нравится, нажмите ОК. Диаграмма будет отображаться на вашем рабочем листе.

Шаг 7 – Дайте значимый заголовок диаграмме, отредактировав заголовок диаграммы .

Заголовок диаграммы

Диаграммы Excel – Типы

Excel предоставляет вам различные типы графиков, которые соответствуют вашим целям. В зависимости от типа данных вы можете создать диаграмму. Вы также можете изменить тип диаграммы позже.

Excel предлагает следующие основные типы диаграмм –

  • Столбчатая диаграмма
  • Линия Диаграмма
  • Круговая диаграмма
  • Пончик Диаграмма
  • Гистограмма
  • Диаграмма площади
  • XY (точечная диаграмма)
  • Пузырьковая диаграмма
  • График акций
  • Поверхностная Диаграмма
  • Радар Диаграмма
  • Комбинированная диаграмма

Каждый из этих типов диаграмм имеет подтипы. В этой главе у вас будет обзор различных типов диаграмм и вы узнаете подтипы для каждого типа диаграмм.

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной оси (категории) и значения по вертикальной оси (значения). Чтобы создать диаграмму столбцов, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Столбчатая диаграмма имеет следующие подтипы –

  • Кластерная колонна.
  • Колонка с накоплением.
  • Столбец с накоплением 100%.
  • 3-D кластерная колонна.
  • Трехмерная столбчатая колонна.
  • Трехмерная 100% -ная колонна.
  • 3-я колонна.

Линия Диаграмма

Линейные диаграммы могут отображать непрерывные данные с течением времени на равномерно масштабированной оси. Поэтому они идеально подходят для отображения тенденций в данных с равными интервалами, например, месяцами, кварталами или годами.

В линейном графике –

  • Данные категории распределяются равномерно по горизонтальной оси.
  • Значения данных распределяются равномерно по вертикальной оси.

Чтобы создать линейную диаграмму, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Линейный график имеет следующие подтипы –

  • Линия
  • Линия с накоплением
  • 100% накопленная линия
  • Линия с маркерами
  • Сложенная линия с маркерами
  • 100% стопка с маркерами
  • 3-D линия

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме отображаются в процентах от всей круговой диаграммы. Чтобы создать круговую диаграмму, расположите данные в одном столбце или строке на рабочем листе.

Круговая диаграмма имеет следующие подтипы –

  • пирог
  • 3-D Пирог
  • Пирог с пирогом
  • Пирог

Пончик Диаграмма

Кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому. Она аналогична круговой диаграмме, с той лишь разницей, что кольцевая диаграмма может содержать более одного ряда данных, тогда как круговая диаграмма может содержать только один ряд данных.

Кольцевая диаграмма содержит кольца, и каждое кольцо представляет один ряд данных. Чтобы создать кольцевую диаграмму, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Гистограмма

Гистограммы иллюстрируют сравнения между отдельными элементами. На линейчатой ​​диаграмме категории расположены вдоль вертикальной оси, а значения – вдоль горизонтальной оси. Чтобы создать столбчатую диаграмму, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Гистограмма имеет следующие подтипы –

  • Кластерный Бар
  • С накоплением бар
  • 100% с накоплением
  • 3-D кластерный бар
  • 3D-бар с накоплением
  • 3-D 100% Stacked Bar

Диаграмма площади

Графики площадей можно использовать для составления графика изменения во времени и привлечения внимания к общей стоимости по тренду. Показывая сумму нанесенных значений, диаграмма области также показывает отношение частей к целому. Чтобы создать диаграмму области, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Диаграмма области имеет следующие подтипы –

  • Площадь
  • Сложенная область
  • 100% накопленная площадь
  • 3-D Площадь
  • Трехмерная область с накоплением
  • 3-D 100% -ая Сложенная Область

XY (точечная диаграмма)

Диаграммы XY (точечные) обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и технические данные.

Точечная диаграмма имеет две оси значений –

  • Горизонтальная (х) ось значений
  • Вертикальная (у) ось значений

Он объединяет значения x и y в отдельные точки данных и отображает их с нерегулярными интервалами или кластерами. Чтобы создать точечную диаграмму, расположите данные в столбцах и строках на листе.

Поместите значения x в одну строку или столбец, а затем введите соответствующие значения y в соседние строки или столбцы.

Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы, когда –

  • Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

  • Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

  • Значения для горизонтальной оси распределены неравномерно.

  • На горизонтальной оси много точек данных.

  • Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы получить больше информации о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

  • Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.

  • Вы хотите сравнить множество точек данных независимо от времени.

    • Чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше будет сравнение.

Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

Значения для горизонтальной оси распределены неравномерно.

На горизонтальной оси много точек данных.

Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы получить больше информации о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.

Вы хотите сравнить множество точек данных независимо от времени.

Чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше будет сравнение.

Точечная диаграмма имеет следующие подтипы –

  • рассеивать

  • Разброс с гладкими линиями и маркерами

  • Разброс с гладкими линиями

  • Разброс с прямыми линиями и маркерами

  • Скаттер с прямыми линиями

рассеивать

Разброс с гладкими линиями и маркерами

Разброс с гладкими линиями

Разброс с прямыми линиями и маркерами

Скаттер с прямыми линиями

Пузырьковая диаграмма

Пузырьковая диаграмма похожа на точечную диаграмму с дополнительным третьим столбцом, чтобы указать размер пузырьков, отображаемых для представления точек данных в ряду данных.

Пузырьковая диаграмма имеет следующие подтипы –

  • Пузырь
  • Пузырь с трехмерным эффектом

График акций

Как следует из названия, графики акций могут показывать колебания цен на акции. Тем не менее, биржевую диаграмму также можно использовать для отображения колебаний в других данных, таких как суточные осадки или годовые температуры.

Чтобы создать биржевую диаграмму, расположите данные в столбцах или строках в определенном порядке на листе. Например, чтобы создать простую диаграмму акций с максимальным и минимальным закрытием, расположите ваши данные, указав значения High, Low и Close в качестве заголовков столбцов в указанном порядке.

Биржевая диаграмма имеет следующие подтипы –

  • High-Low-Close
  • Open-High-Low-Close
  • Объемно-High-Low-Close
  • Объемно-Open-High-Low-Close

Поверхностная Диаграмма

Диаграмма поверхности полезна, когда вы хотите найти оптимальные комбинации между двумя наборами данных. Как и на топографической карте, цвета и узоры указывают области, которые находятся в одном диапазоне значений.

Чтобы создать диаграмму поверхности –

  • Убедитесь, что и категории, и серии данных являются числовыми значениями.
  • Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Диаграмма поверхности имеет следующие подтипы –

  • 3-D поверхность
  • Каркас 3-D Поверхность
  • контур
  • Контур каркаса

Радар Диаграмма

Радарные диаграммы сравнивают совокупные значения нескольких рядов данных. Чтобы создать радиолокационную диаграмму, расположите данные в виде столбцов или строк на рабочем листе.

Радиолокационная карта имеет следующие подтипы –

  • радиолокационный
  • Радар с маркерами
  • Заполненный радар

Комбинированная диаграмма

Комбинированные диаграммы объединяют два или более типов диаграмм, чтобы облегчить понимание данных, особенно когда данные сильно различаются. Он показан со вторичной осью, и его еще легче прочитать. Чтобы создать комбинированную диаграмму, расположите данные в столбцах и строках на листе.

Комбо-диаграмма имеет следующие подтипы –

  • Кластерный столбец – Линия
  • Кластерный столбец – линия на вторичной оси
  • Сложенная область – кластерная колонна
  • Пользовательская комбинация

Диаграммы Excel – столбчатая диаграмма

Столбчатые диаграммы полезны для визуального сравнения значений по нескольким категориям или для отображения изменений данных за определенный период времени.

Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной оси (категории) и значения по вертикальной оси (значения).

Следуйте инструкциям, приведенным для вставки столбчатой ​​диаграммы.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке «ВСТАВКА» в группе «Диаграммы» щелкните значок «Столбчатая диаграмма» на ленте.

Создание диаграмм с помощью вставки диаграммы

Вы увидите различные параметры, доступные для столбчатых диаграмм .

Столбчатая диаграмма имеет следующие подтипы –

  • Двухмерные столбчатые диаграммы

    • Кластерная колонна

    • Колонка с накоплением

    • 100% столбец с накоплением

  • Трехмерные столбчатые диаграммы

    • 3-D кластерная колонна

    • Трехмерная колонна с накоплением

    • Трехмерная колонка с накоплением 100%

    • 3-я колонна

Двухмерные столбчатые диаграммы

Кластерная колонна

Колонка с накоплением

100% столбец с накоплением

Трехмерные столбчатые диаграммы

3-D кластерная колонна

Трехмерная колонна с накоплением

Трехмерная колонка с накоплением 100%

3-я колонна

Типы столбчатых диаграмм

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Вы увидите предварительный просмотр типа диаграммы.

Предварительный просмотр типа диаграммы

Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.

В этой главе вы поймете, когда каждый из типов столбцовых диаграмм полезен.

Кластерная колонна и 3-D кластерная колонна

Эти типы диаграмм полезны для сравнения значений по нескольким категориям, когда порядок категорий не важен.

Помни это –

  • Диаграмма кластеризованных столбцов показывает значения в двухмерных прямоугольных столбцах.

  • На трехмерной диаграмме кластеризованных столбцов столбцы показаны в трехмерной перспективе, но не используется третья ось значений (ось глубины).

Диаграмма кластеризованных столбцов показывает значения в двухмерных прямоугольных столбцах.

На трехмерной диаграмме кластеризованных столбцов столбцы показаны в трехмерной перспективе, но не используется третья ось значений (ось глубины).

Кластерная колонна и 3-D кластерная колонна

Диаграммы Clustered Column можно использовать, когда у вас есть несколько рядов данных с категориями, которые представляют –

  • Диапазоны значений (например, количество элементов).

  • Конкретные меры шкалы (например, шкала Лайкерта с записями типа «Полностью согласен», «Согласен», «Нейтральный», «Не согласен», «Полностью не согласен»).

  • Имена, которые не находятся в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).

Диапазоны значений (например, количество элементов).

Конкретные меры шкалы (например, шкала Лайкерта с записями типа «Полностью согласен», «Согласен», «Нейтральный», «Не согласен», «Полностью не согласен»).

Имена, которые не находятся в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).

Колонка с накоплением и трехмерная колонка с накоплением

Эти графики полезны для –

  • Сравнить части целого
  • Показать, как части целого меняются со временем
  • Сравните части целого по категориям

Диаграмма с накопленными столбцами отображает значения в двухмерных вертикальных прямоугольниках. Трехмерная диаграмма столбцов с накоплением отображает данные с использованием трехмерной перспективы, но не использует третью ось значений (ось глубины).

Штабелированная и трехмерная колонна

Столбец с накоплением 100% показывает двумерные столбцы, которые сравнивают процент, который каждое значение вносит в общую сумму по категориям.

Столбец с накоплением 100% и трехмерный столбец с накоплением 100%

Эти графики используются для –

  • Сравните проценты, которые каждое значение вносит в общую сумму.

  • Проверьте, как процент, который вносит каждое значение, изменяется со временем.

  • Сравните процент, который каждое значение вносит по категориям.

Сравните проценты, которые каждое значение вносит в общую сумму.

Проверьте, как процент, который вносит каждое значение, изменяется со временем.

Сравните процент, который каждое значение вносит по категориям.

На диаграмме столбцов с накоплением 100% в двухмерных столбцах отображаются значения, которые представляют 100%. На трехмерной диаграмме 100% Stacked Column столбцы показаны с использованием трехмерной перспективы, но она использует третью ось значений (ось глубины).

100-процентная трехмерная колонна с накоплением

Вы можете использовать 100% столбцы с накоплением столбцов, когда у вас есть три или более ряда данных, и вы хотите подчеркнуть вклад в целом, особенно если сумма одинакова для каждой категории.

3-я колонна

Трехмерные столбчатые диаграммы используют три оси, которые вы можете изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), и они сравнивают точки данных по горизонтальной и глубинной осям.

3-я колонна

Вы можете использовать эту диаграмму, когда хотите сравнить данные по категориям и рядам данных.

Диаграммы Excel – Линейная диаграмма

Линейные диаграммы могут отображать непрерывные данные с течением времени на равномерно масштабированной оси. Таким образом, они идеально подходят для отображения тенденций в данных с равными интервалами, такими как дни, месяцы, кварталы или годы.

В линейном графике –

  • Данные категории распределяются равномерно по горизонтальной оси.

  • Значения данных распределяются равномерно по вертикальной оси.

Данные категории распределяются равномерно по горизонтальной оси.

Значения данных распределяются равномерно по вертикальной оси.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить линейную диаграмму в свой рабочий лист.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке « ВСТАВКА » в группе «Диаграммы» щелкните значок «Линейный график» на ленте.

Значок линейного графика

Вы увидите различные доступные линейные графики.

Линейный график имеет следующие подтипы –

  • Двухмерные линейные графики

    • Линия

    • 100% накопленная линия

    • Линия с маркерами

    • Сложенная линия с маркерами

    • 100% стопка с маркерами

  • Трехмерные графики

    • 3-D линия

Двухмерные линейные графики

Линия

100% накопленная линия

Линия с маркерами

Сложенная линия с маркерами

100% стопка с маркерами

Трехмерные графики

3-D линия

Тип линейной диаграммы

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа линии будет показан на листе.

Предварительный просмотр линейной диаграммы

Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.

В этой главе вы поймете, когда каждый из типов линейных диаграмм полезен.

Линия и линия с маркерами

Линейные диаграммы показывают отдельные значения данных. Линейные диаграммы работают лучше всего, когда в вашем графике несколько рядов данных.

Линейные графики могут показывать тренды над –

  • Время (дни, месяцы, кварталы или годы) или

  • Равномерно расположенные категории.

Время (дни, месяцы, кварталы или годы) или

Равномерно расположенные категории.

Линейный график может быть с маркерами или без них.

С и без линейной диаграммы

Вы можете использовать линейный график без маркеров, когда –

  • Порядок категорий важен.

  • Есть много категорий или, если значения являются приблизительными.

Порядок категорий важен.

Есть много категорий или, если значения являются приблизительными.

Вы можете использовать линейный график с маркерами, когда –

  • Порядок категорий важен.

  • Есть только несколько категорий.

Порядок категорий важен.

Есть только несколько категорий.

Линия с накоплением и линия с накоплением с маркерами

Сложенные линейные диаграммы указывают отдельные значения данных. Графики с накоплением линий могут показать тенденцию вклада каждого значения сверх –

  • Время или
  • Равномерно расположенные категории.

Графики Stacked Line могут быть с маркерами или без них.

Линейная диаграмма с накоплением

Вы можете использовать линейную диаграмму с накоплением без маркеров, когда имеется много категорий или если значения приблизительны. Вы можете использовать линейную диаграмму с маркерами, если есть только несколько категорий.

Чтение Stacked Line графиков может быть затруднено, так как –

  • Они суммируют данные, которые могут не соответствовать желаемому результату.

  • Может быть нелегко увидеть, что линии сложены.

Они суммируют данные, которые могут не соответствовать желаемому результату.

Может быть нелегко увидеть, что линии сложены.

Чтобы преодолеть трудности, вы можете использовать вместо этого таблицу с накоплением.

Линия со стопкой 100% и линия со стопкой 100% с маркерами

Графики с накоплением 100% указывают отдельные значения данных. Графики 100% Stacked Line могут показывать тенденцию в процентах от каждого значения за –

  • Время или
  • Равномерно распределенные категории

График 100% Stacked Line может быть с маркерами или без них.

100-процентная диаграмма с накоплением

Вы можете использовать 100% -ную диаграмму с накоплением без маркеров, когда есть много категорий или если значения приблизительны. Вы можете использовать 100% Stacked Line диаграмму с маркерами, когда есть несколько категорий.

Чтение диаграмм с накоплением может быть затруднено. Вместо этого вы можете использовать 100-процентную диаграмму с накоплением.

3-D линия

Трехмерные линейные диаграммы показывают каждую строку или столбец данных в виде трехмерной ленты. Графики 3-D Line могут показывать тренды над –

  • Время (дни, месяцы, кварталы или годы) или
  • Категории.

Трехмерная линейная диаграмма имеет горизонтальные, вертикальные и глубинные оси, которые вы можете изменить. Третья ось может показывать некоторые линии перед другими.

3-D линия

Диаграммы Excel – круговая диаграмма

Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный сумме элементов. Точки данных в круговой диаграмме отображаются в процентах от всего пирога.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить круговую диаграмму в свой рабочий лист.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Диаграммы щелкните значок Круговой диаграммы на ленте.

Вставить круговую диаграмму

Вы увидите различные типы круговой диаграммы.

Круговая диаграмма имеет следующие подтипы –

  • 2-D круговые диаграммы

    • пирог

    • Пирог с пирогом

    • Пирог

  • 3-D круговые диаграммы

    • 3-D Пирог

2-D круговые диаграммы

пирог

Пирог с пирогом

Пирог

3-D круговые диаграммы

3-D Пирог

Типы круговой диаграммы

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет отображен на листе.

Предварительный просмотр круговой диаграммы

Рассмотрите возможность использования круговой диаграммы, когда –

  • У вас есть только один ряд данных.

  • Ни одно из значений в ваших данных не является отрицательным.

  • Почти ни одно из значений в ваших данных не равно нулю.

  • У вас есть не более семи категорий, все из которых представляют собой части всего пирога.

У вас есть только один ряд данных.

Ни одно из значений в ваших данных не является отрицательным.

Почти ни одно из значений в ваших данных не равно нулю.

У вас есть не более семи категорий, все из которых представляют собой части всего пирога.

В этой главе вы поймете, когда каждый из типов круговой диаграммы полезен.

Пирог и 3-D пирог

Круговые диаграммы показывают вклад каждого значения в общее значение в 2-D или 3-D формате.

Пирог и 3-D пирог

Вы можете вытащить фрагменты круговой диаграммы вручную, чтобы выделить фрагменты. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать эффект трехмерного изображения.

Шаг 1 – Нажмите на фрагмент, который вы хотите подчеркнуть.

Шаг 2 – Вытащите его из графика.

3-D эффекты

Используйте эти типы диаграмм, чтобы показать пропорцию всего пирога.

Используйте эти типы диаграмм, когда –

  • Число равно 100%.

  • Диаграмма содержит только несколько кусочков пирога.

Число равно 100%.

Диаграмма содержит только несколько кусочков пирога.

Пирог с пирогом и пирог

Диаграммы круговых диаграмм или столбчатых диаграмм показывают круговые диаграммы с меньшими значениями, извлеченные во вторичную круговую диаграмму или столбчатую диаграмму с накоплением, что облегчает их различение.

Пирог и бар

Используйте эти типы диаграмм для –

  • Показать пропорции от общей стоимости.

  • Возьмите некоторые значения из первого пирога и объедините их в

    • Второй пирог или

    • С накоплением бар

Показать пропорции от общей стоимости.

Возьмите некоторые значения из первого пирога и объедините их в

Второй пирог или

С накоплением бар

Чтобы сделать небольшие проценты более читабельными, выделите значения во втором круговом графике.

Чарты Excel – Диаграмма Пончика

Диаграммы с областями можно использовать для построения графиков изменений во времени (годы, месяцы и дни) или категорий и привлечения внимания к общей стоимости по тренду. Показывая сумму нанесенных значений, диаграмма площади также показывает отношение частей к целому.

Вы можете использовать Диаграммы площади, чтобы выделить величину изменений во времени.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке « ВСТАВКА » в группе «Диаграммы» щелкните значок «Диаграмма площади» на ленте.

Вставить диаграмму области

Вы увидите различные типы доступных диаграмм области.

Диаграмма области имеет следующие подтипы –

  • 2-D Области Диаграммы

    • Площадь

    • Сложенная область

    • 100% накопленная площадь

  • Трехмерные диаграммы области

    • 3-D Площадь

    • Трехмерная область с накоплением

    • 3-D 100% -ая Сложенная Область

2-D Области Диаграммы

Площадь

Сложенная область

100% накопленная площадь

Трехмерные диаграммы области

3-D Площадь

Трехмерная область с накоплением

3-D 100% -ая Сложенная Область

Типы площадок

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет показан на листе.

Предварительный просмотр диаграммы области

Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным. В этой главе вы поймете, когда каждый из типов диаграмм области полезен.

Площадь и 3-D Площадь

Эти типы диаграмм полезны для отображения тенденции изменения значений во времени или других данных категории.

Диаграмма площади показывает значения в 2-D формате. На трехмерной диаграмме площади показаны значения в трехмерном формате. Трехмерные диаграммы области используют три оси (горизонтальную, вертикальную и глубину), которые вы можете изменить.

Площадь и 3-D Площадь

Вы можете использовать диаграммы области –

  • Когда порядок категорий важен.

  • Чтобы выделить величину изменения во времени.

Когда порядок категорий важен.

Чтобы выделить величину изменения во времени.

Как видно на приведенном выше снимке экрана, на диаграмме не с накоплением площади данные из одной серии могут быть скрыты за данными из другой серии. В таком случае используйте линейную диаграмму или диаграмму с накоплением областей.

Сложенная Область и Трехмерная Сложенная Область

Диаграммы с накопленной областью полезны для отображения тенденции вклада каждого значения во времени или данных других категорий в 2-D формате. Трехмерные диаграммы с накоплением также полезны для тех же целей, но они показывают области в трехмерном формате без использования оси глубины.

Сложенная область

Вы можете использовать диаграммы Stacked Area для –

  • Выделите величину изменений во времени.

  • Привлеките внимание к общему значению тренда.

Выделите величину изменений во времени.

Привлеките внимание к общему значению тренда.

100% Сложенная Область и 3-D 100% Сложенная Область

Диаграммы 100% Stacked Area полезны, чтобы показать тенденцию процента, которое каждое значение вносит во времени или других данных категории. 100% трехмерные диаграммы с накоплением также полезны для тех же целей, но они показывают области в трехмерном формате без использования оси глубины.

100% уложенной площади

Вы можете использовать 100% Stacked Area диаграммы для –

  • Привлеките внимание к общему значению тренда.

  • Выделите величину изменения в процентах, которые каждое значение вносит с течением времени.

Привлеките внимание к общему значению тренда.

Выделите величину изменения в процентах, которые каждое значение вносит с течением времени.

Диаграммы Excel – гистограмма

Гистограммы иллюстрируют сравнения между отдельными элементами. Гистограмма обычно отображает категории по вертикальной оси (категории) и значения по горизонтальной оси (значения).

Следуйте инструкциям ниже, чтобы использовать гистограмму.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Диаграммы щелкните значок Гистограммы на ленте.

Вставить гистограмму

Вы увидите различные типы доступных гистограмм.

Гистограмма имеет следующие подтипы –

  • Двухмерные гистограммы

    • Кластерный Бар

    • С накоплением бар

    • 100% с накоплением

  • Трехмерные гистограммы

    • 3-D кластерный бар

    • 3D-бар с накоплением

    • 3-D 100% Stacked Bar

Двухмерные гистограммы

Кластерный Бар

С накоплением бар

100% с накоплением

Трехмерные гистограммы

3-D кластерный бар

3D-бар с накоплением

3-D 100% Stacked Bar

Типы гистограммы

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет показан на листе.

Предварительный просмотр гистограммы

Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.

В этой главе вы поймете, когда каждый из типов гистограммы полезен.

Кластерный слиток и 3-D Кластерный слиток

Эти типы диаграмм полезны для сравнения значений по нескольким категориям. На гистограмме кластеров показаны столбцы в 2-D формате. Трехмерная кластерная гистограмма показывает столбцы в трехмерной перспективе, но не использует третью ось значений (ось глубины).

Кластерная гистограмма

Вы можете использовать Clustered Bar Chart, когда –

  • График показывает продолжительность.
  • Текст категории длинный.

Бар с накоплением и 3D-бар с накоплением

Эти диаграммы полезны для сравнения частей целого по различным категориям и показывают изменения в частях целого по времени.

Столбчатая диаграмма с накоплением отображает значения в двухмерных горизонтальных прямоугольниках. Трехмерная столбчатая диаграмма с накоплением отображает данные с использованием трехмерной перспективы, но не использует третью ось значений (ось глубины).

С накоплением бар

Вы можете использовать столбчатые диаграммы с накоплением, когда текст категории длинный.

100% Stacked Bar и 3-D 100% Stacked Bar

Эти диаграммы полезны для сравнения процента, которое каждое значение вносит в общую единицу, и показывают изменение в процентах, которое каждое значение вносит во времени.

Столбчатая диаграмма со 100% -м наложением отображает значения в двухмерных горизонтальных прямоугольниках. На трехмерной гистограмме с накоплением 100% данные отображаются в трехмерной перспективе, но не используется третья ось значений (ось глубины).

Столбчатая диаграмма с накоплением 100%

Вы можете использовать 100% Stacked гистограммы, когда текст категории длинный.

Диаграммы Excel – диаграмма области

Диаграммы с областями можно использовать для построения графиков изменений во времени (годы, месяцы и дни) или категорий и привлечения внимания к общей стоимости по тренду. Показывая сумму нанесенных значений, диаграмма площади также показывает отношение частей к целому.

Вы можете использовать Диаграммы площади, чтобы выделить величину изменений во времени.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке « ВСТАВКА » в группе «Диаграммы» щелкните значок «Диаграмма площади» на ленте.

Вставить диаграмму области

Вы увидите различные типы доступных диаграмм области.

Диаграмма области имеет следующие подтипы –

  • 2-D Области Диаграммы

    • Площадь

    • Сложенная область

    • 100% накопленная площадь

  • Трехмерные диаграммы области

    • 3-D Площадь

    • Трехмерная область с накоплением

    • 3-D 100% -ая Сложенная Область

2-D Области Диаграммы

Площадь

Сложенная область

100% накопленная площадь

Трехмерные диаграммы области

3-D Площадь

Трехмерная область с накоплением

3-D 100% -ая Сложенная Область

Типы площадок

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет показан на листе.

Предварительный просмотр диаграммы области

Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным. В этой главе вы поймете, когда каждый из типов диаграмм области полезен.

Площадь и 3-D Площадь

Эти типы диаграмм полезны для отображения тенденции изменения значений во времени или других данных категории.

Диаграмма площади показывает значения в 2-D формате. На трехмерной диаграмме площади показаны значения в трехмерном формате. Трехмерные диаграммы области используют три оси (горизонтальную, вертикальную и глубину), которые вы можете изменить.

Площадь и 3-D Площадь

Вы можете использовать диаграммы области –

  • Когда порядок категорий важен.

  • Чтобы выделить величину изменения во времени.

Когда порядок категорий важен.

Чтобы выделить величину изменения во времени.

Как видно на приведенном выше снимке экрана, на диаграмме не с накоплением площади данные из одной серии могут быть скрыты за данными из другой серии. В таком случае используйте линейную диаграмму или диаграмму с накоплением областей.

Сложенная Область и Трехмерная Сложенная Область

Диаграммы с накопленной областью полезны для отображения тенденции вклада каждого значения во времени или данных других категорий в 2-D формате. Трехмерные диаграммы с накоплением также полезны для тех же целей, но они показывают области в трехмерном формате без использования оси глубины.

Сложенная область

Вы можете использовать диаграммы Stacked Area для –

  • Выделите величину изменений во времени.

  • Привлеките внимание к общему значению тренда.

Выделите величину изменений во времени.

Привлеките внимание к общему значению тренда.

100% Сложенная Область и 3-D 100% Сложенная Область

Диаграммы 100% Stacked Area полезны, чтобы показать тенденцию процента, которое каждое значение вносит во времени или других данных категории. 100% трехмерные диаграммы с накоплением также полезны для тех же целей, но они показывают области в трехмерном формате без использования оси глубины.

100% уложенной площади

Вы можете использовать 100% Stacked Area диаграммы для –

  • Привлеките внимание к общему значению тренда.

  • Выделите величину изменения в процентах, которые каждое значение вносит с течением времени.

Привлеките внимание к общему значению тренда.

Выделите величину изменения в процентах, которые каждое значение вносит с течением времени.

Диаграммы Excel – точечная диаграмма (XY)

Точечные (XY) диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и технические данные.

Точечная диаграмма имеет две оси значений –

  • Горизонтальная (х) ось значений
  • Вертикальная (y) ось значений

Он объединяет значения x и y в отдельные точки данных и отображает их с нерегулярными интервалами или кластерами.

Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы, когда –

  • Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

  • Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

  • Значения для горизонтальной оси распределены неравномерно.

  • На горизонтальной оси много точек данных.

  • Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы получить больше информации о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

  • Вы хотите показать сходство между большими наборами данных вместо различий между точками данных.

  • Вы хотите сравнить множество точек данных независимо от времени.

    • Чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше будет сравнение.

Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

Значения для горизонтальной оси распределены неравномерно.

На горизонтальной оси много точек данных.

Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы получить больше информации о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

Вы хотите показать сходство между большими наборами данных вместо различий между точками данных.

Вы хотите сравнить множество точек данных независимо от времени.

Чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше будет сравнение.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить точечную диаграмму в свой рабочий лист.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2. Поместите значения x в одну строку или столбец, а затем введите соответствующие значения y в соседние строки или столбцы.

Шаг 3 – Выберите данные.

Шаг 4 – На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Диаграммы щелкните значок точечной диаграммы на ленте.

Вставить диаграмму рассеяния

Вы увидите различные типы доступных точечных диаграмм.

Точечная диаграмма имеет следующие подтипы –

  • рассеивать

  • Разброс с гладкими линиями и маркерами

  • Разброс с гладкими линиями

  • Разброс с прямыми линиями и маркерами

  • Скаттер с прямыми линиями

рассеивать

Разброс с гладкими линиями и маркерами

Разброс с гладкими линиями

Разброс с прямыми линиями и маркерами

Скаттер с прямыми линиями

Типы точечной диаграммы

Шаг 5 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет показан на листе.

Предварительный Scatter Chart

Шаг 6 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.

В этой главе вы поймете, когда каждая из диаграмм разброса полезна.

Точечная диаграмма

Точечные диаграммы полезны для сравнения как минимум двух наборов значений или пар данных. Точечные диаграммы показывают отношения между наборами значений.

Точечная диаграмма

Используйте точечные диаграммы, когда данные представляют отдельные измерения.

Типы точечных диаграмм

В следующем разделе объясняются различные параметры, доступные для отображения точечной диаграммы.

Разброс с плавными линиями и маркерами и разброс с плавными линиями.

Разброс с плавными линиями и маркерами и разброс с плавными линиями отображают плавную кривую, соединяющую точки данных. Разброс с гладкими линиями и маркерами и разброс с гладкими линиями полезны для сравнения как минимум двух наборов значений или пар данных.

Scatter с гладкой линией и без нее

Используйте Scatter с гладкими линиями и маркерами и Scatter with Smooth Lines, если данные представляют собой набор пар x, y на основе формулы.

  • Используйте Scatter with Smooth Lines и Markers, когда есть несколько точек данных.

  • Используйте Scatter with Smooth Lines, когда имеется много точек данных.

Используйте Scatter with Smooth Lines и Markers, когда есть несколько точек данных.

Используйте Scatter with Smooth Lines, когда имеется много точек данных.

Scatter с прямыми линиями и маркерами и Scatter с прямыми линиями

Разброс с прямыми линиями и маркерами и разброс с прямыми линиями соединяет точки данных с прямыми линиями. Разброс с прямыми линиями и маркерами и разброс с прямыми линиями полезны для сравнения как минимум двух наборов значений или пар данных.

Scatter с гладкой линией и без нее

Используйте Scatter с прямыми линиями и маркерами и Scatter с прямыми линиями, когда данные представляют отдельные измерения.

  • Используйте Scatter с прямыми линиями и маркерами, когда есть несколько точек данных.

  • Используйте Scatter with Straight Lines, когда имеется много точек данных.

Используйте Scatter с прямыми линиями и маркерами, когда есть несколько точек данных.

Используйте Scatter with Straight Lines, когда имеется много точек данных.

Диаграммы Excel – пузырьковая диаграмма

Пузырьковая диаграмма похожа на точечную диаграмму с дополнительным третьим столбцом, чтобы указать размер пузырьков, отображаемых для представления точек данных в ряду данных.

Шаг 1. Поместите X-значения в строку или столбец, а затем поместите соответствующие Y-значения в соседние строки или столбцы на рабочем листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3. На вкладке « ВСТАВКА » в группе «Диаграммы» щелкните значок точечной (X, Y) или пузырьковой диаграммы на ленте.

Вставить пузырьковую диаграмму

Вы увидите различные типы доступных пузырьковых диаграмм.

Пузырьковая диаграмма имеет следующие подтипы –

  • Пузырь
  • 3D пузырь

Типы пузырьковой диаграммы

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет показан на листе.

Предварительный Bubble Chart

Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.

В этой главе вы поймете, когда пузырьковая диаграмма полезна.

Bubble и 3D Bubble

Пузырьковые и трехмерные пузырьковые диаграммы полезны для сравнения трех наборов значений и отображения взаимосвязей между наборами значений. Третье значение указывает размер пузыря.

Пузырьковая диаграмма показывает данные в 2-D формате. Трехмерная пузырьковая диаграмма показывает данные в трехмерном формате без использования оси глубины.

Bubble и 3D Bubble

Графики Excel – биржевая диаграмма

Графики акций, как видно из названия, полезны для отображения колебаний цен на акции. Тем не менее, эти диаграммы полезны для отображения колебаний в других данных, таких как суточные осадки или годовые температуры.

Если вы используете график акций для отображения колебаний цен акций, вы также можете включить объем торгов.

Для графиков акций данные должны быть в определенном порядке. Например, чтобы создать простую диаграмму акций по максимуму и минимуму, расположите ваши данные по максимуму, минимуму и закрытию, введенным в качестве заголовков столбцов, в указанном порядке.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить биржевую диаграмму в свой рабочий лист.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке « ВСТАВКА » в группе «Диаграммы» щелкните значок «Лента», «Поверхность» или «Радар» на ленте.

Вставить биржевую диаграмму

Вы увидите различные типы доступных биржевых диаграмм.

Биржевая диаграмма имеет следующие подтипы –

  • High-Low-Close
  • Open-High-Low-Close
  • Объемно-High-Low-Close
  • Объемно-Open-High-Low-Close

Типы биржевой диаграммы

В этой главе вы поймете, когда каждый из типов биржевых диаграмм полезен.

High-Low-Close

График акций High-Low-Close часто используется для иллюстрации цен акций. Требуются три ряда значений в следующем порядке: High, Low и Close.

Чтобы создать эту диаграмму, расположите данные в порядке – высокий, низкий и закрытый.

High-Low-Close

Вы можете использовать график акций High-Low-Close, чтобы показать тренд акций за определенный период времени.

Open-High-Low-Close

График акций Open-High-Low-Close Stock также используется для иллюстрации цен акций. Требуются четыре серии значений в следующем порядке: Open, High, Low, а затем Close.

Чтобы создать эту диаграмму, расположите данные в следующем порядке: Open, High, Low и Close.

Open-High-Low-Close

Вы можете использовать график акций Open-High-Low-Close Stock, чтобы показать тренд акций на протяжении определенного периода времени.

Объемно-High-Low-Close

График «Объем-максимум-минимум-закрытие» также используется для иллюстрации цен на акции. Требуются четыре серии значений в следующем порядке: громкость, высокая, низкая и затем закрытие.

Чтобы создать эту диаграмму, расположите данные в следующем порядке: объем, максимум, минимум и закрытие.

Объемно-High-Low-Close

Вы можете использовать биржевую диаграмму объема-максимума-минимума закрытия, чтобы показать тренд акций за определенный период времени.

Объемно-Open-High-Low-Close

График «Объем-открытие-максимум-минимум-закрытие» также используется для иллюстрации цен на акции. Требуется пять серий значений в следующем порядке: громкость, открытый, высокий, низкий и затем закрытый.

Чтобы создать эту диаграмму, расположите данные в следующем порядке: объем, открытие, максимум, минимум и закрытие.

Объемно-Open-High-Low-Close

Вы можете использовать график акций Volume-Open-High-Low-Close Stock, чтобы показать тренд акций за определенный период времени.

Диаграммы Excel – Поверхностная диаграмма

Поверхностные диаграммы полезны, когда вы хотите найти оптимальные комбинации между двумя наборами данных. Как и на топографической карте, цвета и узоры указывают области, которые находятся в одном диапазоне значений.

Чтобы создать диаграмму поверхности, убедитесь, что категории и серии данных являются числовыми значениями.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Диаграммы щелкните значок Лента, Поверхность или Радар на ленте.

Вставить диаграмму радара поверхности

Вы увидите различные типы доступных карт поверхностей.

Диаграмма поверхности имеет следующие подтипы –

  • 3-D поверхность
  • Каркас 3-D Поверхность
  • контур
  • Контур каркаса

Типы поверхности Диаграмма

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет показан на листе.

Предварительный просмотр поверхности диаграммы

Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.

В этой главе вы поймете, когда каждый из типов диаграмм Surface полезен.

3-D поверхность

Трехмерная диаграмма поверхности показывает трехмерное представление данных, которое можно представить в виде резинового листа, натянутого на трехмерную диаграмму столбца. Обычно он используется для отображения взаимосвязей между большими объемами данных, которые в противном случае может быть трудно увидеть.

Цветные полосы в диаграмме поверхности –

  • Не представляйте ряд данных

  • Укажите разницу между значениями

Не представляйте ряд данных

Укажите разницу между значениями

3-D поверхность

Вы можете использовать трехмерную диаграмму поверхности –

  • Когда категории и серии имеют числовые значения.

  • Показать тренды значений в двух измерениях в виде непрерывной кривой.

Когда категории и серии имеют числовые значения.

Показать тренды значений в двух измерениях в виде непрерывной кривой.

Каркас 3-D Поверхность

Каркасная трехмерная диаграмма поверхности – это трехмерная диаграмма поверхности, отображаемая без цвета на поверхности. Эта диаграмма показывает только линии. Каркасную трехмерную диаграмму поверхности нелегко прочитать, но она может отображать большие наборы данных намного быстрее, чем трехмерная диаграмма поверхности.

Каркас 3-D Поверхность

Вы можете использовать каркасную трехмерную диаграмму поверхности –

  • Показать тренды значений в двух измерениях в виде непрерывной кривой.

  • Когда категории и серии имеют числовые значения.

  • Когда данные кривые позади себя.

Показать тренды значений в двух измерениях в виде непрерывной кривой.

Когда категории и серии имеют числовые значения.

Когда данные кривые позади себя.

контур

Контурные карты – это поверхностные карты, видимые сверху, аналогичные 2-D топографическим картам.

На контурной диаграмме

  • Цветные полосы представляют определенные диапазоны значений.

  • Линии соединяют интерполированные точки одинакового значения.

Цветные полосы представляют определенные диапазоны значений.

Линии соединяют интерполированные точки одинакового значения.

контур

Использовать контурную диаграмму –

  • Показать двумерный вид сверху трехмерной диаграммы поверхности.

  • Для представления диапазонов значений используется цвет.

  • Когда обе категории и серии являются числовыми.

Показать двумерный вид сверху трехмерной диаграммы поверхности.

Для представления диапазонов значений используется цвет.

Когда обе категории и серии являются числовыми.

Контур каркаса

Каркасные контурные диаграммы также являются поверхностными диаграммами, если смотреть сверху. Каркасная диаграмма показывает только линии без цветных полос на поверхности. Каркасные контурные диаграммы нелегко читать. Вместо этого вы можете использовать трехмерную диаграмму поверхности.

Контур каркаса

Использовать контурную диаграмму каркаса

  • Отображение двумерного вида сверху трехмерной диаграммы поверхности только с линиями.

  • Обе категории и серии являются числовыми.

Отображение двумерного вида сверху трехмерной диаграммы поверхности только с линиями.

Обе категории и серии являются числовыми.

Попробуйте вместо этого использовать контурную диаграмму, поскольку цвета добавляют детали к этому типу диаграммы.

Диаграммы Excel – Радар Диаграмма

Радарные диаграммы сравнивают совокупные значения нескольких рядов данных.

Чтобы вставить карту радара в свой рабочий лист, выполните следующие действия.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Диаграммы щелкните значок Лента, Поверхность или Радар на ленте.

Вставить диаграмму рассеяния

Вы увидите различные типы доступных карт радара.

Радиолокационная карта имеет следующие подтипы –

  • радиолокационный
  • Радар с маркерами
  • Заполненный радар

Типы радиолокационной карты

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет показан на листе.

Предварительный просмотр диаграммы радара

Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.

В этой главе вы поймете, когда полезен каждый из типов карт радара.

Радар и радар с маркерами

Радар и радар с маркерами показывают значения относительно центральной точки. Радар с маркерами показывает с маркерами для отдельных точек и Радар показывает без маркеров для отдельных точек.

Радар и радар с маркерами

Вы можете использовать Радар и Радар с Маркерными диаграммами, когда категории не сопоставимы напрямую.

Заполненный радар

На диаграмме «Заполненный радар» область, охватываемая рядом данных, заполняется цветом. Как и в диаграмме радара, диаграмма заполненного радара показывает значения относительно центральной точки.

Заполненный радар

Вы можете использовать заполненные диаграммы радара, когда категории не сопоставимы напрямую.

Диаграммы Excel – комбинированная диаграмма

Комбинированные диаграммы объединяют два или более типов диаграмм, чтобы облегчить понимание данных. Эта диаграмма, показанная со вторичной осью, еще легче читать.

Вы можете использовать комбинированные графики, когда

  • Числа в ваших данных сильно различаются от ряда данных до ряда данных, или

  • У вас смешанный тип данных (например, цена и объем).

Числа в ваших данных сильно различаются от ряда данных до ряда данных, или

У вас смешанный тип данных (например, цена и объем).

Вы можете нанести один или несколько рядов данных на вторичную вертикальную ось (значение). Шкала вторичной вертикальной оси показывает значения для соответствующего ряда данных. Следуйте инструкциям, чтобы вставить комбинированную диаграмму в свой лист.

Шаг 1 – Расположите данные в столбцах и строках на листе.

Шаг 2 – Выберите данные.

Шаг 3 – На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Диаграммы щелкните значок комбинированной диаграммы на ленте

Вставить комбинированную диаграмму

Вы увидите различные типы доступных комбинированных графиков.

Комбо-диаграмма имеет следующие подтипы –

  • Кластерный столбец – Линия
  • Кластерный столбец – линия на вторичной оси
  • Сложенная область – кластерная колонна
  • Пользовательская комбинация

Типы комбинированной диаграммы

Шаг 4 – Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет показан на листе.

Предварительный просмотр комбинированной диаграммы

Шаг 5 – Дважды щелкните тип диаграммы, который соответствует вашим данным.

В этой главе вы поймете, когда полезен каждый из типов комбинированных диаграмм.

Кластерный столбец – Линия

Кластерный столбец-линейный график используется для выделения различных типов информации. Кластерный столбец – Линейная диаграмма объединяет кластеризованный столбец и линейную диаграмму, показывая некоторые ряды данных в виде столбцов, а другие в виде линий на одной диаграмме.

Кластерный столбец - Линия

Вы можете использовать Clustered Column – Line Chart, если у вас смешанный тип данных .

Кластерный столбец – линия на вторичной оси

Кластерный столбец – линии на диаграммах вторичной оси используются для выделения различных типов информации. Шкала вторичной вертикальной оси показывает значения для соответствующего ряда данных.

Кластерный столбец – линия на вторичной диаграмме оси объединяет кластеризованный столбец и линейную диаграмму, показывая некоторые ряды данных в виде столбцов, а другие в виде линий на одной и той же диаграмме.

Вторичная ось хорошо работает на диаграмме, которая показывает комбинацию столбчатых и линейных диаграмм.

Кластерный столбец - линия на вторичной оси

Вы можете использовать Clustered Column – Line на диаграммах вторичной оси, когда –

  • Диапазон значений на графике широко варьируется
  • Вы смешали типы данных

Сложенная область – кластерная колонна

Сложенная область – кластеризованные столбчатые диаграммы используются для выделения различных типов информации. Шкала вторичной вертикальной оси показывает значения для соответствующего ряда данных.

Область с накоплением – диаграмма с кластеризованными столбцами объединяет область с накоплением и столбец с кластерами в одной диаграмме.

Сложенная область - кластерная колонна

Вы можете использовать диаграммы с накоплением – кластеризованные столбцы, если у вас смешанные типы данных.

Пользовательская комбинированная диаграмма

Вы можете создать комбинированную диаграмму, настроенную вами.

Шаг 1 – Выберите данные на вашем листе.

Шаг 2. На вкладке ВСТАВКА в группе Диаграммы щелкните значок комбинированной диаграммы на ленте.

Пользовательская комбинированная диаграмма

Шаг 3 – Нажмите Создать собственную комбинированную диаграмму. Появится окно «Вставка диаграммы». На левой панели выделен тип комбинированной диаграммы. Для пользовательской комбинации появляется диалоговое окно.

Создать собственную комбинацию

Шаг 4 – Выберите тип диаграммы для каждой серии.

Шаг 5 – Если вы хотите, вы можете переместить ось любого ряда на вторичную ось, установив флажок.

Шаг 6 – Когда вы будете удовлетворены пользовательской комбинацией, нажмите OK.

Ваша индивидуальная комбинированная диаграмма будет отображена.

Диаграммы Excel – элементы диаграммы

Элементы диаграммы дают больше описания вашим диаграммам, делая ваши данные более значимыми и визуально привлекательными. В этой главе вы узнаете об элементах диаграммы.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить элементы диаграммы в график.

Шаг 1 – Нажмите на график. В правом верхнем углу диаграммы появляются три кнопки. Они –

Три кнопки

Шаг 2 – Нажмите Элементы диаграммы Значок элементов диаграммы. Будет отображен список доступных элементов.

Доступны следующие элементы диаграммы –

  • Топоры
  • Названия осей
  • Названия диаграмм
  • Метки данных
  • Таблица данных
  • Панель ошибок
  • Сетки
  • легенда
  • Trendline

Список элементов диаграммы

Вы можете добавить, удалить или изменить эти элементы диаграммы.

Шаг 3 – Наведите указатель мыши на каждый из этих элементов диаграммы, чтобы увидеть предварительный просмотр их отображения. Например, выберите «Оси заголовков». Заголовки осей горизонтальной и вертикальной осей появляются и подсвечиваются.

Названия осей

Стрела появляется рядом с заголовками осей в списке элементов диаграммы.

Шаг 4 – Нажмите Стрела чтобы увидеть варианты названий осей.

Опции названий осей

Шаг 5 – Выберите / отмените выбор элементов диаграммы, которые вы хотите отображать на диаграмме, из списка.

Выбрать элементы диаграммы

В этой главе вы поймете различные элементы диаграммы и их использование.

Топоры

Диаграммы обычно имеют две оси, которые используются для измерения и классификации данных –

  • Вертикальная ось (также известная как ось значений или ось y), и
  • Горизонтальная ось (также известная как ось категории или ось x)

Топоры

Трехмерные столбцовые диаграммы имеют третью ось, ось глубины (также известную как ось серии или ось z), так что данные могут быть нанесены на всю глубину диаграммы.

Три типа топоров

Радарные карты не имеют горизонтальных (категория) осей. Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей.

Не все типы диаграмм отображают оси одинаково.

  • Диаграммы xy (точечные) и пузырьковые диаграммы показывают числовые значения как по горизонтальной, так и по вертикальной осям.

  • Диаграммы столбцов, линий и площадей показывают числовые значения только по вертикальной оси (значения) и текстовые группировки (или категории) по горизонтальной оси. Ось глубины (серии) является еще одной формой оси категории.

Диаграммы xy (точечные) и пузырьковые диаграммы показывают числовые значения как по горизонтальной, так и по вертикальной осям.

Диаграммы столбцов, линий и площадей показывают числовые значения только по вертикальной оси (значения) и текстовые группировки (или категории) по горизонтальной оси. Ось глубины (серии) является еще одной формой оси категории.

Названия осей

Названия осей дают представление о том, что представляет собой диаграмма.

  • Вы можете добавить названия осей к любым горизонтальным, вертикальным осям или осям глубины на графике.

  • Вы не можете добавлять заголовки осей к диаграммам, у которых нет осей (круговые или кольцевые диаграммы).

Вы можете добавить названия осей к любым горизонтальным, вертикальным осям или осям глубины на графике.

Вы не можете добавлять заголовки осей к диаграммам, у которых нет осей (круговые или кольцевые диаграммы).

Чтобы добавить заголовки осей,

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Нажмите Элементы диаграммы Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Названия осей. Названия осей отображаются для горизонтальной, вертикальной и глубинных осей.

выберите Оси Заголовки

Шаг 4 – Щелкните Название оси на диаграмме и измените названия осей, чтобы дать осмысленные имена представляемым ими данным.

Изменить название оси

Вы можете связать названия осей с ячейками, содержащими текст на листе. При изменении текста на рабочем листе названия осей также меняются соответствующим образом.

Шаг 1 – На графике щелкните поле заголовка любой оси.

Шаг 2 – На листе в строке формул введите знак равенства (=). Выберите ячейку листа, которая содержит текст, который вы хотите использовать для заголовка оси. Нажмите Ввод.

Панель формул

Название оси изменяется на текст, содержащийся в связанной ячейке.

Связанная ячейка

Заголовок диаграммы

Когда вы создаете диаграмму, над диаграммой появляется поле Заголовок диаграммы.

Чтобы добавить заголовок диаграммы –

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Нажмите Элементы диаграммы Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Заголовок диаграммы . Над графиком появится поле Заголовок диаграммы.

Связанная ячейка

Шаг 4 – Выберите заголовок диаграммы и введите нужный заголовок .

Типы заголовков диаграмм

Вы можете связать заголовок диаграммы с ячейками, содержащими текст на листе. Когда текст на листе изменяется, название диаграммы также изменяется соответствующим образом.

Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой, выполните следующие действия.

Шаг 1 – На диаграмме щелкните поле заголовка диаграммы.

Шаг 2 – На листе в строке формул введите знак равенства (=). Выберите ячейку листа, которая содержит текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка диаграммы. Нажмите Ввод.

Выбрать ячейку листа

Название диаграммы изменяется на текст, содержащийся в связанной ячейке.

Изменения названия диаграммы

Когда вы измените текст в связанной ячейке, название диаграммы изменится.

Метки данных

Метки данных облегчают понимание диаграммы, поскольку они показывают детали о серии данных или ее отдельных точках данных.

Рассмотрим круговую диаграмму, как показано на рисунке ниже.

Учитывая круговую диаграмму

Из графика мы понимаем, что и классика, и загадка вносят больший процент в общий объем продаж. Однако мы не можем разобрать процентный вклад каждого.

Теперь давайте добавим метки данных в круговую диаграмму.

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.

Шаг 2 – Нажмите Элементы диаграммы Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Выберите метки данных из списка элементов диаграммы. Метки данных появляются в каждом из секторов.

Метки данных

Из меток данных на графике мы можем легко понять, что Mystery обеспечил 32%, а Classics – 27% от общего объема продаж.

Вы можете изменить расположение меток данных на диаграмме, чтобы сделать их более удобочитаемыми.

Шаг 4 – Нажмите Стрела значок, чтобы увидеть параметры, доступные для меток данных.

Параметры меток данных

Шаг 5 – Укажите на каждом из вариантов, чтобы увидеть, как метки данных будут расположены на вашем графике. Например, укажите на выноску данных.

Метки данных размещаются вне круговых фрагментов в выноске.

Метка данных размещена

Таблица данных

Таблицы данных могут отображаться в виде линий, площадей, столбцов и гистограмм. Следуйте инструкциям, чтобы вставить таблицу данных в диаграмму.

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Нажмите Элементы диаграммы Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Таблица данных. Таблица данных появляется под диаграммой. Горизонтальная ось заменяется строкой заголовка таблицы данных.

Таблица данных

В гистограммах таблица данных не заменяет ось диаграммы, а выравнивается по диаграмме.

Таблица данных гистограммы

Панель ошибок

Столбики ошибок графически отображают количество потенциальных ошибок относительно каждого маркера данных в ряду данных. Например, вы можете показать 5% положительных и отрицательных значений потенциальных ошибок в результатах научного эксперимента.

Вы можете добавить столбцы ошибок в ряд данных в двухмерной области, столбце, столбце, линии, xy (разброс) и пузырьковых диаграммах.

Чтобы добавить строки ошибок, выполните следующие действия:

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.

Шаг 2 – Нажмите Элементы диаграммы Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Бары ошибок. Нажмите на Стрела значок, чтобы увидеть опции, доступные для панели ошибок.

Шаг 4 – Нажмите Дополнительные параметры… в отображаемом списке. Откроется небольшое окно для добавления серии.

Шаг 5 – Выберите серию. Нажмите ОК.

Панель ошибок

Строки ошибок появятся для выбранной серии.

Появление панели ошибок

Если вы изменяете значения на рабочем листе, связанном с точками данных в серии, полосы ошибок корректируются с учетом ваших изменений.

Для диаграмм XY (точечная) и пузырьковых диаграмм можно отображать полосы ошибок для значений X, Y и обоих.

Панели ошибок выбранных серий

Сетки

На диаграмме, которая отображает оси, для облегчения чтения данных можно отображать горизонтальную и вертикальную линии сетки диаграммы.

  • Линии сетки проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область графика.

  • Вы также можете отображать линии сетки глубины на трехмерных графиках.

Линии сетки проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область графика.

Вы также можете отображать линии сетки глубины на трехмерных графиках.

Чтобы вставить линии сетки –

Шаг 1 – Нажмите на трехмерный столбец диаграммы.

Шаг 2 – Нажмите Элементы диаграммы Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Бары ошибок. Нажмите на Стрела значок, чтобы увидеть опции, доступные для линий сетки.

Шаг 4 – Выберите Первичную мажорную горизонталь, Первичную мажорную вертикаль и Глубину мажор из отображаемого списка.

Параметры сетки

Выбранные линии сетки будут отображены на графике.

Выбранная сетка

Вы не можете отображать линии сетки для типов диаграмм, которые не отображают оси, то есть круговые диаграммы и кольцевые диаграммы.

легенда

При создании диаграммы легенда появляется по умолчанию.

легенда

Вы можете скрыть легенду, отменив ее выбор из списка элементов диаграммы.

Легенда не выбрана

Trendline

Линии тренда используются для графического отображения трендов в данных и анализа проблем прогнозирования. Такой анализ также называется регрессионным анализом.

Trendline

Используя регрессионный анализ, вы можете расширить линию тренда на графике за пределы фактических данных, чтобы предсказать будущие значения.

Трендлайн Анализ

Диаграммы Excel – стили диаграмм

Вы можете использовать стили диаграммы, чтобы настроить внешний вид диаграммы. С помощью этого инструмента вы можете установить стиль и цветовую схему для вашей диаграммы.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить стиль и цвет к вашей диаграмме.

Шаг 1 – Нажмите на график. В правом верхнем углу диаграммы появляются три кнопки.

Шаг 2 – Нажмите Стили и цвета диаграммы Значок Стили диаграммы. СТИЛЬ и ЦВЕТ будут отображены.

Стиль

Вы можете использовать STYLE, чтобы точно настроить внешний вид и стиль вашего графика.

Шаг 1 – Нажмите СТИЛЬ. Будут отображены различные варианты стиля.

Стиль

Шаг 2 – Прокрутите вниз параметры. Укажите любой из параметров, чтобы увидеть предварительный просмотр диаграммы с выбранным в данный момент стилем.

Предварительный просмотр стиля

Шаг 3 – Выберите нужный стиль. Диаграмма будет отображаться с выбранным стилем.

Диаграмма с выбранным стилем

цвет

Вы можете использовать параметры ЦВЕТА, чтобы выбрать цветовую схему для вашей диаграммы.

Шаг 1 – Нажмите ЦВЕТ. Будет отображаться другая цветовая схема.

цвет

Шаг 2 – Прокрутите вниз параметры. Укажите любой из параметров, чтобы увидеть предварительный просмотр диаграммы с выбранной в данный момент цветовой схемой.

Предварительный просмотр цвета

Шаг 3 – Выберите нужный цвет. Диаграмма будет отображаться с выбранным цветом.

Диаграмма с выбранным цветом

Вы также можете изменить цветовые схемы на вкладке «Макет страницы».

Шаг 1. На вкладке «Макет страницы» в группе «Темы» нажмите кнопку «Цвета» на ленте.

Шаг 2 – Выберите любую цветовую схему на ваш выбор из списка.

Макет страницы

Вы также можете настроить цвета и иметь собственную цветовую схему.

Шаг 1 – Выберите опцию «Настроить цвета»

Настроить цвета

Появится новое окно Создать новые цвета темы. Давайте возьмем пример.

Шаг 2 – Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы увидеть больше вариантов.

Создать новую тему

Небольшое окно – появляются темы цвета.

Шаг 3 – Нажмите Orange Accent 2, как показано на следующем снимке экрана.

Оранжевый Акцент 2

Шаг 4 – Дайте название вашей цветовой схеме. Нажмите Сохранить.

Имя для цветовой схемы

Ваша настроенная тема отображается в разделе «Пользовательский» в меню «Цвета» на вкладке «Макет страницы» на ленте.

Индивидуальная тема

Графики Excel – Фильтры диаграмм

Вы можете использовать Chart Filters для динамического редактирования точек данных (значений) и имен, отображаемых на отображаемой диаграмме.

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Нажмите Фильтры диаграммы Значок «Фильтры диаграммы», который появляется в верхнем правом углу диаграммы. В новом окне появятся две вкладки – VALUES и NAMES .

Значения и имена

Ценности

Значения – это серия и категории в данных.

Нажмите вкладку Значения. В ваших данных появятся доступные СЕРИЯ и КАТЕГОРИИ.

Ценности

Значения – Серия

Шаг 1 – Укажите любую из доступных серий. Эта конкретная серия будет выделена на графике. Кроме того, данные, соответствующие этой серии, будут выделены в таблице Excel.

Значения - Серия

Шаг 2 – Выберите серию, которую вы хотите отобразить, и отмените выбор остальной серии. Нажмите Применить. Только выбранная серия будет отображаться на графике.

Выбранная серия

Ценности – Категории

Шаг 1 – Укажите на любую из доступных категорий. Эта конкретная категория будет выделена на графике. Кроме того, данные, соответствующие этой категории, будут выделены в таблице Excel.

Ценности - Категории

Шаг 2 – Выберите категорию, которую вы хотите отобразить, отмените выбор остальных категорий. Нажмите Применить. Только выбранные категории будут отображаться на графике.

Выбранные категории

имена

Имена представляют названия серий в таблице. По умолчанию имена взяты из таблицы Excel.

Вы можете изменить названия рядов в диаграмме, используя вкладку имен в фильтрах диаграммы. Перейдите на вкладку NAMES в Chart Filters. Будут отображены названия серий и названия категорий на графике.

имена

Вы можете изменить названия серий и категорий с помощью кнопки «Выбрать данные» в правом нижнем углу окна фильтров диаграммы.

Имена – Серия

Шаг 1 – Нажмите кнопку «Выбрать данные». Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных». Названия серий находятся в левой части диалогового окна.

Чтобы изменить названия серии,

Шаг 2 – Нажмите кнопку «Изменить» над названиями серий.

Название серии

Откроется диалоговое окно «Редактировать серию». Вы также можете увидеть ссылку на ячейку имени первой серии.

Редактировать серию

Шаг 3 – Измените ссылку на ячейку имени первой серии. Нажмите ОК.

Вызов ссылки

Вы можете видеть, что название первой серии изменилось.

Название первой серии

Шаг 4 – Повторите шаги 2 и 3 для имен остальных серий.

Обратите внимание, что имена изменились только на графике. Они не изменились в таблице Excel.

Имена – Категории

Чтобы изменить имена категорий, необходимо выполнить те же действия, что и для серий, нажав кнопку редактирования над именами категорий в диалоговом окне выбора источника данных.

Имена Категории

Чарты Excel – Точная настройка

Для быстрой настройки графиков используйте три кнопки, которые появляются в верхнем правом углу графика.

Три кнопки, с помощью которых вы можете быстро настроить график:

Шаг 1 – Нажмите на график. В правом верхнем углу диаграммы появляются три кнопки.

Кнопки для точной настройки

Выбрать / отменить выбор элементов диаграммы

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Нажмите Элементы диаграммы. В списке элементов диаграммы укажите на каждый элемент диаграммы, чтобы увидеть, как они отображаются на диаграмме.

Шаг 3 – Выберите / отмените выбор элементов диаграммы. Только выбранные элементы диаграммы будут отображаться на графике.

Выбрать / отменить выбор элементов диаграммы

Формат Стиль

Вы можете использовать стили диаграмм, чтобы установить стиль для вашей диаграммы.

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.

Шаг 2 – Нажмите Стили и цвета диаграммы Значок Стили диаграммы. СТИЛЬ и ЦВЕТ будут отображены. Вы можете использовать STYLE, чтобы точно настроить внешний вид и стиль вашего графика.

Шаг 3 – Нажмите на СТИЛЬ . Будут отображены различные варианты стиля .

Формат Стиль

Шаг 4 – Прокрутите вниз параметры. Наведите указатель мыши на любой из параметров, чтобы увидеть предварительный просмотр диаграммы с выбранным в данный момент стилем.

Шаг 5 – Выберите нужный стиль. Диаграмма будет отображаться с выбранным стилем.

Выбранная таблица стилей

Формат Цвет

Вы можете использовать цвет в стилях диаграммы, чтобы выбрать цветовую схему для вашей диаграммы.

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.

Шаг 2 – Нажмите Стили и цвет диаграммы Значок Стили диаграммы. Отображаются вкладки СТИЛЬ и ЦВЕТ.

Шаг 3 – Нажмите вкладку ЦВЕТ. Различные варианты цветовой схемы отображаются.

Формат Цвет

Шаг 4 – Прокрутите вниз параметры. Укажите любой из вариантов, чтобы увидеть предварительный просмотр диаграммы с выбранной в данный момент цветовой схемой.

Шаг 5 – Выберите нужный цвет. Диаграмма будет отображаться с выбранным цветом.

Диаграмма с выбранным цветом

Фильтры диаграммы

Вы можете использовать фильтры диаграммы для динамического редактирования точек данных (значений) и имен, которые отображаются на отображаемой диаграмме.

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.

Шаг 2 – Нажмите Фильтры диаграммы Значок «Фильтры диаграммы» в правом верхнем углу диаграммы.

В новом окне появятся две вкладки – VALUES и NAMES .

Значения и имена

Значения – это серия и категории в данных.

Шаг 3 – Нажмите значения. Появятся доступные серии и категории в ваших данных.

Доступные серии и категории

Шаг 4 – Выберите / отмените выбор серии и категории. Диаграмма изменяется динамически, отображая только выбранные серии и категории.

Шаг 5 – После окончательного выбора серий и категорий, нажмите Применить. Диаграмма будет отображаться с выбранными данными.

Выбранные серии и категории

Диаграммы Excel – Инструменты дизайна

Инструменты Chart состоят из двух вкладок DESIGN и FORMAT.

Шаг 1. Когда вы нажимаете на диаграмму, на ленте появляются ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГРАММЫ, состоящие из вкладок ДИЗАЙН и ФОРМАТ.

Формат дизайна

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте. Лента меняется на команды ДИЗАЙН.

Вкладка «Дизайн»

Лента содержит следующие команды дизайна –

  • Группа макетов диаграмм

    • Добавить элемент диаграммы

    • Быстрый макет

  • Группа стилей диаграммы

    • Изменить цвета

    • Стили диаграммы

  • Группа данных

    • Переключить строку / столбец

    • Выберите данные

  • Тип группы

    • Изменить тип диаграммы

  • Группа местоположений

    • Переместить диаграмму

Группа макетов диаграмм

Добавить элемент диаграммы

Быстрый макет

Группа стилей диаграммы

Изменить цвета

Стили диаграммы

Группа данных

Переключить строку / столбец

Выберите данные

Тип группы

Изменить тип диаграммы

Группа местоположений

Переместить диаграмму

В этой главе вы поймете команды дизайна на ленте.

Добавить элемент диаграммы

Добавить элемент диаграммы аналогичен элементам диаграммы.

Шаг 1 – Нажмите Добавить элемент диаграммы. Элементы диаграммы появятся в раскрывающемся списке. Это те же, что и в списке элементов диаграммы.

Добавить элемент диаграммы

Обратитесь к главе – Элементы диаграммы в этом руководстве.

Быстрый макет

Вы можете использовать быструю компоновку, чтобы быстро изменить общую компоновку диаграммы, выбрав один из предопределенных вариантов компоновки.

Шаг 1 – На ленте нажмите «Быстрый макет». Будут отображены различные предопределенные параметры макета.

Быстрый макет

Шаг 2 – Переместите указатель через предопределенные параметры макета. Макет диаграммы динамически меняется на конкретную опцию.

Шаг 3 – Выберите макет, который вы хотите. Диаграмма будет отображаться с выбранным макетом.

Выберите макет

Изменить цвета

Функции Изменить цвета такие же, как Стили диаграммы → ЦВЕТ.

Шаг 1 – На ленте нажмите «Изменить цвета». Цветовые схемы отображаются в раскрывающемся списке. Они такие же, как и в разделе «Изменение стилей» → «ЦВЕТ».

Изменение цвета

Обратитесь к главе – Стили диаграмм в этом руководстве.

Стили диаграммы

Команда «Стили диаграммы» аналогична команде «Стили диаграммы» → «СТИЛЬ».

Стили диаграммы

Обратитесь к главе – Стили диаграмм в этом руководстве.

Переключить строку / столбец

Вы можете использовать Switch Row / Column для изменения данных, отображаемых на оси X, для отображения на оси Y и наоборот.

Переключить строку / столбец

Нажмите Переключить строку / столбец. Данные будут поменяны местами между осями X и Y на графике.

Данные поменялись местами

Выберите данные

Вы можете использовать Выбор данных, чтобы изменить диапазон данных, включенных в диаграмму.

Выберите данные

Шаг 1 – Нажмите «Выбрать данные». Откроется окно выбора источника данных.

Окно выбора источника данных

Это окно такое же, как и в случае со стилями диаграммы → Выбрать данные .

Выберите данные

Шаг 2 – Выберите диапазон данных диаграммы в окне выбора источника данных.

Шаг 3 – Выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме, из таблицы Excel.

Изменить тип диаграммы

Вы можете использовать кнопку «Изменить тип диаграммы», чтобы изменить диаграмму на другой тип диаграммы.

Шаг 1 – Нажмите Изменить тип диаграммы. Откроется окно «Изменить тип диаграммы».

Изменить тип диаграммы

Шаг 2 – Выберите нужный тип диаграммы.

Ваш график будет отображаться с типом графика, который вы хотите.

Переместить диаграмму

Вы можете использовать Переместить диаграмму, чтобы переместить диаграмму на другую рабочую таблицу в рабочей книге.

Шаг 1 – Нажмите командную кнопку Move Chart. Откроется окно Move Chart.

Переместить диаграмму

Шаг 2 – Выберите новый лист. Введите имя нового листа.

Диаграмма перемещается с существующего листа на новый.

Чарты Excel – Быстрое форматирование

Вы можете быстро отформатировать диаграммы, используя панель Формат. Это довольно удобно и предоставляет расширенные возможности форматирования.

Чтобы отформатировать любой элемент диаграммы,

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы.

Шаг 3 – Нажмите Формат <Элемент диаграммы> в раскрывающемся списке.

Появится панель «Формат» с параметрами, настроенными для выбранного элемента диаграммы.

Панель форматирования

Панель Формат по умолчанию отображается в правой части диаграммы.

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси. Появляется раскрывающийся список.

Панель форматирования

Шаг 3 – Нажмите Формат оси. Откроется панель Формат для оси форматирования. Панель формата содержит параметры панели задач.

Ось формата

Шаг 4 – Нажмите Стрелка вниз Значок панели задач.

Параметры панели задач – Переместить, Размер или Закрыть отображаются в раскрывающемся списке. Используя эти параметры, вы можете перемещать, изменять размер или закрывать панель форматирования.

Параметры панели задач

Шаг 5 – Нажмите Переместить. Указатель мыши изменится на Держа удерживая которую вы можете перемещать панель форматирования. Перетащите панель форматирования в нужное место.

Панель перетаскивания формата

Шаг 6 – Выберите параметр «Размер» в параметрах панели задач, чтобы изменить размер окна формата. Указатель изменится на стрелку, которая появится в правом нижнем углу панели форматирования.

Панель формата изменена

Шаг 7 – Нажмите «Закрыть» на панели задач.

Панель форматирования закрывается.

Ось формата

Чтобы быстро отформатировать ось, следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши по оси диаграммы и выберите «Форматировать ось».

Ось формата

Откроется панель «Ось формата».

На панели «Ось форматирования» вы увидите две вкладки:

  • ВАРИАНТЫ ОСИ
  • ВАРИАНТЫ ТЕКСТА

По умолчанию параметры оси выделены. Значки под этими параметрами на панели служат для форматирования внешнего вида осей.

Опции оси

Шаг 2 – Нажмите Параметры оси. Появятся различные доступные опции для форматирования оси.

Доступные параметры оси

Шаг 3 – Выберите необходимые параметры оси. Вы можете редактировать отображение осей с помощью этих опций.

Название формата диаграммы

Чтобы отформатировать заголовок диаграммы, выполните следующие действия.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы и выберите «Формат заголовка диаграммы».

Название формата диаграммы

Шаг 2 – Выберите необходимые параметры заголовка.

Вы можете редактировать отображение заголовка диаграммы с помощью этих опций.

Область диаграммы формата

Чтобы отформатировать область диаграммы, выполните следующие действия.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите «Формат области диаграммы».

Область диаграммы формата

Шаг 2 – Выберите необходимые параметры диаграммы.

Вы можете редактировать отображение вашего графика с помощью этих опций.

Форматирование графического участка

Чтобы отформатировать область графика, выполните следующие действия.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши область графика и выберите «Формат области графика».

Форматирование графического участка

Шаг 2 – Выберите необходимые параметры области печати.

Вы можете редактировать отображение области графика, где ваша диаграмма строится с помощью этих параметров.

Формат данных серии

Чтобы отформатировать ряд данных –

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши любой из рядов данных вашей диаграммы и выберите «Форматировать ряд данных».

Формат данных серии

Шаг 2 – Выберите необходимые параметры серии.

Вы можете редактировать отображение серии с помощью этих параметров.

Формат данных меток

Для быстрого форматирования меток данных выполните следующие действия:

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши метку данных. Метки данных всей серии выбраны. Нажмите «Форматировать метки данных».

Формат данных меток

Шаг 2 – Выберите необходимые параметры метки.

Эти параметры позволяют редактировать отображение меток данных выбранной серии.

Точка форматирования данных

Чтобы отформатировать точку данных в вашем линейном графике –

Шаг 1 – Щелкните точку данных, которую вы хотите отформатировать. Точки данных всей серии выбраны.

Шаг 2 – Нажмите точку данных еще раз. Теперь выбрана только эта конкретная точка данных.

Шаг 3 – Щелкните правой кнопкой мыши эту конкретную выбранную точку данных и выберите «Форматировать точку данных».

Появится панель форматирования – точка форматирования данных.

Точка форматирования данных

Шаг 4 – Выберите необходимые параметры серии. Вы можете редактировать отображение точек данных с помощью этих опций.

Формат Легенда

Чтобы отформатировать Legend –

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши легенду, а затем нажмите «Формат легенды».

Формат Легенда

Шаг 2 – Выберите необходимые параметры легенды. Вы можете редактировать отображение легенд через эти опции.

Формат основных линий

Отформатируйте основные линии сетки вашего графика, следуя инструкциям ниже:

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши основные линии сетки и выберите «Формат линий сетки».

Формат основных линий

Диаграммы Excel – эстетические метки данных

Вы можете иметь эстетичные и значимые метки данных. Вы можете –

  • Включите в метки данных расширенный и обновляемый текст из точек данных или любой другой текст.

  • Дополните их форматированием и дополнительным произвольным текстом.

  • Покажите их в любой форме.

Включите в метки данных расширенный и обновляемый текст из точек данных или любой другой текст.

Дополните их форматированием и дополнительным произвольным текстом.

Покажите их в любой форме.

Метки данных остаются на месте, даже когда вы переключаетесь на диаграмму другого типа. Вы также можете подключить метки данных к их точкам данных с линией лидеров на всех графиках.

Здесь мы будем использовать пузырьковую диаграмму, чтобы увидеть форматирование меток данных.

3-D пузырьковая диаграмма

Позиции меток данных

Чтобы разместить метки данных на графике, выполните следующие действия.

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму, а затем нажмите на элементы диаграммы.

Шаг 2 – Выберите метки данных. Нажмите Стрела чтобы увидеть опции, доступные для размещения меток данных.

Шаг 3 – Нажмите Центр, чтобы разместить метки данных в центре пузырьков.

Позиции меток данных

Форматировать одну метку данных

Чтобы отформатировать одну метку данных –

Шаг 1 – Дважды щелкните любую метку данных, которую вы хотите отформатировать.

Шаг 2 – Щелкните правой кнопкой мыши эту метку данных и выберите «Форматировать метку данных». Кроме того, можно также щелкнуть Дополнительные параметры в параметрах меток данных, чтобы отобразить их на панели задач «Форматировать метки данных».

Форматировать одну метку данных

Существует множество параметров форматирования для меток данных на панели задач форматирования меток данных.

Форматирование панели задач с одной меткой данных

Шаг 3 – Отформатируйте метку данных, выбрав нужные параметры. Убедитесь, что при форматировании выбрана только одна метка данных.

Выбранная метка данных

Клон Текущий лейбл

Чтобы клонировать созданную метку данных, выполните следующие действия:

Шаг 1. На панели «Форматировать метки данных» щелкните значок «Метки».

Шаг 2. В разделе «Метка данных» нажмите «Клонировать текущую метку». Это позволит вам быстро применить пользовательское форматирование меток данных к другим точкам данных в серии.

Клон Текущий лейбл

Метки данных с эффектами

Вы можете выбрать многие вещи, чтобы изменить внешний вид метки данных, например, изменить цвет заливки метки данных для выделения и т. Д. Чтобы отформатировать метки данных –

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши метку данных и выберите «Форматировать метку данных». Появится панель форматирования – метка формата данных.

Шаг 2 – Щелкните значок Fill & Line. Параметры Fill и Line отображаются под ним.

Шаг 3 – Под FILL, нажмите Solid Fill и выберите цвет. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как градиентная заливка, заливка рисунком и текстурой и т. Д.

Метки данных с эффектами

Шаг 4 – В ГРАНИЦЕ нажмите Сплошную линию и выберите цвет.

бордюр

Шаг 5 – Перейдите на вкладку ВАРИАНТЫ ТЕКСТА.

Шаг 6 – Нажмите Solid Fill под опцией TEXT FILL.

Шаг 7 – Выберите цвет, который соответствует вашему цвету метки данных.

Цвет совместимый

Вы можете придать своей метке данных трехмерный вид с помощью опции «Эффекты».

Шаг 8 – Нажмите «Эффекты» и выберите нужные эффекты.

Последствия

В разделе «Параметры метки» нажмите «Клонировать текущую метку». Все метки данных в серии отформатированы с учетом внешнего вида первоначально выбранной метки данных.

Параметры ярлыка

Форма метки данных

Вы можете персонализировать свою диаграмму, изменив форму метки данных.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши Метку данных, которую вы хотите изменить.

Шаг 2 – Нажмите Изменить форму метки данных в раскрывающемся списке. Появятся различные формы меток данных.

Форма метки данных

Шаг 3 – Выберите желаемую форму. Метки данных появятся с выбранной формой.

Выберите форму

Вы можете заметить, что метки данных не полностью видны. Чтобы сделать их видимыми, измените размеры меток данных.

Изменить размер метки данных

Чтобы изменить размер метки данных –

Шаг 1 – Нажмите на любую метку данных.

Шаг 2 – Перетащите границу до нужного размера. Также можно щелкнуть значок «Размер и свойства» на панели задач «Форматировать метки данных», а затем выбрать параметры размера.

Изменить размер метки данных

Как видите, диаграмма с метками измененных размеров, метки данных в серии могут иметь различные размеры.

Добавить поле в метку данных

Вы можете добавить поле к метке данных. Соответствующее поле может содержать пояснительный текст или расчетное значение.

Шаг 1 – Поместите пояснительный текст в ячейку.

Шаг 2 – Нажмите на метку данных, к которой вы хотите добавить поле. Все метки данных в серии выбраны.

Шаг 3 – Нажмите еще раз метку данных, к которой вы хотите добавить поле. Теперь выбрана только эта конкретная метка данных.

Шаг 4 – Щелкните правой кнопкой мыши метку данных. В раскрывающемся списке нажмите «Вставить поле метки данных».

Добавить поле в метку данных

Различные параметры поля отображаются, как показано на рисунке ниже.

Параметры поля

Шаг 5 – Нажмите «Выбрать ячейку». Откроется окно «Ссылка на метку данных».

Шаг 6 – Выберите ссылку на ячейку с пояснительным текстом и нажмите ОК.

Ссылка на метку данных

Пояснительный текст появляется в метке данных.

Шаг 7 – измените размер метки данных, чтобы просмотреть весь текст.

Поле метки данных

Подключение меток данных к точкам данных

Линия Leader – это линия, которая связывает метку данных и связанную с ней точку данных. Это полезно, когда вы разместили метку данных вдали от точки данных.

Все типы диаграмм с метками данных имеют эту функциональность начиная с Excel 2013 года. В более ранних версиях Excel эта функция была только в круговых диаграммах.

Шаг 1 – Нажмите на метку данных.

Шаг 2 – Перетащите его после того, как увидите стрелку с четырьмя головами. Появляется строка Leader.

Шаг 3 – Повторите шаги 1 и 2 для всех меток данных в серии. Вы можете видеть, как появляются строки Leader для всех меток данных.

Лидер Лайн

Шаг 4 – Переместите метку данных. Линия Лидер автоматически настраивается и следует за ней.

Скорректированная Лидер Линия

Формат Лидер Линии

Вы можете отформатировать линии Leader таким образом, чтобы они отображались на графике так, как вы хотите.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши по строке Leader, которую вы хотите отформатировать, а затем нажмите «Формат строки лидера».

Формат Лидер Линия

Отобразится панель «Формат» – «Формат строки лидера».

Появляются строки формата

Шаг 2 – Щелкните значок Fill & Line.

Шаг 3 – Под опцией «Линия» выберите параметры, чтобы отобразить линию лидера нужным вам способом. Лидерские линии будут отформатированы согласно вашему выбору.

Диаграммы Excel – инструменты форматирования

Меню CHART TOOLS содержит две вкладки DESIGN и FORMAT.

При нажатии на диаграмму на ленте появляется новая вкладка ИНСТРУМЕНТЫ ДИАГРАММЫ, состоящая из вкладок ДИЗАЙН и ФОРМАТ.

CHAR TOOLS

Нажмите вкладку FORMAT на ленте. Лента меняется на команды FORMAT.

Вкладка «ФОРМАТ»

Лента содержит следующие команды формата –

  • Текущая группа выбора

    • Поле выбора элемента диаграммы

    • Выбор формата

    • Сбросить до соответствия стилю

  • Вставить группу фигур

    • Различные формы для вставки

    • Изменить форму

  • Группа Shape Styles

    • Стили формы

    • Shape Fill

    • Контур формы

    • Эффекты формы

  • Стили WordArt

    • Стили WordArt

    • Текст Заполнить

    • Текстовая структура

    • Текстовые эффекты

  • Arrange Group

    • Продвигаться вперед

    • Отправить назад

    • Панель выбора

    • выравнивать

    • группа

    • Поворот

  • Размер группы

    • Высота формы

    • Ширина формы

Текущая группа выбора

Поле выбора элемента диаграммы

Выбор формата

Сбросить до соответствия стилю

Вставить группу фигур

Различные формы для вставки

Изменить форму

Группа Shape Styles

Стили формы

Shape Fill

Контур формы

Эффекты формы

Стили WordArt

Стили WordArt

Текст Заполнить

Текстовая структура

Текстовые эффекты

Arrange Group

Продвигаться вперед

Отправить назад

Панель выбора

выравнивать

группа

Поворот

Размер группы

Высота формы

Ширина формы

Текущая группа выбора

Вы можете отформатировать элементы диаграммы с помощью команд Current Selection Group.

Для форматирования ваших диаграмм через ленту выполните следующие шаги.

Шаг 1 – Выберите элемент диаграммы, который вы хотите отформатировать. Он отображается в поле, расположенном в верхней части группы.

Шаг 2 – Нажмите Выбор формата. Панель Формат появится для выбранного элемента диаграммы.

Шаг 3 – Отформатируйте выбранный элемент диаграммы с помощью параметров на панели форматирования.

Текущая группа выбора

См. Главу – Быстрое форматирование диаграмм в этом руководстве.

Вставить группу фигур

Вы можете вставить различные фигуры в свой график, выбирая фигуры. После того, как вы вставите фигуру, вы можете добавить к ней текст с помощью Редактировать текст.

Вы можете редактировать форму с –

  • Изменить форму
  • Изменить точки

Вставить группу фигур

Группа Shape Styles

Вы можете изменить стиль фигуры, выбрав данные стили –

  • Вы можете выбрать цвет заливки формы.
  • Вы можете отформатировать контур формы.
  • Вы можете добавить визуальные эффекты в форму.

Группа Shape Styles

WordArt Styles Group

Вы можете использовать слово art, чтобы изменить способ отображения диаграммы. Доступные варианты –

  • Заполните текст цветом с помощью команды « Заполнить текст» .

  • Настройте текстовую схему .

  • Добавьте визуальные эффекты к тексту с помощью текстовых эффектов .

Заполните текст цветом с помощью команды « Заполнить текст» .

Настройте текстовую схему .

Добавьте визуальные эффекты к тексту с помощью текстовых эффектов .

Wordarts Styles Group

Arrange Group

Команды Arrange Group используются для выбора объектов на графике, изменения порядка или видимости выбранных объектов.

Чтобы увидеть объекты, присутствующие на диаграмме, щелкните команду панели выбора. Появится панель выбора со списком объектов, доступных на вашем графике.

Arrage Group

Выберите объекты, а затем вы можете сделать следующее с выбранными объектами –

  • Продвигаться вперед
  • Отправить назад
  • Панель выбора
  • выравнивать
  • группа
  • Поворот

Размер группы

Команды группы размеров используются для изменения ширины или высоты фигуры или рисунка на диаграмме. Вы можете использовать поле высоты фигуры и поле ширины фигуры, чтобы изменить высоту и вес соответственно фигуры или изображения.

Размер группы

Чарты Excel – Спарклайны

Спарклайны – это крошечные диаграммы, помещенные в отдельные ячейки, каждая из которых представляет собой строку данных в вашем выделении. Они обеспечивают быстрый способ увидеть тенденции.

Спарклайны имеют следующие типы –

  • Линия Спарклайн
  • Колонка Спарклайн
  • Спарклайн побед / поражений

В этой главе вы поймете различные типы Sparklines и способы их добавления к вашим данным. Вы можете добавить Sparklines через инструмент Quick Analysis или через вкладку INSERT на ленте.

Sparklines с быстрым анализом

С помощью Quick Analysis Tool вы можете отобразить Спарклайны вместе со своими данными в таблице данных Excel.

Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1 – Выберите данные, для которых вы хотите добавить Sparklines. Держите пустой столбец справа от данных для Спарклайнов.

Sparklines с быстрым анализом

Значок быстрого анализа Кнопка быстрого анализа появится в правом нижнем углу выбранных вами данных.

Быстрый анализ

Шаг 2 – Нажмите Быстрый анализ Кнопка быстрого анализа кнопка, которая появляется (или нажмите CRTL + Q). Появится панель быстрого анализа со следующими параметрами

  • ФОРМАТИРОВАНИЕ
  • СХЕМЫ
  • TOTALS
  • ТАБЛИЦЫ
  • Sparklines

Панель быстрого анализа

Шаг 3 – Нажмите кнопку SPARKLINES. Отображаемые параметры диаграммы основаны на данных и могут отличаться.

Sparklines

Sparkline – с панелью быстрого анализа

Шаг 4 – Нажмите кнопку «Линия». Линейный график для каждой строки отображается.

Линейная диаграмма Sparklines

Sparkline столбца – с панелью быстрого анализа

Шаг 5 – Нажмите кнопку «Столбец». Столбчатая диаграмма для каждой строки отображается.

Колонка Спарклайн

Спарклайн Win / Loss – с панелью быстрого анализа

Шаг 6 – Нажмите кнопку Win / Loss. Диаграмма выигрыша / проигрыша для каждой строки отображается.

Спарклайн побед / поражений

Sparklines с вкладкой INSERT

Когда вы добавляете Sparklines с вкладкой INSERT на ленте, вы можете отобразить Sparklines вместе с вашими данными в таблице данных Excel, как вы видели с помощью инструмента Quick Analysis, или в любом месте, которое вы можете выбрать на рабочем листе.

Следуйте инструкциям по добавлению Sparklines на вкладке «Вставка».

Шаг 1 – Нажмите вкладку INSERT на ленте. Группа Sparklines появляется на ленте с тремя вкладками –

  • Линия
  • колонка
  • Win / Loss

Sparklines с вкладкой INSERT

Линия Sparkline через вкладку INSERT на ленте

Шаг 2 – Выберите опцию Линия. Откроется окно «Создать спарклайны». Он будет иметь заполнители для диапазона данных и диапазона местоположения.

Шаг 3 – Выберите Диапазон данных или введите диапазон данных в поле.

Линия Спарклайн

Шаг 4 – Выберите диапазон местоположения, в котором вы хотите разместить Sparklines.

Диапазон расположения

Шаг 5 – Нажмите ОК.

Линейный график для каждой строки выбранных данных отображается в выбранном месте.

Спарклайн Лайн Графики

Sparkline столбца – с вкладкой INSERT на ленте

Шаг 1 – Нажмите вкладку INSERT на ленте.

Шаг 2 – Нажмите кнопку «Столбец» в группе «Спарклайны» на ленте.

Sparkline столбца с вкладкой INSERT

Появится окно «Создать спарклайны» с заполнителями для диапазона данных и диапазона расположения.

Шаг 3 – Выберите диапазон данных.

Диапазон данных

Шаг 4 – Выберите диапазон местоположений, где вы хотите разместить Sparklines.

Размещение Sparklines

Шаг 5 – Нажмите ОК.

Столбчатая диаграмма для каждой строки выбранных данных отображается в выбранном месте.

Выбранное место

Спарклайн Win / Loss – с вкладкой INSERT на ленте

Шаг 1 – Нажмите вкладку INSERT на ленте.

Шаг 2 – Нажмите кнопку Win / Loss в группе Sparklines на ленте.

Спарклайн Win / Loss с вкладкой INSERT

Появится окно «Создать спарклайны» с заполнителями для диапазона данных и диапазона расположения.

Шаг 3 – Выберите диапазон данных.

Выберите диапазон данных

Шаг 4 – Выберите диапазон расположения, где вы хотите разместить Sparklines.

Выберите диапазон расположения

Шаг 5 – Нажмите ОК.

График выигрыша / проигрыша для каждой строки выбранных данных отображается в выбранном месте.

График выигрыша / проигрыша

Чарты Excel – сводные диаграммы

Сводные диаграммы используются для графического суммирования данных и изучения сложных данных.

Сводная диаграмма показывает ряд данных, категории и оси диаграммы так же, как стандартная диаграмма. Кроме того, он также предоставляет вам интерактивные элементы управления фильтрацией прямо на графике, чтобы вы могли быстро проанализировать подмножество ваших данных.

Сводные диаграммы полезны, когда у вас есть данные в огромной сводной таблице или во множестве сложных данных рабочего листа, которые содержат текст и числа. Сводная диаграмма может помочь вам разобраться в этих данных.

Вы можете создать сводную диаграмму следующими способами –

  • Из сводной таблицы

  • Из таблицы данных как автономный без сводной таблицы

  • Из таблицы данных как автономной без сводной таблицы с рекомендованными диаграммами

Из сводной таблицы

Из таблицы данных как автономный без сводной таблицы

Из таблицы данных как автономной без сводной таблицы с рекомендованными диаграммами

Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

Чтобы создать сводную диаграмму из сводной таблицы –

Шаг 1 – Нажмите на сводную таблицу. На ленте показаны инструменты сводной таблицы – АНАЛИЗ и ДИЗАЙН на ленте.

Создание сводной диаграммы

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ANALYZE. Лента преобразуется в параметры, доступные на вкладке АНАЛИЗ.

Шаг 3 – Нажмите Сводная диаграмма. Откроется окно Вставить диаграмму.

Вкладка АНАЛИЗ

Шаг 4 – Нажмите Столбец, а затем Кластерный столбец. Нажмите ОК. Вы можете увидеть сводную диаграмму.

Кластерные столбцы

Чтобы суммировать данные по своему усмотрению, вы можете щелкнуть любой интерактивный элемент управления, а затем выбрать нужные параметры сортировки или фильтрации.

Шаг 5 – Нажмите Регион управления фильтром. Появится окно поиска со списком всех регионов.

Шаг 6 – Нажмите «Выбрать несколько элементов». Флажки появляются для списка всех регионов.

Шаг 7 – Установите флажки Восток и Юг. Нажмите ОК.

Флажки Восток и Юг

Шаг 8 – Нажмите Элементы диаграммы Значок элементов диаграммы.

Шаг 9 – Нажмите Bottom из опций под опцией Legend.

Шаг 10 – Теперь нажмите элемент управления «Фильтр месяца» и выберите январь. Нажмите ОК.

Фильтр месяца

Сводная диаграмма отображается с отфильтрованными данными.

Сводная диаграмма отображается

Как и в случае обычных диаграмм, вы можете использовать элементы диаграммы и фильтры диаграмм, которые появляются в правом верхнем углу сводной диаграммы, чтобы отформатировать сводную диаграмму, чтобы сделать ее более презентабельной.

Вы уже видели, как мы изменили положение легенды в приведенных выше шагах. Теперь мы будем использовать стили диаграмм, чтобы сделать сводную диаграмму более презентабельной.

Шаг 1 – Щелкните значок «Стили диаграммы».

Шаг 2 – Под опцией СТИЛЬ выберите Стиль 2.

Вариант стиля

Стиль 2 имеет метки данных над столбцами, что делает сводную диаграмму более удобочитаемой.

Стиль2

Создание сводной диаграммы из таблицы данных в виде отдельной сводной диаграммы

Вы можете создать сводную диаграмму без предварительного создания сводной таблицы.

Шаг 1 – Выберите таблицу данных.

Шаг 2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» щелкните «Сводная диаграмма» на ленте.

Откроется окно Создать сводную диаграмму.

Шаг 3 – Выберите таблицу / диапазон

Шаг 4 – Выберите место, где вы хотите разместить сводную диаграмму. Вы можете выбрать ячейку на самом существующем листе или на новом листе. Нажмите ОК.

Автономная сводная диаграмма

Пустая сводная диаграмма и пустая сводная таблица появляются вместе со списком полей сводной диаграммы для построения сводной диаграммы.

Пустая сводная диаграмма

Шаг 5 – Выберите поля для добавления в сводную диаграмму.

Шаг 6 – Расположите поля, перетащив их в ФИЛЬТРЫ, ЛЕГЕНДЫ (СЕРИЯ), ОСЬ (КАТЕГОРИИ) и ЗНАЧЕНИЯ.

Шаг 7 – Используйте элементы управления фильтра на сводной диаграмме, чтобы выбрать данные для размещения на сводной диаграмме. Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу.

PivotTable

Рекомендуемые сводные диаграммы

Вы можете создать сводную диаграмму, которая рекомендуется для ваших данных, без предварительного создания сводной таблицы. Как и в случае обычных диаграмм, Excel предоставляет рекомендуемые сводные диаграммы, чтобы быстро выбрать тип сводной диаграммы, которая подходит для ваших данных.

Шаг 1 – Выберите таблицу данных.

Шаг 2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» щелкните «Рекомендованные диаграммы».

Рекомендуемые сводные диаграммы

Появится окно «Вставка диаграммы» с двумя вкладками «Рекомендуемые диаграммы» и «Все диаграммы».

Шаг 3 – Перейдите на вкладку «Рекомендованные графики».

Графики со значком сводной диаграммы Значок сводной диаграммы в правом верхнем углу находятся сводные диаграммы.

Вкладка «Рекомендуемые графики»

Шаг 4 – Нажмите на сводную диаграмму. Предварительный просмотр появляется на правой стороне.

Предварительный просмотр сводной диаграммы

Шаг 5 – Нажмите OK, когда найдете нужную сводную диаграмму.

Отображается ваша отдельная сводная диаграмма для ваших данных. Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу.

List of Top 8 Types of Charts in MS Excel

  1. Column Charts in Excel
  2. Line Chart in Excel
  3. Pie Chart in Excel
  4. Bar Chart in ExcelBar charts in excel are helpful in the representation of the single data on the horizontal bar, with categories displayed on the Y-axis and values on the X-axis. To create a bar chart, we need at least two independent and dependent variables.read more
  5. Area Chart in ExcelThe area chart in Excel is a line chart that shows the impact and changes in various data series over time by separating them with lines and presenting them in different colors. The line chart is used to create this graph.read more
  6. Scatter Chart in Excel
  7. Stock Chart in ExcelStock chart in excel is also known as high low close chart in excel because it used to represent the conditions of data in markets such as stocks, the data is the changes in the prices of the stocks, we can insert it from insert tab and also there are actually four types of stock charts, high low close is the most used one as it has three series of price high end and low, we can use up to six series of prices in stock charts.read more
  8. Radar Chart in Excel

Let us discuss each of them in detail: –

Table of contents
  • List of Top 8 Types of Charts in MS Excel
    • Chart #1 – Column Chart
    • Chart #2 – Line Chart
    • Chart #3 – Pie Chart
    • Chart #4 – Bar Chart
    • Chart #5 – Area Chart
    • Chart #6 – Scatter Chart
    • Chart #7 – Stock Chart
    • Chart #8 – Radar Chart
    • Things to Remember 
    • Recommended Articles

You can download this Types of Charts Excel Template here – Types of Charts Excel Template

Chart #1 – Column Chart

In this type of chart, the data is plotted in columns. Therefore, it is called a column chartColumn chart is used to represent data in vertical columns. The height of the column represents the value for the specific data series in a chart, the column chart represents the comparison in the form of column from left to right.read more.

A column chart is a bar-shaped chart that has a bar placed on the X-axis. This type of chart in Excel is called a column chart because the bars are placed on the columns. Such charts are very useful in case we want to make a comparison.

Below are the steps for preparing a column chart in Excel:

  1. First, select the data and the “Insert” tab, then select the “Column” chart.

    Column Chart Example 1

  2. Then, the column chart looks like as given below:

    Column Chart Example 1-1

Chart #2 – Line Chart

Line charts are used if we need to show the trend in data. They are more likely used in analysis rather than showing data visually.

In this chart, a line represents the data movement from one point to another.

  • Select the data and “Insert” tab, then select the “Line” chart.

Line Chart Example 2

  • Then, the line chart looks like as given below:

Line Chart Example 2-1

Chart #3 – Pie Chart

A pie chart is a circle-shaped chart capable of representing only one series of data. A pie chart has various variants that are 3-D charts and doughnut charts.

A circle-shaped chart divides itself into various portions to show the quantitative value.

  • Select the data, go to the “Insert” tab, and select the “Pie” chart.

Pie Chart Example 1

  • Then, the pie chart looks like as given below:

Pie Chart Example 1-1

Chart #4 – Bar Chart

In the bar chart, the data is plotted on the Y-axis. That is why this is called a bar chart. Compared to the column chart, these charts use the Y-axis as the primary axis.

This chart is plotted in rows. That is why this is called a row chart.

  • Select the data, go to the “Insert” tab, and then select the “Bar” chart.

Bar chart example 4

  • Then, the bar chart looks like as given below:

Bar chart example 4-1

Chart #5 – Area Chart

The area chart and the line charts are the same, but the difference that makes a line chart an area chart is that the space between the axis and the plotted value is colored and is not blank.

Using the stacked area chart, this becomes difficult to understand the data as space is colored with the same color for the magnitude that is the same for various datasets.

  • Select the data, go to the “Insert” tab, and select the “Area” chart.

Area Chart Example 1

  • Then, the area chart looks like as given below:

Type #8 - Area Chart in Excel

Chart #6 – Scatter Chart

The scatter chart in excelScatter plot in excel is a two dimensional type of chart to represent data, it has various names such XY chart or Scatter diagram in excel, in this chart we have two sets of data on X and Y axis who are co-related to each other, this chart is mostly used in co-relation studies and regression studies of data.read more plots the data on the coordinates.

  • Select the Data and go to Insert Tab, then select the Scatter Chart.

Scatter Chart Example 5

  • Then, the scatter chart looks like as given below:

Type #8 - Scatter Chart in Excel

Chart #7 – Stock Chart

Such charts are used in stock exchangesStock exchange refers to a market that facilitates the buying and selling of listed securities such as public company stocks, exchange-traded funds, debt instruments, options, etc., as per the standard regulations and guidelines—for instance, NYSE and NASDAQ.read more or to represent the change in the price of shares.

  • Select the data, go to the “Insert” tab, and then select the “Stock” chart.

Stock Chart Example 1

  • Then, the stock chart looks like as given below:

Type #8 - Stock Chart in Excel

Chart #8 – Radar Chart

The radar chartRadar chart in excel is also known as the spider chart in excel or Web or polar chart in excel, it is used to demonstrate data in two dimensional for two or more than two data series, the axes start on the same point in radar chart, this chart is used to do comparison between more than one or two variables, there are three different types of radar charts available to use in excel.read more is similar to the spider web, often called a web chat.

  • Select the data and go to “Insert Tab.” Then, under the “Stock” chart, select the “Radar” chart.

Type #8 - Radar Chart in Excel

  • Then, the radar chart looks like as given below:

Radar Chart Example 1-1

Things to Remember

  • If we copy a chart from one location to another, the data source will remain the same. However, it means that if we make any changes to the data set, both the charts will change, the primary and the copied.
  • For the stock chart, there must be at least two data sets.
  • We can only use a pie chart to represent one series of data. They cannot handle two data series.
  • To keep the chart easy to understand, we should restrict the data series to two or three. Else, the chart will not be understandable.
  • We must add data labels if we have decimals values to represent. If we do not add them, then we cannot understand the chart with accurate precision.

Recommended Articles

This article is a guide to Types of Charts in Excel. Here, we discuss the top 8 types of graphs in Excel, including column charts, line charts, scatter charts, radar charts, etc., along with practical examples and a downloadable Excel template. You may learn more about Excel from the following articles: –

  • Create Grouped Bar Chart in ExcelGrouped Bar Chart is a Bar Chart type that blends & compares various categories of 2 or more data sets. It is also known as Multi-Series Bar Chart & helps in the efficient interpretation of differences. read more
  • Chart Wizard in ExcelThe Chart Wizard in Excel is a type of wizard that walks users through the process of inserting a chart into an Excel spreadsheet in a step-by-step manner.read more
  • How to make Graphs/Charts in Excel?In Excel, a graph or chart lets us visualize information we’ve gathered from our data. It allows us to visualize data in easy-to-understand pictorial ways. The following components are required to create charts or graphs in Excel: 1 — Numerical Data, 2 — Data Headings, and 3 — Data in Proper Order.read more
  • Doughnut Excel ChartA doughnut chart is a type of excel chart whose visualization is similar to pie chart. The categories in this chart are parts that, when combined, represent the whole data in the chart. A doughnut chart can only be made using data in rows or columns.read more

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Align vertical center word
  • Align to the right in word
  • Align the text in word
  • Align text bottom word
  • Align table with text in word