Align the text in word

Align text left, center, or right

1. Click anywhere in the paragraph that you want to align.

2. On the Home tab, in the Paragraph group, do one of the following:

To	Click
Align text left	Align Text Left
Center text	Center Text
Align text right	Align Text Right

Justify text

When you justify text, space is added between words so that both edges of each line are aligned with both margins. The last line in the paragraph is aligned left.

1. Click anywhere in the paragraph that you want to justify.

2. On the Home tab, in the Paragraph group, click Justify Text  .

Align text left, center, or right

1. Click anywhere in the paragraph that you want to align.

2. On the Home tab, under Paragraph, do one of the following:

To	Click
Align text left	Align Text Left
Center text	Center Text
Align text right	Align Text Right

Justify text

When you justify text, space is added between words so that both edges of each line are aligned with both margins. The last line in the paragraph is aligned left.

1. Click anywhere in the paragraph that you want to justify.

2. On the Home tab, under Paragraph, click Justify Text  .

Distribute text

When you distribute text, space is added between characters so that both edges of each line are aligned with both margins. The last line in the paragraph is distributed as well.

1. Click anywhere in the paragraph where you want to distribute text.

2. On the Home tab, under Paragraph, click Distributed Text  .

При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.

Читайте также: Форматирование текста в Word

Выравниванием текст в Ворде

Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.

Выравнивание по горизонтали

Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.

Вариант 1: Кнопки на ленте

Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят:

Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:

Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.

Читайте также: Как выделить весь текст или абзац в Word

Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.

Примечание: Выравнивание текста по ширине часто влечет за собой одну неприятную проблему – появление больших пробелов между словами. К счастью, это легко исправить. О том, как именно, рассказано в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как убрать большие пробелы в Ворде

Вариант 2: Горячие клавиши

Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.

Горячие клавиши	Выравнивание
CTRL+L	По левому краю
CTRL+R	По правому
CTRL+E	По центру
CTRL+J	По ширине

Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

Вариант 3: Произвольное выравнивание

Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.

Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.

Примечание: Прежде чем приступить к добавлению отступов от той или иной границы, определите предпочтительный тип выравнивания для текста в документе одним из рассмотренных выше способов. Это можно сделать и после, но так вы сразу будете видеть результат и избежите необходимости его правки.

Отступ от левой границы

1. Выделите текст (или фрагмент такового), который необходимо «отодвинуть» от левого поля страницы.



2. Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, на сколько требуется отступить.



3. Текст будет отодвинут на необходимое вам расстояние, выделение с него теперь можно снять.


Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.

Подробнее: Функция табуляции в Microsoft Word

Произвольный отступ от границ

Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков. Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.

1. Включите отображение «Линейки», если она скрыта. Сделать это можно во вкладке «Вид» — просто установите галочку в чекбоксе напротив одноименного пункта.
   
   Читайте также: Включение линейки в Ворде
2. Выделите с помощью мышки или горячих клавиш текст, который требуется сместить в сторону.



3. Потяните за нижнюю и верхнюю направляющую на линейке, с левой стороны вправо, нажав и удерживая ЛКМ прямо между ними, если требуется «отодвинуть» текст от левой границы,
   
   или с правой в левую, если требуется «отойти» от нее.
   
   Как вы наверняка могли догадаться, таким образом можно не только расширить, но и сузить занимаемое текстом место.
   

   С левой стороны можно двигать не только все строки абзаца сразу, перемещая и верхнюю, и нижнюю направляющую на линейке, но и отдельно первую строку и следующие за ней. Таким образом можно создать то, что называется красной строкой.
   

   Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде

Примечание: С помощью линейки также можно выравнивать и отдельные строки в абзацах — достаточно поместить каретку в их начале, «схватиться» за направляющую на линейке и потянуть ее в нужную сторону.

Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания).

«Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.

Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word

Выравнивание по вертикали

Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.

Читайте также: Как сделать шапку в Word

Вариант 1: Параметры страницы

В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).

Читайте также: Создание титульного листа в Ворде

Примечание: Выровнять таким образом можно только весь текст на странице или сразу все содержимое документа. Если работать с отдельными фрагментами, они будут вынесены на отдельные страницы.

1. Выделите содержимое одной страницы с помощью мышки или весь документ сразу, в зависимости от того, к чему требуется применить тот или иной стиль вертикального выравнивания.
   
   Читайте также: Как в Word выделить одну страницу
2. Перейдите во вкладку «Макет» и откройте меню группы инструментов «Параметры страницы», нажав на небольшой указатель, расположенный в правом нижнем углу данного блока.



3. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
   
   • В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»:
     • «По верхнему краю»;
     • «По центру»;
     • «По высоте»;
     • «По нижнему краю».

     

   • Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».

   

   Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.

   

Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 2: Линейка

Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.

Примечание: Описанные ниже действия позволяют задать любые желаемые значения отступов от верхней и нижней границы страницы или их обоих, которые будут применены ко всему документу или отдельному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Таким образом можно, например, установить любое положение для надписи на титульной странице, (чего нельзя сделать в «Параметрах страницы»), ведь она является независимым разделом.

Читайте также: Как добавить и/или удалить разрыв страницы в Word

1. Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).



2. Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
   
   зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:



3. Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.



Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.

Выравнивание таблиц

Microsoft Word, помимо непосредственно работы с текстом, позволяет еще и создавать таблицы, заполнять их данными и правильно оформлять. Записи, содержащиеся внутри ячеек, столбцы и строки, а также вся таблица целиком тоже могут нуждаться в выравнивании, причем как вместе, так и каждый из обозначенных элементов отдельно. На нашем сайте есть подробная статья о том, как выровнять таблицу и все ее содержимое, поэтому если перед вами стоит именно такая задача, просто перейдите по представленной ниже ссылке и ознакомьтесь с инструкцией.

Подробнее:
Выравнивание таблиц в Ворде
Форматирование таблиц в Ворде

Выравнивание надписей

На самом деле, в актуальных версиях Microsoft Word такое понятие как надпись отсутствует – сейчас это называется текстовым полем. Это объект, представляющий собой некую рамку с заливкой (а иногда и с дополнительными элементами оформления), внутри которого можно писать текст. Само же поле затем можно, например, вращать в произвольном направлении, поворачивать и переворачивать, отражать, о чем мы писали ранее. При этом содержимое текстового поля тоже можно выровнять как по горизонтали, так и по вертикали. Аналогичным образом можно поступить и с объектами WordArt – по сути, это более красивый вариант надписи.

Читайте также: Как повернуть, перевернуть, зеркально отразить текст в Ворде

Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.

Примечание: Изменение размера фигуры, в которую вписан текст, тоже можно назвать своего рода выравниваем, ведь правильное определение отношения первого (текста) ко второму (фигуре) определяет общий вид надписи. Прежде чем приступить к выполнению изложенных ниже рекомендаций, сделайте так, чтобы размеры рамки соответствовали размерам занимаемого текстом места или были больше.

1. Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.



2. В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант:
   • «По верхнему краю»;
   • «По середине»;
   • «По нижнему краю».



3. Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.


Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.

Подробнее: Как в Ворд сделать обтекание картинки текстом

Заключение

Мы рассмотрели все возможные варианты (а заодно и направления) выравнивания текста в Microsoft Word, затронув также и применение этой функции к таблицам и надписям.

Updated: 12/30/2021 by

Below are the steps on how to change or move the alignment of text in a word processor and most text editing programs. View the steps for the program you are using by clicking one of the links below.

Align text in Microsoft Word

Tip

The steps below are for changing the alignment of text in Microsoft Word. They can also be used to align text in a column or row for Microsoft Excel and most other text programs.

To change the horizontal alignment of text in Word, highlight the text you want to change and click the left, center, or right alignment icons, as shown in the image. In all new versions of Microsoft Word, the alignment options are found under the Home tab.

• How to highlight or select text.

or

Press one of the shortcut keys to adjust the alignment of any highlighted text. For left alignment, highlight the text and press Ctrl+L to align text to the left margin. For center alignment, highlight the text and press Ctrl+E. For right alignment, highlight the text and press Ctrl+R to align text to the right.

Adjusting the vertical alignment

If you want to change the vertical alignment of text, follow the steps listed below.

1. Open Microsoft Word
2. Click File and then Page Setup
3. Click the Layout tab
4. Under Vertical alignment, click the down arrow and select center, bottom, or the alignment you want to use. If you do not want this setting to affect the whole document, change the «Apply to» to the selected text.

Align text in WordPad

To change the horizontal alignment of text in WordPad, highlight the text and click the left, center, or right alignment icons in the Paragraph section of the menu bar.

• How to highlight or select text.

Note

If you’re working with a .txt file or save the file as a .txt file, all formatting is lost, including any alignment. If you want to align text in a .txt file, edit the file, and then use the Save As option to save it as a .rtf, .docx, or .odt.

Align text in Google Docs

In Google Docs, you can click one of the alignment options (left, center, right) in the top center of the toolbar.

or

Press one of the shortcut keys to adjust the alignment of any highlighted text.

• For left alignment, highlight the text and press Ctrl+Shift+L.
• For center alignment, highlight the text and press Ctrl+Shift+E.
• For right alignment, highlight the text and press Ctrl+Shift+R.

or

1. Open Google Docs
2. Highlight the text you want to align.
3. Click Format, Align, and then choose an alignment.

• How to highlight or select text.

Align text in OpenOffice Writer

To change the horizontal alignment of the text in OpenOffice Writer, highlight the text you want to change and click the left, center, or right icons on the toolbar. These icons look similar to those shown in the above example picture of the Microsoft Word.

• How to highlight or select text.

How to change the vertical alignment

OpenOffice Writer does not have a feature like Microsoft Word that lets you vertically align text. However, this can still be done using frames. To do this, follow the steps listed below.

1. Open OpenOffice Writer
2. Click Insert
3. Click Frame
4. In the Frame window under type, change the horizontal and vertical position to center and both to «Entire page.»
5. Because the frame has borders, unless you want to keep these borders, click the borders tab and click None under Style.
6. Once done, you have a frame in the center of your page to enter any text and have it centered.

In this course, we will talk about how to align text in Microsoft Word. Meanwhile, this is the continuation of the previous tutorial on how to change font style, size and font case in Microsoft Word which still part of formatting text in your documents.

Furthermore, we’ll learn how to change text so that it looks like what we want it to look like.

What is text alignment in MS Word?

Text alignment is a way to change the look of all the text in a paragraph. It is an attribute of paragraph formatting. For instance, when a paragraph is align to the left, which is the most common way to align it. The text lines up with the left margin. On the other hand, when a paragraph is justified, the text lines up with both sides of the page.

Default text alignment in MS Word

The default alignment for text or paragraphs is left-align with straight margins on the left and uneven ones on the right. However, there are many other ways to format a document’s alignment.

Also, the alignment buttons in the Paragraph group on the Home tab let us justify or align not just text but also other objects.

How Many Alignment in MS Word

There are four types of text alignment available in Microsoft Word — left-align, center-align, right-align, and justify.

Left Aligned Text

A paragraph or a text is left-align when that paragraph or text is aligned evenly along the left margin of the page in MS-Word. It is also known as “left-justified,”.

Right Align Text

Right-alignment means that the text of a paragraph is line up evenly along the right edge of the page in MS-Word. Moreover, right alignment works well for columns with numbers, tables, and other types of ordered lists. 

Center Aligned Text

Center aligned means that the text of a paragraph is in the middle of the left and right margins.

Justified Text

Justified Text in MS-Word is a paragraph’s text when it lines up evenly along both the left and right edges of the page.

How to Align Text in Microsoft Word

Simple, right? Now, all you have to do is try out the different alignment options until your text looks exactly how you want it to. You may also want to change the color of the font or just some of the cases in your Word document. Just visit our previous tutorial.

Which shortcut key to align the text?

Here are frequently used shortcuts to align the text in MS Word.

Text alignment	Short Cuts
Increase the font size by 1 point.	Ctrl+Right bracket (])
Center the text.	Ctrl+E
Align the text to the left.	Ctrl+L
Align the text to the right.	Ctrl+R

Summary

In summary, we’ve talked about how to change text alignment in Microsoft Word, as well as how to apply those alignments in a document and what those terms mean. In addition, we know the available alignment in Microsoft Word. We also know how to use shortcuts that will make our formatting documents easy.

We hope this tutorial helps you as you format your documents in MS Word.

---