Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.
Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.
Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.
Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.
Начало работы
Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.
Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.
Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:
- таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
- таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
- под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
- рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
- работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
- с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
- с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).
Как работать в программе Excel: пособие для начинающих
Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.
Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.
Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.
Как выделить столбец/строку
Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.
Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.
Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:
- щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
- отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
- при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.
Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.
Изменение границ ячеек
Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:
- вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
- есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).
Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.
С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.
Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.
Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».
Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.
Как вставить столбец/строку
Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).
Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».
Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.
Пошаговое создание таблицы, вставка формул
Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).
После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.
Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.
Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.
Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.
Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».
Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.
Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников
Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.
Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».
Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.
Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.
При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.
Синтаксис функций в Excel
Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».
Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.
После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.
Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.
В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.
Создание таблицы в Microsoft Excel
Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.
Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.
Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «ОК» для завершения создания таблицы.
На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «Конструктор».
Обратите внимание на функцию «Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Основные элементы редактирования
Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.
На вкладке «Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «Редактирование».
Использование функций Excel
По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.
-
Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.
-
Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.
-
Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
-
Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.
-
На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.
Вставка диаграмм
Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.
Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
Элементы разметки страницы
Вкладка под названием «Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.
Сохранение и переключение между таблицами
Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.
Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.
Реализацию алгоритма вычислительной задачи в
электронных таблицах Excel возможно, так как они
выполняют необходимые требования, предъявляемые
к среде реализации алгоритма [Глущенко Ю. В.
Обоснование использования языка
программирования в учебном процессе (в печати)].
Для реализации вычислительных алгоритмов
необходимо уметь реализовывать базовые
структуры алгоритмов. На примерах задач,
приводящих к базовым структурам, разберемся с
реализацией вычислительного процесса базовых
структур в электронных таблицах. Можно
предложить следующий алгоритм:
- Составление спецификаций переменных заданного
алгоритма в виде таблицы, в столбцах которой
будут Имя переменной в алгоритме, назначение,
тип, диапазон, адрес в Excel, вид реализации. - Разработка таблиц ВводаИнформации.
- Разработка таблицы подзадачи
ОбработкаИнформации. - Разработка таблицы ВыводаРезультата.
- Тестирование построенных таблиц.
Линейные алгоритмы
ЗАДАЧА. Задан алгоритм в виде:
НАЧАЛО_АЛГОРИТМА
- Ввести значения сторон треугольника а, в, с.
- Вычислить значение полупериметра р = (а+в+с)/2
- Вычислить площадь треугольника S=(p*(p-а)*(р-в)*(р-с)).
- Вывести значение S.
КОНЕЦ_АЛГОРИТМА
Реализовать вычисления по заданному алгоритму
в Excel.
РЕШЕНИЕ.
1. Спецификация переменных исходного
алгоритма:
|
№ п/п. |
Имя перем. в алгоритме |
Назначение |
Тип |
Диапазон |
Адрес |
Вид реализации |
|
Переменные входного потока |
||||||
| 1 | А | Сторона тр-ка | Вещ | 0, + |
B3 | <число> |
| 2 | В | Сторона тр-ка | Вещ | 0, + |
B4 | <число> |
| 3 | С | Сторона тр-ка | Вещ | 0, + |
В5 | <число> |
|
Переменные блока |
||||||
| 4 | Р | полупериметр | Вещ | 0, + |
Е3 | <формула> |
| 5 | S | Площадь тр-ка | Вещ | 0, + |
Е4 | <формула> |
|
Переменные выходного |
||||||
| 6 | S | Площадь тр-ка | Вещ | 0, + |
Н3 | <формула> |
2. Разработка таблицы ВводаИнформации
Таблица ВводаИнформации должна содержать
значения переменных входного потока. Ее
реализация показана на Рис. 1.
3. Разработка таблицы подзадачи
ОбработкаИнформации
В данной таблице необходимо провести
вычисления полупериметра и площади. Оба эти
параметра вводятся с помощью формул в
соответствующие ячейки. Реализация данной
таблицы приведено на Рис. 1.
4. Разработка таблицы ВыводаРезультатов
Таблица ВыводаРезультатов должна содержать
значения переменных выходного потока. Ее
реализация показана на Рис. 1.
5. Тестирование разработанных таблиц
Для тестирования полученных таблиц строим
таблицу теста по следующему шаблону:
| № п/п. | Имя | Назначение | Значение/результат | ||||
| 1 | А | Входной поток | 1 | 3 | 1 | ||
| 2 | В | 1 | 4 | 1 | |||
| 3 | С | 4 | 5 | 2 | |||
| 4 | Р | Промежуточные | 3 | 6 | 2 | ||
| 5 | S | Выходной поток | Ошибка | 6 | 0 |
ЗАДАЧА РЕШЕНА.
Задачи для самостоятельной работы можно найти
в Приложении 1.
Алгоритм ветвления
ЗАДАЧА. Задан алгоритм в виде:
НАЧАЛО_АЛГОРИТМА
- Ввести значение переменной Х.
- ЕСЛИ Х не больше 0,
ТО Y:=Х*Х, ИНАЧЕ Y:=Х+1. - Вывести значение переменной Y.
КОНЕЦ_АЛГОРИТМА
Реализовать вычисления по заданному алгоритму
в Excel.
РЕШЕНИЕ.
1. Спецификация переменных исходного
алгоритма:
2. Разработка таблицы ВводаИнформации
Таблица ВводаИнформации должна содержать
значения переменных входного потока. В нашем
случае значение X. Ее реализация показана на Рис. 2.
3, 4. Разработка таблицы подзадачи
ОбработкаИнформации.
В данной задаче можно (и нужно) объединить
задачи ОбработкиИнфориации и ВыводаРезультатов,
построив только таблицу ВыводаРезультатов. Ее
реализация показана на Рис. 2.
5. Тестирование разработанной таблицы.
Для тестирования полученной таблицы
необходимо взять минимум три значения Х:
- слева от ветвления,
- в точке ветвления,
- справа от точки ветвления.
Значения берутся так, чтобы просто было
проверить результат. Поэтому построим таблицу
тестирования в виде:
| Имя переменной | ЗНАЧЕНИЕ/РЕЗУЛЬТАТ | ||
| Слева от точки ветвления | В точке ветвления | Справа от точки ветвления | |
| X | -5 | 0 | 2 |
| Y | 25 | 0 | 3 |
ЗАДАЧА РЕШЕНА.
Задачи для самостоятельной работы можно найти
в Приложении 2.
Циклические алгоритмы
ЗАДАЧА. Задан алгоритм в виде:
НАЧАЛО_АЛГОРИТМА
- Ввести значение целочисленной переменной
1<=N<=10. - S:= 0 {Начальное значение
сумматора равно нулю}. - I:= 0 {Начальное
значение индекса цикла равно нулю}. - I:=I+1 {Текущее значение индекса
цикла}. - S:=S+I
{накопление
суммы}. - ЕСЛИ N>I то идти на п.4
{конец цикла с постусловием} - Вывести значение
S
{Вывод результата}.
КОНЕЦ_АЛГОРИТМА
Реализовать вычисления по заданному алгоритму
в Excel.
РЕШЕНИЕ.
1. Спецификация переменных исходного
алгоритма:
| № п/п. | Имя переменной в алгоритме. | Назначение | Тип | Диапазон | Адрес | Реализация |
| Переменные входного потока | ||||||
| 1 | N | ПВхП | ц | 1..10 | B3 | <число> |
| Индекс цикла | ||||||
| 1 | i | индекс | ц | 1..N | А10:A50 | <массив> |
| 5 | S | ПВхдП | ц | <=55 | B10:B50 | <формула> |
| Переменные выходного потока. | ||||||
| 5 | S | ПВхдП | ц | <=55 | Е3 | <формула> |
2. Разработка таблицы ВводаИнформации
Таблица ВводаИнформации должна содержать
значения переменных входного потока. В нашем
случае значение N. Ее реализация показана на Рис. 3.
3. Разработка таблицы подзадачи
ОбработкаИнформации
Реализация обработки информации возможна лишь
с использованием циклического алгоритма.
В случае с Excel данную задачу необходимо разбить
на три:
- Построение столбца индексов цикла.
- Построение столбца элементов массива.
ЗАДАЧА №1 ПОСТРОЕНИЕ СТОЛБЦА ИНДЕКСА ЦИКЛА.
Данную задачу сформулируем в виде:
Построить столбец значений индекса цикла в
интервале [1..N (задано)]. При этом с изменением
значения N в ячейке В3 должно изменяться и
количество значений индекса цикла в расчетной
таблице.
Эта задача решается в столбце А начиная со строки
№10.
Важно отметить, что протяжку можно вести до
любого номера строки лишь бы при всех изменениях
N протяжка формулы захватывала все строки
изменения значения индекса цикла. Необходимо
только помнить, что при протяжке увеличивается
объем файла, то есть чем глубже протянем формулу,
тем большим будет объем полученного файла и,
возможно, медленнее будет работать Excel с этим
файлом.
Рис. 3.
ПЕРВАЯ ЗАДАЧА РЕШЕНА
ЗАДАЧА №2. ПОСТРОЕНИЕ СТОЛБЦА ЭЛЕМЕНТОВ ЦИКЛА.
Здесь под элементом цикла будем понимать
текущее значение S, зависящее от значения индекса
цикла.
Сформулируем задачу в следующем виде:
Для каждого значения индекса цикла определить
текущее значение S.
Столбец В дает нам текущие значения S=f(<индекс
цикла>), при этом протяжка формулы в столбце В
должна быть не меньше протяжки в столбце А.
Рис. 3.
ВТОРАЯ ЗАДАЧА РЕШЕНА.
4. Разработка таблицы подзадачи
ВыводРезультатов
Для решения данной задачи следует понять, что
выходным значением S будет наибольшее из
значений в ячейках В [10…]. Конечное значение
интервала в В определяется протяжкой формул в
задачах №№1, 2. Пусть формулы протянули до строки
№50. Естественно, наибольшим S будет для
наибольшего значения индекса цикла, так как на
каждом шаге прибавляется число большее 1.
Следовательно, в ячейку Е3 необходимо ввести
формулу
Е3 =>[=МАКС(b10:b50)]
Рис. 3.
И если помнить, что значение пустой ячейки Excel
воспринимает как «0», то…
ТРЕТЬЯ ЗАДАЧА РЕШЕНА.
5. Тестирование полученных таблиц
Для тестирования полученной таблицы строим
таблицу теста по следующему шаблону:
| № п/п. | Имя | назначение | Значение/результат | ||||
| 1 | N | Вход | 1 | 5 | 7 | 9 | 10 |
| 2 | S | Выход | 1 | 15 | 28 | 45 | 55 |
ЗАДАЧА РЕШЕНА.
Задачи для самостоятельной работы можно найти
в Приложении 3.
#статьи
- 2 ноя 2022
-
0
Собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.
Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.
В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.
- Как ввести и оформить данные
- Как работать с формулами и функциями
- Как объединить ячейки и данные в них
- Как округлить числа
- Как закрепить строки и столбцы
- Как создать и настроить диаграммы
- Как посчитать проценты
- Как установить обычный и расширенный фильтр
- Как сделать сортировку
- Как сделать выпадающий список
- Как пользоваться массивами
- Как использовать функцию ЕСЛИ
- Как использовать поисковые функции
- Как делать сводные таблицы
- Как делать макросы
- Как узнать больше о работе в Excel
С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:
- какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
- как копировать, переносить и удалять данные;
- как настраивать форматы и стили таблиц;
- как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.
Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.
Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.
На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:
- как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
- как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
- как находить ошибки в формулах.
Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:
- когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
- когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.
В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.
В Excel округлить числа можно четырьмя способами:
- Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
- Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
- Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
- Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.
В статье показали, как применять эти способы округления.
Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.
Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.
Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.
В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- как изменить данные диаграммы.
В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:
- как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
- как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
- как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
- как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.
Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.
В этой статье Skillbox Media на примерах показали:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры таблицы.
Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.
В статье о сортировке в Excel разобрали:
- как сделать сортировку данных по одному критерию;
- как сделать сортировку по нескольким критериям;
- как настроить пользовательскую сортировку.
Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.
В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.
Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.
С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.
В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:
- построчно перемножить значения двух столбцов;
- умножить одно значение сразу на весь столбец;
- выполнить сразу два действия одной формулой;
- поменять местами столбцы и строки таблицы.
ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.
Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.
В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.
Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.
В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.
В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.
Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.
С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.
В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.
Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.
Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.
В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
- Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
КРАСНОЯРСКИЙ КРАЕВОЙ ИНСТИТУТ
ПОВЫШЕНИЯ
КВАЛИФИКАЦИИ И
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ
НОРИЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ
ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT EXCEL
ДЛЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
Методические рекомендации для
педагогических работников
Норильск – 2019
ББК 74.263.2
УДК 374.72
Печатается по решению Совета
Норильского филиала
Красноярского краевого института повышения квалификации
и профессиональной переподготовки работников образования
Табличный редактор Microsoft Excel для педагогических работников: методические рекомендации для
педагогических работников / автор: Я.Ш.Банзаракцаева. — Норильск: НФ КК ИПК,
2019. — 68 с.
Методические рекомендации по работе с
электронными таблицами MS Excel предназначены для педагогических работников. Данное пособие включает
рассмотрение интерфейса и практические примеры для работы с электронными
таблицами MS Excel и описание работы с основными функциями, создание таблицы Excel для подсчета
данных мониторинга, при вычислении среднего значения по успеваемости каждого ученика
и по предметам и др.
Материалы, адресованны педагогам и
воспитателям образовательных учреждений, планирующих использовать цифровые ресурсы в своей
работе.
© Норильский филиал
Красноярского
краевого института повышения
квалификации
и профессиональной
переподготовки РО
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ
ЗАПИСКА
Методические рекомендации по теме «Табличный
редактор Microsoft Excel для педагогических работников» рассчитаны для педагогических
работников, ведущих практическую деятельность, планирующих использовать
цифровые ресурсы в своей работе.
В рамках проекта «Информатизация
системы образования» проводилось обучение тому, как эффективно использовать
доступные средства информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) в профессиональной
деятельности, в том числе программа Microsoft Excel для педагогических работников, но
проблема остается актуальной.
Внедрение программы электронная таблица в образовательный процесс является
необходимой частью для формирования информационной грамотности педагогических
работников. Работа в программе Microsoft Excel – одно из направлений использования
компьютера. Это необычайно интересная и перспективная программа, а компьютер
здесь выступает просто как инструмент, обладающий своими специфическими
возможностями.
Образовательные учреждения, как
правило, оснащены современной компьютерной техникой, подключены к сети
Интернет, у педагогических работников есть стремление использовать новые
возможности Excel в рабочем процессе, но
не всегда достаточно системных знаний и навыков для успешного осуществления
этих планов на практике.
Цель — оказать методическую помощь
педагогам-практикам, воспитателям ДОУ для создания и накопления учебных
ресурсов, а также применения и использования цифровых технологий в современной
среде.
Использование программы Microsoft Excel педагогами и воспитателями при создании таблицы Excel для подсчета
данных мониторинга, при вычислении среднего значения по успеваемости каждого
ученика и по предметам и т д. формируется умение работать с информацией, сравнивать,
находить самое главное, самим контролировать себя и организовывать
самообучение.
В методичке указаны формы и методы
учебной работы: лекции, лабораторные работы, практические задания. Форма
изложения материала предполагает предоставление возможности педагогическим
работникам в ходе обучения адаптировать содержание к собственной практике и
апробировать полученные умения при выполнении специальных упражнений.
1.РАБОТА В MICROSOFT OFFICE EXCEL
НАЗНАЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
(ЭТ)
Электронные таблицы (ЭТ) позволяют
автоматизировать вычисления, обрабатывать большие объемы информации,
использовать до четырехсот готовых формул, а также составлять свои любые
формулы для вычислений, оформлять таблицы и отчеты, строить диаграммы и графики
для наглядного представления результатов вычислений, легко осуществлять поиск
нужных данных, если даже объем их очень велик. Также достоинством ЭТ является
то, что при изменении табличных данных программа автоматически пересчитает все
формулы, которые содержат эти данные и обновит диаграммы и графики, построенные
с учетом этих данных.
Среда Excel – это прикладная программа, предназначенная для работы с
электронными таблицами.
1.1.ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ПРОГРАММОЙ.
НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА ПРОГРАММЫ
1.
Включить
компьютер и загрузить Windows.
2.
Открыть
Пуск – Все программы — Microsoft Office
— Microsoft Office Excel На
экране окно вида, изображенного на рисунке 1.
3.
Ознакомьтесь
с окном программы. Раскрывая каждый пункт меню, сразу открываются панели необходимых
инструментов. Ниже располагается линейка, рабочая область и строка состояния.
Рис. 1. Окно программы Microsoft Office Excel
4.
Электронная
таблица —
специальная модель структурирования, представления и обработки
произвольной информации, тесно связанная и с текстовыми документами, и с базами
данных.
Электронная таблица — компьютерный
эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные
различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Результат вычисления формулы в клетке
является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться
как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется
специальный комплекс программ – табличный процессор.
Главное достоинство электронной таблицы
— это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными
зависимостями при изменении значения любого операнда.
Рабочая область электронной таблицы
состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена строк — это их номера.
Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом,
установленным для данной программы (рисунок 2).
Рис. 2. Имена строк в Microsoft Office
Excel
Имена столбцов — это буквы латинского
алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д. (рисунок 3).
Рис. 3. Имена столбцов в
Microsoft Office Excel
5.
Над
таблицей расположена строка формул – длинная полоса, в которой отображается
содержимое активной (выделенной) ячейки. Используется не только для ввода
данных, но и для редактирования данных, введенных в ячейку ранее.
6.
Пересечение
строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес
(рисунок 4). Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки
(например, А2 или С4).
Ячейка — область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной таблицы.
Рис. 4. Ячейка С4
Адрес ячейки — определяется
названием (номером) столбца и номером строки (например, А2
или С4).
Ячейка ЭТ может содержать:
·
числа
(последовательность цифр, которая может имеет в начале знаки «+» или «-», в
середине запятую для разделения целой и дробной частей, в конце символ %);
·
формулы
(начинается со знака «=» и содержат числа, знаки арифметических операций,
адреса ячеек, имена функций и круглые скобки для изменения порядка действий);
·
текст
(все, что не является числами или формулами).
Адрес ячейки, стоящий в формуле,
называется ссылкой. Например, в ячейку С3 введена формула: =(А1 +
А2) * А3. Это значит, что в ячейке С3 будет находиться число, равное
сумме чисел, введенных в ячейки А1 и А2, умноженное на число из ячейки А3. При
изменении чисел, введенных в ячейки электронной таблицы, автоматически будут
пересчитаны все формулы, содержащие ссылки на эти ячейки.
Ссылка — способ (формат)
указания адреса ячейки.
Блок ячеек — группа
последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной
ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также
последовательности строк или столбцов (или их частей).
Документом (т.е. объектом) обработки Excel
является файл с произвольным именем и расширением *.xlsx. В терминах Excel
этот файл называется рабочей книгой.
Рабочая книга представляет собой набор
рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и
может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel
отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый
рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа,
отображаемом в его нижней части.
7.
С
помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же
самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на
его ярлычке. Переименуйте любой из листов.
Лабораторная работа № 1. Пункт 7 — Переименовать
рабочий лист, изменить Цвет ярлычка.
1.2.ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ И
ВЫСОТЫ ЯЧЕЕК В EXCEL
1.
Предположим,
что мы хотим создать таблицу со следующим содержанием:
Рис. 5. Пример таблицы
Сделаем столбец со Специальностью
более широким, колонку с нумерацией строк — более узкой, а три оставшиеся
столбца — расширим одновременно.
Для этого ставим курсор на серое поле
на границу между ячейками B и C, нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская,
тянем вправо, на экране появится следующее:
Рис. 6. Изменение ширины
столбца
Теперь ставим курсор на серое поле
между ячейками А и В, нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская, тянем
влево.
Для того, чтобы одновременно изменить
ширину нескольких столбцов или строк, выделим нужные строки по серому полю и,
раздвинув любой из выделенных столбцов, отпустим клавишу мыши.
Рис. 7. Изменение ширины
сразу нескольких столбцов
2.
Все
то же самое действенно и для расширения (сужения) строк. В этом случае выделять
по серому полю нужно строки.
3.
Бывают
случаи, когда ячейка настолько широка или высока, что не помещается в видимую
часть листа. Для того, чтобы сузить такой столбец или строку можно использовать
функция «Высота строки» или «Ширина столбца«
(рисунок 8). Для этого выделяем нужную строку, и, не
убирая курсора с выделенной области, нажимаем на правую клавишу мыши.
Рис. 8. Окно Ширина
столбца
Выбираем нужную функцию и вручную
устанавливаем нужную ширину или высоту.
Лабораторная работа №2. Пункт 1 — Создайте
таблицу: Измените ширину столбца; Пункт 2 — Измените ширину сразу нескольких
столбцов; Пункт 3 — Используя функцию «Высота строки» или
«Ширина
столбца» изменить соответственно высоту строки или ширину
столбца.
1.3.АВТОМАТИЧЕСКИЙ
ПЕРЕНОС СЛОВ ВНУТРИ ЯЧЕЙКИ И ВЫРАВНИВАНИЕ ПО ВЕРТИКАЛИ И ГОРИЗОНТАЛИ В EXCEL
1.
Перенос
слов в шапке таблицы
1.1 Простой
Выделяем область таблицы, в которой будут
производиться действия. Выбираем в основном меню вкладку «Главная» и
нажимаем на кнопки «Перенос текста» и «Выравнивание посередине».
Рис. 9. Выравнивание текста в
ячейках
1.2 Сложный
Выделяем область таблицы, в которой
будем производить действия, и, удерживая курсор на выделенной области, вызываем
меню правой кнопкой мыши. Выбираем «Формат ячеек» (рисунок 10).
Находим вкладку «Выравнивание»
и ставим галочку в окошке «переносить по словам». Для выравнивания
текста внутри ячейки выберем «по центру» в окошках «по горизонтали»
и «по вертикали».
Рис. 10. Меню Формат ячеек
Рис. 11. Вкладка Выравнивание
Лабораторная работа № 3. Пункт 1.1 — Выравнивание
текста в ячейках; Пункт 1.2 — Выравнивание текста в ячейках с помощью меню
Формат ячеек.
1.4.ДОБАВЛЕНИЕ ИЛИ
УДАЛЕНИЕ СТОЛБЦА ИЛИ СТРОКИ В ТАБЛИЦЕ В EXCEL
1.
В
имеющуюся таблицу необходимо добавить новый столбец. Предположим, что после столбца
со специальностью мы хотим добавить столбец с указанием ее кода.
Выделяем столбец, следующий за
колонкой с указанием наименования, нажав на серое поле, далее, удерживая курсор
на выделенном поле, правой клавишей мыши вызываем меню и выбираем «Вставить»:
Рис. 11. Меню Вставить
Если же все получилось, то новый
столбец будет отформатирован таким же образом, как и тот, после которого он
вставлен. Мы просто сделайте подпись в шапке и получаем нужный результат.
2.
Для
того, чтобы вставить строки, производятся аналогичные действия.
Примечание!
Новый столбец или строка
появится ПОСЛЕ выделенного столбца или строки и будет иметь аналогичный формат.
Добавьте дополнительную строку и
столбец.
3.
Для
того, чтобы удалить колонку, выделяем ее по серому полю и, удерживая курсор на
выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню и выбираем «Удалить».
Лабораторная работа № 4. Пукт 2 — Добавление
дополнительной строки и столбца. Пункт 3 — Удаление
строки и столбца.
1.5.ОФОРМЛЕНИЕ
ГРАНИЦ ТАБЛИЦЫ В EXCEL
1.
Для
оформления границ таблицы можно выбрать два пути:
1.1
Простой
и менее функциональный
Выделяем область предполагаемой
таблицы. Выбираем в основном
меню вкладку «Главная» и
нажимаем на кнопку «Границы» 
, где выбираем нужный вариант из предложенных.
Рис. 12. Меню Границы
1.2
Сложный
и с большим количеством возможностей
Выделяем область предполагаемой
таблицы и, удерживая курсор на выделенной области, вызываем меню правой кнопкой
мыши. Выбираем «Формат ячеек» (см. рис. 10).
Находим вкладку «Граница».
Выбираем тип линии, после чего нажимаем на кнопку «внешние» или «внутренние»,
в зависимости от того, какую границу хотим нарисовать. Например:
Рис. 13. Меню Формат ячеек,
вкладка Граница
2.
Для
того, чтобы убрать границы, нажимаем кнопку «нет».
При необходимости можно сделать все
границы разными линиями.
Примечание!
Сначала — выбор типа линии,
потом — выбор линии в поле «Отдельные»:
3.
Сделайте
границы своей таблицы двумя способами.
Лабораторная работа № 5. Пукт 3 — Сдлайте границы
своей таблицы
двумя способами (часть 5, пункт 1.1 – 1.2).
1.6.ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК В
EXCEL
1.
Предположим,
что нам нужно получить таблицу следующего вида, в которой есть данные,
объединенные общим критерием, а данном случае «Оплата 1 квартал» (рисунок 14).
Есть два способа объединения ячеек.
Воспользуемся каждым из них.
1.1 Кнопка в главном меню
Рис. 14. Пример таблицы до
объединения ячеек
Начнем с того, что объединим первую и
вторую ячейки в столбце А. Для этого выделим указанные ячейки и нажмем на
кнопку «Объединить и поместить в центре» в главном меню в
закладке «Главная»:
Рис. 15. Объединение двух
ячеек в одну
В случае же, если нам не нужно
центрировать текст в ячейке, можно выбрать в выпадающем меню «Объединить
ячейки».
Для снятия объединения ячеек можно
нажать на кнопку «Отменить объединение ячеек». Или на
кнопку «Объединить и поместить в центре». Эффект будет
одинаковым.
1.2 Формат ячеек
Теперь объединим в одну ячейку
столбцы B,C,D,E по первой строке. Для этого выделим указанные ячейки и,
удерживая курсор на выделенном поле, вызовем меню правой клавишей мыши. Выберем
«Формат ячеек» (см. рис. 10).
Находим вкладку «Выравнивание»
и ставим галочку в квадратике «Объединение ячеек». Заодно выравниваем по
центру содержимое объединенной ячейки.
Для того, чтобы снять объединение
ячеек, заходим туда же и снимаем галочку.
Лабораторная работа № 6. Пункт 1.1 — Объединение ячеек; Пункт
1.2 — Объединение ячеек с помощью меню Формат
ячеек.
1.7.ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЛАСТИ ТАБЛИЦЫ
В EXCEL
1.
Часто
нам приходится работать с большим объемом данных и не всегда таблица умещается
на одном листе Excel.
Кроме того, периодически возникает
необходимость при работе с таблицей видеть вверху листа определенный набор данных.
Для того, чтобы облегчить себе
работу, закрепим область, т.е. сделаем ее неподвижной в отличие от
остальной таблицы, которая будет двигаться по отношению к ней.
Для этого, установим курсор на
границе закрепляемых ячеек.
2.
Выделенная
ячейка находится ПОСЛЕ (ниже и правее) закрепляемых строки и столбца. Таким
образом, мы оставим неподвижной вертикальную шапку и верхнюю часть листа.
Далее находим в главном меню закладку
Вид и нажимаем на кнопку Закрепить области.
Рис.16. Меню Закрепить области
3.
При
перемещении незакрепленной части таблицы, шапка остается на месте:
4.
Для
того, чтобы снять закрепление, можно оставить курсор в любом месте. Находим
главном меню закладку Вид и нажимаем на кнопку Снять закрепление
областей.
5.
Помимо
данных возможностей Excel предлагает еще две: закрепление верхней строки
и первого столбца.
При
использовании данных кнопок курсор может находиться в любом месте.
Проделайте закрепление верхней строки
и первого столбца и
Лабораторная работа № 7. Пункт 2 — Закрепить
области в таблице Excel. Пункт 5 — Закрепить верхнюю строку
и первый столбец.
В результате выполнения
работы необходимо знать следующее:
1.
Знать
определение: Электронная таблица, Табличный процессор, Адрес ячейки, Ссылка,
Блок ячеек, Рабочая книга.
2.
Основные
настройки программы и редактирование таблиц.
3.
Настройка
интерфейса программы.
4.
Изменение
ширины и высоты ячеек.
5.
Автоматический
перенос слов внутри ячейки.
6.
Выравнивание
по вертикали и горизонтали в Excel .
7.
Добавление
или удаление столбца или строки в таблице в Excel
8.
Оформление
границ таблицы Excel .
9.
Объединение
ячеек в Excel .
10.
Закрепление
области в Excel
2.СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ
1.
Диаграмму
можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта
на лист с данными. Создадим таблицу:
Рис. 1. Таблица с данными
2.
Поместите
курсор мыши в рабочую область программы. Наберите в ячейке C3 имя поля: квартал1.
Выделите ячейку С3, далее нажмите на черный квадратик
, находящийся в правом нижнем
углу ячейки, затем, не отпуская, кнопку мыши перетащите курсор до ячейки F3.
3.
Выделить
введенные данные, далее Вставка/(Диаграммы)
Гистограмма/Гистограмма с
группировкой.
Рис. 2. Вставка гистограммы
4.
Диаграмма
связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически
при изменении данных.
Любой
график и диаграмма в Excel состоят из следующих элементов:
непосредственно элементов графика или диаграммы (кривых, столбцов, сегментов),
области построения, градуированных осей координат, области построения и
легенды.
Если
вы выполните щелчок на области построения или любом компоненте графика или
диаграммы, в таблице появятся цветные рамки, указывающие на ячейки или
диапазоны, из которых были взяты данные для построения. Перемещая рамки в
таблице, вы можете изменять диапазоны значений, которые использовались при
создании графика. На границах области построения, легенды и общей области
графика имеются маркеры, протаскиванием которых можно менять размеры их
прямоугольников.
5.
Значения
оси. Microsoft Excel 2016 создает значения оси на основе указанных данных. В
приведенном примере значения оси изменяются от 0 до 100000, что соответствует
значениям ячеек диапазона на листе.
Имена
категорий. В
качестве имен оси категорий Excel 2016 использует заголовки столбцов или
строк данных. В приведенном примере в качестве имен оси категорий отображаются
заголовки строк, соответствующие первому кварталу, второму кварталу и т.д.
Маркеры
данных. Маркеры
данных одного цвета представляют один ряд данных. Каждый маркер
соответствует одному значению данных листа.
Область
диаграммы. Вся
диаграмма и ее элементы.
Область
построения. На
плоских диаграммах — ограниченная координатными осями
область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная
координатными осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий,
подписи делений и названия осей.
Внедренные
диаграммы. Внедренная
диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в
качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует
использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или
несколько диаграмм вместе с данными листа.
Листы
диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя.
Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или
изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется
сохранить пространство экрана для работы с листом.
Лабораторная работа № 8. Пункт 3 – Создание Гистограммы
/ Гистограмма группировкой.
2.1.ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА
ДИАГРАММЫ
1.
Для
того чтобы изменить тип диаграммы, щелкните на диаграмму.
2.
Выполните
команду Конструктор/(Тип) Изменить тип диаграммы/Объемная коническая (см.
рис. 3, 4).
3.
Выбор
цвета, границ и заливки допускается в маркерах данных, в области диаграммы, в
области построения и в других элементах диаграммы.
Рис. 3. Изменение типа
диаграммы
Рис. 4. Объемная гистограмма
с группировкой
4.
Нажмите
в пустой области графика левой клавишей мыши. На Ленте появится
следующее: 
.
Следующая
процедура используется для изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки
для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и
подписей делений на плоских и объемных диаграммах.
4.1. Щелкните левой кнопкой мыши
на область диаграммы.
4.2. При необходимости заливки
фигуры выберите Формат/(Стили фигур) Заливка фигуры и укажите нужный вид
во вкладках Градиентная или Текстура (рисунок 5).
4.3. При необходимости изменения вида диаграммы пользуйтесь вкладками
Конструктор или Формат.
Рис. 5. Заливка фигуры
5.
Во
вкладке Конструктор / Макеты диаграмм можно так же форматировать
ваш график. Можно сделать подписи к осям, а так же написать название диаграммы.
Рис. 6. Градиентная заливка
6.
Щелкните
левой кнопкой мыши на область диаграммы. Во вкладке Конструктор / Макеты
диаграмм щелкните на Добавить элемент диаграммы. В
раскрывающемся меню выберите, где должно располагаться название
диаграммы.
Рис.
7. Название диаграммы
7.
После
того, как вы выбрали, где должно располагаться название диаграммы, на графике
появляется область, в которой необходимо щелкнуть 2 раза левой клавишей мыши,
чтоб написать свой заголовок.
Лабораторная работа № 9. Пункт 2 – изменение типа диаграммы; Пункт
4.2 – заливка фигуры; Пункт 7 – написать свой заголовок диаграммы.
2.2.ФОРМАТИРОВАНИЕ
ДИАГРАММЫ
1.
Постройте
Объемную круговую диаграмму (см. рис. 8).
2.
Во
всех диаграммах Excel есть возможность добавить подписи к данным. Все
эти действия вы можете так же сделать используя меню Ленты. На вкладке Конструктор
/ Макеты диаграмм щелкните на Добавить элемент
диаграммы. В раскрывающемся меню выберите Подписи данных, а
затем выберите нужный параметр отображения.
Для изменения формата подписи данных
необходимо кликнуть правой кнопки мышки на объекте (в данном случае
непосредственно на круговой диаграмме) в контекстом меню выбрать Формат ряда
данных… (см. рис. 9).
Рис. 8. Построение объемной
круговой диаграммы
Рис. 9. Меню Формат ряда
данных
3.
В
появившемся окне справа вы можете выбрать все необходимое, чтобы график был
максимально информативным, как показано на рисунке 10:
Рис. 10. Меню Формат ряда
данных
4.
Вы
можете выбрать, как одну из этих подписей, так и все вместе. Но в зависимости
от типа диаграммы будут доступны различные типы данных для отображения.
5.
Чтобы
добавить подпись данных только к одному элементу диаграммы, нужно дважды
кликнуть на необходимой подписи правой кнопки мышки. Первый клик — выделяет все
подписи, второй — ту на которой установлен курсор.
Рис. 10. Окно Формат
подписей данных
6.
Все
эти действия вы можете так же сделать, используя меню Ленты. На вкладке Конструктор
/ Добавить элемент диаграммы в группе Подписи данных нажмите
кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр
отображения.
Лабораторная работа № 10. Пункт 2 – добавить подписи к данным; Пункт 6 – параметр
отображения подписей данных
2.3.УКРУПНЕНИЕ ШКАЛЫ НА
ДИАГРАММЕ
1.
С
помощью меню Работа с диаграммами — Макет в группе Оси
нажмите на кнопку Оси. Здесь вы можете выбрать ось, на которой вам нужно
изменить деление шкалы. Перейдя в меню вертикальной или горизонтальной оси вам
будут предложены варианты автоматического изменения оси. Если они вас не
устраивают, выберите пункт Дополнительные параметры основной оси…
Рис.
11. Работа с осями
2.
В
открывшемся диалоговом окне (рисунок 12) вам предоставляется возможность
вручную установить не только цену деления, но и минимальные/максимальные
значения шкалы, цену основных и промежуточных делений и т.п.
3.
Поменяйте
параметры осей, измените заливку, цвета линий и прочие настройки.
Рис.
12. Меню Формат оси
Лабораторная работа № 11. Пункт 3 – изменить параметры осей
2.4.ИЗМЕНЕНИЕ МАРКЕРА НА
ГРАФИКЕ
1
Построить
любой График с двумя или более линиями на нем.
2
Для
изменения маркера выделите линию графика, на которой хотите изменить маркер. С
помощью контекстного меню перейдите в пункт Формат ряда данных… (рисунок
13).
3
На
вкладке Формат в группе Текущий фрагмент сначала выберите
необходимый элемент из выпадающего списка Область диаграммы, а затем
нажмите кнопку Формат выделенного. Данный способ выбора элементов
диаграммы очень удобный, если у вас много линий, и они тесно переплетаются друг
с другом. Появится так же меню справа Формат ряда данных, где
вам необходимо изменить маркеры или линии на графике.
Рис.
13. Формат ряда данных
Лабораторная работа № 12. Пункт 3 – изменить маркеры и линии на графике.
2.5.ДОБАВЛЕНИЕ ОСИ И
ГИСТОГРАММЫ НА ГРАФИК
1.
Построить
любой График с двумя или более линиями на нем.
2.
Допустим,
что один показатель значительно отличается от других, но все должны быть на
одной диаграмме.
3.
Кликните
правой кнопки мышки на данные, которые нужно отобразить по вспомогательной оси.
В контекстном меню выберите пункт Формат ряда данных… или на вкладке
Формат в группе Текущий фрагмент из выпадающего списка в поле
Область диаграммы выберите ряд необходимых данных, которые нужно
отобразить на вспомогательной вертикальной оси. Затем кликните здесь же на
кнопке Формат выделенного фрагмента…
4.
В
появившемся меню Формат оси в разделе Параметры оси выберите По
вспомогательной оси. Нажмите кнопку Закрыть.
5.
На
вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм / Добавить
элемент диаграммы / Оси у вас появятся пункты Промежуточные
горизонтальные и Промежуточные вертикальные, с помощью
которого вы сможете форматировать ее точно так же как и обычную ось.
Рис. 14. Пункты Промежуточные
горизонтальные и Промежуточные вертикальные оси
6.
Бывает
так, что одни данные должны быть отображены в виде графика, а другие в виде
гистограммы, и это все на одной диаграмме. Для этого кликните на диаграмме
правой кнопки мыши по необходимому ряду данных. Из контекстного меню выберите
пункт Изменить тип диаграммы для ряда…
7.
Или
же с помощью вкладки Формат в группе Текущий фрагмент выберите Область
диаграммы. Затем перейдите на вкладку Конструктор и в группе Тип
нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы.
В диалоговом огне Изменения типа
диаграммы выберите нужный вам тип (см. рис. 15).
Рис. 15. Меню Изменение
типа диаграммы
Лабораторная работа № 13. Пункт 4 – изменить параметры оси; Пункт 7 – изменить тип
диаграммы.
В
результате выполнения работы необходимо знать следующее:
1.
Дать
определение Диаграмма, Значения оси, Имена категорий, Маркеры данных, Область
диаграммы, Область построения, Внедренные диаграммы, Лист диаграммы.
2.
Создание
диаграмм.
3.
Изменение
типа диаграммы.
4.
Форматирование
диаграммы.
3.РАБОТА С ФОРМУЛАМИ
1. Все вычисления в Excel называются
формулы, и все они начинаются со знака равно (=);
2.
Например,
если необходимо посчитать в ячейке сумму 3+2. Если нажать на любую ячейку и
внутри напечатать 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то
ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот
если напечатать в ячейке 
и нажать кнопку Enter, то в ячейке все посчитается и
будет показан результат, то есть 5;
3.
В Excel
можно использовать и другие знаки для счета (-, *, /, ^возведение в степень, %);
4.
Составим
таблицу.
Рис. 16. Таблица в Excel
5.
Чтобы
получить сумму, необходимо умножить количество на цену по каждой позиции.
Умножить значения в столбике B на значения в столбике C. Для
этого ставим «=» в ячейке D2. Далее на ячейку B2. Нужно
значение в этой ячейке умножить на значение в ячейке C2. Напечатайте
знак умножения * и нажмите на ячейку C2. Далее кнопку Enter
на клавиатуре. В ячейке D2 получился результат.
Рис. 17. Умножение двух ячеек
Рис. 18. Умножение двух ячеек
Рис. 19. Умножение двух ячеек
6.
Чтобы
вычислить общую сумму полученных чисел в ячейке D необходимо выделить
ячейки D2 – D6. В Ленте на панели инструментов в
разделе Главная находится кнопка сумма ∑. Нажмите на нее и
7.
Нажмите
на ячейку D2 и посмотрите в Строку формул. В этой строке
отображается формула, при помощи которой получилось данное значение.
Рис. 20. Строка формул
Excel считает не те самые цифры,
которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.
8.
Измените
ячейку B2, введя другое значение. Напечатайте любое число и нажмите Enter.
Рис. 21. Ячейка В2
9.
А
теперь посмотрите в ячейку с суммой D2. Результат изменился, исходя из
нового числа B2.
10.
Давайте
еще раз вернемся к нашей формуле. Щелкните по ячейке
D2 и посмотрите в строку формул (см.
рис. 20). Формула следующая:
=B2*C2
11.
Вычислить
остальные продукты, используя применение к другим ячейкам (D3, D4, D5).
Для этого щелкните по ячейке с формулой, то есть по D2. Ячейка
выделится рамочкой. В нижнем правом углу этой рамочки есть небольшой
квадратик 
. Подведите на этот
квадратик курсор, он примет вид черного тонкого знака плюс (+) 
. Когда он стал плюсом, нужно нажать
на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянуть вниз до последней нужной ячейки
(D5).
Рис. 22. Вычисление ячеек D3,
D4, D5
12. Отпустив левую кнопку мышки,
Excel посчитает значения в каждой ячейке, исходя из формулы =Bn*Cn.
Лабораторная работа № 14. Пункт 5 – умножение двух
ячеек; пункт 6 – вычисление суммы; пункт 8 — изменение содержимого ячейки B2.
Результат суммы после изменения; пункт 12 – вычисления с помощью левой клавиши
мыши.
3.1.СПОСОБЫ АДРЕСАЦИИ
ЯЧЕЕК
1.
Адрес
ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например, А1,
C4). В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных,
абсолютных или смешанных. Благодаря ссылкам данные, находящиеся в разных частях
листа, могут использоваться в нескольких формулах одновременно (рисунок 23).
Рис. 23. Применение ссылок
2.
Относительная
ссылка, когда при копировании и переносе
формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового
места. Пример, копируем формулу из ячейки Е6 в ячейку H5.
3.
Абсолютная
ссылка указывает
на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании
формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку,
необходимо поставить знак доллара ($) перед обозначением столбца и
строки (Пример записи ссылки: $A$2, $С$10). Создать Абсолютную
ссылку и
4.
Чтобы
зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при
копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного
параметра. (Пример записи ссылки: $A2, С$10). Создать Смешанную
ссылку и
Примечание!
o
Чтобы
вручную не набирать знаки доллара при записи ссылок, можно воспользоваться
клавишей F4, которая позволяет «перебрать» все виды ссылок для ячейки.
o
Чтобы
использовать в формуле ссылку на ячейки с другого рабочего листа,нужноприменятьследующийсинтаксис:
Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: Лист2!С20).
o
Чтобы
использовать в формуле ссылку на ячейки из другой рабочей книги, нужно
применять следующий синтаксис: [Имя_рабочей_книги] Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример
записи: [Таблицы.xlsx]Лист2!С20).
Лабораторная работа № 15. Пункт 2 – создание Относительной
ссылки; пункт 3 — создание Абсолютной ссылки; пункт 4 — создание Смешанной
ссылки.
3.2.ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ
EXCEL
1.
Каждая
функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно соблюдать, чтобы
вычисления были верными. Аргументы функции записываются в круглых скобках,
причем функции могут иметь или не иметь аргументы, при их использовании
необходимо учитывать соответствие типов аргументов. Функция может выступать в
качестве аргумента для другой функции, в этом случае она называется вложенной
функцией. При этом в формулах можно использовать до нескольких уровней вложения
функций.
2.
В Excel
2016 существуют математические, логические, финансовые, статистические,
текстовые и другие функции. Имя функции в формуле можно вводить вручную с
клавиатуры (при этом активируется средство Автозаполнение формул,
позволяющее по первым введенным буквам выбрать нужную функцию), а можно
выбирать в Ленте / Формулы
кнопку 
или из групп функций на этой же
панели, либо с помощью кнопки 
панели Редактирование вкладки
Главная.
Рис. 24. Автозаполнение
формул
3.
Формулы
можно отредактировать так же, как и содержимое любой другой ячейки. Чтобы
отредактировать содержимое формулы: дважды щелкните по ячейке с формулой, либо
нажмите F2, либо отредактируйте содержимое в строке ввода формул.
4.
Excel имеется полезная возможность
присваивания имен ячейкам или диапазонам. Это бывает особенно удобно при
составлении формул. Например, задав для какой-либо ячейки имя Итого_за_год,
можно во всех формулах вместо адреса ячейки указывать это имя.
Рис. 25. Окно создания имени
Имя ячейки может действовать в
пределах одного листа или одной книги, оно должно быть уникальным и не
дублировать названия ячеек.
5.
Чтобы
присвоить имя ячейкам, нужно выделить ячейку или диапазон, вызвать контекстное
меню на выделенных ячейках и нажать Присвоить имя… и в строке названия
ввести новое имя. Либо воспользоваться кнопкой Присвоить имя
панели Определенные имена вкладки Формулы и вызвать диалоговое
окно (см. рис. 25), чтобы задать нужные параметры.
6.
Для
просмотра всех присвоенных имен используйте команду Диспетчер имен. Также
на листе можно получить список всех имен с адресами ячеек по команде Использовать
в формуле – Вставить имена панели Определенные имена.
7.
Для
вставки имени в формулу можно применить команду Использовать в формуле и
выбрать из списка необходимое имя ячеек.
Примечание!
Имя может быть присвоено не
только диапазонам ячеек, но и формуле. Это удобно при использовании вложенных
формул.
8.
Отображение
зависимостей в формулах.
8.1. Чтобы выявить ошибки при
создании формул, можно отобразить зависимости ячеек. Зависимости
используются для просмотра на табличном поле связей между ячейками с формулами
и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах.
Зависимости отображаются только в пределах одной открытой книги. При создании
зависимости используются влияющие ячейки и зависимые ячейки.
8.2. Влияющая ячейка – это ячейка, которая
ссылается на формулу в другой ячейке.
Рис. 26. Отображение влияющих
ячеек
8.3. Зависимая ячейка – это ячейка, которая
содержит формулу. Чтобы отобразить связи ячеек, нужно выбрать
команды Влияющие ячейки или Зависимые ячейки панели
Зависимости формул вкладки Формулы. Чтобы не
отображать зависимости, примените команду Убрать стрелки этой же панели.
9. Режимы работы с формулами.
9.1. В Excel установлен
режим автоматических вычислений, благодаря которому формулы на листах
пересчитываются мгновенно. При размещении на листе очень большого количества
(до несколько тысяч) сложных формул скорость работы может заметно снизиться
из-за пересчета всех формул на листе. Чтобы управлять процессом вычисления по
формулам, нужно установить ручной режим вычислений, применив команду Формулы
– Вычисление – Параметры вычислений – Вручную.
После внесения изменений нужно
вызвать команду Произвести вычисления (для пересчета данных на
листе книги) или Пересчет (для пересчета всей книги)
панели Вычисление. Создайте любую таблицу с формулами и вычислениями и
используйте режим автоматических вычислений и вычисление вручную.
9.2. Полезной возможностью по
работе с формулами является отображение всех формул на листе. Это можно
сделать, используя команду Формулы – Зависимости формул – Показать формулы.
После этого в ячейках вместо вычисленных значений будут показаны
записанные формулы. Для возврата в обычный режим нужно еще раз нажать кнопку Показать формулы.
9.3. Если формула возвращает
ошибочное значение, Excel может помочь определить ячейку, которая
вызывает ошибку. Для этого нужно активизировать команду Формулы –
Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Источник
ошибок. Команда Проверка наличия ошибок помогает
выявить все ошибочные записи формул.
9.4. Для отладки формул существует
средство вычисления формул, вызываемое командой Формулы – Зависимости
формул – Вычислить формулу, которое
показывает пошаговое вычисление в сложных формулах.
Лабораторная работа № 16. Пункт 3 — отредактировать
содержимое в строке ввода формул; пункт 5 — присвоить имя ячейкам или
диапазонам; пункт 7 — вставки имени в формулу; пункт 8.3 – создание Зависимой
ячейки; пункт 9.1 – 9.4 – использование режима работы с формулами.
В результате выполнения
работы необходимо знать следующее:
1.
Работа с
формулами.
2.
Способы
адресации ячеек.
3.
Встроенные
функции Еxcel.
4.ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К
ПЕЧАТИ
В Microsoft Excel можно печатать все
данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц
на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на
каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы
страниц при печати больших таблиц. Отдельно от листа можно напечатать
расположенную на нем диаграмму. Можно управлять режимом печати примечаний к
ячейкам листа.
Можно напечатать сразу несколько
листов одной книги или нескольких книг.
Можно изменять масштаб печати,
увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер
печатаемой таблицы.
При печати можно выбирать размер
бумаги, ориентацию страниц, размер полей.
Страницы печати могут иметь
колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и
время печати.
Таблицу, как правило, следует
подготовить к печати.
4.1.РЕЖИМ ПРОСМОТРА
РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ
Режим просмотра Разметка страницы
обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. В
этом режиме можно настроить параметры страниц, создать и оформить колонтитулы,
установить особенности печати документа. Однако в некоторых случаях может
потребоваться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться
печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в
нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры
печати.
Основная подготовка документа
к печати производится в режиме просмотра Разметка страницы во вкладке Вид (рис.1).
Рис. 1. Просмотр документа в
режиме Разметка страницы
Для печати и предварительного
просмотра документа используется команда Печать меню кнопки Office и команды
подчиненного меню (рис.2).
Рис.2. Печать и настройка
печати документов Excel
4.2.ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА
К ПЕЧАТИ. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ
Для выбора и установки параметров
страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка
страницы (см. рис.1).
Для выбора размера бумаги в группе
Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите
один из предлагаемых размеров (рис.3).
Рис.3.
Выбор размера страниц
Для выбора ориентации страницы в
группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню
выберите один из предлагаемых вариантов (рис.4).
Рис.4. Выбор ориентации
страницы
Для установки полей страницы в группе
Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один
из предлагаемых вариантов (рис.5).
Рис.5. Выбор размера полей
страницы
Для выбора произвольного размера
полей выберите команду Настраиваемые поля (см. рис.5). В счетчиках Верхнее,
Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля окна Параметры страницы (рис.6) установите
требуемые размеры полей.
Рис.6. Установка размера
полей страницы
На установку слишком малых полей, не
поддерживаемых возможностями принтера, Excel не реагирует
Размер полей можно также изменить при
предварительном просмотре документа перед печатью.
На листе, отображаемом в режиме
Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной
линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части
страницы, линейка для которой выделена белым цветом.
Практическая работа № 4. Подготовка документа к
печати.
В результате выполнения
работы необходимо знать следующее:
1.
Режимы
Разметки страницы
2.
Печать и
настройка печати документов Excel
3.
Выбор
размера и ориентации страницы
4.
Выбор и
установка размера полей страницы
5.ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Практическая работа № 1. Вариант 1. Алгоритм создания
таблицы Excel для упрощения подсчета данных мониторинга (Приложение 1)
Практическая работата № 1. Вариант 2. Разработка
электронного классного журнала. (Приложение 2)
Практическая работата № 1. Вариант 3. Методики
диагностики результативности работы преподавателя и образовательного
учреждения, основанные на количественно-качественных показателях, выраженных в
отметках (баллах). (Приложение 3)
Практическая работата № 1. Вариант 4. Вычисление
среднего значения и построение диаграммы по успеваемости каждого ученика по
предметам. (Приложение 4)
Практическая работа № 2. Вариант 1. Алгоритм создание кроссворда
в Excel. (Приложение 5)
Практическая работа № 2. Вариант 2. Алгоритм создания
кроссворда с проверкой в Excel (Приложение 6)
Практическая работа № 3. Вариант 1. Мини-тест.
Оценивание знаний с применением условного форматирования и формул. (Приложение
7)
Практическая работа № 3. Вариант 2. Создание тестов со свободным ответом.
(Приложение 
Практическая работа № 4. Вариант 1. Подготовка
документа к печати. (Таблицу для мониторинга. см. прак.раб. №1)
Практическая
работа № 4.
Вариант 2. Подготовка документа к печати
(Электронный классный журнал. см. прак.раб № 1
6.ЛИТЕРАТУРА
1.
Джеллен
Б. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013 / Б.Джеллен, М. Александер. — Москва:
Вильямс, 2014. — 448 с.
2.
Волков В.
Б. Понятный самоучитель Excel 2010. — СПб.: Питер, 2010. — 256 с.:
3.
Кертис, Д.
Фрай Microsoft Excel 2013. Шаг за шагом /
Кертис Д. Фрай. — М.: ЭКОМ Паблишерз, 2014. — 524 c.
4.
Куклина
И.Д. Методы работы с базами данных в приложении Microsoft Exсel // Методические
указания для проведения лабораторных работ по теме «Microsoft Excel –
простейшая реляционная база данных» в курсе «Информационные технологии». – 18
с.
5.
Курбатова, Е.
А. Microsoft Office Excel
2010. Самоучитель
/ Е.А. Курбатова. — М.: Диалектика, Вильямс, 2010. — 416 c.
6.
Левин, Александр Excel – это очень просто! / Александр Левин. —
М.: Питер, 2012. — 112 c.
7.
Леонтьев
В.П. Excel 2016. Новейший самоучитель / В.П. Леонтьев. — Москва: ЭКСМО, 2016. —
128 с.
8.
Павлов Н.В. Microsoft
Excel. Готовые
решения — бери и пользуйся! / Н.В. Павлов. — Москва: Книга по требованию, 2014.
— 382 с.
9.
Фрай К.Д. Microsoft Excel
2016. Шаг за
шагом [Текст]/ К.Д. Фрай. — Москва: ЭКОМ Паблишерз, 2016. — 502 с.
7.ИНТЕРНЕТ-ССЫЛКИ
1.
https://support.office.com — Новые возможности Excel
2016 для Windows,
2.
http://www.planetaexcel.ru
— Обзор надстроек и приложений для Excel 2013
3.
http://baguzin.ru
— Полезняшки Excel
4.
http://festival.1september.ru/ — 1 Сентября
5.
https://www.planetaexcel.ru/ — Планета Excel
6.
http://www.excelworld.ru/ — Excel и Интернет – Эффективная работа в Excel
7.
https://exceltable.com/ — Работа с таблицами
8.
https://studfiles.net/preview/6195582/ — Списки и база данных в ms
Excel
8.ПРИЛОЖЕНИЯ
1.
Алгоритм
создания таблицы Excel для упрощения подсчета данных мониторинга (Приложение 1)
2.
Разработка
электронного классного журнала. (Приложение 2)
3.
Методики
диагностики результативности работы преподавателя и образовательного
учреждения, основанные на количественно-качественных показателях, выраженных в отметках
(баллах). (Приложение 3)
4.
Вычисление
среднего значения и построение диаграммы по успеваемости каждого ученика по
предметам. (Приложение 4)
5.
Алгоритм
создание кроссворда в Excel. (Приложение 5)
6.
Алгоритм
создания кроссворда с проверкой в Excel (Приложение 6)
7.
Мини-тест.
Оценивание знаний с применением условного форматирования и формул. (Приложение
7)
8.
Создание тестов
со свободным ответом. (Приложение
9.
Подготовка
документа к печати. (Таблицу для мониторинга. см. практическая работа №1)
10.
Подготовка
документа к печати (Электронный классный журнал. см. практическая работа № 1)
ПРИЛОЖЕНИЕ
1
Алгоритм создания таблицы
Excel
для упрощения подсчета данных
мониторинга
Воспитатели детских садов в начале и
в конце учебного года сталкиваются с необходимостью обрабатывать данные,
полученные в ходе мониторинга усвоения детьми образовательной программы.
Обработка результатов мониторинга
педагогических процессов дошкольных образовательных учреждений включает
несколько этапов.
1 этап – подготовка и заполнение
таблицы для обработки результатов диагностики педагогического процесса на
начало и конец года
2 этап – ввод формул в ячейки
таблицы.
3 этап – построение диаграмм для
оценки динамики достижений детей.
1.
Этап
Запускаем MS Excel (Пуск — Все программы – Microsoft Office — Microsoft
Excel)
Создаем таблицу по образцу (см.
таблица 1). Для этого выполняем следующие действия:
—
выделяем
диапазон ячеек A2:N23,
— выбираем вкладку Главная
и нажимаем значок все границы,
—
определяем
размеры столбцов; для этого, наведя курсор мыши на границы столбцов на
координатной строке, переместим его вправо или влево до тех пор, пока столбцы
не примут нужный вам размер,
—
выделяем
A3:A4 и на вкладке Главная нажимаем значок 
Объединить и поместить в центре
—
тоже
самое проделываем с ячейками B3:B4,C2:D2,E2:F2,G2:H2,I2:J2,K2:L2,
—
заполняем
шапку таблицы текстом; для того, чтобы текст автоматически перешел на другую
строку, нужно выделить ячейку с текстом и нажать на вкладке Главная на
значок 
Перенос текста. Для того чтобы изменить
направление текста, нужно на вкладке Главная нажать на
значок 
Направление текста.
—
в ячейку
А1 и в ячейку А2 вводим заголовок таблицы, выделяем A1:N1 и
нажимаем значок 
тоже самое проделываем для
диапазона А2:N2
Примечание: При заполнении
шапки пользуемся клавишей [TAB], а при заполнении по столбцам используем
клавишу [ENTER].
Таблица
1
— вводим данные детей (фамилия,
имя, названия показателей, мониторинг которых будет отражен в данной таблице);
— заполняем уровни развития.
2.
Этап
После ввода данных необходимо ввести
формулы.
Для того чтобы внизу столбца появилось среднее
значение всех ячеек, выделяем ту ячейку, где будет среднее значение, это ячейка С17, затем выбираем
функцию среднее, щелкнув по значку.
Завершаем ввод и протаскиваем формулу вправо до конца таблицы. Таким образом,
получаем среднее
значение по всем
показателям на начало года и на конец.
Для того чтобы получить среднее
значение по детям и соответственно по сентябрю и маю выполняем следующие
действия:
— встаем в ячейку М5(сентябрь)
и пишем = ;
— складываем все показатели
сентября и делим на количество показателей;
— формула будет выглядеть
следующим образом: =(C5+E5+G5+I5+K5)/5;
— встаем в ячейку N5(Май);
— получим формулу для мая: =(D5+F5+H5+J5+L5)/5;
— выделяем ячейки M5:N5 и
протаскиваем вниз до конца списка.
Получаем следующую таблицу.
Таблица 2
3.
Этап
Для оценки динамики достижений детей
строим гистограмму.
Гистограммы полезны для представления
изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных
величин. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а
значения — по вертикальной.
Построение гистограммы по
каждому ребенку:
—
выбираем
данные, которые необходимо отобразить с помощью гистограммы (столбец с
фамилиями детей и столбцы показателей по группе на сентябрь и май);
—
на
вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните
диаграмму нужного типа (гистограмму) и выберите ее подтип;
Получаем следующую диаграмму.
Построение гистограммы по
показателям на начало года и на конец:
—
Выделяем
два не смежных диапазона, зажав клавишу [CTRL] С3:L4 и
С17:L17;
—
на
вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните
диаграмму нужного типа (гистограмму) и выберите ее подтип;
Заключение
Алгоритм создания таблицы описан в
общем виде. Для того чтобы воспользоваться этой таблицей, нужно в шапке таблицы
описать свои показатели. Таблица может иметь разное количество столбцов. Это
можно регулировать добавлением или удалением столбцов. Рассмотрим, как это
сделать.
Таблица 3
Выделяем диапазон K3:L17, ЩПК (щелчок
правой кнопкой мыши) и выбираем команду вставить со сдвигом
ячейки вправо.
Заполняем новый столбик данными и
протаскиваем формулу (см. Таблица 4).
Для удаления столбца выделяем лишний
показатель, ЩПК и выбираем команду удалить со сдвигом влево
(см. Таблица 5). Затем нужно
поправить формулу в столбце итоговый показатель
(удалить лишнее «+#ССЫЛКА!», изменить количество показателей и протащить
формулу вниз).
Таблица
4
Таблица 5
ПРИЛОЖЕНИЕ
2
Разработка
электронного классного журнала
Рассмотрим в качестве примера технику
ведения классного журнала учителя начальных классов в электронных таблицах
Microsoft Excel. С технической точки зрения журнал представляет собой рабочую
книгу (и файл) Excel, каждый лист которой отражает информацию по одному классу.
Итак, для начала выберем столбец для
фамилий и увеличим его, так как нам понадобится больше места для записи имени и
фамилии учащегося (столбец B).
Рис. 1. Начальное оформление
Далее, согласно календарному плану,
выделяем столько столбцов, сколько занятий у нас будет (в четверти, в полугодии
– зависит только от заполняющего). Также выделяем столько строк, сколько
учащихся в классе (+2,3 запасных строки). Строка 4 (Рис.1 и далее) выделяется
под запись даты занятия.
Рис.2. Заполнение списка учеников и
дат уроков
У нас получилось 25 учеников. Теперь
стоит обратить внимание на конец таблицы.
Рис. 3.Добавление итоговых
показателей
После выставленных занятий у нас идут
итоговые отметки и показатели:
а) 1 четверть – в данном случае
выставляется четвертная оценка. Оценка высчитывается с помощью функции СРЗНАЧ
() по всем дням занятий. Но для того чтобы оценка получилась точной, данное
значение требуется округлить. Тут имеется несколько подходов, также зависящих
от преподавателя.
Рис. 4. Способ выставления четвертной
оценки
Корректируя формулу в этой ячейке
(например, используя стандартные функции Excel – ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ (Рис. 4) или придавая больший «вес» последним
оценкам), преподаватель может реализовать ту или иную стратегию выставления
итоговых оценок («строгий учитель» — спорная отметка всегда округляется вниз,
«демократичный учитель» — спорная отметка всегда округляется в пользу ученика,
«ориентация на тенденцию» — на спорную отметку влияют последние отметки и
т.п.). Главное, не менять потом в течение периода (четверти) эту формулу, чтобы
ученики с самого начала четко понимали, по каким правилам будет выставлена
итоговая оценка и ориентировались на эти правила.
б) Активность – за меру берется сумма
всех отметок ученика
в) Средний балл – с помощью функции
СРЗНАЧ () высчитываем средний балл ученика.
Теперь выделяем данные поля и
растягиваем для всех учеников.
Внизу добавляем три строки: тема,
оценка, домашнее задание. В ячейку «Тема» мы будем записывать тему занятия, в
ячейку «Оценка» — вид работы, за который поставлена оценка (тест, ответ на
уроке, лабораторное занятие и т.д.) и в ячейке «Домашнее задание» можно
записывать домашнее задание на следующее занятие.
Рис.
5. Заполнение дополнительных полей
Так может выглядеть журнал в процессе
работы с ним (Рис. 5). Если педагог работает с несколькими классами, то для
каждого выделяется отдельная страница в книге.
Следующий этап создания электронного
журнала – защита. Для этого выделяем все занятые информацией ячейки. Далее
переходим во вкладку «Рецензирование», выбираем «Защитить лист» (Рис. 6). Нам
предложат выбрать действия, которые будет разрешено выполнять в защищенной
области, а также ввести пароль.
Рис. 6. Создание защиты листа
После проведения данной операции
журнал можно свободно размещать на сайте школы, чтобы родители и ученики могли
с ним ознакомиться. В рабочую книгу можно добавить дополнительные листы с
организационной информацией для учеников и их родителей.
ПРИЛОЖЕНИЕ
3
Методики
диагностики результативности работы преподавателя и образовательного
учреждения, основанные на количественно-качественных показателях, выраженных в
отметках (баллах).
Среда Excel очень удобна для вычислений и наглядного представления
различных итоговых результатов.
Например, по итогам четверти всем нам
нужно по каждому классу посчитать СОУ, КЗУ, средний балл. Для этого в Excel можно сделать заготовку для этих
вычислений и в конце четверти нужно будет только ввести количество учащихся и различных
оценок.
Все мы проводим мониторинговые,
диагностические, контрольные работы. По результатам работ часто требуется
составить отчет, в котором будет дано сравнение результатов контрольных работ по
классам внутри одной параллели. Как правило, такие сравнения представляют в
виде диаграмм или гистограмм, поскольку они дают визуальное, наглядное, быстрое
сравнение классов между собой.
Можно также внутри одного класса с
помощью диаграммы или гистограммы показать количественное соотношение оценок.
По итогам учебного года с помощью
графиков можно показать динамику изменения КЗУ или СОУ по четвертям.
Для всех своих задач,
решаемых с помощью Excel, преподавателю
достаточно один раз сделать заготовку документа, в который затем в течение
учебного года остается только вносить новые результаты и получать автоматически
обновленные таблицы, гистограммы, диаграммы и пр.
1. Обработка результатов
диагностической работы в параллели (автоматизация вычислений итоговых
результатов)
Перед нами стоит задача: после
проведения диагностической работы в параллели требуется посчитать по каждому
классу средний балл.
Заполняем таблицу исходными
данными.
В ячейку А3 вводим текст — 7А, в
ячейку А4 – 7Б, в А5 – 7В, в А6 – 7Г. В ячейку В2 вводим текст «Кол-во уч-ся».
В ячейки C2, D2, E2, F2вводим текст «Кол-во 5»,
«Кол-во 4», «Кол-во 3», «Кол-во 2». В ячейку G2 вводим текст «средний балл». Чтобы введенный текст был
виден полностью, увеличим ширину столбцов В, C, D, E, F. Чтобы увеличить ширину столбца В, нужно подвести курсор к строке с
названиями столбцов между именами В и С и в момент, когда курсор изменит свой
вид на двунаправленную стрелку, нажать левую кнопку мыши и перетащить границу
между В и С вправо. Аналогично изменить ширину остальных столбцов.
Заполняем таблицу исходными данными
(ячейки В3-Е6). Для перехода к очередной ячейке можно пользоваться мышкой или
клавишами управления курсором на клавиатуре (стрелки влево-вправо, вверх-вниз).
Переходим к вычислениям. В ячейке F3 должен быть вычислен средний балл
по 7А классу. Он равен:
Средний балл = (кол-во «5»*5 + кол-во
«4»*4 + кол-во «3»*3 + кол-во «2»*2)/кол-во уч-ся
Количество различных оценок
содержится в ячейках C3-F3, количество учащихся – в ячейке В3.
Щелкаем мышкой в ячейку G3, делая ее активной. В ней будет
формула вычисления среднего балла. Формула начинается со знака «=». Далее
ставим круглую скобку, затем щелкаем в ячейку с количеством «5», ее адрес
появится в формуле. Вводим знак умножения (*), знак сложения (+). Щелкаем на
ячейку с количеством «4» (ее адрес появится в формуле), далее умножить на 4
(*4).
Аналогично добавляем для оценок «3» и
«2». Закрываем круглую скобку. Теперь нужно получившееся выражение разделить на
количество учащихся, писавших работу (ячейка В2). Знак деления — /. После
введения всей формулы нажимаем клавишу Enter(Ввод). Программа произведет вычисления, результат которых будет в той
ячейке, где мы набирали формулу, т.е. в ячейке G3.
В ячейке G3 должна быть формула: =(C3*5+D3*4+E3*3+F3*2)/B3
Вычисления произведены с большой
точностью (много цифр в дробной части). Чтобы оставить один знак после запятой
(посчитать средний балл с точностью до одной десятой), вновь делаем активной
ячейку G3 и щелкаем в ней правой
кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. Выбираем Формат ячейки – Числовой –
Число десятичных знаков – 1 — Ok.
Для вычисления средних баллов для
остальных 7-х классов, мы не станем заново набирать формулы, а скопируем
формулу из ячейки G3 в ячейки G4 G5,G6. Для этого нужно щелкнуть
на ячейку G3, ухватить мышкой маркер
(черный квадратик в нижнем правом углу ячейки) и, не отпуская левую кнопку
мыши, протащить его вниз на ячейки G4 G5,G6. Формула скопируется, в ячейках
появятся результаты вычислений (средние баллы для 7Б, 7В и 7Г классов).
Оформим таблицу, прорисовав границы.
Выделяем мышкой ячейки с А2 по G6,
находим на ленте (над рабочим полем таблицы) в группе кнопок Шрифты
кнопку Границы и выбираем вариант Все границы.
Сделаем заголовок таблицы. В ячейку
А1 набираем текст «Результаты диагностической работы в 7-х классах»,
подтверждаем ввод клавишей Enter.
Заголовок должен располагаться над всей таблицей по ее центру. Выделяем ячейки
с А1 по G1, в группе кнопок Выравнивание
нажимаем на кнопку Объединить и поместить в центре. Заголовок
расположится над таблицей.
Результат работы:
2. Построение гистограммы по
результатам диагностической работы
Для наглядного представления итогов
диагностической работы построим столбчатую диаграмму (гистограмму).
Самый простой путь – делаем активной
вкладку Вставка, выбираем Гистограмма, в выдающем меню – первый
вариант гистограммы. По всем столбцам таблицы будут построены столбики с
данными. Справа от гистограммы будет размещаться Легенда, она показывает, каким
цветом построены столбики для 7А класса, для 7Б и т.д.
Построим гистограмму, которая покажет
только средний балл по классам. Для построения такой гистограммы необходимо
выделить мышкой столбец с названиями классов (ячейки А3-А6), нажать клавишу Ctrlи, не отпуская ее, выделить ячейки со
средними баллами (ячейки G3-G6). Таким образом, будет выделен
диапазон с теми данными, которые должны быть отражены в гистограмме. Далее –
тот же алгоритм: делаем активной вкладку Вставка, выбираем Гистограмма,
в выдающем меню – первый вариант гистограммы.
Построим круговую диаграмму. Выделяем
вновь диапазоны ячеек А3-А6 и G3-G6 (с нажатой клавишей Ctrl), выбираем Вставка, Круговая, первый
вариант. Поставим значения средних баллов у секторов: выделяем диаграмму
(появится вокруг нее рамка), над Лентой появится надпись Работа с
диаграммами, щелкаем на вкладке Макет, выбираем Подписи данных,
вариантУ вершины, снаружи. Для создания заголовка диаграммы здесь же, в Макете,
левее кнопки Подписи данных, нажимаем кнопку Название диаграммы
и в появившемся перечне выбираем вариантНад диаграммой. Останется только
ввести название диаграммы и подтвердить ввод клавишей Enter.
3. Вычисление СОУ, КЗУ и
среднего балла по итогам четверти
Для облегчения вычисления
качественных показателей успеваемости по классам по итогам четверти можно
создать в Excelтаблицу, в которую нужно
будет только вводить количество учащихся и количества различных оценок и
получать результаты, которые программа посчитает автоматически. Для следующих
классов достаточно будет только изменить исходные данные.
Создать таблицу с исходными
данными для одного класса.
СОУ: =(B3+C3*0,64+D3*0,36+E3*0,16)/A3
КЗУ: =(B3+C3) /A3
ср.балл: =(B3*5+C3*4+D3*3+E3*2)/A3
В ячейках с СОУ и КЗУ должен быть
процентный формат данных. Выделяем ячейку с СОУ и на Ленте нажимаем кнопку %.
Дробное число будет представлено целым числом в %. Аналогично поступаем с КЗУ.
Средний балл выводим с точностью до 1 знака после запятой (см. практическую
работу №1).
ПРИЛОЖЕНИЕ
4
Вычисление
среднего значения и построение диаграммы
по
успеваемости каждого ученика по предметам
1.Лист.
Переименовать его в Успеваемость.
2.Ввести
информацию в таблицу.
Успеваемость
|
ФИО |
Математика |
Информатика |
Физика |
Среднее |
|
Иванов И.И. |
||||
|
Петров П.П. |
||||
|
Сидоров С.С. |
||||
|
Кошкин К.К. |
||||
|
Мышкин М.М. |
||||
|
Мошкин М.М. |
||||
|
Собакин С.С. |
||||
|
Лосев Л.Л. |
||||
|
Гусев Г.Г. |
||||
|
Волков В.В. |
||||
|
Среднее по предмету |
3.Вычислить
средние значения по успеваемости каждого ученика и по предметам.
4.Построить
гистограмму по успеваемости по предметам.
5.Построить
пирамидальную диаграмму по средней успеваемости каждого ученика
6.Построить
круговую диаграмму по средней успеваемости по предметам. Добавить процентные
доли в подписи данных.
7.Красиво
оформить все диаграммы.
ПРИЛОЖЕНИЕ
5
Алгоритм
создание кроссворда в Excel
1.
Создадим
новый Алгоритм
создание кроссворда.
Подготовим соответствующую рабочую
область.
2.
Для
выделения всего листа книги щёлкаем мышкой на пересечении нумерации строк и
столбцов (рисунок 1):
Рисунок 1.
Для подгона размера столбцов и
строк перетаскиваем границу строки или столбца в требуемое положение.
Курсор при установке его на границу строки или столбца будет приобретать вид
чёрной двойной стрелки с разделителем. При перетаскивании границы строки или
столбца одновременно меняются размеры на всем листе, что нам и необходимо для
кроссворда (рисунок 3,4):
Рисунок 3.
Рисунок 4.
Далее оставим сверху пару строк для
текста к кроссворду и начинаем вводить слова, из которых будет состоять
кроссворд, предварительно увеличив шрифт до удобного для вас размера на всем
листе (рисунок 5).
Рисунок 5.
Каждую букву вводим в
отдельную ячейку, переходя из ячейки в ячейку при помощи мыши или указательных
стрелок на клавиатуре.
Только после того кафк ввели все
слова в кроссворд, устанавливаем Границы сетки кроссворда. Для
этого:
1.выделите первое слово кроссворда
методом «перетаскивания», удерживая левую кнопку мыши, отпустите
кнопку мыши;
2.удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl,
выделите остальные слова этим же методом (рисунок 6).
Рисунок 6.
3.Разверните во вкладке Главная
стили границ и выберите Все Границы (рисунок 7,8).
Рисунок 7.
Рисунок 8.
Сетка кроссворда со словами готова.
Переходим к созданию вопросов в
примечаниях.
Создание
примечаний с вопросами к кроссворду.
1.Выделяем первую ячейку слова в
кроссворде одним щелчком мыши.
2.Щелкаем по вкладке Рецензирование.
3.Щелкаем по кнопке Создать
Примечание.
4.В примечании удаляем слово «автор»
и вводим вопрос. (рисунок
9, 10)
Рисунок 9.
Рисунок 10.
5.После ввода вопроса в примечание, щелкаем
мышью по любой ячейке листа – примечание становится
невидимым, а в ячейке остается красная метка в правом верхнем углу. По
наведению указателя мыши на ячейку с красной
меткой примечание вновь появляется, и ученики смогут прочитать вопрос (рисунок
11).
Рисунок 11.
Аналогично создаем примечания
с вопросами к каждому слову кроссворда.
Кроссворд почти готов! Нам остается
установить Условное форматирование на ячейки. При правильном заполнении
кроссворда ячейки будут загораться зеленым цветом. Если дети вводят букву
неверную, то ячейка остается прежнего цвета.
Алгоритм
создания правила условного форматирования:
1.выделяем ячейку с буквой щелчком
мыши;
2.щѐлкаем по вкладке ГЛАВНАЯ;
3.выбираем и разворачиваем УСЛОВНОЕ
ФОРМАТИРОВАНИЕ;
4.щелкаем по команде СОЗДАТЬ ПРАВИЛО
(рисунок 12):
Рисунок 12.
В появившемся окне Создание правил
форматирования выполняем следующие действия:
5.выбираем Форматировать только
ячейки, которые содержат;
6.значение ячейки устанавливаем
Равно;
7.в пустом поле пропишем содержимое
ячейки – у нас это буква М (рисунок 13).
Рисунок 13.
Далее, нам необходимо задать формат
ячейки (выбрать цвет ячейки для верного ответа):
8.нажимаем на кнопку Формат
9.в появившемся окне Формат ячеек
выбираем вкладку Заливка;
10.выбираем цвет заливки (я
выбрала зеленый цвет, можно выбрать другой);
11.подтверждаем операцию ОК (рисунок
14).
Рисунок 14.
Формат ячейки отобразился в окне Создание
правила форматирования.
12.Подтверждаем наши операции ОК (рисунок
15):
Рисунок 15.
Аналогичным способом работаем с остальными
ячейками.
Если мы хотим ускорить процесс
создания кроссворда, то можно выделить сразу все ячейки с одинаковыми буквами,
удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl, перед тем как начать устанавливать
условное форматирование.
Не забудьте в процессе работы
периодически щелкать по значку «дискетка» в левом верхнем углу для сохранения
вашего файла и «оберега» от непредвиденных ситуаций (разрядка батареи на
ноутбуке, внезапное выключение света, поломка и др.). Рисунок 16.
Рисунок 16.
Таким образом, при правильно
заполненной сетке кроссворда учащимися, ячейки будут менять цвет. Если неверно,
ячейки остаются в прежнем состоянии – белыми (рисунок 17).
Рисунок
17.
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Алгоритм создания кроссворда с проверкой в Excel
Этап 1.
Прежде, чем
приступить к выполнению работы, необходимо определиться с темой кроссворда
(если он тематический) и с вопросами, на основе которых будет строиться каркас
нашего упражнения.
В качестве
примера:
Тема: Устройства компьютера
по предмету Информатика 3 класса
1. Устройство для вывода
графической и текстовой информации.
2. Устройство для вывода
визуальной информации.
3. Устройство для хранения
информации.
4. Устройство для вывода
звуковой информации.
5. Наука, изучающая способы
хранения, передачи, обработки информации.
6. Носитель информации.
7. Устройство для обработки
информации.
8. Универсальное устройство
для хранения, обработки, передачи информации.
9. Устройство для ввода
графической информации.
10. Устройство для ввода
информации с листа бумаги, плёнки.
А так же
нарисовать на бумаге сетку кроссворда со вставленными ответами, чтобы понимать,
какие ячейки в дальнейшем будут форматироваться.
Этап 2.
Устанавливаем
для всего рабочего листа необходимую ширину ячеек, для этого выделяем поле с
кроссвордом, переходим на вкладку «Главная», раздел ячейки – Формат. Ширина
ячейки-15, высота-20
Далее с
помощью инструмента «Границы» создаем контур нашего кроссворда. Можем выбрать
«Все границы» и получить выделенные ячейки с предустановленной толщиной границ.
Если выберем
«Другие границы», то сможем задать свою толщину линий. (Прежде чем устанавливать
границы, ячейки нужно выделить)
Продолжаем
с остальными словами, точнее с ячейками для наших слов. В итоге должны получит
следующую картинку (шрифт 18 пт):
В дополнении
буквы можно выровнять по горизонтали и вертикали
Итак, каркас
готов, можно двигаться дальше.
Этап 3.
Переименуем
лист на «Кроссворд»
Создадим
дубликат нашего листа и назовем его «Ответы». Кликаем правой кнопкой мыши по
ярлычку с названием листа и в контекстном меню выбираем
«Переместить/скопировать», обязательно ставим галочку «Создать копию»
Переименуем созданную копию «Кроссворд (2)» в
«Ответы» и удалим слова из ячеек на листе «Кроссворд». В итоге на листе
«Кроссворд» только сетка кроссворда, на листе «Ответы» — сетка кроссворда с
заполненными ячейками.
Этап 4.
Добавляем на лист «Кроссворд» вопросы: Вставка
— Надпись. Форматируем блок с вопросами. Обозначим в кроссворде цифрами номера
вопросов и зальем ячейки цветом. Вот что у меня получилось:
Так будет выглядеть
кроссворд
Этап 5.
Запрограммируем
автоматическую проверку кроссворда
На листе
«Ответ» создадим табличку, в которой будет отображаться, отгадано слово или
нет. Если слово отгадано — пишем единицу, если нет — ноль.
Запишем в
ячейки, в столбце ОТВЕТ, формулы, которые бы автоматически ставили нолик или
единицу.
Принцип
следующий: если ячейки на листе «Кроссворд» совпадают с ячейками на листе
«Ответ» соответственно, то запишем единичку.иначе — нолик.
=ЕСЛИ(И(B8=Кроссворд!B8;Ответы!C8=Кроссворд!C8;Ответы!D8=Кроссворд!D8;Ответы!E8=Кроссворд!E8;Ответы!F8=Кроссворд!F8;Ответы!G8=Кроссворд!G8;Ответы!H8=Кроссворд!H8);1;0)
Как мы видим, у нас сложное условие.
Союз И в формуле говорит о том, что условия в скобках должны
выполнятся все, без исключения.
Этап 6.
После того,
как ячейки в столбце ОТВЕТ заполнены, сделаем последний штрих.
На листе
«Кроссворд» выведем счетчик отгаданных слов. Для подсчета используем следующую
формулу:
=СУММ(Ответы!N5:N8)
С помощью функции СУММ суммируем ячейки из
таблицы на листе «Ответы» столбца ОТВЕТЫ.
|
|
Осталось скрыть лист Можно в дополнении скрыть |
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Мини-тест.
Оценивание знаний
с
применением условного форматирования и формул
При помощи условного форматирования и формул одновременно
можно создавать оригинальные
варианты оценивания знаний.
1.
Создадим тест не менее чем из 5
вопросов для удобства вывода оценки по пятибалльной системе.
Структура теста и оформления произвольная. (рисунок 1)
2.
Для создания раскрывающегося списка,
следует в
ячейки Е7-Е11 набрать слова: черемуха, крапива, душица, подорожник, чистотел.
(Меню Данные – Проверка вводимых значений – Тип данных: Список – Ок). После
создания раскрывающегося списка эти слова (черемуха, крапива, душица,
подорожник, чистотел) следуют Изменить Цвет текста (зеленый).
Рисунок
1
3.
Обработка
данных.
Рисунок
2
4. Установить стиль формата (значка). Поставьте курсор в
ячейку G45.
Затем накладываем условное форматирование на саму ячейку с формулой
на оценку.
Вызываем окно Создание правила форматирования и выбираем тип
правила Форматировать все ячейки на основании их значений и устанавливаем Стиль формата
Набор значков (рисунок 3):
Рисунок
3
Далее выбираем Стиль значка. Можно 3
Флага (рисунок 4)
Рисунок
4
Устанавливаем Тип Число и задаем значение:
Зеленый
флаг — если значение >= 5
Желтый
флаг — >= 4
Красный
флаг – все, что меньше 4-ех (рисунок 5)
Рисунок
5
Теперь в ячейке меняется не только оценка, но и цвет значка,
а на пустой тест (без ответов) оценка 2 отсутствует! В установке
значений мы всегда ориентируемся на формулу к оценке. Соответственно,
если
тест у нас состоит из большего количества вопросов, то и числа в полях Значения
будут выше! Содержимое ячейки с оценкой можно смело выровнять по
центру (рисунок 6,7,8):
|
|
|
Рисунок 6
….. Рисунок 7
Важно! СНАЧАЛА вводим формулу на
оценку, а ПОТОМ устанавливаем форматирование!
Можно вывести на мини-тесты
толькоодин значок без оценки! Для этого ставим галочку Показать только
значок (рисунок
Рисунок 8.
Рисунок
9
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
Создание тестов со свободным ответом
Отличительной особенностью заданий в
тестах со свободным ответом заключается в том, что они должны порождать только
один, запланированный разработчиком правильный ответ, а этого добиться зачастую
трудно даже опытным разработчикам открытых заданий теста. Хотя внешне создание
заданий этой формы выглядит достаточно просто.
Заполнение тестов
Для построения теста необходимо иметь
достаточное количество заданий тестовой формы. Логическая конструкция заданий
тестовой формы позволяет однозначно выразить законченную мысль, а при выборе
правильного ответа получается истинное логическое высказывание. Ограничения по
времени на выполнение заданий требуют краткой, четкой и однозначной постановки
условия и такого же лаконичного ответа.
Оформите на листе Лист 1 таблицу.
Лист 1 назовите Вопросы.
Назовите лист Вопросы. Для
этого нажмите правой кнопкой мыши на «Лист» — переименовать.
В графу Вопрос введите
вопросы. Ответы ученик будет записывать в графу Введите ответ.
Установите размер шрифта для ячеек с вопросами и ответами равный 14 и
назначьте этим ячейкам другой цвет.
Выставление отметки
Каким образом оценить выполнение
учащимися проверочных заданий тестовой формы, чтобы эта оценка была объективным
критерием результатов обучения? Подходы к проблеме оценивания в системе
образования различны, порой даже диаметрально противоположны. Обычно для
каждого задания за правильный ответ принято ставить один балл, за неправильный
– ноль. Сумма всех баллов и есть тестовый балл испытуемого. Но существуют и
другие схемы оценивания, все зависит от цели тестирования и вида теста.
1.
Перейдите
на Лист 2. Оформите таблицу.
2.
В
столбце А пронумерованы вопросы.
3.
В столбец
С для каждого вопроса в соответствующие строки введите верный ответ.
4.
В столбец
В для каждого вопроса будет заноситься 1, если ответ верный и 0 – если не
верный. Для этого в ячейку В2 внесите формулу:
a.
Поставьте
курсор на ячейку В2;
b.
Кликните
по 
в строке формул;
c.
Выберите
категорию Логические/Если/ОК. Появится окно.
d.
Правильный
ответ записывается в кавычках!!!
5.
Щелкните
по полю Лог_выражение / перейдите на Лист1 «Вопросы» /
щелкните по первой ячейке с ответом ученика (в нашем случае – это С2) /
наберите знак равенства / перейдите на Лист2 / щёлкните по правильному ответу
(в нашем случае это С2) / в поле Значение_если_истина введите 1 / в поле
Значение_если_ложь – 0 / ОК / Скопируйте формулу на все ответы.
6.
На Листе
2 начиная со второй строки оформите таблицу
Значения в столбце Е подсчитываются
по формулам.
В Е2 подсчитайте количество
правильных ответов, для этого используйте формулу СЧЁТЕСЛИ. Порядок
создания формулы:
6.1. Поставьте курсор на ячейку Е2;
6.2.Кликните по в строке формул;
6.3.Выберите категорию Статистические
/ Счетесли / ОК. Появится окно.
6.4.Поставьте курсор в поле Диапазон
и выделите блок ячеек с результатом в столбце В.
6.5.В поле Критерий внесите 1,
кликните по ОК.
7.
Аналогично
подсчитайте количество неправильных ответов, только в поле Критерий
внесите 0.
8.
Перейдите
на Лист3 (назовите его Результат), здесь будет формироваться
результирующая оценка.
9.
Продумайте
критерии выставления оценки, например, для вопросов, приведённых в Приложении
А, могут быть такие критерии
|
Количество верных ответов |
Оценка |
|
5 |
5 |
|
4 |
4 |
|
3 |
3 |
|
Меньше 3 |
2 |
10.
Согласно
выработанным критериям с использованием функции Если, опираясь на
количество правильных ответов подсчитанных на Листе2, выставьте оценку.
Алгоритм формирования команды для выставления оценки:
10.1
fx / Категория: Логические
/ ЕСЛИ / ОК
10.2
Курсор
находится в поле Лог_выражение: кликните по ячейке с указанием
количества правильных ответов и допишите >=5 (см.критерии оценки).
10.3
В поле Значение_если_истина
введите 5 (см.критерии оценки).
10.4
Кликните
по полю Значение_если_ложь.
10.5
Кликните
по ЕСЛИ 
, находящийся перед строкой
формул.
10.6
Курсор
находится в поле Лог_выражение: кликните по ячейке с указанием
количества правильных ответов и допишите >=4 (см.критерии оценки).
10.7
В поле Значение_если_истина
введите 4 (см.критерии оценки).
10.8
Кликните
по полю Значение_если_ложь.
10.9
Кликните
по , находящийся перед строкой
формул.
10.10
Курсор
находится в поле Лог_выражение: кликните по ячейке с указанием
количества правильных ответов и допишите >=3 (см.критерии оценки).
10.11
В поле Значение_если_истина
введите 3 (см.критерии оценки).
10.12
Кликните
по полю Значение_если_ложь и впишите 2 / ОК.
11.
Опираясь
на таблицу правильных и неправильных результатов, расположенную на Листе2,
на Листе 3 постройте круговую диаграмму с указанием количества
правильных значений и процентного соотношения правильных и неправильных
ответов, т.е. при построении диаграммы установите Подписи данных: Значения
и Доли.
12.
Перейдите
на лист Вопросы. В любую свободную ячейку под вопросами введите текст Ваша
оценка. Поставьте курсор на ячейку с этим текстом и задайте команду Вставка
(для работы в Microsoft Office 2007: кликните правой кнопкой по ячейке с текстом)/ Гиперссылка
/ в появившемся окне кликните по Местом в документе / в поле Или
выберите место в документе кликните по Результат / ОК
.
13.
Перейдите
на Лист 3 (Результат). В любую свободную ячейку введите текст Назад к
вопросам. Поставьте курсор на ячейку с этим текстом и задайте команду Вставка
(для работы в Microsoft Office 2007: кликните правой кнопкой по тексту) / Гиперссылка
/ в появившемся окне кликните по Местом в документе / в поле Или
выберите место в документе кликните по Вопросы /ОК.
14.
Сформируйте
дизайн теста. Для этого перейдите на вкладку «Главная» выберите размер шрифта и
цвет.
Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.
Николай Павлов
Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.
1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)
Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.
3. Копирование без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
4. Отображение данных из таблицы Excel на карте
В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.
После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
5. Быстрый переход к нужному листу
Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.
6. Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:
- Выделите диапазон.
- Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
- Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).
7. Выпадающий список в ячейке
Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
- Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
- В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
- В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
8. Умная таблица
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:
- Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
9. Спарклайны
Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.
После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.
10. Восстановление несохранённых файлов
Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.
На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).
В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).
В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».
Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.
11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения
Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:
- Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
- Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
- Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.
12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!
МОУ «Детчинская средняя общеобразовательная школа»
Проект решения задачи
по спецкурсу «Решение текстовых задач»
Подготовили учащиеся
8 класса
Росколотенко А.
Проверила
Герасимова О. Н.
Детчино 2011
Задача 18
-
Построить таблицы по приведённым ниже данным (рис. 1, рис. 2).
-
Определить средний балл экзаменационной сессии по курсам и по факультету.
-
Результаты округлить до одного десятичного знака после запятой, используя функцию ОКРУГЛ().
-
Определить рейтинг (место по уровню успеваемости) каждого курса, используя функцию РАНГ().
-
Результаты вычислений представить в графическом виде.
-
Используя табличные данные на рис. 2, сформировать и заполнить ведомость итогов экзаменационной сессии по факультету.
|
1 курс |
2 курс |
3 курс |
4 курс |
5 курс |
|||||
|
Балл |
Количество оценок |
Балл |
Количество оценок |
Балл |
Количество оценок |
Балл |
Количество оценок |
Балл |
Количество оценок |
|
5 |
23 |
5 |
27 |
5 |
32 |
5 |
28 |
5 |
34 |
|
4 |
57 |
4 |
60 |
4 |
58 |
4 |
63 |
4 |
62 |
|
3 |
18 |
3 |
14 |
3 |
10 |
3 |
9 |
3 |
6 |
|
2 |
7 |
2 |
9 |
2 |
4 |
2 |
1 |
2 |
Рис. 1. Сведения о результатах экзаменационной сессии
|
курс |
Средний балл |
Рейтинг |
|
1 |
||
|
2 |
||
|
3 |
||
|
4 |
||
|
5 |
||
|
По факультету |
Рис. 2. Средний балл по курсам и по факультету
Алгоритм решения задачи:
-
Запустить табличный процессор MS Excel.
-
Создать книгу с именем «Экзаменационная сессия».
-
Лист 1 переименовать в лист «Экзаменационная сессия».
-
На рабочем листе «Экзаменационная сессия» MS Excel создать таблицу «Сведения о результатах экзаменационной сессии».
-
Заполнить таблицу «Результаты экзаменационной сессии» данными (рис. 1).
Рис. 3. Расположение таблицы «Сведения о результатах экзаменационной сессии» на рабочем листе «Экзаменационная сессия» MS Excel
6. Разработать структуру шаблона таблицы «Средний балл по курсам и факультету» (рис. 4.)
|
Колонка электронной таблицы |
Наименование (реквизит) |
Тип данных |
Формат данных |
|
|
Длина |
Точность |
|||
|
A |
Курс |
текстовый |
20 |
|
|
B |
Средний балл |
числовой |
2 |
1 |
|
C |
Рейтинг |
числовой |
1 |
0 |
Рис. 4. Структура шаблона таблицы «Средний балл по курсам и факультету»
7. Лист 2 переименовать в лист с названием «Средний балл».
8. На листе «Средний балл» создать таблицу «Средний балл по курсам и факультету» (данные с рис. 2.)
Рис. 5. Расположение таблицы «Средний балл по курсам и по факультету» на рабочем листе MS Excel
9. В колонке В5 написать формулу для вычисления среднего балла и округлить полученный результат до одного знака после запятой с помощью функции ОКРУГЛ (данные для вычислений возьмем с первого листа т. е. с листа «Экзаменационная сессия»): =ОКРУГЛ((‘Экзаменационная сессия’!A5*’Экзаменационная сессия’!B5+’Экзаменационная сессия’!A6*’Экзаменационная сессия’!B6+’Экзаменационная сессия’!A7*’Экзаменационная сессия’!B7+’Экзаменационная сессия’!A8*’Экзаменационная сессия’!B8)/(‘Экзаменационная сессия’!B5+’Экзаменационная сессия’!B6+’Экзаменационная сессия’!B7+’Экзаменационная сессия’!B8);1), нажмём ENTER. В ячейки В5 средний балл вычислен.
Рис.6. Формулы для вычисления среднего балла на рабочем листе MS Excel
10. С помощью автозаполнения растянем формулу до ячейки В9 и вычислим средние баллы по всем курсам.
11. В ячейки В10 напишем формулу для вычисления среднего балла по факультету: =(B5+B6+B7+B8+B9)/5.
Рис.7. Вычисление среднего балла в на рабочем листе MS Excel
12. В ячейки С5 напишем формулу для вычисления рейтинга по курсам: =РАНГ(B5;$B$5:$B$9).
13. С помощью автозаполнения растянем формулу до ячейки С5.
Рис.8. Формулы для вычисления среднего балла и рейтинга на рабочем листе MS Excel
Рис.9. Вычисление среднего балла и рейтинга в на рабочем листе MS Excel
14. Результаты вычислений среднего балла и рейтинга представим в графическом виде. Выделим столбцы «Курс» и «Средний балл» и с помощью Мастера диаграмм построим график функции «Средний балл по курсам и факультету». Выберем тип диаграммы – гистограмма.
Рис.10. Диаграмма «Средний балл по курсам и факультету»
15. Выделим столбцы «Курс» и «Рейтинг» и с помощью Мастера диаграмм построим график функции «Рейтинг по курсам». Выберем тип диаграммы – круговая.
Рис.11. Диаграмма «Рейтинг по курсам»
16. Листу 3 дадим название «Итоговая ведомость».
17. На листе «Итоговая ведомость» построим таблицу «Ведомость итогов экзаменационной сессии по факультету»
18. С помощью формул свяжем таблицы «Сведения о результатах экзаменационной сессии» и «Средний балл по курсам и факультету». Данные отобразим в таблице «Ведомость итогов экзаменационной сессии по факультету».
19. В ячейки В6 запишем формулу для переноса количества «2» для первого курса: =’Экзаменационная сессия’!B8. Аналогичными формулами заполним диапазон ячеек В6:Е10. С помощью этих формул количество «2», «3», «4», «5» перенесётся из таблицы «Сведения о результатах экзаменационной сессии» в таблицу «Ведомость итогов экзаменационной сессии по факультету».
20. В ячейки F6 пропишем формулу для переноса среднего балла для каждого курса из таблицы «Средний балл по курсам и факультету» в таблицу «Ведомость итогов экзаменационной сессии по факультету»: =’Средний балл’!$B$5. Аналогичными формулами заполним ячейки F7:F10.
21. Для вычисления рейтинга по курсам в ячейки G6 запишем формулу которая свяжет таблицы «Средний балл по курсам и факультету» и «Ведомость итогов экзаменационной сессии по факультету»: =’Средний балл’!$C$5. Аналогичными формулами заполним диапазон ячеек F7:F10.
22. В ячейках B11, C11, D11, E11 с помощью автосуммы подсчитаем количество «2», «3», «4», «5» по факультету.
23. В ячейки F11 запишем формулу для среднего балла по факультету (данные возьмем из таблицы «Средний балл по курсам и факультету»: =’Средний балл’!$B$10.
Рис.12. Формулы для составления «Ведомости итогов экзаменационной сессии по факультету» на рабочем листе MS Excel
Рис.13. «Ведомость итогов экзаменационной сессии по факультету»
Большинство типовых
вычислительных алгоритмов в Excel оформлены
в виде стандартных функций и вызываются
с помощью программы Мастер функций (см.
подразд. 1.9). Самые популярные
из них:
-
ЕСЛИ() – позволяет
предусмотреть разные варианты заполнения
ячейки; -
СУММ(), ПРОИЗВЕД()
– соответственно суммирование и
перемножение значений из одного или
нескольких блоков; -
СУММПРОИЗВ() –
суммирование произведений соответствующих
элементов двух или нескольких массивов; -
СРЗНАЧ(), СРГЕОМ()
– расчет соответственно среднего
арифметического и геометрического по
числам в заданных блоках; -
СЧЕТ() – определение
количества чисел в заданном блоке.
Более сложные
алгоритмы оформлены в виде команд и
заказываются через меню Сервис. Наиболее
важные из них:
-
Подбор параметра…
– нахождение аргумента, при котором
функция примет нужное значение; -
Поиск решения…
– решение систем уравнений и задач
оптимизации; -
Пакет анализа –
содержит программы, необходимые при
статистической обработке данных.
Если нужная для
вычислений команда отсутствует в меню,
ее можно установить с помощью команды
Сервис Надстройки…
6.1. Общие сведения о функции если()
Функция ЕСЛИ()
позволяет предусмотреть разные способы
заполнения одной и той же ячейки. То,
каким из них следует воспользоваться
в данный момент, Excel определяет
самостоятельно по тому, выполняется
или нет при введенных данных указанное
в функции условие. Стандартный формат
функции имеет следующий вид:
ЕСЛИ(Логическое_выражение;
Значение_если_истина;Значение_если_ложь)
Здесь:
-
Логическое_выражение
– это условие, которое при одних
значениях введенных данных выполняется,
при других – нет; -
Значение_если_истина
– алгоритм, по которому определяется
значение функции, когда условие
оказывается правильным; -
Значение_если_ложь
– алгоритм, по которому определяется
значение функции, когда условие
оказывается неправильным.
В роли алгоритмов,
которые выбирает функция ЕСЛИ(), могут
выступать расчетные выражения, другие
функции, ссылки на ячейки, где находится
нужная информация, текстовые строки и
т. п.
Рассмотрим действие
этой функции на конкретных примерах.
6.2. Выбор из двух вариантов по одному условию
Пример
Поставщик ввел
оптовую скидку на цену для больших
партий товара. Надо составить шаблон
для расчета стоимости любой партии
товара.
Составим таблицу
из констант, необходимых для расчета.
В ячейки А1:А4 введем названия констант:
«ОбъемПартии», «ОптБарьер»,
«РознЦена», «ОптЦена». Присвоим
ячейкам В1:В4 такие же имена (удобно
пользоваться командой Вставка
Имя
Создать…). В ячейку С1 введем
текст «СтоимПартииТовара».
Сделаем активной
ячейку С2 и вызовем через Мастер функций
функцию ЕСЛИ(). В окне аргументов в
текстовые поля введем следующие значения:
-
В поле
«Логическое_выражение:» вводится
условие, по которому Excel будет выбирать
нужный вариант действий. Его можно
составить так:
ОбъемПартии<=ОптБарьер
-
В поле
«Значение_если_истина:» указывается
способ, по которому следует рассчитывать
функцию, если условие оказалось
правильным при тех данных, которые
введены во влияющие ячейки в данный
момент. Для нашего примера этот аргумент
выглядит следующим образом:
ОбъемПартии*
РознЦена
-
В поле
«Значение_если_ложь:» указывается,
как рассчитывать функцию, если условие
не выполняется. Для нашего примера
следует ввести
ОбъемПартии*ОптЦена
Расчетный шаблон
готов. Чтобы проверить его, введите
удобные для устных расчетов числа в
ячейки В1:В4 и проверьте, правильно ли
функция ЕСЛИ() выбрала формулу для
заполнения ячейки С2. Введите в В1 другой
объем партии, при котором требуется
использовать другую цену при расчете
стоимости покупки. Если в обоих случаях
получены верные результаты, можно
красиво отформатировать ячейки А1:С4
(см.
подразд. 1.13–1.16) и пользоваться
этим шаблоном, меняя только значения
констант в В1:В4.
Пример
В таблице значений
функции y = 2cos(x
+ 2)e0,5xнадо отметить символом «*» строку
с минимальным значением.
Введем в ячейки
А1 и В1 подписи «X» и
«Y», в блок А2:А11 –
значения аргументов, в блок В2:В11 –
формулу расчета функции. Столбец С
зарезервируем для заказанной в условии
метки. В ячейкуD1 введем
текст «минимум», в ячейкеD2
с помощью функции МИН() найдем это
значение в блоке В2:В11.
Выделим ячейку С2
и вызовем через Мастер функций функцию
ЕСЛИ(). Условие, по которому Excel выбирает
нужный вариант действий, составим так:
В2=$D$2. В строку второго
аргумента вводим символ «*» (без
кавычек), в третий – пробел и нажмем
после этого <ОК>. С помощью протяжки
скопируем полученную формулу на блок
С2:С11.
Задание
Посмотрите, какой
вид приняла функция в разных ячейках
этого блока.
Рассмотрим функцию
ЕСЛИ() в той строке, в которой появилась
«*». Значение функции y
в этой строке минимально. Левая и
правая части условия оказались
одинаковыми, т. е. первый аргумент –
правильный. Поэтому для заполнения
своей ячейки функция ЕСЛИ выбрала то,
что указано во втором аргументе. Для
значений функцииув других строках
условие, введенное в функцию ЕСЛИ(),
оказывается неверным, поэтому она
заполняет свои ячейки по варианту
третьего аргумента. В нашем случае это
пробел, который невидим на экране,
поэтому ячейки кажутся пустыми.
Измените аргументы,
введенные в А2:А11. «*» переместилась
в другую строку, хотя формулы в С2:С11 не
были изменены (после изменения данных
каждая функция ЕСЛИ() автоматически
проверила свой первый аргумент заново
и приняла новое управляющее решение,
каким правилом пользоваться для
заполнения своей ячейки).
Задание
В ячейку А1 введите
формулу:
=ЕСЛИ(С3=37;»СЕНО»;»СОЛОМА»)
Определите влияющую
ячейку (команда
Сервис
Зависимости
Влияющие ячейки) и введите в
нее такое число, при котором СОЛОМА
превратится в СЕНО.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #