Активный поиск в excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Выпадающий список с быстрым поиском

Классический выпадающий список в ячейке листа Excel, сделанный через Данные — Проверка (Data — Validation) — простая и удобная штука, которую ежедневно применяют очень многие пользователи. Однако, у этого списка есть один весьма серьезный недостаток — в нём нет быстрого поиска по первым символам, т.е. фильтрации (отбора) только тех значений, куда введённый фрагмент входит как подстрока. Это серьезно ухудшает удобство пользования даже если в списке всего пара-тройка десятков позиций, а при нескольких сотнях убивает юзабилити напрочь.

Давайте рассмотрим как всё же реализовать подобный трюк. В качестве подопытного кролика возьмём список 250 лучших фильмов по версии IMDb:

Конечная цель — создать выпадающий список (ячейка G3), в котором можно будет быстро находить нужные фильмы, введя только жанр, год или фрагмент названия, например «гамп».

Шаг 1. Определяем, кто нам нужен

Сначала нам нужно понять, какие из исходных ячеек нужно показывать в списке, т.е. определить содержится ли введённый в выпадающем списке текст (например, жанр «детектив») в названии фильма. Для этого добавим слева от исходных данных еще один столбец с функцией ПОИСК (SEARCH), которая ищет заданную подстроку в тексте и выдает либо порядковый номер символа, где он был обнаружен, либо ошибку, если его там нет:

Теперь завернем нашу формулу в функцию проверки ЕЧИСЛО (ISNUMBER), которая превратит числа в логическую ИСТИНУ (TRUE), а ошибки — в ЛОЖЬ (FALSE):

Теперь сделаем так, чтобы ЛОЖЬ превратилась в 0, а вместо ИСТИНА в столбце появились последовательно возрастающие индексы-числа 1,2,3… и т.д. Это можно сделать с помощью добавления к нашей же формуле ещё парочки функций:

Здесь функция ЕСЛИ (IF) проверяет что мы имеем (ИСТИНУ или ЛОЖЬ), и

• если была ИСТИНА, то выводит максимальное значение из всех вышестоящих чисел + 1
• если была ЛОЖЬ, то выводит 0

Шаг 2. Отбираем в отдельный список

Дальше — проще. Теперь банальной функцией ВПР (VLOOKUP) просто выведём все найденные названия (я добавил столбец с порядковыми номерами для удобства):

После этого можно поиграться, вводя в жёлтую ячейку G2 разные слова и фразы и понаблюдать за тем, как наши формулы отбирают только подходящие фильмы:

Шаг 3. Создаем именованный диапазон

Теперь создадим именованный диапазон, который будет ссылаться на отобранные фильмы. Для этого выбрем на вкладке Формулы команды Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create):

Имя диапазона может быть любым (например, Фильмы), а самое главное — это функция СМЕЩ (OFFSET), которая и делает всю работу. Напомню её синтаксис, если вы подзабыли:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота; ширина)

У нас:

• В качестве начальной ячейки задаём первую ячейку списка отобранных элементов (E2).
• Сдвиги вниз и вправо у нас отсутствуют, т.е. равны нулю.
• Высота диапазона у нас соответствует максимальному значению индекса из столбца А.
• Ширина диапазона — 1 столбец.

Осталось сделать выпадающий список.

Шаг 4. Создаем выпадающий список

Выделим жёлтую ячейку (G2) и выберем на вкладке Данные команду Проверка данных (Data — Validation). В открывшемся окне выбрем Список (List) в поле Тип данных (Allow), а в качестве источника введем имя нашего созданного диапазона со знаком равно перед ним:

Чтобы Excel не ругался при вводе на неточное совпадение наших фраз с исходным списком, на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert) в этом окне нужно выключить флажок Выводить сообщение об ошибке (Show error alert):

Вот и всё. Можно жать на ОК и наслаждаться результатом:

Для пущего удобства при вводе с клавиатуры можно использовать Ctrl+Enter вместо Enter после ввода текста (так активная ячейка не уходит вниз) и сочетание клавиш Alt+стрелка вниз, чтобы развернуть выпадающий список без мыши.

P.S. 

В принципе, можно было бы и не продолжать, но недавно Microsoft выкатила обновление вычислительного движка Excel, который теперь поддерживает динамические массивы и имеет специальные функции для работы с ними. Большинству пользователей они станут доступны в ближайшие месяцы, но даже если пока этих возможностей в вашем Excel нет — грех не показать как элементарно с их помощью решается наша задача.

Всё, что мы делали на Шагах 1-3 заменяется одной(!) формулой, где новая функция ФИЛЬТР (FILTER) отбирает из исходного диапазона A2:A251 только те фильмы, которые содержат заданную подстроку.

А дальше останется при создании выпадающего списка указать в качестве источника первую ячейку диапазона отобранных фильмов (C2) и добавить к ней знак #, чтобы получить ссылку на весь динамический массив:

И всё. Никаких именованных диапазонов и медленных СМЕЩ, никаких танцев с дополнительными столбцами и формулами. Песня!

Ссылки по теме

• Что такое динамические массивы в Excel
• Разбор трех основных функций динамических массивов: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК
• 4 способа создать выпадающий список на листе Excel

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​: ctrl+f → Искать:​Описание значений:​ были получены следующие​ качестве аргументов, либо​ массиве данных наряду​ для работы со​ внешнем диапазоне данных.​ по горизонтали по​C​IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,»»)​Автор: Максим Тютюшев​ Можно устанавливать ограничения​ листе Excel. Но,​ цифру «4», то​ которым они относятся.​ кнопку​

​В документах Microsoft Excel,​ (На листе) Меняешь​

Поисковая функция в Excel

​B2 – сумма взятого​ результаты:​ возвращают результаты в​ с ее аналогами:​ ссылками и массивами.​ Известна цена в​ точному совпадению​тоже уникальны.​ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;»»)​

Способ 1: простой поиск

​Этот пример научит вас​ по числовому формату,​ если параметр​ среди результатов выдачи​ Для того, чтобы​«Найти далее»​ которые состоят из​ (в книге)​ клиентом кредита.​

1. ​Необходимо определить, находится ли​​ виде массивов данных.​​ВПР;​​В Excel 2007 мастер​​ столбце B, но​Поиск значений в списке​Мы почти закончили. Функцию​​Снова дважды кликните по​​ создавать собственную строку​ по выравниванию, шрифту,​​«Искать»​​ будет все та​ перейти к любому​, или на кнопку​ большого количества полей,​​akkord87​​$A$12:$A$17 – массив сумм,​

   

2. ​ среди полученных результатов​ Синтаксис:​ГПР;​ подстановок создает формулу​ неизвестно, сколько строк​ по горизонтали по​​VLOOKUP​​ правому нижнему углу​​ поиска в Excel.​​ границе, заливке и​вы переведете в​​ же ячейка E2.​​ из результатов выдачи,​«Найти всё»​ часто требуется найти​: Здравствуйте!​ среди которых производится​​ значение, соответствующее общепризнанному​​=ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)​​ПОИСКПОЗ.​​ подстановки, основанную на​

   

3. ​ данных возвратит сервер,​​ приблизительному совпадению​​(ВПР) мы будем​ ячейки​Вот так выглядит таблица.​ защите, по одному​ позицию​

   ​ Как такое могло​ достаточно просто кликнуть​.​ определенные данные, наименование​Имеется столбец с​ поиск эквивалентного или​ значение g=9,81.​Все аргументы в данной​Обратите внимание: результат работы​ данных листа, содержащих​ а первый столбец​

   ​Создание формулы подстановки с​ использовать, чтобы извлечь​D4​ Если ввести поисковый​ из этих параметров,​«В книге»​ получиться? Просто в​ по нему левой​При нажатии на кнопку​ строки, и т.д.​ фразами среди которых​ ближайшего значения к​Для решения запишем в​ форме записи являются​ функции ПРОСМОТР может​ названия строк и​ не отсортирован в​ помощью мастера подстановок​ найденные страны (наименьшее​, чтобы быстро скопировать​

   ​ запрос в ячейку​ или комбинируя их​, то поиск будет​​ ячейке E2 в​​ кнопкой мыши. После​

   

   ​«Найти далее»​ Очень неудобно, когда​ будем искать и​ искомому.​ ячейку D2 следующую​

4. ​ обязательными.​ оказаться некорректным, если​ столбцов. С помощью​ алфавитном порядке.​​ (только Excel 2007)​​ значение первым, второе​ формулу в остальные​B2​ вместе.​ производиться по всем​ качестве формулы содержится​ этого курсор перейдет​мы перемещаемся к​ приходится просматривать огромное​ столбец с фразами,​$B$12:$B$17 – массив соответствующих​ формулу:​Описание версии 2-х аргументов:​ данные в массиве​ мастера подстановок можно​C1​Для решения этой задачи​ наименьшее вторым, и​ ячейки столбца.​, Excel найдет совпадения​Если вы хотите использовать​ листам открытого файла.​ адрес на ячейку​ на ту ячейку​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ первой же ячейке,​ количество строк, чтобы​ которые нужно найти.​ процентов.​=ПРОСМОТР(9,81;B2:B7)​Искомое_значение — объект текстовых,​ или столбце таблицы​ найти остальные значения​ — это левая верхняя​ можно использовать функцию​ т.д.) Выделите ячейку​Объяснение:​ в столбце​ формат какой-то конкретной​

1. ​В параметре​ A4, который как​ Excel, по записи​

   

2. ​ где содержатся введенные​ найти нужное слово​​Пример:​​Примечание: знак «$» использован​Описание значений:​ логических, числовых или​​ не отсортированы в​​ в строке, если​ ячейка диапазона (также​ ВПР или сочетание​B4​Функция​E​ ячейки, то в​«Просматривать»​

Способ 3: Расширенный поиск

​ раз включает в​ которой пользователь сделал​ группы символов. Сама​ или выражение. Сэкономить​По результатам должны​ для «фиксации» ссылок​C2 (9,81) – явно​ ссылочных данных, значение​ порядке возрастания числового​

​ известно значение в​ называемая начальной ячейкой).​ функций ИНДЕКС и​и вставьте функцию​ROW​и выдаст результат​ нижней части окна​можно изменить направление​ себя искомую цифру​ щелчок.​ ячейка становится активной.​ время и нервы​ получить:​ на ячейки.​ введенное искомое значение;​ которого функция ПРОСМОТР​ значения или алфавитном​ одном столбце, и​Формула​ ПОИСКПОЗ.​VLOOKUP​(СТРОКА) возвращает номер​ в столбце​ нажмите на кнопку​ поиска. По умолчанию,​ 4.​Если у вас довольно​Поиск и выдача результатов​ поможет встроенный поиск​Т.е. в первом​

​Результат вычислений:​B2:B7 – массив данных,​ ищет в определенном​ порядке. Если сортировка​ наоборот. В формулах,​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​

1. ​Дополнительные сведения см. в​​(ВПР), как показано​​ строки ячейки. Если​B​​«Использовать формат этой ячейки…»​​ как уже говорилось​

   

2. ​Но, как отсечь такие,​ масштабная таблица, то​ производится построчно. Сначала​ Microsoft Excel. Давайте​ столбце подсвечиваются фразы,​То есть, Иванову был​ среди которых производится​ массиве данных. Если​ невозможна в силу​

   

   ​ которые создает мастер​​ищет значение «Апельсины»​​ разделе, посвященном функции​​ ниже.​​ мы разделим номер​.​.​ выше, поиск ведется​ и другие заведомо​ в таком случае​ обрабатываются все ячейки​ разберемся, как он​ которые находятся во​ выдан кредит под​ поиск.​ искомое_значение отсутствует в​ различных причин, рекомендуется​ подстановок, используются функции​ в диапазоне C2:C7.​ ВПР.​=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),»»)​ строки на крупное​Чтобы создать эту строку​​После этого, появляется инструмент​​ по порядку построчно.​ неприемлемые результаты выдачи​ не всегда удобно​ первой строки. Если​ работает, и как​ втором столбце.​ 6% годовых.​Результат вычислений:​ указанном массиве, функция​ использовать перечисленные выше​

   

   ​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ Начальную ячейку не​Что означает:​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);»»)​​ число и прибавим​​ поиска, следуйте инструкции​ в виде пипетки.​​ Переставив переключатель в​​ поиска? Именно для​ производить поиск по​ данные отвечающие условию​

   

   ​ им пользоваться.​​Как реализовать этот​​Для определения суммы возврата​То есть, среди результатов​ выбирает наибольшее значение​ аналоги данной функции.​Щелкните ячейку в диапазоне.​ следует включать в​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​​Дважды щелкните по правому​​ это значение к​ ниже:​ С помощью него​ позицию​

   

   ​ этих целей существует​​ всему листу, ведь​​ найдены не были,​Скачать последнюю версию​ пример? Возможно в​ введем формулу:​ вычислений находилась искомая​ из массива, которое​Данная функция может быть​На вкладке​ этот диапазон.​ C2:C10, которое будет​ нижнему углу ячейки​ результату функции​Выделите ячейку​ можно выделить ту​«По столбцам»​ расширенный поиск Excel.​ в поисковой выдаче​ программа начинает искать​ Excel​ excel есть стандартный​=B2+B2*C2​ величина.​ меньше или равно​ записана в двух​Формулы​​1​​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​​B4​​SEARCH​D4​ ячейку, формат которой​, можно задать порядок​После открытия окна​​ может оказаться огромное​​ во второй строке,​

   

   ​Поисковая функция в программе​ функционал, для такого​Описание значений:​​Примечание: значения в​​ искомому. Ошибка #Н/Д​

   

   ​ синтаксических вариантах:​в группе​ — это количество столбцов,​ «Капуста» в массиве​, чтобы быстро скопировать​(ПОИСК), у нас​и вставьте функцию​ вы собираетесь использовать.​ формирования результатов выдачи,​«Найти и заменить»​ количество результатов, которые​ и так далее,​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ поиска, но своими​B2 – сумма (тело)​ столбце Результат не​ будет возвращена, если​1. Векторная форма записи.​​Решения​​ которое нужно отсчитать​

   

   ​ B2:B10))​ формулу в другие​ всегда будут получаться​SEARCH​После того, как формат​ начиная с первого​

   

   ​любым вышеописанным способом,​ в конкретном случае​ пока не отыщет​​ возможность найти нужные​​ силами найти не​

   

   ​ кредита, взятого Ивановым;​ отсортированы в порядке​ значение первого элемента​ Вектором данных в​выберите команду​ справа от начальной​Формула ищет в C2:C10​ ячейки.​ уникальные значения, а​(ПОИСК), как показано​ поиска настроен, жмем​ столбца.​ жмем на кнопку​ не нужны. Существует​ удовлетворительный результат.​ текстовые или числовые​ получилось:)​B2*C2 – сумма процентов​

   

3. ​ возрастания. Как было​ массива больше, чем​ Excel принято считать​​Подстановка​​ ячейки, чтобы получить​​ первое значение, соответствующее​​Измените цвет чисел в​ небольшой прирост не​

​ ниже, указав абсолютную​ на кнопку​В графе​«Параметры»​ способ ограничить поисковое​Поисковые символы не обязательно​ значения через окно​Буду благодарен за​ за использование в​ сказано ранее, функция​ искомое_значение.​ диапазон данных, содержащих​.​ столбец, из которого​ значению​ столбце​ повлияет на ранжирование.​ ссылку на ячейку​

​«OK»​

lumpics.ru

Строка поиска в Excel

​«Область поиска»​.​ пространство только определенным​

​ должны быть самостоятельными​ «Найти и заменить».​ помощь)​​ денежном эквиваленте.​​ возвращает наибольшее значение​Массив – массив данных​​ лишь одну строку​​Если команда​ возвращается значение. В​​Капуста​​А​

​ Теперь значение для​В2​.​

1. ​определяется, среди каких​​В окне появляется целый​​ диапазоном ячеек.​​ элементами. Так, если​​ Кроме того, в​TimSha​Результат вычислений:​​ из массива, которое​​ в Excel (текстовые,​

   ​ либо столбец таблицы.​
​Подстановка​

2. ​ этом примере значение​(B7), и возвращает​на белый и​ «United States» составляет​​.​​Бывают случаи, когда нужно​ конкретно элементов производится​ ряд дополнительных инструментов​​Выделяем область ячеек, в​​ в качестве запроса​​ приложении имеется возможность​​: Расширенный фильтр.​​То есть, клиент Иванов​​ меньше либо равно​ числовые, логические), сравниваемый​ Соответственно, функция ПРОСМОТР​​недоступна, необходимо загрузить​​ возвращается из столбца​ значение в ячейке​ скройте столбцы​ 1,00006, а для​=SEARCH($B$2,E4)​ произвести поиск не​ поиск. По умолчанию,​ для управления поиском.​ которой хотим произвести​ будет задано выражение​
3. ​ расширенного поиска данных.​sboy​ обязан вернуть 127,2​ искомому. Если бы​ с искомым значением.​ используется для поиска​ надстройка мастера подстановок.​​ D​​ C7 (​С​ «United Kingdom» –​=ПОИСК($B$2;E4)​​ по конкретному словосочетанию,​​ это формулы, то​

   ​ По умолчанию все​
​ поиск.​

4. ​ «прав», то в​Простой поиск данных в​: Вкладка Главная -​​ денежных единиц. Подобным​​ производился поиск, например,​ Функция ПРОСМОТР производит​ определенного значения в​​Загрузка надстройки мастера подстановок​​Продажи​​100​​и​ 1,00009. Кроме этого​Дважды кликните по маркеру​ а найти ячейки,​ есть те данные,​ эти инструменты находятся​Набираем на клавиатуре комбинацию​​ выдаче будут представлены​​ программе Excel позволяет​ Условное форматирование.​ методом производится расчет​ числа 10, в​ поиск в соответствии​ одной строке или​Нажмите кнопку​.​).​D​ мы добавили функцию​​ автозаполнения, который находится​​ в которых находятся​ которые при клике​ в состоянии, как​ клавиш​ все ячейки, которые​ найти все ячейки,​
5. ​Подробнее с файлом-примером​​ задолженности для остальных​​ данном случае было​​ с размерностями массива,​​ одном столбце. Синтаксис:​Microsoft Office​

   ​К началу страницы​
​Дополнительные сведения см. в​

6. ​.​IFERROR​​ в правом нижнем​​ поисковые слова в​ по ячейке отображаются​ при обычном поиске,​​Ctrl+F​​ содержат данный последовательный​​ в которых содержится​​akkord87​ клиентов.​ бы возвращено значение​ то есть в​=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])​, а затем —​Для выполнения этой задачи​ разделах, посвященных функциям​​Результат: Ваша собственная строка​​(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка​ углу ячейки​​ любом порядке, даже,​​ в строке формул.​ но при необходимости​, после чего запуститься​​ набор символов даже​​ введенный в поисковое​
7. ​: sboy, Извините, подготовил​​Пример 3. В офисе​​ 9,4, что не​ первой строке либо​Два первых аргумента функции​ кнопку​ используется функция ГПР.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ поиска в Excel.​​ содержит ошибку, к​​D4​​ если их разделяют​ Это может быть​

   ​ можно выполнить корректировку.​
​ знакомое нам уже​

8. ​ внутри слова. Например,​ окно набор символов​​ файл, а в​​ работают 5 сотрудников​ является верным результатом​ первом столбце таблицы,​
9. ​ должны быть обязательно​Параметры Excel​​ См. пример ниже.​​К началу страницы​Урок подготовлен для Вас​​ примеру, когда строка​​, чтобы быстро скопировать​​ другие слова и​​ слово, число или​

​По умолчанию, функции​ окно​

​ релевантным запросу в​ (буквы, цифры, слова,​
​ тему вложить забыл:)​
​ различного возраста. Необходимо​

​ (максимальное значение в​

office-guru.ru

Поиск значений в списке данных

​ если она содержит​ указаны.​и выберите категорию​Функция ГПР выполняет поиск​Для выполнения этой задачи​ командой сайта office-guru.ru​ не может быть​ формулу во все​ символы. Тогда данные​ ссылка на ячейку.​«Учитывать регистр»​«Найти и заменить»​ этом случае будет​ и т.д.) без​Скидываю отдельно)​ найти возраст Виталия.​ столбце – 9,5).​ больше столбцов чем​Описание версии 3-х аргументов:​Надстройки​

В этой статье

​ по столбцу​ используется функция ВПР.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/search-box.html​

​ найдена, возвращается пустая​ оставшиеся ячейки столбца​ слова нужно выделить​

​ При этом, программа,​и​. Дальнейшие действия точно​ считаться слово «Направо».​

​ учета регистра.​akkord87​Внесем исходные данные в​

​ Для корректной работы​ строк либо больше​Искомое_значение – объект числовых,​

​.​Продажи​Важно:​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​Перевел: Антон Андронов​ строка («»).​D​ с обеих сторон​ выполняя поиск, видит​

Примеры функции ВПР

​«Ячейки целиком»​ такие же, что​ Если вы зададите​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Находясь во вкладке​

​: Еще один нюанс,​ таблицу:​ функции необходимо выполнить​ строк чем столбцов​ текстовых, ссылочных или​

​В поле​и возвращает значение​  Значения в первой​​Автор: Антон Андронов​​Выберите ячейку​.​ знаком «*». Теперь​​ только ссылку, а​​отключены, но, если​

​ и при предыдущем​ в поисковике цифру​«Главная»​

​ хотелось бы сделать​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​Для определения возраста самого​ сортировку массива данных.​

​ соответственно.​​ логических данных. Функция​Управление​ из строки 5 в​

​ строке должны быть​Предположим, что требуется найти​C4​Объяснение:​ в поисковой выдаче​ не результат. Об​​ мы поставим галочки​​ способе. Единственное отличие​ «1», то в​, кликаем по кнопке​ это все одним​ младшего сотрудника введем​Пример 2. В банк​Обратите внимание: запись функции​ ПРОСМОТР выполняет поиск​выберите значение​​ указанном диапазоне.​​ отсортированы по возрастанию.​

​ внутренний телефонный номер​и вставьте функцию​Функция​

​ будут отображены все​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ этом эффекте велась​ около соответствующих пунктов,​ будет состоять в​

​ ответ попадут ячейки,​​«Найти и выделить»​ разом, так как​ формулу в ячейке​ обратились 5 клиентов​ ПРОСМОТР в форме​ значения этих данных​Надстройки Excel​Дополнительные сведения см. в​В приведенном выше примере​ сотрудника по его​RANK​

​SEARCH​​ ячейки, в которых​ речь выше. Для​ то в таком​

​ том, что поиск​​ которые содержат, например,​​, которая расположена на​ на реальном примере​ E3:​ с целью получения​ массива была предусмотрена​

​ в векторе данных.​​и нажмите кнопку​ разделе, посвященном функции​ функция ВПР ищет​ идентификационному номеру или​(РАНГ), как показано​(ПОИСК) ищет начальную​ находятся данные слова​ того, чтобы производить​ случае, при формировании​​ выполняется только в​​ число «516».​

​ ленте в блоке​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ первый столбец содержит​=ПРОСМОТР(D3;A2:A6;B2:B6)​ кредита на определенные​

​ только для совместимости​Просматриваемый_вектор – диапазон данных,​​Перейти​​ ГПР.​ имя первого учащегося​ узнать ставку комиссионного​

​ ниже:​ позицию искомого значения​ в любом порядке.​

​ поиск именно по​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ результата будет учитываться​ указанном интервале ячеек.​

​Для того, чтобы перейти​​ инструментов​ десятки тысяч срок,​Описание значений:​

​ различные между собой​ различных программных продуктов​ который представляет собой​.​К началу страницы​ с 6 пропусками в​ вознаграждения, предусмотренную за​=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),»»)​ в строке. Функция​

​Как только настройки поиска​ результатам, по тем​ введенный регистр, и​

​Как уже говорилось выше,​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ к следующему результату,​​«Редактирование»​ а во втором​D3 – имя сотрудника,​ суммы. Банк определяет​ для работы с​ столбец таблицы или​В области​

​Для выполнения этой задачи​ диапазоне A2:B7. Учащихся​ определенный объем продаж.​=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);»»)​SEARCH​ установлены, следует нажать​ данным, которые отображаются​ точное совпадение. Если​ при обычном поиске​ опять нажмите кнопку​. В появившемся меню​ столбце будут сотни​ возраст которого необходимо​ процент за использование​ таблицами, аналогичных Excel.​

1. ​ строку. Вектор данных​

2. ​Доступные надстройки​​ используется функция ГПР.​​ с​​ Необходимые данные можно​​Дважды щелкните по правому​​(ПОИСК) не учитывает​​ на кнопку​

3. ​ в ячейке, а​​ вы введете слово​​ в результаты выдачи​«Найти далее»​

   ​ выбираем пункт​

4. ​ фраз, которые нужно​​ определить;​ ​ кредита с учетом​ Эта форма записи​​ может содержать числовые,​​установите флажок рядом​​Важно:​​6​

5. ​ быстро и эффективно​​ углу ячейки​​ регистр. В слове​​«Найти всё»​​ не в строке​​ с маленькой буквы,​​ попадают абсолютно все​

6. ​.​​«Найти…»​​ найти)​A2:A6 – просматриваемый вектор​​ суммы запрошенных средств​​ может возвращать некорректные​​ текстовые и логические​​ с пунктом​

7. ​  Значения в первой​

​ пропусками в таблице нет,​

support.office.com

Примеры функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в диапазоне Excel

​ находить в списке​С4​ «Tunisia» строка «uni»​или​ формул, нужно переставить​ то в поисковую​ ячейки, содержащие последовательный​Так можно продолжать до​. Вместо этих действий​sboy​ имен;​ в долг. Каждый​

Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования

​ результаты и не​ значения. Все значения​Мастер подстановок​ строке должны быть​ поэтому функция ВПР​

• ​ и автоматически проверять​
• ​, чтобы быстро скопировать​
• ​ имеет начальное положение​

​«Найти далее»​ переключатель из позиции​ выдачу, ячейки содержащие​ набор поисковых символов​ тех, пор, пока​ можно просто набрать​: Формула в УФ​B2:B6 – вектор соответствующих​ клиент должен вернуть​ рекомендуется для использования.​ вектора данных должны​и нажмите кнопку​ отсортированы по возрастанию.​

​ ищет первую запись​ их правильность. Значения,​ формулу в другие​

​ 2, а в​, чтобы перейти к​«Формулы»​ написание этого слова​ в любом виде​ отображение результатов не​ на клавиатуре сочетание​=ПОИСКПОЗ($A3;$B$3:$B$6;0)​ возрастов.​ банку сумму денег,​ При работе с​

​ быть отсортированы в​

​ОК​В приведенном выше примере​ со следующим максимальным​

​ возвращенные поиском, можно​

1. ​ ячейки.​ слове «United States»​ поисковой выдаче.​в позицию​ с большой буквы,​ не зависимо от​
2. ​ начнется по новому​ клавиш​TimSha​Результат вычислений:​ которая телу кредита​ массивами данных рекомендуют​ порядке возрастания величин​.​ функция ГПР ищет​ значением, не превышающим​ затем использовать в​Объяснение:​ начальное положение равно​
3. ​Как видим, программа Excel​«Значения»​ как это было​ регистра.​ кругу.​Ctrl+F​: Так за чем​

​Значит, возраст сотрудника Виталия​ и процентов в​ применять аналоги: ГПР​ (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА;​Следуйте инструкциям мастера.​ значение 11 000 в строке 3​ 6. Она находит​ вычислениях или отображать​Функция​ 1. Чем меньше​ представляет собой довольно​

​. Кроме того, существует​

​ бы по умолчанию,​К тому же, в​В случае, если при​

​.​

1. ​ дело стало? Или​ составляет 43 года.​ пересчете на денежные​ и ВПР.​ -2, 0, 103,​К началу страницы​ в указанном диапазоне.​ значение 5 и возвращает​ как результаты. Существует​RANK​ значение, тем выше​ простой, но вместе​ возможность поиска по​ уже не попадут.​ выдачу может попасть​ запуске поисковой процедуры​
2. ​После того, как вы​ сами не рискуете​В данном примере мы​ средства. Введем исходные​​ 1000).​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ связанное с ним​ несколько способов поиска​(РАНГ) возвращает порядковый​ оно должно располагаться.​ с тем очень​ примечаниям. В этом​ Кроме того, если​

​ не только содержимое​ вы нажмете на​ перешли по соответствующим​ — ждете готовенькое?..​ ознакомились с двумя​ данные в таблицу:​Пример 1. Физик определял​Вектор_результатов – необязательный аргумент,​ возвращает искомое значение​ она ищет следующее​ имя​ значений в списке​ номер значения. Если​И «United States», и​ функциональный набор инструментов​

​ случае, переключатель переставляем​

Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel

​ включена функция​ конкретной ячейки, но​ кнопку​ пунктам на ленте,​Che79​ версиями функции ПРОСМОТР​Задача состоит в поиске​ ускорение свободного падения​ представляющий собой диапазон​ из массива данных,​ максимальное значение, не​Алексей​ данных и отображения​ третий аргумент функции​ «United Kingdom» возвращают​ поиска. Для того,​

​ в позицию​«Ячейки целиком»​ и адрес элемента,​«Найти все»​

​ или нажали комбинацию​: Еще вариант. В​ на 2 и​

​ процента возврата с​

​ эмпирическим путем: с​

1. ​ данных из одной​ строки либо столбца​
2. ​ превышающее 11 000, и возвращает​.​ результатов.​

​ равен 1, Excel​

​ значение 1. Как​ чтобы произвести простейший​«Примечания»​

​, то в выдачу​ на который она​, все результаты выдачи​ «горячих клавиш», откроется​ УФ​ 3 аргумента для​ учетом зависимости между​ определенной высоты запускал​ строки либо столбца​ таблицы. Она позволяет​ 10 543.​Дополнительные сведения см. в​Поиск значений в списке​ выстраивает числа по​ быть? Чуть позже​ писк, достаточно вызвать​.​ будут добавляться только​ ссылается. Например, в​ будут представлены в​

Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel

​ окно​=СЧЁТЕСЛИ($B$3:$B$100;$A3)​ заполнения входящими данными.​ процентом и суммой​ обтекаемый предмет и​ таблицы. Размеры просматриваемого​ быстро найти искомое​Дополнительные сведения см. в​ разделе, посвященном функции​ по вертикали по​ возрастанию: от наименьшего​ мы присвоим всем​ поисковое окно, ввести​Ещё более точно поиск​ элементы, содержащие точное​ ячейке E2 содержится​ виде списка в​

​«Найти и заменить»​akkord87​Egregreh​ кредита, а также​ засекал время, которое​ и вектора результатов​ значения без необходимости​ разделе, посвященном функции​ ВПР.​ точному совпадению​ к большему. Поскольку​ данным уникальные значения​

​ в него запрос,​

​ можно задать, нажав​

1. ​ наименование. Например, если​ формула, которая представляет​
2. ​ нижней части поискового​во вкладке​: TimSha, воспользовался Вашим​: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html​ вычисление суммы возврата.​
3. ​ требовалось на прохождение​ должны быть тождественны.​

​ ручного поиска среди​ ГПР.​К началу страницы​

​Поиск значений в списке​

​ мы добавили функцию​ с помощью функции​ и нажать на​

​ на кнопку​ вы зададите поисковый​

​ собой сумму ячеек​

​ окна. В этом​

1. ​«Найти»​ способом, спасибо) Просто​
2. ​Alexander lagoyskiy​ Определим искомые величины​ пути от точки​

​2. Форма массива. В​

​ больших объемов информации.​К началу страницы​Для выполнения этой задачи​ по вертикали по​ROW​RANK​

​ кнопку. Но, в​«Формат»​ запрос «Николаев», то​ A4 и C3.​

​ списке находятся информация​. Она нам и​

​ не очень силен​: Нажать ctrl +​ для клиента с​ запуска до момента​

​ Excel массивом считается​

​ Особенности использования функции​

1. ​Примечание:​ используются функции СМЕЩ​ приблизительному совпадению​
2. ​(СТРОКА), все значения​(РАНГ), но для​
3. ​ то же время,​.​

​ ячейки, содержащие текст​

​ Эта сумма равна​ о содержимом ячеек​

​ нужна. В поле​ в Excle, пока​ F и в​ фамилией Иванов. Для​ соприкосновения с поверхностью​ группа ячеек либо​

exceltable.com

Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

​ будут указаны ниже​​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​

​ и ПОИСКПОЗ.​​Поиск значений по вертикали​ в столбце​ этого нам нужно​ существует возможность настройки​

​При этом открывается окно​​ «Николаев А. Д.»,​

​ 10, и именно​​ с данными, удовлетворяющими​«Найти»​ изучаю)​

Как сделать быстрый поиск фраз в стобце (Формулы/Formulas)

​ открывшемся окне ввести​​ этого в ячейке​
​ земли. Затем по​ значений, обрабатываемых в​ в примерах.​ в Excel 2010​Примечание:​
​ в списке неизвестного​

​D​ слегка скорректировать результат​

​ индивидуального поиска с​ формата ячеек. Тут​ в выдачу уже​ это число отображается​
​ запросу поиска, указан​вводим слово, символы,​akkord87​ объект поиска.​ C2 введем следующую​ формуле g=2S/t2 определял​ качестве единого модуля.​
​Функция ПРОСМОТР упрощает поиск​ прекращена. Эта надстройка​

​ Данный метод целесообразно использовать​​ размера по точному​

​стали уникальными. Как​​ формулы в ячейке​ большим количеством различных​
​ можно установить формат​

​ добавлены не будут.​​ в ячейке E2.​ их адрес расположения,​ или выражения, по​
​: Che79, спасибо) Разобрался,​

​Ermak dogma​​ формулу:​ искомую величину. После​ Некоторые функции Excel​ данных в строке,​ была заменена мастером​ при поиске данных​ совпадению​ следствие, числа в​D4​ параметров и дополнительных​ ячеек, которые будут​

​По умолчанию, поиск производится​​ Но, если мы​
​ а также лист​

​ которым собираемся производить​​ как и этот​: Дпнные/Список/Создать список…​=ПРОСМОТР(B2;$A$12:$A$17;$B$12:$B$17)​ проведения нескольких опытов​

​ принимают массивы в​​ столбце таблицы и​ функций и функциями​​ в ежедневно обновляемом​

​Поиск значений в списке​​ столбце​, как показано ниже:​ настроек.​ участвовать в поиске.​ только на активном​

​ зададим в поиске​​ и книга, к​ поиск. Жмем на​ способ реализовать))​

excelworld.ru

​Sergei shkloff​

Я собираюсь вам рассказать о фантастически полезном и эффектном приёме. Это одна из самых интересных вещей, которую мне доводилось видеть в Excel. Кроме того, она достаточно легко реализуется. Если вы разберётесь, как она работает, то вы сразу узнаете об Excel необычно много. Я постараюсь рассказать всё максимально подробно, последовательно и внятно.

Выпадающий список с контекстным поиском

Итак, речь пойдёт о выпадающем списке (так называемый combo box), в который встроена возможность динамического поиска по подстроке, которую пользователь вводит с клавиатуры. Посмотрите пример, в котором мы имеем топ 300 крупнейших городов России. На анимированной иллюстрации видно, как мы динамически сужаем список выбора, вводя подстроку «кр» или «ниж», экономя огромное количество времени. Более того, список меняется после ввода каждого нового символа! Выглядит чрезвычайно привлекательно и профессионально, не так ли? Давайте разбираться, как это устроено.

Файл примера

Скачать

Пошаговая инструкция

Предварительные замечания

В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range) и для умной таблицы (лист Table). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.

Шаг 1. Готовим таблицу для списка

Подготовьте таблицу с четырьмя колонками: Город (или то, что вам нужно), Статус, Индекс, Фильтр. Заполните столбец Город значениями. В остальных трёх колонках будут формулы, которые мы обсудим ниже. Я всем рекомендую использовать умную таблицу, так как это значительно проще.

Шаг 2. Формулы для столбца Статус

На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.

$B$2 — ячейка, с которой будет связан выпадающий список (добавляется на шаге 6). Что значит связано? Всё, что вы введёте в выпадающий список, тут же отразится в ячейке B2.

Формула ПОИСК вернёт ошибку, если содержимое B2 не найдено в $E2. ЕОШИБКА перехватит ошибку и вернёт ИСТИНА, если действительно была ошибка, и — ЛОЖЬ, если строка таки была найдена. Функция НЕ делает из истины ложь и наоборот (инверсирует результат). Таким образом, мы получим в этом столбце ИСТИНА, если подстрока найдена в текущем городе, и наоборот. Обратите внимание, что пустая подстрока содержится в любой строке, поэтому все ячейки столбца Статус имеют значения ИСТИНА, когда мы не ввели ещё ничего в B2.

Шаг 3. Формула для столбца Индекс

Если B2 содержит подстроку поиска, то в столбце Статус не все ячейки примут значение ИСТИНА. Статус ИСТИНА будет только там, в чьи названия городов входит соответствующая подстрока. А в столбце Индекс мы рассчитываем номер по порядку для всех строк, которые содержат искомую подстроку. Например, на рисунке ниже B2 содержит «ни», что заставляет столбец Статус быть истинным у строк с городами Нижний Новгород, Калининград, Магнитогорск и т.д., а в столбце Индекс мы начинаем считать факты срабатываний в F: Нижний Новгород — первое срабатывание, Калининград — второе и так далее.

Функция ЕСЛИ отсекает все значения в F, которые не равны ИСТИНА. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений ИСТИНА в F.

Обратите внимание, что диапазон условия в СЧЁТЕСЛИ введен скользящий — вторая координата не закреплена — и во время протягивания она растёт пропорционально таблице. За счёт этого трюка мы получаем механизм подсчёта значения ИСТИНА. Например, 6-я строка будет подсчитывать ИСТИНУ по диапазону $F$2:$F6 (там одно значение — от Нижнего Новгорода), а 41-я строка будет подсчитывать ИСТИНУ уже по диапазону $F$2:$F41 (а там уже 2 значения — от Нижнего Новгорода и от Калининграда). Вот суть механизма. Это полезный приём, который стоит запомнить.

Шаг 4. Формула для столбца Фильтр

Теперь наша задача, опираясь на столбец Индекс, сформировать в столбце H отфильтрованный список городов, который необходимо показывать в выпадающем списке.

Формула ЧСТРОК($G$2:$G2) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.

Формула ПОИСКПОЗ ищет номер реальной строки, содержащий соответствующий индекс. Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45, так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ. То есть ПОИСКПОЗ сказал нам, что Магнитогорск находится в 45-й строке, а извлекли мы его оттуда уже при помощи формулы ИНДЕКС.

Если же при извлечении возникает ошибка (текущая строка находится ниже строки N+1), то формула возвращает пустую строку. За это отвечает ЕСЛИОШИБКА.

Шаг 5. Создание именованных диапазонов

DDL_Range и DDL_Table это диапазоны, которые формируются на базе значений столбца Фильтр без пустых строк. Эти ИД указываются в свойствах ListFillRange выпадающих списков (DDL_Table — через DDL_Fake).

Шаг 6. Вставляем Combo box на лист

На ленте Разработчик в группе Элементы управления через кнопку Вставить выберите элемент управления ActiveX Поле со списком и вставьте его на лист.

Далее:

• Нажмите кнопку Режим конструктора (предварительно убедитесь, что вставленный элемент управления активен)

• Нажмите кнопку Свойства на ленте

• Отредактируйте свойства в соответствии с рисунком:

  • Поле AutoWordSelect должно быть равно False
  • Поле LinkedCell сделайте равным B2
  • Поле ListFillRange должно быть либо DDL_Range для обычного диапазона (лист Range), либо DDL_Fake для умной таблицы (лист Table).
  • Поле MatchEntry = 2 — fmMatchEntryNone

Шаг 7. Модификация события Change для элементов Поле со списком

Ну и изюминка нашего приёма, то, что заставляет Поле со списком показывать нам обновленный список выбора после каждого изменения строки ввода, — событие Change этого элемента управления, которое переприсваивает свойство ListFillRange и вызывает событие раскрытия списка DropDown.

Вот и всё!

P.S. К сожалению, не я придумал такую крутую штуку. Это сделал индийский товарищ Sumit Bansal, решение которого я лишь немного оптимизировал (исправил VBA событие — у него оно почему-то было привязано к GotFocus, что всё портило, и сократил формулы).

Читайте также:

• Создание выпадающего списка в ячейке

• Каскадные выпадающие списки

• Универсальные динамические каскадные выпадающие списки без VBA!

• Каскадные комбинированные списки

• Динамические каскадные списки на основе сводных таблиц

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.