Активный экран это в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Три состояния рабочего окна Эксель
2 Настройка размеров рабочих окон
3 Переключение между окнами Excel
4 Несколько окон на одном экране
- 4.1 Один документ в нескольких окнах
- 4.2 Разделение окна на две области
- 4.3 Разные книги на одном экране
- 4.4 Синхронная прокрутка окон
5 Закрытие окна
6 Автофигура
7 Собственное изображение
8 Элемент ActiveX
9 Заключение

Дата: 11 ноября 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

Справка Excel
Параметры отображения ленты
Свернуть окно
Восстановить окно / Развернуть окно
Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка
Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.
Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel
Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё. Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.
Упорядочить окна Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6.
С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно. Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Переход в другое окно с помощью ленты

Несколько окон на одном экране

Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно.

Один документ в нескольких окнах

Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно. Теперь нажмите Упорядочить все, чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

Рядом
Сверху вниз
Слева направо
Каскадом

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить. Результат разбивки смотрите на картинке:
Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить.

У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все, чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка. Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
Выполните команду Файл – Закрыть
Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
Используйте комбинацию клавиш Alt+F4. Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить, чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Поделиться, добавить в закладки или статью

За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Палитра Окно вкладки Вид

Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно. Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон

Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.

Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.

Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон

Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Рис. 1.14. Разделительные линии

Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец. Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец. Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).

Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.

Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.

Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw, но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.

Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить.

Предыдущие версии Excel имели возможность открывать и располагать несколько книг рядом друг с другом, хоть это и происходило в родительском окне. Excel 2013 гораздо упрощает задачу, позволяя прикрепить каждую электронную таблицу (открытую в отдельном окне) к правому или левому краю экрана.

Просто нажмите и удерживайте левой кнопкой мыши на заголовке окна Excel, а затем перетащите его к краю экрана. Вы увидите, как под указателем мыши появится и быстро исчезнет круг – сигнал о том, что окно Excel прикрепилось к краю.

Окно документа займёт ровно половину экрана. Когда Вы проделаете это с обоими документами Excel, прикрепив их к разным сторонам, они будут выглядеть так:

То же самое можно сделать с помощью команды View Side by Side (Рядом) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

По умолчанию команда View Side by Side (Рядом) откроет два документа горизонтально – один в верхней, другой в нижней половине экрана.

Чтобы изменить расположение документов, нажмите Arrange All (Упорядочить все) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

Появится диалоговое окно Arrange Windows (Расположение окон). Выберите Vertical (слева направо), чтобы окна расположились вертикально слева направо.

Команда Tiled (рядом) даст такой же результат, если файлов Excel открыто всего два. Если же открыто более двух файлов, команда расположит некоторые горизонтально, а некоторые вертикально, чтобы все они уместились на экране.

Cascade (каскадом) откроет документы Excel каскадом от левого верхнего края к правому нижнему, чтобы были видны заголовки всех окон.

Если Вы хотите просматривать и листать документы синхронно, можете включить опцию Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно). Это позволит прокручивать обе книги одновременно с помощью мыши или полосы прокрутки в одном из окон.

Открытие каждого файла Excel в отдельном окне, также, как и в Word, и в PowerPoint, называется Single Document Interface (SDI). Это значит, что у каждого документа есть собственный интерфейс (Лента, заголовок и т.д.), Вы можете двигать окно документа и изменять его размер не зависимо от других открытых книг. Предыдущие версии Excel использовали Multiple Document Interface (MDI), в котором все файлы открывались внутри одного общего контейнера, т.е. окна Excel более высокого уровня.

Интерфейс SDI, который используется в Excel 2013, значительно упрощает задачу, когда нужно сопоставить два и более документов.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Есть Excel 2013 и для него add-in, написанный на c#.

Открываем два workbook в одном workspace. В workbook 1 по клику кнопки отображаем модальное диалоговое окно.

public void OnButtonRefreshWorkbook_Click(Office.IRibbonControl control) {     NativeWindow nativeWindow = GetCurrentActiveWindow();     MessageBox.Show(nativeWindow, "Hello");     nativeWindow.ReleaseHandle(); }

В результате оба ворбука блокируются, пока открыто это окно.

Но если перекрыть эти ворбуки с модальным диалоговым окном други окном (например Проводником), то при попытке в таскбаре виндуаса нажать на ворбук 2 не будет активировано и отображена модальное диалоговое окно, а отобразиться только ворбук 2, причём он будет заблокирован, т.е. не будет реагировать.

Для получения родительского окна перепробовал все варианты.
Вариант 1:

public NativeWindow GetCurrentActiveWindow() {     IntPtr handler = new IntPtr(this.Application.Hwnd);      NativeWindow nativeWindow = new NativeWindow();     nativeWindow.AssignHandle(handler);      return nativeWindow; }

Вариант 2:

public NativeWindow GetCurrentActiveWindow() {     IntPtr handler;      using (var process = System.Diagnostics.Process.GetCurrentProcess())     {         handler = process.MainWindowHandle;     }      NativeWindow nativeWindow = new NativeWindow();     nativeWindow.AssignHandle(handler);      return nativeWindow; }

Вариант 3:

public NativeWindow GetCurrentActiveWindow() {     IntPtr handler = new IntPtr(this.Application.ActiveWindow.Hwnd);      NativeWindow nativeWindow = new NativeWindow();     nativeWindow.AssignHandle(handler);      return nativeWindow; }

Но результат один и тот же. ворбук 2 отображается, а ворбук 1 с модальным диалогом нет.

Если посмотреть на Word или PowerPoint, то там четко, при попытке отобразить любое окно отображается модальное диалоговое окно.

Как бы такого же добиться в Excel?

Табличный процессор Excel вмещает в себя огромное количество опций и функций, не исключая даже возможность создания кнопки. На первый взгляд абсолютно ненужный элемент некоторым пользователям может быть просто необходим. В этой статье будет рассказано, как сделать кнопку в Excel и привязать ее к ячейке.

Автофигура

Если перед вами не стоит задача создания оригинальной кнопки и вы не хотите заморачиваться над сложным ее оформлением то проще всего сделать ее, используя стандартный набор инструментов в программе. Такая кнопка будет служить своеобразной гиперссылкой для перехода на другие внутренние или внешние элементы. Ну, а теперь перейдем непосредственно к инструкции, как в Excel сделать кнопку:

Откройте программу. Перейдите на вкладку «Вставка». В группе инструментов «Иллюстрации» отыщите кнопку «Фигуры» и нажмите по ней. Появится меню, в котором располагаются всевозможные геометрические фигуры. Вам необходимо выбрать ту, которая и будет служить кнопкой для перехода по гиперссылке. В данном случае мы будем использовать прямоугольник со скругленными углами. Кликаем по нему. На листе таблицы появится выбранный элемент. Изначально он вряд ли будет подходящей формы, поэтому переместите его в нужную область листа (в какую-нибудь ячейку) и измените размер, используя специальные маркеры на четырех сторонах прямоугольника.

После изменения размера и установки в ячейку нашей своеобразной кнопке можно задать действие, которое будет происходить после нажатия.

Для этого нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по прямоугольнику. Выберите пункт «Гиперссылка». В появившемся окне вам нужно выбрать один из четырех типов ссылки. Вы можете сделать ссылку на внешний файл или интернет-ресурс, выбрав пункт «файлом, веб-страницей»; можете сделать ссылку на место в документе, выбрав одноименный пункт; можно также сослаться на другой документ и на электронную почту. В последнем случае после нажатия по кнопке будет создано новое письмо на указанный адрес почты. Мы покажем пример создания со ссылкой на место в документе. Кликаем по одноименной кнопке. В соответствующем меню вы можете указать адрес ячейки или же определить другое место в документе. После выбора нажмите кнопку «ОК».

На этом создание кнопки первым способом закончено. Теперь после нажатия по ней вы будете переходить на другой лист в документе. Если же вы столкнулись с какими-либо трудностями или же этот метод просто вам не подошел, тогда перейдите ко второму способу, как в Excel сделать кнопку.

Собственное изображение

Если вы думаете, что создавать кнопку можно только из штатных элементов и из действий можно назначать лишь гиперссылку, то вы глубоко заблуждаетесь. Сейчас будет рассказано, как сделать кнопку в Excel для запуска макроса, при том кнопка будет не обычной, а в виде изображения, которое можно загрузить из интернета:

В программе перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Рисунок», которая располагается в группе инструментов «Иллюстрации». Откроется окно файлового менеджера «Проводник». В нем необходимо перейти в папку с картинкой кнопки, выделить ее и нажать «Вставить». Выбранное изображение появится на листе программы. Измените его расположение и размер по своим предпочтениям. Нажмите по ПКМ и выберите действие «Назначить макрос». Появится окно с перечнем макросов. Вам остается лишь выбрать нужный и нажать кнопку «ОК».

После этого интерактивная кнопка будет создана, соответственно, на нее вы можете назначить и гиперссылку, как это было показано в первом способе.

Элемент ActiveX

Мы уже разобрали два способа, как сделать кнопку в Excel, перейдем к третьему, который кардинально отличается от предыдущих:

Включите панель «Разработчика». Для этого в параметрах в разделе «Настройка ленты» поставьте галочку напротив пункта «Разработчик». Перейдите на только что добавленную вкладку «Разработчик». Нажмите по кнопке «Вставить» и выберите из выпадающего меню в разделе «Элементы ActiveX» первый пункт, который имеет вид кнопки. Кликните по любому месту на листе для вставки кнопки. При желании можете изменить месторасположение и размер элемента. Для добавления действия на кнопку кликните по ней дважды левой кнопкой мыши. Откроется окно с полем для ввода макроса. В него вы можете прописать любое необходимое действие. После ввода макроса закройте окно.

Теперь после нажатия на кнопку будет выполняться тот макрос, который вы указали. Теперь вы знаете все три способа, как сделать кнопку в Excel.

Заключение

Вот мы и рассмотрели три способа, как в Excel сделать активные кнопки. Как можно заметить, каждый из них в значительной мере отличается друг от друга, поэтому, ознакомившись с каждым из них, вы сможете подобрать для себя самый оптимальный.

Источник

За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

Инструменты палитры Окно описаны ниже.Новое окно
— эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику.

В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.

Скрыть
— эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.

Отобразить
— эта команда делает видимыми окна, скрытые командой. При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки.

Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы.

Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Закрепить области
— это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец. Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки.

Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке.

После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец.

Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

Рядом
— этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).

Синхронная прокрутка
— этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.

Восстановить расположение окон
— этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.

xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл.

Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.

Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить.

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel.

В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к.

правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Три состояния рабочего окна Эксель

Справка Excel
Параметры отображения ленты
Свернуть окно
Восстановить окно / Развернуть окно
Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

Развернуто
– занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Восстановлено
– занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите «Восстановить окно

» в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

Свёрнуто (минимизировано)
. Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Нажмите «Свернуть окно» в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Изменить размеры окна вручную
. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.

Использовать команду на ленте
. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё

. Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Переключение между окнами Excel

Кликнуть мышью
. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
Выбрать на панели задач
Windows
– один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги

Использовать горячие клавиши
. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6
.
С помощью ленточной команды
. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно

. Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Закрытие окна

Нажмите кнопку «Закрыть » (х) в адресной строке книги
Выполните команду Файл – Закрыть
Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; «Не сохранять» — чтобы закрыть книгу без сохранения; «Отмена» — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel.

Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой.

Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами.

3

Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается.

Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

Как открыть Excel в разных окнах? Если Вы работает в нескольких книгах сразу, приходится переключаться между книгами, чтобы уточнить информацию? А если информацию на одном листе, но в начале и конце листа — тоже неудобно проверять. Как удобно перемещать данные между этими книгами?

Как открыть Excel в разных окнах (для двух и более книг)?

Для того, чтобы открыть несколько книг одновременно рядом можно нажать кнопку «Восстановить окно», рядом с крестиком — кнопкой закрытия. Тогда 2 окна можно разместить рядом, потащив за границы окон. Точно так же, кстати можно растаскивать любые окна программ в Windows.

Помимо этого можно нажать Вид – Разделить для одной книги.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа — нажмите «Синхронная прокрутка»

Как открыть начало и конец листа одновременно

Для удобства проверки информации на одном листе (в начале и в конце листа например) существуют возможность разделить области просмотра. Для этого выберите меню Вид — Разделить. Появится полоски раздела окон. Расположите их как удобно.

Для облегчения правки «длинных» таблиц можно разделить экран на части. В одной части раздела могут располагаться исходные данные, в другой — формулы и их обработки, а в третьей — результирующий график.

Как перетащить, скопировать данные на другой лист

Так называемый способ Drag-and-drop («Тащи и бросай»)
так удобен,
что если начать им пользоваться, то уже не остановишься. Т.е. если перетаскивать (перемещать) данные на одном листе умеют многие.

То о том, что можно скопировать эти данные, зажав кнопку ctrl, можно скопировать данные перетащив их.

К сожалению, Excel не позволяет перетаскивать выделенные данные с одного листа на другой, а начинает прокрутку этого листа, думая, что вы хотите переместить эти данные вниз или вбок.

При этом в рамках раздела из предыдущего пункта это очень удобно!

Как открыть разные программы рядом?

Существует горячие клавиши для размещения окон по углам — это Win (кнопка Пуск) + стрелочка влево/вправо. После нажатия окно займет левую половину экрана и наоборот. Так можно расположить окна, чтобы было удобно работать в нескольких файлах одновременно.

Если нажать Win + вверх, то окно откроется на весь экран. Win + стрелка вниз свернуть в окно, 2 раза свернуть окно в ленту.

Microsoft Excel — одна из самых удобных программ для работы с таблицами и графиками. Она обладает огромным функционалом, с которым в первую очередь нужно разобраться, чтобы сделать все качественно. Для работы с Microsoft Excel не обязательно все время вводить макросы или формулы, так как программа обладает функцией мгновенного заполнения.

Это значит, что можно ввести какую-либо формулу или макрос хотя бы один раз и программа запомнит ее и на этой основе можно рассчитать оставшиеся данные. С помощью сводной таблицы, Microsoft Excel позволяет производить очень быстро даже самые сложные математические расчеты.

Кроме всего вышеперечисленного, Microsoft Excel может построить необходимую пользователю диаграмму (которую можно изменить), произвести экспресс-анализ и т.д.

Открытие нескольких окон в Microsoft Excel

Для работы с Microsoft Excel нужно обладать минимальными математическими знаниями, чтобы составлять собственные формулы и производить иные манипуляции. Все остальное программа сможет сделать самостоятельно. К сожалению, как и большинство программ, полностью разобраться в программе бывает достаточно трудно.

Например, у некоторых пользователей может появиться необходимость в том, чтобы Microsoft Excel открывал документы сразу в два окна. Эта функция позволяет гораздо быстрее производить расчеты, анализировать данные и т.д. К сожалению, далеко не все знают о такой функции, а даже если и знают, то не могут активировать ее.

В принципе, открыть документы в два окна в Excel довольно легко. Для этого нужно запустить саму программу Microsoft Excel и найти вкладку «Окно». Далее, в появившемся списке нужно найти строку «Расположить» и щелкнуть по ней.

После этого пользователю будет предложено выбрать один из четырех вариантов расположения окон.

Стоит отметить один существенный нюанс, который заключается в том, что подобная функция имеется только в Microsoft Excel 2007 и Microsoft Excel 2010, а в предыдущих версиях программы ее нет.

В случае, если у вас установлен Microsoft Excel 2003 (или более поздние версии), можно просто после открытия программы щелкнуть на кнопке «Свернуть в окно» (находится рядом с крестиком в правом верхнем углу окна).

После этого необходимо открыть другой документ и сделать то же самое. Далее нужно подкорректировать размер окон (навести курсор мыши на границу окна и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскивать до оптимальных размеров).

Источник: https://musings.ru/taxes/excel-each-file-in-a-separate-window-how-to-open-excel-in-different-windows/

Элементы управления формы в MS EXCEL

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню .
В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: .

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

Флажок;
Счетчик;
Полоса прокрутки;
Переключатель;
Список;
Поле со списком.

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования.

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик, пользователь может выбрать столбец таблицы (год). Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше).

Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9:H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне.

Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу. Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик.

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта…, вкладка Элемент управления).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе, в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком. Вставить элемент можно через меню: . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком.

Создадим Именованный диапазон Список.

выделяем диапазон М9:М12;
нажимаем ;
в поле Имя вводим Список.

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

выделите элемент управления Поле со списком;
правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта…, вкладка Элемент управления;
в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя!). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
свяжем элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009, то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008.

Список

Вставляем на лист элемент Список. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список. В ячейку D13 введем формулу =C13+2008.

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик. Определяем минимальное значение 2009, максимальное – 2013, шаг 1. Связываем элемент с ячейкой $C$17. В D17 введем формулу =С17, т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента (поле со списком, список или счетчик) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей.

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G9:K9. Нажимаем , в поле Имя вводим СмещГода, в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009, то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки Количество, соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода). Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя. Создадим Именованную формулу Количество, в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода). Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество.

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены. Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена, где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода).

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (G9:K12) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование.

Сначала вставим на лист элемент Флажок. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12.

Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее.

Подсказкой служит поле Имя, находящееся слева от Строки формул. После выделения диапазона оно должно содержать G9).

вызовите инструмент Условное форматирование ();
выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
значение выражения (СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
Флажок Условное форматирование установлен.
выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
нажмите ОК.

Тестируем

убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
выберем переключатель Список;
в элементе управления Список выберем 2010;
убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Источник: https://excel2.ru/articles/elementy-upravleniya-formy-v-ms-excel

Как работать с окном документов в таблице Excel 2010?

Группа Окно (рис. 5.7) предназначена для тех, кто постоянно работает с несколькими документами и им нужно, чтобы на экране было открыто сразу несколько листов, причем данные из разных листов должны быть перед глазами одновременно.

Рис. 5.7. Группа Окно

Новое окно. Откроет еще одно окно, в котором будет текущий лист. Теперь у вас будет два одинаковых листа в разных окнах. Название второго файла программа изменит автоматически.

Упорядочить все. Эта кнопка расположит все открытые в программе окна на экране. У вас только спросят, как именно их расположить. Границы окон подвижны, вы потом сможете мышкой разместить их поудобнее.

Закрепить области. Очень удобно для длинных документов (рис. 5.8). У вас есть возможность закрепить какую-то часть листа, чтобы во время прокрутки остального содержимого эта часть оставалась на месте.

Например, в данном прайс-листе я закрепила верхнюю строку, и теперь при прокрутке содержимого шапка таблицы всегда перед глазами. Воспользовавшись кнопкой Закрепить области, вы можете закрепить и первый столбец.

Чтобы отменить то, что закрепили, выберите нужную команду еще раз.

Рис. 5.8. Закреплена первая строка

Разделить. Эта кнопка разделит окно документа на две части с подвижной границей. И вы сможете одновременно видеть два разных фрагмента одного и того же документа. При необходимости в обеих частях окна будет ползунок (рис. 5.9). Голубая полоса посередине (см. рис. 5.9) — подвижная граница между частями окна.

Рис. 5.9. Разделили окно

Скрыть и Отобразить. Первая кнопка скрывает текущее окно. При этом оно пропадает с экрана и даже из закладок программы. Чтобы его увидеть, нужно будет нажать кнопку Отобразить.

Рядом. Эта кнопка расположит рядом два разных документа.

Синхронная прокрутка. Позволит с помощью одного ползунка одновременно листать открытые на соседних листах документы. Если отключить синхронную прокрутку, вы сможете листать каждый документ отдельно. Активно то окно, в котором стоит курсор.

Восстановить расположение окна. Когда у вас на экране открыто два листа, с помощью этой кнопки вы можете сделать так, чтобы каждый из них занимал ровно пол-экрана.

Сохранить рабочую область. Если вы добились удобного расположения окна (например, влезают все нужные вам документы), то можете сохранить это расположение.

Программа предложит вам сохранить файл, который создаст сама, вам нужно будет только подтвердить сохранение, нажав кнопку Сохранить (рис. 5.10).

В следующий раз при запуске файла программа откроет все в удобном для вас виде.

Рис. 5.10. Сохраняем удобное расположение окон программы

Перейти в другое окно. Эта кнопка — альтернатива закладкам на Панели задач. Вы можете выбрать в списке любое из открытых окон и перейти туда.

У нас осталась последняя группа в меню Вид — Макросы. Макросы — это маленькие программки, которые можно писать внутри программ Microsoft Office. Поскольку описание специального языка программирования точно выходит за рамки самоучителя для начинающих, макросы мы рассматривать не будем.

Источник: http://ladyoffice.ru/kak-rabotat-oknom-dokumentov-tablice-excel-2010

Источник

Identify what active cells and sheets are in your spreadsheet

Updated on January 4, 2020

In spreadsheet programs such as Excel or Google Spreadsheets, the active cell is identified by a colored border or outline surrounding the cell. The active cell is always in the active sheet.

Cells and Sheets

The active cell is also known as the current cell or the cell that holds the focus of the cursor. Even if you’ve selected several cells, only one normally has focus, which, by default, is selected to receive input. For example, data entered with the keyboard or pasted from a clipboard is sent to the cell which has focus. An exception is when an array formula is entered into multiple cells at the same time.

Similarly, the active sheet or current sheet is the worksheet containing the active cell. Like the active cell, the active sheet is considered to have focus when it comes to performing actions that affect one or more cells — such as formatting — and the changes occur to the active sheet by default.

The active cell and sheet can easily be changed. In the case of the active cell, either clicking another cell with the mouse pointer or pressing the arrow keys on the keyboard will both result in a new active cell being selected.

Change the active sheet by clicking a different sheet tab with the mouse pointer or by using a keyboard shortcut.

Active Cell and the Name Box

The cell reference for the active cell appears in the Name Box, located above Column A in a worksheet. If the active cell has been given a name, either on its own or as part of a range of cells, the range name is displayed in the Name Box instead.

Changing the Active Cell within a Group of Highlighted Cells

If a group or range of cells have been selected the active cell can be changed without re-selecting the range using the following keys on the keyboard:

Enter: moves the active cell highlight down one cell within the selected range.
Shift+Enter: moves the active cell highlight up one cell within the selected range.
Tab: moves the active cell one cell to the right within the selected range.
Shift+Enter: moves the active cell one cell to the left within the selected range.
Ctrl + . (period): moves the active cell clockwise to the next corner of the selected range.

Moving the Active Cell to Different Group of Selected Cells

If more than one group or range of non-adjacent cells is highlighted in the same worksheet, the active cell highlight can be moved between these groups of selected cells using the following keys on the keyboard:

Ctrl+Alt+Right Arrow: moves the active cell highlight to the next non-adjacent range to the right of the current location.
Ctrl+Alt+Left Arrow: moves the active cell highlight to the next non-adjacent range to the left of the current location.

Selecting Multiple Sheets and the Active Sheet

Even though it is possible to select or highlight more than one worksheet at one time, only the active sheet name is in bold and most changes made when multiple sheets are selected will still only affect the active sheet.

Changing the Active Sheet With Shortcut Keys

Change the active sheet by clicking the tab of another sheet with the mouse pointer, or use shortcut keys:

In Excel

Moving to the sheet to the left: Ctrl+PgUp.
Moving to the sheet to the right: Ctrl+PgDn.

In Google Spreadsheets

Moving to the sheet to the left: Ctrl+Shift+PgUp.
Moving to the sheet to the right: Ctrl+Shift+PgDn.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Переходите на светлую сторону вместе с OFFICELEGKO.COM! Подписывайтесь на наш Telegram и получайте ежедневный заряд знаний от авторов сайта!
Подписаться

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

Справка Excel
Параметры отображения ленты
Свернуть окно
Восстановить окно / Развернуть окно
Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel
Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё. Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Упорядочить окна Excel

Переключение между окнами Excel

Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6.
С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно. Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Переход в другое окно с помощью ленты

Несколько окон на одном экране

Один документ в нескольких окнах

Рядом
Сверху вниз
Слева направо
Каскадом

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить. Результат разбивки смотрите на картинке:
Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Разные книги на одном экране

Синхронная прокрутка окон

Закрытие окна

Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
Выполните команду Файл – Закрыть
Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
Используйте комбинацию клавиш Alt+F4. Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Источник

Активной (выделенной, текущей) ячейкой
называется ячейка рабочего листа, с
которой Вы в данный момент работаете.
Активная ячейка всегда отмечается либо
утолщением линий ее границ, когда она
является единственной выделенной
ячейкой, либо инверсией цвета ее фона,
когда она является одной из нескольких
выделенных ячеек (блока ячеек).

По умолчанию ввод данных и многие другие
операции в программе MS
Excelсвязаны именно с активной ячейкой.

15. Интерфейс программы ms Excel

Программа MS Excelнаряду с другими прикладными программамиMSWindows поддерживает как
«мышиный» так и клавиатурный
интерфейс – совокупность средств
управления работой прикладной программы
и приемов обработки информации. Дело в
том, что иногда для выполнения одних
операций заведомо удобнее использовать
мышь, а для других – клавиатуру. Вследствие
этого, пользователю программыMS
Excelполезно знать особенности
применения и обладать навыками работы
как с тем, так и с другим интерфейсом.
Более того, если на компьютере не
установлена мышка или она, в силу разных
причин, работает ненадежно, то единственным
доступным средством управления работой
программыMS Excelявляется именно клавиатура.

Кроме этого, многообразие способов
выполнения одних и тех же операций,
которые программа MS
Excelпредоставляет в распоряжение
пользователя, позволяет ему самостоятельно
формировать свой собственный стиль
работы с этой программой, исходя из
своих личных предпочтений и первичных
навыков работы с ранее освоенным
программным обеспечением ПК.

Лабораторная работа
№1

«ЗНАКОМСТВО С
ПРОГРАММОЙ MS EXCEL»

1.1. Запуск программы ms Excel

Запустите программу MS
Excel, выполнив команду «Пуск /
Программы / (MicrosoftOffice ) /MicrosoftExcel».

В операционной системе MSWindows ярлык программыMS
Excelможет также находиться на рабочем
столе или в панели быстрого запуска.

1.2. Структура и элементы рабочего окна программы ms Excel

Распахните рабочее окно программы MS
Excelво весь экран дисплея. При
стандартной (исходной) настройке
параметров программыMS
Excelее рабочее окно имеет вид,
представленный на рис. 1.

Рис.
1. Структура и элементы рабочего окна
программы MS Excel.

Ниже приводится краткое описание
элементов графического интерфейса
рабочего окна программы MS
Excel.

1. Кнопки системных меню по управлению
поведением окна программы MS
Excel(верхняя кнопка) и окна с активной
рабочей книгой (нижняя кнопка). Двойной
щелчок по любой из этих кнопок закрывает
соответствующее окно.

2. Строка-заголовок, содержащая имя
программы (Microsoft Excel) и наименование
активной рабочей книги (Book 1). Имя рабочей
книги соответствует имени файла, в
котором она хранится. Каждая вновь
создаваемая книга получает по умолчанию
имя: «Book N», где N – порядковый номер
вновь создаваемой рабочей книги в данном
сеансе работы с программой MS
Excel.

3. Строка главного меню программы MS
Excel.

4. Кнопки управления поведением окна
программы MS Excel(верхняя группа кнопок) и окна с активной
рабочей книгой (нижняя кнопка).

5. Строки с панелями инструментов:
«Стандартная» и «Форматирование».

6. Кнопка выделения (выбора) сразу всех
ячеек текущего листа рабочей книги с
помощью одинарного щелчка мышкой.

7. Поле имени. В этом окне отображается
адрес (имя) активной ячейки или блока
ячеек.

8. Строка формул (в ней отображается
вводимая информация в активную ячейку
и выполняется редактирования ранее
введенной информации).

9. Кнопки управления вводом информации
в активную ячейку. Левая кнопка отменяет
текущий ввод информации, средняя кнопка
подтверждает правильность ввода
информации и правая кнопка служит для
внедрения в ячейку нужной функции с
помощью «Мастера функций».

10. Кнопки с заголовками (именами) столбцов.
Служат для выделения (выбора) сразу всех
ячеек столбца или изменения их размера
по ширине.

11. Маркер горизонтального разбиения
листа на две рабочие области.

12. Кнопки с заголовками (именами) строк.
Служат для выделения (выбора) сразу всех
ячеек строки или изменения их размера
по высоте.

13. Активная (выделенная, текущая) ячейка
(С7) на рабочем листе.

14. Кнопки навигирования по листам рабочей
книги. Крайние кнопки служат для быстрого
перемещения в начало или конец списка
листов, а внутренние – для пошагового
перехода в прямом и обратном направлениях.

15. Ярлыки с наименованиями листов рабочей
книги. Имя активного (текущего) листа
отображается полужирным шрифтом на
светлом фоне.

16. Маркер изменения ширины области
отображения ярлыков листов рабочей
книги.

17. Вертикальная и горизонтальная линейки
прокрутки (протяжки).

18. Маркер вертикального разбиения листа
на две рабочие области.

19. Статусная строка состояния. В ней
выводятся сообщения о режиме работы
программы MS Excel, в
котором она в данный момент находится.

20. Область отображения активизированных
режимов работы программы MS
Excel(ВДЛ – работа в режиме клавиатурного
выделения ячеек; CAPS – режим ввода
прописных букв; NUM – режим ввода чисел
с использованием клавиш малой цифровой
клавиатуры; SCRL – режим остановки
прокрутки листа ЭТ при навигировании
в рабочем окне; OVR – ввод информации в
ячейку в режиме замещения ее содержимого).

ЗАДАНИЕ 1.Не
выполняя никаких щелчков мышкой,
поочередно поместите ее курсор на все
описанные выше элементы рабочего окна
программыMS Excel.

Обратите внимание и запомните, что:

– в процессе такого навигирования
иногда происходит изменение геометрической
формы курсора мышки в зависимости от
того, на какой объект (элемент объекта)
он в данный момент указывает;

– если курсор мышки поместить на любую
из кнопок панелей инструментов и не
перемещать его в течение одной-двух
секунд, то можно получить подсказку о
назначении данной кнопки.

Источник

Многооконный режим Excel 2010

Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. 🙂
Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово — такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.

P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году — 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.

Сведения о вопросе

Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010

Способ первый
1. Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk.
2. Переносим его в %userprofile%sendto
3. Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel , книга откроется в новом окне.

+ Простой и всем доступный способ
— Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

Способ второй
Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!
1. Открываем редактор реестра .
2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls:
идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим на значение (Default), видим — “Excel.Sheet.8″. Т.е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.
3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:
(Default) на — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1»
command на — xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1»
Т.е. заменяем концовку (/dde) на /n «%1»
4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.
Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне.
5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.

+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов .
— Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно .
— Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

Для типов файлов Excel .xls, xlsx, xlsm и xlst я выложил 2 reg файла:
ExcelOpenInSeparateWindows_ON — включение открытия каждой книги в отдельном окне ;
ExcelOpenInSeparateWindows_OFF — отключение открытия каждой книги в отдельном окне;
просто запустите их для внесения изменений в реестр (нужны права администратора). Скачать файлы можно по ссылке.

Better Together Better Together

Технологии Microsoft помогают в построении корпоративных инфраструктур

Как настроить чтобы файлы Excel открывались в отдельных окнах

Может быть этот вопрос имеет мало общего с темами, которые мы привыкли здесь обсуждать. Но вообще говоря он волнует многих. Есть официальный ответ, который можно прочитать здесь.

Полезная информация, спасибо.

Еще бы по аналогии научить Microsoft Project открывать документы в отдельном окне, как это можно сделать?

Мечтаю и сам научиться делать это Но пока подобных официальных ответов нет…

Всем доброго времени суток! Официальный ответ теперь пропал из зоны досягаемости, по указанной ссылке теперь пустота… Остается только править реестр, о чем куча тем в интернете или для простоты есть уже написанные утилиты.

Файл —- Параметры—–Дополнительно——Показать все окна на панели задач

Решил проблему (в Excel 2007) тем, что сначала включил “Игнорировать DDE-запросы от других приложении” находится по пути (Кнопка Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> (там крутим в самый низ) Игнорировать DDE-запросы от других приложении ). После этого документы начинают открываться с ошибкой. А потом надо снова снять эту галочку.

Laps
10 Nov 2013 4:44 PM , у вас самый понятный и правильный ответ. СПАСИИИИбо.

Laps – все гениальное просто! Спсб.

Херня ! Это не то!!

Одновременно пробовал сделать галочку «Показать все окна на панели задач», это по сути ничего не меняло, просто в панели задач видно было все открытые файлы, но переключаться между ними также можно было только внутри одного окна Excel.
Параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложении» сломал мне ассоциации с некоторыми расширениями Excel, пришлось вручную их прокликивать в «Программах по умолчанию». Результата это так и не дало.

У меня получилось. Перейдите по этой ссылке и там пошагово все понятно!

Excel 2010: как открыть документы в разных окнах

Excel 2010, в отличии от более ранних версий, по умолчанию открывает новые файлы Excel в одном родительском окне. Вероятно, такое поведение Excel 2010 вызвано желанием разработчиков сэкономить ресурсы оперативной памяти на компьютере пользователя, ведь в этом случае порождается всего один, а не несколько независимых процессов excel.exe. Но это решение иногда вызывает у пользователей определенные неудобства, так, например, при необходимости работать одновременно с двумя (и более) электронными книгами Excel – переключаться между разными книгами в рамках одного окна крайне неудобно.

Тот же Word 2010 ведет себя по-другому – каждый новый документ открывается в отдельном окне.

Сегодня мы покажем, как для Excel 2010 настроить открытие файлов в отдельных окнах. Такое поведение Excel особенно удобно при работе на компьютере с несколькими мониторами и позволяет разнести документы на разные мониторы и работать с ними одновременно (особенно часто так поступают различные бухгалтера, экономисты, статисты и другие «повелители» электронных таблиц).

.xls

regedit

exe

HKEY_CLASSES_ROOT.xls

(Default),

Excel.Sheet.8

HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8

.xlsx

Перейдем в раздел реестра HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand. Заменим значение ключа: (Default) с «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde на «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /e “%1“. Т.е. в вместо /dde нужно указать /e “%1”.

Чтобы не возится с ручной правкой реестра, мы подготовили 2 готовых reg файла (архив находится здесь):

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

Справка Excel
Параметры отображения ленты
Свернуть окно
Восстановить окно / Развернуть окно
Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

Развернуто

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Упорядочить окна Excel

Переключение между окнами Excel

Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Переход в другое окно с помощью ленты

Несколько окон на одном экране

Один документ в нескольких окнах

Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно . Теперь нажмите Упорядочить все , чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить . Результат разбивки смотрите на картинке:
Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка . Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

Закрытие окна

Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
Выполните команду Файл – Закрыть
Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Добавить комментарий Отменить ответ

3 комментариев

Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

Как в Excel 2010 или 2007 открыть документ в отдельном окне (на два монитора) ?

В Windows 7 редактор таблиц Microsoft Excel 2007 и 2010 открывает документы в одном и том же окне, что доставляет неудобство при работе с двумя файлами одновременно на двух мониторах. То есть не получается разделить два документа на разные экраны. Рассмотрим несколько простых способов решения такой задачи.

Итак, как разделить документы Excel на два монитора?

Есть несколько способов:

Повторно запускать Microsoft Excel (например из меню «Пуск») — и в нём уже открывать документ. Т.е. сначала один раз открываете сам Excel, затем в нём свой документ. Второй раз открываете Excel, — в нём другой документ. В этом случае таблицы будут в отдельных окнах. Но такой способ не очень удобен тем, что нужно вручную не забывать каждый раз открывать сначала само приложение Excel, затем уже документ. И к тому же в этом случае будет расходоваться больше оперативной памяти системы.
Самый простой способ — установить небольшой патч от Microsoft. Он автоматически проделает все необходимые настройки реестра Windows. При этом сделает на всякий случай резервные копии веток вашего реестра на рабочий стол, чтобы Вы могли вернуть его первоначальное состояние.

Просто скачайте и установите MicrosoftEasyFix50801.msi с нашего сайта.

Установка патча проводится как обычно, при этом автоматически создается точка восстановления системы. После завершения на рабочем столе создаются бэкапы изменяемых веток реестра, на случай если «что-то пошло не так».

Теперь при щелчке на документы Excel, они каждый раз будут открываться в отдельном окне, и их можно будет распределить на два монитора:

Третий способ — ручной, правка реестра самостоятельно, через regedit.exe

Шг 1. Необходимо изменить значение ветви HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen

Для начала рекомендую на всякий случай сделать копию этого раздела реестра, чтобы можно было вернуть настройки как были, одним щелчком:

Нажимаем правой кнопкой мыши на нужном разделе, «Эскпортировать» и сохраняем файл резервной копии ветки реестра в какую-нибудь папку.

Шаг 2. Откройте двойным щелчком значение (По умлочанию) параметра Opencommand, измените строку на:

«C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» «%1» — для Офиса 2010
«C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE» «%1» — для Офиса 2007

* ОБЯЗАТЕЛЬНО СО ВСЕМИ КАВЫЧКАМИ!

Шаг 3. Измените значение параметра command следующим образом: в конце строки значение /dde — на «%1». Если у вас Офис 2007 — то замените /e на «%1».

Больше здесь ничего менять не нужно:

Шаг 4. Переименуйте название раздела ddeexec на любое иное значение, например ddeexec2.

Шаг 5. Повторите шаги 1-4 для ключей реестра: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen

Теперь всё, окна экселя должны открываться отдельно, и документы Excel можно разделить на два монитора!

Источник