Активные листы в excel что это - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 2 мин Опубликовано 12.01.2015

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Содержание

Печать активных листов в Excel
Печать всей книги в Excel
Печать выделенного фрагмента в Excel

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
Перейдите к панели Печать.
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

Перейдите к панели Печать.
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
Перейдите к панели Печать.
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Редактирование ячеек

Если вам необходимо ввести одни и те же данные сразу на несколько листов, то выполните следующие действия (на примере книги с 3 листами):

Выделите все нужные листы с зажатой клавишей Shift или Ctrl (с Shift выделяем все листы от первого до последнего, а с Ctrl выделяем несмежные листы).
Обратите внимание, что в заголовке Excel отображается текст: [Группа]. Это означает, что изменения будут проводиться на одновременно на всех выделенных листах.
Вводим на активном листе необходимые данные (текст, числа, формулы и прочее).
Посмотрите, на всех выделенных листах — тоже появились введенные данные. Т.е. все действия, произведенные на активном листе повторяются на других выделенных листах.

Важный момент в том, что формулы на других листах будут ссылаться на тот лист, в котором написаны.

Форматирование и настройка печати

Аналогичным способом можно изменять форматирование ячеек и устанавливать настройки печати сразу на несколько выбранных листов.

Таким образом, вы можете задать область печати, ориентацию страницы, масштаб и многое другое и сэкономить при этом время.

10.5 Коллекция Sheets и объект Worksheet, их свойства и методы

Объект Excel.Worksheet, программное создание, обнаружение, удаление листа Excel средствами VBA, свойства, методы и события объекта Excel.Worksheet

В Word ниже объекта Application и Document начинались уже объекты непосредственно для работы с текстом — Selection, Range и т.п. В Excel между объектом рабочей книги и ячейками есть еще один промежуточный объект — объект Worksheet (лист). Объекты Worksheet в книге объединены в коллекцию Sheets.

Чаще всего для ввода данных в Excel (напрямую или из базы данных) нам потребуется в первую очередь определиться с листом, на который пойдет ввод данных — либо просто выбрать его, либо вначале создать, а потом выбрать.

Процесс создания выглядит очень просто:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

oExcel.Visible = True ‘Делаем его видимым

Dim oWbk As Excel.Workbook

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add () ‘Создаем новую книгу

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Add() ‘ Создаем новый лист

oSheet.Name = «Новый лист» ‘Присваиваем ему имя «Новый лист»

Метод Add() для коллекции Worksheets принимает несколько необязательных параметров, главная задача которых — определить, между какими существующими листами будет вставлен новый лист. Если ничего не указывать, то новый лист будет помещен самым первым.

Часто встречается и другая задача — просто найти нужный лист среди листов книги, например, если мы открыли существующую книгу. Сделать это очень просто, поскольку коллекция Worksheets умеет работать с именами листов. Ниже приведен пример, в котором мы так же запускаем Excel и создаем новую книгу, но при этом находим лист с именем «Лист1» и переименовываем его в «Новый лист»:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

oExcel.Visible = True ‘Делаем его видимым

Dim oWbk As Excel.Workbook

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add() ‘Создаем новую книгу

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Item(«Лист 1») ‘ Находим Лист1

oSheet.Name = «Новый лист» ‘Присваиваем ему имя «Новый лист»

Обратите внимание, что в английской версии Excel этот код, скорее всего, не пройдет, поскольку листы там по умолчанию называются «Sheet1», «Sheet2» и т.п. Если вы в вашем коде используете имена листов по умолчанию и при этом вашей программе придется работать на компьютерах с разноязычными версиями Excel, обязательно предусмотрите дополнительные проверки или просто используйте номера листов вместо их имен.

У коллекции Sheets, помимо привычных нам свойств и методов ( Count, Item, Add(), Delete()) и свойств и методов, которые удобнее применять для объекта Worksheet ( Visible(), Copy(), Move(), PrintOut(), PrintPreview(), Select()) — поскольку все равно указывать конкретный лист — есть и один специфический метод FillAcrossSheets() — скопировать объект диапазона Range (варианты: полностью, только содержимое, только оформление) во все листы данной книги.

У объекта Worksheet — множество важных свойств и методов:

Cells — одно из наиболее часто используемых свойств объекта Worksheet. Работает точно так же, как и рассмотренное выше одноименное свойство объекта Application — за исключением того, что вам больше не нужно ограничиваться только активным листом. Аналогично работают свойства Columns и Rows.
EnableCalculation — возможность отключить автоматический пересчет значений ячеек в книге.
EnableSelection — возможность запретить выделять на листе: все, ничего не запрещать, или разрешить выделять только незаблокированные ячейки.
Next — возможность получить ссылку на следующий лист в книге. Previous — то же самое для предыдущего листа.
PageSetup — как и в Word, возможность получить объект PageSetup, при помощи которого можно настроить те же параметры, что и через меню Файл ->Параметры страницы.
свойство Protection позволяет получить объект Protection, при помощи которого можно запретить пользователю вносить изменения в лист Excel. Настройке параметров защиты также служат и другие свойства, названия которых начинаются на Protection.
QueryTables — исключительно важное свойство. Оно возвращает коллекцию QueryTables — набор объектов QueryTable, которые, в свою очередь, представляют данные, полученные из внешних источников (как правило, из баз данных).
Range — самое важное свойство объекта Worksheet. Возвращает объект Range (диапазон ячеек), который в объектной модели Excel занимает примерно такое же место, что и одноименный объект в объектной модели Word. Этот объект будет рассматриваться ниже.
Type — возможность определить тип данного листа. Обычно используются два типа: xlWorksheet (обычный лист) и xlChart (диаграмма).
UsedRange — возвращает объект Range, представляющий собой прямоугольную область, включающую все непустые ячейки. Удобно для целей копирования или форматирования.
Visible — возможность спрятать лист с глаз пользователя (например, если он используется для служебных целей).

Некоторые важные методы объекта Worksheet:

методы Activate() , Calculate(), Copy(), Paste(), Delete(), Move(), Evaluate(), Select(), SaveAs(), PrintOut(), PrintPreview(), Protect(), Unprotect()нам уже знакомы . Отличие заключается только в том, что теперь эти методы могут применяться для выбранного вами листа.
метод PivotTables() возвращает коллекцию очень интересных объектов PivotTable (сводная таблица), которые будут рассматриваться ниже;
метод Scenarios() возвращает коллекцию Scenarios, состоящую из объектов Scenario (сценарии). Сценарии — это именованные наборы вводных данных, которые можно использовать для проверки различных сценариев (разные суммы продаж, уровни налогов, расходов и т.п.)
SetBackgroundPicture() — возможность назначить листу фоновое изображение (естественно, желательно, чтобы оно было полупрозрачное — «водяной знак», иначе на его фоне будет трудно читать текст в ячейках).
ShowAllData() — показать все скрытые и отфильтрованные данные на листе.

Самое важное событие объекта Worksheet — это, конечно, Change. Существует множество практических задач, когда изменение пользователем значения ячейки должно приводить к изменению значения в ячейке другого листа/рабочей книги Excel или даже в базе данных. Другая ситуация, в которой используется это события — сложная проверка вводимого пользователем значения (например, опять-таки через обращение к базе данных). Эта событийная процедура работает со специальным параметром Target — то есть объектом Range, представляющим изменившуюся ячейку. При помощи свойств и методов объекта Range вы можете получить информацию об изменившемся значении, столбце и строке, в котором произошло изменение и т.п.

У объекта Worksheet есть еще два очень удобных события (их сильно не хватает объекту Document в Word). Это — события BeforeRightClick() и BeforeDoubleClick(). Как понятно из названия, первое событие позволяет перехватывать щелчок правой кнопкой мыши по любому месту в листе, а второе — двойной щелчок мышью. При помощи этих событий вы можете назначить свою реакцию (открытие контекстных меню, выдачу предупреждающих сообщений, переход в другой режим работы и т.п.) на действия пользователя.

Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.

Способы добавления

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

«Вставить…»

Открывается новое окно. В нём нам нужно будет выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Лист». Жмем на кнопку «OK».

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Метод Worksheet.Activate (Excel)

Делает текущий лист активным листом.

Синтаксис

выражения. Активация

выражение Переменная, представляюная объект «Таблица».

Заметки

Вызов этого метода эквивалентен выбору вкладки листа.

Пример

В этом примере активируется Sheet1.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
Перейдите к панели Печать.
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

Перейдите к панели Печать.
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
Перейдите к панели Печать.
Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Источник

Identify what active cells and sheets are in your spreadsheet

Updated on January 4, 2020

In spreadsheet programs such as Excel or Google Spreadsheets, the active cell is identified by a colored border or outline surrounding the cell. The active cell is always in the active sheet.

Cells and Sheets

The active cell is also known as the current cell or the cell that holds the focus of the cursor. Even if you’ve selected several cells, only one normally has focus, which, by default, is selected to receive input. For example, data entered with the keyboard or pasted from a clipboard is sent to the cell which has focus. An exception is when an array formula is entered into multiple cells at the same time.

Similarly, the active sheet or current sheet is the worksheet containing the active cell. Like the active cell, the active sheet is considered to have focus when it comes to performing actions that affect one or more cells — such as formatting — and the changes occur to the active sheet by default.

The active cell and sheet can easily be changed. In the case of the active cell, either clicking another cell with the mouse pointer or pressing the arrow keys on the keyboard will both result in a new active cell being selected.

Change the active sheet by clicking a different sheet tab with the mouse pointer or by using a keyboard shortcut.

Active Cell and the Name Box

The cell reference for the active cell appears in the Name Box, located above Column A in a worksheet. If the active cell has been given a name, either on its own or as part of a range of cells, the range name is displayed in the Name Box instead.

Changing the Active Cell within a Group of Highlighted Cells

If a group or range of cells have been selected the active cell can be changed without re-selecting the range using the following keys on the keyboard:

Enter: moves the active cell highlight down one cell within the selected range.
Shift+Enter: moves the active cell highlight up one cell within the selected range.
Tab: moves the active cell one cell to the right within the selected range.
Shift+Enter: moves the active cell one cell to the left within the selected range.
Ctrl + . (period): moves the active cell clockwise to the next corner of the selected range.

Moving the Active Cell to Different Group of Selected Cells

If more than one group or range of non-adjacent cells is highlighted in the same worksheet, the active cell highlight can be moved between these groups of selected cells using the following keys on the keyboard:

Ctrl+Alt+Right Arrow: moves the active cell highlight to the next non-adjacent range to the right of the current location.
Ctrl+Alt+Left Arrow: moves the active cell highlight to the next non-adjacent range to the left of the current location.

Selecting Multiple Sheets and the Active Sheet

Even though it is possible to select or highlight more than one worksheet at one time, only the active sheet name is in bold and most changes made when multiple sheets are selected will still only affect the active sheet.

Changing the Active Sheet With Shortcut Keys

Change the active sheet by clicking the tab of another sheet with the mouse pointer, or use shortcut keys:

In Excel

Moving to the sheet to the left: Ctrl+PgUp.
Moving to the sheet to the right: Ctrl+PgDn.

In Google Spreadsheets

Moving to the sheet to the left: Ctrl+Shift+PgUp.
Moving to the sheet to the right: Ctrl+Shift+PgDn.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

На чтение 3 мин. Просмотров 503 Опубликовано 29.08.2019

Содержание

Определите, какие активные ячейки и листы находятся в вашей электронной таблице
Клетки и Листы
Активная ячейка и поле имени
Изменение активной ячейки в группе выделенных ячеек
Перемещение активной ячейки в другую группу выбранных ячеек
Выбор нескольких листов и активного листа
Изменение активного листа с помощью сочетаний клавиш
В Excel
В таблицах Google

Определите, какие активные ячейки и листы находятся в вашей электронной таблице

В программах электронных таблиц, таких как Excel или Google Spreadsheets, активная ячейка идентифицируется цветной рамкой или контуром, окружающим ячейку. Активная ячейка всегда находится на активном листе.

Клетки и Листы

Активная ячейка также называется текущей ячейкой или ячейкой, в которой находится фокус курсора. Даже если вы выбрали несколько ячеек, только одна обычно имеет фокус, который по умолчанию выбран для получения ввода. Например, данные, введенные с клавиатуры или вставленные из буфера обмена, отправляются в ячейку, которая имеет фокус. Исключением является случай, когда формула массива вводится в несколько ячеек одновременно.

Аналогично, активный лист или текущий лист – это лист, содержащий активную ячейку. Как и активная ячейка, считается, что активный лист имеет фокус , когда речь идет о выполнении действий, которые влияют на одну или несколько ячеек – таких как форматирование – и изменения происходят в активный лист по умолчанию.

Активная ячейка и лист могут быть легко изменены. В случае активной ячейки, либо нажатие на другую ячейку указателем мыши, либо нажатие клавиш со стрелками на клавиатуре приведет к выбору новой активной ячейки.

Измените активный лист, щелкнув другую вкладку листа указателем мыши или с помощью сочетания клавиш.

Активная ячейка и поле имени

Ссылка на ячейку для активной ячейки отображается в поле «Имя», расположенном над столбцом А на рабочем листе. Если активной ячейке было присвоено имя, отдельно или как часть диапазона ячеек, вместо этого имя диапазона отображается в поле «Имя».

Изменение активной ячейки в группе выделенных ячеек

Если выбрана группа или диапазон ячеек, активная ячейка может быть изменена без повторного выбора диапазона с помощью следующих клавиш на клавиатуре:

Enter : перемещает выделение активной ячейки вниз на одну ячейку в пределах выбранного диапазона.
Shift + Enter : перемещает выделенную активную ячейку вверх на одну ячейку в пределах выбранного диапазона.
Tab : перемещает активную ячейку на одну ячейку вправо в пределах выбранного диапазона.
Shift + Enter : перемещает активную ячейку на одну ячейку влево в пределах выбранного диапазона.
Ctrl + . ( period ): перемещает активную ячейку по часовой стрелке к следующему углу выбранного диапазона.

Перемещение активной ячейки в другую группу выбранных ячеек

Если в одной рабочей таблице выделено несколько групп или диапазонов несмежных ячеек, выделение активной ячейки можно перемещать между этими группами выбранных ячеек с помощью следующих клавиш на клавиатуре:

Ctrl + Alt + Стрелка вправо : перемещает выделение активной ячейки на следующий несмежный диапазон справа от текущего местоположения.
Ctrl + Alt + Стрелка влево : перемещает выделение активной ячейки в следующий несмежный диапазон слева от текущего местоположения.

Выбор нескольких листов и активного листа

Даже если можно выбрать или выделить несколько листов одновременно, только имя активного листа выделено жирным шрифтом, и большинство изменений, внесенных при выборе нескольких листов, будут влиять только на активный лист.

Изменение активного листа с помощью сочетаний клавиш

Измените активный лист, щелкнув по вкладке другого листа указателем мыши, или используйте сочетания клавиш:

В Excel

Перемещение на лист слева: Ctrl + PgUp .
Перемещение на лист справа: Ctrl + PgDn .

В таблицах Google

Перемещение на лист слева: Ctrl + Shift + PgUp .
Перемещение на лист справа: Ctrl + Shift + PgDn .

Источник