Identify what active cells and sheets are in your spreadsheet
Updated on January 4, 2020
In spreadsheet programs such as Excel or Google Spreadsheets, the active cell is identified by a colored border or outline surrounding the cell. The active cell is always in the active sheet.
Cells and Sheets
The active cell is also known as the current cell or the cell that holds the focus of the cursor. Even if you’ve selected several cells, only one normally has focus, which, by default, is selected to receive input. For example, data entered with the keyboard or pasted from a clipboard is sent to the cell which has focus. An exception is when an array formula is entered into multiple cells at the same time.
Similarly, the active sheet or current sheet is the worksheet containing the active cell. Like the active cell, the active sheet is considered to have focus when it comes to performing actions that affect one or more cells — such as formatting — and the changes occur to the active sheet by default.
The active cell and sheet can easily be changed. In the case of the active cell, either clicking another cell with the mouse pointer or pressing the arrow keys on the keyboard will both result in a new active cell being selected.
Change the active sheet by clicking a different sheet tab with the mouse pointer or by using a keyboard shortcut.
Active Cell and the Name Box
The cell reference for the active cell appears in the Name Box, located above Column A in a worksheet. If the active cell has been given a name, either on its own or as part of a range of cells, the range name is displayed in the Name Box instead.
Changing the Active Cell within a Group of Highlighted Cells
If a group or range of cells have been selected the active cell can be changed without re-selecting the range using the following keys on the keyboard:
- Enter: moves the active cell highlight down one cell within the selected range.
- Shift+Enter: moves the active cell highlight up one cell within the selected range.
- Tab: moves the active cell one cell to the right within the selected range.
- Shift+Enter: moves the active cell one cell to the left within the selected range.
- Ctrl + . (period): moves the active cell clockwise to the next corner of the selected range.
Moving the Active Cell to Different Group of Selected Cells
If more than one group or range of non-adjacent cells is highlighted in the same worksheet, the active cell highlight can be moved between these groups of selected cells using the following keys on the keyboard:
- Ctrl+Alt+Right Arrow: moves the active cell highlight to the next non-adjacent range to the right of the current location.
- Ctrl+Alt+Left Arrow: moves the active cell highlight to the next non-adjacent range to the left of the current location.
Selecting Multiple Sheets and the Active Sheet
Even though it is possible to select or highlight more than one worksheet at one time, only the active sheet name is in bold and most changes made when multiple sheets are selected will still only affect the active sheet.
Changing the Active Sheet With Shortcut Keys
Change the active sheet by clicking the tab of another sheet with the mouse pointer, or use shortcut keys:
In Excel
- Moving to the sheet to the left: Ctrl+PgUp.
- Moving to the sheet to the right: Ctrl+PgDn.
In Google Spreadsheets
- Moving to the sheet to the left: Ctrl+Shift+PgUp.
- Moving to the sheet to the right: Ctrl+Shift+PgDn.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.
Окно табличного процессора Excel содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Документ в Excel называется рабочей книгой, которая в свою очередь делится на рабочие листы. Между рабочими листами можно переключаться внизу окна.
Основная часть окна табличного процессора — рабочий лист. Рабочий лист состоит из (256) столбцов и (65 536) строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с (1).
Ячейка — это место пересечения столбца и строки.
Имя ячейки составляется из буквенного обозначения столбца и номера строки.
На рисунке выделена ячейка А1. Она имеет такое имя, потому что находится в столбце А и первой строке.
Адрес ячейки — имя ячейки.
Диапазон — идущие подряд ячейки в строке или прямоугольнике.
Диапазон задаётся следующим образом: D4:D15, F6:F18, B2:K10. Указывается начальная и конечная ячейки диапазона, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов.
Табличный курсор — элемент таблицы, который показывает на текущую или активную ячейку.
Активная ячейка — это ячейка электронной таблицы, которая используется в данный момент или готова к вводу или редактированию содержащихся в ней данных.
Обрати внимание!
В ячейках может содержаться текст, число либо формула.
Текст используется для оформления таблиц, числами задаются количественные характеристики, с помощью формул производят математические вычисления.
Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.
Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».
При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).
При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике.
Для его изменения можно применять круглые скобки.
Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчёту значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.
MS Excel 2010. Активная ячейка-это ячейка
[x] в которой выполняется ввод команд.
[ ] в которой содержатся ссылки
[ ] для записи команд;
[ ] для построения диаграммы
[ ] для создания таблицы
MS Excel 2010. В какой вкладке расположены команды: Линейка, Строка формул, Сетка, Заголовки?
[x] Вид
[ ] Главная
[ ] Вставка
[ ] Формулы
[ ] данные
MS Excel 2010. К какой группе команд относятся команды: Закрепить области, Упорядочить все, Новое окно?
[x] Окно
[ ] Макросы
[ ] Масштаб
[ ] Показать
[ ] Абзац
MS Excel. Какую команду использовал студент, для автоматического перевода оценки с буквенного эквивалента в цифровой?
[x] Макрос
[ ] Формула
[ ] Замена
[ ] Автосумма
[ ] Число
MS Excel 2010. Что возьмет студент за основу при построении диаграммы?
[x] Данные таблицы
[ ] Книгу Excel
[ ] Количество листов
[ ] Формат ячейки
[ ] нет ответа
MS Excel 2010. Студенту необходимо подсчитать в таблице количество ячеек содержащих числа. Какую функцию необходимо использовать?
[x] СЧЕТ
[ ] СРЗНАЧ
[ ] СУММ
[ ] ПУСТО
[ ] ЕСЛИ
MS Excel 2010. Студенту необходимо определить день недели в числовом формате заданной даты. Какую функцию необходимо использовать?
[x] ДЕНЬНЕД
[ ] ВРЕМЗНАЧ
[ ] СЕГОДНЯ
[ ] СЧЕТ
[ ] СРЗНАЧ
MS Excel 2010. Какая функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов?
[x] ОКРУГЛ
[ ] ОКРУГЛТ
[ ] СЧЕТ
[ ] СУММ
[ ] МАХ
MS Excel. Какая функция используется для возведение в степень?
[x] СТЕПЕНЬ
[ ] ОКРУГЛТ
[ ] СЧЕТ
[ ] СУММ
[ ] МАХ
45. MS Excel 2010. Укажите какие функции неимеют аргументы:
[x] СЕГОДНЯ, ПИ
[ ] ЕСЛИ, И
[ ] СЧЕТ, СРЗНАЧ
[ ] РАНГ, РАНГРВ
[ ] СУММ, МИН
MS Excel 2010. Студент при перемещение диаграммы с одного листа на другой использовал команду «Переместить диаграмму». В какой вкладке располагается данная команда?
[x] Конструктор
[ ] Макет
[ ] Формат
[ ] Главная
[ ] Вставка
MS Excel 2010. Студенту необходимо в диаграмме указать название осей. С помощью какой вкладки он выполнит данное требование?
[x] Макет
[ ] Конструктор
[ ] Формат
[ ] Главная
[ ] Вставка
MS Excel 2010. Студенту в диаграмме необходимо указать над точками подпись данных. Какой дополнительный параметр ему необходимо выбрать?
[x] Сверху
[ ] Слева
[ ] Справа
[ ] Снизу
[ ] По центру
MS Excel 2010. Студенту необходимо выбрать вид диаграммы для наилучшего отображения кретерия заболеваемости различных возратных групп. Какой вид диаграммы он не сможет использовать?
[x] древовидная
[ ] гистограмма
[ ] с областями
[ ] круговая
[ ] график
MS Excel 2010. В какой вкладке находится команда выбрать данные для построения диаграммы?
[x] Конструктор
[ ] Макет
[ ] Формат
[ ] Диаграмма
[ ] Вставка
MS Excel 2010. В готовой диаграмме необходимо изменить фон. В какой вкладке находится данная возможность?
Ячейка в Excel – базовые понятия
Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.
Основные сведения о ячейках в Excel
Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).
Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.
В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.
На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:
Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.
Выделение ячеек в Excel
Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.
- Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
- Выбранная ячейка будет обозначена границами, а заголовки столбца и строки станут подсвеченными. Ячейка останется выделенной, пока Вы не выберите любую другую ячейку.
Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).
Выделение диапазона ячеек в Excel
При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.
- Нажмите на первую ячейку диапазона и, не отпуская кнопку, переместите мышь пока все прилегающие ячейки, которые вы хотите выбрать, не будут выделены.
- Отпустите кнопку мыши, требуемый диапазон будет выбран. Ячейки останутся выделенными, пока вы не выберите любую другую ячейку.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Что такое в Excel зависимые и влияющие ячейки
На многих листах ячейки могут содержать сложные взаимосвязи. Попытка отладить формулы может оказаться проще, если вы понимаете два ключевых понятия: влияющие и зависимые ячейки.
- Влияющие ячейки — приводят к вычислению результата формулы. Влияющую напрямую ячейку указывают непосредственно в формуле, а косвенно влияющие ячейки не используются непосредственно в формуле, но применяются ячейкой, на которую ссылается формула.
- Зависимые ячейки — эти ячейки с формулами зависят от конкретной ячейки (влияющей). От влияющей ячейки зависят все ячейки с формулами, которые используют данную ячейку. Ячейка с формулой может зависеть напрямую или косвенно.
Выявление влияющих ячеек для ячейки, содержащей формулу, часто проливает свет на то, почему формула некорректно работает. И наоборот, также полезно знать, какие ячейки формул зависят от конкретной ячейки. Например, если вы собираетесь удалить формулу, то можете захотеть проверить, не зависит ли что-нибудь от нее.
Идентификация влияющих ячеек
Вы можете идентифицировать ячейки, используемые формулой в активной ячейке, несколькими способами.
- Нажмите клавишу F2. Ячейки, которые используются непосредственно формулой, будут обрисованы, а цвет будет соответствовать ссылке на ячейку в формуле.
- Откройте диалоговое окно Выделение группы ячеек (выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек). Установите переключатель в положение влияющие ячейки, а затем в положение только непосредственно или на всех уровнях. Нажмите кнопку ОК, и Excel выберет влияющие ячейки для формулы.
- Нажмите Ctrl+[ для выбора всех влияющих напрямую ячеек на текущем листе.
- Нажмите Ctrl+Shift+[ для выбора всех влияющих ячеек (прямых и косвенных) на текущем листе.
- Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Влияющие ячейки, и Excel нарисует стрелки, указывающие на влияющие ячейки. Нажмите эту кнопку несколько раз, чтобы увидеть дополнительные уровни влияния. Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Убрать стрелки, чтобы скрыть стрелки.
Заметьте, что все эти методы ограничены выявлением влияющих ячеек только на том листе, который содержит формулу.
Идентификация зависимых ячеек
Следующими способами вы можете определять ячейки с формулами, которые используют конкретную ячейку.
- Откройте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Установите переключатель в положение зависимые ячейки, а затем в положение только непосредственно (для нахождения напрямую зависимых ячеек) или на всех уровнях (для нахождения напрямую и косвенно зависимых ячеек). Нажмите кнопку ОК. Excel выберет ячейки, которые зависят от активной ячейки.
- Нажмите Ctrl+] для выбора всех напрямую зависимых ячеек на текущем листе.
- Нажмите Ctrl+Shift+] для выбора всех зависимых ячеек (прямых и косвенных) на текущем листе.
- Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Зависимые ячейки, и Excel нарисует стрелки, указывающие на зависимые ячейки. Нажмите кнопку несколько раз, чтобы у видеть дополнительные уровни влияния. Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Убрать стрелки, чтобы скрыть стрелки.
Опять же, эти методы ограничены выявлением зависимых ячеек только на текущем листе.
Функция Получить.Ячейку
Задача: вы хотите выделить все ячейки на листе, которые не содержат формул.
Примечание Багузина. Именно эту задачу можно решить довольно просто, если вы пользуетесь версией Excel 2013 или более поздней. Примените функцию ЕФОРМУЛА(ссылка). Функция проверяет содержимое ячейки, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако подход Билла Джелена любопытен сам по себе, поскольку открывает окно в мир макрофункций (скорее всего, неизвестный большинству пользователей).
Решение: до введения VBA, макросы писали на языке xlm (Excel Macro). Язык использовал макрофункции, т.е., функции листа макросов Excel 4.0. Этот язык до сих пор поддерживается Microsoft для совместимости с предыдущими версиями Excel (подробнее см. Что такое макрофункции?). Система макросов xlm является «пережитком», доставшимся нам от предыдущих версий Excel (4.0 и более ранних). Более поздние версии Excel все еще выполняют макросы xlm, но, начиная с Excel 97, пользователи не имеют возможности записывать макросы на языке xlm.
Язык xlm среди прочих содержит функцию Получить.Ячейку (GET.CELL), которая предоставляет гораздо больше информации, чем современная функция ЯЧЕЙКА(). На самом деле, Получить.Ячейку может рассказать о 66 различных атрибутах ячейки, в то время, как функция ЯЧЕЙКА возвращает лишь 12 параметров. Функция Получить.Ячейку весьма полезна, за исключением одного «но»… Вы не можете ввести ее непосредственно в ячейку (рис. 1).
Рис. 1. Функция Получить.Ячейку недоступна для ввода на листе Excel
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с макросами)
Однако есть обходной путь. Вы можете определить имя, основанное на функции, а затем ссылаться на это имя в любой ячейке. Например, чтобы выяснить, содержит ли ячейка A1 формулу, можно записать =Получить.Ячейку(48,А1). Здесь 48 – аргумент, отвечающий за анализ, является ли содержимое ячейки формулой. Для более универсального случая, когда вы хотите применить условное форматирование, воспользуйтесь формулой =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ( » RC » ,ЛОЖЬ)). Если вы не знакомы с функцией ДВССЫЛ, советую почитать Примеры использования функции ДВССЫЛ (INDIRECT). Нам эта функция нужна для того, чтобы обозначить ссылку на ячейку, в которой мы сейчас находимся. Мы не можем указать никакую конкретную ячейку, поэтому используем ссылку в стиле R1C1, где RC означает относительную ссылку на текущую ячейку. В стиле ссылок А1 для ссылки на текущую ячейку нам бы потребовалось этот фрагмент формулы записать в виде =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ();4)). Подробнее см. Зачем нужен стиль ссылок R1C1.
Чтобы использовать формулу =Получить.Ячейку() для выделения ячеек с помощью условного форматирования, выполните следующие действия (для Excel 2007 или более поздней версии):
- Чтобы определить новое имя, пройдите по меню ФОРМУЛЫ –>Присвоить имя. В открывшемся окне (рис. 2) выберите подходящее имя, например, ЕслиФормула. В поле формула введите =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ( » RC » ,ЛОЖЬ)). Нажмите Оk. Нажмите Закрыть.
- Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование (рис. 3); в нашем примере – это В3:В15.
- Пройдите по меню ГЛАВНАЯ –>Условное форматирование –>Создать правило. В открывшемся окне выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В нижней половине диалогового типа введите =ЕслиФормула, как показано на рис. 3. Excel может автоматически добавить кавычки =»ЕслиФормула». Уберите их. Нажмите кнопку Формат, в открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки. Нажмите Оk.
Рис. 2. Окно Создание имени
Рис. 3. Создание нового правила условного форматирования
Чтобы выделить ячейки, которые не содержат формулу, используйте настройку формата =НЕ(ЕслиФормула).
Будьте осторожны. Иногда при копировании ячеек, содержащих формулу, на другой лист, есть риск «обрушить» Excel (у меня такого не случилось ни разу).
Альтернативные стратегии: преимущество описанного выше метода заключается в том, что форматирование будет автоматически обновляться всякий раз, когда кто-то меняет содержимое ячеек, заменяя формулы на константы или наоборот. Если вам просто нужно получить разовый снимок, какие ячейки содержат формулы, выполните следующие действия:
- Выберите все ячейки; для этого встаньте на одну из ячеек диапазона и нажмите Ctrl+А (А – английское).
- Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Переход.
- В левом нижнем углу этого окна нажмите кнопку Выделить.
- В открывшемся диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите формулы, нажмите Ok.
- На закладке ГЛАВНАЯ выберите цвет заливки, например, красный.
Синтаксис функции: ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(номер_типа; ссылка). Полный список первого аргумента функции Получить.Ячейку см., например, здесь. Обратите внимание, что в некоторых случаях функциональность современных версий Excel существенно изменилась, и функция не вернет допустимое значение. Для некоторых аргументов номер_типа удобнее использовать функцию ЯЧЕЙКА.
Несколько примеров функции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ.
Номер_типа = 1. Абсолютная ссылка левой верхней ячейки аргумента ссылка в виде текста в текущем стиле: $А$1 или R1C1 (рис. 4). Проще использовать формулу =ЯЧЕЙКА( » адрес » ;ссылка)
Рис. 4. Определение адреса левой верхней ячейки диапазона
Номер_типа = 63. Возвращает номер цвета заливки ячейки (рис. 5).
Рис. 5. Определение номера цвета заливки ячейки
Функция ЯЧЕЙКА() в EXCEL
Функция ЯЧЕЙКА( ) , английская версия CELL() , возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.
Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()
ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])
тип_сведений — Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.
ссылка — Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений , возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.
Использование функции
В файле примера приведены основные примеры использования функции:
Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.
Самые интересные аргументы это — адрес и имяфайла , которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье Нахождение имени текущей книги .
Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла , будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx ( CTRL+TAB ) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9 ). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL — подобного эффекта не возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.
Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.
Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.
Активной (выделенной, текущей) ячейкой
называется ячейка рабочего листа, с
которой Вы в данный момент работаете.
Активная ячейка всегда отмечается либо
утолщением линий ее границ, когда она
является единственной выделенной
ячейкой, либо инверсией цвета ее фона,
когда она является одной из нескольких
выделенных ячеек (блока ячеек).
По умолчанию ввод данных и многие другие
операции в программе MS
Excelсвязаны именно с активной ячейкой.
15. Интерфейс программы ms Excel
Программа MS Excelнаряду с другими прикладными программамиMSWindows поддерживает как
«мышиный» так и клавиатурный
интерфейс – совокупность средств
управления работой прикладной программы
и приемов обработки информации. Дело в
том, что иногда для выполнения одних
операций заведомо удобнее использовать
мышь, а для других – клавиатуру. Вследствие
этого, пользователю программыMS
Excelполезно знать особенности
применения и обладать навыками работы
как с тем, так и с другим интерфейсом.
Более того, если на компьютере не
установлена мышка или она, в силу разных
причин, работает ненадежно, то единственным
доступным средством управления работой
программыMS Excelявляется именно клавиатура.
Кроме этого, многообразие способов
выполнения одних и тех же операций,
которые программа MS
Excelпредоставляет в распоряжение
пользователя, позволяет ему самостоятельно
формировать свой собственный стиль
работы с этой программой, исходя из
своих личных предпочтений и первичных
навыков работы с ранее освоенным
программным обеспечением ПК.
Лабораторная работа
№1
«ЗНАКОМСТВО С
ПРОГРАММОЙ MS EXCEL»
1.1. Запуск программы ms Excel
Запустите программу MS
Excel, выполнив команду «Пуск /
Программы / (MicrosoftOffice ) /MicrosoftExcel».
В операционной системе MSWindows ярлык программыMS
Excelможет также находиться на рабочем
столе или в панели быстрого запуска.
1.2. Структура и элементы рабочего окна программы ms Excel
Распахните рабочее окно программы MS
Excelво весь экран дисплея. При
стандартной (исходной) настройке
параметров программыMS
Excelее рабочее окно имеет вид,
представленный на рис. 1.
Р
ис.
1. Структура и элементы рабочего окна
программы MS Excel.
Ниже приводится краткое описание
элементов графического интерфейса
рабочего окна программы MS
Excel.
1. Кнопки системных меню по управлению
поведением окна программы MS
Excel(верхняя кнопка) и окна с активной
рабочей книгой (нижняя кнопка). Двойной
щелчок по любой из этих кнопок закрывает
соответствующее окно.
2. Строка-заголовок, содержащая имя
программы (Microsoft Excel) и наименование
активной рабочей книги (Book 1). Имя рабочей
книги соответствует имени файла, в
котором она хранится. Каждая вновь
создаваемая книга получает по умолчанию
имя: «Book N», где N – порядковый номер
вновь создаваемой рабочей книги в данном
сеансе работы с программой MS
Excel.
3. Строка главного меню программы MS
Excel.
4. Кнопки управления поведением окна
программы MS Excel(верхняя группа кнопок) и окна с активной
рабочей книгой (нижняя кнопка).
5. Строки с панелями инструментов:
«Стандартная» и «Форматирование».
6. Кнопка выделения (выбора) сразу всех
ячеек текущего листа рабочей книги с
помощью одинарного щелчка мышкой.
7. Поле имени. В этом окне отображается
адрес (имя) активной ячейки или блока
ячеек.
8. Строка формул (в ней отображается
вводимая информация в активную ячейку
и выполняется редактирования ранее
введенной информации).
9. Кнопки управления вводом информации
в активную ячейку. Левая кнопка отменяет
текущий ввод информации, средняя кнопка
подтверждает правильность ввода
информации и правая кнопка служит для
внедрения в ячейку нужной функции с
помощью «Мастера функций».
10. Кнопки с заголовками (именами) столбцов.
Служат для выделения (выбора) сразу всех
ячеек столбца или изменения их размера
по ширине.
11. Маркер горизонтального разбиения
листа на две рабочие области.
12. Кнопки с заголовками (именами) строк.
Служат для выделения (выбора) сразу всех
ячеек строки или изменения их размера
по высоте.
13. Активная (выделенная, текущая) ячейка
(С7) на рабочем листе.
14. Кнопки навигирования по листам рабочей
книги. Крайние кнопки служат для быстрого
перемещения в начало или конец списка
листов, а внутренние – для пошагового
перехода в прямом и обратном направлениях.
15. Ярлыки с наименованиями листов рабочей
книги. Имя активного (текущего) листа
отображается полужирным шрифтом на
светлом фоне.
16. Маркер изменения ширины области
отображения ярлыков листов рабочей
книги.
17. Вертикальная и горизонтальная линейки
прокрутки (протяжки).
18. Маркер вертикального разбиения листа
на две рабочие области.
19. Статусная строка состояния. В ней
выводятся сообщения о режиме работы
программы MS Excel, в
котором она в данный момент находится.
20. Область отображения активизированных
режимов работы программы MS
Excel(ВДЛ – работа в режиме клавиатурного
выделения ячеек; CAPS – режим ввода
прописных букв; NUM – режим ввода чисел
с использованием клавиш малой цифровой
клавиатуры; SCRL – режим остановки
прокрутки листа ЭТ при навигировании
в рабочем окне; OVR – ввод информации в
ячейку в режиме замещения ее содержимого).
ЗАДАНИЕ 1.Не
выполняя никаких щелчков мышкой,
поочередно поместите ее курсор на все
описанные выше элементы рабочего окна
программыMS Excel.
Обратите внимание и запомните, что:
– в процессе такого навигирования
иногда происходит изменение геометрической
формы курсора мышки в зависимости от
того, на какой объект (элемент объекта)
он в данный момент указывает;
– если курсор мышки поместить на любую
из кнопок панелей инструментов и не
перемещать его в течение одной-двух
секунд, то можно получить подсказку о
назначении данной кнопки.
Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.
Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.
Возможности Microsoft Excel
Работа с формулами и числовыми данными
Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.
Работа с текстом
Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.
Организация баз данных
Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.
Построение графиков и диаграмм
Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.
Создание рисунков
С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.
Автоматизация стандартных задач
Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.
Импорт и экспорт данных
Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.
Собственный язык программирования
Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.
Интерфейс Excel
В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.
По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.
«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.
«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.
«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.
«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.
«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.
«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.
«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.
«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.
«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.
Форматы файлов
Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:
- .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
- .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
- .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
- .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
- .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.
Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.
Стандартные операции с ячейками
Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.
При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.
Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.
Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.
Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.
Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:
- объединить и поместить в центре;
- объединить по строкам;
- объединить ячейки.
Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.
Работа с формулами Excel
Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.
Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».
В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.
Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:
Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»
Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.
Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.
В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».
В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.
Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.
Ирина Песцова
Эксперт по предмету «Информатика»
Задать вопрос автору статьи
Ячейки образуются на пересечении столбцов и строк электронной таблицы. Каждая ячейка имеет имя, которое состоит из названия столбца и номера строки (например, В7, Е34, H13).
Определение 1
Активной называется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных. Имя активной ячейки отображается в поле имени.
Рисунок 1. Активная ячейка и ее имя в поле имени
Диапазоном (блоком, интервалом) ячеек называется прямоугольная область в таблице, которая включает несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона обозначается именами первой и последней выделенной ячейки, которые разделяются двоеточием (например, А7:А13, В20:Р28).
Способы выделения ячеек и их диапазонов
Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽
Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online
Бесплатное пробное занятие
*количество мест ограничено
Для введения данных или выполнения других действий над ячейками их обязательно нужно выделить.
Для выделения одной ячейки можно воспользоваться следующими способами:
- Щелкнуть левой клавишей мыши на нужной ячейке.
- Ввести имя нужной ячейки в поле имени и нажать Enter.
- Перевести курсор мыши на нужную ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Для выделения диапазона смежных ячеек нужно:
- Переместить указатель мыши при нажатой левой клавише от первой до последней ячейки диапазона.
- Ввести нужный диапазон ячеек в поле имени.
- Выделить первую ячейку диапазона и при нажатой клавише Shift с помощью клавиш управления курсором продлить выделение до последней ячейки нужного диапазона.
Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первый диапазон смежных ячеек и при нажатой клавише Ctrl продолжить выделение других диапазонов.
Для выделения строки или столбца нужно щелкнуть по его имени.
Для выделения всех ячеек рабочего листа нужно:
- Нажать кнопку, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
- Нажать комбинацию клавиш Ctrl + A.
«Ячейка электронной таблицы MS Excel» 👇
Перемещаться по выделенной области можно с помощью следующих клавиш или их комбинаций:
- вниз – Enter;
- вверх – Shift + Enter;
- вправо – Tab;
- влево – Shift + Tab.
Ввод данных в ячейки
Введение данных можно осуществлять как в отдельную ячейку, так и в их диапазон.
Ввод данных в активную ячейку завершается нажатием Enter, после чего активной становится ячейка, которая находится под предыдущей. Отмену ввода можно осуществить клавишей Esc. Допущенные при вводе ошибки можно исправить до завершения ввода в строке формул или после.
При введении текста в ячейки электронной таблицы все данные вводятся одной строкой. Для создания нескольких строк текста в ячейке нужно нажать комбинацию клавиш Alt + Enter или в контекстом меню ячейки выбрать команду Формат ячеек… – вкладка Выравнивание – пункт Переносить по словам.
Одинаковые данные можно вводить одновременно в различные ячейки одного листа. Для этого нужно выделить ячейки, в которые вводятся данные, и после ввода данных нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Одинаковые данные также можно вводить одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого нужно выделить ярлыки листов, в которые нужно ввести данные, и после ввода данных нажать Enter.
Типы данных
В ячейки можно вводить данные нескольких типов, назначить которые для ячеек можно с помощью контекстного меню ячейки – команда Формат ячеек… – вкладка Число:
Рисунок 2. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек
При введении чисел в ячейку можно использовать следующие символы: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е.
Запятая при вводе числа используется как разделитель десятичных разрядов., %, (.), Е, е.
Запятая при вводе числа используется как разделитель десятичных разрядов.
Правила ввода чисел:
- Если перед числом поставить знак «+» или «-», программа опустит «+».
- Числа, которые заключены в круглые скобки, определяются как отрицательные. Например, (3) программой определяется как –3.
- Символ Е и е используют при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, 2е4 определяется как 20 000 (два, умноженное на десять в четвертой степени).
- Если после числа ввести знак денежной единицы, то к ячейке применится денежный формат.
- Если после числа ввести знак %, то к ячейке применится процентный формат.
Использование автозаполнения
Автозаполнение используется для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов данных: календарных (дат, дней недели, месяцев), времени, чисел, комбинаций текста и чисел.
Автозаполнение можно выполнить несколькими способами. Например:
- В первую ячейку ввести начальное значение.
- Выделить ячейку.
- Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки).
- Нажать левую клавишу мыши и перетянуть маркер автозаполнения в сторону изменения значений.
После окончания перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появится кнопка Параметры автозаполнения, которая открывает список возможных вариантов заполнения в зависимости от данных ячеек:
Рисунок 3. Меню Параметры автозаполнения при работе с датами
В меню ряда календарных значений доступны следующие варианты заполнения:
- Заполнить по рабочим дням – диапазон заполняется только рабочими днями без учета праздников;
- Заполнить по месяцам – диапазон заполняется одним и тем же числом последовательного ряда месяцев;
- Заполнить по годам – диапазон заполняется одним и тем же числом одного и того же месяца последовательного ряда лет.
Условное форматирование
Программа Excel позволяет выделить некоторые данные ячеек на основе условий, которые могут задаваться числами и формулами. Если содержимое ячейки будет удовлетворять заданным условиям, то к ней применится установленный формат.
Для задания условного форматирования нужно:
- Выделить ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
- Выбрать команду Условное форматирование в группе Стили на вкладке Главная.
- В открывшемся списке выбрать нужный стиль форматирования или создать собственный в диалоговом окне Создание правила форматирования.
Рисунок 4. Диалоговое окно Создание правила форматирования
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Документ Microsoft Excel – или рабочая книга – состоит из рабочих листов. Каждый
рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются
Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1; они могут быть следующих типов:
–
рабочий лист — электронная таблица;
–
лист диаграммы — графическое представление данных
электронной таблицы.
При необходимости можно добавлять новые листы,
достаточно щелкнуть на кнопке «Вставить лист».
Листы можно переименовывать: дважды щелкнуть
на название листа, и откроется его название для редактирования (рис.4).
Рисунок 4 – Редактирование названия листа
Если щёлкнуть правой кнопкой на ярлычке листа,
то можно из контекстного меню выбрать команду «Удалить» и удалить лист (рис. 5).
Рисунок 5 – Удаление листа
Рабочий лист
представляет собой сетку из строк и столбцов. Максимальный размер рабочего
листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами от А до
Z и от АА до IV. Строки именуются числами от 1 до 65536.
На пересечении строки и столбцов рабочего листа
расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который
образуется по следующему правилу:
, например, А10.
Ввод и редактирование данных производится в активной
ячейке. Активная ячейка выделяется жирной рамкой. Её имя содержится в поле
имени.
Диапазон (блок, интервал) ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных
ячеек. Адрес диапазона образуется как: 
например 
.
Выделение данных в таблице
Есть различные способы выделения данных в таблице.
Ячейка выделяется щелчком на ней. Всю таблицу можно выделить, если щелкнуть на
прямоугольники в левом верхнем углу таблицы (рис. 6).
Рисунок 6 – Выделение таблицы
Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть на
номере строки, чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на его названии (рис. 7).
Рисунок 7 – Выделение столбца
Можно выделить несколько ячеек, для этого
нужно при выделении удерживать нажатой клавишу Ctrl. Для того чтобы
выделить 2 несмежных диапазона ячеек, нужно выделить вначале один диапазон, а
затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить второй (рис. 8).
Рисунок 8 – Выделение несмежных ячеек
Способы ввода данных в ячейку, форматы
ячейки, запись вещественных чисел в разных формах
При вводе данных в ячейку пользователь может
задавать формат этой ячейки. Делать это можно двумя способами:
–
щёлкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав из
контекстного меню соответствующую строку «Формат ячейки»;
–
щёлкнув в Ленте на вкладке «Главная» и выбрав нужную
кнопку для форматирования.
В ячейки рабочего листа можно вводить данные
двух типов:
–
константы;
–
формулы.
Константы — это значения, которые не
изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть
следующих типов:
–
числовые,
–
текстовые (надписи),
–
даты и времени суток,
–
логические значения,
–
ошибочные значения.
Формула может содержать не более 1024
символов. Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис.
Все формулы в MS Excel должны начинаться со
знака равенства. Без этого знака все введенные символы рассматриваются как
текст или число, если они образуют правильное числовое значение.
Формулы содержат вычисляемые элементы
(операнды) и операторы. Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны
ссылок, заголовки, имена, функции.
По умолчанию вычисление по формуле
осуществляется слева направо, начиная с символа «=». Для изменения порядка
вычисления в формуле используются скобки.
В Excel включено 4 вида операторов:
–
арифметические,
–
текстовые,
–
операторы сравнения,
–
адресные операторы.
Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над
числами. Результатом вычисления формул, содержащих арифметические операторы,
всегда является число. К арифметическим операторам относятся: 
Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел.
Результатом вычисления формул, содержащих операторы сравнения, являются
логические значения Истина или Ложь. К операторам сравнения
относятся: 
Текстовый оператор
осуществляет объединение
последовательностей символов в единую последовательность.
Адресные операторы
объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. К адресным операторам
относятся:
–
: — оператор диапазона,
ссылающийся на все ячейки между границами диапазона включительно;
–
, — оператор
объединения, ссылающийся на объединение ячеек диапазона. Например,
СУММ(В5:В15,С15:С25);
–
» » — оператор пересечения, ссылающийся на
общие ячейки диапазона. Например, в формуле СУММ(В4:С6 B4:D4) ячейки В4 и С4
являются общими для двух диапазонов. Результатом вычисления формулы будет сумма
этих ячеек.
Приоритет выполнения операций:
1.
операторы ссылок (адресные) «:», «,», « »;
2.
знаковый минус «-»;
3.
вычисление процента %;
4.
арифметические ^, *, /, +, -;
5.
текстовый оператор &;
6.
операторы сравнений =, <, >, <=, >=,
<>.
Если точно непонятно, в каком порядке MS
Excel станет выполнять операторы в формуле, целесообразно
использовать скобки даже тогда, когда на самом деле в них нет никакой
необходимости. Кроме того, при дальнейших модификациях скобки облегчат чтение и
анализ формул.
После ввода формулы в ячейку рабочего листа на экране в окне рабочего
листа в ячейку выводится результат вычисления.
При создании формул, содержащих ссылки на
ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы зависит от
содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении
содержимого этих ячеек. С помощью ссылок в формулах можно использовать данные,
находящиеся в различных местах листа, или использовать значение одной и той же
ячейки в нескольких формулах. Также можно ссылаться на ячейки, находящиеся на
других листах книги, или в другой книге, или даже на данные другого приложения.
Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные
других приложений называются удалёнными.
В Excel существуют три типа ссылок:
–
относительные,
–
абсолютные,
–
смешанные.
Относительная
ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положении относительно ячейки, в
которой расположена формула, к примеру, «на три строки ниже». При перемещении
формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую
переносится формула. Например, если в ячейке В2 записана формула
, то при копировании её в ячейку
B3 формула будет иметь следующие относительные ссылки 
; при копировании в 
формула будет такая: 
Абсолютными называются
ссылки на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе. Эти ссылки не
изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит знак $ перед
именем столбца и именем строки.
Смешанные ссылки —
это ссылки, которые являются комбинацией абсолютных и относительных ссылок.
Например, фиксированный столбец и относительная строка: $B8.
Ссылки на ячейки других листов книги имеют
следующий формат:
, например, 
Если имя рабочего листа содержит пробелы, то
оно заключается в одинарные кавычки, например,
.
MS Excel позволяет ссылаться на диапазон ячеек
нескольких рабочих листов. Такая ссылка называется объёмной.
Например, 
.
Ссылки на ячейки других книг имеют следующий
формат:
, например:
В MS Excel предусмотрен
ещё один стиль ссылок, называемый R1C1[6]. При использовании этого стиля MS
Excel ссылается на ячейки по номерам строк и столбцов. В этом
режиме относительные ссылки выводятся не в терминах их реальных координат, а в
терминах их отношения к ячейке, в которой расположена формула.
Адрес ячейки С5 в такой системе будет
выглядеть как R5C3. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой
системе можно реализовать при помощи следующих конструкций типа:
–
RC – относительная ссылка на текущую ячейку;
–
R3C3 – абсолютная ссылка на ячейку $С$3;
–
RC6 – ссылка на ячейку из шестого столбца в текущей
строке;
–
RC[-3] – ссылка на ячейку, которая находится левее
на три столбца в текущей строке;
–
RC[4] – ссылка на ячейку, отстоящую на четыре
столбца правее в той же строке;
–
R[3]C[-4] – ссылка на ячейку, отстоящую на три
строки ниже и на четыре столбца левее от текущей ячейки.
Также для расчётов удобно использовать встроенные или пользовательские
функции листа.
Значения, над которыми функция выполняет
операции, называются аргументами.
Аргументы могут быть представлены константами
(числами, текстом, логическими значениями или ссылками) или формулами. Формулы
в свою очередь могут содержать другие функции, называемые вложенными. В MS Excel разрешается до семи уровней вложения функций в одной
формуле.
В общем виде любая функция может быть записана
в виде:
Существуют следующие правила ввода функций:
–
Имя функции всегда вводится после знака 
.
–
Аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие
на начало и конец списка аргументов.
–
Между именем функции и знаком 
пробел не ставится.
–
Вводить функции рекомендуется строчными буквами.
Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в
прописные.
Для ввода функций можно использовать Мастер
функций, вызываемый нажатием кнопки Вставка функции на вкладке Ленты
Формула или в строке формул (рис. 9).
Рисунок 9 – Кнопка Вставка функция
Мастер функций позволяет выбрать нужную
функцию из списка и выводит для настройки диалоговое окно (рис. 10, 11).
Рисунок 10 – Диалоговое окно Мастера функций
Рисунок 11 – Диалоговое окно для настройки аргументов
функции СУММ()
Excel содержит широкий набор функций,
позволяющих выполнять стандартные вычисления. Виды функций перечислены ниже:
–
математические;
–
инженерные, предназначенные для выполнения
инженерного анализа (работа с комплексными переменными; преобразование чисел из
одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в
другую);
–
информационные, для определения типа данных,
хранимых в ячейках;
–
логические, предназначенные для проверки выполнения
условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).
–
статистические, необходимые для выполнения
статистического анализа данных.
–
финансовые, предназначенные для проведения стандартных
финансовых расчётов (вычисление суммы платежа по ссуде, объёма периодических
выплат по вложению или ссуде, стоимости вложения/ссуды по завершении всех
платежей);
–
функции баз данных, предназначенные для анализа
данных из списков или баз данных.
–
функции для обработки текста (преобразование,
сравнение, сцепление строк и т. д.);
–
функции работы с датой и временем, позволяющие
анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах;
–
нестандартные функции, созданные пользователем для
собственных нужд с помощью встроенного языка программирования Visual Basic for
Application.
Если при записывании формулы допущены ошибки,
появится окно с сообщением об ошибках и советами по их исправлению. Если ошибки
исправить не удалось, лучше удалить формулу, составить и записать ее заново,
так как допущенные ошибки не дадут продолжить работу и сохранить документ.
Если при наборе формулы были допущены ошибки,
то в ячейку будет выведено значение ошибки. В MS Excel
определено семь ошибочных значений:
Таблица 1 – Сообщения об
ошибках
|
Сообщение об ошибке |
Описание ошибки |
|
1 |
2 |
|
#ДЕЛ/0! |
Попытка деления на 0. Обычно возникает, |
|
#ИМЯ? |
В формуле используется имя, отсутствующее в |
|
#ЗНАЧ! |
В формуле указан аргумент или операнд |
Продолжение таблицы 1
|
1 |
2 |
|
#ССЫЛКА! |
Отсутствует диапазон ячеек, на который |
|
#Н/Д |
Нет данных для вычислений. Аргумент функции Любая формула, которая ссылается на ячейки, |
|
#ЧИСЛО! |
Задан неправильный аргумент функции. Либо |
|
#ПУСТО! |
В формуле указано пересечение диапазонов, |
При поиске ошибок целесообразно использовать
вспомогательную функцию отслеживания зависимостей, которая позволяет графически
представить на экране связи между различными ячейками. Эта функция представляет
на экране влияющие и зависимые ячейки (вкладка Формула).
Рисунок 12 – Кнопки отслеживания зависимостей
Влияющие ячейки —
это ячейки, значения которых используются формулой, расположенной в активной
ячейке. Если ячейка имеет влияющие ячейки, значит, она обязательно содержит
формулу.
Зависимые ячейки —
это ячейки, которые содержат формулы, ссылающуюся на активную ячейку. Ячейка, имеющая
зависимые ячейки, может содержать и формулу, и константное значение.
Функция позволяет:
–
просмотреть все влияющие ячейки: будут указаны все
ячейки, на которые есть ссылки в формуле активной ячейки;
–
просмотреть все зависимые ячейки; будут указаны все
ячейки, в которых есть ссылка на активную ячейку;
–
определить источник ошибки; прослеживается путь
появления ошибки до ее источника. Excel выделяет ячейку, которая содержит
первую формулу в цепочке ошибок, рисует стрелки из этой ячейки к выделенной и
выводит окно сообщения. После нажатия кнопки OK Excel рисует стрелки из ячеек,
которые содержат значения, вовлекаемые в ошибочные вычисления.
Существуют также три специальные логические
функции ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД, позволяющие перехватывать ошибки и значения #Н/Д и
предотвращать их распространение по рабочему листу. Функции имеют следующий
формат:
–
=ЕОШ(значение);
–
=ЕОШИБКА(значение);
–
=ЕНД(значение).
Эти функции проверяют значение аргумента или
ячейки и определяют, содержат ли они ошибочное значение. Функция ЕОШ проверяет
значение на все ошибки, за исключением #Н/Д, ЕОШИБКА отслеживает все ошибочные
значения, а ЕНД проверяет только появление значения #Н/Д.
В принципе аргумент «значение» может быть
числом, формулой или строкой символов, но обычно это ссылка на ячейку или
диапазон. В противном случае проверяется только одна ячейка диапазона – та,
которая находится в том же столбце или строке, что и формула. Обычно функции
ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД используются в качестве логических выражений функции ЕСЛИ.
С другими возможностями табличного процессора MS
Excel вы познакомитесь, выполняя практические работы.