Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта замены оборудования .docСкачать образец акта замены оборудования .doc
Роль акта
Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.
На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.
В отношении какого оборудования может быть составлен документ
Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:
- офисная и бытовая техника;
- сложные производственные приборы;
- аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.
Кто делает акт
Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:
- Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
- Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.
Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.
Порядок замены особо ценного оборудования
К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.
Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.
Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.
Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.
Общие сведения об акте, особенности составления
Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.
Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.
- Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
- Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
- В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.
Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.
Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.
Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.
Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.
Образец акта замены оборудования
Первым делом в документе пишется:
- его название, номер;
- дата и место составления.
Затем в основной части документа указывается:
- компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
- наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
- обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.
Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.
После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.
В заключение документ подписывается обеими сторонами.
После составления документа
После того, как акт будет оформлен и надлежащим образом заверен, его следует вложить в папку с прочей документацией подобного рода. Доступ к данной папке должен быть ограничен. Период хранения акта прописывается либо в локальных бумагах предприятия либо, если в учетной политике эта норма не установлена – в законодательстве РФ.
Акт вывода оборудования из эксплуатации – это документ, являющийся основанием для осуществления списания объекта с бухгалтерского баланса организации. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Эксплуатация
Под эксплуатацией понимается использование того или иного объекта предприятием в своей основной деятельности с целью получения прибыли. Объекты основных средств допускаются к эксплуатации в особом порядке, проходя через серьёзную процедуру. Важность допуска обуславливается следующими моментами:
- начисление амортизации;
- бухгалтерский учёт;
- возможная опасность оборудования для сотрудников и прочих лиц.
Оборудование
Под оборудованием Закон понимает различные приборы, приспособления, инструменты, станки, используемые организацией. Оно может также относиться к объектам основных средств, если будет отвечать следующим характеристикам:
- стоимость превышает 40 000 рублей;
- предполагаемый срок эксплуатации превышает один год;
- используется в основной деятельности фирмы;
- способно приносить прибыль;
- имеет осязаемый физический вид.
Вывод из эксплуатации
Если при вводе в эксплуатацию конкретного оборудования составлялся акт, то и при выводе должна быть написана соответствующая официальная бумага. Любая открытая бухгалтерская операция должна быть в итоге закрыта.
Следует отметить, что вывод из эксплуатации может носить как временный, так и постоянный характер. Как правило, временный вывод связан с направлением оборудования в ремонт или на модернизацию. Полный вывод, несомненно, является предвестником списания объекта.
Причины для списания
Для списания оборудования потребуется наличие веских подтверждённых документально оснований:
- объект не подлежит ремонту;
- объект морально устарел;
- объект больше не может приносить прибыль;
- и так далее.
Процедура вывода
Процедура вывода из эксплуатации всегда осуществляется коллективно. Руководитель своим приказом формирует комиссию из подчинённых. Также у начальника имеется возможность пригласить на помощь стороннего эксперта для дачи независимого заключения. Такая необходимость появляется в случае необходимости оценки различного технически сложного оборудования.
Члены комиссии должны будут осмотреть объект, провести с ним необходимые испытания, сверить его фактические технические показатели с теми, что записаны в тех. документации. Если комиссия придёт к выводу о невозможности дальнейшего использования оборудования, придётся его выводить из эксплуатации.
Сотрудники могут прийти к выводу о необходимости проведения ремонта объекта. В этом случае его также придётся временно выводить из эксплуатации. Работники в акте предлагают пути решения возникшей проблемы. Допускается осуществить ремонт своими силами или обратиться за помощью к контрагенту.
Кто пишет официальную бумагу
В составе комиссии отдельно выделяется её председатель. Именно этот сотрудник и будет заниматься составлением акта вывода из эксплуатации. Работник должен обладать определёнными навыками работы с учётными документами для успешного выполнения поставленной перед ним задачи.
Что отразить в акте
Сложившаяся практика выработала примерный перечень моментов, которые должны найти своё отражение в документе:
- состав комиссии;
- наименование оборудования, его инвентарный номер;
- фактический срок эксплуатации объекта;
- используемые способы исследования (внешний осмотр, технический осмотр, проведения испытания);
- заключение комиссии и обозначение причин вывода из эксплуатации;
- характер вывода (постоянный или временный).
Форма документа
На сегодняшний день органы государственной власти позволяют организациям составлять всю учётную бухгалтерскую документацию без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт вывода оборудования из эксплуатации не является исключением. Отметим, что документ в свободной форме также должен соответствовать определённым требованиям:
- деловой стиль языка;
- чёткая структура официальной бумаги;
- обозначение реквизитов;
- ссылки на иные нормативные акты (при наличии таковых).
За основу рекомендуется взять фирменный бланк организации, так как на нём по умолчанию обозначены реквизиты фирмы. Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
Исполнить текст акта можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша), так и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Этот выбор делает председатель комиссии. Следует учесть, что способ изложения текста ни коим образом не отразится на юридической силе документа.
Объясняем, как правильно составить акт
Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке документа указываем полное наименование организации, осуществляющей процедуру, со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО). Затем оставляем дату и место составления официальной бумаги.
Начать основную часть акта следует с перечисления кадрового состава комиссии, ссылки на приказ руководителя. Для каждого члена комиссии прописываем его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Далее переходим к обозначению сведений об объекте:
- отмечаем, какие именно методы исследования использовались;
- указываем наименование объекта, его номер, срок эксплуатации п прочие сведения;
- утверждаем невозможность дальнейшей эксплуатации оборудования;
- подтверждаем необходимость вывода из эксплуатации.
Примерный образец
На этом процесс составления акта вывода оборудования из эксплуатации подходит к концу. Все члены назначенной комиссии должны оставить на документе свои подписи (с расшифровкой). Полностью заверенный акт передаётся в бухгалтерию. Главный бухгалтер в свою очередь ознакомится с содержанием официальной бумаги и осуществит вывод оборудования из эксплуатации, ссылаясь на полученный им акт.
Акт приема-передачи оборудования в ремонт рекомендуем подписать с подрядчиком по факту передачи оборудования. Далее читайте, обязательно ли оформление такого акта и в чем его значение для договора подряда на ремонт оборудования.
Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт
Проверено экспертом
Для чего оформляют акт приема передачи оборудования в ремонт
При выполнении комплекса соответствующих работ сторонней компанией оформляют договор подряда. По нему одна сторона обязуется провести для другой стороны ремонт оборудования, после чего сдать его заказчику в исправном состоянии, а заказчик принять восстановленный объект и оплатить работу (ст. 702 ГК РФ). Передачу от заказчика к исполнителю оформляют актом приема-передачи оборудования в ремонт в произвольной форме.
Обязательно ли передавать оборудование в ремонт по акту
В нормативных документах акт приемки-передачи в ремонт не указан в качестве обязательного. Формально передать объект для восстановления можно и без него. Но в этом случае, при недобросовестности одной из сторон и возникновении споров не будет доказательств:
- Факта и даты передачи объекта;
- Комплектности, состояния, описания переданного оборудования;
- Характера предстоявших исполнителю работ.
Акт выступает в качестве основного документа, подтверждающего дату передачи оборудования в ремонт. Это важно, поскольку со дня приемки объекта на обслуживание, исполнитель несет полную ответственность за его сохранность (ст. 714 ГК РФ). В случае причинения им ущерба в ходе исполнения заказа, необходимы будут доказательства его вины в повреждении предмера ремонта.
Аналогичная ситуация складывается и при возвращении отремонтированного оборудования. В этом случае целесообразно оформить акт приема передачи оборудования из ремонта. В нем также фиксируют день поступления к заказчику, состояние объекта. Подписанный акт будет доказательством передачи оборудования в ремонт и его возврата в пригодном для эксплуатации состоянии, отсутствии претензий со стороны заказчика к качеству работ, а также одним из оснований для последующей оплаты договора подряда.
Акт приема-передачи оборудования в ремонт: образец, бланк и оформление
Унифицированного формата акта приемки передачи оборудования в ремонт нет. Стороны договора подряда вправе составить его в любой согласованной форме. Часто бланк закрепляют в качестве приложения к договору подряда.
Документ оформляют в 2 экземплярах: для заказчика и исполнителя. Акт подписывают обе стороны, подтверждая таким способом передачу оборудования в оговоренном количестве, состоянии. Структура акта приемки-передачи оборудования, следующая:
- Название документа, ниже место и дата его составления;
- Наименование сторон договора: ФИО уполномоченных от имени заказчика и исполнителя лиц;
- Содержание акта, включающее:
- Обязательство одной стороны передать оборудование для ремонта, а другой принять его в работу;
- Описание оборудования: наименование, характеристики, комплектация, количественный состав, список имеющихся неисправностей;
- Перечень технической документации (если она есть).
Дополнительно можно привести список предполагаемых к выполнению работ. На случай необходимости указания дополнительной информации, например замечаний заказчика или исполнителя по оборудованию, возникших в процессе приемки, в нем предусматривают дополнительные графы. В нижней части акта формируют место подписей и их расшифровок для заказчика и исполнителя.
Итоги
Акт приемки-передачи оборудования в ремонт не относится к обязательным документам при оформлении договора подряда. На практике его составление желательно, так как это документ-доказательство момента передачи оборудования исполнителю, а также основание для производства оплаты по контракту. Типового бланка нет, компании составляют его произвольно с внесением всей необходимой информации о характеристиках передаваемого объекта.
Акт ремонта оборудования
На странице представлен образец документа «Акт ремонта оборудования» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 11,5 кб
Акт ремонта оборудования должен быть составлен должностными лицами, и удостоверяет сам факт необходимых мер по ремонту оборудования. Для данного акта имеется единый образец формы, обязательный к соблюдению. Обязательными для указания в акте являются:
- полноенаименование оборудования, котороеподлежалоремонту;
- видповрежденийипримененныемерыпопочинке;
- должностииподписивсехуполномоченныхлиц.
Этот документ составляется в двух экземплярах, кроме того, он является поводом для материальных взысканий в случае, если ремонт не был выполнен добросовестно. Также существует акт приема-передачи оборудования в ремонт, одним из существенных отличий от поданного акта является указание платежных данных.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт ремонта оборудования».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт демонтажа оборудования
- Акт списания оборудования
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт возврата оборудования
- Акт на списание материалов
- Акт о несчастном случае на производстве
- Акт ввода в эксплуатацию объекта строительства
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности электрических сетей
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности водопроводных сетей
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности тепловых сетей
Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.
Для чего нужен дефектный акт
В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.
Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.
Правильно и в полном объеме задокументировать ремонт ОС и избежать претензий контролеров вам помогут разъяснения экспертов, которые вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец
Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).
В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:
- Название акта.
- Дата формирования и утверждения акта.
- Название организации, составляющей акт.
- Название и инвентарный номер объекта.
- Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
- Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
- Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
О нюансах заполнения дефектного акта, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.
Скачать образец дефектного акта на списание основных средств
ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.
О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».
Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).
По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.
С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.
Скачать образец дефектного акта на ремонт основных средств
Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта
Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:
- Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)
Скачать дефектный акт на ремонт основных средств
- Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)
Скачать дефектный акт на списание основных средств
Типовой бланк формы № ОС-16 доступен для скачивания в статье «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».
Итоги
Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования). Организациями используется его унифицированная форма № ОС-16 либо самостоятельно разработанный бланк.