Загрузка документа
«Акт ввода в эксплуатацию оборудования»
Имя файла документа: akt_vvoda_v_ekspluataciyu_oborudovaniya
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 15,5 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт возврата оборудования
- Акт на списание материалов
- Акт о несчастном случае на производстве
- Акт ввода в эксплуатацию объекта строительства
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности электрических сетей
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности водопроводных сетей
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности тепловых сетей
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности газопровода
- Акт осмотра квартиры
- Акт осмотра оборудования
- Акт осмотра помещения
- Акт осмотра транспортного средства
- Акт осмотра здания (сооружения)
- Акт пусконаладочных работ
- Акт выездной налоговой проверки
Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc
Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию
Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.
Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.
В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.
Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.
Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
- В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
- В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
- В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).
Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.
После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.
Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.
В соответствии с правилами ведения бухгалтерской документации в организации, введение в эксплуатацию нового оборудования подлежит обязательному оформлению путем составления специального акта.
Такой порядок действует при начале использования любых основных средств компании.
К ним закон относит:
-
любые строения, машины и оборудование, приборы и устройства;
-
различная техника, инвентарь и инструменты, все виды транспорта;
-
скот и растения, дороги, земельные участки, объекты природопользования.
Основные средства служат таким целям компании:
- для ее производственной деятельности;
- для управления организацией;
- при оказании услуг или выполнении работ.
И при этом, чтобы считать материальный объект основным средством, необходимо важное условие — это срок его службы должен быть не менее двенадцати месяцев.
Процедура ввода в эксплуатацию основных средств
Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу. Если необходимо проведение работы, то акт готовится после приведения в готовность объекта средств.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования должен содержать:
- технические характеристики;
- условия использования;
- дата начала эксплуатации.
Для составления документов о приеме объектов основных средств к использованию законом утверждены несколько форм, которые отличаются видом учтенного объекта — ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Акт должен существовать в числе трех штук и к ним, как правило, прилагается техническая документация. Они должны быть утверждены руководителями организаций и той, которая передавала объект, и принимающей стороной.
Правила заполнения акта о вводе в эксплуатацию
Первый раздел призван содержать данные, которые были переданы бывшим владельцем и касается бывших в употреблении товаров. Поэтому необходимо указать степень износа на момент начала пользования.
Следующий раздел заполняется только получившей объект стороной и только в своем экземпляре документа. Если имущество принадлежит нескольким организациям, то в акте необходимо отражать информацию в соотношении с долей права на объект. В случае, когда используется при покупке средства валюта иностранного государства, то необходимо в акте указать вид валюты, актуальный курс Центрального банка России и полную сумму.
Ниже расположен типовой пример и форма акта ввода в эксплуатацию оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Образец акта ввода в эксплуатацию холодильного оборудования в 2023 году. Акт пуска в эксплуатацию оборудования
Шаблоны и формы
Инструкция: как составить акт ввода оборудования в эксплуатацию
Акт ввода в эксплуатацию — документ, фиксирующий факт, что основное средство готово к использованию. Рассказываем и показываем, как его составить.
Зачем составляют акт ввода в эксплуатацию
Основное средство приобретено, установлено и готово к использованию. Необходимо документальное оформление. А в каком документе фиксируется пуск оборудования? Таким документом является акт ввода в эксплуатацию. Он необходим:
- для подтверждения соответствия объекта техническим требованиям;
- подтверждения факта, что оборудование готово к эксплуатации;
- принятия к учету в качестве основного средства;
- определения даты начала амортизации.
Для начисления амортизации в бухучете документ составляется, даже если основное средство не планируется сразу использовать.
Документ составляется после завершения всех монтажных, пуско-наладочных работ и испытаний основного средства. Оборудование проверяют на наличие неисправностей, соответствие действующим стандартам технической и пожарной безопасности, охраны труда. Так, требования промышленной безопасности для котлов, работающих под давлением, установлены Приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 № 536.
Может пригодиться:
- как рассчитать амортизацию основных средств;
- какие проводки использовать бюджетникам для учета ОС.
Кто составляет акт
Документ составляется комиссионно. Организация вправе наделить такими полномочиями комиссию по приему и списанию основных средств либо создать отдельную комиссию. В комиссию входят не менее 3 специалистов, которые способны оценить техническое состояние основного средства, его исправность и рабочие характеристики. Например, целесообразно включить в состав комиссии инженера, специалиста по охране труда, начальника цеха и т. п. Возможно включение других специалистов, например, снабженцев и бухгалтеров.
Как составить акт
Допускается составление акт ввода оборудования в эксплуатацию на основе формы ОС-1, добавив в нее новые графы либо написав информацию о начале использования в разделе «Заключение комиссии». В качестве альтернативного варианта организация вправе составить документ в произвольной форме.
При составлении акта необходимо указать:
- наименование документа, дату и место составления;
- порядковый номер документа;
- сведения о комиссии с указанием реквизитов приказа о ее назначении, должностей и Ф.И.О. членов;
- информацию об объекте, включая идентификационные и технические характеристики, сведения о проверках;
- выводы о состоянии основного средства;
- перечень проведенных работ;
- заключение об использовании оборудования, в том числе дату начала и место эксплуатации, условия гарантийного обслуживания;
- перечень приложений, например, протоколы испытаний.
Документ подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью (при ее наличии).
Небольшая шпаргалка, что писать в акте ввода в перечне работ по вводу в эксплуатацию оборудования:
- монтаж и установка оборудования;
- пуско-наладочные работы;
- проведенные испытания и проверки.
В качестве примера возьмем допуск к использованию холодильного оборудования — витрины. Примерный акт введения в эксплуатацию для витрины выглядит следующим образом:
Акт № 1
ввода в эксплуатацию оборудования
г. Москва
13.01.2023
Комиссия, назначенная приказом № 18 от 06.09.$prevYear, в составе:
- главного инженера Сергеева С.С. (председатель комиссии);
- главного бухгалтера Викторовой В.В.;
- специалиста отдела снабжения Сидоровой С.С.;
- инженера Михайлова М.М.
провела осмотр холодильной витрины Холод-123 (заводской номер ХВХ121/12/В), установленной в административном здании ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по адресу: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1, изучила техническую документацию, предоставленную заводом-изготовителем, а также результаты эксплуатационных испытаний, проведенных 09.01.2023, и установила:
- Холодильная витрина Холод-123 (заводской номер ХВХ121/12/В) соответствует заявленным характеристикам, замечаний нет. Основные характеристики оборудования:
- производитель — ООО «Витрина» (Россия);
- год выпуска — $prevYear;
- площадь выкладки, м² — 0,5;
- хладагент — R-134a, R-404а;
- тип оттаивания — автоматическое;
- способ оттаивания — ТЭН;
- тип витрины — низкотемпературная;
- тип холодоснабжения — встроенный холод;
- тип охлаждения — статическое;
- потребление электроэнергии, кВт./сутки — 8,8;
- температура до — -18;
- длина, мм — 800;
- высота, мм — 1900.
- Установка и монтаж холодильной витрины выполнены в соответствии с соблюдением правил техники безопасности. Объект соответствует требованиям промышленной, пожарной и экологической безопасности.
- Оборудование выдержало эксплуатационные испытания и полностью готово к использованию.
Заключение комиссии:
Холодильную витрину Холод-123 (заводской номер ХВХ121/12/В) ввести в эксплуатацию с 13 января 2023 г. Местом использования определить административное здание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по адресу: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1.
Присвоить объекту инвентарный номер 12321.
Для целей бухгалтерского учета установить:
- срок полезного использования — 72 мес.;
- способ начисления амортизации — линейный.
Приложение: акт о выполнении пусконаладочных работ № 1 от 26.12.$prevYear.
Председатель комиссии:
Главный инженер Сергеев С.С. Сергеев
Члены комиссии:
Главный бухгалтер Викторова В.В. Викторова
Специалист отдела снабжения Сидорова С.С. Сидорова
Инженер Михайлов М.М. Михайлов
Еще один пример — металлорежущий станок.
Читайте также: как составить акт приема-передачи оборудования
Вместе с эти материалом часто ищут:
По соглашению о страховании, одна сторона (страховщик) обязуется возместить другой стороне (страхователю или выгодоприобретателю) убытки или вред здоровью, а страхователь вносит за это определенную плату (страховую премию). Поговорим о том, как правильно составить заявление на расторжение договора страхования и в каких случаях это возможно.
13 января 2023
Одной из обязанностей, предусмотренных Налоговым кодексом РФ, является необходимость подать уведомление об участии в иностранных организациях в установленный срок. Что это за документ, как его заполнить и куда предоставить?
21 декабря 2022
Заявление на предоставление неиспользованного отпуска — документ, позволяющий оформить согласие работника отдохнуть вне графика. Рассказываем, как его составить.
17 января 2023
Служебный автомобиль не застрахован от дорожно-транспортных происшествий. Если такое случилось, то на предприятии придется провести внутреннее разбирательство, чтобы выяснить причины аварии и размер ущерба. Начинается эта процедура с распоряжения директора компании. Рассказываем, когда и как оформить приказ о проведении служебного расследования ДТП, и предлагаем готовые образцы.
24 марта 2023