Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта входного контроля .docСкачать образец заполнения акта входного контроля .doc
Для чего нужен входной контроль
Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.
Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.
Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.
Кто составляет акт входного контроля
Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт. Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика.
Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.
После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал. После проведения контроля материалы или оборудование поставляются в производственный отдел.
Если контроль пройден не будет, то брак также фиксируется в акте, а поставщику составляется рекламация (т.е. претензия). Дальнейшие действия могут быть различны: либо поставленная продукция возвращается обратно, либо обменивается на аналогичный товар, либо ремонтируется за счет производителя-поставщика.
Правила оформления акта входного контроля
Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4.
В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:
- сам факт проведения входного контроля,
- его дата и место,
- результат проверки,
- полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.
В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).
Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Инструкция по написанию Акта входного контроля
- Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
- Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.
Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:
- наименование,
- марка,
- заводской номер,
- количество и пр. параметры.
Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.
- Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации.
- В завершение акт подписывается всеми членами комиссии, проводившей осмотр и контроль входящего оборудования или материалов с обязательной расшифровкой подписей и указанием должностей.
Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.
Перейти к содержанию
На чтение 4 мин Просмотров 9.6к.
Обновлено 05.04.2022
Содержание
- Акт результатов входного контроля МТР и оборудования, образец (Форма №2.1 по СП 392.1325800.2018)
- Автоматическое заполнение Актов результатов входного контроля МТР
- Скачать СП 392.1325800.2018 (word) и бланк акта результатов входного контроля МТР и оборудования форма №2.1 (excel)
Акт результатов входного контроля МТР и оборудования, он же акт входного контроля оформляется на все без исключений материалы, используемые в строительстве. При строительстве объектов, до начала производства работ в ходе поступления материалов и оборудования необходимо проводить контроль МТР и оборудования на соответствие сопроводительной, проектной документации и технических характеристик.
Основными задачами проверки изделий являются:
- Наличие и соответствие сопроводительной документации: сертификатов или паспортов на изделие, руководство по эксплуатации, монтажу и др.
- Проверка комплектности, внешний вид, отсутствие или наличие повреждений, задиров и пр.
- Проверка геометрических параметров на соответствие изделия с проектом (рабочей документацией)
Акт результатов входного контроля МТР и оборудования, образец (Форма №2.1 по СП 392.1325800.2018)
Акт по форме №2.1 по СП 392.1325800.2018 включает в себя следующую информацию:
- Наименование строительной организации.
- Полное наименование строительства и объекта.
- Марка или наименование, параметры материала или оборудования, по которому проводится входной контроль, а также их количество или масса.
- Представители участвующие в проверке материалов: субподрядчик (если есть), генподрядчик (представитель + строительный контроль) и технический заказчик (представитель + строительный контроль).
- Вид осмотра:
а) Сплошной: каждое изделие проверяется на соответствие проекту и нормативно-технической документации на продукцию
б) Выборочный: проверка с выбором случайного изделия из проверяемой партии (как правило такой вид осмотра применяют при большом количестве изделий, или отсутствии возможности проверить всю продукцию.
- Ссылка на рабочую (проектную) документацию где указаны проверяемые изделия: шифр, лист или номер чертежа.
- Привязка к месту монтажа изделия (км, ПК, УЗА и др.)
- Сопроводительная документация: сертификат качества, паспорт, руководство по эксплуатации, монтажу и прочая документация.
- Заключение о соответствии или не соответствии необходимым геометрическим параметры изделия, техническим характеристикам.
- Нормативно-техническая документация, которым соответствует проверяемая продукция
Акт о результатах проверки изделий подписывают следующие представители:
- Представитель субподрядной организации.
- Представители службы контроля качества (от подрядчика и технического заказчика).
- Технадзор заказчика – могут быть, как независимые представители строительного контроля (СК), так и технадзор заказчика (куратор).
Автоматическое заполнение Актов результатов входного контроля МТР
Представляем Вам автоматизированный журналы входного контроля с возможностью автоматического создания и заполнения актов входного контроля по форме №2.1 СП 392.1325800.2018, форме 3.3 ВСН012-88, ч.2. Пример в видео. ↓
Подробнее о авто журналах
Скачать СП 392.1325800.2018 (word) и бланк акта результатов входного контроля МТР и оборудования форма №2.1 (excel)
Скачать форму № 2.1 (СП)
Скачать СП 392.1325800.2018 (word)
Входной контроль строительной продукции (в дальнейшем по тексту — ВК) ответственная и актуальная часть современного строительного производства. Суть его заключается в проверке качества стройматериалов и оборудования, поступающих на объект или склад, и отклонение их от нормативных параметров или соответствие им.
В настоящее время большинство строительных компаний разрабатывают на базе ИСО-9000 собственные системы качества, где прописаны правила проведения ВК с оформлением актов ВК и ведением журнала ВК, где отражаются результаты проверки поступаемой на строительство объекта продукции и соответствия ее нормативным показателям. ВК проводится ответственным и уполномоченным на то лицом (комиссией) со стороны потребителя, после чего оформляется акт ВК, в котором отражается факт соответствия поставленных материалов утвержденным требованиям.
Базовым стандартом, регулирующим процесс проверки качества, является ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля».
Положения, изложенные в нем, носят рекомендательный характер. На базе ГОСТа технологические службы организации-потребителя разрабатывают собственную верификационную систему, которая уже, в свою очередь, носит обязательный характер при заполнении исполнительной документации ВК.
Проведение входного контроля
Верификацию закупленной продукции (или, применяя привычную терминологию, ВК качества продукции) проводят с обязательной проверкой следующей информации:
- дата и место проведения ВК;
- наименование, марка и тип поставляемой строительной продукции;
- нормативная документации, на требованиях которых базируется ВК;
- методы, параметры и пункты ВК;
- транспортировка и исправность тары;
- комплектность сопроводительной документации;
- маркировка поставленной продукции;
- количество и комплектность поставленной продукции;
- соответствие поставленной продукции установленным нормативным документам;
- внешний вид поставленной продукции, отсутствие видимых дефектов;
- дата изготовления продукции;
- заключение с результатами ВК.
Бланк акта входного контроля
Конечные результаты проведенного ВК оформляются актом ВК, который является основанием при приемке материалов на объекте строительства от поставщика или для передачи оборудования в монтаж.
Форма и содержание бланка устанавливается организацией-потребителем и имеет краткий или расширенный вид.
Образец 1 краткая форма
Образец 2 краткая форма
Образец 3 расширенная форма
Журнал входного контроля
Информация всех актов ВК аккумулируется в журнале ВК, заполнение которого обязательно на каждом строительном объекте.
ВК строительных изделий и материалов, поступивших на стройплощадку, проводится линейным инженерно-техническим работником или иным материально-ответственным лицом на данном объекте строительства.
Листы журнала ВК обязательно должны иметь нумерацию, прошнурованы и скреплены печатью и подписью уполномоченного представителя подрядной организации.
В журнале указывается название и количество поступивших на объект строительных материалов, номера товаросопроводительных документов, поставщик, информация об установленных дефектах.
ВК проводится визуальной проверкой соответствия поставленной продукции нормативной и проектной документации или, при необходимости, лабораторными испытаниями.
Форма журнала учета результатов ВК
Правила ведения и заполнения журнала ВК регламентированы в ГОСТ «Р 50-601-40-93 Рекомендации. Входной контроль продукции. Основные положения»
В настоящее время подрядные организации в строительстве постепенно автоматизируют процессы ВК, улучшая тем самым оперативное взаимодействие между всеми участниками производственного цикла, что, безусловно, сказывается на снижении уровня дефектности строительной продукции.
Акт входного контроля
⏬Акт входного контроля — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 29 Kb. Скачиваний: 100844. Формат документа: doc
Акт входного контроля – письменная фиксация поступления на предприятия очередного оборудования и материалов. Заполняется для соблюдения технологического контроля в организации. Своевременная проверка обеспечивают безопасность предприятия. Акт своим содержанием подтверждает качество входного оборудования.
Составлением документа занимаются начальники подразделений или профильные мастера. Перед оформлением бумаги все поступившее оборудование проходит проверку. В содержание акта входят: факт организации входного контроля, дата и место проведения, результат осмотра. Указывается подробная информация о поступивших материалах и ценностях. В конце отображается подпись лица, которое проверяло агрегаты.
Чтобы избежать разногласий, имеет смысл пригласить или назначить комиссию, которая будет отвечать за входной контроль. В такой ситуации каждый член комиссии подписывает акт. Сам документ изготавливается в одном варианте и хранится внутри предприятия.
Интересные материалы по теме:
- Акт приёма-передачи нежилого помещения — простой образец
- Заявление на декретный отпуск — скачать образец 2019
- ИНВ-22 — приказ о проведении инвентаризации по форме 0317018
Акт N _____
входного контроля
______________ ______ ______________ ___________
(наименование проверяемой продукции)
«___»_________ ____ г.
(наименование населенного пункта)
Комиссия в составе ____ человек:
представитель заказчика
(должность) (Ф.И.О.)
представитель поставщика
(должность) (Ф.И.О.)
(должность) (Ф.И.О.)
(должность) (Ф.И.О.)
(должность) (Ф.И.О.)
составили настоящий акт о нижеследующем:
1. «__»_____________ ____ г. был проведен входной контроль ______________ ____________ (указать наименование материалов, сырья, изделий, в отношении которых проводится входной контроль, технические сведения о них).
2. Метод проведения входного контроля: ______________ __________.
3. Назначение проверяемой продукции: ______________ ____________.
4. Сопроводительная документация: ______________ _______________.
5. Выводы комиссии: ______________ ______ ______________ ______.
Подписи членов комиссии:
______________ _________ /______________ ______ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________ _________ /______________ ______ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________ _________ /______________ ______ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________ _________ /______________ ______ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________ _________ /______________ ______ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)