Акт технической готовности электромонтажных работ excel

Акт технической готовности электромонтажных работ — форма 2 — является документом универсального назначения, который может быть использован заказчиками и подрядчиками для решения сразу нескольких задач. Каким образом специфика данных задач влияет на процесс заполнения формы № 2, расскажем ниже.

Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?

Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.

Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:

• зафиксировать готовность ЭМР;
• обосновать учреждение комиссии по приемке электрооборудования по факту проведения его испытаний;
• оформить сдачу-приемку работ, если соответствующая комиссия на этот момент не сформирована.

Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.

Кроме того, этот акт при необходимости может:

• удостоверять факт сдачи-приемки тех или иных электроустановок генподрядчику в целях обеспечения сохранности завершенных работ по монтажу;
• подтверждать факт сдачи-приемки тех или иных составных элементов оборудования заказчику для последующей временной эксплуатации.

Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:

• приложении № 1 (ведомость техдокументации, предъявляемой при сдаче-приемке работ);
• приложении № 2 (ведомость корректировок и отступлений от проекта);
• приложении № 3 (ведомость недоделок, допущенных при монтаже электрооборудования, но не препятствующих задействованию оборудования в комплексе);
• приложении № 4 (ведомость смонтированного оборудования).

Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».

ВАЖНО! С 01.01.2013 унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. Допустимо организации разработать собственный бланк с наличием всех обязательных реквизитов и утвердить его в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в действие ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». В новом стандарте прописан перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. О ФСБУ 27/2021 мы рассказывали в статье. Положение о том, что местом хранения документов может быть только РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.

Скачать бланк акта технической готовности ЭМР можно бесплатно, кликнув по картинке нже:

Акт технической готовности электромонтажных работ — форма 2

Скачать

Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.

Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения

Рассматриваемый акт представлен 5 основными информационными блоками:

1. Сведения о заказчике, подрядчике и электромонтажной фирме.
2. Сведения о проведенных электромонтажных работах.
3. Ссылки на приложения к акту (о которых мы сказали выше).
4. Заключение о выполнении ЭМР в соответствии с проектной документацией и нормативами, а также о способе последующего использования акта (в качестве документа для комиссии по приемке либо в качестве документа для заказчика или подрядчика).
5. Подписи представителей заказчика ЭМР, подрядчика и электромонтажной фирмы, удостоверяющие факт их ознакомления и согласия со сведениями, отраженными в первых 4 блоках.

Кроме того, в акте фиксируется, проводились ли испытания смонтированного электрооборудования.

Для электротехнического персонала обязательно нужно проводить обучение по электробезопасности. Как правильно и с какой периодичностью это делать, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходте в Готовое решение.

Итоги

При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:

• подтверждения факта проведения работ по монтажу, а также предоставления перечня соответствующих работ комиссии, которая осуществляет приемку;
• подтверждения факта получения или передачи электрооборудования (или отдельных его элементов) от одной стороны контракта на проведение монтажных работ другой.

Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.

Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец»,
• «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Акт технической готовности электромонтажных работ – это документ, на основании которого принимается решение о завершении или продолжении электромонтажных работ на строящемся объекте. Официальная бумага играет важную роль в процессе строительства.

Файлы для скачивания:

Электромонтажные работы

В ходе строительства объекта подрядчик осуществляет различные виды работ, обязательные к исполнению в соответствии с действующим законодательством, требованиям заказчика. К ним, в том числе, относятся электромонтажные работы. Под ними понимается проведение проводки на объекте, её работоспособность, монтаж различного рода электроприборов. Весь процесс работ должен официально документироваться, а в его завершение составляется акт технической готовности электромонтажных работ.

Отметим, что правовые отношения между подрядчиком и заказчиком регулируются статьей 702 Гражданского кодекса РФ.

Роль акта

Роль настоящего акта тяжело переоценить. Его действие довольно многофункционально. В частности, на основании документа могут быть приняты следующие решения:

• о допуске или недопуске всего объекта в эксплуатацию. Каждый составляющий элемент объекта строительства должен быть выполнен и сдан надлежащим образом;
• о выдвижении претензий к исполнителю (подрядчику). Такое решение имеет место при некачественном выполнении электромонтажных работ, затягивании сроков;
• о необходимости доработки тех или иных элементов электрики на объекте.

Проектная документация

Для каждого строящегося объекта в обязательном порядке разрабатывается и утверждается проектная документация. Именно на основании этого набора официальной бумаг подрядчик и будет осуществлять работы. Это касается и электромонтажных работ. Монтажная организация обязана строго придерживаться плана. Допускаются незначительные отступления, не препятствующие к запуску объекта в эксплуатацию.

Проведение процедуры

Техническую готовность электромонтажных работ проверяет специальная комиссия, состоящая из представителей заказчика, генерального подрядчика, электромонтажной организации. Может сложиться ситуация, в которой подрядчик самостоятельно осуществлял работы. Как бы то ни было, в состав комиссии должно войти по меньшей мере три человека. Имеется возможность расширения комиссии путём привлечения к оценке сторонних экспертов. Приглашённый специалист сможет выдать объективное независимое заключение о состоянии объекта.

Необходимо отметить, что в состав комиссии должны войти лица, разбирающиеся в вопросе выполнения электромонтажных работ. Следует позаботиться о кадровом составе заблаговременно. Проведение оценки осуществляется в интересах всех задействованных в работах организаций. В случае введения объекта в эксплуатацию с неисправной электрической проводкой предприятия будет ждать юридическая ответственность. Каждый элемент строительства должен соответствовать государственным стандартам.

Кто составляет официальную бумагу

Закон не возлагает обязанности по составлению на какую-то конкретную сторону. Этот вопрос контрагенты решают между собой в индивидуальном порядке. По общему правилу бремя составления лежит на заказчике. Сотрудник компании должен документировать все заключения членов комиссии.

Форма документа

Необходимо отметить, что существует рекомендованная форма для составления акта технической готовности электромонтажных работ — Форма 2 И1.13-07. Именно этим бланком рекомендует воспользоваться Министерство регионального развития РФ. Документ в любом случае можно составить самостоятельно, однако использование готовой формы сэкономит членам комиссии определённое количество времени, а также позволит избежать ошибок.

Заполнить бланк можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. На практике акт составляется непосредственно на строящемся объекте и ни о каком печатном варианте речи не идёт. Как правило, составитель использует распечатанный бланк для заполнения и вносит сведения в готовую форму. Такой способ видится самым удобным.

Следует учесть, что Форма 2 предполагает также заполнение прилагающийся к ней официальных бумаг. Речь идёт о ведомостях, содержащих подробные сведения об отдельных элементах произведённых работ:

• о технической документации;
• о допущенных отступлениях от проектной документации и предпринятых корректировках;
• о различных недоделках, не мешающий работоспособности оборудования на объекте;
• о перечне смонтированного на объекте оборудования.

Даже если отступления и недоделки не имеют место на объекте, приложения в любом случае придётся заполнить. Готовая документация прикладывается к журналу учёта строительства.

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 2

Для удобства заполнения бланк можно условно разделить на три составные части: шапка, основная часть с заключением комиссии и подписи сторон. Начать следует именно с шапки.

В верхней части бланки указываем:

• наименование организации заказчика, электромонтажной организации;
• населённый пункт и дата составления документа;
• наименование объекта.

На этом работа с реквизитами окончена. Можно переходить далее. Ниже по документу перечисляем состав комиссии, состоящей из представителей заказчика, подрядчика и электромонтажной организации. Необходимо обозначить ФИО и должность каждого члена комиссии.

Затем форма предлагает заполнить 8 пунктов, в которые вносятся данные о проведённых монтажных работах. Потребуется обозначить следующие моменты:

• какие именно работы выполнила электромонтажная организация;
• какая компания разработала проектную документацию объекта;
• результаты проведения испытаний электрооборудования.

Все остальные сведения об оценке технической готовности электромонтажных работ заносятся в приложения (их всего 4).

Примерный образец

На этом работа с актом подходит к концу. В завершение официальной бумаги все члены комиссии оставляют свои автографы с расшифровкой. Документ вместе с приложениями подлежит обязательному хранению. Для каждой заинтересованной стороны составляется отдельный экземпляр.