Акт смонтированного оборудования образец word

Акт монтажа оборудования

На странице представлен образец документа «Акт монтажа оборудования» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,0 кб

Акт монтажа оборудования представляет собой документ, который удостоверяет выполнение необходимых монтажных работ. Данный акт может составляться в неограниченном количестве экземпляров, они должны храниться у исполнителя, заказчика, а также лиц, заинтересованных в этом. В некоторых случаях акт монтажа совмещается с актом необходимой наладки. После момента оформления этого акта вся ответственность, в том числе и материальная, снимается с исполнителя и полностью возлагается на заказчика. В акте обязательно должны быть указаны:

  • датамонтажа;
  • полноенаименованиемонтируемогооборудования;
  • информацияоборганизации, ответственнойзамонтаж;
  • подписиуполномоченныхруководителей;
  • данныеоналадкеоборудования.

Кроме всех вышеприведенных мер, в бухгалтерию должен быть представлен отдельный образец акта для принятия установленного оборудования на учет.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Акт монтажа оборудования»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт монтажа оборудования».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт установки оборудования
  • Акт ремонта оборудования
  • Акт демонтажа оборудования
  • Акт списания оборудования
  • Акт ввода в эксплуатацию оборудования
  • Акт возврата оборудования
  • Акт на списание материалов
  • Акт о несчастном случае на производстве
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта строительства
  • Акт разграничения эксплуатационной ответственности электрических сетей

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта установки оборудования .docСкачать образец акту становки оборудования .doc

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

  • вводный;
  • основной;
  • заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

  • Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
  • Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
  • Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
  • Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
  • Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
  • Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
  • Сколько экземпляров документа составлено.

Акт установки обордования
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Акт монтажа (установки) оборудования является, по сути, актом приема законченных работ по установке, доводке и подготовке к эксплуатации неких производственных или иных мощностей. Посредством акта происходит фиксация не только факта исполнения работ по договору о монтаже, но и факта отсутствия претензий заказчика к исполнителю и наоборот.

Файлы в .DOC:Файлы в .DOC:Бланк акта монтажа оборудованияОбразец акта монтажа оборудования

Оборудование

На самом деле термин «оборудование» является крайне растяжимым, то есть охватывает собой настолько большой спектр технических устройств и обстановки в целом, что его толкованию посвящена целая страница толкового словаря.

Дело в том, что оборудование – это и технические приспособления, и собственно работа, например, работа по оборудованию удобной игровой площадки или комфортабельного пункта приема пищи.

Даже как технический узел оборудование может отличаться большим разнообразием. Например:

  • по ИСО/ТО оборудование – это совокупность узлов и механизмов с хотя бы одним подвижным элементом;
  • по ГОСТ-ЕН 12626 оборудование – это различные устройства для генерирования, преобразования и т.д. энергии, при этом потенциально опасные;
  • по ГОСТ Р/МЭК 61241-10 оборудование – это электрические механизмы в потенциально опасных зонах воспламенения;
  • по ГОСТ-ЕН 1070 оборудование – это элемент управления обработкой или упаковкой материала.

Этот список определений термина «Оборудование» далеко не полный, и в него входят также классификации оборудования по СТО, СНИП и т.д. Кроме того, оборудование может расцениваться также как;

  • пространство, на котором осуществляется некая производственная деятельность;
  • имущество предприятия, то есть его активы (в чисто бухгалтерском смысле);
  • имущество предприятия с точки зрения оценки его налоговым законодательством.

В силу этих причин, и с целью недопущения разночтений, мы рекомендуем не ограничиваться при составлении акта словом «оборудование», а назвать акт по конкретному виду выполненных работ, например «Акт монтажа конвейерной линии» или «Акт монтажа спортивной площадки».

Основание для составления акта

Выше мы уже сказали, что акт монтажа оборудования – это завершающая стадия правоотношений, связанных с договором по монтажу. Это может быть как договор подряда, так и договор оказания услуг.

Акт монтажа оборудования. Часть 1

Монтаж – это обычно многоэтапная деятельность, то есть предусматривающая неоднократные промежуточные сдачи работ по этапам их выполнения. На каждый из этих этапов составляется собственный акт приема работ, например:

  • акт исполнения работ по заливу фундамента;
  • акт приема работ по монтажу опорных столбов;
  • акт приема работ по прокладке тоннеля;
  • акт приема работ по установке узлов и агрегатов;
  • акт проверки готовности оборудования и т.д.

Сам акт монтажа оборудования – это также многоэтапное действие, начинающееся задолго до подписания акта. Дело в том, что монтаж оборудования можно считать законченным после установления отдельных узлов, конструкций или механизмов. Само установление, в свою очередь, включает в себя ряд дополнительных действий, например, подключение к электросети, подключение оборудования к газу и т.д. в соответствии с проектом.

Акт монтажа должен включать в себя каждый из этих дополнительных этапов.

Составление акта

Существует унифицированные, но не обязательные для применения шаблоны актов монтажа оборудования.

То есть каждый субъект предпринимательской деятельности или любой заказчик, не занимающийся предпринимательской деятельностью, вправе разработать и составить собственный вариант акта монтажа оборудования при условии, что в него будут включены обязательные элементы, а именно:

  1. дата и место составления акта;
  2. основные реквизиты договора, в силу которого был осуществлен монтаж оборудования;
  3. стороны основного договора – исполнитель, заказчик, их реквизиты;
  4. ФИО, должности, полномочия лиц, участвующих в составлении акта;
  5. ФИО и место работы приглашенных специалистов или экспертов (опционально);
  6. точное название оборудования;
  7. номера агрегатов и механизмов;
  8. количество входящих в оборудование технических единиц и назначение каждой из них;
  9. основные технические и эксплуатационные характеристики каждой единицы, входящей в оборудование;
  10. фиксация того, ради чего акт создается, а именно факта выполнения работ по монтажу;
  11. финальная стоимость работ;
  12. сведения о наличии претензий со стороны заказчика (если они были заявлены);
  13. заключение специалиста (эксперта);
  14. подписи участников.

Акт монтажа оборудования. Часть 2

Составляется акт в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. В дальнейшем акт прилагается к основному договору и становится его неотъемлемой частью.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Акт установки оборудования – это документ, который обязательно составляется по факту завершения монтажных работ в целях их приёмки, оценки качества. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Оборудование

Под оборудованием могут пониматься различные производственные мощности, технически сложные проборы, требующие монтажа, инженерные системы. Как правило, речь всегда идёт об основных средствах организации. Они подлежат строгому бухгалтерскому учёту, могут быть допущены к эксплуатации и поставлены на баланс только после осуществления монтажных работ.

Установка

Установка – это сборка, монтаж какого-либо объекта. Отдельные виды оборудования не могут функционировать без предварительной установки. Монтажом занимаются специальные монтажные организации, действующие в рамках договора подряда.

Роль акта

По своей юридической природе акт установки выступает лишь приложением к заключённому соглашению между контрагентами по поводу монтажа оборудования. Если договор подряда только выражает намерения сторон совершить те или иные действия, то акт фактически подтверждает их выполнение. Таким образом, настоящая официальная бумага используется в следующих целях:

  • подтверждение исполнения обязательств с обеих сторон. Монтажная организация обязана выполнить определённые работы по установке оборудования, а заказчик обязан их оплатить;
  • оценка качества проделанной работы. Приёмка происходит в составе специальной комиссии;
  • осуществление бухгалтерских процедур. Заказчик работ сможет списать денежные средства на оплату работы подрядчика и поставить смонтированное оборудование на учёт;
  • допуск оборудования в эксплуатацию осуществляется на основании акта его установки;
  • некоторые виды оборудования требуют осуществления пусконаладочных работ, которые могут проводиться только после фактической его установки.

Процедура приёмки

Процедура приёмки всегда подразумевает оценку качества проделанной подрядчиком работы. Именно в этих целях и формируется специальная комиссия, в которую должны войти представители всех сторон. Выбранные сотрудники должны иметь общее представление о монтаже и работе конкретного оборудования, чтобы выдать объективное независимое заключение. Однако не всегда штатные работники предприятий обладают должным уровнем знаний.

Именно поэтому допускается привлечение к процедуре третьей стороны. Речь идёт о приглашённом эксперте, обладающим знаниями в конкретной области.

Кто актирует процесс

Закон не указывает на конкретную сторону, которая должна составлять акт установки оборудования. По общему правилу это бремя ложится на представителя принимающей стороны (заказчика), так как составление настоящей бумаги находится в его сфере интересов. Работник должен уметь обращаться с официальными бумагами.

Что отразить в официальной бумаге

Следует отметить, что не существует конкретного перечня положений, которые должны быть отражены в акте установки оборудования. Всё зависит от конкретной ситуации, вида монтажной работы и конкретного оборудования. Однако сложившаяся практика выработала примерный список моментов, подлежащих обозначению:

  • кадровый состав комиссии;
  • срок осуществления установочных работ;
  • ссылка на договор подряда;
  • наименование устанавливаемого оборудования;
  • соответствие проделанной работы проектной документации, условиям договора (сроки);
  • заключение комиссии.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не обязывают организации составлять акты с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт установки оборудования, как и прочие документы, может быть написан в свободной форме.

Отметим, что свободная форма также выдвигает определённые требования к форме и содержанию официальной бумаги:

  • деловой стиль языка;
  • обозначение реквизитов (дата, место, номер);
  • подписание акта всеми упомянутыми в нём лицами;
  • ссылки на иные документы (если имеет место).

Написать акт рекомендуется на фирменном бланке организации. Так документ будет иметь более презентабельный вид, а составителю не придётся тратить время на указание реквизитов. За неимением оригинальной формы можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, однако в таком случае сведения о фирме придётся прописывать вручную.

Исполнить текст документа допускается одним из двух стандартных способов: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде с помощью компьютерных средств. Выбор остаётся за составителем. Необходимо учесть, что способ написания содержания ни коим образом не может отразиться на юридической силе акта.

Объясняем, как составить «акт» на пальцах

Первым делом отметим, что настоящий акт является приложением к заключённому договору подряда (ссылаемся на него). Далее присваиваем документу уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Переходя к основной части акта, перечислим кадровый состав комиссии. Для каждого члена отметим его ФИО и должность согласно штатному расписанию, а также наименование организации, представителем которой он является.

Далее по пунктам обозначаем следующие моменты:

  • какое именно оборудование устанавливалось и по какому адресу;
  • сроки фактического выполнения работы;
  • соответствует ли работа проектной документации и условиям договора.

На основании изложенных положений члены комиссии должны сделать вывод о готовности или неготовности оборудования к запуску в эксплуатацию. Если будет решено, что работы выполнены надлежащим образом, все члены комиссии должны расписаться в документе. В противном случае составляется акт о замечаниях, которые подрядчик обязан будет исправить.

Примерный образец

Настоящий акт составляется в количестве экземпляров равном количеству участвующих сторон. Заверенный документ передаётся руководству организаций для осуществления дальнейших учётных мероприятий.

Когда заключается договор, суть которого состоит в том, чтобы было установлено то или иное оборудование, к нему необходимо приложить документ, который быть выступать подтверждением того, что условия договора были выполнены стороной, на которой такие обязательства лежат.
 

Данный документ носить название акта приема-передачи выполненных работ, а в данном случае акта установки оборудования. Если в договоре не было указано про проверку работоспособность такого оборудования, то можно об этом указать как раз в данном акте.
 

Некоторые особенности акта монтажа
 

Целесообразно в данном документе прописать серийный номер, а также наименование устанавливаемого оборудования, его количество, если есть номер договора, также дату, когда он был подписан. После этого происходит осмотр и последующий прием оборудования, то есть подписание принимающей стороной, если у нее отсутствуют претензии.
 

Документ свидетельствует о том, что ответственность за сохранность при установке после подписания документа переходит на заказчика оборудования.
 

Составлять акт установки оборудования нужно в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу и остаются по одному документу у каждой из сторон.
 

Разберем на примере
 

Достаточно часто необходимо установить то или иное компьютерное оборудование в какое-либо структурное подразделение предприятия. В таких ситуациях имеет смысл прямо в названии документа указать на то, что происходит установка именно компьютерного оборудования в соответствующее подразделение. Далее имеет смысл указать дату данного документа.
 

Переходим к основной части документа. В первую очередь стоит подробно описать подразделение, в котором будет происходить установка, его полное наименование, телефоны внутренний и внешний.  Указываем руководителя такого подразделения, его фамилия имя отчество, а также внутренний и внешний телефоны.
 

Так как компьютерное оборудование является изначально недешевым удовольствием, то имеет смысл обозначить данные лица, которое является материально ответственным в подразделении. Указываем также координаты лица, который будет отвечать за эксплуатацию оборудования.
 

Особенности установки компьютерного оборудования

После этого уже можно переходить к особенностям компьютерного оборудования, а именно указать его спецификацию, IP-адрес, имя, которое у него будет в сети, MAC адрес, лицензию на операционную систему, а если будет установлено иное программное обеспечение, то также лицензии и на них (стоит обозначить особо если лицензии отсутствуют).
 

Остается указать то конкретное место, где будет установлено оборудование, то есть этаж, корпус и номер аудитории. Завершить все это можно дополнительной информацией и фразой о том, что все перемещения оборудования разрешаются только с обязательным письменным оповещением, что поможет найти виноватого в случае поломки или пропажи оборудования.
 

Руководитель подразделения и ответственный за эксплуатацию подписывают документ, проставляют дату подписания, тоже самое делает  установщик оборудования.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта монтажа оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
 

Главная | Формы | Акты на монтаж технологического оборудования и технологических трубопроводов


В этом разделе можно скачать готовые к использованию формы для оформления исполнительной документации. Источник СНиП 3.05.05-84 «Технологическое оборудование и технологические трубопроводы» и ВСН 478-86 «Производственная документация по монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов».


  • Акт приема-передачи оборудования в монтаж (унифицированная форма ОС-15) — скачать word | excel
  • Акт готовности зданий, сооружений, фундаментов к производству монтажных работ — скачать word | excel
  • Акт испытания трубопроводов — скачать word | excel
  • Акт испытания машин и механизмов — скачать word | excel
  • Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) — скачать word | excel
  • Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) образец 2018 года. Скачать файл в формате word
  • Акт проверки установки оборудования на фундамент — скачать word | excel
  • Акт приемки оборудования после индивидуальных испытаний — скачать word | excel
  • Акт приемки оборудования после комплексного опробования — скачать word | excel

Содержание

  1. Акт установки оборудования
  2. Составные элементы акта
  3. Почему документ так важен
  4. Возможно ли вносить установку разного оборудования
  5. Куда заносятся данные из него
  6. Электронный вариант оформления
  7. Какие гарантии для подрядчика дает акт
  8. Возможные ошибки
  9. Исполнительная
  10. Акты на монтаж технологического оборудования и технологических трубопроводов
  11. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
  12. Порядок передачи в монтаж
  13. Кто монтирует и проверяет оборудование
  14. Основные моменты по составлению и оформлению акта
  15. Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
  16. Акт монтажа оборудования: образец
  17. Акт передачи оборудования в монтаж: образец
  18. Исполнительная документация на монтаж оборудования
  19. Акт монтажа оборудования: образец

Акт установки оборудования

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

  • Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
  • Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
  • Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
  • Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
  • Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
  • Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
  • Сколько экземпляров документа составлено.


Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Источник

Исполнительная

Акты на монтаж технологического оборудования и технологических трубопроводов

Главная | Формы | Акты на монтаж технологического оборудования и технологических трубопроводов

В этом разделе можно скачать готовые к использованию формы для оформления исполнительной документации. Источник СНиП 3.05.05-84 «Технологическое оборудование и технологические трубопроводы» и ВСН 478-86 «Производственная документация по монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов».

  • Акт приема-передачи оборудования в монтаж (унифицированная форма ОС-15) — скачать word | excel
  • Акт готовности зданий, сооружений, фундаментов к производству монтажных работ — скачать word | excel
  • Акт испытания трубопроводов — скачать word | excel
  • Акт испытания машин и механизмов — скачать word | excel
  • Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) — скачать word| excel
  • Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) образец 2018 года . Скачать файл в формате word
  • Акт проверки установки оборудования на фундамент — скачать word | excel
  • Акт приемки оборудования после индивидуальных испытаний — скачать word | excel
  • Акт приемки оборудования после комплексного опробования — скачать word | excel

Источник

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

  1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
  2. Затем передается в монтаж,
  3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

  • либо составить акт в произвольном виде,
  • либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

  • все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
  • их реквизиты,
  • сведения о самом оборудовании,
  • информация об ответственных лицах,
  • в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

  • один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
  • второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

  1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
  2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
  3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
  4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
  5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

  • его наименование,
  • номера (заводской и по паспорту),
  • позицию по технологической схеме,
  • тип или марку,
  • дату поступления объекта на склад заказчика,
  • номер акта приемки,
  • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

  • соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
  • его комплектность,
  • выявленные неисправности, брак и дефекты,
  • отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Источник

Акт монтажа оборудования: образец

Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.

Акт передачи оборудования в монтаж: образец

Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15

Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

  • Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
  • Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
  • Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
  • Акты испытаний и приемки;
  • Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
  • Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

Акт монтажа оборудования: образец

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

  • Заказчика;
  • Генподрядчика;
  • Монтажной организации;
  • Проектной организации (при необходимости);
  • Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:

Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».

Источник

Добавить в «Нужное»

Акт монтажа оборудования

Этап установки и подготовки оборудования к эксплуатации завершается подписанием акта монтажа оборудования. В этом документе специальной комиссией фиксируются сведения об окончании работ, осуществленных согласно договору и проектной документации.

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

К подобному оборудованию, в частности, относятся:

  • станки и устройства для мастерских;
  • опытные установки;
  • различные механизмы и приборы для лабораторий.

В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15, а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Предприятие вправе оформлять иные формы документации, утвержденные самостоятельно.

Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).

Ниже рассмотрим, как именно оформляется указанный формуляр и для чего он нужен.

Монтаж основных средств и его документальное сопровождение

На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:

  • фундаментов;
  • опорных конструкций;
  • помещений, тоннелей и каналов и т.д.

До начала работ необходимо проконтролировать:

  • соответствие оборудования проектам;
  • комплектность узлов и агрегатов;
  • технические характеристики оборудования и его готовность к установке;
  • наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

  • наименование и номера оборудования;
  • его количество и функционал;
  • технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
  • информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.

Основная задача формирования данного акта – фиксация сведений о монтаже, завершении этапа установки и отсутствии претензий у сторон друг к другу. Без такой фиксации не состоится принятие комплекса работ. Впоследствии акт может быть применен при возникновении проблем, ставших следствием некачественно проведенных работ и т.п. Скачать пример составленного акта можно по ссылке ниже.

Скачать образец акта монтажа оборудования

Монтаж нового оборудования на предприятии сопровождает формирование соответствующего акта. Он составляется вне зависимости от того, какой вид оборудования нужно установить. Идёт ли речь о переносном оборудовании, или стационарном. Станки, холодильники, системы очистки, подъёмники и пр.- установка их должна быть оформлена актом.

  • Основные части акта

  • Для чего нужен акт

  • Скачать бланк акта установки оборудования:

  • Скачать образец акта установки оборудования:

Данный документ составляется как приложение к соответствующему договору и свидетельствует об отсутствии у заказчика претензий.

Основные части акта

Для подобных документов не существует единой унифицированной формы. Акт составляется произвольно либо в соответствии с шаблоном, утверждённым внутренними нормативами организации.

В первом, вводном блоке документа указываются следующие данные:

  • Наименование документа;
  • Договор, приложением к которому служит акт, с указанием места и времени;
  • Данные заказчика и документ, на основании которого он действует;
  • Данные подрядчика;
  • Дата и номер подрядного договора;
  • Перечень оборудования и время его установки;
  • Стоимость произведённых работ с указанием НДС, если это необходимо;
  • Количество копий документа;

В заключительной части документ заверяется подписями уполномоченных представителей сторон с обязательной расшифровкой.

Для чего нужен акт

В составлении и подписании акта установки оборудования заинтересованы как заказчик, так и организация, выполнявшая установку. Подрядчик на основании подписанного акта получает окончательный расчёт по договору.

Для самого предприятия акт является обязательным элементом бухгалтерской отчётности. Акт позволяет списать оплату по договору в затраты организации, что учитывается при начислении налогов.

Составление документа допускает как его распечатку, так и заполнение бланка вручную.

Данные о формировании и подписании акта заносятся в журнал документооборота.

В случае, если осуществляется учёт в электронном виде с использованием программы 1С, закон предусматривает сохранение акта в разделе «документы продажи» на отдельной страничке.

В случае, если по договору производилась предоплата, к акту необходимо приложить счёт, упомянутый в основном блоке документа.

Данный документ призван застраховать исполнителя работ от дальнейших претензий, так как свидетельствует об исправной работе оборудования при подписании акта.

При необходимости в основном блоке можно упомянуть проведённый с представителем заказчика инструктаже и передаче ему соответствующих инструкций.

Если в тексте документа были обнаружены ошибки, закон допускает их исправление. Нужно аккуратно перечеркнуть одно чертой неточность и рядом внести верный вариант с пометкой «исправленному верить» и подписями представителей сторон. Сроки хранения документа определяются законам и внутренними нормативами компаний.

Скачать бланк акта установки оборудования:

Скачать бланк акта установки оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта установки оборудования:

Скачать образец акта установки оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Акт смонтированного оборудования образец excel
  • Акт скрытых работ узбекистан word
  • Акт скрытых работ образец скачать word
  • Акт скрытых работ бланк excel
  • Акт скрытых работ 2022 образец excel