Акт смонтированного оборудования образец excel

Акт установки оборудования

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Источник

Исполнительная

Акты на монтаж технологического оборудования и технологических трубопроводов

Главная | Формы | Акты на монтаж технологического оборудования и технологических трубопроводов

В этом разделе можно скачать готовые к использованию формы для оформления исполнительной документации. Источник СНиП 3.05.05-84 «Технологическое оборудование и технологические трубопроводы» и ВСН 478-86 «Производственная документация по монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов».

• Акт приема-передачи оборудования в монтаж (унифицированная форма ОС-15) — скачать word | excel
• Акт готовности зданий, сооружений, фундаментов к производству монтажных работ — скачать word | excel
• Акт испытания трубопроводов — скачать word | excel
• Акт испытания машин и механизмов — скачать word | excel
• Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) — скачать word| excel
• Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) образец 2018 года . Скачать файл в формате word
• Акт проверки установки оборудования на фундамент — скачать word | excel
• Акт приемки оборудования после индивидуальных испытаний — скачать word | excel
• Акт приемки оборудования после комплексного опробования — скачать word | excel

Источник

Акт установки оборудования

Акт установки оборудования – это документ, который обязательно составляется по факту завершения монтажных работ в целях их приёмки, оценки качества. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Оборудование

Под оборудованием могут пониматься различные производственные мощности, технически сложные проборы, требующие монтажа, инженерные системы. Как правило, речь всегда идёт об основных средствах организации. Они подлежат строгому бухгалтерскому учёту, могут быть допущены к эксплуатации и поставлены на баланс только после осуществления монтажных работ.

Установка

Установка – это сборка, монтаж какого-либо объекта. Отдельные виды оборудования не могут функционировать без предварительной установки. Монтажом занимаются специальные монтажные организации, действующие в рамках договора подряда.

Роль акта

По своей юридической природе акт установки выступает лишь приложением к заключённому соглашению между контрагентами по поводу монтажа оборудования. Если договор подряда только выражает намерения сторон совершить те или иные действия, то акт фактически подтверждает их выполнение. Таким образом, настоящая официальная бумага используется в следующих целях:

• подтверждение исполнения обязательств с обеих сторон. Монтажная организация обязана выполнить определённые работы по установке оборудования, а заказчик обязан их оплатить;
• оценка качества проделанной работы. Приёмка происходит в составе специальной комиссии;
• осуществление бухгалтерских процедур. Заказчик работ сможет списать денежные средства на оплату работы подрядчика и поставить смонтированное оборудование на учёт;
• допуск оборудования в эксплуатацию осуществляется на основании акта его установки;
• некоторые виды оборудования требуют осуществления пусконаладочных работ, которые могут проводиться только после фактической его установки.

Процедура приёмки

Процедура приёмки всегда подразумевает оценку качества проделанной подрядчиком работы. Именно в этих целях и формируется специальная комиссия, в которую должны войти представители всех сторон. Выбранные сотрудники должны иметь общее представление о монтаже и работе конкретного оборудования, чтобы выдать объективное независимое заключение. Однако не всегда штатные работники предприятий обладают должным уровнем знаний.

Именно поэтому допускается привлечение к процедуре третьей стороны. Речь идёт о приглашённом эксперте, обладающим знаниями в конкретной области.

Кто актирует процесс

Закон не указывает на конкретную сторону, которая должна составлять акт установки оборудования. По общему правилу это бремя ложится на представителя принимающей стороны (заказчика), так как составление настоящей бумаги находится в его сфере интересов. Работник должен уметь обращаться с официальными бумагами.

Что отразить в официальной бумаге

Следует отметить, что не существует конкретного перечня положений, которые должны быть отражены в акте установки оборудования. Всё зависит от конкретной ситуации, вида монтажной работы и конкретного оборудования. Однако сложившаяся практика выработала примерный список моментов, подлежащих обозначению:

• кадровый состав комиссии;
• срок осуществления установочных работ;
• ссылка на договор подряда;
• наименование устанавливаемого оборудования;
• соответствие проделанной работы проектной документации, условиям договора (сроки);
• заключение комиссии.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не обязывают организации составлять акты с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт установки оборудования, как и прочие документы, может быть написан в свободной форме.

Отметим, что свободная форма также выдвигает определённые требования к форме и содержанию официальной бумаги:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место, номер);
• подписание акта всеми упомянутыми в нём лицами;
• ссылки на иные документы (если имеет место).

Написать акт рекомендуется на фирменном бланке организации. Так документ будет иметь более презентабельный вид, а составителю не придётся тратить время на указание реквизитов. За неимением оригинальной формы можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, однако в таком случае сведения о фирме придётся прописывать вручную.

Исполнить текст документа допускается одним из двух стандартных способов: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде с помощью компьютерных средств. Выбор остаётся за составителем. Необходимо учесть, что способ написания содержания ни коим образом не может отразиться на юридической силе акта.

Объясняем, как составить «акт» на пальцах

Первым делом отметим, что настоящий акт является приложением к заключённому договору подряда (ссылаемся на него). Далее присваиваем документу уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Переходя к основной части акта, перечислим кадровый состав комиссии. Для каждого члена отметим его ФИО и должность согласно штатному расписанию, а также наименование организации, представителем которой он является.

Далее по пунктам обозначаем следующие моменты:

• какое именно оборудование устанавливалось и по какому адресу;
• сроки фактического выполнения работы;
• соответствует ли работа проектной документации и условиям договора.

На основании изложенных положений члены комиссии должны сделать вывод о готовности или неготовности оборудования к запуску в эксплуатацию. Если будет решено, что работы выполнены надлежащим образом, все члены комиссии должны расписаться в документе. В противном случае составляется акт о замечаниях, которые подрядчик обязан будет исправить.

Настоящий акт составляется в количестве экземпляров равном количеству участвующих сторон. Заверенный документ передаётся руководству организаций для осуществления дальнейших учётных мероприятий.

Источник

Акт установки оборудования

Монтаж

Договор подряда или договор об оказании услуг по монтажу заключается между заказчиком — владельцем оборудования и исполнителем – фирмой или монтажником, специализирующимся на установке того или иного вида оборудования.

Договорные условия всегда предусматривают обязанность исполнителя (подрядчика) осуществить монтаж оборудования за определенную цену и в определенные сроки. Факт исполнения этих договорных условий фиксируется посредством составления акта приема-передачи работ по установке оборудования.

При этом договор может предусматривать различные виды приемки работ, например, промежуточные с составлением соответствующих актов либо поэтапные, приуроченные к окончанию конкретного этапа монтажа.

То есть акт, по сути, никогда не является самостоятельным документом – он всегда производен от основного договора и составляется в соответствии с условиями этого договора.

Составление акта

Унифицированной формы акта приема-передачи работ по установке оборудования не существует. Это означает, что заказчик либо разрабатывает структуру акта самостоятельно, либо берет за основу один из множества существующих и доступных в Интернете типовых образцов актов рассматриваемого вида.

До 2014 года существовала унифицированная форма акта принятия объекта к учету основных средств – ОС-16. Данная форма имеется в Интернете в свободном доступе и вполне пригодна в качестве исходника для разработки собственной формы акта приемки.

При выборе подходящего шаблона следует обратить внимание на указанный в нем способ приема. Если ваш договор предусматривает промежуточные акты, то типовой шаблон на полный объем работ вам не подойдет. Потребуется либо поискать подходящий, либо разработать собственный вариант.

Самостоятельная разработка не составит большого труда, потому что акт промежуточной приемки или приемки определенного этапа работ отличается от полной приемки буквально несколькими фразами. Например, «к приемке по настоящему акту представлен первый этап монтажа вентиляционного оборудования марки «Tornado-2020», а именно вентиляционные шахты цеха заливки маринада фабрики «Иваси-Люкс»».

Составляется акт специально сформированной приемочной комиссией, в которую входят представители заказчика и исполнителя. Допускается приглашение к участию в акте приемки специалистов и экспертов с целью тестирования эксплуатационных качеств установленного оборудования.

В целом акт фиксирует факт исполнения работ и соответствия этих работ условиям договора и проектной документации. Помимо этого, акт служит основанием для включения установленного оборудования в состав основных средств заказчика – субъекта предпринимательской деятельности.

Обязательными структурными элементами акта приема-передачи работ по установке оборудования являются:

1. наименование документа и его регистрационный номер;
2. дата и место составления акта;
3. сведения об основном договоре, в силу которого были осуществлены работы по монтажу оборудования, с указанием его номера, даты и сторон;
4. наименование заказчика и исполнителя (подрядчика), с указанием основных реквизитов;
5. ФИО и должности участвующих в составлении акта представителей заказчика и исполнителя (подрядчика);
6. сведения о приказе, во исполнение которого была создана комиссия по приемке;
7. ФИО и должности членов комиссии и приглашенных специалистов;
8. наименование установленного оборудования либо элементов оборудования, если акт приемки является промежуточным;
9. технические характеристики установленного оборудования;
10. сведения о соответствии выполненных работ проектной документации;
11. сведения о соответствии сроков выполненных работ срокам, предусмотренным в договоре. Заполняется по форме «дата начала работ – дата окончания работ»;
12. стоимость осуществленных работ;
13. результаты тестирования (проверки) выполненных работ;
14. сведения о замечаниях и претензиях по выполненным работам либо об их отсутствии;
15. заключение комиссии о возможности либо невозможности приемки работ;
16. рекомендации комиссии по выявленным недостаткам;
17. подписи представителей исполнителя и заказчика, подписи членов комиссии.

На первой странице акта, в верхнем правом углу следует оставить поле для последующего визирования акта руководителями заказчика и исполнителя.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в акте лиц.

Электронный способ

Программа 1С предоставляет своим пользователям возможность электронного оформления акта приема-сдачи работ по установке оборудования.
Лицу, составляющему акт, будет достаточно последовательно открыть следующие вкладки:

Дату составления акта программа проставит самостоятельно, а составителю потребуется лишь впечатать наименования заказчика и исполнителя (подрядчика).

Источник

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xlsСкачать образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xls

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
2. Затем передается в монтаж,
3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

• либо составить акт в произвольном виде,
• либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

• все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
• их реквизиты,
• сведения о самом оборудовании,
• информация об ответственных лицах,
• в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

• один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
• второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

• его наименование,
• номера (заводской и по паспорту),
• позицию по технологической схеме,
• тип или марку,
• дату поступления объекта на склад заказчика,
• номер акта приемки,
• количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

• соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
• его комплектность,
• выявленные неисправности, брак и дефекты,
• отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).