09.01.2023
Акт выполненных работ (акт приемки выполненных работ, акт об оказании услуг) – документ, заключающийся между заказчиком и исполнителем работ (физическими и/или юридическими лицами, ИП), который является фактическим подтверждением выполнения работ одной стороной и принятия их результатов другой стороной, а также основанием для их оплаты. Заказчик вправе ссылаться на наличие в переданных результатах работ недостатков в случае, если они отражены в акте. Также акт выполненных работ может понадобиться индивидуальному предпринимателю для отражения произведенных операций в учете.
В общем случае определение способа документального оформления передачи результата работ оставлено на усмотрение сторон. Также законодательно не установлено какой-либо унифицированной формы акта выполненных работ и не существует каких-либо специальных норм и правил по порядку его оформления.
Скачать бланк акта выполненных работ
Акт выполненных работ в word (doc) Акт выполненных работ в word, 2 акта на лист (doc)
Акт выполненных работ в excel (xls) Акт выполненных работ в excel, как в 1С (xls) Акт выполненных работ в excel, как в 1С, 2 на лист (xls) Акт выполненных работ в excel по договору между юр.лицами (xls) Пример заполнения акта выполненных работ в excel (xls)
Также налогоплательщик может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, форма и содержание которых соответствуют требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Стороны вправе согласовать форму акта при заключении договора. Как правило, акт составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Акт подписывается обеими сторонами — исполнителем и заказчиком.
Законодательством не определен срок для составления и подписания акта, но согласно статье 421 ГК РФ стороны вправе в договоре его установить. Согласно пункту 2 статьи 314 ГК РФ, если договором не установлен конкретный срок для подписания акта выполненных работ, заказчик при отсутствии возражений обязан подписать его в течение семи дней и вернуть его подрядчику.
Когда необходимо составлять акт
Законом предусмотрена необходимость составления акта выполненных работ только в некоторых случаях: при приемке работ по договору подряда, согласно п. 2 ст. 720 ГК РФ или при приемке работ по договору строительного подряда, согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ. В обоих случаях разработаны специализированные формы (образцы) бланков актов приемки работ.
Скачать данные формы можно на этих страницах:
Форма Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.
Также необходимость обязательного составления акта выполненных работ может прямо следовать из заключенного договора, если стороны включили такую обязанность в договор, согласно статье 421 ГК РФ, при этом стороны вправе согласовать используемую форму акта.
Обязательные реквизиты акта
Акт выполненных работ должен содержать следующие реквизиты согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:
— наименование документа;
— реквизиты заказчика и исполнителя (если ИП, то указываются его Ф.И.О.);
— реквизиты договора, на основании которого он составлен;
— перечень выполненных работ по договору;
— указание на передачу результата работ заказчику;
— место и дату приема результата выполненной работы;
— замечания заказчика к качеству выполненных работ (если есть) или указание на их отсутствие;
— цену работ, в том числе сумму НДС при необходимости;
— должности и личные подписи исполнителя и заказчика или уполномоченных ими лиц (если акт подписывает лицо, действующее на основании доверенности, необходимо указать в акте ее реквизиты).
На акте проставляются также печати сторон при их наличии.
Описание выполненной работы в акте
В статье 9 Закона № 402-ФЗ не указано, насколько детально должны быть описаны выполненные работы. Также об этом говорится в письме Минфин России от 09.04.2014 N 02-06-10/16186, что акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг). Но, по данным СМИ, налоговые органы требуют более подробной детализации в акте выполненных работ, в том числе и наличия информации о периоде их выполнения и сведений, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), в полной мере раскрывающей содержание хозяйственной операции, детализировать ее состав (объем, стоимость). Детализация может содержаться даже в отдельно прилагаемом к акту отчете.
Пример акта выполненных работ Акт выполненных работ № 35
г. Москва 3 февраля 2019 г.
ООО «Наша фирма», ИНН 1234567890, 123456, Москва г, Мира ул, дом № 555, именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава,, с одной стороны и ООО «Самый лучший исполнитель», ИНН 2345678901, 654321, Московская область, Клин г, Мира ул, дом № 1111, тел.: 8 (123) 45-67-890 бухгалтерия, р/с 40123123123123123123, в банке ПАО САМЫЙ БОЛЬШОЙ БАНК, БИК 123123123, к/с 12312312300000000123, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт выполненных работ (далее — акт) по договору подряда о замене дверей от 1 января 2019 г. N 123 (далее — договор) о нижеследующем.
1. С 09.01.2019 по 01.02.2019 Исполнитель по заданию Заказчика во исполнение договора выполнил следующие работы:
| N п/п | Наименование работ | Количество | Ед. | Цена, в том числе НДС 20% (руб.) | НДС (руб.) |
| 1 | Обслуживание принторов | 10 | шт. | 3 600 | 600 |
| Всего стоимость работ | 36 000,00 |
2. Заказчик принял работы. Заказчик претензий по объему, качеству результата работ и срокам выполнения работ не имеет.3. Стоимость выполненных работ, подлежащих оплате в срок до 08.02.2019, составляет 36 000 (тридцать шесть тысяч) руб., в том числе НДС 20%.5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для Заказчика и Исполнителя. Подписи Сторон:
Работу сдал Исполнитель: Работу принял Заказчик:
_____________/____________ _____________/_______________
Скачать также: Акт приема-передачи
Бухгалтерия
|
Дата публикации: 2019-07-20 |
Дата обновления: 2022-08-31
|
Акты выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ.
Это двусторонний документ, который подписывается заказчиком и исполнителем. Составляется он соответственно в двух экземплярах, одни остается у исполнителя, другой отправляется заказчику.
Подписанный акт выполненных работ, свидетельствует об отсутствии претензий по срокам и качеству исполнения работ со стороны заказчика.
Законодательством не установлена неизменная форма этого документа.
Бланк и образец акта выполненных работ
Однако в нем может указываться следующее:
- Номер документа;
- Дата его подписания;
- Номер договора, согласно которому выполненные работы по акту;
- Сроки исполнения;
- Объем выполненных работ;
- Стоимость с учетом НДС;
- Номер счета, по которому производится оплата работ;
- Реквизиты заказчика и исполнителя;
- Печать обеих сторон;
- Подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных лиц).
Каждая организация вправе самостоятельно составлять, удобную для нее форму, акта выполненных работ.
В некоторых случаях, договор между контрагентами, предусматривает обязательное составление актов выполненных работ.
В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет.
В случае неисполнения оговоренных в договоре сроков, брака или ненадлежащего выполнения работ, заказчик вправе отказаться оплачивать оговоренную в договоре сумму. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
Бухгалтерское обслуживание
Перейти к содержимому
Акт выполненных работ один из самых часто используемых первичных документов.
Актами выполненных работ (услуг) «закрываются» выполненные организациями или индивидуальными предпринимателями работы и услуги в соответствии с договорными обязательствами.
Как правило, форма акта выполненных работ или услуг является приложением к договору оказания услуг или договору на выполнение каких-нибудь работ.
При заключении договора очень важно составить корректный шаблон акта, чтобы в дальнейшем не возникло никаких трудностей с проведением оплаты за оказанные услуги и работы.
В данной статье расскажем, как создать собственную форму акта в программе «Excel».
Кроме того, вы можете скачать уже заранее подготовленную форму акта выполненных работ (готовый образец):
Скачать форму акта выполненных работ.
Как создать автоматизированный (при помощи формул) акт оказанных услуг своими руками.
- Для удобства переводим отображение документа к виду «Разметка страницы» во вкладке «Вид».
- Сначала создаем два листа. На одном листе будет сам акт, на втором листе сделаем перечень всех возможных работ, которые оказывает организация. Этот перечень будет привязан к выпадающему списку в списке наименований выполненных работ.
- Далее на листе с актом составляем заголовок. Для удобства выравнивания текста ячейки лучше объединить по ширине листа.
- Под заголовком справа ставим дату составления акта.
- Создаем строки для внесения наименования исполнителя и заказчика.
- Теперь создаем основную часть акта – перечень выполняемых работ.
- Первый столбец — номера пунктов;
- Второй столбец — выпадающий список с видами работ и услуг, связанный с перечнем на втором листе документа (Как сделать выпадающий список в Excel);
- Третий — количество;
- Четвертый – единицы измерения;
- Пятый цена единицы выполненной работы;
- Шестой столбец — «Сумма». Сюда можно внести формулу перемножения количества на цену.
- Под списком вносим ячейки «Итого: », «В том числе НДС (18%)», «Всего (с учетом НДС)» эти показатели прописываются формулами.
- В конце документа указываем суммы прописью. Для автоматизации процесса можно применить функцию, о которой написано в статье: Надстройка СУММА_ПРОПИСЬЮ
- В заключении документа поля для подписей и печатей.
Если у Вас не получается сформировать акт самостоятельно, Вы можете скачать форму акта выполненных работ по ссылке.
Акт сдачи приемки служит обязательным приложением к договору подряда и фиксирует факт выполнения работ. Для составления можно использовать произвольную форму, поэтому структура должна соответствовать нормам делопроизводства.
Акт сдачи-приёмки выполненных работ составляется по выполнению подрядчиком работ, согласно договору подряда. Соответственно, он служит его приложением, а не самостоятельным документом. Его задача заключается в фиксации всех выполненных работ, что служит основанием для расчета.
Пошаговая инструкция заполнения
Акт разрешается оформлять в произвольной форме, так как законом не установлен единый образец, которого необходимо придерживаться. Важно при этом соблюдать основные нормы делопроизводства, а также внести следующую информацию:
- В шапке акта указывается к какому документу он прилагается. Чаще всего – это договор подряда.
- Ниже по центру пишется название документа, отображающее его суть.
- Далее фиксируется сама процедура сдачи-приемки, а также указывается документ, на основе которого она осуществляется.
- Затем составляется таблица, в которой подробно перечисляются все выполненные работы, их стоимость, а также срок сдачи и стоимость.
- Заказчик может указать качество и замечания.
- Если замечаний нет, необходимо это указать. Если же имеются претензии, нужно внести сроки, в которые все недостатки должны быть устранены.
- Затем необходимо вписать название организаций-контрагентов, ФИО лиц, которые их представляют, и должности.
В завершение документ заверяется росписями.
 |
Категория: | Офисный пакет |
| Поддерживаемые ОС: | Windows 7, 8, 10 | |
| Разрядность: | 32 bit, 64 bit, x32, x64 | |
| Для устройств: | Компьютер | |
| Язык интерфейса: | На Русском | |
| Версия: | Бесплатно | |
| Разработчик: | Microsoft |
Microsoft Excel 2016, это редактор таблиц и часть пакета Office 2016. Этот выпуск гладкий и модернизированный, с уже существующими командами, которые предоставляют простое использования.
Microsoft Excel 2016 на компьютер
Главное нововведение Microsoft Excel 2016 заключается в том, что предлагаются автоматически графики и диаграммы, соответствующие обрабатываемой информации, что превращает электронные таблицы или скучные макеты в то, что можно легко добавить в презентацию PowerPoint или показать самостоятельно. Эта функция работает, как и остальное программный офис: выделяет тенденции в информации по запросу и, как и остальная часть Office 2016, имеет совместную работу через облачное хранилище Microsoft OneDrive.
Всплеск производительности! Microsoft Excel 2016 полезен для студентов или бизнеса, который боится увеличения накладных расходов. Функции улучшают, а не снижают производительность, и это тот же Excel, который большинство компаний используют уже много лет. Имея это ввиду, Microsoft Office 2016 популярнейший выбор для компаний с желанием инвестирования в долгосрочную производительность.
Microsoft Excel для версий windows:
|
|
Скачать Microsoft Excel 2016 бесплатно
| Приложение | OS | Распаковщик | Интерфейс | Загрузка x32 | Загрузка x64 |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Excel 2016 | Windows 10 | OpenBox | На русском |
Скачать ↓ |
Скачать ↓ |
| Microsoft Excel 2016 | Windows 8 | OpenBox | На русском |
Скачать ↓ |
Скачать ↓ |
| Microsoft Excel 2016 | Windows 7 | OpenBox | На русском |
Скачать ↓ |
Скачать ↓ |
Как установить Microsoft Excel 2016:
Запустите файл.
Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Далее».
Нажмите «Далее», или снимите галочки с рекомендуемого ПО и нажмите «Далее». Если снять все галочки, рекомендуемое ПО не установится!
После всех шагов дождитесь предварительной загрузки.
С помощью Microsoft Excel, установленного на персональном компьютере, работайте с листами, таблицами, видами числовых и буквенно-цифровых данных, а также создавать графики и вставлять формулы, что полезно для финансовых, статистических или инженерных задач. Интеграция с Visual Basic for Applications также делает полезным для тех, кто хочет программировать небольшие приложения с легкими графическими пользовательскими интерфейсами. И, конечно же, функции сортировки и фильтр справляются с поиском и сравнением нужной информации. Microsoft Excel 2016 считается неотъемлемой частью современного компьютеризированного офиса, попробуй в работе программу и моментально забудь о бумажных вычислениях!
 |
|
* Файлы доступные на сайте можно скачать абсолютно бесплатно без регистрации и без смс.
Эксель 2016 была выпущена осенью 2015 года. В программном продукте присутствует множество кардинально новых функций, в том числе обновленные виды диаграмм, значительно улучшенные сводные таблицы, возможность составлять прогнозы мгновенно.
Работать в Excel 2016 теперь удобно и любителям сенсорных экранов. Обратите внимание на «Рекомендуемые графики», достаточно выделить нужные данные и вам будут предложены самые удобные виды диаграмм. К тому же отображаются они практически сразу и владеют расширенными возможностями форматирования.
| Приложение | Платформа | Распаковщик | Интерфейс | Скачивание | Загрузка |
|
Microsoft Excel 2016 |
Windows 10 | OpenBox | на русском | Бесплатно |
Скачать x64 ↓ Скачать x32 ↓ |
|
Microsoft Excel 2016 |
Windows 7 | OpenBox | на русском | Бесплатно |
Скачать x64 ↓ Скачать x32 ↓ |
|
Microsoft Excel 2016 |
Windows 8 | OpenBox | на русском | Бесплатно |
Скачать x64 ↓ Скачать x32 ↓ |
|
Microsoft Excel 2016 |
Windows XP | OpenBox | на русском | Бесплатно |
Скачать x64 ↓ Скачать x32 ↓ |
Прежде всего, в новой версии программы добавлены нужные функции для составления прогнозов методом экспоненциального сглаживания. Лист прогноза (найти его можно в Данных) составляет прогноз мгновенно при указании требуемых ячеек. Очень полезный инструмент, экономящий массу вашего времени. В Excel 2016 работа со сводными таблицами стала легкой и простой. Улучшенная версия может похвастаться удобным и быстрым поиском, автоматической группировкой данных, автоматическим связыванием таблиц при необходимости.
Как установить Excel 2016
Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Далее».
Нажмите «Далее», или снимите галочки с рекомендуемого ПО и нажмите «Далее». Если снять все галочки, рекомендуемое доп. ПО не установится!
Дождитесь распаковки
Нажмите Настройка
Выберите нужные программы, ненужные пометьте красным крестиком.
Внешний вид Excel 2016
Интерфейс не слишком изменился, кроме обновленной цветовой гаммы – серое на зеленом более четко видно и практически не сливается, как в прошлых версиях.
Программа обладает интеллектуальным поиском, интегрирована с OneDrive и радует возможностью работать с документами совместно. С электронными таблицами будет удобно работать как на большом экране, так и на планшете. Вдобавок к этому появилась функция рукописного ввода формул. C функциями стало удобнее работать и на все тратится гораздо меньше времени.
Продукт от Microsoft, конечно, не произвел фурор, но приятно уже то, что старые инструменты постепенно доводятся до совершенства и понемножку добавляется новое. Microsoft Excel как и прежде остается прекрасным подспорьем в работе с электронными таблицами, удобным, привычным и надежным, как и вся продукция компании Microsoft.
Принципиально новые типы диаграмм, которые в более древних версиях строились с большим трудом или же при помощи дополнительных платных настроек:
- водопад или каскадная диаграмма удобно отображает динамику изменения заданного параметра;
- иерархическая отображает нужный параметр в удобных прямоугольниках;
- солнечные лучи размещает данные в круговых секторах;
- Парето предназначена для визуализации всем известного закона Парето или 80/20;
- диаграмма разброса или ящик с усами удобен для отображения статистических данных, усы показывают минимальное и максимальное значение;
- гистограмма частотная полезна для сегментирования и частотного анализа.
Power Query в Excel 2016 теперь встроена по умолчанию. C ее помощью можно не только загрузить нужные таблицы, но и как следует из названия, обработать до требуемого состояния. С помощью инструментов группы «Скачать и Преобразовать» можно добавить/убрать столбцы, объединить несколько таблиц (данные из них) в одну.
Акт выполненных работ
|
Содержание
|
|
Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.
Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
Форма (бланк) акта
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 — WORD (.doc)) — в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 — EXCEL (.xls)) — в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 — WORD (.doc)) — в текстовом виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 — WORD (.doc)) — в текстовом виде.
Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса
Образец заполнения
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.
Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.
Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.
Зачем акт нужен?
Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
С помощью этого сайта можно автоматически формировать акты, вести налоговый учет на УСН, ПСН, ОСНО, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Есть пробный месяц.
Для новых ИП сейчас первый год в подарок.
Когда акт обязателен
В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
- При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
- При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
- При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
- При передаче объектов недвижимости в аренду.
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
Акт как бухгалтерский документ
| Налог | Обязателен ли акт? |
|---|---|
| Все налоговые режимы | Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
| УСН Доходы | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| УСН Доходы-Расходы | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДФЛ | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| Налог на прибыль | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| ЕСХН | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
| ЕНВД | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.
С помощью этого сайта можно автоматически формировать акты, вести налоговый учет на УСН, ПСН, ОСНО, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Есть пробный месяц.
Для новых ИП сейчас первый год в подарок.
Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.
Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.
Устранение недостатков работы
Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.
Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.