Акт расхождений в word

Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о расхождении .docСкачать образец акта о расхождении.doc

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки товара достаточно проста:

  1. грузоотправитель загружает товар,
  2. экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Что может послужить основанием для составления акта

Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.

Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон,
  • код ОКПО,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

Образец формы ТОРГ-2,  заполнение, часть 1

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Образец формы ТОРГ-2,  заполнение, часть  2

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Образец формы ТОРГ-2,  заполнение, часть 3

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

Образец формы ТОРГ-2,  заполнение, часть 4

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Образец формы ТОРГ-2,  заполнение, часть 5

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

  • сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  • сведения о месте данной операции;
  • использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  • вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  • заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Образец формы ТОРГ-2,  заполнение, часть 6

Последняя часть акта содержит

  • сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  • а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Образец формы ТОРГ-2,  заполнение, часть 7

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │0330202 │

├────────┤

_______________________________________________ по ОКПО │ │

организация, адрес, номер телефона ├────────┤

________________________________________________________│ │

структурное подразделение ├────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

┌───────┼────────┤

приказ, распоряжение │ номер │ │

Основание для составления ———————├───────┼──┬──┬──┤

акта ненужное зачеркнуть │ дата │ │ │ │

└───────┼──┴──┴──┤

Вид операции │ │

└────────┘

┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ

│ Номер │ Дата │ Руководитель

│документа│составления│ _________________

├─────────┼───────────┤ должность

АКТ │ │ │ _______ ___________________

└─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО

КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ «__» _______ ____ г.

ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Место приемки товара _____________________________________________

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «__»

________ ____ г. по сопроводительным документам __________________

наименование, номер, дата

__________________________________________________________________

грузоотправителя,

доставлен товар. Документ о вызове представителя ——————

ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,

————————— —————————————

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

радиограмма

———— N ______ от «__» __________ ____ г.

Грузоотправитель _________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Производитель ____________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Поставщик ________________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания _______________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Договор (контракт) на поставку товара N ___ от «__» ______ ____ г.

Счет — фактура N _______ от «__» _______ ____ г.

Коммерческий акт N ___________ от «__» ________ ____ г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ «__» ___________

____ г.

Железнодорожная накладная N ______ от «__» ________ ____ г.

Способ доставки ______________________________________ N _________

вид транспортного средства

Дата отправления товара «__» _______ ____ г.

со станции (пристани, порта) отправления _________________________

наименование

или со склада отправителя товара _________________________________

наименование

Дата, время, ч. мин

прибытия товара на станцию (пристань, порт) назначения

вскрытия вагона, автофургона, контейнера и других транспортных средств

выдачи товара организацией транспорта

доставки товара на склад организации — получателя

начала разгрузки

приемки товара

начало

приостановление

возобновление

окончание

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

Отметка об опломбировании товара (груза), состояние пломб и содержание оттиска

Количество мест

Вид упаковки

Наименование товара (груза) или номера вагонов (контейнеров, автофургонов и т.д.)

Единица измерения

Масса брутто товара (груза) по документам

Особые отметки отправителя по накладной

отправителя

транспортной организации (станции пристани, порта)

1

2

3

4

5

6

7

8

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере) фактически _______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Расхождения по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя

Количество мест

Масса, кг

Степень заполнения тарного места, вагона, контейнера и т.п.

брутто

тара

нетто

По документам грузоотправителя

Фактически поступило

Расхождение (+, -)

Товар (наименование)

Номер места

Единица измерения

По документам поставщика значится

наименование

код по ОКЕИ

артикул товара

сорт

количество (масса)

цена, руб. коп.

сумма, руб. коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

и т.д.

3-я страница формы N ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе

получателя:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и

т.д.) в товаре, град. С _________________

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент

внешнего осмотра товара (продукции) ______________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании

которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен

товар (производителя или отправителя) ____________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата вскрытия тары «__» ________ ____ г.

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар,

исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб

товаросопроводительным документам ________________________________

__________________________________________________________________

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с

указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту),

основание выборочной проверки: ___________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Фактически оказалось

Брак

Бой

Отклонения

Номер паспорта

количество (масса)

сумма, руб. коп.

количество (масса)

сумма, руб. коп.

недостача

излишки

артикул товара

сорт

количество (масса)

цена, руб. коп.

сумма, руб. коп.

количество (масса)

сумма, руб. коп.

количество (масса)

сумма, руб. коп.

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

и т.д.

4-я страница формы N ТОРГ-2

Определение количества товара (продукции) проводилось ____________

__________________________________________________________________

взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения

__________________________________________________________________

количества товара (продукции)

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах,

проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности

весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ____________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Другие данные ____________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

По остальным товарно — материальным ценностям, перечисленным в

сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и

качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков,

ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах

их образования ___________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Заключение комиссии ______________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание

акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии __________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Члены комиссии:

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

__________________________ ___________ ___________________________

место работы, должность подпись расшифровка подписи

Документ, удостоверяющий полномочия ______________________________

N ________ выдан «__» ________ ____ г.

Акт с приложением на __ листах получил

Главный (старший) бухгалтер ______________ _______________________

подпись расшифровка подписи

Решение руководителя _____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Унифицированная форма ТОРГ-2 — это акт о расхождениях в количестве или качестве товара, выявленных при приемке ТМЦ, поступивших от российского поставщика. В статье мы расскажем и покажем, как заполняется данный документ.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-2

С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 (скачать форму можно на нашем сайте).

Бланк унифицированной формы Торг-2

Скачать бланк унифицированной формы ТОРГ-2

Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2

На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.

О том, как оформляется поступление товара, не имеющего сопроводительных документов, читайте в материале «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Если покупатель нарушит порядок приемки товара, он может лишиться возможности вернуть брак и получить от продавца компенсацию. Какие спорные ситуации возникают на практике и как их решают суды, можно узнать из Путеводителя по судебной практике от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

Порядок составления акта

Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется:

  • по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
  • по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).

Оформляют 4 экземпляра акта:

  • первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
  • второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
  • третий — представителю поставщика;
  • четвертый — транспортной организации.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2

Как учесть возврат товара у покупателя, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Итоги

Форма ТОРГ-2 унифицирована и содержит все обязательные для первичного документа реквизиты.  Но она не обязательна к применению. Предприятие или ИП вправе разработать собственный бланк.

Источники:

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

Актуально на: 30 марта 2018 г.

0

В соответствии с договором поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности (ст. 506 ГК РФ). Количество, ассортимент и качество таких товаров определяются договором. Но возможна ситуация, когда при приемке товаров выявлено расхождение с данными сопроводительных документов или условиями заключенного договора. В этом случае покупатель составляет акт расхождения при приемке товара по качеству или количеству. Как составить такой акт, расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Кто и когда составляет акт о расхождении

Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и представитель стороны, передавшей товары покупателю (например, перевозчик). Желательно в указанную комиссию включить и представителя поставщика. Предполагается, что акт расхождения при приемке товара составляется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров. Однако возможно, что такое расхождение будет выявлено и позже. На порядок актирования расхождений это не повлияет. В то же время, необходимо учитывать, что акт о расхождении будет являться основанием для последующего предъявления претензии поставщику или перевозчику в связи с недостачей или выявленным браком. И если договором не предусмотрено право покупателя предъявлять претензию в связи с последующим выявлением расхождений, а такое расхождение могло быть установлено при приемке, взыскать потери с поставщика или перевозчика при запоздалом выявлении расхождений вряд ли получится.

Форма акта расхождений при приемке товара

Обязательной для всех формы акта, которым бы оформлялось выявленное расхождение при приемке товаров, нет. Поэтому организация составляет такой акт в произвольной форме. Конечно, если договором не предусмотрено применение строго определенного бланка.

В этом акте необходимо указать сущность выявленного расхождения, при возможности дать его количественную и суммовую оценку.

К слову, акт расхождения по количеству может быть оформлен по аналогии с актом о недостаче товаров, форму которого мы приводили в отдельном материале.

При разработке акта расхождений может быть также использована, к примеру, форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (форма № ТОРГ-2, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

или утвержденная этим же Постановлением Госкомстата форма № ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».

Приведем для акта расхождений при приемке товара образец его заполнения.

Бланк акта расхождения при приемке товара (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Также читайте:

  1. Недостача при самовывозе: разбираем последствия у покупателя и у поставщика
  2. Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту
  3. Претензия о недостаче груза: образец

Бухгалтерия

Если поставленная продукция не соответствует условиям договора, составляют акт о расхождении в количестве и качестве при приемке товара. После этого можно выставлять претензию поставщику. Несоответствия актирует специальная комиссия.

Когда заполняют ТОРГ-2

Поставку и приемку товаров стороны заверяют первичными учетными документами. К примеру, поставку продукции подтверждают товарной накладной по форме ТОРГ-12. А в Постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 разъясняется, что такое ТОРГ-2 и для чего нужен — это акт о расхождении количества и качества при приемке товарно-материальных ценностей.

Если поставщик отправил вам некачественный или бракованный товар, подготовьте письменную претензию, потребуйте принять испорченный ассортимент обратно и вернуть за него деньги. Основанием для возврата станет документ, которым покупатель зафиксирует выявленные расхождения. Возврат оформите товарной накладной ТОРГ-12.

То есть если покупатель при приемке выявляет расхождения по количеству или качеству номенклатуры, то он не подписывает товарную накладную и сразу же актирует обнаруженные недостатки. Для такого актирования и используют ТОРГ-2 — унифицированную форму из Постановления ГКС № 132. А если поставляли импортные товары, расхождения по ним актируются формой ТОРГ-3.

Когда возвращаете поставщику качественный товар, оформите это как обратную реализацию. Для этого надо составить новый договор поставки, где покупатель становится продавцом, а продавец — покупателем.

Учет обратной реализации точно такой же, как и учет обычной продажи. Необходимо начислить НДС и выставить счет-фактуру на отгрузку. Такую выручку признают для налога на прибыль, а стоимость указанных позиций списывают в расходы (письма Минфина № 03-03-06/1/79496 от 06.11.2018, № 03-03-06/1/67181 от 20.08.2021).

Обязательна ли унифицированная форма

По правилам, при выявлении расхождений в количестве и качестве при приемке товаров составляется фиксирующий документ. Но для этого не обязательно использовать унифицированную форму из постановления ГКС (информация Минфина № ПЗ-10/2012). С 01.01.2013 организации вправе заполнять бланки собственной разработки. Но только при условии, что включили в них все обязательные реквизиты для первички и закрепили в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

На каком основании составляют акт

Основанием для актирования расхождений является приказ или распоряжение руководителя компании. Конкретные сроки составления акта о выявленном расхождении при приемке товара по количеству не утверждены. Но по нормам гражданского законодательства, покупатель обязан незамедлительно проинформировать поставщика об обнаруженных несоответствиях (п. 2 ст. 513 ГК РФ).

После того как расхождения заактируют, заказчик выставляет поставщику претензию. То есть ТОРГ-2 — это юридическое основание для начала претензионной работы.

Как составить ТОРГ-2

Очевидно, что при приемке товара могут возникнуть количественные расхождения и качественные несоответствия. Если ассортимент принимают только по количественному признаку, то проверяют сопроводительные документы — транспортную и товарную накладную, расчетную документацию. Если сверяют не только количественные, но и качественные показатели, ориентируются не только на сопроводительные документы, но и на условия договора поставки.

Выявленные расхождения актирует специальная комиссия, которую назначает руководитель. Участие поставщика в процедуре обязательно: продавец обязательно присылает своего представителя для фиксации несоответствий. В некоторых случаях привлекают независимых экспертов (если для приемки требуется экспертиза).

Инструкция, как составить акт несоответствия поставленного товара заказчику:

  1. Впишите название и адрес организации-покупателя, коды ОКПО и ОКДП, структурное подразделение.
  2. Укажите документ-основание и его реквизиты. Проставьте порядковый номер и дату составления актового документа.
  3. Отметьте место приемки поставленного, сопроводительные документы, сведения о вызове представителя продавца.
  4. Укажите названия и адреса грузоотправителя, производителя, поставщика и страховой компании.
  5. Сошлитесь на контракт: нужны его номер и дата. Еще понадобятся реквизиты счета-фактуры, коммерческого акта, ветеринарного свидетельства, железнодорожной накладной (при необходимости).
  6. Пропишите способ доставки, дату отправления и приемки.
  7. На второй и третьей страницах ТОРГ-2 напишите сведения о состоянии транспорта, упаковки и ассортимента, условия хранения. Отметьте дату вскрытия тары и выявленные расхождения. Укажите, как определили количество и другую необходимую информацию.
  8. Приведите заключение комиссии.
  9. Подпишите составленный документ у руководителя организации и всех членов комиссии, у главного бухгалтера и у представителя продавца.
  10. Обозначьте решение руководителя.

Актируют только те товарно-материальные ценности, по которым обнаружили несовпадения. Если несоответствий по товару из партии нет, включать его в документ не надо. А в конце следует написать «По остальным ТМЦ расхождений нет».

Если потребуется составление ТОРГ-12 на возврат, то его формируют в четырех экземплярах:

  • для бухгалтерии;
  • для предъявления претензии продавцу или транспортировщику;
  • для представителей продавца и транспортной компании, каждому — по одному экземпляру.

Так выглядит образец заполнения формы ТОРГ-2 в 2022 году:

Образец ТОРГ-2, стр. 1

Образец ТОРГ-2, стр. 2

Образец ТОРГ-2, стр. 3

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Пособие при возникновении поствакцинальных осложнений — 10 000 рублей в случае подтвержденного врачом диагноза. При тяжелых случаях устанавливается группа инвалидности, и назначается пенсия. 

9 июля 2021

Платим зарплату — начисляем страховые взносы. Это не обсуждается. Обсудим лучше, как изменилась карточка по страховым взносам в 2023 году, ее форма и порядок заполнения в свете последних нововведений.

3 февраля 2023

Первичные документы необходимы для подтверждения правомерности проведения хозяйственной операции в учете. Их запрашивают все контролирующие органы при проверке. Важно сохранить их в течение периода возможных проверок. Минимальный срок хранения кассовых документов в организации установлен законодательно и нарушение его влечет административную ответственность.

11 мая 2022

Штраф за непредоставление документов по требованию налоговой — от 200 до 500 000 рублей, а за несвоевременный ответ — от 5000 до 50 000 рублей.

22 октября 2021

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Акт расследования микротравмы бланк word
  • Акт распиловки круглого леса в word
  • Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности скачать excel
  • Акт пусконаладочных работ образец excel
  • Акт проработки блюда бланк скачать excel