Акт пусконаладочных работ образец excel

Акт об окончании пусконаладочных работ – это один из промежуточных документов, необходимых для дальнейшего запуска в эксплуатацию готового объекта. Официальная бумага фиксирует фактическое завершение работ.

Файлы для скачивания:

Какие работы удостоверяются таким актом

Пусконаладочные работы – это проведение настройки, регулировки и общей подготовки технически сложного оборудования к запуску на объекте. Без проведения таких работ объект не может быть сдан и запущен в эксплуатацию. Работы могут проводиться по наладке, например, пожарной системы на объекте или же системы вентиляции. Любое оборудование, требующее настройки перед запуском, подвергается проведению пусконаладочных работ.

Следует отметить, что всегда, когда речь идёт о работах, имеется в виду правоотношения в рамках договора подряда, предусмотренного статьей 702 Гражданского кодекса.

Значение документа

В документе отражается лишь сам факт об окончании пусконаладочных работ и не более. Все расчёты между исполнителем и заказчиком осуществляются на основе другого документа (акта приёмки). По сему акт об окончании работ не будет являться документом бухгалтерского учёта.

В акте прописывается качество выполненных работ и, соответственно, при выполнении работы в надлежащем качестве, стороны отказываются от претензий друг к другу. При наличии претензий по качеству работ со стороны заказчика в документе обуславливаются сроки исправления недочётов. По факту проделанной над недостатками работы составляется уже новый акт об окончании работ.

Процедура составления акта

В силу своей значимости для контрагентов, документ составляется назначенной комиссией. Притом комиссия назначается каждым из контрагентов со своей стороны. Так заключение о готовности работ будет более объективным. Комиссии назначаются соответствующими приказами руководителей организаций исполнителя и заказчика. В состав комиссии должно входить не менее двух сотрудников.

Члены комиссии должны обладать специальными знаниями для оценки готовности выполнения работ. Это могут быть различные строительные инженеры, технологи, наладчики. Рядовой сотрудник организации не сможет дать объективное заключение по готовности установки технически сложного оборудования.

Если на предприятии нет достаточно квалифицированных сотрудников, допускается приглашение третьей стороны. Приглашённый эксперт будет обладать специальными знаниями и, если потребуется, необходимым для дачи заключения оборудованием.

Чем именно занимается назначенная комиссия

Комиссия оценивает не только практическое качество выполненной работы, но и работают с сопровождающими работу документами. Так, члены комиссии удостоверяют факт соответствия фактически выполненной работы проектной документации проекта. Работы могут выполнены по всем стандартам качества, но не соответствовать проекту объекта. В таком случае исполнитель обязан будет переделать работы под существующий проект.

Форма документа

Законом не предусмотрена обязательная или хотя бы рекомендованная форма акта об окончании пусконаладочных работ. Контрагентам придётся составить его самостоятельно, придерживаясь общих требований к документам. У организации есть возможность разработать собственную фирменную форму такого акта и использовать её на постоянной основе. Это очень удобно и придает единообразия документации предприятия. Если же фирменной формы нет, акт можно составить при помощи компьютера или непосредственно на месте его составления, от руки.

Для составления подойдет стандартный лист бумаги формата А4. Акт, как правило, не содержит в себе сложных таблиц и вполне может быть составлен при помощи шариковой ручки.

Инструкция по составлению акта «на пальцах»

Первым делом, если используется фирменная форма документа, следует сделать об этом отметку в шапке акте. Здесь указывается номер формы, реквизиты приказа руководителя организации, её утвердившего и ФИО директора. Если составляем акт самостоятельно, оставляем шапку пустой, указав лишь наименование документа.

Ниже по документу следует его вводная часть. Здесь необходимо будет отметить следующие моменты:

• населённый пункт и число составления настоящего акта;
• представителей от заказчика и исполнителя. У сотрудников указывается их ФИО и должность в организации;
• факт проведения подрядчиком пусконаладочных работ в соответствии с договором подряда. Указываем реквизиты договора и сроки проведения работ;
• отмечаем какие именно работы проводились подрядчиком.

Вводная часть документа должна выглядеть так:

Ниже по документу следует его основная часть. Здесь необходимо указать какие именно работы выполнял подрядчик по заключённому договору. Для правильного составления документа следует отметить полный перечень выполненных работ. Список работ будет уникален для каждого конкретного случая. После оглашения перечня работ комиссия делает вывод о качестве проделанной работы и готовности объекта к приёмке и вводу в эксплуатацию.

Так будет выглядеть основная часть документа в нашем случае:

После обозначения выводов комиссии происходит подписание документа всеми членами комиссиями. Представители со стороны подрядчика и заказчика заверяют акт своими подписями.

Многие компании используют в своей работе устройства, конструкция которых отличается повышенной сложностью. Но перед началом их эксплуатации выполняется первый запуск. Это очень важная процедура, как для поставщика, так и для получателя. Поэтому она проводится по определенным правилам. Так, после установки, настройки и пробного запуска, наступает завершающий этап. Он подразумевает оформление соответствующего акта.

Для чего заполняют акт

Этот акт необходим для того, чтобы документально зафиксировать факт проведения всех подготовительных и проверочных работ. Кроме этого, документ говорит о том, что устройство отвечает всем нормам и стандартам, поэтому его можно вводить в эксплуатацию. При этом нужно знать, акт составляется независимо от того, к какой категории относится оборудование. Это могут быть водоотводящие, электрические, противопожарные и другие системы.

Обычно данный акт выполняет функцию приложения к ранее составленному договору, например, между потребителем и поставщиком. Как правило, форма акта определяется по обоюдному желанию. Кроме того, что акт фиксирует выполнение подготовительных работ, он играет роль первичной документации. Документ становится основанием для оплаты работ, связанных с доставкой, монтажом, установкой.

Нужно помнить, акт обладает юридической силой. В связи с этим, если организация обнаружила какую-то проблему, на основании этого документа можно поставщику предъявить претензию. При отсутствии адекватного отношения со стороны поставщика, сторона, получившая неисправное оборудование, имеет право обратиться в суд. Именно этот акт обязательно будет рассматриваться в суде. Можно столкнуться с ситуацией, когда, получив оборудование, заказчик затягивает с оплатой. При этом в суд может обратиться и поставщик, предъявив для рассмотрения все тот же акт.

(Видео: «Пусконаладочные работы: подготовка и этапы проведения»)

Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, составление такого документа в интересах, как поставщика, так и получателя. Именно с его помощью обе стороны могут защищать свои интересы, если возникшие споры будут решаться в суде.

Утверждение комиссией

Для подготовки сложного оборудования необходимо присутствие нескольких специалистов. В связи с этим назначается специальная комиссия, в составе которой должно присутствовать больше двух человек. Чтобы между сторонами не было разногласий, в комиссии должны присутствовать, как представители получателя, так и специалисты поставщика. Естественно, все члены этой группы должны обладать необходимыми знаниями, чтобы в полной мере определить качество сложного технического устройства. Все свои заключения комиссия вносит в данный акт.

Бывают ситуации, когда организация не располагает специалистами необходимой квалификации. Так, руководитель может приглашать экспертов, которые не числятся в штате. Проверяющая группа должна определить, насколько устройство отвечает проектной документации. Проверяется не только техническое состояние, но и прилагаемые документы, которые касаются эксплуатации устройства.

Правила составления акта об окончании пусконаладочных работ

Как уже было сказано, участники сделки имеют право самостоятельно решать, какую именно форму использовать для оформления акта. Как можно догадаться, здесь нет обязательного бланка. Некоторые предпочитают оформлять документ в свободном стиле. Хотя большинство компаний все-таки составляет для этих целей шаблоны, которые утверждаются руководителями. Также нужно знать, независимо от предпочтенного варианта, в акте должны присутствовать важные сведения.

К ним относятся:

• сведения об ответственных лицах;
• полное название обеих компаний;
• город и дата оформления акта;
• информация об устройствах, которые устанавливались, запускались и проверялись;
• если к акту прилагаются какие-либо документы, о них следует упомянуть.

Специалисты рекомендуют с максимальной ответственностью подойти к составлению этого акта. Следует помнить, даже незначительные ошибки нередко становятся причиной печальных последствий. И нет никакой разницы, это заведомо ложная информация, или ответственный сотрудник допустил элементарную ошибку. Надзорные органы могут признать подобный документ недействительным. Кроме этого, ошибки могут стать причиной возникновения конфликтов между сторонами.

Правила оформления акта

Независимо от других обстоятельств, здесь обязательно должна присутствовать важная информация о проведенных работах. Сделку нужно описать таким образом, чтобы в полной мере отобразить ее суть. К обязательным пунктам относятся выводы, которые должна дать комиссия. Если выбрано компьютерное заполнение документа, особое внимание стоит уделить проставлению здесь «живых» подписей. Проставить свои автографы должны все члены проверяющей группы, а также представители поставщика и заказчика. Что касается печатей, то на сегодняшний день организации имеют право их не использовать. Хотя если компания повсеместно применяет печать, на этом акте она лишней не будет.

В этой сделке имеется не одна заинтересованная сторона. Поэтому акт должен иметь несколько копий. Как можно догадаться, по одной предназначается для участников сделки. Также может возникнуть необходимость передать экземпляр в проверяющие органы.

Инструкция заполнения акта об окончании пусконаладочных работ

С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей.

Здесь все предельно понятно:

1. Сначала прописывается название документа. Обычно внутренним документооборотом организации акту присваивается номер. Он должен быть здесь проставлен.
2. Ниже следует указать, в каком городе производилось оформление акта. Также нужно прописать дату его заполнения.
3. Далее указываются сведения о сторонах сделки. Сюда вносятся названия компаний, ФИО и должности их представителей. В большинстве случаев эти работники и являются членами проверяющей группы. Если присутствуют сторонние специалисты, сведения о них также вносятся в документ.
4. Затем можно приступать к заполнению основной части. Здесь нужно указать период проведения всех перечисленных работ. Нелишним будет упомянуть, на каком основании выполняются данные работы. Обычно для этого между компаниями заключается договор.
5. Ниже следует зафиксировать факт выполненных действий. Здесь подробно описывается оборудование, поэтапные действия, другие сведения.
6. Комиссия делает вывод о том, можно ли начинать эксплуатацию оборудования. Здесь отмечается, что техническое состояние отвечает всем необходимым нормам. Если выявлены какие-то неисправности, они также должны быть отображены в акте.
7. Если прилагаются какие-то дополнительные документы, об этом также нужно написать.
8. В конце необходимо проставить автографы с расшифровками всеми ответственными лицами.

Бывает так, что заказчик отказывается ставить подпись. Тогда необходимо составить отдельный документ, в котором указывается данная информация. Естественно, у заказчика на это должны быть веские причины, которые и следует изложить в новом акте. То же самое рекомендуется делать и в случае, когда от подписания акта отказывается сам исполнитель. При судебных разбирательствах оба документа будут рассматриваться.

Образец акта

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец