Акт проверки образец скачать word

Такой акт всегда имеет вид письменного документа, возможно его заполнение силами нанятого нотариуса, однако это не обязательно.

Предлагаем информацию по особенностям составления такого акта, типовой пример для скачивания, а также дополнительную бесплатную помощь в решении проблем.

Заполните установленную здесь форму обращения и эксперт по составлению актов сам свяжется с вами в кратчайшие сроки.

Условия составления акта

Как правило, акт составляется комиссионно, т.е. задокументированные в нем факты подтверждаются оригинальными подписями участвующих в процедуре лиц. При необходимости, на акты проверки могут ставиться печати организаций и индивидуальных предпринимателей, представители которых участвуют в проверки.

Проверки могут проводиться на плановой основе (в соответствии с ранее утвержденным графиком проверок) или внепланово (в случае острой необходимости, в случаях не терпящих отлагательства). Типовой пример акта проверки может утверждаться вышестоящими контролирующими органами.

Контролирующие органы, должностные и иные уполномоченные лица оформляют проведение проверок посредством издания приказов, распоряжений, и иных аналогичных распорядительных документов. В них указываются цели проведения проверки, срок, объемы, полномочия ревизоров, и иные необходимые сведения. Копия такого приказа передается проверяемому лицу/организации.

В рамках проводимых мероприятий, у подотчетных лиц могут истребоваться различные документы и объяснения по тем или иным фактам. Лица, участвующие в проверке вправе давать письменные объяснения, пояснения и любую другую информацию, имеющее значение для объективного исследования предмета проверки.

Неотъемлемые части документа

К акту инвентаризации могут быть приложены различные документы и их копии, а также различные вещественные доказательства, в таком случае, все приложения вписываются в сам акт, как его неотъемлемая часть. По итогам ревизии или установления факта (например присутствия или отсутствия работника на рабочем месте) составляется окончательный акт, к количестве экземпляров, необходимых всем сторонам. При этом, в обязательном случае, один из экземпляров акта вручается под роспись проверяемому, а один остается у председателя комиссии.

В дальнейшем, такие документы могу быть положены в основу привлечения виновного лица к дисциплинарной ответственности в рамках трудового законодательства, а также вынесения процессуального решения органом исполнительной власти, а также судебного акта судами нашей судебной системы.

Расположенная ниже форма акта проверки может быть Вами скачана абсолютно бесплатно. Также, вы можете заказать подготовку любого юридического документа в нашей фирме.

Акт проверки

«___» ___________ 201__ года комиссией в составе:

1. ___________________________________________ (председатель комиссии)

2. ___________________________________________

3. ___________________________________________

4. ___________________________________________

в присутствии:

1. ___________________________________________

2. ___________________________________________

произведена проверка нахождения на рабочем месте работника ООО «_______________»:
________________________________________________________________________________.

В результате проведенной проверки установлено отсутствие работника «___» ___________201_ года:
в период рабочего времени:

с «____» часов «____» минут по «____» часов «____» минут,

с «____» часов «____» минут по «____» часов «____» минут,

с «____» часов «____» минут по «____» часов «____» минут.

Объяснения проверяемого сотрудника ООО «_______________»:

___________________________________________________________.

и т.д…

Весь образец акта проверки размещен в прикрепленном файле. 

Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска.

В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.

Скачать образец:

  Акт проверки

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

Акт проверки

15 апреля 2017 г. город Сургут

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

15 апреля 2017 года комиссией в составе:

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии:

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Содержание акта проверки

Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Загрузка документа
«Акт проверки органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя (типовая форма)»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт проверки освободившегося жилого помещения в доме государственного, общественного, муниципального жилого фонда Химкинского района Московской области
• Акт проверки отоваренных чеков с показателями контрольного счетчика кассового аппарата в магазине исправительного учреждения
• Акт проверки отчета об определении кадастровой стоимости земельных участков
• Акт проверки параметров устройств переездной автоматики железнодорожной станции
• Акт проверки переходного сопротивления для оценки состояния катодной защиты на переходе газопровода
• Акт проверки показаний приборов учета коммунальных услуг на территории городского округа Климовск Московской области
• Акт проверки подготовки специалистов (проведения выпускных экзаменов)
• Акт проверки по условиям конкурса на лучшую воинскую часть (организацию) по организации охраны объектов с применением караульных собак
• Акт проверки по муниципальному земельному контролю на территории города Ивантеевки Московской области
• Акт проверки полноты учета выручки, полученной с применением контрольно-кассовой техники
• Акт проверки причин временной нетрудоспособности, профессиональной заболеваемости, травматизма и инвалидности работников железных дорог
• Акт проверки приживаемости зеленых насаждений города Москвы
• Акт проверки противопожарного состояния объекта (цеха, участка)
• Акт проверки противопожарного состояния лечебно-профилактического учреждения (структурного подразделения) города Москвы
• Акт проверки продукции на соответствие требованиям нормативного документа

Добавлено в закладки: 0

Для того чтобы зафиксировать результаты проверки на предприятии, применяют специальный документ — акт проверки. Спектр возможных проверок широк и включает пожарные, налоговые, технические, санитарные и другие проверки.

Лист акта проверки заполняется и подписывается комиссией из трех и более участников в двух экземплярах как минимум. При необходимости к акту прикладывают копии других документов: договор аренды, выписки из реестров, трудовой договор и другие бумаги.

Члены комиссии — государственные инспекторы, сотрудники фирмы (состав утверждается отдельным приказом заранее, или собирается на месте из числа присутствующих), или сторонние эксперты, с которыми заключили договор. Акта проверки достаточно, чтобы понять, где у предприятия слабые места, и как это исправить. Например, проверкам регулярно подвергаются сетевые точки розничных продаж, рестораны и кафе.

Проверяют и отдельных сотрудников, что в ряде случаев приводит к раскрытию фактов хищения. Тогда акт выступает основанием дисциплинарного или административного взыскания, а также увольнения. Законодательным основанием служебных проверок выступает ст. 193 ТК РФ.

Своевременные внутренние проверки помогают подготовиться к визиту государственной инспекции, поэтому руководители компаний быстро привыкают работать с актами проверок.

Общие сведения

Для удобства и понимания разделим проверки на государственные и внутренние.

Для первых характерны:

1. Установленная форма акта проверки
2. Обязательный характер
3. Далеко идущие последствия: штрафы, отзыв лицензии, уголовное преследование

Как должен выглядеть образец акта проверки государственной инспекции, написано в федеральном законе № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 г., а также в ведомственных приказах. Советуем изучить законы и посмотреть, соответствуют ли бумаги инспектора установленным нормам.

Государственные акты проверки по форме не особо отличаются от актов внутренних проверок: когда фирма силами своих или частных экспертов проверяет «сама себя». Однако свободы в составлении актов у частных лиц на порядок больше. У каждой фирмы в архиве найдется собственный шаблон акта проверки — закон это не запрещает. Главное — включить в акт обязательные элементы.

Ниже представлена универсальная схема акта проверки, позволяющая правильно составить бумагу на свой вкус и потребности.

Как правильно составить

В состав акта проверки входят:

• Шапка с данными о фирме
• Список членов комиссии
• Список присутствовавших при проверке
• Основание проверки
• Фактологическая часть и результаты
• Подписи проверяющих

Рекомендуем скачать пустой акт проверки в деловой архив по ссылке ниже:

Бланк акта проверки

Скачать бланк акта проверки:

Скачать образец акта проверки (doc, 15 КБ)

Как правильно заполнить

Верхняя часть акта — «шапка» — отведена информации о компании, внутри которой происходит проверка, или о сторонней организации, которая ее проводит. Здесь пишут название юридического лица, номера ИНН и ОГРН, адрес компании.

Затем следуют название акта, день, месяц, год и населенный пункт, где разворачиваются события. Перфекционисты указывают местное время начала и окончания проверки и составления акта.

После перечисляют проверяющих: должности и ФИО. Ниже указывают основание проверки: приказ, распоряжение, решение генерального директора и номер этой бумаги. Пишут, кто присутствовал при проверке (к примеру, если речь идет о торговой точке, то записывают продавцов и директора.

Далее описывают фактологию: что проверили, соответствует ли положение дел установленным нормам, какие выявлены недочеты. Степень подробности данного раздела зависит от вида проверки и регламентов фирмы. При относительно простой проверке достаточно небольшого нумерованного списка.

Скачайте заполненный пример акта проверки, чтобы понимать, как выглядит бумага в готовом виде:

Образец акта проверки

На что обратить внимание

Рекомендуем сразу прописать в акте цель проверки и результаты: достигнута или нет, чтобы руководителю не приходилось вчитываться в пункты списка и самостоятельно делать выводы. Например, если вы готовите магазин к визиту инспекции, пусть так и будет написано в акте.

Советуем также указать на дальнейшую «судьбу» подписанных актов: кому вручены и отправлены, в скольких экземплярах. Надежный способ застраховаться от забывчивости и человеческого фактора.
Пунктуальность не бывает излишней, поэтому фиксируйте точное время проверки: систематическая затянутость процесса указывает на то, что состав комиссии пора менять.

И, конечно, помните, что регламент о хранении и утилизации актов проверки у каждой компании свой. Если вы в должности недавно, внимательно ознакомьтесь с правилами.