Главная | Формы | Акты на внутренние сети электроснабжения
В этом разделе можно скачать готовые к использованию формы для оформления исполнительной документации.
- Акт технической готовности электромонтажных работ — скачать word
- Приложение 1 к акту технической готовности. Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ — скачать word
- Приложение 2 к акту технической готовности. Ведомость изменений и отступлений от проекта — скачать word
- Приложение 3 к акту технической готовности. Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию — скачать word
- Приложение 4 к акту технической готовности. Справка о ликвидации недоделок — скачать word
- Приложение 5 к акту технической готовности. Ведомость смонтированного электрооборудования — скачать word
- Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ — скачать word
- Акт освидетельствования скрытых работ по монтажу заземляющих устройств — скачать word
- Акт приемки-передачи оборудования в монтаж — скачать word
- Акт проверки осветительной сети на правильность зажигания внутреннего освещения — скачать word
- Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установленных аппаратов — скачать word
- Акт приемки в монтаж силового трансформатора — скачать word
- Протокол осмотра и проверки смонтированного электрооборудования распределительных устройств и электрических подстанций напряжением до 35 кВ включительно- скачать word
- Протокол измерения сопротивления изоляции — скачать word
- Протокол фазировки — скачать word
- Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) — скачать word | excel
- Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) образец 2018 года. Скачать файл в формате word
Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра электроустановки .docСкачать образец акта осмотра электроустановки .doc
Основные правила осмотра электроустановок
Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.
Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.
Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.
Создание комиссии
Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.
Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.
Для чего составляют акт осмотра электроустановки
Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:
- в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
- осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
- проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
- устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.
Периодичность проверок
Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.
Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.
Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты
Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.
В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.
Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.
Форма документа
Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.
Оформление акта осмотра электроустановки
Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.
Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.
Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).
Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.
Как и где фиксировать информацию о документе
Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.
Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.
Хранение акта
В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.
По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.
Образец акта осмотра электроустановки
Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.
Вначале акта напишите:
- название организации;
- наименование документа;
- номер, место (населенный пункт) и дату его составления.
После этого переходите к основной части. Здесь укажите:
- объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
- состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
- информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
- результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.
В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.
Оборудование, установленное в организации, необходимо систематически обследовать. Данные, полученные в ходе обследования фиксируются в специальный документ.
-
Общие правила обследования оборудования.
-
Комиссионный состав.
-
Необходимость документа.
-
Периодичность проверки.
-
Действия при обнаружении неисправности
-
Форма документа
-
Оформление акта осмотра электроустановки
-
Запись о составлении акта.
-
Хранение документа.
-
Алгоритм составления документа.
-
Скачать бланк акта осмотра электроустановки:
-
Скачать образец акта осмотра электроустановки:
Общие правила обследования оборудования.
Алгоритм проведения осмотра указываться во внутренней бухгалтерии предприятия, на котором проводится процедура. Порядок действий не установлен регламентом, но всегда имеет одинаковую схему действия.
Глава организации издаёт распоряжение о создании специальной комиссии, указывает поставленные перед ней задачи и основные цели. В назначенный срок члены комиссии совершают обследование электроустановок и фиксируют полученные результаты в специальном документе.
Данный документ является отчётным, опираясь на него принимаются решения о дальнейших действиях, касающиеся техники.
Комиссионный состав.
В состав комиссии включают персонал, который занимает разные должности, и имеет компетентен в сферах, касающихся электроустановок: электромонтёр, инженер и пр.
Иногда, к обследованию привлекаются профессионалы из других организаций.
Необходимость документа.
Запись обследования помогает получить верное представление о состоянии объекта:
- В нём отмечаются все заметные поломки и неисправности техники;
- Даётся заключение о её целостности и разрешение на дальнейшее использование;
- Фиксируется соответствие общим правилам безопасности и внутренним правилам охраны труда, принятым в организации.
Периодичность проверки.
Обследование оборудования бывает одноразовым или проходит на систематической основе. Своевременное обследование помогает исправить дефекты и устранить недочёты до того, как это приведёт к авариям и, материальным потерям.
Действия при обнаружении неисправности
Если была выявлен дефект, комиссия, которая ответственная за осмотр данного оборудования, фиксирует в документе непригодность оборудования к дальнейшему использованию.
В документе фиксируется подробное описание электроустановки, характер неисправности и степень изношенности. Так же указывается ориентировочная цена ремонтных работ и приблизительные сроки его выполнения.
В случае, когда оборудование не подлежит ремонту, акт ставится основанием для списания его бухгалтерией организации.
Форма документа
В данный момент, при отсутствии шаблона внутри компании, запись актов разрешена в свободной форме.
Оформление акта осмотра электроустановки
Оформление данного документа возможно как в электронном, так и в рукописном виде.
После оформления акта в электронном виде, его необходимо распечатать и отдать на заверение подписью членам комиссии, проводившим осмотр техники.
Закрепление акта печатью не является необходимым, если того не требует внутренняя политика организации.
При составлении документа разрешено использовать как обычную бумагу, так и фирменные бланки.
Запись о составлении акта.
Внутри организации все составленные бланки должны храниться в специальных учётных книгах, распределенных по типу документов. В специальный журнал актов вписывается название, номер и число, месяц, год формирования документа.
Хранение документа.
Акт осмотра хранится в специально отведённой папке, не дольше обозначенного законом или внутренним регламентом срока. По истечению срока, документ отправляется в архив организации или уничтожается.
Алгоритм составления документа.
При формировании акта нужно придерживаться следующих правил:
В первую очередь необходимо вписать:
- Полное название предприятия;
- Наименование составленного акта;
- Номер документа, город, где он составлен и число, месяц, год его формирования.
В основной части следует указать:
- Предприятие и точное месторождение, где установлено данное оборудование;
- Полный состав комиссии, с указанием рабочей должности и личными данными всех работников, присутствующих при осмотре;
- Идентификационную информацию о оборудовании, включая дату изготовления, номер, тип и срок использования;
- Заключение комиссии по итогам обследования. Повреждения, поломки и дефекты должны быть детально отражены в документе. Если таковых не выявлено, это так же указывается в акте.
В конце комиссия формирует своё заключение, которое закрепляется подписями всех участников обследования.
Скачать бланк акта осмотра электроустановки:
Скачать бланк акта осмотра электроустановки (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта осмотра электроустановки:
Скачать образец акта осмотра электроустановки (в формате Doc, редактируется в Word)
Акт о проверке оборудование – это бумага, которая документально подтверждает его исправность и работоспособность. В обратном случае, он фиксирует поломки и неисправности.
Составление такого документа обязательно в следующих случаях:
- прием после ремонтных и сервисных работ;
- окончание работ по монтажу и запуску;
- при приемке оборудования, взятого в аренду (отдаваемого при окончании арендного договора);
- прочие случаи, когда необходимо убедиться в том, что оно исправно.
Общие требования к акту о проверке оборудования
Данный акт составляется на бумаге (формат А4). Право подписи такого документа имеет специально назначенная комиссия.
Членами приемной комиссии должны быть квалифицированные сотрудники. Таковыми могут быть технологи, инженеры, начальники подразделений в чьем ведомстве это оборудование находится.
Не лишним будет привлечение к составлению акта технического состояния оборудования юриста, так как этот акт сможет в дальнейшем быть прикреплен к исковому заявлению. Тогда он будет являться доказательством в суде, и его правильность будет необходима.
Если на предприятии штатной юридической единицы не предусмотрено, можно воспользоваться помощью наших специалистов. Связывающий виджет находится ниже на этой странице.
Оформляется этот документ в соответствии с общепринятыми для актов нормами и требованиями.
В шапке указывается город, дата составления, название документа.
В тексте необходимо указать, что такого-то числа была проведена проверка и далее указываются данные об оборудовании:
- Целевое применение (что выполняет);
- Название;
- Марка и год выпуска (монтажа);
- Прочее.
Такая дотошность в описании позволит в дальнейшем понять, о каком именно оборудовании шла речь.
Индивидуальные особенности акта об оборудовании
Далее необходимо указать, после чего проводится проверка: после ремонта; после сервисного обслуживания; после плановых работ; регулярные осмотры.
Необходимо указать, каким способом проводилась проверка:
- полный запуск;
- контрольные замеры;
- частичный поочередный запуск узлов и механизмов;
- прочие методы проверки.
После этого, комиссия приходит к заключению и делает вывод. Заключение комиссии состоит в признании оборудования пригодным, или непригодным к дальнейшей эксплуатации. Если оно пригодно, то работа комиссии на этом окончена.
Если оборудование неисправно или его работа признана неудовлетворительной, необходимо указать в акте следующее:
- перечислить неисправности;
- описать их последствия;
- дать рекомендации.
Под рекомендациями подразумевают — перечень необходимых мер для устранения неисправности и достижении признания о работоспособности.
После этого приводится список членов комиссии, который заверяется соответствующими подписями.
Ниже расположен типовой бланк и образец акт проверки оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Акт осмотра электроустановки – это документ, составляемый в ходе плановой оценки технического состояния того или иного электрического объекта на предприятии. Процедура должна проводиться регулярно в составе специальной комиссии.
Файлы для скачивания:
Электроустановки
Под электроустановками понимаются различные электрические щиты, распределители, размещённые на территории конкретного предприятия. Для работы с ними требуется определённый уровень доступа, степень квалификации. Электроустановки должны подвергаться регулярному осмотру с целью определения технического состояния, работоспособности и комплексности объекта. Любое отклонение от нормы устраняется в кратчайшие сроки.
Охрана труда
Охрана труда – это комплекс мероприятий, который, в том числе, включает в себя электротехническую и пожарную безопасность. Именно во избежание допущения различных аварий и производятся периодические осмотры электроустановок. Администрация предприятия несёт ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.
В каждой фирме назначается ответственное за электротехническую безопасность лицо. Этот работник обязан регулярно проводить осмотры, вести журнал учёта, проводить инструктажи среди коллег. Нарушение вышеобозначенных требований может повлечь за собой юридическую ответственность.
Зачем проводится осмотр
В первую очередь осмотр проводится с целью обеспечения безопасности сотрудников фирмы и прочих лиц, посещающих территорию предприятия. Неисправная электроустановка крайне нестабильна, дефекты могут привести к ожогам или даже смерти человека.
В качестве факультативной задачи осмотра можно выделить поддержание работоспособности деятельности компании в целом. Без электричества не может осуществляться ни одно производство.
Периодичность проведения проверок зависит от конкретного типа электроустановки и закрепляется во внутренней документации компании. Даже частый осмотр не даёт стопроцентной гарантии обеспечения безопасности окружающих.
Комиссия
Осмотр электроустановки всегда происходит коллегиально. Руководитель организации издаёт приказ, в соответствии с которым назначается специальная комиссия. Кадровый состав определяет лично директор компании. Имеет место рекомендация посредством написания служебной записки. В любом случае окончательное решение стоит за начальником.
Все члены комиссии должны обладать соответствующим уровнем допуска, теоретическими знаниями и практическими навыками обращения с электроустановками. Только так заключение будет реально отражать техническое состояние электроприбора.
Не всегда в штате фирмы имеются работники, обладающие достаточным уровнем квалификации. В таком случае имеется возможность воспользоваться помощью контрагента. Приглашённый эксперт сможет выдать объективное и независимое заключение о состоянии электроустановки.
Следует отметить, что все члены комиссии несут ответственность за сделанные ими выводы. Если после проведения осмотра произойдет авария, повлекшая за собой вред для здоровья кого-то из сотрудников, членов комиссии будет ждать юридическая ответственность.
Кто составляет официальную бумагу
По общему правилу обязанность по актированию процесса лежит именно на председателе комиссии. Ответственный сотрудник записывает ход проведения осмотра, фиксирует показатели, заверяет выводы комиссии. Также председатель обязан отчитаться перед руководителем о проделанной работе.
Что отразить в акте
В настоящий момент не существует единого перечня моментов, которые должны быть отражены в документе, однако сложившаяся практика выработала примерный список подлежащих к обозначению положений. К ним относят:
- дата и место проведения осмотра;
- наименование осматриваемых электроустановок;
- дата проведения прошлой проверки;
- результаты осмотра;
- заключение комиссии с мотивированными выводами.
Если обнаружится, что электроустановка требует ремонта, члены комиссии предлагают пути решения возникшей проблемы, примерную стоимость работ. Ремонт может быть осуществлён силами сотрудников компании или с привлечением подрядчика.
Форма документа
На сегодняшний день органы законодательной власти не требуют от организаций составления документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт осмотра электроустановок, как и другие официальные бумаги, пишется в свободной форме. Руководитель предприятия вправе утвердить своим распоряжением разработанный бланк. Необходимо учесть, что свободная форма документа также имеет свои особенности:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов;
- подписание всеми упомянутыми в тексте лицами.
Для составления акта рекомендуется воспользоваться фирменным бланком компании. За неимением такового допускается использовать чистый лист бумаги формата А4. Исполнить текст документа можно как от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша), так и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Решение принимает председатель комиссии. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает чистый бланк и вносит в него сведения от руки по ходу осмотра.
Объясняем, как правильно составить акт
Первым делом в шапке документа следует обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя. Затем акту присваивается уникальный номер для хранения согласно разработанной номенклатуре дел и документооборота внутри фирмы. Далее оставляем дату и место составления официальной бумаги.
Начать основной блок необходимо со ссылки на приказ директора, в соответствии с которым была назначена комиссия. Напротив каждой фамилии указывается должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу представляется перечень осматриваемых электроустановок. Следующим шагом члены комиссии делают заключение о текущем состоянии приборов. Если обнаруживаются неполадки, предлагаются пути их устранения.
Примерный образец
На этом составления акта практически завершено. Осталось только заверить его автографами (с расшифровкой) всех членов назначенной комиссии. Как только все подписи будут проставлены, документ можно передавать на хранение.