Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи автомобиля .docСкачать образец акта приема-передачи автомобиля .doc
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
- что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
- название акта;
- место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
На предприятиях, имеющих собственный автопарк, машины закреплены приказом за водителями. В случае увольнения, отпуска или длительного заболевания основного водителя, необходимо закрепить автотранспорт за другим сотрудником. Помимо приказа руководителя, составляется акт приема передачи автомобиля.
Предлагаем вам простой образец заполнения типового акта передачи, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.
Продолжим…
Правовая сторона
Законодательно применение акта приема передачи транспортного средства между двумя водителями не закреплено. На практике такой документ применяется, чтобы зафиксировать факт перехода автомобиля от сотрудника к сотруднику, и отметить в документе техническое состояние, комплектацию и внешний вид машины.
Акт приема передачи – это документ первичного бухучета, на основании которого основные средства ставятся на баланс и снимаются с него.
Срок хранения первичных документов 5 лет. Несмотря на то, что автотранспорт передается в пределах одного и того же предприятия, и это движение материальных ценностей не отражается в балансе, следует соблюсти сроки хранения документации, прописанные в ч.1 ст.17 ФЗ № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации». По истечении этого срока архивная документация уничтожается в установленном порядке.
Основания составления документации
При необходимости передать автомобиль от одного водителя к другому, руководитель издает приказ, в котором указаны основания передачи машины, ее марку, модель, госномер и VIN код.
С учетом того, что передача транспортного средства осуществляется в пределах одной организации, акт приема передачи могут составить сами работники, либо с участием руководителя транспортного отдела.
Правила написания и оформления
Унифицированной формы документа не существует, он составляется в свободной форме. Для каждого конкретного предприятия юридическая служба, или бухгалтерия, могут разработать шаблон, в котором будут содержаться необходимые реквизиты:
- Отсылка на документ, к которому прилагается акт;
- Название документа и его порядковый номер;
- Дата и место проведения осмотра автомобиля;
- Фамилии и должности водителей, между которыми происходит прием передача машины;
- Марка, модель, госномер, цвет транспортного средства и прочие его номерные идентифицирующие признаки, прописанные в ПТС или свидетельстве о регистрации ТС;
- Документы, передаваемые с автомобилем;
- Дополнительное оборудование;
- Техническое состояние важных агрегатов автомобиля, износ шин, количество топлива в баке;
- Наличие/отсутствие механических повреждений кузова.
В осмотре машины может участвовать механик, руководитель транспортного отдела и иные лица. Фамилии и должности участников приема передачи должны быть отражены в акте. После осмотра все его участники должны заявить об отсутствии претензий и замечаний. Процесс перехода автомобиля завершается подписями. Печать не требуется. Акт составляется в трех экземплярах: каждому из водителей, и для прикрепления к приказу.
Поэтапное заполнение пунктов
| Часть | Описание |
| Заголовочная | Указываются название документа, его номер, место и дата составления. |
| Содержательная | Здесь даем ссылку на приказ, на основании которого составляется передаточный акт, указываем данные передающих и принимающих лиц, технические данные и особенности автомобиля. Например, «Комиссия в составе начальника гаража Трухина С.Б. и водителя Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче водителю Токареву И.В. грузового автомобиля…». Если с автомобилем передается с дополнительным оборудованием, то эти данные можно вынести в отдельную таблицу. |
| Реквизиты | Завершающим пунктом акта станут подписи сторон. С этого момента автомобиль передан новому водителю. |
ТРУДко, ИНФО
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
г. ___________________ "___"___________ ____ г.
АКТ
приемки-передачи автомобиля
______________________________________________________________________,
(организационно-правовая форма, наименование организации,
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя и т.д.)
далее именуем__ как Сторона-1, в лице ____________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующ__ на основании ________________________________, с одной стороны,
(устава, положения, приказа,
доверенности и т.п. (N, дата))
и _________________________________________, далее именуем__ как Сторона-2,
(должность, Ф.И.О.)
с другой стороны, настоящим актом удостостоверяют, что Стороной-2
действительно передано Стороне-1 нижепоименованное имущество:
1. Автомобиль марки _______________________________________, стоимостью
_______________ (_____________) рублей ________ копеек.
Модель _______________________________________________________________.
Государственный регистрационный знак _________________________________.
Идентификационный номер ______________________________________________.
Категория (А, В, С, D, прицеп) _______________________________________.
Год выпуска __________________________________________________________.
Двигатель N __________________________________________________________.
Цвет _________________________________________________________________.
Свидетельство о регистрации транспортного средства серия ______________
N _______________ выдано _____________________________ "___"_______ ____ г.
(указать, кем выдано) (дата выдачи)
в _____________________________________________ состоянии.
Стороны претензий друг к другу не имеют/имеют.
______________________________________________________________________.
(указать, какие имеются претензии (если имеются))
Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах - по одному экземпляру для
каждой стороны.
Принял: Передал:
_________________________ _________________________
____________/____________ ____________/____________
(подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.)
М.П.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.