Акт приема передачи товара шаблон word

Акт приема-передачи товаров  – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки.  Например, при поставке товара, при  купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит  та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт приема-передачи товаров. Образец

Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в  момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу  в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара.  В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить  наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара  до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт  — это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.

Скачать акт приема-передачи товаров: простой образец заполнения

Загрузка документа
«Акт приема передачи товара»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт приема-передачи печати
• Акт приема-передачи ключей
• Акт приема передачи на ответственное хранение
• Акт сверки взаиморасчетов
• Акт скрытых работ
• Акт возврата денежных средств
• Акт возврата товара
• Акт залива квартиры
• Акт инвентаризации
• Акт монтажа оборудования
• Акт установки оборудования
• Акт ремонта оборудования
• Акт демонтажа оборудования
• Акт списания оборудования
• Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт приема-передачи товара — это документ, который подтверждает исполнение обязательств по поставке, содержит подробное описание передаваемой продукции с указанием ее характеристик и стоимости, фиксирует отсутствие или наличие претензий у покупателя.

Когда составляется акт приема-передачи

Каждая операция, факт хозяйственной деятельности фиксируется при помощи первичных документов, оформляемых в соответствии со ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». При поступлении товара в собственность, во временное владение или пользование договор предусматривает составление подтверждающего это событие документа. Им выступает акт приема-передачи материалов, товарно-материальных ценностей, оборудования, в котором фиксируются качественные и количественные характеристики, общая стоимость поставки, отсутствие претензий по количеству и качеству.

Случаи, когда составляется этот документ:

• его наличие предусмотрено условиями договора купли-продажи, поставки, хранения, комиссии;
• у принимающей товар стороны есть замечания по его количеству или качеству;
• продукция поступила без документов;
• осуществляется передача ТМЦ между подразделениями одной организации.

По какой форме его составлять

Унифицированная форма акта приема-передачи материальных ценностей не утверждена, в организации ее разрабатывают самостоятельно. Принятый в организации бланк следует утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на основании рекомендаций Минфина, изложенных в Информации №ПЗ-10/2012. Бланк может являться неотъемлемой частью договора, приложением к нему, в этом случае он обязателен для каждой из сторон, вне зависимости от утвержденного в ее учетной политике бланка.

Как его составлять

Обязательные реквизиты первичного документа в соответствии со ст. 9 ФЗ-402:

1. Наименование документа.
2. Место его составления.
3. Дата.
4. Данные сторон, подписавших документ, например продавца и покупателя, или материально ответственных лиц. В отношении юридического лица указывается полное наименование, фамилия, имя, отчество и должность руководителя. В отношении физического лица — фамилия, имя, отчество, должность.
5. Предмет договора, номер, дата его подписания.
6. Описание качественных отличительных характеристик продукции, количества, стоимости одной единицы и полного объема переданной продукции.
7. Факт передачи.
8. Подписи ответственных лиц и печати.

Часто включают преамбулу с перечислением ответственных лиц и таблицу с указанием передаваемой продукции, ее характеристик. После этого следует фраза об отсутствии или наличии претензий по количеству и качеству и подписи.

Образцы

Для примера — образец акта приемки-передачи товара от продавца покупателю:

А это образец акта передачи материальных ценностей от одного лица другому, составленный по всем правилам:

Сколько его хранить

В соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019 срок хранения составляет 5 лет. Если возникает спор или судебное разбирательство по договору, поставке продукции, то бумага хранится до момента принятия решения по такому спору. В соответствии с ФЗ-402 первичные документы хранятся не менее пяти лет. Внутренними, локальными документами эти сроки не могут быть изменены.

В большинстве случаев товарная накладная является достаточным условием для передачи товаров. Однако, бывает, что по договору требуется наличие ещё одного документа: акта по приёму-передаче товара.

Бумага должна удостоверять само перемещение товаров, и кроме того, позволяет фиксировать их цену. Также документ содержит сведения о качестве и количестве передаваемых материальных ценностей.

Если у получателя и поставщика возникают разногласия относительно количества, качества, ассортимента или сохранности товаров, акт служит доказательством правоты сторон, в том числе, в суде. Именно акт приёма-передачи зачастую решает исход судебного разбирательства.

Следует отметить, что в отношении целого ряда материальных ценностей, скажем станков, приборов или продуктах высокой технологии, составление этого документа является строго необходимым. Также документ однозначно должен формироваться, когда возникает необходимость в ответственном хранении ценностей. Помимо фиксации перечисленных уже данных, акт позволяет определить должные условия для хранения товара и лиц, несущих за него материальную ответственность.

Как должен составляться акт приёма-передачи

Формировать документ могут только специально уполномоченные лица, представляющие обе стороны. Данные полномочия подтверждаются приказом, доверенностью или заверенным нотариусом поручением. Такие документы выдают руководители организаций, подтверждая право представителей осуществлять составление и подписание акта от лица предприятия.

Поскольку законодательством не оговорена какая-либо унифицированная форма, акт составляется произвольно. Однако необходимо соблюсти ряд общих правил делопроизводства.
Акт всегда содержит информацию о наименовании и реквизитах контрагентов, указание должностей и личных данных представителей, перечень наименований продукции, их количество и цену. Замечания принимающей стороны по обнаруженному браку или повреждениям, также отражаются в документе.

Дополнительно в тексте акта могут быть оговорены размер и срок перечисления предварительной оплаты и окончательного расчёта, а также наличие, прилагаемых к акту, дополнительных документов.
Составляется акт на утверждённом внутренними нормативами бланке или на листе формата А4 в двух равнозначных копиях, каждую из которых заверяют своими подписями с расшифровкой представители сторон.
Заверять документ печатями не требует закон. Однако, в случае рассмотрения спора по договору судом, наличие печати однозначно не помешает. Кроме того, заверение документов печатью может быть оговорено внутренними правилами организации.

Три части бланка акта

Первый, информационный блок

В этой части документа указывается основной договор, по которому осуществляется конкретная передача материальных ценностей. Необходимо указать номер и дату формирования договора. Далее идёт информация о передающей ценности стороне с указанием полного наименования организации и данных уполномоченного представителя. Должен быть указан документ, являющийся основанием для участия лица в составлении и подписании акта.
Такие же данные дальше указываются в отношении другой стороны.

Основная часть документа

Данные, которые следует указать в основном блоке:

• Фиксация факта приёма-передачи и указание документа, явившегося основанием для неё. Наименование, номер и время подписания основного договора;
• Перечисление ценностей в виде таблицы. Ассортимент, стоимость, число единиц по позициям, общая сумма договора;
• Далее повторно прописывается общая сумма (цифры и пропись);
• Наличие или отсутствие замечаний по состоянию переданных товаров (при обнаружении повреждений или брака, их наличие фиксируется в акте и при необходимости в
• Дополнительном документе);
• Отсутствие или наличие замечаний по передаваемому товару;
• Равная юридическая значимость подписанных экземпляров документа;

Поле для подписей ответственных представителей

В этой части документ заверяется подписями руководителей уполномоченных представителей сторон с расшифровкой.

Скачать бланк акта приёма-передачи товара:

Скачать бланк акта приёма-передачи товара (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приёма-передачи товара:

Скачать образец акта приёма-передачи товара (в формате Doc, редактируется в Word)