Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.
Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.
Акт приема-передачи товаров. Образец
Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.
В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.
Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.
Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт — это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.
Скачать акт приема-передачи товаров: простой образец заполнения
Акт приема-передачи товара — это документ, который подтверждает исполнение обязательств по поставке, содержит подробное описание передаваемой продукции с указанием ее характеристик и стоимости, фиксирует отсутствие или наличие претензий у покупателя.
Когда составляется акт приема-передачи
Каждая операция, факт хозяйственной деятельности фиксируется при помощи первичных документов, оформляемых в соответствии со ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». При поступлении товара в собственность, во временное владение или пользование договор предусматривает составление подтверждающего это событие документа. Им выступает акт приема-передачи материалов, товарно-материальных ценностей, оборудования, в котором фиксируются качественные и количественные характеристики, общая стоимость поставки, отсутствие претензий по количеству и качеству.
Случаи, когда составляется этот документ:
- его наличие предусмотрено условиями договора купли-продажи, поставки, хранения, комиссии;
- у принимающей товар стороны есть замечания по его количеству или качеству;
- продукция поступила без документов;
- осуществляется передача ТМЦ между подразделениями одной организации.
По какой форме его составлять
Унифицированная форма акта приема-передачи материальных ценностей не утверждена, в организации ее разрабатывают самостоятельно. Принятый в организации бланк следует утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на основании рекомендаций Минфина, изложенных в Информации №ПЗ-10/2012. Бланк может являться неотъемлемой частью договора, приложением к нему, в этом случае он обязателен для каждой из сторон, вне зависимости от утвержденного в ее учетной политике бланка.
Как его составлять
Обязательные реквизиты первичного документа в соответствии со ст. 9 ФЗ-402:
- Наименование документа.
- Место его составления.
- Дата.
- Данные сторон, подписавших документ, например продавца и покупателя, или материально ответственных лиц. В отношении юридического лица указывается полное наименование, фамилия, имя, отчество и должность руководителя. В отношении физического лица — фамилия, имя, отчество, должность.
- Предмет договора, номер, дата его подписания.
- Описание качественных отличительных характеристик продукции, количества, стоимости одной единицы и полного объема переданной продукции.
- Факт передачи.
- Подписи ответственных лиц и печати.
Часто включают преамбулу с перечислением ответственных лиц и таблицу с указанием передаваемой продукции, ее характеристик. После этого следует фраза об отсутствии или наличии претензий по количеству и качеству и подписи.
Образцы
Для примера — образец акта приемки-передачи товара от продавца покупателю:
АКТ
приема-передачи товара
г. Санкт-Петербург
02.11.2020
Продавец — ООО «Clubtk.ru» и Покупатель — ООО «Статус» подтверждают нижеследующее:
Продавец передал, а Покупатель принял Товар по договору купли-продажи №1 от 01.10.2020 в следующем ассортименте и количестве:
|
№ п/п |
Наименование |
Кол-во, шт. |
Цена, включая НДС, руб. |
Сумма, включая НДС, руб. |
|
1 |
Журналы регистрации 40*60 см |
20 |
100,00 |
2000,00 |
|
2 |
Тетради в клетку 20*30 см |
20 |
100,00 |
2000,00 |
|
Итого: |
40 |
— |
4000,00 |
Принятый Покупателем товар соответствует условиям Договора, Покупатель претензий к Продавцу не имеет.
|
ПОКУПАТЕЛЬ Директор Иванов Иванов И.И. М. П. |
ПРОДАВЕЦ Генеральный директор Воронов Воронов А.В. М. П. |
А это образец акта передачи материальных ценностей от одного лица другому, составленный по всем правилам:
Сколько его хранить
В соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019 срок хранения составляет 5 лет. Если возникает спор или судебное разбирательство по договору, поставке продукции, то бумага хранится до момента принятия решения по такому спору. В соответствии с ФЗ-402 первичные документы хранятся не менее пяти лет. Внутренними, локальными документами эти сроки не могут быть изменены.
Акт приема передачи товара
На странице представлен образец документа «Акт приема передачи товара» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 21,5 кб
Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения. Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.
Как заполняется акт
В рамках текущего законодательства не предусмотрено единственно верной формы для этого акта, но определенные пункты должны в нем обязательно находиться:
- название документа;
- дата заполнения, которая должна быть одинаковой с днем передачи товара;
- названия организаций, передающих и принимающих товар;
- описание товара, его количество и условная стоимость;
- информация об основании акта (номер и время заключения);
- подписи и печати организаций.
После подписания акта у каждой стороны должно быть по одному его образцу.
Индивидуальные условия заключения акта
В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт приема передачи товара».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема-передачи печати
- Акт приема-передачи ключей
- Акт приема передачи на ответственное хранение
- Акт сверки взаиморасчетов
- Акт скрытых работ
- Акт возврата денежных средств
- Акт возврата товара
- Акт залива квартиры
- Акт инвентаризации
- Акт монтажа оборудования
Акт приёма-передачи товара
⏬Акт приёма-передачи товара — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 40 Kb. Скачиваний: 1001056. Формат документа: doc
Акт приемки-передачи товаров – формальное закрепление факта смены собственника имущества. На практике распоряжение товарами фиксируется накладной. Тем не менее, участники в качестве дополнительной меры надежности могут составить и акт приема-передачи.
В тексте обозначаются стороны, их наименование и контактные данные. Основа – сведения о товарах. Информация прописывается в виде таблицы. Обязательно указывать количество и наименование материальных благ, которые подлежат передаче. Текст заверяется подписями участников соглашения. При оформлении сохраняется ясный и деловой стиль изложения, без ошибок и опечаток. Отдельно обозначается согласие каждого контрагента на отсутствие претензий.
Для оформления обычно используется формат А4. Акт является приложением к основному договору, которые может быть как куплей-продажей, так и любой другой разновидностью. Количество экземпляров равняется числу лиц, которые участвуют в обмене.
Интересные материалы по теме:
- Акт приёма-передачи документов — простой образец
- Журнал регистрации приказов по личному составу — образец скачать
- Доверенность на подачу документов — образец 2019
Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ. В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.
Что представляет собой такая форма
Акт приема-передачи товара представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение. Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи.
Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.
В каких ситуациях требуется
Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.
Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры. Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо.
При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.
Как составляется документ
Бланк документа, который можно скачать внизу статьи, ответственное лицо заполняет для передачи безвозмездно на временное хранение или в постоянное пользование товаром. Образец должен содержать такую информацию:
- Форма документа;
- Место и день заполнения;
- Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
- Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
- Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
- В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
- Особенности отправляемого товара;
- Итоговая стоимость продукции;
- В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
- Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.
Как оформить документ правильно
Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта. Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта.
В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:
- Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;
- Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;
- Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.
Для правильного документального оформления необходимо:
- Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
- Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;
- Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;
- Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
- Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.
Дополнительную информацию можно получить в этом видео: