Акт приема передачи техники образец простой в word

Посредством акта приема-передачи техники субъекты предпринимательской деятельности фиксируют передвижение различных технических устройств либо в пределах предприятия, либо в рамках исполнения неких договорных обязательств с другими субъектами предпринимательской деятельности.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи техникиОбразец акта приема-передачи техники

Основания для составления

Акт приема-передачи техники может составляться как в силу неких внутренних правил учета движения техники внутри предприятия, так и в силу внешней передачи техники от собственника иным лицам, например:

• по договорам аренды спецтехники;
• или договорам купли-продажи;
• по договорам поставки техники;
• по договорам на монтаж оборудования и т.д.

Акт о внешней (договорной) передаче техники становится неотъемлемым приложением соответствующего договора.

Акт приема-передачи техники, обусловленный внутренним движением техники в пределах предприятия, становится учетно-бухгалтерским документом. Как правило, внутренними актами оформляется прием-передача транспортных средств от одного водителя другому либо от предприятия водителю и наоборот.

Процедура

Степень сложности акта приема-передачи техники прямо пропорциональна сложности самой техники.

Так, для составления акта приема-передачи грузового автомобиля от водителя водителю вполне достаточно того, кто сдает машину, и того, кто ее принимает. При необходимости могут быть привлечены руководители автопарка предприятия или гаража.

В то же время, при приеме-передаче сложной (монтированной) техники вполне может потребоваться привлечение к осмотру техники специалистов и технических экспертов.

Соответственно, в тексте акта указываются не только данные приглашенных лиц, но и их мнение относительно принимаемой/передаваемой техники. Помимо этого, в процессе приема-передачи могут проводиться испытания техники и проверка ее работоспособности. Данные испытаний и тестирований также вносится в текст акта.

Сама процедура приема-передачи может быть как единоразовой, так и поэтапной, что в большей степени свойственно договорам монтажа оборудования.

При многоэтапной приемке могут составляться либо предварительные акты по каждому этапу, либо полноценные промежуточные акты.

Виды актов

Выделяются 3 вида актов, применяемых для оформления приема-передачи техники, а именно:

• акт формы ОС-14, применяемый для оформления поступления техники на склад предприятия. Составляется специальной, как правило, постоянно действующей комиссией;
• акт формы ОС-15, применяемый с целью фиксации факта передачи техники для последующего выполнения ее монтажа;
• акт формы ОС-16, применяемый в случае обнаружения неполадок и дефектов принимаемой техники. Форма включает в себя перечень претензий по качеству и количеству техники и возможность регистрации разногласий между контрагентами.

Деление форм актов на отдельные подвиды достаточно условно, поскольку унифицированных и обязательных применению бланков уже давно не существует. То есть за основу можно взять любой из перечисленных ОС.

Мы предоставляем нашим читателям возможность скачать типовой шаблон акта приема-передачи техники, пригодный как для внутренних, так и для внешних передач.

Участники акта

Субъектный состав акта приема-передачи техники определяется видом техники, ее сложностью и видом передачи.

Внутреннее движение техники фиксируется работниками предприятия, в чьи должностные обязанности входит учет или эксплуатация техники.

Внешние (договорные) передачи требуют составление акта приема-передачи с участием договорных сторон.

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

• В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.



• Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
• Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

• Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
• В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
• Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).