Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств .xlsСкачать образец акта приема-передачи основных средств .xls
Основные средства – что это такое
К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.
А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.
Задача акта по форме ОС-1
Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.
При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.
Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.
Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
Обязательно ли создавать комиссию
В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.
Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.
Основные моменты при заполнении формы ОС-1
Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.
К необходимой информации в акте относят:
- дату и номер создания;
- реквизиты предприятий;
- наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.
На что обратить внимание при оформлении акта
Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).
Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).
Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.
Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.
Как и сколько времени хранить акт
По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Образец оформления акта приема-передачи основных средств
Заполнение первой страницы акта
- Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
- Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
- В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
- После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
- В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.
Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.
Заполнение второй страницы акта
Вторая страница акта включает в себя три таблицы:
- В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
- Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
- Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.
Заполнение решения комиссии и подписи сторон
В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.
Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.
В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.
Унифицированная форма ОС-1 — документ, которым актируют передачу основных средств. Применять ее необязательно, организации могут использовать собственный бланк.
Кому и для чего нужна форма ОС-1
Основные средства передают как внутри организации, так и между контрагентами. Чтобы зафиксировать передачу объектов, используют специальный акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003). Этим документом подтверждают операции по передаче различных ОС, автомобилей и даже земельных участков. А вот сдача-приемка зданий и сооружений осуществляется по другой форме 1 — № ОС-1а. Группу основных средств передают по форме № ОС-1б.
Бланки из альбома унифицированных форм с 2013 года необязательны. Компании вправе разработать собственный регистр с учетом организационных и отраслевых особенностей, включив в него реквизиты, обязательные для первичных документов (ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Акт применяют для оформления таких операций:
- ввода объекта в эксплуатацию, то есть включения имущественного актива в состав основных средств;
- выбытия (при продаже, обмене) стоящих на учете фондов стороннему предприятию.
Если организация приобрела б/у объекты (то есть уже бывшие в употреблении), то существует два варианта актирования:
- Если активы уже готовы к эксплуатации и признаются основным средством в момент получения — использовать акт, который составили при передаче.
- Если не готовы к использованию и для их ввода в эксплуатацию (ремонта, модернизации, монтажа) необходимы дополнительные затраты — оформляется новый акт приема. Заполнить его следует той датой, когда объект введут в эксплуатацию.
Кто ее заполняет
На порядок заполнения влияет содержание операции по сдаче-приемке основных средств. Если перемещение идет внутри организации — между отделами, то документ в единственном экземпляре заполняет структурное подразделение, которое сдает актив.
Если операция осуществляется между контрагентами, то акт в двух экземплярах формирует компания-сдатчик. Один подписанный экземпляр остается у отдающей стороны, другой передается принимающей. К заполненному документу обязательно прикладывают техническую документацию по внеоборотному активу.
Как заполнить форму ОС-1
Общие правила заполнения ОС-1 приведены в постановлении ГКС № 7. Бланк состоит из трех разделов. Кроме того, в него включаются сведения об участниках сделки, ее непосредственном объекте и отражении операции в бухгалтерском учете, характеристиках и результатах испытания актива.
Инструкция, как составить акт для сдачи-приемки имущественных объектов:
- Прописываем название, адреса и банковские реквизиты участников сделки, их коды по ОКПО.
- Вписываем основание передачи — приказ, распоряжение или договор с указанием реквизитов.
- Вносим основные реквизиты акта — его номер, дату.
- Определяем объект и его место нахождения в момент сделки, организацию-изготовителя.
- Отражаем дату постановки на учет и снятия с бухучета, счет учета, код по ОКОФ, номер амортизационной группы, инвентарный и заводской номера.
- Заполняем первый раздел и фиксируем сведения о состоянии актива на дату сделки.
- Заполняем второй раздел и показываем информацию на дату принятия к бухучету.
- Заполняем третий раздел и приводим краткую характеристику актива.
- При необходимости отражаем заключение комиссии. Ссылаемся на техническую документацию.
Бланк подписывают все участники сделки, в том числе ответственный за сдачу сотрудник и главный бухгалтер организации-сдатчика. Руководители утверждают форму на лицевой стороне акта.
Это — актуальный образец, как правильно заполнить ОС-1 при вводе основного средства в эксплуатацию, заполненный по всем правилам:
А вот так выглядит образец заполнения формы ОС-1 с примером продажи объекта:
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ФОРМА NО. ОС-1
Типовая междуведомственная форма Nо. ОС-1
__________________________ -----------------------------------------
предприятие, организация Утверждена приказом ЦСУ СССР
от 14.12.72 Nо. 816
+-----------+
Код по ОКУД ¦ 0302001 0¦
+-----------+
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия
_______________ ______________
(подпись) (ф.и.о.)
"___"_______________ 20___ г.
АКТ Nо._________
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
"___"_____________ 20___ г.
+-------------------------------------------------------------------+
¦Цех,¦ Дебет ¦ Кредит ¦Перво- ¦Инвен-¦Код ¦Код ¦Норма аморти-¦
¦от- +----------+---------¦началь-¦тарный¦затрат¦нормы¦зационных от-¦
¦дел,¦счет¦код ¦счет¦код ¦ная ¦номер ¦(для ¦амор-¦числений ¦
¦ли- ¦суб-¦ана- ¦суб-¦ана-¦стои- ¦ ¦отне- ¦тиза-+-------------¦
¦ния ¦счет¦лити-¦счет¦ли- ¦мость ¦ ¦сения ¦цион-¦на пол-¦на ¦
¦ ¦ ¦чес- ¦ ¦ти- ¦ ¦ ¦амор- ¦ных ¦ное ¦капи-¦
¦ ¦ ¦кого ¦ ¦чес-¦ ¦ ¦тиза- ¦от- ¦восста-¦таль-¦
¦ ¦ ¦учета¦ ¦кого¦ ¦ ¦цион- ¦чис- ¦новле- ¦ный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уче-¦ ¦ ¦ных ¦лений¦ние ¦ре- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦отчис-¦ ¦ ¦монт ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лений ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+-----+----+----+-------+------+------+-----+-------+-----¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+----+----+-----+----+----+-------+------+------+-----+-------+-----¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
На основании распоряжения/приказа____________________________________
от "__"____________ 20___ г. ________________________произведен осмотр
________________________________________________________ принимаемого
(наименование объекта)
(передаваемого) в эксплуатацию от ___________________________________
В момент приемки (передачи) объект находится в ______________________
_____________________________________________________________________
(местонахождение объекта)
Сумма износа ---------------------------------------------------
____________руб. Оборудование¦ Год ¦Дата ввода в¦Дата начала
-------------¦ выпуска ¦эксплуатацию¦платы за
Паспорт/чертеж вид ¦ код ¦(постройки)¦(месяц, год)¦основные
Nо.____________ ¦ ¦ ¦ ¦средства
¦ ¦ ¦ ¦(месяц, год)
-------+-----+-----------+------------+------------
12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16
---------------------------------------------------
Источник приобретения (финансирования)_______________________________
Поправочный коэффициент _____________________________________________
Краткая характеристика объекта ______________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Объект техническим условиям _________________________________________
(соответствует / не соответствует)
_____________________________________________________________________
(указать, что именно не соответствует)
доделка _____________________________________________________________
(не требуется / требуется)
_____________________________________________________________________
(указать, что именно требуется)
Результаты испытания объекта ________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Заключение комиссии _________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Приложение __________________________________________________________
(перечень технической документации по объекту)
_____________________________________________________________________
Члены комиссии:________________ _______________ _______________
(должность) (подпись) (ф.и.о.)
________________ _______________ _______________
(должность) (подпись) (ф.и.о.)
________________ _______________ _______________
(должность) (подпись) (ф.и.о.)
Объект основных средств принял _______________ ________________
(должность) (подпись)
сдал _______________ ________________
(должность) (подпись)
"___"___________ 20___ г.
Отметка бухгалтерии _________________________________________________
(об открытии карточки или записи в книге)
Главный бухгалтер ___________________
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Чтобы подтвердить документально факт передачи основных средств одной стороной и принятие их другой, необходимо составить соответствующий акт. Он имеет название акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Необходимое оформление приема и передачи основных средств ведется по утвержденной форме ОС-1.
Использование данного документа необходимо, когда принятые объекты включаются в состав основных средств, принадлежащих принимающему лицу (иногда это происходит сразу же после необходимого монтажа и последующей сдачи в эксплуатацию объекта). В случае приеме-переддачи отремонтированных ОС используется форма ОС-3.
Как правило, когда основные средства в монтаже не нуждаются, акт составляется после их приобретения, в обратном случае необходимо дождаться окончания монтажных работ. Поскольку акт составляется к соответствующему договору и является его обязательной частью, то дата и номер договора подлежат обязательному прописыванию на титульной странице акта.
Далее фиксируется факт передачи оборудования без дефектов и состав передаваемых основных средств. Списком указывается сопутствующая техдокументация, которая передается вместе с оборудованием или иными основными средствами.После сверки данных с расходной накладной, указывается стоимость передаваемого оборудования.
Акт о приеме-передаче объекта основных средств подписывают руководители продавца и покупателя, скрепляя свои подписи печатями. Когда речь идет о передаче более сложных в техническом плане единиц оборудования, нужно зафиксировать их техническое состояние и исправность (при необходимости, проверить работоспособность механизма).
Акт приема-передачи основных средств является способом, которым оформляется передача имущества одного субъекта предпринимательской деятельность другому субъекту во исполнение тех или иных договорных обязательств.
Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи основных средствОбразец акта приема-передачи основных средств
Основные средства
К основным средствам субъекта предпринимательской деятельности относится та часть его имущества, которая задействована в его основной работе. Это могут быть транспортные средства, офисная мебель, здания цехов и мастерских, тягловый скот, посадочные материалы и т.д.
В ходе реорганизации предприятий, в ходе их ликвидации, либо в ходе исполнения договора купли-продажи предприятия основные средства переходят от прежнего владельца к новому.
Назначение акта
Помимо фиксации самого факта передачи, акт предназначается также для последующей процедуры постановки основных средств на бухгалтерский учет нового владельца и введению этих средств в эксплуатацию.
Сам акт, при этом, является документом, производным от некоего основного договора, а значит, подлежит приобщению к нему в качестве неотъемлемого компонента.
Процедура
Прием-передача всегда подразумевает наличие двух сторон – принимающей и передающей. Соответственно, при составлении акта приема-передачи основных средств участвуют эти две стороны.
При больших объемах или сложном составе передаваемых основных средств, вполне оправданным будет создание специальной приемно-передаточной комиссии. Так, задачами комиссии могут быть:
- проверка эксплуатационных качеств передаваемых основных средств;
- проверка технического состояния некоторых видов оборудования;
- сверка серийных номеров двигателей или кузовов и т.д.
Составление акта
Унифицированной формы акта приема-передачи основных средств не существует с 2013 года. Однако стандартные бланки актов рассматриваемого вида, разработанные до отмены унифицированных форм, доступны в настоящее время и их использование никем не запрещено.
То есть при составлении акта можно либо использовать прежние стандартизированные формы, либо разработать собственную форму. И тот, и другой вариант будут правильными, если в самом акте будут содержаться все обязательные сведения, а именно:
- наименование документа;
- наименования предприятия передающего основные средства;
- наименование предприятия, принимающего основные средства;
- ФИО и должности представителей принимающей и передающей стороны;
- ФИО и должности членов комиссии (если она была создана);
- реквизиты этих предприятий;
- перечень имущества, входящего в основные средства и его технические характеристики;
- наличие взаимных замечаний или претензий у сторон;
- отметки об эксплуатационных качествах основных средств, если они проверялись;
- подписи участников акта и членов комиссии.
Акт в обязательном порядке должен быть завизирован руководителями принимающей и передающей стороны.
Составляется акт в двух экземплярах, по одному для каждого из участников приема-передачи. Впоследствии акт приобщается к основному договору и становится его неотъемлемой частью.
Структура акта
Если ваш выбор – это самостоятельная разработка документа, то рекомендуем придерживаться следующей структуры вводной части акта:
- верхний правый угол первого листа акта должен содержать поле для проставления виз руководителями принимающей и передающей стороны;
- ниже полей для визирования должны быть расположены сведения о сторонах, с указанием их наименований, юридических адресов и основных реквизитов;
- далее в акт вносятся сведения об основном договоре, в силу которого происходит передача основных средств;
- ниже располагаются две даты – дата списания средств передающей стороной и дата принятия основных средств принимающей стороной;
- под датами указываются номера операционных счетов, а также инвентарные, заводские и амортизационные номера;
- ниже, по центру листа, вписывается наименование документа – «Акт приема-передачи основных средств» с указанием номера акта и его даты;
- под названием документа начинается перечисление наименования имущества, входящего в основные средства, с указанием места нахождения каждого из наименований и его производителя.
На втором листе акта производится детализация процедуры с включением сведений об основных средствах в специальные таблицы.
Таблица №1 включает в себя сведения об эксплуатационной пригодности каждого наименования имущества, входящего в основные средства и их основные технические характеристики, включая дату производства, первоначальную и остаточную стоимость, процент износа.
Таблица №2 содержит сведения о работе комиссии по приему основных средств с указанием действий, направленных на проверку передаваемых основных средств. Завершает таблицу заключение комиссии.
Таблица №3 предназначена для внесения некоторых особых сведений об основных средствах, например, по наличию компонентов, содержащих драгоценные металлы.
Подписывается акт представителями принимающей и передающей стороны, всеми членами комиссии и главными бухгалтерами каждой из сторон.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →