Акт приема передачи оргтехники образец простой в word

Компьютер может быть передан сотруднику внутри предприятия по передаточному документу как для работы в офисе компании, так и для выполнения служебных обязанностей на удаленном доступе.

Для того, чтобы зафиксировать сам процесс передачи, а также состояние вверяемой техники составляется документ, который называется актом приема передачи компьютерной техники.

Предлагаем вам простой образец заполнения типового акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим…

Юридическое обоснование

Акт передачи компьютера не обязателен по закону, однако его наличие позволяет зафиксировать факт передачи оргтехники сотруднику, отразить состояние передаваемого имущества, перечислить дополнительные устройства, передаваемые вместе с компьютером.

Напомним, что согласно ст.238 ТК РФ сотрудник обязан нести ответственность за вверяемую ему технику и в случае повреждения или утраты возместить предприятию убытки.

Основанием для составления документа является приказ руководителя предприятия или договор оказания услуг, заключенный со специалистом, не состоящим в штате организации.

Акт приема передачи служит приложением к договору или приказу и является его неотъемлемой частью. Хранение осуществляется вместе с основным документом в течение всего времени действия. После возвращения компьютера, акт, как и любой документ первичной бухгалтерской отчетности, хранится в архиве организации не менее пяти лет.  

Основания для составления

Оргтехника может быть передана сотрудникам, работающим как в офисе, так и удаленно, или отправляющимся в служебную командировку. В зависимости от служебной необходимости, руководитель предприятия или подразделения издает приказ, в котором прописывает цели передачи техники работнику, перечень имущества и сроки его использования.

На основании приказа или договора оказания услуг, готовится передаточный акт на ПК и дополнительное оборудование. Акт может составить как сам руководитель, так и юрист, и бухгалтер, или руководитель склада. 

Правила оформления

Унифицированной формы документа не существует. Каждое предприятие вправе самостоятельно его разработать, с учетом правил оформления официальной документации. В акте приема передач необходимо указать:

• К какому документу прилагается;
• Порядковый номер;
• Дату и место его составления;
• Полные данные передающей и принимающей сторон;
• Название компьютера с перечнем и техническим характеристиками комплектующих;
• Сопутствующие документы;
• Список предустановленных корпоративных программ, если таковые имеются.

Стороны осматривают передаваемую технику, проверяют ее внешний вид, работоспособность и соответствие заявленных характеристик, сверяют инвентарные номера. Претензии сторон должны быть вписаны в акт. При их отсутствии делается пометка об этом.

К процессу приема передачи техники допускается привлечение специалиста, необходимо сделать отметку о его участии. По окончании осмотра компьютера и комплектующих к нему, техника считается переданной. Стороны ставят свои подписи в акте. Печать не требуется.

Акт приемки составляется в двух, имеющих равную юридическую силу экземплярах, по одному для каждой стороны.

Образец

                         ТРУДко, ИНФО

Акт приема передачи оборудования образец простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

Самый оптимальный вариант, по своему опыту отмечу, что лучшим решением остаётся сканирование данного акта с подписями, так как бумаги на крупных объектах часто теряются.

Образец данного акта для редактирования в формате Word вы можете скачать здесь — акт приема передачи оборудования образец простой

Акт приема-передачи оргтехники (приложение к договору аренды оргтехники между физическим и юридическим лицами)

Приложение N _____
к Договору аренды оргтехники
от «___»________ ___ г. N _____

Акт
приема-передачи оргтехники

г. __________ «__»___________ ____ г.
___________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и
___________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________ (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя), действующ__ на основании ______________ ________ (Устава, доверенности), с другой стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель в соответствии с Договором аренды оргтехники от «___»________ ____ г. N ___ предоставляет за плату во временное владение и пользование (вариант: во временное пользование), а Арендатор принимает ______________ _______ (наименование оргтехники), серийный номер ___________, технические характеристики ____________________, сопровождаемые технической документацией, именуемые в дальнейшем «Оборудование».
2. Стороны совместно при приеме-передаче Оборудования произвели его осмотр и пришли к соглашению, что передаваемое в аренду Оборудование находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к ______________, и полностью соответствует требованиям и условиям Договора от «___»________ ____ г. N ___.
3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передаваемому Оборудованию не имеет.
4. Оборудование не заложено, не арестовано, не обременено правами третьих лиц, право собственности Арендодателя на Оборудование не оспорено в суде.
5. Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подписи Сторон

От Арендатора: Арендодатель:

_______ /________ (подпись/Ф.И.О.) _______ /________ (подпись/Ф.И.О.)