Акт приема передачи образцов образец простой в word

Акт приема-передачи товаров  – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки.  Например, при поставке товара, при  купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит  та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт приема-передачи товаров. Образец

Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в  момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу  в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара.  В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить  наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара  до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт  — это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.

Скачать акт приема-передачи товаров: простой образец заполнения

Акт приема-передачи товара — это документ, который подтверждает исполнение обязательств по поставке, содержит подробное описание передаваемой продукции с указанием ее характеристик и стоимости, фиксирует отсутствие или наличие претензий у покупателя.

Когда составляется акт приема-передачи

Каждая операция, факт хозяйственной деятельности фиксируется при помощи первичных документов, оформляемых в соответствии со ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». При поступлении товара в собственность, во временное владение или пользование договор предусматривает составление подтверждающего это событие документа. Им выступает акт приема-передачи материалов, товарно-материальных ценностей, оборудования, в котором фиксируются качественные и количественные характеристики, общая стоимость поставки, отсутствие претензий по количеству и качеству.

Случаи, когда составляется этот документ:

• его наличие предусмотрено условиями договора купли-продажи, поставки, хранения, комиссии;
• у принимающей товар стороны есть замечания по его количеству или качеству;
• продукция поступила без документов;
• осуществляется передача ТМЦ между подразделениями одной организации.

По какой форме его составлять

Унифицированная форма акта приема-передачи материальных ценностей не утверждена, в организации ее разрабатывают самостоятельно. Принятый в организации бланк следует утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на основании рекомендаций Минфина, изложенных в Информации №ПЗ-10/2012. Бланк может являться неотъемлемой частью договора, приложением к нему, в этом случае он обязателен для каждой из сторон, вне зависимости от утвержденного в ее учетной политике бланка.

Как его составлять

Обязательные реквизиты первичного документа в соответствии со ст. 9 ФЗ-402:

1. Наименование документа.
2. Место его составления.
3. Дата.
4. Данные сторон, подписавших документ, например продавца и покупателя, или материально ответственных лиц. В отношении юридического лица указывается полное наименование, фамилия, имя, отчество и должность руководителя. В отношении физического лица — фамилия, имя, отчество, должность.
5. Предмет договора, номер, дата его подписания.
6. Описание качественных отличительных характеристик продукции, количества, стоимости одной единицы и полного объема переданной продукции.
7. Факт передачи.
8. Подписи ответственных лиц и печати.

Часто включают преамбулу с перечислением ответственных лиц и таблицу с указанием передаваемой продукции, ее характеристик. После этого следует фраза об отсутствии или наличии претензий по количеству и качеству и подписи.

Образцы

Для примера — образец акта приемки-передачи товара от продавца покупателю:

А это образец акта передачи материальных ценностей от одного лица другому, составленный по всем правилам:

Сколько его хранить

В соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019 срок хранения составляет 5 лет. Если возникает спор или судебное разбирательство по договору, поставке продукции, то бумага хранится до момента принятия решения по такому спору. В соответствии с ФЗ-402 первичные документы хранятся не менее пяти лет. Внутренними, локальными документами эти сроки не могут быть изменены.

Прием и передача различного рода товаров – это практика, к которой довольно-таки часто прибегают как организации, так и частные лица в ходе осуществления своей деятельности.

К товарам, как правило, прилагается специальный документ – накладная – бумага, в которой содержится необходимый минимум информации: кто отправляет груз, кто его получает, какой товар отправляется, какова его стоимость, а также другая информация, о внесении которой договариваются стороны.

Пусть в накладной и указаны самые важные, основные данные, этого документа часто бывает недостаточно. Дело в том, что накладная указывает лишь на передачу указанных в ней материальных ценностей в определенном количестве от одного лица другому. Для сопровождения товарно-материальных ценностей зачастую составляется Акт приема-передачи товара.

Для вас мы подготовили типичный образец, который часто на практике используют предприятия в своей деятельности. Вы можете скачать его прямо сейчас с нашего сайта и заполнить в соответствии с рекомендациями.

Если составляете такой документ впервые, то дочитайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона документа

Законодательство не требует обязательного оформления такого рода документа при поставке товара. Однако стороны сделки часто настаивают на его составлении с целью обеспечения правовой защиты. Наличие подписанного документа позволит подтвердить количество, качество и сохранность доставленных ТМЦ.

Несколько ситуаций, когда акт прямо нужно составить:

После того, как товар будет получен, в бумаге должны быть отражены сведения, указывающие на отсутствие претензий, связанных с нарушением заранее обговоренных условий:

• Весь передаваемый товар был осмотрен, а сохранность его была подтверждена в присутствии лица, представляющего интересы поставщика;
• Товар принят в заранее обговоренном количестве и с заранее обговоренным уровнем качества;
• Доставка материальных ценностей была осуществлена согласно обговоренным срокам и с соблюдением всех обговоренных условий;
• Претензий к контрагенту не имеется.

Унифицированная или свободная форма 

Унифицированной формы бланка акта приема-передачи ТМЦ нет, поэтому бумага составляется в свободной форме. Вопрос внесения той или иной информации определяется характером сделки и решается на внутреннем уровне.

Иногда у организаций может быть уже разработанный бланк, который можно использовать, если к этому располагает конкретная ситуация.

• Если стороны договорятся, в документ может быть внесена дополнительная информация, относящаяся к процедуре передачи товара одним лицом и приема его другим лицом. Например, можно указать в бумаге сроки оплаты обговоренных услуг, составление каких бы то ни было сопутствующих документов, которые оформляются как приложение к уже существующему акту и прочие моменты, требующие, по мнению сторон, фиксации в бланке.
• Документ составляется чаще всего на обычном листе формата А4 в двух экземплярах: один экземпляр – поставщику, а другой – заказчику. Копию создать, конечно, можно, но заверенной она будет являться только после того, как в ней появятся подписи либо самих руководителей компании как непосредственных участников сделки, либо их представителей, обладающих необходимыми полномочиями.
• Акт иногда заверяют не только подписями, но и печатями, однако, сейчас в этом нет никакой необходимости: с 2016 года использование печатей не обязательно для юридических лиц. Но, тем не менее, в случае возникновения разногласий между сторонами, которые повлекли за собой судебное разбирательство, наличие печати лишним точно не будет.

Важные моменты при составлении документа (этапы)

Информация о сторонах

Документ можно условно разделить на несколько смысловых частей.

1. Информация о договоре поставки и данные контрагентов

• Ссылка на данные, указывающие на то, приложением к какому именно документу является акт. Номер приложения, дату составления и номер договора.
• Полное наименование предприятия, которое осуществляет поставку товарно-материальных ценностей (включая организационно-правовую форму, например, ООО «СтройСервис»). Также обязательно нужно указать ответственное должностное лицо, которым, как правило, является директор или гендиректор и бумагу, которая подтверждает законность исполнения им своих должностных обязанностей (зависит от документа, утвержденного на предприятии; это может быть «Положение», «Доверенность» или иная бумага).
• Далее, что логично, в документ нужно внести те же самые данные, но относящиеся уже к другой стороне соглашения – тому, кто получает товар.

Список товара

Составляется список поставляемого товара: наименование, комплектация и стоимость.

Подписи сторон

Заполненный документ не будет иметь абсолютно никакой юридической силы, пока на нем не появится подпись ответственного лица, которым, как правило, является либо директор компании, либо иной сотрудник высшего звена. У лица, подписывающего документ (если он, конечно, не является руководителем организации), должен иметься бланк доверенности, наделяющий его соответствующими полномочиями.

Также, ставя подпись на документе, ответственный сотрудник должен понимать, что несет за получаемый им товар материальную ответственность. Если хоть какое-то из условий не будет соблюдено, то даже подписанный бланк акта приема-передачи товара едва ли можно будет считать действительным.

Кто и как составляет и подписывает документ

Документ подписывают стороны сделки в момент передачи товара. Так как бланк акта должен быть на руках и у того, кто получает товар, и у того, кто его передает, акт должен быть составлен в двух экземплярах и заверен подписями обеих сторон.

Представители сторон, подписывающие бумагу от имени организации, в которой они работают, должны уметь посредством специального документа доказать наличие соответствующих полномочий. Для этого организации выдают сотруднику бланк доверенности поручение или приказ. Бумаги должны быть заверены нотариально. Однако, чаще всего представителями сторон при такого рода сделках выступают сами руководители, а не должностные лица. Это во многом зависит от масштабов организации и от того, какие товарно-материальные ценности необходимо получить или передать.

Составленный и заверенный подписями сторон акт приема-передачи товара направляется в бухгалтерию, где уполномоченные сотрудники в одном случае списывают отправленный товар, а в другом, наоборот, ставят на учет.

                         ТРУДко, ИНФО

Загрузка документа
«Акт приема передачи товара»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт приема-передачи печати
• Акт приема-передачи ключей
• Акт приема передачи на ответственное хранение
• Акт сверки взаиморасчетов
• Акт скрытых работ
• Акт возврата денежных средств
• Акт возврата товара
• Акт залива квартиры
• Акт инвентаризации
• Акт монтажа оборудования
• Акт установки оборудования
• Акт ремонта оборудования
• Акт демонтажа оборудования
• Акт списания оборудования
• Акт ввода в эксплуатацию оборудования