Акт приема передачи оборудования в эксплуатацию образец word - Word и Excel

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xlsСкачать образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xls

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
Затем передается в монтаж,
После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

либо составить акт в произвольном виде,
либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
их реквизиты,
сведения о самом оборудовании,
информация об ответственных лицах,
в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

его наименование,
номера (заводской и по паспорту),
позицию по технологической схеме,
тип или марку,
дату поступления объекта на склад заказчика,
номер акта приемки,
количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
его комплектность,
выявленные неисправности, брак и дефекты,
отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Источник

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

Скачать

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

Скачать

В монтаж

Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)

Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)

Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Скачать форму в excel

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Скачать

Источник

Акт приема-передачи оборудования — это документ, который подтверждает фактический переход прав от собственника к новому собственнику или пользователю. Его составляют на основании договоров на отчуждение имущества или пользование.

Кто и зачем оформляет акт приема-передачи оборудования

При передаче оборудования от одного лица к другому на основании договоров купли-продажи, дарения, аренды, проката и пр. оформляют передаточный документ. Его оформляют две стороны — передающая и принимающая. Иногда возникает необходимость пригласить третье лицо — профильного специалиста, который подтвердит исправность.

Документ позволит подтвердить фактическую передачу объектов, наличие неисправностей и недостатков, количество. Его необходимо оформлять для бухгалтерского учета для снятия и постановки на баланс.

Как оформить акт

Единая форма законом не утверждена, его составляют по свободному образцу. Обычно оформлением занимается тот, кто передает объект: продавец, арендодатель, даритель и пр. Принимающая сторона при наличии замечаний вписывает их в документ. Его составляют на фирменном бланке или листе А4 — для организаций, в простой письменной форме (рукописной или на компьютере) — для граждан. Если в организации установлен шаблон, составляют по образцу.

Вот пошаговая инструкция:

Впишите дату и место составления. При наличии договора — его номер и дату.
Укажите данные передающей и принимающей организации или граждан. Для организаций — наименование, ИНН, для граждан — Ф.И.О. и паспортные данные. При наличии договора используют преамбулу из него.
Перечислите передаваемые объекты. Укажите: наименование, завод-изготовитель, заводской номер, комплектацию, количество, фактическое техническое состояние, год выпуска. По каждому наименованию указывают всю известную информацию и описывают состояние на момент передачи. Если передаваемых единиц много, допустимо оформить список приложением к документу.
При наличии замечаний по тексту впишите их в акт.
Документ подписывают присутствующие собственноручно. Если от стороны действует представитель, указывают реквизиты доверенности. При участии в передаче третьего лица (специалиста или эксперта) требуется его подпись.
Составляют два экземпляра. Если в передаче участвуют третьи лица, готовят по количеству сторон — по одному для каждого участника процедуры.

Если приемка производится поэтапно, составляют документ на каждый этап: проверка работоспособности, производительности, технической безопасности и пр.

Рекомендуем указывать стоимость объектов для корректного отражения в бухгалтерском учете.

Если в процессе приемки выяснятся недостатки, при наличии которых принимающая сторона откажется от приемки, необходимо указать причины отказа, перечень недостатков и количество отказных единиц.

Предлагаем пример заполнения для купли-продажи:

Шаблон при дарении:

Приложение № _____

к Договору дарения

от «___»_________ ____ г. № _____

Акт

приема-передачи

г. ______________ «___»____________ _____ г.

___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Даритель», и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемый», вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Согласно п. _____ Договора дарения оборудования от «___»_________ ____ г. № _____, Даритель передает, а Одаряемый принимает оборудование:

— ____________________

2. Одаряемый осмотрел передаваемое оборудование и согласен принять его в дар.

3. Стороны не имеют претензий друг к другу.

4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.

5. Подписи Сторон

Источник

Унифицированная форма ОС-15 заполняется при проведении монтажных работ по установке оборудования. Эта форма представляет собой акт приемки-передачи, отражающий момент предоставления заказчиком подрядчику оборудования, подлежащего монтажу, для проведения монтажных работ. Где взять бланк и как его заполнить, вы узнаете из нашей статьи.

Условия использования формы ОС-15

Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки. Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания. Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.

Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.

Схему бухгалтерских проводок по передаче ОС в монтаж вы можете посмотреть в КонсультантПлюс:

Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

О документе, оформляющем факт приема на склад оборудования, которое затем будет передано в монтаж, читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец».

Порядок заполнения формы ОС-15

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

оформили заказ на монтаж;
взялись выполнить монтажные работы;
изготовили оборудование;
произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

На обратной стороне акта должно быть указано:

соответствует ли оборудование чертежу;
комплектность;
обнаружены ли дефекты.

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».

Где скачать бланк акта ОС-15

Бланк унифицированной формы ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Скачать его можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ОС-15

Вы также можете скачать у нас образец акта установки оборудования формы ОС-15.

Скачать образец заполнения формы ОС-15

Источник

Акт приема передачи оборудования образец простой

Самый оптимальный вариант, по своему опыту отмечу, что лучшим решением остаётся сканирование данного акта с подписями, так как бумаги на крупных объектах часто теряются.

Скачать в формате WORD

Образец данного акта для редактирования в формате Word вы можете скачать здесь — акт приема передачи оборудования образец простой

Источник