Акт приема передачи оборудования в аренду образец простой в word - Word и Excel

Передавая или получая промышленное, торговое или иное оборудование в аренду, мало заключить письменный договор.

Необходимо непосредственно убедиться, что предмет договорённости в полном порядке, соответствует оговорённым характеристикам и полностью готов к работе.

Физическая передача оборудования из рук в руки должна обязательно сопровождаться составлением акта приёма-передачи оборудования в аренду, документ необходимо приложить к подписанному договору аренды.

Особенности передачи оборудования

Под понятием оборудования предполагается некий технический комплекс каких-то агрегатов или механизмов, позволяющий использовать его для изготовления каких-то предметов или осуществления иной, хозяйственной деятельности.

Современное оборудование – это практически всегда сложные технические устройства, требующие специальных знаний работы с ними и правил безопасной эксплуатации.

Сложность оборудования не всегда позволяет с первого взгляда выявить скрытые дефекты, о которых корыстный арендодатель может и не поставить в известность арендатора, воспользовавшись его неосведомленностью и после предъявить претензии по поводу порчи предмета аренды.

Избежать таких спорных и неприятных ситуаций позволит составление акта приёма-передачи арендованного оборудования, составленного по приведённой ниже схеме.

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.
После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи оборудования в аренду, вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Источник

Приложение N [значение]

к Договору N [значение]

от [число, месяц, год]

Акт

приемки-передачи оборудования по договору аренды

г. [вписать нужное] [число, месяц, год]

[Полное наименование предприятия, организации], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице [должность, Ф. И. О. полностью], действующего на основании [Устава, Положения, доверенности], в целях реализации предмета договора аренды от [число, месяц, год] N [значение], передает, а [полное наименование предприятия, организации], именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице [должность, Ф. И. О. полностью], действующего на основании [Устава, Положения, доверенности], принимает следующее оборудование:

Г———T———————————————————————————————T—————————————————T—————————————————¬

|п/п| | | |

+———+———————————————————————————————+—————————————————+—————————————————+

| 1 | 2 | 3 | 4 |

| Итого:| |

+—————————————————————————————————————————————————————+—————————————————+

В результате осмотра перечисленного оборудования недостатки не выявлены. Качество и количество соответствуют предъявленным договором аренды от [число, месяц, год] N [значение] требованиям.

Взаимные обязательства по предоставлению оборудования в аренду в соответствии с условиями договора аренды выполнены Сторонами надлежащим образом.

Стороны друг к другу претензий не имеют.

Замечания Арендодателя: [вписать нужное].

Замечания Арендатора: [вписать нужное].

Подписи и реквизиты сторон

Сдал: Принял:

Арендодатель Арендатор

[вписать нужное] [вписать нужное]

М. П. М. П.

Источник

Актуально на: 9 февраля 2021 г.

На основании заключенного договора аренды арендодатель обязуется передать, а арендатор принять имущество за плату во временное пользование (владение) в установленные договором сроки (ст. 606 ГК РФ). Факт передачи арендованного основного средства необходимо оформить документально с определением даты передачи имущества и подробным указанием его характеристик. Ведь из-за нарушения арендодателем условий договора арендатор может потребовать его досрочного расторжения (п. 1 ст. 611, ст. 620 ГК РФ).

Для подтверждения фактического исполнения арендодателем обязательств по договору аренды составляется акт приема-передачи основного средства, который подписывается сторонами договора.

Акт приема-передачи арендованного ОС

Если объектом аренды является недвижимое имущество, то передача помещения (здания) от арендодателя к арендатору, а также возврат помещения (здания) арендатором оформляется актом приема-передачи помещения (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Как составить акт приема-передачи арендованного помещения читайте в отдельной консультации.

Если предметом договора аренды является имущество, не относящееся к недвижимому, то передача арендованного основного средства тоже должна быть оформлена первичным документом (п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Таким первичным документом может также являться акт приема-передачи ОС.

Акт приема-передачи арендованного ОС (бланк)

Составить акт приема-передачи арендованного имущества компания может в произвольной форме, но обязательно указав в нем все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Также при оформлении передачи арендованного основного средства организация может воспользоваться унифицированными бланками, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (например, формой N ОС-1 или формой N ОС-1б). Но унифицированные формы актов приема-передачи ОС необходимо будет доработать с учетом требований, содержащихся в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Акт приема-передачи должен включать наименование имущества, его количественные и качественные характеристики, имеющиеся недостатки и другие данные, позволяющие определить состояние передаваемого в аренду объекта ОС. Подробно составленный арендодателем акт поможет избежать в дальнейшем возможных претензий со стороны арендатора.

Акт приема-передачи арендованного ОС (образец) можно посмотреть здесь:

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Источник

При аренде целевого помещения для ведения определенного бизнеса, можно взять в аренду и находящееся там оборудование, заключив отдельные договоры на аренду недвижимого и движимого имущества. К каждому из них необходимо составить отдельные акты приема передачи.

Предлагаем вам простой образец заполнения типового акта передачи, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Акт ППО (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца. Продолжим…

Правовая сторона

Акт приема передачи оборудования по договору аренды не является обязательным документом, однако его наличие фиксирует дату фактического перехода имущества к арендатору, и состояние оборудования на момент его передачи.

Акт – это документ первичного бухучета, он является приложением к договору аренды, и отдельно от него юридической силы не имеет.

Хранение договора и акта осуществляется в течение всего срока аренды. По окончанию действия документов, они подлежат передаче в архив на срок не менее пяти лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Основания для составления

Договор аренды может заключаться между юридическими и физическими лицами. В договоре прописаны намерения сторон. Акт составляется на основании договора и подтверждает переход оборудования от арендодателя к арендатору.

Если хотя бы одна из договаривающихся сторон предприятие или организация, документацию составляет юрист фирмы. Граждане могут составить бумаги самостоятельно, взяв за основу наш образец.

Правила написания

Унифицированной формы для целей передачи не разработано. Каждое предприятие вправе самостоятельно создать документ, оформив его в свободном стиле, включив обязательные реквизиты:

Ссылка на договор;
Наименование и номер;
Дата и место составления;
Перечень сторон, участников приема передачи;
Наименование передаваемого имущества, марку, модель;
Список дополнительных комплектующих;
Пакет сопроводительных документов;
Описание техсостояния оборудование;
Список внешних дефектов, в случае их наличия.

В акте приемки должна присутствовать графа для перечисления претензий, либо для отметки об их отсутствии.

К осмотру оборудования допускается привлечение технического специалиста. Его должность и фамилия указываются в описательной части, его подпись обязательна внизу документа.

По окончании осмотра оборудование считается переданным. Два экземпляра одинаковой юридической силы скрепляются подписями сторон. Печать не является обязательным атрибутом.

Поэтапное заполнение

Часть	Описание
Заголовочная	Правый верхний угол занимает ссылка на договор. Строкой ниже, по центру, наименование и номер документа. Ниже, слева пишется, где производится осмотр, справа на этой же строке, дата.
Содержательная	С новой строки необходимо прописать наименование контрагентов и фамилии представителей юрлица, перечислить передаваемое оборудование (торговое, промышленное, строительное), его состояние и наличие претензий.
Реквизиты	В нижней части документа контрагенты ставят свои подписи. Слева подпись передающей стороны, справа подпись принимающей.

ТРУДко, ИНФО

Источник