Акт приема передачи оборудования скачать бесплатно бланк в word - Word и Excel

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Источник

Акт приема передачи оборудования образец простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

Самый оптимальный вариант, по своему опыту отмечу, что лучшим решением остаётся сканирование данного акта с подписями, так как бумаги на крупных объектах часто теряются.

Скачать в формате WORD

Образец данного акта для редактирования в формате Word вы можете скачать здесь — акт приема передачи оборудования образец простой

Источник

Акт приема-передачи оборудования

Приложение № _
к Договору № _________
от __ ___________ 201_ г.

Акт приема-передачи оборудования по договору безвозмездного пользования

г. Москва __ ___________ 201_ г.

Настоящий акт приема-передачи удостоверяет, что Открытое акционерное общество «___________________» (сокращенное наименование — ОАО «_______________»), именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице Генерального директора __________, действующего на основании Устава передало, а Автономное учреждение ___________________, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице ____________________, действующего на основании доверенности от __ ________ 201_ года № __, приняло в соответствии с условиями договора № _______ от __ ___________ 201_ г., оборудование согласно указанного ниже перечня.

Наименование

Количество

Стоимость в рублях

1. Переданное Оборудование полностью соответствует условиям вышеуказанного Договора.

2. Автономное учреждение _____________________________ не имеет каких-либо претензий к ОАО «___________» в отношении вышеуказанного Оборудования, в том числе (но не ограничиваясь) по внешнему виду, качеству, комплектности и иным параметрам. Работоспособность Оборудования проверена.

3. Акт приема-передачи составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН:
_________________________ ______________________________

formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции

Источник

Акт приема-передачи оборудования

Акта приема-передачи оборудования оформляется в процессе перехода этого оборудования от одного физического или юридического лица другому вне зависимости от договорных оснований передачи. То есть переход оборудования из одних рук в другие может быть осуществлен в силу исполнения обязательств по многим видам договоров: купли-продажи, аренды, лизинга или оказания услуг.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи оборудованияОбразец акта приема-передачи оборудования

Вторичность акта

Как правило, акт приема-передачи оборудования не имеет самостоятельного характера и является составной частью некоего основного договора.

При этом само оборудование вполне может и не быть предметом договора, например, по соглашениям об оказании услуг, в ходе которых исполнитель оказывает услуги по отладке или установке того или иного вида оборудования.

Назначение акта

Прежде всего, акт приема-передачи оборудования – это фиксация самого действия, в ходе которого один контрагент получает от другого контрагента некое оборудование. Помимо фиксации факта акт приема-передачи имеет и иные функции, а именно:

фиксирует факт исполнения договорных обязательств. Например, передача объекта или предмета по договору купли-продажи свидетельствует о том, что предмет договора исполнен и купленное имущество перешло от продавца к покупателю;
фиксирует техническое состояние передаваемого предмета, в нашем случае, оборудования;
фиксирует количественные показатели передаваемого оборудования, а также наименования и иные характеристики этого оборудования;
фиксирует полномочия лиц, осуществивших прием-передачу.

Оформление акта

Акт приема-передачи – это всегда письменный документ, содержащий в себе стандартный набор структурных элементов. Содержание акта никак не будет зависеть от юридического статуса участников договора, то есть акт, составленный между физическими лицами и акт, составленный между двумя субъектами предпринимательской деятельности, будет отличаться только составом участников.

Предустановленной формы акта не существует, поэтому стороны могут составлять его в произвольной форме, но с соблюдением нескольких простых правил. Так, акт приема-передачи оборудования должен включать в себя:

дату и место его составления;
наименования лиц, сдающих и принимающих оборудование. При этом следует учитывать, что участники передачи должны быть и участниками договора либо обладать полномочиями, выданными им участниками договора. Например, прием-передача оборудования с участием субъектов предпринимательской деятельности осуществляется должностными лицами этих субъектов (бухгалтерами, логистами и т.д.). Полномочия этих должностных лиц должны быть зафиксированы в акте;
ФИО приглашенного специалиста, если прием-передача оборудования требует специализированных познаний;
сведения о договоре, в силу которого осуществляется передача;
сведения об оборудовании, включая его наименование, марку, год выпуска, количество, комплектацию, техническое состояние, внешний вид и упаковку. Допускается перечисление вида, количества и иных характеристик оборудования в виде перечня, который станет составной частью акта;
стоимость оборудования (при необходимости);
сведения о работоспособности оборудования;
сведения об обнаруженных дефектах оборудования, разумеется, если они будут обнаружены. Вполне оправдано применение фотосъемки. Если дефекты не были выявлены, то в текст акта интегрируется заверение принимающей стороны об отсутствии видимых дефектов;
фиксация отсутствия претензий принимающей стороны по количеству, качеству, ассортименту оборудования. Если в ходе приемки проводилось техническое тестирование, то указывается и отсутствие претензий в части работоспособности оборудования;
фиксация заключения специалиста;
отметки о приложениях. В качестве приложений могут быть использованы перечни оборудования, техническая документация на оборудования, фотоснимки, заключение эксперта или специалиста и т.д.;
сведения о количестве экземпляров акта;
подписи участников и подпись приглашенного специалиста (опционально). Акты юридических лиц дополнительно могут быть скреплены печатями.

Акты, в которых участвовало хотя бы одно юридическое лицо, должны быть заверены руководителем этого юридического лица. Составляется акт в двух равноценных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Источник

Перейти к содержанию

Акт приёма-передачи оборудования

На чтение 1 мин Просмотров 1.3к. Опубликовано 20.02.2022

Акт приёма-передачи оборудования – документ, составляемый при передаче оборудования, например, при продаже, сдаче в аренду, в ремонт, на хранение.

Всегда является завершающим этапом в договорных отношениях. Фиксирует факт передачи объекта.

Как оформлять?

Составляется в 2-х равнозначных экземплярах. Подписывается обеими сторонами. Иногда визируется третьим лицом, свидетелем.

Заполнить акт передачи оборудования можно в свободной форме. Типовой бланк не разработан.

Но стоит соблюсти определённые правила:

указать место и дату составления, можно пронумеровать сам акт;
прописывается полное наименование передающей стороны и принимающей, ФИО лиц, которые могут подписать акт;
указывается номер договора, по которому совершается сделка;
подробно описать передаваемое оборудование и прилагающиеся документы к нему.
отметить наличие дефектов, и прочих неполадок;
описать наличие претензий сторон, оформить их отдельным актом
написать стоимость оборудования, включая НДС (если есть);

В конце ставятся подписи обоих сторон.

Скачать акт приёма-передачи оборудования бесплатно

Бланк акта приёма-передачи оборудования — doc — pdf

Заполненный образец акта приёма-передачи оборудования — doc — pdf

Источник