Акт приема-передачи мебели составляется на основе стандартного акта приема-передачи с учетом некоторых принципиально важных моментов. Это важный первичный документ, составляющийся по обоюдному желанию сторон. Контрагенты вправе менять форму акта в зависимости от условий договора и собственных предпочтений. Естественно, при внесении изменений должны соблюдаться общепринятые нормативы.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи мебели .docСкачать образец акта приема передачи мебели .doc
Унифицированная форма этого документа отменена в 2013 году, так что организации вправе использовать любые бланки по своему усмотрению, ориентируясь на удобство. Главное – занести формы в учетную политику организации.
Акт является одним из приложений подписанного сторонами договора. Этот договор может предусматривать продажу или аренду мебели. В любом случае на практике должен присутствовать процесс передачи мебели от одной стороне к другой.
Только после завершения процесса акт может быть подписан. Опытные юристы предупреждают, что ни в коем случае нельзя подписывать документы подобного рода заранее.
Составные части акта
Акт похож на стандартный вариант документа о приеме-передачи. В бумаге есть шапка, основная часть и заключение. Для оформления хватает одного листа. Оптимально для печати взять фирменные бланки организации. В шапке прописывается следующая информация:
- Наименование документа.
- Номер и дата договора, к которому прилагается акт.
- Название обоих юридических лиц.
Последний пункт в списке необязателен. Если акт подписывает физическое лицо или индивидуальный предприниматель, бумага тоже имеет юридическую силу. Главное, чтобы стороны, указанные в договоре и в акте совпадали.
Так как в прикрепляемом соглашении уже прописаны реквизиты сторон, дублировать их в акте не имеет смысла.
Основная часть
В содержательной части акта указываются названия обеих сторон, ФИО и должности представителей организаций, а также документы, на основании которых действуют перечисленные лица.
Важный момент: акт должен составляться коллегиально. То есть один участник (даже если это покупатель мебели) не может составить акт и просто поставить свою подпись в знак отсутствия претензий. Документ должны составлять минимум две договаривающихся стороны.
Помимо этого, приложенный образец акта содержит:
- Ссылку на пункт договора между контрагентами, в соответствии с которым одна сторона принимает, а другая — передает мебель. Интересно, что цели передачи редко указываются в актах. В основном такая информация указывается только в договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (под товаром подразумевается мебель).
- Таблицу, описывающую передаваемое имущество. Мебель имеет множество характеристик, но в акте описываются только основные. Речь идет о важных деталях для потенциальной судебной практики между сторонами. К ним относятся наименование, артикул, номер ТТН, количество поставленного и принятого товара. Причем последняя цифра может отличаться, так как принимающая сторона может не принять какую-либо мебель в связи с выявленными дефектами. Отдельно записывается стоимость поставленной и принятой мебели.
- Пункт об удовлетворенных требованиях со стороны получателя. Он предусматривает факт своевременной поставки описанной в таблице мебели, а также наличие у него требуемого уровня качества и ассортимента.
- Указание на количество подписываемых экземпляров акта. Для каждой стороны участника должен быть оформлен минимум один экземпляр договора. Это будет гарантом честной сделки с обеих сторон.
Завершается акт подписями представителей обеих сторон. Без них документ не будет иметь юридической силы. Причем получатель мебели, если его не устраивает качество, количество поставленного товара либо другие параметры, указанные в договоре, имеет право не расписываться в акте приема-передачи. Если у организации есть печать, то на документе ее можно поставить.
Дополнительно
Помимо приема и передачи, поставщик мебели может оказывать покупателю ряд услуг. Их также можно включить в акт. Только для их описания нужно использовать отдельные пункты в основной части. Такими дополнительными услугами с одной из сторон может быть сборка, установка либо доставка. Причем доставка может быть бесплатным бонусом за совершение покупки мебели в том или ином магазине.
Распространенные ошибки
При заполнении акта чаще всего совершаются следующие оплошности:
- При указании стоимости товара в нее не включается НДС. При совершении сделки стороны должны договориться «на берегу» относительно того, по какой схеме налогообложения они обе работают и работают ли они с НДС или без. Случается, что партнерство срывается по причине разных способов уплаты налогов.
- Подписание раньше фактического приема. Порой получатель так торопится, что расписывается в этом документе до того, как мебель будет полностью собрана либо осмотрена и опробована. Дефекты могут быть выявлены как сразу, так и с течением времени. При подписании акта приема-передачи главное – быть предельно сконцентрированным на проверке качества и количества предоставленного товара.
В соответствии с третьим пунктом 455 статьи ГК РФ, а также его 506 статьей существенные условия доставки соблюдены, если только получатель расписался в актах приема-передачи. А существенными условиями, согласно законодательству, считаются наименование, количество и стоимость товара. То есть все, что было указано в основный части акта.
Срок хранения
Так как акт приема-передачи мебели является лишь приложением к договору покупки либо аренды, то сроки его хранения определяются сроками хранения основного договора. Опытные юристы советуют не избавляться от бумаг подобного рода до самого конца срока эксплуатации мебельной продукции. Если же речь шла о кратковременной аренде мебели, то организации созывают специальные комиссии по уничтожению неактуальных для работы компании документов. В их число может войти и акт приема-передачи мебели, чей срок аренды уже вышел.
Акт приёма-передачи мебели – это официальная бумага, составляемая в рамках заключённого между контрагентами договора (купли-продажи, аренды, дарения), подтверждающая фактическую передачу с одной стороны и приёмку с другой. Процедура всегда сопровождается подписанием документов.
Файлы для скачивания:
Роль акта
Как уже было сказано выше, настоящий акт не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к заключённому между контрагентами гражданско-правовому соглашению. Речь может идти о договоре поставки, аренды, дарения. Отметим, что в случае передачи в рамках договора аренды возвращение также должно быть оформлено аналогичным актом.
Подписывая документ, принимающая сторона соглашается с нынешним состоянием мебели, её ассортиментом. Передающая сторона подтверждает, что получила оплату (если речь не идёт о договоре дарения). Также контрагенты отказываются от взаимных претензий. Дальнейшее разбирательство может происходить только в судебном порядке.
Значение документа
Необходимо отметить, что составлять акт приёма-передачи мебели могут как физические, так и юридические лица. Если для первых процедура является факультативной, то для вторых настоящая официальная бумага станет основанием для осуществления соответствующих бухгалтерских операций. Принимающая организация сможет списать потраченные денежные средства и поставить на баланс полученные объекты. То же самое касается и передающей стороны.
Приёмка
Непосредственно перед подписанием акта приёма-передачи может быть составлен дополнительный документ – акт осмотра мебели. Представители обеих сторон смогут оценить фактическое состояние объектов, обнаружить различного рода дефекты, несоответствия условиям договора. Если будут выявлены нарушения, принимающая сторона вправе отказаться от совершения сделки или затребовать скидку.
Кто составляет официальную бумагу
По общему негласному правилу бремя по составлению акта приёма-передачи лежит на представителе принимающей стороны. Ответственный сотрудник должен будет осмотреть мебельные изделия, оценить их качество, зафиксировать все важные для контрагентов моменты на бумаге. Необходимо учесть, что не всегда документ составляет и подписывает одно и то же лицо.
Для заверения официальной бумаги работник должен обладать правом подписи, подтверждающимся соответствующим уполномочивающим документом. Это может быть устав общества или оформленная от имени руководителя предприятия доверенность.
Что отразить в акте
В силу закреплённого Гражданским кодексом РФ принципа свободы договора не существует универсального списка положений, которые обязательно должны быть отмечены в акте приёма-передачи мебели. Стороны вольны указывать любые важные для них моменты. Однако сложившаяся практика (в том числе судебная) выработала примерный перечень фактов, которые должны быть утверждены, а именно:
- наименования организаций-контрагентов;
- ФИО и должности представителей сторон, ссылки на уполномочивающие документы;
- полный перечень передаваемой/получаемой мебели (количество, артикул, номер позиции согласно транспортной накладной, цена и общая стоимость);
- соблюдены ли условия соглашения (в том числе сроки);
- отсутствие взаимных претензий.
Форма документа
В настоящий момент органы государственной власти позволяют составлять подобные официальные бумаги в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Необходимо учесть, что форма акта в любом случае должна отвечать принципам документооборота и соответствовать нормам, изложенным в статье 9 Закона «О бухучёте». Речь идёт о следующих моментах:
- обозначение реквизитов (дата, место подписания, номер документа);
- деловой стиль речи;
- подписи уполномоченных лиц;
- конкретная структура документа (шапка, основная часть, автографы).
Написать текст акта допускается одним из двух стандартных способов: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде с помощью компьютерных средств. Этот вопрос должны решить представители предприятий совместно. Как бы то ни было, юридическая сила документа при условии подписания уполномоченными лицами не зависит от способа изложения содержания. Тем не менее рекомендуется отдать предпочтение именно печатному варианту. Так официальная бумага будет иметь более презентабельный вид.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
По своей структуре акт можно условно разделить на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи уполномоченных лиц.
Начинаем именно с реквизитов. В шапке документа отмечаем, что настоящий акт является приложением к заключённому между сторонами договору, оставляем на него ссылку (номер, дата подписания). Далее присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.
Ниже по документу обозначаем данные о контрагентах, указывая полные наименования организаций со ссылкой на их организационно-правовые формы, ФИО представителей и уполномочивающие их официальные бумаги.
Следующий шаг – утверждение положений. Первым делом отмечаем, что одна сторона передала, а вторая соответственно получила мебель. Далее перечисляем полный список получаемых/передаваемых объектов. Эта часть обычно выполняется в виде таблицы. Следующими пунктами утверждаем соблюдение условий договора, получение оплаты (если имеет место) и отказ от взаимных претензий.
Примерный образец
На этом акт можно считать составленным. Для обретения им юридической силы необходимо проставить подписи (с расшифровкой) представителей сторон. Отметим, что документ необходимо составить в двух равных по юридической силе экземплярах, по одному для каждого из контрагентов. Этот момент также подлежит обозначению в тексте акта.
Сделки по продаже, покупке или аренде мебели сопровождаются определенным пакетом документов, неотъемлемой частью которого выступает акт приема-передачи мебели.
Что представляет собой этот документ и как его правильно составить, и пойдет речь в следующей статье.
Дополнительные вопросы по данной теме Вы сможете задать нашим юристам. Также Вы сможете найти бланк данного акта на нашем сайте.
Юридическая природа акта приема-передачи мебели
Очень важно при приеме-передаче товаров (в нашем случае мебели), чтобы акты были правильно составлены, в соответствии с государственными стандартами. Акт приема-передачи мебели — это разновидность акта приема-передачи имущества.
Составление данного документа сопровождает сделки по продаже или аренде мебели. Данный акт выступает гарантом соблюдения условий договора.
Этот документ обязателен для составления, прилагается к договору аренды либо купли-продажи и накладывает на стороны договора некоторые юридические обязательства. В нем фиксируют сам факт передачи мебели, ее состояние и комплектацию.
Принимающая сторона, основываясь на этом акте, может потребовать возмещения убытков, если они имеют место быть.
А передающая сторона должна зафиксировать факт полной оплаты мебели или потребовать ее от второй стороны на основе акта передачи. После подписания документа каждой стороной, он вступает в свою законную силу.
Содержание документа
Данный акт составляется по тем же стандартам, что и акт приема-передачи материальных ценностей.
Однако унифицированная форма подлежит изменению по договоренности между контрагентами, а также из-за особенностей эксплуатации мебели.
Итак, документ содержит следующую информацию:
1. В «шапке» документа указываем сведения о заказчике и исполнителе.
2. Далее идет название документа: «Акт приема-передачи мебели» с указанием номера договора и его даты.
3. Далее пишем основной текст документа, в котором указываем данные сотрудника, который осуществил передачу мебели, а также указываем прочие услуги, если таковые были оказаны.
К ним относятся:
- доставка;
- сборка;
- установка.
4. Очень важной и неотъемлемой частью акта приема-передачи является список мебели с перечислением инвентарных номеров.
5. Заказчик должен указать, что не имеет претензий к принятому имуществу.
6. В подтверждение выполнения всех требований (передачи мебели со стороны поставщика и ее оплаты со стороны заказчика) контрагенты скрепляют акт своими подписями.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи мебели, вариант которого можно скачать бесплатно.
Сложные юридические
вопросы доступным языком
Ключевая ставка
с 17.06.2019
Инфляция февраль
Цель по инфляции 2023
Этот акт, по сути являясь разновидностью обычного акта приёма-передачи, имеет ряд особенностей. Как следует их названия документа, он сопровождает сделки по купле-продаже мебели на этапе передачи товара от продавца покупателю. Данный акт составляется по соглашению обеих сторон сделки.
-
Структура акта
-
Скачать бланк акта приема-передачи мебели:
-
Скачать образец акта приема-передачи мебели:
Поскольку не существует унифицированного бланка документов такого рода, акт формируется в произвольной форме, за исключением случаев, когда имеется бланк, утверждённый внутренними нормативами организации. Допускается как распечатка акта для последующего подписания, так и его заполнение от руки. Для самостоятельного оформления документа вполне подойдут обычные листы формата А4. Акт составляется как приложение к договору аренды или купли-продажи мебели и не имеет самостоятельной юридической силы.
Несмотря на произвольную форму акта, существует ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в нём.
Структура акта
Как и другие подобные акты данный документ структурно делится на три блока.
Шапка содержит:
- Название акта;
- Данные об основном документе-основании передачи;
- Данные сторон сделки (наименование для юридических лиц, ФИО и ОГРНИП для ИП и личные данные для физлиц);
Поскольку в основном договоре содержатся подробные данные, в тексте акта их допустимо не указывать.
Основной блок документа для удобства оформляется в виде таблицы и включает:
- Наименование предметов мебели;
- Артикулы;
- Номера товарно-транспортных накладных;
- Количество предметов;
- Стоимость по позициям;
Если кроме поставки мебели в договоре указываются какие-либо дополнительные услуги, они вносятся в основной блок отдельными пунктами.
В конце таблицы указывается суммарная стоимость мебели цифрами и прописью. Указываются платёжные документы и подтверждается факт полной оплаты. Ниже обязательно вносится пункт об отсутствии у сторон взаимных претензий.
В поле для подписей стороны заверяют акт живыми подписями с расшифровкой. Заверять документ печатями необязательно. Печати используют, если того требуют внутренние нормативы организации.
Заверенный акт подлежит хранению вместе с договором аренды или купли-продажи мебели в течение срока, определённого законодательством и внутренними нормативными актами организации.
Скачать бланк акта приема-передачи мебели:
Скачать бланк акта приема-передачи мебели (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта приема-передачи мебели:
Скачать образец акта приема-передачи мебели (в формате Doc, редактируется в Word)