Акт приема передачи материалов образец простой word - Word и Excel

Акт приема-передачи материалов — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приема-передачи материальных ценностей — это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В соответствии с указанными обстоятельствами организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно составить акт приема-передачи во время покупки:

нежилого помещения;
квартиры;
автомобиля.

Используйте эти инструкции и образцы бесплатно.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
поступление товара без документов;
передача материальных ценностей на ответственное хранение;
передача активов по договору комиссии;
передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже акт сдачи-приемки товара допускается применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный пример акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Акт приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

[наименование организации]

[Ф.И.О. директора]

Акт приёма-передачи имущества №___

[место передачи]

[число, месяц, год]

В связи со сменой материально ответственного лица [должность], по результатам инвентаризации, проведенной на основании приказа руководителя №___ от [число, месяц, год], освобождаемый(ая) от занимаемой должности [должность, Ф.И.О.] сдала, а заступающий(ая) на [должность, Ф.И.О.] в присутствии членов комиссии принял(а) следующее имущество:

№	Наименование	Инв.№	Характеристика	Кол-во, шт.

Ценности полностью осмотрены и приняты материально ответственным лицом.
Расхождение по качеству и количеству не выявлено.
Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Подписи Сторон:

Имущество сдал(а)	[Ф.И.О.]
Имущество принял(а)	[Ф.И.О.]
Председатель комиссии:	[должность, Ф.И.О.]
Члены комиссии:	[должность, Ф.И.О.]
	[должность, Ф.И.О.]
	[должность, Ф.И.О.]

Обязательные реквизиты

В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
место составления;
дата составления;
информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
ссылка на предмет, номер и дату договора;
полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
подписи ответственных лиц;
печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывают его только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой акт приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. Наличие такого образца позволяет заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, является очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
отсутствует расхождение по качеству и количеству;
доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Источник

Акт приема-передачи товара — это документ, который подтверждает исполнение обязательств по поставке, содержит подробное описание передаваемой продукции с указанием ее характеристик и стоимости, фиксирует отсутствие или наличие претензий у покупателя.

Когда составляется акт приема-передачи

Каждая операция, факт хозяйственной деятельности фиксируется при помощи первичных документов, оформляемых в соответствии со ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». При поступлении товара в собственность, во временное владение или пользование договор предусматривает составление подтверждающего это событие документа. Им выступает акт приема-передачи материалов, товарно-материальных ценностей, оборудования, в котором фиксируются качественные и количественные характеристики, общая стоимость поставки, отсутствие претензий по количеству и качеству.

Случаи, когда составляется этот документ:

его наличие предусмотрено условиями договора купли-продажи, поставки, хранения, комиссии;
у принимающей товар стороны есть замечания по его количеству или качеству;
продукция поступила без документов;
осуществляется передача ТМЦ между подразделениями одной организации.

По какой форме его составлять

Унифицированная форма акта приема-передачи материальных ценностей не утверждена, в организации ее разрабатывают самостоятельно. Принятый в организации бланк следует утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на основании рекомендаций Минфина, изложенных в Информации №ПЗ-10/2012. Бланк может являться неотъемлемой частью договора, приложением к нему, в этом случае он обязателен для каждой из сторон, вне зависимости от утвержденного в ее учетной политике бланка.

Как его составлять

Обязательные реквизиты первичного документа в соответствии со ст. 9 ФЗ-402:

Наименование документа.
Место его составления.
Дата.
Данные сторон, подписавших документ, например продавца и покупателя, или материально ответственных лиц. В отношении юридического лица указывается полное наименование, фамилия, имя, отчество и должность руководителя. В отношении физического лица — фамилия, имя, отчество, должность.
Предмет договора, номер, дата его подписания.
Описание качественных отличительных характеристик продукции, количества, стоимости одной единицы и полного объема переданной продукции.
Факт передачи.
Подписи ответственных лиц и печати.

Часто включают преамбулу с перечислением ответственных лиц и таблицу с указанием передаваемой продукции, ее характеристик. После этого следует фраза об отсутствии или наличии претензий по количеству и качеству и подписи.

Образцы

Для примера — образец акта приемки-передачи товара от продавца покупателю:

АКТ

приема-передачи товара

г. Санкт-Петербург

02.11.2020

Продавец — ООО «Clubtk.ru» и Покупатель — ООО «Статус» подтверждают нижеследующее:

Продавец передал, а Покупатель принял Товар по договору купли-продажи №1 от 01.10.2020 в следующем ассортименте и количестве:

№ п/п	Наименование	Кол-во, шт.	Цена, включая НДС, руб.	Сумма, включая НДС, руб.
1	Журналы регистрации 40*60 см	20	100,00	2000,00
2	Тетради в клетку 20*30 см	20	100,00	2000,00
Итого:	40	—	4000,00

Принятый Покупателем товар соответствует условиям Договора, Покупатель претензий к Продавцу не имеет.

ПОКУПАТЕЛЬ

Директор Иванов Иванов И.И.

М. П.

ПРОДАВЕЦ

Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

М. П.

А это образец акта передачи материальных ценностей от одного лица другому, составленный по всем правилам:

Сколько его хранить

В соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019 срок хранения составляет 5 лет. Если возникает спор или судебное разбирательство по договору, поставке продукции, то бумага хранится до момента принятия решения по такому спору. В соответствии с ФЗ-402 первичные документы хранятся не менее пяти лет. Внутренними, локальными документами эти сроки не могут быть изменены.

Источник

Данный акт составляется двумя сторонами, как правило, при выполнении подрядных работ. Чаще всего такие работы выполняются с использованием материалов заказчика.

Вот для таких и подобных случаев требуется данный акт. Акт приема-передачи строительных материалов выполняет функции дополнения к договору о выполнении подрядных работ.

Содержание акта приема-передачи строительных материалов

Важно напомнить, что составляется данный акт в двух экземплярах, один из которых получает исполнитель, а второй — заказчик. Акт может быть составлен в письменной форме.

И, учитывая тот факт, что данный документ не имеет четко установленной законодательством формы, существуют реквизиты, обязательные к указанию в тексте акта.

В тексте акта важно указать:

название документа;
дату составления акта;
также важно указать место где был составлен данный акт.

Указать данные заказчика:

Должность;
Фамилия, имя, отчество;
Название организации;
Паспортные данные;
Для юридических лиц важно указать юридический адрес, регистрационный номер и другие реквизиты.

Важно указать данные исполнителя (подрядчика), которому передаются материалы согласно составляемому акту. Данные указываются аналогично тем, которые указаны для заказчика.

Следует указать номер договора подряда, на основании которого составляется акт.

Точно указать весь список передаваемых материалов, их количество, наименование, единицу, в которых измеряются данные материалы, цену поштучно, а также стоимость каждого вида отдельно.

Общая стоимость материалов обязательно указывается прописью и цифрами. Также важно указать полный перечень документов, передаваемых исполнителю.

Заключительные положения при заключении акта приема-передачи строительных материалов

Обе стороны обязаны совместно провести осмотр передаваемых материалов, во избежание дальнейших споров.

Все найденные дефекты также указываются в акте передачи. После подписи акта, подрядчик не сможет предъявить какие-либо претензии к заказчику в случае обнаружения скрытых недостатков. Поэтому лучше оговорить их заблаговременно.

Важно отметить, что подписанием акта обе стороны признают отсутствие каких-либо претензий друг к другу, после чего соответственно ответственность за материалы переходит к исполнителю.

Договор обязательно должен быть скреплен подписями обеих сторон, лишь после чего он вступает в силу. Помимо подписей, стороны обязаны указать свои фамилию и инициалы.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи строительных материалов, вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Источник

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт приема-передачи товаров. Образец

Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт — это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.

Скачать акт приема-передачи товаров: простой образец заполнения

Источник

Перейти к контенту

Бланкоф.ру / Акт / Акт приема-передачи материалов подрядчику

АКТ

(указывается место и дата подписания акта)

Так же в правом верхнем углу прописывается номер приложения для договора подряда (номер, дата)

Согласно Договору подряда на (предмет договора) от (дата) г. № (номер) (наименование или Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице (должность, Ф.И.О.), действующий на основании (Устава, положения, доверенности или паспорта), с одной стороны, и (наименование или Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Подрядчик», в лице (должность, Ф.И.О.), действующий на основании (Устава, положения, доверенности или паспорта), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», составили настоящий акт о передаче Исполнителю для выполнения Технического задания Заказчика (номер, дата) на (предмет договора) следующих материалов, фурнитуры, аксессуаров и т.д.:

№ п/п	Наименование материала	Единицы измерения	Количество	Цена за единицу	Стоимость

				Итого

Общая стоимость материалов, предоставляемых Заказчику, составляет (сумма) руб. .
Одновременно с передачей материалов по настоящему акту Заказчик передал, а Подрядчик принял следующие документы: (перечислить документы).
Скрытые недостатки передаваемого по настоящему акту материалов Сторонами оговорены.
Претензий у Подрядчика к Заказчику по передаваемым материалам нет.
Подписав настоящий акт, Стороны подтверждают, что обязательства Сторон по приему-передаче материалов по Договору исполнены Сторонами надлежащим образом.
Настоящий акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

Акт подписывается обеими сторонами и заверяется печатями.

Источник