Как составить акт приема-передачи ГСМ
- В каких случаях составляют акт
- Как его правильно составить
Акт приема-передачи ГСМ — это документ, которым подтверждают факт поставки горюче-смазочных материалов. Его составляют как при заключении договора на поставку топлива, так и при передаче горючего или топливных карт сотруднику.
В каких случаях составляют акт
Передачу горючего по договору поставки или купли-продажи топлива необходимо актировать. Понадобится и акт передачи карты ГСМ, если компания передает сотрудникам топливо по топливным картам. Такая система позволяет отслеживать расход горюче-смазочных материалов в компании.
Если сотрудники заправляются по топливным картам, необходимо корректно оформить заключение договора и выдачу таких карт. Вот как это сделать:
- В трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении к нему прописать необходимость и порядок использования топливных карт.
- Актировать передачу карты на бензин. Если передаете карточки нескольким работникам, оформите прием-передачу для каждого отдельным актовым документом.
- Разработать систему учета горюче-смазочных материалов. Составлять путевые листы на каждую поездку работника на служебном транспорте.
- Приходовать расход бензина в бухучете. Приход отражать по товарной накладной, которую выдаете к топливной карте.
- Списывать горюче-смазочные материалы в соответствии с подписанными путевыми листами.
Такая схема абсолютно правомерна, и не вызывает вопросов у налоговиков в отношении затрат на горюче-смазочные материалы.
Как его правильно составить
Унифицированной формы актового документа не предусмотрено. Организации актируют передачу топлива в произвольной форме, учитывая отраслевые, организационные и операционные особенности.
По сути, и передачу ГСМ, и передачу топливных карт на горюче-смазочные материалы документально оформляют одинаково. Вот общие правила, как составить акт по ГСМ:
- Озаглавьте документ.
- Если оформляете передачу горючего по договору, сошлитесь на первоначальное соглашение — укажите его номер и дату.
- Проставьте дату и место составления актового регистра.
- Укажите стороны приема-передачи: продавца и покупателя, заказчика и поставщика. А если передаете топливные карты — работодателя и работника.
- Определите документы, на основании которых действуют представители сторон.
- Пропишите суть операции — передача топлива или топливных карт.
- Если актируете передачу горючего по договору, укажите количество и ассортимент топлива, стоимость передаваемой партии, реквизиты накладной. Если передаете топливную карту по ГСМ, пропишите ее номер и название АЗС.
Актовый регистр составляют в двух экземплярах — для участников приема-передачи. Подписывают его обе стороны — продавец и покупатель, поставщик и заказчик, работодатель и работник.
Предлагаем шаблон документа, по которому одна сторона передает другой горюче-смазочные материалы.
Акт № ___
приема-передачи горюче-смазочных материалов
г. __________ «___»_________ ____ г.
____________________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании __________________ (Устава, доверенности), с одной стороны, и
________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ___________________________ (Устава, доверенности), с другой стороны, руководствуясь Договором купли-продажи горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ) № _____ от «___»__________ ____ г., составили настоящий Акт о передаче ГСМ:
Продавец передал, а Покупатель принял ГСМ в следующем количестве и ассортименте: ____________________________________________________________________________.
- Дата передачи ГСМ — __________________________________________.
- Накладная (товарно-транспортная накладная и т. п.) № _____ от «___»__________ ____ г.
- Общая сумма переданного ГСМ по Акту ________ (__________) рублей, в том числе НДС ___% — _______ (_____________) рублей.
- На момент составления Акта Стороны взаимных претензий по качеству и количеству ГСМ не имеют.
- Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.
Подписи Сторон
|
Продавец: |
Покупатель: |
|
|
________/__________ (подпись/Ф.И.О.) |
_________/_________ (подпись/Ф.И.О.) |
А так выглядит образец акта приема-передачи ГСМ другому лицу в виде передачи топливных карт:
Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов)
Документ относится к группе «Ставки». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от «___»________ ____ г. N ___
Акт N ___ приема-передачи горюче-смазочных материалов
г. __________ "___"________ ____ г. ____________________, именуем__ в дальнейшем "Продавец" (или: "Поставщик"), (наименование или Ф.И.О.) в лице ____________________________________________________, действующ__ на (должность, Ф.И.О.) основании ______________________________________________________________, с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и __________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) "Покупатель", в лице ____________________________, действующ__ на основании (должность, Ф.И.О.) __________________________________________________________________________, (Устава, положения, доверенности или паспорта) с другой стороны, руководствуясь Договором купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от "___"_______ ____ N ___, составили настоящий Акт о передаче ГСМ в следующем объеме: 1. Дата передачи партии - ____________________________________________. 2. Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.) от "___"__________ ____ г. N ___. 3. Сумма для оплаты ________ (__________) рублей. Общая сумма по Акту ________ (__________) рублей, в т.ч. НДС __________ (__________) рублей. На момент составления Акта Стороны взаимных претензий не имеют. Продавец: Покупатель: ___________/___________ ____________/___________ М.П. М.П.
Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов)
Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от «___»________ ____ г. N ___
Акт N ___ приема-передачи горюче-смазочных материалов
г. __________ «___»________ ____ г.
____________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец» (или: «Поставщик»),
(наименование или Ф.И.О.)
в лице ____________________________________________________, действующ__ на
(должность, Ф.И.О.)
основании ______________________________________________________________, с
(Устава, положения, доверенности или паспорта)
одной стороны, и __________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование или Ф.И.О.)
«Покупатель», в лице ____________________________, действующ__ на основании
(должность, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________________,
(Устава, положения, доверенности или паспорта)
с другой стороны, руководствуясь Договором купли-продажи (поставки)
горюче-смазочных материалов от «___»_______ ____ N ___, составили настоящий
Акт о передаче ГСМ в следующем объеме:
1. Дата передачи партии — ____________________________________________.
2. Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.) от «___»__________
____ г. N ___.
3. Сумма для оплаты ________ (__________) рублей.
Общая сумма по Акту ________ (__________) рублей, в т.ч. НДС __________
(__________) рублей.
На момент составления Акта Стороны взаимных претензий не имеют.
Продавец: Покупатель:
___________/___________ ____________/___________
М.П. М.П.
Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов)
Приложение N _____
к Договору купли-продажи (поставки)
горюче-смазочных материалов (вариант: нефтепродуктов)
от «__»________ ____ г. N _____
Акт N ___
приема-передачи горюче-смазочных материалов
г. __________ «___»_________ ____ г.
______________ ______ _____________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Продавец» (вариант: «Поставщик»), в лице ______________ _________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании __________________ (Устава, доверенности), с одной стороны и
______________ _________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ______________ _____________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ______________ ____________ (Устава, доверенности), с другой стороны, руководствуясь Договором купли-продажи (вариант: поставки) горюче-смазочных материалов (вариант: нефтепродуктов) (далее — ГСМ) от «___»__________ ____ г. N _____, составили настоящий Акт о передаче ГСМ:
Продавец (вариант: Поставщик) передал, а Покупатель принял ГСМ в следующем количестве и ассортименте: ______________ ______ ______________ ____________________ ______.
1. Дата передачи ГСМ (вариант: партии ГСМ) — ______________ ______ ______________ ______.
2. Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.) от «___»__________ ____ г. N _____.
3. Общая сумма переданного ГСМ по Акту ________ (__________) рублей, в том числе НДС ___% — _______ (_____________) рублей (вариант: НДС не облагается на основании ________________).
4. На момент составления Акта Стороны взаимных претензий по качеству и количеству ГСМ не имеют.
5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Подписи Сторон
Продавец (вариант: Поставщик): Покупатель:
______ /__________ (подпись/Ф.И.О.) _______ /_________ (подпись/Ф.И.О.)
☰
Скачивание документа
«Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов)»
Загрузка документа начнётся через 29 секунд. Пожалуйста, подождите.
| Имя файла документа: Akt_priema-peredachi_goryuche-smazochnyh_materialov_prilozhenie_k_dogovoru_kupli-prodazhi_postavki_g | |
| Доступные форматы скачивания: | .rtf |
| Размер текстовой версии файла: | 2,4 кб |
Все-документы.ру — база документов, созданная при поддержке юристов, адвокатов и пользователей интернета. Любой документ, размещённый на сайте доступен для бесплатного скачивания, проверен на вирусы и другие вредоносные программы. Если вами обнаружена неточность в документе, или вы испытывайте сложность при загрузке файла на свой компьютер — просьба связаться с администрацией и сообщить о своей проблеме.
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
- Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 «Министерство финансов Российской Федерации»
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования
- Акт приема-передачи векселя на хранение
- Акт
- Анкета
- Аттестат
- Ведомость
- Возражение
- Выписка
- График
- Декларация
- Доверенность
- Жалоба
- Журнал
- Завещание
- Записка
- Заявка
- Заявление
- Извещение
- Инструкция
- Иск
- Карта
- Карточка
- Квитанция
- Контракт
- Накладная
- Опись
- Отказ
- Перечень
- Письмо
- План
- Положение
- Поручение
- Претензия
- Приказ
- Протокол
- Разрешение
- Расписка
- Распоряжение
- Сведения
- Свидетельство
- Сертификат
- Смета
- Соглашение
- Справка
- Табель
- Требования
- Уведомление
- Устав
- Характеристика
- Ходатайство
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Госкомнефтепродукт ________________ Форма N 16-НП
________________________ управление
_________________________ нефтебаза Утверждена
Госкомнефтепродуктом СССР
15 августа 1985 г. N 06/21-8-446
АКТ N ______
ПРИЕМКИ (ПЕРЕДАЧИ) НЕФТЕПРОДУКТОВ ОТ
НЕФТЕПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕГО ЗАВОДА
ОТ ________ 19__ Г.
Настоящий акт составлен в том, что ______________________________
(должность, наименование
___________________________ т. ____________ сдал, а __________________
предприятия, организации) (должность,
____________________________________________ т. ______________________
наименование предприятия, организации)
принял в резервуарах следующую массу нефтепродуктов:
-------------T----T------T--------T----T------T--------T------T------¬
¦Наименование¦ГОСТ¦ N ¦ N ¦Дата¦Масса,¦ Масса ¦ Цена ¦Сумма,¦
¦нефтепродук-¦ ¦резер-¦паспорта¦ ¦ т ¦прописью¦ за т ¦руб. ¦
¦та ¦ ¦вуара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----+------+--------+----+------+--------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L------------+----+------+--------+----+------+--------+------+-------
Сдал ____________________ Принял _____________________
(подпись) (подпись)
М.П. ____________ 19__ г. М.П. _______________ 19__ г.
(дата) (дата)
Примечание. Если нефтебаза передает принятые нефтепродукты на ответственное хранение нефтеперерабатывающему заводу, в акте делается следующая запись:
"Указанное количество нефтепродуктов принято цехом ______________
(наименование
_____________ нефтеперерабатывающего завода на ответственное хранение.
цеха)
Принял __________________ Сдал ____________________
(подпись) (подпись)
М.П. М.П.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости учета выдачи ГСМ .xlsСкачать образец ведомости учета выдачи ГСМ .doc
Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.
Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.
Законные основания
Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.
На основании чего выдается топливо
Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.
Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.
Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.
Как выглядит и заполняется документ
В бумаге имеется три части:
- Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.
- Средняя часть ведомости. Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.
Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).
Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.
- Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер______выдано______». Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.
Аналоги путевого листа
Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:
- для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
- для спецтехники – рапорты о работе;
- документы системы контроля пробега и т.д.
Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.
Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.
Электронный вид
Удобнее всего осуществлять оформление этого документа через программу 1С.
В ней существует специальный модуль учета ГСМ. Если в организации используется несколько видов ГСМ, то для каждой разновидности потребуется своя ведомость учета выдачи. Это правило действует как для электронных, так и для печатных документов.
Если ГСМ нужны для иных целей
Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения (подписанными МОЛ) либо лимитно-заборными картами (формы М-8 и М-10).
Если ведомость распечатывается, то у нее не бывает титульной части. У документа две стороны. На первой – название, на второй – подписи ответственных лиц и печать.
Когда допустима повторная заправка
Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую.
Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.
Налоговый учет
Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.
Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.
Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Акт приема передачи гсм
Акт приема передачи гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема передачи гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 14.02.2022 N 309-ЭС21-28264 по делу N А07-14188/2019
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании суммы займа, процентов за пользование суммой займа, убытков и встречного иска о взыскании убытков в размере стоимости собранного урожая.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как, оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса РФ, проанализировав условия договора аренды, суд пришел к выводу о наличии оснований для удовлетворения исковых требований в части взыскания займа и процентов за пользование им.Отказывая в удовлетворении встречного иска, суд пришел к выводу, что обществом не подтвержден факт несения убытков по вине главы хозяйства; в части сумм, взысканных с общества по делу N А07-33688/2017, суд исходил из недоказанности обществом факта использования главой хозяйства земельного участка с кадастровым номером 02:34:000000:368 в заявленный период и в заявленной площади, поскольку предусмотренный договором от 25.04.2016 акт приема-передачи земельного участка сторонами не составлялся; заявленная к взысканию сумма не подтверждена документально, расчет требований документально не обоснован, исходя из условий договора от 25.04.2016, представленных документов не представляется возможным определить индивидуальные признаки земельного участка, переданного в пользование истцу, структуру затрат на заработную плату, ГСМ, технику; также суд указал на пропуск ответчиком срока исковой давности по встречному иску.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 30.01.2023 по делу N А33-13845/2022
Требование: О взыскании неосновательного обогащения и оплаты по договору хранения и отпуска топлива.
Решение: Требование удовлетворено в части.Относительно частичного удовлетворения иска апеллянт выражает свое несогласие и полагает, что суд первой инстанции необоснованно принял в качестве доказательств отпуска по талонам топлива истцом акты приема-передачи ГСМ на ответственное хранение: от 31.10.2018 (35 160 л.), от 07.11.2018 (19 850 л.), от 08.11.2018 (1 860 л.), от 09.11.2018 (2 630 л.), 14.11.2018 (9 310 л.), от 16.11.2018 (5 320 л.), от 20.11.2018 (4 840 л.), от 30.11.2018 (2 990 л.), от 04.12.2018 (5 390 л.), от 12.12.2018 (7 570 л.), от 18.12.2018 (7620 л.), поскольку данные акты являются актами приема-передачи ГСМ на ответственное хранение, а не актами передачи талонов ГСМ ответчику для оплаты. Кроме того, по мнению апеллянта суд неправильно применил нормы материального права в части неосновательного обогащения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положенияУстановив, что договор аренды от 28.11.2008 N 351 прекращен, арендуемое имущество после прекращения договора ООО «Глобойл Терминал» не возвращено, правовые основания для пользования имуществом у общества отсутствуют, суды правомерно удовлетворили исковые требования в части возложения на общество обязанность передать муниципальное имущество — склад ГСМ по акту приема-передачи Управлению имущественных отношений…»