Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc
В каких случаях составляется акт
Акт может составляться в самых разных ситуациях:
- при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
- при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Почему акт, а не расписка
Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:
- в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
- фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
- он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.
Кто составляет акт
Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
На что обратить внимание при составлении акта
Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
- В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
- После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
- Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Нюансы оформления
Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.
Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.
Условия хранения документа
Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Особенности составления акта
Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.
Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.
АКТ
передачи денежных средств к
Договору уступки прав (цессии) от « » ______ 201_г.
город Москва « » ____________ 201_ года
(ФИО)______________, __.__.____ года рождения, уроженка города ______, пол: _____, паспорт серия ___ номер _____, выдан ______________ __.__.____г., код подразделения ___-___, зарегистрированная по адресу: ___________________, именуемая в дальнейшем «Цедент», с одной стороны и
(ФИО)_____________, __.__.____ года рождения, уроженка города _____, пол: _______, паспорт серия ____ номер _______, выдан ______________________, код подразделения ___-___, зарегистрированная по адресу: _____________________, именуемая в дальнейшем «Цессионарий», действующая от своего имени, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», действуя добровольно, находясь в здравом уме и ясной памяти во исполнения Договора уступки прав (цессии) от « » ______ 201_г. подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Договором уступки прав (цессии) от « » __________ 201_ года «Цедент» уступает, а «Цессионарий» принимает права (требования) в полном объеме по договору участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома № _____________ от __.__.____ года.
2. ____________ в счет исполнения Договора уступки прав (цессии) от « » _________ 201_ года выплачивает __________________ денежные средства в размере ______________ рублей.
3. ___________________ указанные в п. 2 денежные средства приняла.
4. Настоящим __________________ подтверждает, что денежные средства в счет передаваемых прав и обязанностей согласно Договору уступки прав (цессии) получены ей в полном объеме и каких-либо претензий к __________________ она не имеет.
АДРЕСА и ПОДПИСИ СТОРОН:
ЦЕДЕНТ:
(ФИО)_____________________
_____________________________ / _________________ /
Цессионарий:
(ФИО)_____________________
_________________________ / _______________________ /
На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта приема-передачи денежных средств. Указанный бланк представлен в Word формате. Данный акт можно использовать для фиксирования факта передачи денежных средств.
- Акт приема-передачи денежных средств в Word формате скачать
- Акт приема-передачи денежных средств в Word формате вариант 2 скачать
Образец акта приема-передачи денежных средств |
 |
© 2016-2023 / Tamali.net – сайт помощник в заполнении и печати бланков, форм и документов.
Калькуляторы и конвертеры, различные инструменты.
Акт может быть создан в различных ситуациях, таких как выполнение договоров о пожертвованиях, услугах, продажах, аренде, ссуде и переводе денег внутри компании. При выполнении функции приложения к договору содержание акта может быть прямо прописано в основном документе, а правильно оформленный и заверенный акт будет служить основанием для придания договору статуса действующего. Важно тщательно составить акт, зафиксировав все необходимые реквизиты, так как он служит доказательством перевода денег между сторонами, и может приобрести статус юридически значимого документа в случае возникновения разногласий или судебных разбирательств.
В отличие от расписки, акт подписывается обеими сторонами, фиксирует прямую передачу денег, не налагая обязательств ни на одну из сторон, и может официально прилагаться к любому договору, становясь его неотъемлемой частью. Акт, как правило, пишет представитель организации, которая переводит средства или кредитора. Если это организация, акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
Обязательной формы акта приема-передачи денежных средств не существует, и стороны могут сформировать его на основании собственного представления в свободной форме или на основании разработанного и утвержденного в установленном порядке образца документа своей организации. Форма должна соответствовать определенным нормам делопроизводства, а содержание должно включать определенные неизменяемые данные.
Акт можно разделить на три части: заголовок, основной раздел и заключение. В шапке указываются наименование и значение документа, место и дата его составления, а также ссылка на номер и дату договора, если он является приложением к договору. В основную часть включаются наименования организаций и ФИО их представителей, сумма перевода цифрами и прописью, удостоверение выполненных обязательств и любая другая необходимая информация. При наличии заявлений могут быть также приложены их оригиналы или копии. Заключительная часть содержит подписи обеих сторон и печати, если их использование указано в локальных правовых документах компании.
Акт приема-передачи денежных средств — это документ, в котором стороны фиксируют получение наличности. Регистр не обязателен, но его подписание означает отсутствие претензий у участников сделки друг к другу.
Когда нужен акт передачи денежных средств
Участники сделки вправе рассчитываться как наличным, так и безналичным путем — это зависит от условий договора. Если в соглашении о займе, аренде, купле-продаже установлен наличный порядок расчета, то одна сторона обязуется передать оговоренную сумму другой. Чтобы зафиксировать передачу наличности, стороны оформляют акт получения денежных средств, то есть официально актируют прием-передачу денег. Безналичные переводы не актируют: прием средств подтверждает проведенное платежное поручение и банковская выписка.
Акт приема-передачи денег — не обязательный документ. Юрлица сопровождают такие операции приходными кассовыми ордерами, а в дополнение оформляют квитанцию КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998). А физлица обходятся простой распиской. Акт служит дополнительным подтверждением статуса сделки: его оформляют исключительно по решению сторон.
Почему нельзя ограничиться распиской
Сделки между физлицами подтверждаются простой распиской в письменной форме. Но ее не всегда достаточно: если между сторонами возникнет конфликт и дело дойдет до суда, то подписанный акт подтвердит отсутствие претензий у сторон друг к другу на момент завершения сделки (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ № 18-КГ15-90 от 23.06.2015).
Для покупателей есть один нюанс: если для покупки понадобился займ у продавца, займодавец проводит операцию через онлайн-кассу и выдает чеки как при выдаче кредитной суммы и проведении платежа, так и в момент погашения займа (письмо ФНС № ЕД-4-20/18186@ от 18.09.2018).
Кто и в какой форме составляет документ
Унифицированной формы акта нет, как нет и конкретных требований в отношении того, кто обязан составить акт. Сделку актирует любая сторона — по собственной инициативе или по договоренности с контрагентом. К примеру, акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи составляет продавец, чтобы подтвердить передачу товара и получение денег. Такая процедура выгодна и покупателю: актирование автоматически означает отсутствие претензий у продавца по взаиморасчетам.
Как его составить
Единого бланка не предусмотрено, стороны формируют акт в произвольной форме. При составлении документа учитывайте требования гражданского законодательства и особенности конкретной сделки.
Вот что следует включить в актовый регистр для приема-передачи денег:
- название документа, место и дату его составления;
- ссылку на договор — купли-продажи, оказания услуг, займа, аренды, дарения;
- название и реквизиты сторон;
- суть операции и сумму переданных наличных;
- факт отсутствия претензий.
Актовый документ подписывают обе стороны: продавец и покупатель, заемщик и заимодавец, арендодатель и арендатор, даритель и одаряемый. Если сделка сопровождалась платежными документами, перечислите их в качестве приложений к акту. Составьте регистр в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора.
Шаблон выглядит так:
АКТ
приема-передачи денежных средств
г. _______________
«__»___________ ____ г.
_________________________________________ (наименование организации), именуем__ в дальнейшем «____________________», в лице______________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ _________________________ (Ф.И.О.), именуем___ в дальнейшем «____________», паспорт серии _____ № __________, выдан ______________ (когда, кем), проживающ___ по адресу: ___________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона», подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. ___________________ передал, а ____________________ принял _____ (________________) рублей в соответствии с п. ____ Договора ________________ № _____ от «__»___________ ____ г.
2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что _____________исполнил свои обязательства по Договору ______________ № ____ от «__»___________ ____ г. в полном объеме и надлежащим образом.
3. Стороны взаимных претензий не имеют.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой из Сторон.
|
____________________________ _____________/_______________ (подпись) (Ф.И.О.) (М.П.) |
________________________________ _____________/___________________ (подпись) (Ф.И.О.) (М.П.) |
А это пример составления:
Сколько хранить документ
В Приказе Росархива № 236 от 20.12.2019 нет точного срока хранения для такого документа. Но в статье 29 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 указано, что бухгалтерские регистры следует хранить минимум 5 лет.
Приложение N ____
к Договору дарения денежных средств
от «__»___________ ____ г. N ____
Акт
приема-передачи денежных средств
г. _____________
«__»___________ ____ г.
Гражданин Российской Федерации ____________________, _____ года рождения, паспорт: серия _____ N __________, выдан ______________ __________, дата выдачи «__»___________ ____ г., код подразделения __________, зарегистрированный по адресу: ______________ ____________, именуемый в дальнейшем «Даритель», с одной стороны, и гражданин Российской Федерации ____________________, _____ года рождения, паспорт: серия _____ N __________, выдан ___________________, дата выдачи «__»___________ ____ г., код подразделения __________, зарегистрированный по адресу: ______________ ___________, именуемый в дальнейшем «Одаряемый», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», согласно условиям Договора дарения денежных средств N _________ от «__»___________ ____ г. (далее по тексту — «Договор») составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Даритель безвозмездно передает в собственность Одаряемому, а Одаряемый принимает денежную сумму в размере _____ (__________) рублей.
2. Стороны взаимных претензий не имеют.
3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Даритель:
_______________ /______________ _______ /
(подпись) (Ф.И.О.)
Одаряемый:
_______________ /______________ _______ /
(подпись) (Ф.И.О.)
——————————————————————