Акт приема передачи автомобиля excel

Составление Акта приема-передачи (АПП) автомобиля – небольшая формальность, которая между тем нивелирует конфликтные ситуации. Акт составляется при купле продаже и некоторых других обстоятельствах связанный с передачей транспортного средства и должен отражать дефекты, факты старения автомобиля и другие недочеты. Этот документ сопровождает Договор о купле-продаже, и служит свидетельством того, что покупатель был уведомлен обо всех неполадках приобретаемого транспортного средства.

Что это за документ, для чего он нужен?

Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который оформляется сторонами, совершающими сделку. В документе обязательно указываются следующие сведения о ТС:

• модель и марка авто;
• идентификационный номер, согласно техпаспорту;
• год изготовления;
• номера кузова, автомобиля, шасси, прицепа (если есть);
• цвет.
• наличие запасных частей и комплектующих.

Акт подписывается только сторонами, участвующими в передаче-приеме машины.

Специалисты советуют приобретателю транспортного средства досконально проверять техническое состояние машины, и все дефекты, недостатки, поломки указать в документе. В случае судебного разбирательства данное свидетельство поможет приобретателю отстоять свою правоту.

По акту передаются не только все виды транспортных средств, начиная от легковых автомобилей, и кончая крупнотоннажными и пассажирскими видами транспорта, но и отдельные запчасти, комплектующие узлы этих ТС, а также все виды моторизованной техники.

Каким должен быть акт?

Хотя в интернете можно скачать образцы бланков, строгой формы для оформления нет. Эти бланки только помогают договаривающимся сторонам задокументировать всю важную информацию о техническом состоянии автомобиля.

Этот документ составляется и подписывается в свободной форме, но сохраняется определенная структура, обеспечивающая полноту и достоверность отражаемой информации о транспортном средстве.

Образец заполнения

Так выглядит один из примеров заполненного бланка АПП. Напомним: строгой формы для оформления не предусмотрено.

Акт приема-передачи заключается между контрагентами вне зависимости от их гражданства.

Участниками договора, подтверждаемого актом, могут стать:

• граждане России и физические лица с видом на жительство;
• временно проживающие физические лица без гражданства;
• юридические лица (промышленные и торговые предприятия, общественные организации и т. п).

Заполнение акта для юрлица

Видео-инструкция с пимером заполнения АПП авто для юридического лица (организации):

Виды актов приема-передачи

Существуют несколько видов подобных актов. Их различие зависит от сути сделки.

1. Акт приема-передачи автомобиля составляется при передаче ТС арендодателем арендатору. Он оформляется в двух экземплярах, поскольку требуется обеим сторонам. Арендатору – для подтверждения того, в каком виде он получил автомобиль. Согласно договору, арендатор обязан возвратить авто в том же состоянии. В случае ДТП или иного повреждения арендатор обязан восстановить транспортное средство до исходного. Для арендодателя этот документ служит источником проверки. Он заинтересован в том, чтобы получить автомобиль в той же степени исправности, в какой сдал. И не вправе требовать от арендатора лишнего. Получая автомобиль обратно, арендатор обязан кроме технического состояния, проверить номера на соответствие с техническим паспортом.
2. Как уже упоминалось, акт составляется при купле-продаже подержанного автомобиля. Этот документ также составляется в двухстороннем порядке, и остается у продавца и покупателя. Он служит дополнением к договору о купле – продаже автомобиля и подтверждает согласие покупателя на приобретение транспортного средства с упомянутыми в документе дефектами.
3. Документ, подтверждающий передачу — прием автомобиля оформляется при передаче его в сервисный центр для ремонта или иного вида техобслуживания. В нем описывается техническое состояние, дефекты. Акт передачи-приема машины в ремонт оформляется в 3-х экземплярах. Первый и третий экземпляры передаются в сервисный центр, второй отдается автовладельцу.

Обратите внимание, что при передаче транспортного средства работодателем работнику акт приема – передачи ТС не составляется. В этом случае транспортное средство передается водителю приказом по предприятию.

Таким образом, Акт приема-передачи автомобиля – это документ, сопровождающий, как правило, договор купли-продажи, договор аренды авто, лизинга и др. Заключается он между передающей и принимающей сторонами, и призван отражать реальное состояние транспортного средства.

Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).

Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.

1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля. Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля. При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре.

2. Договор купли-продажи автомобиля. Документ, как и в первом случае, является двусторонним. Лицами, совершающими следку, выступают продавец и покупатель транспортного средства. Обязательная информация, необходимая для отображения в договоре: марка автомобиля, год изготовления, номер кузова, двигателя, прицепа, шасси, а так же цвет транспортного средства. Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля. К документу должны прилагаться обязательные документы, а именно: паспорт автомобиля и сервисная книжка. В конце документа необходимо проставить подписи лиц, участвующих в договоре.

Для дополнительной информации смотрите пошаговую инструкцию по покупке-продаже автомобиля.

Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля. В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.

Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется  техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком. Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.

Документ, который считается обязательным, и прилагается к договору купли продажи транспортного средства (ДКП ТС), называется актом приема-передачи (АПП). В настоящее время не существует утвержденной государством, стандартной формы бланка. Но многие компании, проводящие сделки с авто, имеют в своем документообороте разработанные стандарты бланков актов приема-передачи, которые используют при взаимодействии с другим юридическим лицом. Главное требование к документу – предоставление полной информации о продаваемом транспортном средстве и участниках следки.

Подробнее узнать об основных моментах, касающихся оформления АПП, ознакомиться с примерами образцов, разделами и основными нюансами, вы можете из представленной статьи.

Скачать пустой бланк АПП (в формате WORD)

Скачать заполненный образец АПП (в формате WORD)

Назначение документа

Акт приема-передачи применяют ко всем видам ТС: легковым, сельскохозяйственным (тракторам), строительным, грузовым, пассажирским, мотоциклам, прицепам, водному и специальному транспорту. При передаче машины проверяют соответствие технического состояния, марки, регистрационных данных и ФИО собственника. В момент передачи ТС обязательно проводят диагностику авто на наличие дефектов и различных неисправностей. Для этого обращаются в уполномоченные организации.

Документ составляют всегда между двумя субъектами (лицами), подписавшими ДКП:

• физическими;
• юридическими;
• физлицом и юрлицом.

Если передача ТС проходит внутри одной организации, то АПП оформляют по желанию сторон (здесь достаточно только ДКП). При взаимодействии физлиц, или физического и юрлица – акт обязателен, так как он считается важным основанием для признания ДКП действительным, получения регистрации и страховки ОСАГО. Но также АПП нужен при оформлении договора аренды или передачи машины в безвозмездное пользование.

По своему назначению акт приема-передачи ТС – это первичная учетная документация. При этом он не может выступать в роли самостоятельного документа, а является приложением к договору купли продажи. Например, без АПП организация не может поставить приобретенный автомобиль на бухгалтерский учет. Акт считается завершающим этапом соглашения, с основной особенностью – после его подписания, разорвать договор между сторонами можно будет только через судебное разбирательство. Акт законно подтверждает, что ТС перешло другому собственнику от бывшего владельца.

При отсутствии АПП-приложения к бланку ДКП, соглашение считается недействительным и несостоявшимся.

Как заполнять

На практике принята произвольная форма составления акта, но также, как и любой документ он имеет 3 основных раздела – вводную, основную и заключительную часть.

• Первый раздел. Начинается с наименования. Имеет данные, представленные в договоре, указание места и даты заключения сделки.
• Второй раздел. Содержит подробную информацию о сторонах соглашения: паспортные данные, реквизиты предприятия (если юрлицо), должности представителей. Включает данные про ТС:

1. марку и год выпуска;
2. VIN, номер двигателя;
3. код паспорта;
4. расцветку и другие характеристики.

Также содержит дополнительную информацию: о цене ТС, фактическом пробеге, прилагаемом документационном пакете, аксессуарах.

В данной части всегда указывается, что параметры автомобиля были проверены, в том числе, и на полную комплектацию. При выявленных в ходе диагностики недостатках, их подробно описывают. Рядом указывается требование к продавцу устранить дефекты за свои средства.

В конце основного раздела прописывают, что передача ТС соответствует предмету договорного документа, произошел обмен средствами, у сторон претензий в отношении друг друга отсутствуют. Или, наоборот, указываются требования и делается вывод. Например, все вмешательства в конструкцию ТС должны быть детально прописаны, в том числе замена стандартного двигателя на газовый.

1. Третий раздел. Включает подписи и печати (только для юридический лиц, дли физических – только подпись), дату составления документа. Все подписи пишутся подробно, с обязательной расшифровкой.

АПП должен быть оформлен внимательно, аккуратно, не содержать неточностей и ошибок.

Бланк АПП

Скачать акт приема-передачи (бланк)

Образец АПП

Полностью заполненный образец документа имеет следующий вид:

Акт приема-передачи может выглядеть, как на документе ниже (1 вариант):

Скачать акт приема-передачи (образец)

На практике, чаще всего, используют бланки образцов с графами. Такой документ легче заполняется, и его быстрее проверять. Скачать образец оформления АПП ТС можно здесь.

Образец акта с графами выглядит так, на фотографии ниже (2 вариант):

Оформляется АПП, как и ДКП, в трех экземплярах (прилагается к распечатанным бланкам договора, которых тоже 3) – для продающей и приобретающей стороны и инспектора ДПС.

Еще один пример оформления АПП может выглядеть так, как на изображении ниже (вариант 3):

Что нужно для оформления

Основные документы, которые присутствуют при передаче ТС от одного субъекта к другому, состоят из официальных оригинальных бумаг, и включают в себя:

• Паспорт на авто.
• Свидетельство о регистрации.
• Удостоверение о прохождении технического осмотра.
• Приобретенную сервисную книжку.
• Гражданские паспорта участников либо их представителей (для них нужна еще и доверенность).

Информационные данные об автомобиле для оформления бланка выписываются из ПТС. В некоторых случаях может понадобиться также страховка. Предъявлять документационный пакет нужно в МРЭО, при подписании ДКП, или в присутствии юриста, когда машина сдается в аренду или передается для безвозмездного пользования.

Акт максимально подробно должен описывать техническое состояние транспорта – рассматриваемого объекта.

Проведение учета и хранения

Учитывать и хранить АПП ТС необходимо по правилам документооборота. Всю необходимую информацию об оформленном, подписанном сторонами договора и утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета.

Такая канцелярская книга есть на всех предприятиях и в любых организациях. Ее прямое назначение – систематизация и сохранение сведений о документации, проходящей по компании. В журнал ставят отметку об акте (полное название, дату и номер).

После сделанных записей в журнал, бумажный бланк прикрепляют к копии или оригиналу договора (ДКП, аренды, безвозмездной передачи), и помещают в место, ограничивающего доступ посторонних к нему (например, сейф, картотека, канцелярия и т.д.). Срок хранения устанавливается законодательно, на период, предусмотренный уставом предприятия, и положением о внутренних документах (он может составлять 1-10 лет или больше). Затем он передается в архивный отдел или утилизируется.

Функционально АПП подтверждает факт передачи имущества, состояния ТС и удостоверяет, что сделка совершилась, поэтому требует бережного отношения и сохранения.

Нюансы, которые важно знать

При передаче ТС нотариального заверения на АПП не нужно ни для физлиц, ни для юрлиц. Подписей и печатей в данном случае вполне достаточно и для компаний, проводящих сделки.

Подписанный документ указывает на то, что стороны не будут предъявлять друг к другу претензии, и что обмен авто и оговоренных денежных средств состоялся.

Акт используется ГИБДД для постановки Транспортного Средства на учет. Всегда готовится несколько вариантов АПП, два – для субъектов, взаимодействующих в процессе передачи, и один – сотруднику МРЭО.

Оформляют и печатают АПП на стандартном белом листе (А4), в соответствующих графах ведут заполнение, с подписями и точно указанной датой. Акт, подтверждающий передачу при аренде, обязательно фиксирует точные сроки (от… и до…).

Интересы организации может представлять уполномоченный человек, для участия в подписании акта. Данное лицо лишь подтверждает факт передачи ТС, но в будущем он не несет ответственность за качество и исправность авто. Проверку и гарантии выполняет сервис или лаборатории, которые выдали техническое освидетельствование. Назначенный от компании сотрудник работает только по агентскому договору.

Скрывать данные о реальном состоянии транспортного средства недопустимо, так как это может привести к серьезным правовым последствиям, основанием которых будут считаться мошеннические действия. Также скрытие данных может привести к авариям на дороге у нового владельца.

Составление акта приема-передачи – обязательная процедура, которая подтверждает передачу движимого имущества от одного субъекта сделки к другому. Документ описывает состояние ТС и содержит важную информацию о нем. Если не составить акт, то ДКП можно признать недействительным, так как не произошла фиксация физического перехода предмета сделки от одного субъекта к другому.

Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально. Среди таких документов присутствует акт приема-передачи. Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа.

Общая информация о документе

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС. При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.

По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

Как составляется акт передачи автомобиля

До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа. Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере. При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

(Видео: «Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.»)

Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль. При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали. Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом. Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

• паспорт автомобиля;
• техосмотр;
• документ, подтверждающий регистрацию авто;
• страховой полис;
• при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

• данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
• полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
• данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
• если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
• указываются документы, которые передаются новому владельцу;
• нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
• указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
• при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
• отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
• указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Образец акта приема передачи автомобиля физическому лицу

Образец простого акта приема передачи автомобиля

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии

Скачать образец акта приема передачи автомобиля в 2023 году:

• В формате Word

Скачать бланк:

• В формате Word
• В формате Excel

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Меню

Акт приема-передачи автомобиля — это дополнительный документ к договору купли-продажи или договору аренды автомобиля (передачи во временное пользование). В акте подтверждается факт приема или передачи автотранспорта. Существует несколько видов данного документа, который зависит от сути сделки.

При передаче автомобиля по договору аренды

Во время исполнения договора аренды автомобиля составляется акт в двух экземплярах. В документ вносится информация о техническом состоянии транспорта, его комплектации, дефектах (при наличии), пробеге автомобиля. Лицо, принимающее автомобиль в обязательном порядке сверяет номер транспорта с техническим паспортом. Акт подписывается арендодателем (лицом передающим транспорт) и арендатором (лицом, его принимающим). Лицо, которое будет в последующем управлять автомобилем, должно быть вписано в полис ОСАГО, если круг лиц ограничен.

При передаче автомобиля по договору купли-продажи

Во время исполнения договора купли-продажи автотранспорта акт передачи составляется в двух экземплярах. В нем фиксируется подробная информация о марке автомобиля, годе его выпуска, государственном номере, комплектующих средствах. К документу прилагаются технический паспорт и сервисная книжка. Акт подписывают покупатель и продавец.

В случае сдачи автотранспорта в ремонт акт оформляется в трех экземплярах. В нем отражается техническое состояние транспорта и состав комплектующих. Подписывается акт представителями заказчика и ремонтного предприятия. Два экземпляра предназначены для сервисной службы, один — для заказчика работ.