Акт перевода единиц измерения – это документ, в соответствии с которым полученный от поставщика товар учитывается в другой единице измерения. Процедура всегда должна оформляться соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Изменение единиц измерения
Изменение единиц измерения становится необходимым в тех случаях, когда предприятие получает от поставщика в одной единице измерения, а планирует реализовывать его в другой. Такая процедура имеет широкое распространение в сфере торговли различными товарно-материальными ценностями. В качестве примера можно привести плоды сельскохозяйственной отрасли. Поставщик продаёт товар в килограммах, а фирма реализует его поштучно. Речь идёт о правоотношениях, складывающихся между контрагентами в рамках заключенного договора поставки.
Методика
Для изменения единицы измерения организация должна ссылаться на определённую методику. Это может быть нормативно-правовой акт или самостоятельно разработанный документ. Важность этого аспекта заключается в налогообложении. Налоговый орган в теории может оспорить применяемую предприятием методику, предположив, что фирма специально занижается общее количество принимаемого к учёту товара. Следует уделить должное внимание выбору метода перевода.
Процедура
Процедуру придётся производить каждый раз при приёмке товара от поставщика. Только так бухгалтерский учёт будет соответствовать всем требованиям законодательства. Руководитель организации во исполнение этих целей своим приказом должен сформировать специальную комиссию, состоящую из его подчинённых. Кадровый состав выбирает лично директор компании.
Членам комиссии придётся регулярно производить соответствующие измерительные процедуры (например, завешивание) чтобы точно определить необходимое к принятию к учёту количество товара.
Кто составляет акт
На практике бремя по составлению акта ложится на председателя сформированной руководителем комиссии, выбираемого из числа её членов коллегами. Как правило, это наиболее опытный сотрудник. Лицо должно обладать навыками работы с официальными бумагами, разбираться в переводе единиц измерения, проведении измерительных мероприятий. Именно председатель по факту завершения процедуры будет отчитываться перед руководителем.
Следует отметить, что все члены комиссии в равной степени несут ответственность за произведённые им расчёты. Если выяснится, что перевод был осуществлён некорректно, последует юридическая ответственность.
Что отмечается в официальной бумаге
На сегодняшний день не существует определённого списка моментов, которые обязательно должны быть отражены в акте перевода единиц измерения. Этот вопрос решает для себя каждая организация самостоятельно. Тем не менее сложившаяся практика выработала примерный перечень положений, подлежащих обозначению. К ним относят:
- перечень товара, принятого от поставщика (наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость);
- перечень товара, принятого к учёту после перевода единиц измерения (новые значения количества, цены и стоимости).
Следует отметить, что цена и стоимость обозначаются сразу после перевода, так как формула расчётов должна быть утверждена в методике. Итоговая сумма должна быть идентична.
Форма документа
На сегодняшний день большинство учётных документов дозволено составлять в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт перевода единиц измерения не является исключением.
Отметим, что свободная форма официальной бумаги также предъявляет требования к содержанию акта, а именно:
- чёткая структура (шапка, сведения о членах комиссии, таблицы перевода и подписи участников процедуры);
- обозначение реквизитов (дата и место составления, уникальный номер акта);
- деловой стиль языка.
Используемая форма должна быть утверждена в учётной политике для целей бухгалтерского учёта соответствующим приказом директора. Написать акт рекомендуется на фирменно бланке организации, так как на нём по умолчанию обозначены её реквизиты.
Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель комиссии с учётом мнения своих коллег. По общему правилу способ написания текста не может стать фактором, влияющим на юридическую силу официальной бумаги. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает бланк для заполнения и вносит в него сведения от руки.
Если уже после подписания выяснится, что документ содержит ошибку в расчётах, её можно исправить. Для этого придётся аккуратно зачеркнуть неверное значение, рядом прописать корректное, сделать отметку «исправленному верить», поставить дату внесения изменения и заверить подписями всех без исключения членов комиссии.
Пошаговая инструкция по составлению акта
При работе с актом первым делом следует отметить, что используемая форма утверждена в учётной политике, сделав соответствующую отметку в шапке (дата утверждения, подпись руководителя). Далее присваиваем документу уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.
Затем со ссылкой на распоряжение директора перечисляем кадровый состав комиссии, обозначая для каждого её члена ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу берёт своё начало основная часть, содержащая сведения о поставке и товарно-материальных ценностях. Ссылаемся на товарную накладную, прописываем полное наименование организации-поставщика с указанием организационно-правовой формы. Затем в виде таблицы обозначаем поставленные товары и принятые к учёту.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к концу. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить все участники процедуры. Подписанный документ передаётся в бухгалтерию для осуществления учётных мероприятий.
Акт перевода единиц измерения существует для упрощения бухгалтерского учета в случаях, когда товар поступает от поставщика в одних единицах измерения, а реализуется – в других. Например, поступление – в тоннах, а продажа – в штуках. Общепринятого образца, унифицированной формы для этого документа нет. Каждая компания вправе иметь в своей учетной политике собственный его бланк, удобный для использования.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта перевода единиц измерения .docСкачать образец акта перевода единиц измерения .doc
Когда единицы измерения поставки и реализации не совпадают, конечно, законодательство предусматривает два варианта развития событий. И первый – это выписывать первичные и все остальные сопроводительные документы сразу в двух единицах измерения. Первые пишутся сразу после цифры, а вторые – в скобках. Но в большинстве случаев такие записи бывают не слишком удобны при ведении бумаг на практике.
Цель составления
Для тех, кто не хочет путаться в наименованиях и вводить в бухгалтерскую работу лишние расчеты, и существует акт перевода единиц измерения. Он позволяет сразу после осуществления приемки ТМЦ от поставщика перевести их в нужный формат и впоследствии оперировать только одной цифрой и одними единицами измерения.
Как и для всех подобных бумаг, для составления акта понадобится созвать комиссию. За формирование комиссии отвечает руководитель организации либо уполномоченное им лицо. В состав комиссии должны входить представители всех сфер, которые материально ответственны и заинтересованы в верных расчетах.
Например, кладовщик, инженер отдела материально-технического обеспечения. Всего их не должно быть меньше трех человек. Привлекаются как сотрудники организации, так и приглашенные специалисты.
Установление учетной цены в новой единице измерения при осуществлении этой операции производится сразу же в тексте документа. Карточки же складского учета все равно должны быть оформлены в «двойном» варианте и также должны содержать ссылку на акт перевода в качестве основания.
Исключения
Если единицы измерения товара сопоставимы друг с другом. Например, если тонны и килограммы, литры и миллилитры, килограммы и граммы, то для таких случаев составлять акт перевода единиц измерения не потребуется. Они автоматически принимаются к учету в организации в той форме, которая будет удобна ей и будет применяться при реализации.
Алгоритм проведения перерасчета
Подробнее о перерасчете можно узнать в 50 пункте Методических указаний. Они были утверждены приказом Минфина №119н 28 декабря 2001 года. Для того чтобы при проведении проверок не было выявлено ошибок, необходимо придерживаться определенного алгоритма:
- Разработать и сослаться на методику, согласно которой одни единицы измерения переводятся в другие. В ней должно быть четко прописано, сколько товара в одной единице соответствует одной единице товара в другой — коэффициент. В качестве подтверждения расчетов в методике обычно используются инструкции, справочники, ГОСТы. Даже если на сегодняшний день какой-либо ГОСТ не имеет силы, его можно использовать, если он не противоречит существующему законодательству и является самым точным способом для перевода.
- Согласно статье 313 Налогового кодекса и четвертому пункту ПБУ 1/2008, которые были утверждены приказом Минфина №106н 6 октября 2008 года, применять бланк документа можно только с даты, когда он был утвержден в учетной политике организации. Таким образом, до момента принятия его нельзя заполнять и подписывать.
- Созвать комиссию отдельным приказом руководителя, выбрать председателя этой комиссии. Входящие в ее состав лица должны быть ознакомлены с коэффициентами и методикой в целом, должны уметь определять количество поступивших товаров, переводить единицы измерения, указывать в документации новые единицы измерения и стоимость ТМЦ.
- Распечатать бланк, заполнить соответствующие графы документа, завизировать его.
Элементы акта
Документ устроен достаточно просто. В прикрепленном выше бланке располагаются:
- В верхней части оставлено место для визы руководителя либо иного материально ответственного за товар лица.
- Под ней расположено наименование акта, затем – перечисление должностей и ФИО членов комиссии.
- Должно быть прописано название фирмы поставщика.
- Дата составления.
- Какие сопроводительные документы поступили вместе с товаром от поставщика.
- Таблица с перечислением названий товара и его количества в обеих единицах измерения.
Таблица может иметь любую удобную для организации и ее составителей форму. В прикрепленном бланке отдельные столбцы имеют следующие названия:
- Название товара.
- Номенклатурный номер.
- Количество и единицы измерения по счету-фактуре. Это то, сколько товара поступило.
- Цена за единицу по счету-фактуре.
- Соответствующее количество товара в единицах измерения в результате перевода по нормам.
- Цена за одну единицу измерения после перевода.
Важно: даже если поставщик предоставил товар в единицах измерения, которые не входят в список ОКЕИ, то все равно их возможно перевести в более мелкие или крупные. Необходимо только сделать у него официальный запрос относительно того, как, с каким коэффициентом переводить, и на основании этого формировать свою методику.
Проверка
Контролирующие организацию органы, в частности, налоговики, вправе оспорить методику расчета единиц измерения, которую выбрала организация. Но для того чтобы это сделать, им будет необходимо привести способы, с помощью которых можно это сделать более эффективно.
Вывод здесь один – выбирать для перевода самые эффективные и точные методики. Иначе перевод будет оспорен, а при выигрыше налогового органа налоговая база будет пересчитана, также будет доначислен соответствующий налог на прибыль. Во многих же случаях расчеты довольно посты, а коэффициент всем известен.
Акт перевода должен быть завизирован всей комиссией полностью. На момент подписания документа никто из них не должен находиться в отпуске либо на больничным.
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.
Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Chrome .
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Если у вас нет возможности обновить браузер, закройте это уведомление и будьте готовы к ошибкам отображения сайта.
- Информационно-правовая система
- Форум
- Обмен документами
-
Главная
-
Нормативка.by
-
Форум
-
Вопрос-ответ
-
Обмен документами
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Chrome .
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Если у вас нет возможности обновить браузер, закройте это уведомление и будьте готовы к ошибкам отображения сайта.
Скачать документ
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.
Содержание журнала № 7 за 2021 г.
Когда товар закупается в килограммах, а продаваться будет в метрах или поштучно, встает вопрос, как его оприходовать и как включать в расходы стоимость этого товара, чтобы у налоговиков не возникло претензий. Посмотрим, какими способами можно перевести одни единицы измерения количества приобретенного товара в другие. И как убедительно такой перевод оформить.
Из килограммов в метры и штуки, или Как изменить единицы измерения количества товара
Соотношение единиц измерения и единиц учета товара
Принимая купленные товары к бухучету, организация для контроля за их наличием и движением вправе самостоятельно выбрать и единицы учета, и единицы их измеренияп. 6 ФСБУ 5/2019. Главное, чтобы информация о товарах в учете была полной и достоверной.
В качестве единицы учета организация может установить номенклатурный или инвентарный номер, партию, однородную группу, отдельный объект либо другую единицу. Все зависит от вида и характера товара, от порядка его приобретения и дальнейшей реализации. Свой выбор следует закрепить в учетной политике.
Установленную при признании в бухучете единицу учета товаров в дальнейшем можно изменитьп. 6 ФСБУ 5/2019.
Единицы измерения могут быть весовые, объемные, линейные, штучные и др. То есть организовать учет каждой единицы учета товаров можно, например, поштучно, упаковками, ящиками, коробками, тоннами, килограммами, метрами.
Поясним соотношение единиц учета и единиц измерения на примерах.
Пример 1. ООО «Тыква» закупает один и тот же сорт картофеля у разных поставщиков в сетках по 25 кг и по 32 кг. Продается картофель на вес в килограммах независимо от того, у какого поставщика он был куплен. В этом случае единицей учета является номенклатурное наименование «картофель», а единицей измерения будет килограмм.
Пример 2. Розничный магазин ООО «Полная чаша» приобретает сахарный песок разных производителей. Песок закупается в упаковках из 2 пакетов по 5 кг каждый и из 10 пакетов по 1 кг каждый. В таком случае единицами учета являются номенклатурные наименования, например: «Сахарный песок, 5 кг», «Сахарный песок, 1 кг». А единица измерения — штуки пакетов.
Сложностей не возникает, если и при покупке (по документам поставщика), и при дальнейшей продаже количество товаров указывается в одних и тех же единицах измерения. Вопросы появляются, когда товар приобрели в одних единицах измерения, а продавать его предполагают в других. Например, закупили оцинкованный лист в тоннах, а реализовывать в дальнейшем его будут в погонных метрах или в штуках рулонов.
Способы перевода единиц измерения количества товаров
Чтобы получить полную и достоверную информацию о наличии и движении материальных ценностей, иногда приходится переводить одни единицы измерения товара в другие. Для этого можно воспользоваться следующими рекомендациями.
Способ 1. Оприходование товара от поставщика сразу в двух единицах измерения. Такой способ подойдет, если:
•на момент приемки товара известны единицы измерения при дальнейшей его продаже;
•не предполагается фасовка, переупаковка товара;
•единица учета товара не изменяется;
•единицы измерения товара при приемке и дальнейшей его продаже соизмеримы — не требуют сложного пересчета и их можно перевести сразу, без дополнительных методик (например, тонны в килограммы).
Один из примеров, когда товар нужно переводить из одной единицы измерения в другую, — это одежда секонд-хенд. Ведь она закупается на вес, а продается поштучно
Для оформления пересчета единиц измерения в этом случае можно воспользоваться актом по форме ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров» или самостоятельно разработанным по аналогии документомАльбом, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. В графах «По документам поставщика значилось» укажите данные из накладной поставщика. А в графах «Фактически принято» приведите и единицы измерения поставщика, и пересчитанные единицы измерения товара.
Задерживать представителя поставщика или транспортной компании для такого пересчета не требуется. При приемке товара важно проверить, совпадает ли фактически полученный товар с данными, указанными в документах поставщика. После того как вы передадите поставщику подписанные документы о приемке товара, спокойно пересчитайте единицы измерения в нужные и заполните необходимые графы.
В складских карточках и в регистрах бухучета товар нужно отражать тоже одновременно в двух единицах измерения. Сначала записывается количество в единицах измерения, указанных в документах поставщика, следом — количество в единицах измерения, по которым товар будет отпускаться со склада. Надо сказать, что многие бухгалтерские программы позволяют вести учет товара в двух единицах измерения.
Способ 2. Оприходование товаров по документам поставщика и последующая переупаковка с изменением единицы измерения. Используйте этот способ, если товар закуплен в одной упаковке (например, в мешках или бочках и измеряется, скажем, в килограммах или литрах), а для его продажи требуется переупаковка или фасовка (например, в пакеты или бутыли, единицей измерения которых будут уже штуки этой новой упаковки). И при этом единица учета товаров остается неизменной.
Передачу товара для дальнейшей переупаковки из емкости одного размера в другие или при фасовке в специальную тару оформите актом. Его форму можно разработать самостоятельно, взяв за основу акт по форме ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров»Альбом, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. В графах «Сдано» укажите количество товаров в единицах измерения до перетаривания, в графах «Получено» — после.
Покажем на примере, как можно оформить такой акт.
Пример. Оформление акта при передаче товара на переупаковку
Условие. Организация закупила муку пшеничную 10 мешков по 50 кг каждый и приняла ее к учету по документам поставщика в килограммах. Продавать муку планируется в упаковках по 2 кг. Для этого муку придется перефасовать.
Решение. Фрагмент акта о переупаковке может выглядеть следующим образом.
Для учета товара, переданного на переупаковку, в результате которой изменится единица измерения, удобно использовать отдельный субсчет «Товары, переданные для упаковки» к счету 41 «Товары». На этом субсчете (по аналогии со способом 1) отражайте количество товаров сразу в двух единицах измерения. Стоимость упаковки включите в стоимость расфасованного товараподп. «в» п. 11 ФСБУ 5/2019.
Про особенности учета движения тары можно прочитать:
2021, № 6
Способ 3. Оприходование товара по документам поставщика и последующее изменение единицы измерения с возможным изменением единицы учета. Воспользоваться третьим способом удобно в случаях, когда:
•или необходимость изменения единицы измерения количества товара возникает уже после его оприходования;
•или методика пересчета достаточно сложная и требуется время на дополнительные расчеты (измерения, взвешивания);
•или, помимо единиц измерения, приходится изменять и единицы учета товара.
Для перевода одних единиц измерения товара в другие составьте акт перевода. Этот документ подтвердит порядок и правильность проведенного перевода (пересчета, измерения, взвешивания). Например, когда товар закупили навалом на вес, а продаваться он будет поштучно.
Рассмотрим, как составить акт перевода на примере.
Пример. Оформление акта перевода единиц измерения количества товара при изменении единиц учета
Условие. Компания ООО «Луч», реализующая одежду через магазины розничной торговли секонд-хенд, закупила товар на вес в килограммах — 50 кг на общую сумму 35 000 руб. Продавать одежду компания будет поштучно. Например, платье синее трикотажное, р. 48 — 1 шт., платье белое х/б, р. 50 — 1 шт., юбка в клетку, р. 46 — 1 шт.
Решение. На основании акта сделайте в бухучете записи по кредиту счета 41 «Товары» номенклатурной группы «Женская одежда» и по дебету счета 41 «Товары» каждого наименования товара после перевода единиц измерения количества.
Акт перевода в этом случае может быть составлен следующим образом.
Общество с ограниченной ответственностью «Луч»
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
|
|
А.П. Котов |
03.02.2021
АКТ
перевода единиц измерения
Комиссия, назначенная приказом директора ООО «Луч» от 01.02.2021 № 4 на основании действующего в Обществе Положения о переводе единиц учета и единиц измерения количества товара из одних в другие, утвержденного приказом от 20.01.2020 № 1, в составе:
— председателя комиссии — заместителя директора Симоновой Р.А.,
— членов комиссии:
менеджера Алексеева Г.И.,
продавца (материально ответственного лица) Петровой К.С.,
составила настоящий акт в том, что единицы учета и единицы измерения количества товара, поступившего от ООО «Гвоздика» по накладной от 25.01.2021 № 403 и оприходованного на склад, переведены следующим образом.
| По документам поставщика | ||||
| Наименование товара | Единицы измерения | Количество | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. |
| Женская одежда | кг | 50 | 700 | 35 000 |
| Заместитель директора |
|
Р.А. Симонова |
| Менеджер |
|
Г.И. Алексеев |
| Продавец |
|
К.С. Петрова |
Если для перевода единиц измерения требуются сложные подсчеты, к акту перевода нужно приложить и сам расчет. Например, чтобы правильно перевести тонны приобретенных оцинкованных листов в погонные метры, необходимо знать коэффициенты перевода. В случаях, когда алгоритмы перевода законодательством не предусмотрены, организация может:
•или использовать имеющиеся стандарты (например, ГОСТы) с усредненными сведениямиГОСТ 19903-2015;
•или измерять (взвешивать) товар и самостоятельно формировать коэффициенты перевода.
Применяемую методику перевода утвердите приказом по организации. В ней предусмотрите:
•единицы учета товаров и порядок их изменения;
•порядок использования единиц измерения количества товара (учет товара ведется одновременно в нескольких единицах или только в принятой в организации);
•соотношение единиц измерения между собой (коэффициенты пересчета);
•порядок перевода из одной единицы в другую (ответственным лицом или комиссией).
С утвержденной методикой ознакомьте ответственных лиц.
Справка
Грубое нарушение правил учета доходов (расходов) и (или) объектов налогообложения, в частности несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухучета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозопераций и матценностей, грозит штрафом:
•организациям — 10 000 руб. (если нарушения были совершены в течение более одного налогового периода — 30 000 руб.)пп. 1, 2 ст. 120 НК РФ;
•их руководителям — от 5000 до 10 000 руб. (при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет)пп. 1, 2 ст. 15.11 КоАП РФ.
* * *
В зависимости от конкретной ситуации способы перевода единиц измерения количества товара вы можете комбинировать. А документальное оформление перевода одних единиц измерения в другие поможет обосновать стоимость реализованных товаров, учтенную в налоговых расходах, и избежать штрафов за нарушение правил учетаст. 320, подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Бухгалтерский учет / Бухгалтерская отчетность
Документооборот / Первичные документы
Бухгалтерский учет / Бухгалтерская отчетность
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Документооборот / Первичные документы