Акт переработки материалов образец в excel

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ. Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах. Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании. Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.

Форма акта

Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16. Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году. Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму. Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.

По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

• место и дата оформления;
• список членов комиссии;
• характеристики списываемых материалов;
• заключение специалистов;
• причины списания;
• подписи ответственных лиц и членов комиссии.

(Видео: «Ошибки при списании материалов в 1С»)

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии. Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы. Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями. Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

(Видео: «Нюансы списания материалов»)

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей. Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается. Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

• Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
• Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
• Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
• Другая учетная и финансовая документация.

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

• передача подразделению;
• порча материалов;
• истек срок годности;
• использование материалов для ремонта оборудования;
• продажа;
• изменение первоначальных характеристик.

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.

Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Как составить акт на списание материалов

Главная особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе. Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ. Выбирается старший специалист.

Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов. Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список. Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов. Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.

В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью. Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией. После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия. Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.

Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы. Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя. Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски. Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.

Акт переработки материалов форма С-7

Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы. При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др. Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.

Образец

Акт списания материалов пришедших в негодность

Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения. Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии. Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание. Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.

Образец

Акт на списание расходных материалов

Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах. Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.

Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание. Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Цель расхода материалов

При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной. Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.

С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован. Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.

Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.

Образец

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик. Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать. В этом случае оформляется соответствующий акт.

Цель расход материалов

Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация. Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик. В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.

Образец

Кто подписывает акт на списание материалов

Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы. Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя. Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт. После этого он подается на подпись руководителю организации.

Скачать образец и бланк

• Образец
• Бланк

Отчет об израсходованных давальческих материалах заказчика — это документ, отражающий объем поступивших запасов, количество использованных МЗ по целевому назначению и их остаток.

Что это за отчетность

В большинство случаев исполнитель по договору принимает на себя обязательства выполнить работы или произвести продукцию за счет собственных материалов, сил и средств. Но отдельные сделки предусматривают обработку сырья заказчика, так называемого давальческого ресурса.

Это материально производственные запасы, которые передаются исполнителю по договору для их дальнейшей переработки с целью изготовления продукции, выполнения работ или услуг. В таком случае стоимость МПЗ не оплачивается исполнителем. Но он гарантирует их сохранность, целевое использование и полный возврат уже после переработки.

Документ, подтверждающий факт приема давальческого сырья, его переработку и остаток (при наличии), и есть отчет подрядчика об использовании материалов заказчика: исполнитель отчитывается перед давальцем, сколько и чего получил, каким образом переработал и сколько единиц осталось.

Обязательно ли его составлять

Гражданское право обязывает получателя бережно относиться к давальческому сырью. Исполнитель обеспечивает сохранность МПЗ давальца. Расходует ресурсы экономно и бережно. По ст. 713 ГК РФ, отчет о расходовании материалов давальца является обязательной документацией для подрядчика (переработчика).

Если часть ресурсов осталась неизрасходованной по итогам выполнения заказа, то предусмотрено два варианта событий:

Как его составлять

Российское законодательство не устанавливает единой формы отчетности. Рекомендовано оформить образец отчета об использовании давальческого сырья в качестве приложения к договору на переработку (обработку) МПЗ.

Предусмотрите в форме отчетности следующие обязательные реквизиты:

1. Реквизиты договора, на основании которого сырье передается от давальца к исполнителю на переработку. Обратите внимание, что отчетность должна обязательно содержать отсылку к сделке. Это исключит путаницу, если между контрагентами заключено несколько контрактов.
2. Информация о сторонах — участниках сделки. Эти сведения укажите в стандартном порядке. Достаточно вписать наименование и данные ответственного лица (должность и Ф.И.О. руководителя давальца, документ, подтверждающий его полномочия).
3. Период времени, в течение которого МПЗ заказчика находились на переработке исполнителя.
4. Перечень ресурсов, полученных от давальца. Укажите наименование, вид, марку, характеристики и прочие сведения, позволяющие безошибочно идентифицировать ресурсы. Если сырье направляется на разные виды переработки либо используется для выполнения различных видов работ, необходимо указать их целевое назначение.
5. Количество МЗ в разрезе каждого наименования. Включите в бланк количественные сведения о поступлении, использовании и остатке (при наличии).
6. Единицы измерения МПЗ, их ценовые показатели.

Документ составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки. Отчетность необходимо заверить подписями сторон. Удостоверить сведения вправе только уполномоченное лицо контрагента, например директор или представитель по доверенности.

Образцы

Вы можете скачать бланк отчета об использовании давальческих материалов и заполнить его.

Вот для примера образец отчета об израсходованных материалах, составленный по всем правилам:

Учет операций по переработке давальческого сырья

Бухгалтерский учет давальческих ресурсов предусматривает важный нюанс. Сырье не переходит в собственность переработчика, следовательно, отражать его на балансовых счетах нельзя. Полученное от заказчика МЗ отражайте на забалансовом счете 003.

МПЗ продолжают числиться у заказчика на основном бухгалтерском счете 10 «Материалы». Рекомендуем открыть специальный субсчет, чтобы детализировать учет давальческих ресурсов. Например, субсчет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», в соответствии с инструкцией № 94н.

У давальца

Отразите бухгалтерские записи в учете давальца:

У подрядчика (переработчика)

В учете подрядчика отразите следующие бухгалтерские проводки:

Вам может быть интересно:

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

                                                                  Форма С-7
______________________________
(наименование организации)
Объект ________________           УТВЕРЖДАЮ
                                 ___________ _________ ___________________
                                 (должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
                                 "___" _____________ 20__ г.
                                   АКТ
                         переработки материалов
                      за _________________ 20___ г.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦   ¦                ¦         ¦          ¦       Наименование исходных материалов        ¦          ¦
¦   ¦                ¦         ¦          +-----------------------------------------------+          ¦
¦   ¦                ¦         ¦          ¦               ¦               ¦               ¦          ¦
¦ N ¦  Наименование  ¦ Единица ¦          +---------------+---------------+---------------+          ¦
¦п/п¦изготавливаемого¦измерения¦Количество¦  норма  ¦     ¦  норма  ¦     ¦  норма  ¦     ¦Примечание¦
¦   ¦   материала    ¦         ¦          ¦ расхода ¦всего¦ расхода ¦всего¦ расхода ¦всего¦          ¦
¦   ¦                ¦         ¦          ¦   на    ¦ на  ¦   на    ¦ на  ¦   на    ¦ на  ¦          ¦
¦   ¦                ¦         ¦          ¦ единицу ¦объем¦ единицу ¦объем¦ единицу ¦объем¦          ¦
¦   ¦                ¦         ¦          ¦измерения¦     ¦измерения¦     ¦измерения¦     ¦          ¦
+---+----------------+---------+----------+---------+-----+---------+-----+---------+-----+----------+
¦   ¦                ¦         ¦          ¦         ¦     ¦         ¦     ¦         ¦     ¦          ¦
+---+----------------+---------+----------+---------+-----+---------+-----+---------+-----+----------+
¦   ¦                ¦         ¦          ¦         ¦     ¦         ¦     ¦         ¦     ¦          ¦
+---+----------------+---------+----------+---------+-----+---------+-----+---------+-----+----------+
¦   ¦                ¦         ¦          ¦         ¦     ¦         ¦     ¦         ¦     ¦          ¦
+---+----------------+---------+----------+---------+-----+---------+-----+---------+-----+----------+
¦   ¦ВСЕГО списать   ¦         ¦          ¦    X    ¦     ¦    X    ¦     ¦    X    ¦     ¦          ¦
----+----------------+---------+----------+---------+-----+---------+-----+---------+-----+-----------
Материально ответственное лицо ______________   ___________________________
                                (подпись)         (инициалы, фамилия)
Инженер                        ______________   ___________________________
                                (подпись)         (инициалы, фамилия)
"___" ____________ 20__ г.

Приложения к документу:

• Акт переработки материалов. Форма С-7.pdf (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Акт»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Акт периодического медосмотра
• Акт по вопросам основной деятельности
• Акт по результатам переоценки жилищного фонда
• Акт по факту аварии в арендуемом помещении
• Акт по факту утраты (хищения). Форма 0402030229
• Акт постановки аттракциона на хранение
• Акт поступления лица, направленного в лечебно-трудовой профилакторий (приобщается к личному делу при поступлении в ЛТП)
• Акт потребления воды в многоквартирных жилых домах с индивидуальными приборами учета воды (по прямым договорам)
• Акт приема — передачи оборудования
• Акт приема — передачи печати и штампов регистратора

Акт утилизации товара — это документ, составляемый организацией, по тем или иным причинам утилизирующей имеющийся у нее товар. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Когда возникает необходимость утилизации

Следует отличать процедуру утилизации товара от его уничтожения. Под утилизацией понимается переработка исходного товара на составные части, которым организация сможет найти дальнейшее применение. Уничтожение же, в свою очередь, — это физическая ликвидация объекта без извлечения из этого какой-либо выгоды.

Закон напрямую предписывает организациям подвергать утилизации определенные виды товаров и упаковок. Таким объектом будут являться автомобили, находящиеся на балансе предприятия.

На осуществление деятельности по утилизации требуется получить соответствующую государственную лицензию. Однако даже наличие лицензии не гарантирует предприятию успешного проведения процедуры утилизации. Для этого также потребуется специальное оборудование и квалифицированные сотрудники, обладающие специальными знаниями для осуществления соответствующей деятельности.

Если у предприятия встал вопрос об утилизации товара, но ресурсами для её проведения организация не обладает, оно может обратиться с этим вопросом к третьей стороне. Заключается договор подряда на проведение работ по утилизации с контрагентом.

Юридическое значение документа

Акт утилизации товара будет являться основанием для снятия утилизируемого объекта с бухгалтерского учёта организации, вследствие чего налогооблагаемая база предприятия уменьшится. Так как снять объект с учёта предприятия нельзя без наличия на то оснований, для утилизации товара также необходимо веские причины. Такими причинами будут являться:

• не подлежащий ремонту дефект товара;
• истечение срока годности товара, обозначенного его производителем;
• производственный брак товара, не позволяющий его использовать;
• нарушение требований к хранению товара, повлекшее невозможность дальнейшего его использования;
• устаревание товара в моральном плане.

Процедура составления акта утилизации

Документ, в силу своей юридической значимости, составляется специально созданной для таких целей экспертной комиссией. Комиссия должна состоять из сотрудников организации, обладающих достаточной квалификацией и необходимыми знаниями. Также дозволяется привлечение экспертов со стороны. Комиссия выполняет следующие задачи:

• определяет, действительно ли для объекта необходима утилизация;
• если комиссия примет решение об утилизации, все её члены должны присутствовать при осуществлении процесса утилизации, следить за ходом его осуществления;
• по итогам утилизации экспертная комиссия подтверждает действительность утилизации объекта. Подтверждение имеет важное значение для бухгалтерского учёта и налогового органа.

Форма документа

К форме документа утилизации товаров, в отличие от акта утилизации товаров, закон не предъявляет особых требований. Официальная бумага может быть составлена в свободной форме. При составлении необходимо соблюдать общие требования закона к подобным формам. Акт можно написать при помощи компьютера или же прописью, от руки. Для бланка подойдёт лист бумаги формата А4.

Пошаговая инструкция по составлению акта утилизации товара

Начинаем составление документа с его шапки и вводной части. Здесь необходимо будет указать наименование официальной бумаги (акт об утилизации товара), место и время её составления. В этой же части указываем наименование хозяйствующего субъекта, осуществляющего утилизацию.

Во вводной части документа пошагово отметим следующие моменты:

• создание по приказу руководителя организации экспертной комиссии для утилизации товара. Указываем реквизиты приказа.
• состав комиссии с указанием информации о каждом из ее членов. Указываем представителями каких организаций являются члены комиссии, их должности на предприятии и ФИО;
• товар, который является объектом утилизации.

Правильно составленная вводная часть акта должна выглядеть следующим образом:

Переходим к составлению основой части акта. Здесь отмечаем следующее:

• причины, по которым было принято решение об утилизации товара;
• выводы комиссии по поводу необходимости утилизации товара и особенностей его утилизации. Возможно, товар подлежит утилизации в особом порядке по причине его чрезвычайной вредности для окружающей среды;
• каким именно способом будет проходить утилизация. В случае привлечения к процедуре подрядчика, делается запись в акте. Указывается наименование подрядчика, номер и дата договора подряда. Также способ и сроки передачи товара подрядчику.

Последней частью акта будет являться подписание его всеми членами комиссии. Заверенный акт утилизации передается на хранение в бухгалтерию предприятия и может быть использован в дальнейшем в целях организации. Например, можно предоставить документ в налоговый орган для исключения объекта из налогооблагаемой базы организации.

Акт составляется в необходимом для организации количестве экземпляров.