Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xlsСкачать образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xls
Порядок передачи в монтаж
Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.
- Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
- Затем передается в монтаж,
- После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.
Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.
Кто монтирует и проверяет оборудование
Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.
Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.
Основные моменты по составлению и оформлению акта
На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:
- либо составить акт в произвольном виде,
- либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.
Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.
В числе прочего здесь указываются
- все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
- их реквизиты,
- сведения о самом оборудовании,
- информация об ответственных лицах,
- в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.
Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.
Составлять его нужно в двух экземплярах,
- один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
- второй отправить исполнителю монтажных работ.
При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две стороны.
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
На обратной стороне акта следует заполнить:
- соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
- его комплектность,
- выявленные неисправности, брак и дефекты,
- отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.
После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.
После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.
Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).
Акт приема передачи оборудования образец простой
Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.
Самый оптимальный вариант, по своему опыту отмечу, что лучшим решением остаётся сканирование данного акта с подписями, так как бумаги на крупных объектах часто теряются.
Скачать в формате WORD
Образец данного акта для редактирования в формате Word вы можете скачать здесь — акт приема передачи оборудования образец простой
© 2023 ПрофКаркасМонтаж · Копирование материалов сайта без обратной ссылки запрещено. Не является публичной офертой.
Довольно распространена передача заказчиком технологического оборудования для монтажа подрядчикам. Данная передача производится с составлением акта о приеме-передаче оборудования в монтаж. Типовой бланк для данного акта по форме ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата. Уполномоченное лицо заказчика составляет два экземпляра акта, передает один подрядчику, а второй – в бухгалтерию.
В стандартном виде форма имеет три части: титульная служит для заполнения необходимых данных контрагентов, указания даты составления документов и места, фактических и договорных сроков монтажа и сдачи в эксплуатацию. Вторая часть представлена таблицей из одиннадцати колонок, содержащей такую информацию:
- 1 − наименование принимаемого в монтаж оборудования;
- 2-4 − заводской номер, номер паспорта и позиции согласно технологической схемы;
- 5 – тип и марка оборудования;
- 6-7 – дата и номер приемки при поступлении на склад;
- 8 – количество единиц оборудования;
- 9-10 – стоимость за единицу и общая сумма в рублях;
- 11 – примечания.
В третьей части акта о приеме-передаче оборудования в монтаж на обратной стороне производят отметку о соответствии либо несоответствии указанного оборудования, а также отметки о дефектах и комплектности оборудования. Приемная комиссия составляет заключение о пригодности указанных основных средств к монтажу, затем акт визируется представителями подрядчика и заказчика, а также уполномоченным на хранение лицом. Если при монтаже выявляются дефекты оборудования, то об этом составляется акт по форме ОС-16.
Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7
Унифицированная форма N ОС-15 ---------- ¦ Код ¦ +--------+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +--------+ Организация-заказчик ______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование +--------+ ¦ ¦ ___________________________________________________________________---------+--------+ наименование структурного подразделения заказчика ¦ номер ¦ ¦ Основание для составления акта ____________________________________+--------+--------+ наименование документа ¦ дата ¦ ¦ ---------+--------+ Счет, субсчет, ¦ ¦ код аналитического учета¦ ¦ ----------------------------------------------------+--------+ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦ ¦ сдачи в монтаж¦ ¦ АКТ ¦ документа ¦ составления ¦¦ +---------------------+------+ О ПРИЕМКЕ-ПЕРЕДАЧЕ +-----------+-------------+¦Дата¦сдачи в ¦по ¦ ¦ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ ¦ ¦ ¦¦ ¦эксплуата- ¦договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦цию +---------+------+ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦фактичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦кая ¦ ¦ ------------+-------------++----+-----------+---------+------+ по ОКПО ¦ ¦ Место составления акта ____________________________________________ +--------+ по ОКПО ¦ ¦ Организация-изготовитель __________________________________________ +--------+ наименование по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ Организация-поставщик _____________________________________________ +--------+ наименование по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ Монтажная организация _____________________________________________ ---------- наименование 1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в __________________________________________________________________ наименование здания, сооружения, цеха
Оборудование Поступление на склад заказчика Количество, шт. Стоимость, руб. Примечание наименование номер тип, марка дата номер акта приемки единицы всего заводской (номенклатурный) паспорта (маркировки) позиции по технологической схеме 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Оборотная сторона формы N ОС-15 При приемке оборудования в монтаж установлено: соответствует оборудование -------------------- проектной специализации или чертежу не соответствует (если не соответствует, указать в чем несоответствие) ________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ комплектно Оборудование передано ---------------- (указать состав комплекта и некомплектно технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность) _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ не обнаружены Дефекты при наружном осмотре оборудования ----------------- (если обнаружены обнаружены, подробно их перечислить) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (формы N ОС-16). Заключение о пригодности к монтажу: __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Сдал Принял Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации _________ _______ ___________ _________ _______ ___________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи М.П. М.П. Указанное оборудование принято на ответственное хранение Материально ответственное лицо _________ _______ _________________ должность подпись расшифровка подписи "___"___________ 20__ г.
Источник — Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7
Унифицированная форма ОС-15 заполняется при проведении монтажных работ по установке оборудования. Эта форма представляет собой акт приемки-передачи, отражающий момент предоставления заказчиком подрядчику оборудования, подлежащего монтажу, для проведения монтажных работ. Где взять бланк и как его заполнить, вы узнаете из нашей статьи.
Условия использования формы ОС-15
Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки. Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания. Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.
Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.
Схему бухгалтерских проводок по передаче ОС в монтаж вы можете посмотреть в КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
О документе, оформляющем факт приема на склад оборудования, которое затем будет передано в монтаж, читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец».
Порядок заполнения формы ОС-15
Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:
- оформили заказ на монтаж;
- взялись выполнить монтажные работы;
- изготовили оборудование;
- произвели поставку оборудования заказчику монтажа.
Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.
На обратной стороне акта должно быть указано:
- соответствует ли оборудование чертежу;
- комплектность;
- обнаружены ли дефекты.
В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.
О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».
Где скачать бланк акта ОС-15
Бланк унифицированной формы ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
Скачать его можно на нашем сайте.
Скачать унифицированную форму ОС-15
Вы также можете скачать у нас образец акта установки оборудования формы ОС-15.
Скачать образец заполнения формы ОС-15