Загрузка документа
«Акт приема передачи на ответственное хранение»
Имя файла документа: akt_priema_peredachi_na_otvetstvennoe_xranenie
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 14,5 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт сверки взаиморасчетов
- Акт скрытых работ
- Акт возврата денежных средств
- Акт возврата товара
- Акт залива квартиры
- Акт инвентаризации
- Акт монтажа оборудования
- Акт установки оборудования
- Акт ремонта оборудования
- Акт демонтажа оборудования
- Акт списания оборудования
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт возврата оборудования
- Акт на списание материалов
- Акт о несчастном случае на производстве
Акт приема-передачи на ответственное хранение является одним из способов фиксации как самого факта передачи материальных ценностей на хранение, так и количества и основных характеристик передаваемых хранителю на хранение или возвращаемых поклажедателю материальных ценностей.
Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи на ответственное хранениеОбразец акта приема-передачи на ответственное хранение
Договор ответственного хранения
По своим юридическим характеристикам акт приема-передачи на ответственное хранение является производным от основного договора, в том числе и договора на основе публичной оферты.
По условиям договора ответственного хранения хранитель принимает на себя обязательство принять от поклажедателя те или иные материальные ценности и обеспечить их сохранность на срок, определенный договором.
Способ оформления договора будет зависеть от вида и условий хранения. Для субъектов предпринимательской деятельности, работающих на условиях публичной оферты и предоставляющих на постоянной основе услуги по хранению товаров, заключение письменных договоров не свойственно.
Эквивалентом договора в данном случае выступают различного рода квитанции о принятии материальных ценностей на хранение.
Вообще выделяются следующие виды хранения:
- обычное хранение со стандартными условиями;
- договор хранения в ломбарде, договор хранения в банковской ячейке, в камерах хранения, на складах. Для перечисленных видов хранения свойственно предоставление услуги на условиях публичной оферты;
- хранение на условиях секвестра. В данном случае поклажедатель сохраняет за собой ограниченное право пользования материальными ценностями, сданными на хранение. Подобный вид хранения практикуется коммерческими организациями, арендующими складские помещения для своих товаров;
- нотариальное хранение и хранение в музейном депозите.
Передача ценностей на хранение
Как мы отметили выше, письменный договор в его классическом понимании не оформляется в случаях, когда хранитель работает на условиях публичной оферты.
Свидетельством о заключении договора в случае заключения публичного договора являются иные документы, которые подтверждают факт передачи ТМЦ на хранение. Это могут быть квитанции, обязательства о хранении, складские расписки и т.д.
Как правило, в текст складских расписок уже интегрированы перечни передаваемых на хранение материальных ценностей.
Наличие интегрированных перечней не препятствует сторонам договора составить акт приема-передачи/возврата ТМЦ.
Виды ТМЦ, которые могут быть переданы на хранение, законом прямо не регламентируются. В данном случае ограничения по видам ценностей определяются законностью их происхождения.
Мы специально отметили именно законность происхождения, а не допустимость определенных предметов вообще. Дело в том, что существует целый вид материальных объектов, свободный оборот которых запрещен – оружие, наркотики, биологически опасные вещества и т.д.
Это не значит, что эти вещества и предметы не могут быть сданы на хранение. Это означает, что:
- передавать их на хранение могут только лица, имеющие на это полномочия;
- принимать их на хранение могут только специализированные депозиты.
Акты приема-передачи
Если перечень сдаваемых ТМЦ не интегрирован в текст складской расписки, или если стороны желают помимо складской расписки оформить также и дополнительный документ, то составляется акт приема-передачи на ответственное хранение.
Помимо подтверждения самого факта перехода ТМЦ от поклажедателя хранителю акт подтверждает также:
- переход ТМЦ в определенном количестве и качестве;
- переход ТМЦ в определенном ассортименте и упаковке.
Соответственно, составляется акт именно в момент перехода ценностей из рук в руки.
Форма акта законом не регламентирована. Если ТМЦ передаются профессиональному хранителю (склад, ломбард, депозит, хранилище), то почти наверняка бланк акта приема-передачи у него имеется.
Если же ТМЦ принимает на хранение не профессиональный хранитель, например, сосед по общежитию, которому передается на хранение холодильник, то текст акта придется либо разработать самостоятельно, либо взять за основу один из множества вариантов, представленных в свободном доступе в Интернете.
Субъекты предпринимательской деятельности могут также использовать необязательную в настоящее время, но вполне функциональную форму МХ-1.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта приема-передачи на ответственное хранение и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- номер акта в соответствии с внутренней книгой учета (применяется субъектами предпринимательской деятельности);
- дату и место составления акта;
- наименования и основные реквизиты (или ФИО и паспортные данный для физических лиц) сторон договора хранения;
- сведения о договоре хранения, на основании которого передаются на хранение ТМЦ;
- сведения о передаваемых ТМЦ. Указываются все идентифицирующие признаки, присущие конкретной материальной ценности – наименования, марка, год выпуска, вес-масса, объем, длина, количество единиц, цвет, емкость и т.д.;
- подписи хранителя и поклажедателя.
Составляется акт в двух экземплярах – по одному для хранителя и поклажедателя.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Акт передачи
(к договору хранения)
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны
и [Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что:
1. Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: [указать какое имущество, его индивидуальные характеристики] в количестве [вписать нужное], общей стоимостью [вписать нужное], которые Хранитель обязуется хранить и возвратить в сохранности на условиях договора хранения N [значение] от [число, месяц, год].
2. Состояние передаваемого имущества [вписать нужное] и соответствует оговоренному в договоре хранения.
3. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора хранения N [значение] от [число, месяц, год].
4. Настоящий акт составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.
Хранитель Поклажедатель
[вписать нужное] [вписать нужное]
[вписать нужное] [вписать нужное]
М. П. М. П.
Передача материальных ценностей от одного лица к другому подлежит документальному оформлению. Рассмотрим здесь особенности такого акта и предложим типовой вариант подобного документа.
Наши специалисты готовы бесплатно ответить на ваши вопросы и предложить варианты решения той или иной ситуации. Заполните форму заявки и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Правила оформления подобного акта
Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме.
Договор составляется в необходимом количестве экземпляров.
Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации.
В документе подлежит подробное указание и описание самих материальных ценностей которые передаются противоположной стороне. Помимо описания, могут быть указаны идентификационные данные вещей, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и другие подобные данные.
Помимо самих материальных ценностей, могут передаваться сопроводительные документы, гарантийные обязательства, паспорта и сертификаты, которые также подлежат указанию в акте.
Основания участия представителей
В процедуре передачи материальных ценностей могут участвовать представители заинтересованных сторон. Такие лица обязаны иметь необходимые документы представительства. Такими документами, как правило являются доверенности, оформленные как в простой форме, так и в нотариальной.
Оформленные доверенности могут быть предъявлены при передачи ценностей, так и приобщены к документальным материалам по акту.
На момент передачи вещей доверенность должна быть действительна и указывать на достаточное количество полномочий, необходимых для участия представителя в мероприятии.
Акт приема-передачи материальных ценностей
г. Москва «__» _________ 201_ г.
______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель» в лице _____________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, и открытое акционерное общество «______________________________»(сокращённое наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи материальных ценностей о нижеследующем:
1. Поклажедательпередал,а Хранитель принял на временное ответственное хранение материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.
|
No. |
Наименование товарно — |
Ед. |
Количество |
Стоимость |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
||||
|
2 |
||||
|
3 |
||||
|
4 |
||||
|
5 |
||||
|
6 |
||||
|
7 |
||||
|
8 |
||||
|
9 |
||||
|
10 |
2. Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение материальные ценности, определили их количество (число единиц или мест либо меру — вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром материальных ценностей стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию товарно-материальных ценностей у сторон друг к другу не имеется.
и т.д…
Весь образец акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение размещен в прикрепленном файле.
Иногда возникает такая необходимость, при которой организация может передать на временное хранение имущество другому предприятию. При этом принимающая сторона получает обычно определенную плату и несет ответственность за товарно-материальные ценности. В данном случае должен составляться акт.
Имущество (например, техника, транспортные средства, производственное оборудование и другие хранящиеся долго вещи) может храниться на складах, в гаражах, ангарах и других помещениях. Перед составлением акта должен быть заключен договор.
Акт передачи на ответственное хранение — документ, в котором отмечаются все подробности хранения. Составляться может не только организациями, но и частными лицами. Он необходим для подтверждения материальной ответственности от принимающей стороны. Для составления акта обычно используют форму мх-1. Подписи обеих сторон и подробная информация о передаваемой ТМЦ являются обязательной составляющей документа. После подписания, принимающая сторона полностью берет на себя обязательства по складированию и несет материальную ответственность, в случае порчи она должна будет возместить ущерб.
Как только срок хранения закончился, ТМЦ возвращается собственнику, данная передача должна обязательно быть задокументирована.
При составлении акта необходимо указать следующее:
- вверху документа содержится информация о принимающей стороне (адреса, правовая форма);
- ниже указывается подразделение, в котором будут храниться ТМЦ;
- так же описывается и передающая компания с указанием ФИО директора и кодов ОКПО;
- номер договора и дата составления, на основе которой заключается договор;
- срок и место хранения;
- ниже таблица с указанием объекта хранения, его характеристики и количество.
В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls
Что входит в понятие «ответственное хранение»
Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).
Какие товары можно передавать на ответственное хранение
Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.
Зачем нужен акт, его значение
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.
Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
В какой момент делается документ
Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.
Как сформировать акт, особенности бланка
Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.
Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.
Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.
Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.
Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
- Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
- затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
- Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
- Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
- После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).
Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.
Акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение – это документ, подтверждающий фактическое совершение сделки, а также возложение ответственности на принимающую сторону.
Файлы для скачивания:
Хранение
Действующая редакция Гражданского кодекса выделяет договор хранения в отдельную категорию. Стороны именуются как «хранитель» и «поклажедатель». На основании заключённого соглашения одна сторона передаёт на хранение определённые предметы, а вторая их принимает и обязуется обеспечивать их сохранность в течение определённого периода за соответствующую плату.
Роль акта
По своей юридической природе настоящий акт является приложением к заключённому сторонами договору хранения. Если подписание соглашения лишь выражает намерения контрагентов совершить те или иные действия, то акт подтверждает фактическое исполнение обязательств.
Акт составляется прежде всего в интересах поклажедателя, так как он отчуждает своё имущество. В теории недобросовестный контрагент может попытаться присвоить ценности себе. Составленный и подписанный сторонами акт приёма-передачи выступит в суде весомым доказательством.
Последствия подписания
Настоящий документ составляется в двух целях:
- во-первых, это фактическое подтверждение осуществления намерений, изложенных в договоре;
- во-вторых, возложение на принимающую сторону полной материальной ответственности за полученные ценности.
Отметим, что в случае порчи или утраты имущества хранитель обязан будет возместить поклажедателю стоимость ущерба в полном объёме.
Процедура
Процедура приёма-передачи ТМЦ на ответственное хранение всегда должна оформляться соответствующим актом. Документ будет содержать в себе следующие моменты:
- вид передаваемого товара;
- количество, масса, объём ценностей;
- стоимость и сумма имущества;
- срок хранения;
- условия хранения (если имеет место);
- подписи ответственных лиц, в том числе представителя хранителя.
Необходимо учесть, что поклажедатель обязан в установленный договором срок забрать свой товар. В противном случае хранитель получит возможность реализовать имущество и обратить полученные денежные средства в свою пользу. По общему правилу оплата осуществляется по факту возвращения имущества, однако условиями соглашения могут быть предусмотрены периодические платежи.
Условия хранения
Как уже отмечалось ранее, контрагенты могут договориться об особых условиях хранения ТМЦ. Речь может идти о возможности досрочного возвращения, поддержании в помещении определённой температуры, уровня влажность. Как правило, такие моменты зависят от вида конкретного имущества.
Кто составляет акт
Закон не указывает на конкретную сторону, на которую ложится бремя по составлению акта. По общему правилу этим занимается представитель поклажедателя. Сотрудник должен обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами, а также полномочиями на подписание подобного рода документов. Полномочия могут подтверждаться уставом общества или оформленной доверенностью от руководителя фирмы.
Форма документа
На сегодняшний день законодательство не обязывает сотрудников организаций пользоваться общеобязательными унифицированными бланками для составления документации. Акт приёма-передачи ТМЦ на ответственное хранение не является исключением. Однако на практике предприятия пользуются утверждённой Госкомстатом формой МХ-1. Бланк удобен для заполнения.
Заполнить форму можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать составитель. Необходимо учесть, что юридическая сила акта не будет зависеть от способа написания текста. Как правило, ответственный работник имеет под рукой чистый бланк для заполнения и вносит в него сведения от руки.
Правила заполнения бланка
Перед заполнением формы следует ознакомиться с определёнными требованиями, предъявляемыми к заполнению унифицированных бланков. Речь идёт о следующих моментах:
- заполнению подлежат все строки формы (если не указано обратное);
- нельзя зачёркивать, исправлять текст. В случае допущения ошибки придётся распечатать чистый бланк;
- в акте должны быть оставлены «живые» подписи представителей сторон. Официальную бумагу в любом случае придётся распечатать.
Объясняем, как правильно составить акт
По своей структуре форма МХ-1 состоит из двух страниц, вторая заполняется на оборотной стороне. Документ можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, перечень передаваемых ценностей, условия хранения и подписи представителей. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начинаем с шапки акта. Здесь необходимо отметить сведения о сторонах соглашения:
- наименования предприятий со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее);
- структурное подразделение;
- коды фирм согласно классификатору.
Далее оставляем ссылку на заключённый договор хранения (номер, дата подписания), присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранению согласно утверждённой номенклатуре дел.
Ниже по документу берёт своё начало основная часть с перечислением списка передаваемого имущества. Обозначаем срок хранения и утверждаем перечень ценностей:
- наименование товара;
- его характеристика;
- единица измерения, количество;
- цена единицы товара и общая стоимость.
Следующая часть – условия хранения и особые отметки. Здесь поклажедатель может установить дополнительные критерии к режиму хранения объектов (температура, влажность и так далее).
На этом процесс заполнения формы МХ-1 подходит к концу. Осталось лишь заверить акт приёма-передачи ТМЦ подписями (с расшифровкой) уполномоченных представителей сторон. Отметим, что по общему правилу составляется два экземпляра официальной бумаги, по одному для каждого из контрагентов. Заверенный документ подлежит хранению в течение установленного срока, после чего может быть уничтожен за ненадобностью. Возвращение имущества поклажедателю также оформляется соответствующим актом.