Акт осмотра оборудования образец word

Загрузка документа
«Акт осмотра оборудования»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт осмотра помещения
• Акт осмотра транспортного средства
• Акт осмотра здания (сооружения)
• Акт пусконаладочных работ
• Акт выездной налоговой проверки
• Акт проверки пожарной безопасности
• Акт проверки пожарной сигнализации
• Акт списания материальных ценностей (ТМЦ)
• Акт списания гсм
• Акт обследования жилищно бытовых условий семьи
• Акт проверки кассы
• Акт вывоза мусора
• Акт внутренней проверки аптеки
• Акт вскрытия помещения
• Акт о неисправимых повреждениях

В случаях, когда оборудование принимается после ремонта, ответственного хранения, покупки или сдается в аренду, под охрану, на сервисное обслуживание и так далее, необходимо произвести его осмотр.

Результаты осмотра нужно задокументировать.
 

Таким документом является акт осмотра. Он может являться необходимым приложением к договорам, актам приема-передачи и прочим документам.
 

Кроме того, данные осмотра часто бывают необходимыми во внутреннем делопроизводстве организации. Такие осмотры часто бывают регулярными.
 

Кто составляет акт осмотра такого имущества
 

Акт осмотра составляет комиссия. В ее состав должны входить компетентные сотрудники. Это могут быть руководители цехов, подразделений, технологи, бухгалтера и прочие.

Не лишним будет присутствие юриста. Если в штатном расписании компании его нет, можно проконсультироваться у нашего.

Виджет для связи находится на этой странице. Здесь же можно абсолютно бесплатно скачать образцы актов осмотра.
 

Цель составления актов следующая:

• проверка укомплектованности;
• фиксирование повреждений и составления акта дефектовки;
• проверка работоспособности;
• выявление поломок и неисправностей;
• проверка соответствия с паспортными требованиями;
• прочее.

Оформление акта осмотра и его компоновка
 

Необходимо выдержать требования к форме документа. Для этого в шапке указывается город, где происходит осмотр и его дата. Так же указывается название документа (Акт).
 

В первую очередь, необходимо указать сам предмет осмотра. Для этого пишется название оборудование.

Чтобы его можно было идентифицировать, необходимо указать следующие характеристики:

1. Название;
2. Модель;
3. Год выпуска;
4. Название предприятия, изготовившего это оборудование;
5. Страна-производитель;
6. Прочее.

Затем нужно указать мероприятия, которые были произведены для осмотра. Это либо его запуск, либо частичный демонтаж, либо замеры эксплуатационных характеристик и так далее.
 

После этого, указываются все аспекты, которые были при этом выявлены. А именно:

• полная или неполная комплектация;
• перечень недостающих приспособлений;
• описание всех дефектов и повреждений, выявленных при визуальном осмотре;
• перечень всех несоответствий фактических показаний замеров и измерений – паспортным;
• в чем заключается неработоспособность оборудования.

В заключительной части документа дается вывод. То есть то окончательное заключение, к которому приходит созданная комиссия.

Это заключение зависит от цели осмотра. Если цель – разрешение эксплуатировать, то вывод предполагает его возможность или нет. В случае отказа в разрешении, комиссия приводит рекомендации.

Их содержанием является комплекс необходимых мер и мероприятий, проведение которых позволит получить разрешение.
 

После выводов и рекомендаций комиссии необходимо перечислить ее состав. Каждый ее член ставит подпись напротив своей фамилии. При чьем либо отказе подписывать, указывается кратко причина отказа.

Ниже расположен типовой бланк и образец акт осмотра оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт осмотра оборудования – это документ, на основании которого делается заключение о фактическом состоянии того или иного технического средства. Процедура осмотра всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Осмотр оборудования

Под осмотром оборудования понимается процедура оценки состояния объекта. Процедура имеет место в следующих случаях:

• приобретение оборудования;
• списание оборудования;
• возвращение оборудования из ремонта;
• и так далее.

На основании составленного акта делается вывод о пригодности объекта к использованию. Если имеются дефекты, определяют природу их возникновения, виновных лиц. Как правило, оборудование закреплено за конкретными сотрудниками предприятия. Вина за повреждения может быть возложено на кого-то из подчинённых, вследствие чего работник обязан будет возместить причинённый компании ущерб.

Проверка может носить разовый характер или регулярный. На практике регулярной проверке подвергаются основные средства предприятия для решения вопроса об их допуске в эксплуатации. Периодичность осмотра определяет каждая фирма самостоятельно.

Значение акта

По итогам осмотра оборудования администрация предприятия может принять различные решения. Например, объект может быть выведен из эксплуатации, отправлен в ремонт. Также на основе акта осмотра может быть написана претензия производителю. На оборудование предусмотрена гарантия.

Порядок проведения процедуры

Осмотр оборудования всегда проходит коллегиально. Руководитель организации своим распоряжением назначает комиссию, состав которой выбирает самостоятельно. Члены комиссии должны обладать определёнными теоретическими знаниями и практическими навыками для дачи объективного заключения. Как правило, назначаются сотрудники, непосредственно работающие с данным оборудованием. Состав комиссии должен состоять как минимум из трёх человек, один из которых выделяется в качестве председателя. Именно он будет отчитываться по факту проделанной работы.

Имеется возможность пригласить специалиста со стороны. Такая необходимость возникает в случае осмотра технически сложного оборудования. Штатные работники не всегда обладают достаточной для оценки состояния квалификацией. Приглашённый эксперт даст независимое заключение.

Кто пишет акт

По общему правилу акт осмотра пишет председатель. Остальные члены комиссии ставят свои подписи уже в итоговом варианте документа. Если один из них не согласен с заключением, он может составить отдельный акт со своим особым мнением.

Что необходимо отразить в документе

Несмотря на то, что акт пишется в свободной форме, существует определённый перечень моментов, которые обязательно должны найти своё место в официальной бумаге. Речь идёт о:

• перечислении всех членов комиссии с обозначением их ФИО и должностей на предприятии согласно штатному расписанию;
• наименование оборудования, его инвентарный номер;
• место эксплуатации оборудования;
• заключение комиссии о состоянии объекта осмотра;
• если имеются нарекания, следует подробно их описать.

Также необходимо обозначить в качестве приложения техническую документацию оборудования, которая использовалась в ходе осмотра.

Форма документа

На сегодняшний день не существует унифицированного общеобязательного бланка для составления акта осмотра оборудования. Документ пишется на предприятиях в свободной форме. Необходимо отметить, что свободная форма также подразумевает соблюдение определённых требований:

• деловой стиль языка;
• указание реквизитов (дата, место);
• подписание официальной бумаги всеми упомянутыми в ней лицами (членами комиссии).

Исполнить текст можно как от руки с помощью шариковой ручки, так и при помощи компьютерных средств. Юридическая сила документа не зависит от способа изложения содержания. Как правило, акт составляется непосредственно в ходе осмотра и ни о каком печатном варианте речи не идёт. Рекомендуется заранее распечатать готовый бланк для заполнения и вносить в него данные от руки.

Для составления акта можно использовать фирменный бланк организации или чистый лист бумаги формата А4. Выбор лежит на плечах председателя комиссии. Следует учесть, что акт составляется в одном экземпляре.

Пошаговая инструкция по составлению акта

По своей структуре акт можно разделить на четыре составные части: шапка документа, блок с перечислением членов комиссии, заключение по факту осмотра и подписи участников осмотра.

Начать следует именно с шапки. Первым делом обозначим полное наименование организации, производящей осмотр, со ссылкой на её организационно-правовую форму. Указывать прочие сведения о компании необязательно, так как документ носит внутренний характер. Ниже по документу посередине листа пишем «акт осмотра помещения». Затем присваиваем официальной бумаге номер для внутреннего документооборота. В завершение части с реквизитами оставляем дату составления акта и населённый пункт, в котором он был составлен.

Ниже по документу начинаем перечислять состав комиссии. Указываем ФИО участника и его должность согласно штатному расписанию. Председатель выделяется отдельно.

Следующим шагом описываем ход проведения процедуры осмотра. Начинаем с обозначения наименования осматриваемого объекта, его инвентарного номера. Затем указываем и подробно описываем обнаруженные дефекты. Если таковых не оказалось, отмечаем идеальное состояние оборудования.

Примерный образец

В качестве приложения к акту указываем технический паспорт объекта (если таковой имеется). На этом составление официальной бумаги подходит к концу. Переходим к части с подписями. Каждый член комиссии должен оставить на документе свой автограф с расшифровкой. Как только все подписи будут проставлены, акт передаётся в бухгалтерию. Главный бухгалтер заверит его и сможет использовать для совершения других хозяйственных действий.

Для чего нужен акт

Формирование этого документа потребуется для:

• Приёмки в эксплуатацию нового оборудования;
• Аренды;
• Списания старого оборудования;
• Инвентаризации

Документ помогает решать важные вопросы, касающиеся пригодности техники к дальнейшей эксплуатации. Если работа с неисправным оборудованием привела к несчастному случаю или нанесению предприятию ущерба, акт может послужить основанием для выставления поставщику претензий. Кроме того, данный документ может быть использован в качестве аргумента на судебном разбирательстве.

Сказанное выше свидетельствует о важности документа и заставляет подходить к его формированию с большим вниманием.

Кто входит в комиссию

Для осуществления контроля технического состояния оборудования, создаётся специальная комиссия, в которую входят компетентные специалисты. К работе по обследованию оборудования приглашаются работники предприятия, специальность которых нужна для осуществления контроля состояния того или иного типа оборудования. Также в работе комиссии могут принимать участие независимые эксперты. Состав комиссии утверждается специальным приказом руководителя организации.

Как формируется акт

Если вы столкнулись с необходимостью освидетельствования технического состояния оборудования и подготовки соответствующего акта, но не знаете, как составляется этот документ собранные нами рекомендации вам помогут.

Поскольку на данный момент закон не предписывает использование общих унифицированных шаблонов для формирования документов такого рода, их можно составлять в произвольной форме, исходя из удобства или корпоративных нормативов.

Для акта можно использовать обычную бумагу формата А4. Заполнять бланк допустимо как вручную, так и на компьютере. При написании документа следует избегать ошибок и неточностей, наравне с помарками они могут стать препятствием для использования документа в суде.

Также важно помнить, что акт должен быть заверен живыми подписями членов комиссии с обязательной расшифровкой. Заверять бланк печатью нужно только если этого требуют внутренние корпоративные нормативы.

Акт должен быть составлен в нескольких копиях по количеству членов комиссии. Сведения о документе необходимо внести в журнал документооборота.

Сроки хранения актов определяются исходя их требований закона и корпоративных нормативов.

При формировании данного документа следует соблюдать принятые правила делопроизводства.

Шапка документа должна содержать наименование проводящего осмотр предприятия, название документа, время и адрес подписания, перечень членов комиссии с указанием должности и ФИО.

Ниже идёт основной блок, который должен содержать марку, модель, серийный номер, дату выпуска, данные о заводе-изготовителе и т.д. В тексте должны содержаться сведения о проведённых мероприятиях по проверке состояния техники, выявленных в ходе обследования неисправностях и рекомендованных вариантах устранения неполадок. Если в ходе осмотра проводились испытания, их результаты необходимо зафиксировать в тексте документа.

В заключении подводятся итоги проведённого осмотра.

Скачать бланк акта технического состояния оборудования:

Скачать бланк акта технического состояния оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта технического состояния оборудования:

Скачать образец акта технического состояния оборудования (в формате Doc, редактируется в Word)

Акт осмотра оборудования

г. _______________

«____» ______________ 20__ г.

Комиссия в составе:
1. ___________________________________________ (председатель комиссии)
2. ___________________________________________
3. ___________________________________________

В присутствии:
1. ___________________________________________
2. ___________________________________________

«___» ___________ 20___ года произвели осмотр следующего объекта: ____________________________________________________________________________, находящегося по адресу: ______________________________________________________.

и составили настоящий акт технического состояния, о нижеследующем: _____________________________________________________________________________.

Результаты осмотра: __________________________________________________________
____________________________________________________________________________.

Рекомендации владельцу объекта: ______________________________________________.

Условия проведения осмотра: __________________________________________________.

Время начала осмотра ___ часов ___ минут.

Время окончания осмотра ____ часов ___ минут.

Использованные при осмотре материалы и оборудование:
____________________________________________________________________________.

Особое мнение участников осмотра:
____________________________________________________________________________.

Прилагаемые к акту документы: ________________________________________________.

Акт технического состояния составлен в 3-х экземплярах:

1. Первый экземпляр владельцу объекта _________________________________________.

2. Второй экземпляр председателю комиссии _____________________________________.

3. Третий экземпляр станции технического осмотра _______________________________.

Подписи участников осмотра:

1. ___________________________________________ м.п.

2. ___________________________________________ м.п.

3. ___________________________________________ м.п.
4. ___________________________________________ м.п.
5. ___________________________________________ м.п.

На каждом предприятии безопасность сотрудников является превыше всего. Особенно это касается тех ситуаций, когда в работе используются технические устройства и оборудования. Естественно, такие средства периодически подвергаются проверкам. Они позволяют выявить дефекты и определить общее техническое состояние. Результаты проверки вносятся в специальный акт. Именно этот документ дает основание списывать или чинить оборудование.

Что такое акт состояния оборудования

Данный документ используется для того, чтобы отобразить информацию о техническом состоянии устройства, как внешнего, так и внутреннего. При необходимости проведения каких-то ремонтных работ, здесь указываются соответствующие рекомендации. Отмечаются все меры, которые позволят устранить проблему. По разным причинам оборудование может не подлежать восстановлению. Это также отображается в документе, который и станет основанием для списания. Основное предназначение документа заключается в том, чтобы определить, насколько техническое устройство пригодно для дальнейшей эксплуатации. Хотя бывают ситуации, когда этот акт составляется для предъявления претензий поставщику оборудования, собственнику или арендатору.

Отсюда можно сделать вывод, акт технического состояния является достаточно важным документом. Здесь необходимо максимально детально указывать все имеющиеся недостатки. Ведь именно от этого зависит дальнейшая судьба устройства. Кроме этого, правильное оформление акта позволит предотвратить внештатные ситуации и избавит от претензий, которые часто бывают необоснованными.

Наиболее часто проверка проводится для того, чтобы выявить, насколько оборудование пригодно для дальнейшего использования. Хотя причины проведения проверки могут быть и другими. К примеру, когда организация принимает устройство от поставщика, получает или сдает его в аренду. Проверка может понадобиться при плановой ревизии основных средств, или при подготовке оборудования к списанию. Стоит отметить, на предприятиях, где наблюдается повышенная опасность, данные проверки проводятся регулярно. Именно такие мероприятия позволяют повысить безопасность производства.

(Видео: «Контролер технического состояния. Нужен ли он Вам?»)

Форма

Хоть акт и считается первичным документом, его оформление не требует применения унифицированного бланка. Организациям разрешено составлять документ в произвольной форме. Хотя на практике все чаще встречаются ситуации, когда компания разрабатывает и утверждает для этих целей свой собственный шаблон. Это действительно очень удобно, ведь сотрудникам не нужно будет думать, как правильно составить акт. Хотя для этого можно использовать и чистый лист формата А4. При заполнении необходимо позаботиться о том, чтобы вносилась достоверная информация. Не допускаются исправления и помарки.

Кто обязан его составить

Составлением документа занимается несколько ответственных лиц, которые и осуществляют непосредственную проверку оборудования. Конечно, группа специалистов должна быть назначена заранее. Что касается самой подготовки документа, то это может сделать какой-то другой сотрудник, например, секретарь. Принять документ, соответственно, поставить на нем свою подпись, должен руководитель компании.

Создание комиссии

Часто на предприятиях используются достаточно сложные устройства. И правильно определить их состояние – это тяжелая задача, решить которую могут только специалисты. Для этого руководитель компании издает приказ, на основании которого создается комиссия. Обычно в ее состав входят инженеры, техники, электрики, монтажники и другие специалисты, обладающие нужной квалификацией. Проверяющую группу принято составлять из штатных работников. Однако не исключено, что для более точной проверки сюда будут привлечены эксперты со стороны. Здесь все зависит от специфики оборудования, которое подлежит проверке.

Главной обязанностью членов комиссии является объективная оценка осматриваемого оборудования. После проверки специалисты составляют общее заключение. Нужно помнить, акт не будет обладать никакой силой, если хотя бы один член комиссии его не подпишет.

Существуют специальные организации, которые имеют право проводить подобные экспертизы. Обычно к ним обращаются руководители компаний, в штате которых нет экспертов должной квалификации. К услугам этих фирм прибегают крайне редко, но у управленцев все-таки имеется и такая возможность.

Методы работы комиссии

В зависимости от того, насколько оборудование является сложным, руководитель назначает состав проверяющей группы. Нередко в нее должны входить высококвалифицированные специалисты, знакомые с принципами работы данного оборудования. Это объясняется тем, что часто при проверке приходится разбирать агрегаты и узлы, изучать техническую и проектную документацию, проводить испытания.

Достаточно часто используются специальные приборы, позволяющие получить определенные сведения о состоянии устройства. Если оборудование нуждается в дорогостоящем ремонте, специалисты могут заранее определить примерный объем восстановительных работ. Естественно, все эти данные должны присутствовать в документе. Вообще, здесь фиксируются все проводимые действия. Если оборудование разбирается на отдельные узлы, вносится информация по каждому из них.

Присутствие на проверке всех членов комиссии является обязательным. Не допускается неполный или заочный осмотр. После составления вывода каждый участник проверяющей группы должен поставить в акте свой автограф. Для каждого из них оформляется отдельный экземпляр. Таким образом, акт может иметь неограниченное число копий. Все сведения об этом документе вносятся в учетный журнал предприятия.

Правила составления акта технического состояния оборудования

Данный документ обязательно должен содержать информацию обо всех произведенных осмотрах и замерах. Кроме этого, отмечается подробное состояние устройства на момент проверки. Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать. При этом комиссия должна решить, по какой причине они могли возникнуть. Также специалисты указывают наиболее оптимальные способы устранения неисправностей. Обычно документ составляется в произвольной форме. Члены комиссии сами определяют, какую информацию сюда нужно вносить. Однако имеются пункты, которые для данного документа являются обязательными:

• Дата проверки и место ее проведения;
• Информация о членах проверяющей группы;
• Данные о сторонних специалистах, например, независимый эксперт;
• Сведения об устройстве, вид, модель, номер и другие характеристики;
• Место, где оборудование находится на момент осмотра;
• Основания для назначения данной проверки;
• Данные технических документов;
• Дополнительные сведения о работе оборудования;
• Какие устройства и материалы применялись при осмотре;
• Результаты работы и мнения членов комиссии;
• Рекомендации по дальнейшему использованию или устранению недостатков;
• Список документов, которые могут прилагаться к акту;
• Информация о количестве составленных экземпляров;
• Подписи участников проверяющей бригады.

Если в этом возникнет необходимость, комиссия может самостоятельно назначить штатного сотрудника, на которого будут возложены обязательства по устранению неполадок. При этом могут быть указаны рекомендованные сроки, которые отводятся на ремонтные работы. Если работы по восстановлению работоспособности оборудования являются достаточно сложными, не исключено, что эксперты порекомендуют привлечь узкопрофильного специалиста.

Нужно знать, если документ будет заполнен с серьезными нарушениями, он может быть признан ничтожным. Соответственно, комиссия, оформляющая акт, признается несостоятельной. Не исключено, что в этом случае членам комиссии грозит наказание. Связано это с тем, что известно немало случаев, когда при помощи недостоверной информации, указанной в документе, осуществлялось отмывание средств.

Образец акта технического состояния оборудования в 2023 году

Скачать бланк и образец

• Скачать бланк
• Скачать образец