Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.
Акты по осмотру помещений делятся на два типа:
- необязательные (при сделках с имуществом),
- обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра помещения .docСкачать образец заполнения акта осмотра помещения .doc
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
После составления акта
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.
Загрузка документа
«Акт осмотра помещения»
Имя файла документа: akt_osmotra_pomeshheniya
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 16,5 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт осмотра транспортного средства
- Акт осмотра здания (сооружения)
- Акт пусконаладочных работ
- Акт выездной налоговой проверки
- Акт проверки пожарной безопасности
- Акт проверки пожарной сигнализации
- Акт списания материальных ценностей (ТМЦ)
- Акт списания гсм
- Акт обследования жилищно бытовых условий семьи
- Акт проверки кассы
- Акт вывоза мусора
- Акт внутренней проверки аптеки
- Акт вскрытия помещения
- Акт о неисправимых повреждениях
- Акт выставления поста охраны
Акт осмотра помещения составляется при заключении договоров, предполагающих передачу помещения между контрагентами с целью зафиксировать возможные недостатки помещения. Также документ оформляется после произошедшего в помещении ЧП, чтобы отметить повреждения осматриваемого объекта. Осматривать можно как жилые, так и нежилые помещения.
Файлы для скачивания:
Осмотр помещения
Помещение осматривается с различными целями. Это может быть как общий осмотр всего помещения, так и осмотр с целью исследовать конкретную часть помещения. Например, по части оценки качества электрической проводки. На практике мероприятие имеет место в рамках заключения между контрагентами договора аренды помещения. Правовая регламентация такого рода сделки даётся в статье 612 ГК РФ.
В любом случае, независимо от цели осмотра, предприятием созывается специальная комиссия. В состав рабочей группы должно входить не менее двух человек (включая председателя комиссии). Коллегиальность процедуры придаёт её больший вес с точки зрения права.
Если с осмотром условного склада для хранения материалов может справиться кто угодно, то в случае необходимости проведения исследования технически сложного помещения или даже целого здания, имеет смысл привлечь к процедуре третью сторону. В качестве таковой выступит эксперт или специалист, обладающий специальными знаниями или необходимым для проведения требуемых испытаний оборудования. Так заключение комиссии будет носить более полный и объективный характер.
Форма документа
Законом не предусмотрена обязательная форма акта осмотра помещения. Организации придётся составить документ самостоятельно. При составлении такого рода документов необходимо следовать предписаниям общей формы документов. Оформить акт можно как при помощи компьютера, так и от руки, используя лист бумаги формата А4.
Форма акта будет выглядеть по-разному в зависимости от осматриваемого помещения. Если объектом осмотра является, уже упомянутый выше, склад для хранения, акт может быть изложен сплошным текстом. Но для осмотра более сложного помещения, особенно после происшествия в нём аварии, может потребоваться более сложная форма документа. При осмотре сложных объектов, члены комиссии составляют разработанные ими таблицы для более полного изложения состояния помещения. В ходе осмотра членами комиссии могут проводиться испытания различных систем в помещении (вентиляция, электропроводка, водоснабжение). В случае проведения испытаний составляются дополнительные акты о ходе их проведения. Такими актами необходимо будет дополнить основной документ осмотра в качестве приложений к нему. Приложением к документу также могут послужить фотоснимки помещения, сделанные в процессе осмотра. На фото могут быть запечатлены как объекты внутри помещения, так и его внешняя сторона.
Если акт составляется после аварии в помещении, необходимо его составить, как только это станет возможно. Своевременность составления документа позволит более точно зафиксировать последствия аварии. В документе следует указать дату происшествия аварии и её причину.
Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра помещения
Первым делом в документе следует обозначить его наименование. В нашем случае это будет акт осмотра помещения.
Далее указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором он был составлен.
В следующем пункте вносим лиц, производящих осмотр. У каждого члена комиссии указывается его ФИО, организацию, которую он представляет и его должность в этой организации (представитель организации-собственника помещения или представитель коммунальных инстанций).
Ниже по документу указываем какое именно помещение было осмотрено с указанием адреса и собственника.
Так должна выглядеть вводная часть документа:
Г. Санкт-Петербург 8 апреля 2024 года
Комиссия, в следующем составе
Инспектор водных ресурсов ООО «Водоканал СПБ» Михальчук С. П.
Старший менеджер ООО «СПБ Циркумфлекс» Худяков В. В.
Произвела осмотр офисного помещения, на праве собственности принадлежащего ООО «СПБ Циркумфлекс», общей площадью 54 кв. м., расположенного на 8 этаже 10-ти этажного дома по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Максима Горького, д. 42.
Следующей частью документа будет его основная часть. Здесь комиссия утверждает общее состояние помещения с указанием на его технические недостатки. При обнаружении недочётов в акте делается запись с подробным описанием неисправности. Если причиной осмотра является произошедшая в помещении авария, следует указать дату происшествия аварии и её причину. Также отмечают последствия аварии для помещения (порча мебели, дефекты стен, потолка). Дефекты также следует подробно описать. Необходимо установить причинно-следственную связь между случившейся аварией и её последствиями. Не все недостатки помещения могут являться последствиями произошедшей в нём аварии.
Правильно составленная основная часть документа должна выглядеть следующим образом:
7.04.2024 г. в помещении по указанному выше адресу произошла авария: затопление помещения.
Причина аварии: лопнувшая труба ХВС.
В ходе осмотра членами комиссии были проведены следующие исследования: внешний осмотр аварийной трубы ХВС.
В результате проведённых исследований было установлено: срок эксплуатации аварийной трубы был превышен, что и послужило причиной аварии.
Общее состояние помещения: удовлетворительное, последствий аварии не зафиксировано
Замечания по факту осмотра: отсутствуют.
В заключительной части акта необходимо повторно указать всех членов комиссии и удостоверить документ их подписями.
Заверенный акт может иметь важное значение в будущем. Если причина аварии не связана с действиями собственника, можно потребовать возмещения вреда у виновника через судебные органы. Также может сложиться ситуация, в которой организация-собственник помещения в следствие аварии не смогла в обозначенный договором срок исполнить свои обязательства (например, по договору подряда). Акт осмотра помещения будет служить доказательством просрочки не по вине подрядчика. Именно поэтому очень важно подойти к составлению акта со всей ответственностью.
Акт осмотра помещения
⏬Акт осмотра помещения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 29,5 Kb. Скачиваний: 1002079. Формат документа: doc
Акт осмотра помещения – документ, который готовится при любых юридических операциях с недвижимостью. Купля-продажа, аренда или проведение ремонта – все мероприятия сопровождаются предварительной проверкой и осмотром. Акт является письменным подтверждением организации проверочных действий.
Основная причина, из-за которой готовится документ – доказать или опровергнуть отсутствие дефектов помещения. Подобная мера гарантирует прозрачность основного соглашения и обмена. Нет строгого формата для составления. Данные можно записывать как списком, так и таблицей. Указываются члены комиссии, которые проводили осмотр, и сведения о помещении. Отдельно обозначаются выводы, результаты проверочного мероприятия. Документ подписывается комиссией и участниками.
На практике акт также составляется для закрепления факта повреждения имущества. В таком случае документ приобретает доказательную силу для взыскания убытков. Составляется в одном варианте, который демонстрируется контрагенту по соглашению.
Акт осмотра помещения составляется после затопления, после ремонта, под ремонт, перед праздниками, в случае проверки по пожарной безопасности, комиссией и службой охраны труда. В других случаях также рекомендуется использоваться типовой образец документа.
Интересные материалы по теме:
- Наряд-допуск к огневым работам — скачать образец
- Справка о доходах — образец бланка 2019
- Наряд-допуск для работы в электроустановках — скачать бланк
Сфера применения акта осмотра помещения очень широка, поскольку необходимость в обследовании состояния помещений возникает в результате многих гражданско-правовых и уголовно-правовых правоотношений.
Файлы в .DOC:Бланк акта осмотра помещенияОбразец акта осмотра помещения
Структура акта практически не видоизменяется от вида правоотношений, которыми вызвано проведение осмотра, а вот содержание и наименование акта может зависеть от множества факторов, начиная с состава комиссии и заканчивая мерами, предпринимаемыми после осмотра.
Виды помещений
Существует два типа помещений – жилые и нежилые. Жилые подразделяются на квартиры, комнаты, многоквартирные дома, и жилые дома, находящиеся в частной собственности.
Нежилые помещения подразделяются на огромное количество подвидов, а именно:
- производственные помещения;
- офисные помещения;
- гаражи, сараи, склады;
- промышленные здания и объекты;
- торговые помещения и т.д.
У большинства помещений есть общая черта – они относятся к категории недвижимости, а значит, неразрывно связаны с землей. Разумеется, существуют и помещения, не являющиеся недвижимостью. Это гаражи и сараи без фундамента, бытовые вагоны, жилые мобильные дома и т.д.
Необходимость в осмотре может возникнуть по любому из вышеперечисленных видов помещений и по различным основаниям, о которых мы поговорим ниже.
Обследование жилищных условий
По сути, обследование жилищных условий является чистейшим осмотром жилого помещения. Просто задачи этого осмотра четко определены – определить пригодность помещения для проживания в нем, степень его благоустроенности и т.д.
Необходимость в осмотре на предмет обследования жилищных условий может возникать:
- в связи с рассмотрением заявлений об улучшении жилищных условий;
- в связи с рассмотрением заявлений о признании жилья аварийным;
- в связи с рассмотрением споров о передаче ребенка на воспитание. В данном случае осмотр производится работниками органов опеки и попечительства.
Выяснение причиненного вреда
Осмотр помещения (жилого или нежилого) может осуществляться с целью определения и оценки степени вреда, причиненного помещению в результате человеческих действий или в результате чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий.
Как правило, в подобных случаях акт составляется либо экспертной группой, либо специально созданной комиссией, либо представителем страховой компании. При необходимости допускается составление сопутствующих актов о вскрытии помещения и об опечатывании помещения.
Наиболее частыми причинами проведения осмотра на предмет установления причиненного вреда являются:
- залив помещения;
- имевший место пожар;
- обрушение конструкций;
- иные антропогенные и природные воздействия на помещение.
Действия следственных органов
Протокол осмотра места происшествия или протокол обыска являются эквивалентами акта осмотра помещения при условии, что следственные действия проводятся в помещении.
Составляются протоколы лицом, ответственным за ведение следственных действий, при обязательном присутствии понятых.
Осмотр купленного имущества
Еще одной причиной для составления акта осмотра помещения может быть проверка покупателем (арендатором) приобретенных им (взятых в аренду) объектов недвижимости.
Как правило, акты составляются в случаях, когда уже после заключения договора купли-продажи или договора аренды продавец или арендатор обнаруживает в приобретенном им помещении некие дефекты.
В этом случае предназначение акта состоит в фиксации факта обнаружения дефектов для последующего предъявления претензий.
Осмотр после ремонта
В данном случае составление акта осмотра помещения осуществляется в результате приема ремонтных, строительных или монтажных работ. В ходе проведения осмотра выявляются нарушения, допущенные при выполнении работ, а акт является способом фиксации выявленных нарушений.
Составляется акт специально созданной комиссией заказчика при участии представителя застройщика или подрядчика. При отсутствии дефектов акт станет основанием для составления акта приема-передачи, а при наличии дефектов – основанием для предъявления претензий.
Государственные службы
В ходе приемки объектов недвижимости в эксплуатацию акты осмотра помещений составляются:
- пожарными инспекциями на предмет противопожарной безопасности помещения;
- санитарными инспекциями, на предмет соответствия помещения санитарным нормам;
- экологическими инспекциями, на предмет соответствия помещения экологическим нормам;
- градостроительными и техническими инспекциями.
Комиссии
Вне зависимости от того, какой причиной обусловлен осмотр помещения, для осуществления этого осмотра создается специальная комиссия. Субъектный состав комиссии определяется стоящими перед ней задачами. Так, в состав комиссий могут входить:
- представители ЖЭУ, УК, соседи, жильцы;
- эксперты различных направлений;
- инспекторы органов пожарной безопасности;
- инспекторы и эксперты по электросистемам;
- инспекторы санитарных и экологических служб;
- сотрудники иных государственных органов, обладающих полномочиями в сфере контроля за соблюдением различных норм в строительстве и т.д.
Количественный состав комиссий не имеет верхних ограничений, а минимальный состав членов комиссии должен быть не менее трех человек.
Составление акта
Акт – это всегда письменный документ, а значит, создать его путем диктовки описаний помещения на диктофон невозможно. Содержание акта не регламентировано, а значит, составляется он в свободной форме с соблюдением некоторых принципов и правил деловой корреспонденции.
Структурно акт осмотра помещения включает в себя несколько обязательных блоков, а именно:
- дату и место проведения осмотра;
- поименный список всех членов комиссии, их должностей и инстанций, которые они представляют. Могут быть указаны и иные участники процедуры осмотра, например, приглашенные специалисты;
- адрес помещения, в котором производится осмотр;
- причину проводимого осмотра;
- общее описание помещения с указанием его основных технических характеристик;
- отдельные описания определенных признаков помещения, в зависимости от цели осмотра. Так, например, осмотр при затоплении подразумевает фиксацию подтеков, следов воды, видимых повреждений, возможных примет, по которым можно установить источник затопления;
- сведения, в какое время суток производится осмотр и при каком освещении;
- сведения о применяемых в процессе осмотра технических средств фиксации – видео, фото, детекторы и т.д.;
- заключение приглашенного специалиста (опционально);
- выводы комиссии по результатам проведенного осмотра;
- сведения о приложениях или таблицах (при необходимости);
- подписи всех членов комиссии и дата подписания акта.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству лиц, заинтересованных в акте.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →