Акт списания запчастей на автомобиль – это официальная бумага, подтверждающая, что те или иные объекты были использованы для ремонта транспортного средства, стоящего на балансе организации. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Ремонт автомобиля
Процедура ремонта ТС, эксплуатируемого предприятием, имеет конкретную процедуру. Первым шагом станет закупка необходимых запчастей у поставщика в соответствии с заключённым договором поставки (купли-продажи). Полученные материалы записываются на баланс компании, а только потом списываются по причине их установки в автомобиль. Такие сложности обуславливаются требованиями законодательства в сфере бухгалтерского учёта. Каждый отдельно взятый факт хозяйственной деятельности фирмы должен найти своё документальное отражение.
Роль акта
За каждым распоряжением руководителя организации должны стоять основание и обоснование. Под вторым понимают объяснение реальных причин осуществления процедуры, а под первым – ссылку на какой-либо документ. Это может быть нормативно-правовой акт или внутренняя бумага предприятия. В нашем случае основанием выступит составленный акт списания запчастей на автомобиль. Если нарушить порядок проведения мероприятия, налоговый орган может заинтересоваться деятельностью фирмы. Дело в том, что, списывая имущество с баланса, компания уменьшает свою налогооблагаемую базу. Правильно составленный акт поможет поддержать «чистоту» бухучёта и защитит от неблагоприятных последствий.
Процедура
Списание имущества всегда происходит коллективно. В этих целях руководитель организации формирует комиссию, состоящую из своих подчинённых. Кадровый состав рабочей группы подбирает директор лично, ориентируясь на опыт работы и квалификацию работников. Основной задачей комиссии станет подтверждение использования запчастей в целях ремонта транспортного средства.
Также в мероприятии принимает участие материально ответственное за запчасти лицо. Это может быть завхоз, начальник гаража или иной сотрудник. Он обязан ознакомиться с документом и подтвердить полноту и достоверность изложенных в нём сведений.
Кто актирует процесс
Бремя по составлению акта практически всегда ложится на председателя комиссии, выбираемого коллегами из своего числа путём голосования. Как правило, это наиболее опытный среди участников мероприятия сотрудник, обладающий определёнными навыками работы с официальными бумагами. Председатель также должен будет отчитаться перед бухгалтерией о проделанной работе.
Необходимо учесть, что все члены комиссии в равной степени несут ответственность за сделанные ими выводы. Если выяснится, что списанные запчасти были фактически реализованы или использованы по другому основанию, ответственность перед руководителем и налоговым органом избежать не выйдет.
Форма документа
В настоящий момент органы государственной власти не требуют от организаций составления их внутренней учётной документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт списания запчастей на автомобиль, как и многие другие официальные бумаги, выполняется в свободной форме. Предприятие вправе самостоятельно разработать шаблон, закрепить его в учётной политике в целях бухгалтерского учёта и использовать на постоянной основе.
Отметим, что свободная форма акта также выдвигает определённые критерии, которым документ должен соответствовать. Речь идёт о следующих моментах:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов (номер, дата, место);
- подписи ответственных лиц должны быть расшифрованы;
- соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, автографы).
Написать акт рекомендуется на фирменном бланке предприятия, так как на нём уже по умолчанию обозначены реквизиты. За неимением такового допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5, однако в таком случае сведения об организации придётся прописывать вручную.
Исполнить содержание можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) или в машинописном виде при помощи компьютерных средств и соответствующего ПО. Выбор должны сделать члены комиссии с учётом особенностей документооборота в компании. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике практически всегда предпочтение отдаётся именно печатной форме.
Объясняем, как составить акт
Для удобства взаимодействия с документом условно разделим его на четыре структурных элемента: реквизиты, данные о составе комиссии, предмет и автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ПАО). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утвержденной номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Ниже по документу ссылаемся на приказ руководителя, в соответствии с которым была инициирована процедура, перечисляем кадровый состав комиссии. Для каждого участника потребуется указать его ФИО и должность согласно штатному расписанию. Здесь же обозначаем ФИО и должность материально ответственного лица.
Следующим шагом члены комиссии перечисляют полный список списываемых запчастей. Этот блок выполняется в виде таблицы, состоящей из конкретных столбцов:
- наименование запчасти;
- количество;
- цена и стоимость;
- регистрационный номер ТС;
- ссылка на дефектный акт, в соответствии с которым было определено, что необходима замена деталей.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Остаётся лишь заверить его подписями (с расшифровкой) всех членов комиссии и материально ответственного лица.
В компаниях, эксплуатирующих автомобили, часто проводят замену каких-либо их запчастей. Новые детали, потраченные на ремонт транспортного средства, необходимо списать. Для этого члены специальной комиссии составляют соответствующий акт. Какая информация должна быть в нем, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта списания запчастей на автомобиль .docСкачать образец акта списания запчастей на автомобиль .doc
Общая информация
Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.
Для составления документа может созываться комиссия. Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель. Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации.
Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:
- ответственное лицо пишет на имя руководителя подразделения или компании служебную записку о необходимости ремонта транспортного средства;
- уполномоченные сотрудники — члены комиссии — составляют по итогам осмотра дефектный акт или заполняют дефектную ведомость, где удостоверяют, что ремонт необходим с заменой определенных деталей;
- руководитель издает приказ о проведении ремонта и дальнейшем списании деталей;
- составляют смету ремонта, производят ремонт с использованием запчастей со склада, либо необходимое оборудование приобретается, ставится на учет и используется в работе;
- после ремонта использованные запчасти списывают.
Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.
Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.
Составляем акт списания запчастей на автомобиль
Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.
Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.
Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:
- полное наименование организации;
- структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
- наименование и номер документа;
- дату и место создания.
Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.
В основной части указывают такие данные:
- Состав комиссии. Здесь перечисляют должности и ФИО председателя и членов комиссии. В состав могут входить руководитель подразделения, сотрудник ремонтного отдела, бухгалтер и т.д.
- Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания.
- Период, за который списывают запчасти.
- Какие запчасти были списаны и на какую сумму. Данный пункт лучше оформить как таблицу. Можно использовать такие графы: порядковый номер, название детали, единицы измерения, количество, номер транспортного средства, на ремонт какого узла автомобиля потрачены запчасти, реквизиты дефектной ведомости.
Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму.
Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги.
К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий. Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями.
После подписания акт отправляют в бухгалтерию для отражения факта списания в бухгалтерском учете.
Перейти к содержанию
Акты списания
На чтение 2 мин Просмотров 9.7к. Опубликовано 10.01.2022
Акты списания — это документы, которые дают возможность легально списать материальные ценности с баланса предприятия. Данные о списании затем вносятся в налоговый учёт компании.
В зависимости от бланка можно списать следующие товары:
- Расходные материалы;
- сырьё;
- готовую продукцию;
- неликвидный товар;
- инвентарь;
- и другие товарно-материальные ценности.
Для оформления документа создаётся комиссия.
В большинстве случаев в неё входят: директор, главный бухгалтер и кладовщик.
Единой формы для всех видов актов списания не существует. Ориентируйтесь по образцам.
Зажмите Ctrl и F, чтобы открыть поиск по странице и быстрее найти нужный акт.
Скачать акты списания бесплатно
Бланк на списание материалов — doc — pdf — образец
Бланк на списание горюче-смазочных материалов (ГСМ) — doc — pdf — образец
Бланк на списание канцтоваров — xls — pdf — образец
Бланк на списание бланков строгой отчётности (БСО) — doc — pdf — образец
Бланк на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-8) — doc — pdf — образец
Бланк на списание подарков — doc — pdf — образец
Бланк на списание спецодежды (форма МБ-4) — doc — pdf — образец
Бланк на списание запчастей на автомобиль — doc — pdf — образец
Бланк на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) — xls — pdf — образец
Бланк на списание групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4б) — xls — pdf — образец
Бланк на списание трудовых книжек — doc — pdf — образец
Бланк на списание дебиторской задолженности — doc — pdf — образец
Бланк на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 421-АПК) — xls — pdf — образец
Бланк на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — xls — pdf — образец
Акт списания запчастей – логическое завершение процесса замены деталей, состоящего из целого списка процедур:
- Служебная записка от ответственного лица на имя руководителя о необходимости ремонта с заменой деталей
- Заключение комиссии о том, что ремонт действительно необходим с подтверждением необходимости замены автозапчастей на n-ю сумму
- Приказ о ремонте и замене запчастей
- Сам ремонт с составлением сметы
- Сдача б/у запчастей на металлолом с составлением накладной
Лицо, ответственное за составление акта собирает всю соответствующую документацию и оформляет документ.
Документ подписывают председатель и члены комиссии, ответственные за решение о ремонте.
Важно: в комиссию собирают сотрудников, обладающих достаточной квалификацией для оценки состояния запчастей и подтверждения обоснованности ремонта по каждой отдельно взятой позиции. В роли председателя комиссии чаще всего выступает заведующий гаражом или главный механик. Заключение комиссии требуется и на этапе подтверждения необходимости ремонта и на заключительном этапе оценки запчастей, подлежащих замене. Все этапы ремонта происходят только после согласования с руководителем предприятия или подразделения.
Узлы и детали автомобилей, используемых предприятием для осуществления хозяйственной деятельности, время от времени приходят в негодность — изнашиваются. Ездить на авто с набором проблемных автозапчастей становится опасно. Поэтому испорченные механизмы нужно вовремя заменять, и сделать это правильно, с точки зрения закона.
Чтобы запустить процесс списания новых деталей в ремонт первоначально составляется так называемый — Акт списания запчастей на автомобиль.
Предлагаем вас скачать подготовленные варианты документа, которые сегодня используют на практике некоторые предприятия и заполнить их в соответствии с нашими рекомендациями:
Если составляете акт списания впервые, рекомендуем дочитать материал до конца.
Продолжим…
Правовая сторона
Новые запчасти автомобиля, которые приобретены в замену старым, первоначально ставятся на баланс предприятия и при замене изношенных списываются на ремонт авто.
Составляется соответствующий документ (акт списания), сопровождающий этот процесс. Обязательной формы нет, но составлять его обязывает Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где во второй части статьи 9 содержится перечень, какие реквизиты должны быть указаны в документе обязательном порядке.
Форма акта, с помощью которого будут списываться автозапчасти, прикладывается к учетной политике организации.
Срок хранения – 5 лет. Бумага составляется в двух экземплярах, один из которого находится в местах хранения или эксплуатации, другой – в бухгалтерии.
Кто, когда и на каком основании составляет
Инициатором списания запасных частей автомобиля является материально-ответственное лицо. Чаще всего это – водитель или механик. Алгоритм действий следующий:
- МОЛ пишет служебную записку директору;
- специально назначенная комиссия из технических специалистов составляет дефектную ведомость с указанием запчастей (на подлежащих ремонту), подлежащих замене;
- руководитель издает приказ;
- составляется акт на списание, подписывается, утверждается руководителем;
- документ передается в бухгалтерию.
На основании акта запчасти списываются с материально-ответственного лица.
Правила составления и оформления
В правом верхнем углу пишется слово «Утверждаю», должность руководителя, его фамилия и инициалы. Далее:
- наименование документа, номер, дата;
- обязательно указывается структурное подразделение, в ведении которого находится автомобиль;
- указывается место, где составляется акт;
- пишется основание;
- наименование каждой детали, количество штук и стоимость;
- внизу стоят подписи членов комиссии, их должности и ФИО.
Бухгалтерия примет акт только после утверждения руководителем. Печать на акте списания запчастей не ставится.
Поэтапное заполнение
| Часть | Описание |
| Верхняя | Сокращенное наименование организации. Например, ООО «МостПром». В качестве структурного подразделения может быть «цех», «гараж» и прочее. |
| Описательная | В начале акта перечисляется состав комиссии. «Комиссия в составе главный бухгалтера Пашковой И.Н., и членов комиссии — бухгалтера Юрьевой Н.В. и старшего механика Прохорова И.П. составили настоящий акт в том…». Указания на необходимость замены берутся из заключения автосервиса, или дефектной ведомости, где указывается, что изношенные запчасти не подлежат дальнейшей эксплуатации и ремонту, а также называется причина, по которой сделан такой вывод. Далее указывается, какие запчасти следует списать с точным наименованием, как они числятся по документам в бухгалтерии. Удобнее сделать это в виде таблицы, особенно если одновременно списывается несколько единиц. В ней указывается наименование каждой запчасти, количество, если списывается несколько одинаковых, цена и сумма строки. |
| Нижняя | Визируют правильность составления документы члены комиссии. |
Что еще…
Если предприятие самостоятельно разрабатывает форму, то он может сразу составляться на фирменном бланке, тогда не будет необходимости вписывать наименование. То же самое касается членов комиссии: если она постоянно действующая, то в тексте «Комиссия в составе…» и внизу, где ставятся подписи, могут быть сразу вписаны члены комиссии с указанием должностей и ФИО.
Если списываются запчасти, которые можно сдать на металлолом или использовать для других целей, на это тоже делается указание в документе и служит для бухгалтерии основанием для постановки на учет в новом качестве.
Акт на списание автомобильных запчастей заполняется в двух экземплярах, передается на утверждение руководителю.
ТРУДко, ИНФО