Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк акта технического состояния оборудования .docСкачать образец акта технического состояния оборудования .doc
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Создание комиссии
Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).
В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.
Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.
Методы работы комиссии
Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.
Общие моменты и особенности составления акта
Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.
Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.
Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.
Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.
Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.
Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.
После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.
Пример акта технического состояния оборудования
Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:
- название организации, которая проводит обследование оборудования;
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) его составления;
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
Далее идет основная часть, в которую вписываются:
- идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
- мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
- сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
- информация об испытаниях (если они проводились).
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).
В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.
Акт о проверке оборудование – это бумага, которая документально подтверждает его исправность и работоспособность. В обратном случае, он фиксирует поломки и неисправности.
Составление такого документа обязательно в следующих случаях:
- прием после ремонтных и сервисных работ;
- окончание работ по монтажу и запуску;
- при приемке оборудования, взятого в аренду (отдаваемого при окончании арендного договора);
- прочие случаи, когда необходимо убедиться в том, что оно исправно.
Общие требования к акту о проверке оборудования
Данный акт составляется на бумаге (формат А4). Право подписи такого документа имеет специально назначенная комиссия.
Членами приемной комиссии должны быть квалифицированные сотрудники. Таковыми могут быть технологи, инженеры, начальники подразделений в чьем ведомстве это оборудование находится.
Не лишним будет привлечение к составлению акта технического состояния оборудования юриста, так как этот акт сможет в дальнейшем быть прикреплен к исковому заявлению. Тогда он будет являться доказательством в суде, и его правильность будет необходима.
Если на предприятии штатной юридической единицы не предусмотрено, можно воспользоваться помощью наших специалистов. Связывающий виджет находится ниже на этой странице.
Оформляется этот документ в соответствии с общепринятыми для актов нормами и требованиями.
В шапке указывается город, дата составления, название документа.
В тексте необходимо указать, что такого-то числа была проведена проверка и далее указываются данные об оборудовании:
- Целевое применение (что выполняет);
- Название;
- Марка и год выпуска (монтажа);
- Прочее.
Такая дотошность в описании позволит в дальнейшем понять, о каком именно оборудовании шла речь.
Индивидуальные особенности акта об оборудовании
Далее необходимо указать, после чего проводится проверка: после ремонта; после сервисного обслуживания; после плановых работ; регулярные осмотры.
Необходимо указать, каким способом проводилась проверка:
- полный запуск;
- контрольные замеры;
- частичный поочередный запуск узлов и механизмов;
- прочие методы проверки.
После этого, комиссия приходит к заключению и делает вывод. Заключение комиссии состоит в признании оборудования пригодным, или непригодным к дальнейшей эксплуатации. Если оно пригодно, то работа комиссии на этом окончена.
Если оборудование неисправно или его работа признана неудовлетворительной, необходимо указать в акте следующее:
- перечислить неисправности;
- описать их последствия;
- дать рекомендации.
Под рекомендациями подразумевают — перечень необходимых мер для устранения неисправности и достижении признания о работоспособности.
После этого приводится список членов комиссии, который заверяется соответствующими подписями.
Ниже расположен типовой бланк и образец акт проверки оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Акт о неисправности оборудования
Акт о неисправности оборудования является способом фиксации факта поломки оборудования, произошедшей в процессе его эксплуатации. Одновременно с фиксацией поломки устанавливаются ее причины и возможность или невозможность восстановления функциональности оборудования. В зависимости от установленных обстоятельств на основании акта будет решаться судьба неисправного оборудования.
Файлы в .DOC:Бланк акта о неисправности оборудованияОбразец акта о неисправности оборудования
Назначение акта
В отличие от акта дефектовки (или дефектного акта) акт о неисправности оборудования составляется в случае поломки того или иного вида оборудования, уже находящегося на балансе предприятия или организации.
Необходимость в составлении акта о неисправности оборудования обусловлена именно фактом нахождения имущества на балансе, поскольку и потенциальный ремонт оборудования, и его потенциальное списание в случае невозможности починки – это, в том числе, и бухгалтерские операции либо по финансированию ремонта, либо по списанию основных средств.
Составление акта
Акт – это практически всегда комиссионный документ. При установлении факта поломки оборудования должна быть создана специальная комиссия в составе как минимум двух человек. К участию в работе комиссии следует привлечь:
- профильного специалиста, который сможет сделать выводы о причине поломки и о возможности восстановления работоспособности оборудования. При отсутствии на предприятии специалиста нужного профиля допустимо привлечение сторонних специалистов или экспертов;
- руководителя подразделения предприятия, в котором производилась эксплуатация обследуемого оборудования;
- иных специалистов и должностных лиц на усмотрение руководителя предприятия и в соответствии с обстоятельствами поломки.
В процессе составления акта комиссия должна дать ответ на следующие вопросы:
- имелись ли нарушения в ходе эксплуатации оборудования;
- имеется ли вина работников в поломке оборудования, или поломка не обусловлена человеческим фактором (износ, перебои электропитания и т.д.);
- есть ли возможность устранения поломки и будет ли ремонт целесообразен при существующем износе оборудования или его моральном устаревании.
Форма акта не имеет предустановленной формы. Поэтому форму либо потребуется разработать самостоятельно, либо воспользоваться одной из форм акта о неисправности оборудования, имеющихся в свободном доступе в Интернете.
В рамках этой статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой функциональный бланк акта и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения бланка в него потребуется внести следующие сведения:
- дату и место составления акта;
- наименование предприятия, на балансе которого числится обследуемое оборудование;
- ФИО и должности членов комиссии;
- наименование обследуемого оборудования и его идентифицирующие признаки – год выпуска, марка, производитель, дата поставки, дата монтажа, источник поступления на баланс, дата приобретения, дата начала эксплуатации, и т.д.;
- сведения о поломке, дата поломки, вид поломки;
- описание действий членов комиссии по проверке оборудования и выявлению поломки и ее причин и результат этих действий;
- выводы комиссии о причинах поломки;
- выводы комиссии относительно возможности, или невозможности, или нецелесообразности ремонта;
- список приложений к акту. Так, к акту о неисправности оборудования могут быть приобщены фотографии, результаты замеров или тестов и т.д.;
- подписи членов комиссии;
- подпись руководителя.
Составляется акт в количестве экземпляров, отвечающем потребностям предприятия, и утверждается руководителем предприятия.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Акт осмотра оборудования – это документ, на основании которого делается заключение о фактическом состоянии того или иного технического средства. Процедура осмотра всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Осмотр оборудования
Под осмотром оборудования понимается процедура оценки состояния объекта. Процедура имеет место в следующих случаях:
- приобретение оборудования;
- списание оборудования;
- возвращение оборудования из ремонта;
- и так далее.
На основании составленного акта делается вывод о пригодности объекта к использованию. Если имеются дефекты, определяют природу их возникновения, виновных лиц. Как правило, оборудование закреплено за конкретными сотрудниками предприятия. Вина за повреждения может быть возложено на кого-то из подчинённых, вследствие чего работник обязан будет возместить причинённый компании ущерб.
Проверка может носить разовый характер или регулярный. На практике регулярной проверке подвергаются основные средства предприятия для решения вопроса об их допуске в эксплуатации. Периодичность осмотра определяет каждая фирма самостоятельно.
Значение акта
По итогам осмотра оборудования администрация предприятия может принять различные решения. Например, объект может быть выведен из эксплуатации, отправлен в ремонт. Также на основе акта осмотра может быть написана претензия производителю. На оборудование предусмотрена гарантия.
Порядок проведения процедуры
Осмотр оборудования всегда проходит коллегиально. Руководитель организации своим распоряжением назначает комиссию, состав которой выбирает самостоятельно. Члены комиссии должны обладать определёнными теоретическими знаниями и практическими навыками для дачи объективного заключения. Как правило, назначаются сотрудники, непосредственно работающие с данным оборудованием. Состав комиссии должен состоять как минимум из трёх человек, один из которых выделяется в качестве председателя. Именно он будет отчитываться по факту проделанной работы.
Имеется возможность пригласить специалиста со стороны. Такая необходимость возникает в случае осмотра технически сложного оборудования. Штатные работники не всегда обладают достаточной для оценки состояния квалификацией. Приглашённый эксперт даст независимое заключение.
Кто пишет акт
По общему правилу акт осмотра пишет председатель. Остальные члены комиссии ставят свои подписи уже в итоговом варианте документа. Если один из них не согласен с заключением, он может составить отдельный акт со своим особым мнением.
Что необходимо отразить в документе
Несмотря на то, что акт пишется в свободной форме, существует определённый перечень моментов, которые обязательно должны найти своё место в официальной бумаге. Речь идёт о:
- перечислении всех членов комиссии с обозначением их ФИО и должностей на предприятии согласно штатному расписанию;
- наименование оборудования, его инвентарный номер;
- место эксплуатации оборудования;
- заключение комиссии о состоянии объекта осмотра;
- если имеются нарекания, следует подробно их описать.
Также необходимо обозначить в качестве приложения техническую документацию оборудования, которая использовалась в ходе осмотра.
Форма документа
На сегодняшний день не существует унифицированного общеобязательного бланка для составления акта осмотра оборудования. Документ пишется на предприятиях в свободной форме. Необходимо отметить, что свободная форма также подразумевает соблюдение определённых требований:
- деловой стиль языка;
- указание реквизитов (дата, место);
- подписание официальной бумаги всеми упомянутыми в ней лицами (членами комиссии).
Исполнить текст можно как от руки с помощью шариковой ручки, так и при помощи компьютерных средств. Юридическая сила документа не зависит от способа изложения содержания. Как правило, акт составляется непосредственно в ходе осмотра и ни о каком печатном варианте речи не идёт. Рекомендуется заранее распечатать готовый бланк для заполнения и вносить в него данные от руки.
Для составления акта можно использовать фирменный бланк организации или чистый лист бумаги формата А4. Выбор лежит на плечах председателя комиссии. Следует учесть, что акт составляется в одном экземпляре.
Пошаговая инструкция по составлению акта
По своей структуре акт можно разделить на четыре составные части: шапка документа, блок с перечислением членов комиссии, заключение по факту осмотра и подписи участников осмотра.
Начать следует именно с шапки. Первым делом обозначим полное наименование организации, производящей осмотр, со ссылкой на её организационно-правовую форму. Указывать прочие сведения о компании необязательно, так как документ носит внутренний характер. Ниже по документу посередине листа пишем «акт осмотра помещения». Затем присваиваем официальной бумаге номер для внутреннего документооборота. В завершение части с реквизитами оставляем дату составления акта и населённый пункт, в котором он был составлен.
Ниже по документу начинаем перечислять состав комиссии. Указываем ФИО участника и его должность согласно штатному расписанию. Председатель выделяется отдельно.
Следующим шагом описываем ход проведения процедуры осмотра. Начинаем с обозначения наименования осматриваемого объекта, его инвентарного номера. Затем указываем и подробно описываем обнаруженные дефекты. Если таковых не оказалось, отмечаем идеальное состояние оборудования.
Примерный образец
В качестве приложения к акту указываем технический паспорт объекта (если таковой имеется). На этом составление официальной бумаги подходит к концу. Переходим к части с подписями. Каждый член комиссии должен оставить на документе свой автограф с расшифровкой. Как только все подписи будут проставлены, акт передаётся в бухгалтерию. Главный бухгалтер заверит его и сможет использовать для совершения других хозяйственных действий.
Загрузка документа
«Акт осмотра оборудования»
Имя файла документа: akt_osmotra_oborudovaniya
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 17,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт осмотра помещения
- Акт осмотра транспортного средства
- Акт осмотра здания (сооружения)
- Акт пусконаладочных работ
- Акт выездной налоговой проверки
- Акт проверки пожарной безопасности
- Акт проверки пожарной сигнализации
- Акт списания материальных ценностей (ТМЦ)
- Акт списания гсм
- Акт обследования жилищно бытовых условий семьи
- Акт проверки кассы
- Акт вывоза мусора
- Акт внутренней проверки аптеки
- Акт вскрытия помещения
- Акт о неисправимых повреждениях