Акт дефектации огнетушителей образец word

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

• название предприятия и данные о руководителе;
• точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
• список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
• сведения о найденных дефектах;
• рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

• В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
• Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
• Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
• Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
• Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

• Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

  Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

• Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
• В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Списание и утилизация огнетушителей осуществляется в установленном порядке. Строгих правил МЧС для проведения процедуры нет. К списанию и сдаче в утиль приступают, когда средство пожаротушения непригодно для работы или завершен срок службы, установленный производителем.

Как списать огнетушители: причины и акт

Вопросами контроля, заправки, списания средств пожаротушения на предприятиях и в организациях занимается инженер по ПБ, либо должностное лицо, ответственное за безопасность. Когда нет такой должности, сам руководитель контролирует процесс и записывает результаты в журнале техобслуживания.

Причинами списания в акте могут стать:

1. Обнаруженные дефекты.
2. Завершение срока эксплуатации.
3. Пропажа – когда огнетушитель отсутствует по неизвестным причинам на месте, его списывают.

С истекшим сроком годности

Время эксплуатации средств пожаротушения устанавливает производитель. Срок службы в среднем составляет от пяти до десяти лет в зависимости от модели.

Завершение срока службы не может стать поводом для списания, если огнетушитель находится в рабочем состоянии. После проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.

Сроком эксплуатации (годности) считается временной промежуток, в течение которого производитель несет ответственность за работоспособность огнетушителя.

Использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. Списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.

Неисправности огнетушителей для списания

Средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона. Корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться. Раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.

По результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.

Когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:

1. Составление служебной записки.
2. Составление акта списания комиссией на бланке предприятия.
3. Отражение действий в бухгалтерских документах.

Порядок действий при обнаружении незначительных повреждений на корпусе, либо непонятна причина неисправности:

1. Проводится осмотр на выявление дефектов.
2. Составляется служебная записка в случае обнаружения неполадок.
3. Средство тушения отправляется в компанию, занимающуюся оценкой техсостояния и утилизацией.
4. Ожидание результатов проверки. При невозможности использования составляется соответствующий документ.
5. На основании полученного акта бухгалтерия проводит списание.

Как списать в бюджетной организации

Порядок списания в бюджетной организации следующий:

1. постановка огнетушителя на учет;
2. составление акта, подтверждающего непригодность устройства к эксплуатации и необходимости списания;
3. оформление руководителем приказа;
4. утилизация;
5. отражение действий в бухучете.

Особенности проведения списания и учета в бюджетной организации:

1. Документация на средства пожаротушения находится у ответственного должностного лица.
2. Организация техобслуживания в компании, получившей лицензию МЧС.
3. Осмотр и перезарядка баллона проводится не реже одного раза в четыре-пять лет.
4. Средства пожаротушения принимают в организацию как пожарный инвентарь и проводятся по бухгалтерским документам как основные средства.
5. Списываются устройства по истечении служебного срока, либо непригодности.
6. Списать огнетушитель можно после подписания акта комиссией и внесения записи в дефектную ведомость.
7. Списанный пожарный инвентарь подлежит сдаче в организацию, которая в дальнейшем проведет утилизацию. Процедура ведется по требованиям законодательства (СП 9.13130.2009).
8. Код утилизации по КОСГУ для бюджетных компаний – 226.

Акт списания огнетушителей: образец

Скачать: Бланк акта списания огнетушителей.doc
Скачать: Образец заполнения акта списания.doc

Куда сдавать огнетушители на утилизацию

Переработкой занимаются специальные компании, получившие разрешение от МЧС на проведение работ. Самостоятельная утилизация на предприятии средств пожаротушения запрещена.

Узнать какая фирма занимается подобной деятельностью можно по телефону пожарной части или в интернете. Данные представлены в своде правил по ПБ.

Какая нужна лицензия на утилизацию

После проведения списания основного инвентаря с баланса, его сдают в утиль. Передают на переработку в фирмы, занимающиеся утилизацией порошка, углекислоты и других ОТВ-зарядов из баллонов.

Согласно ст. 12 ФЗ-99 от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности» процесс разборки огнетушителей не опасен для человека и окружающей среды, а значит, получение лицензии не требует. В законе определены виды работ, требующие специального разрешения.

Специалисты, занятые переработкой, должны иметь допуск к работам. Для этого проводится обучение и сдача экзаменов по работе с баллонами под давлением.

Можно ли сдать в металлолом

Большинство моделей огнетушителей находятся под давлением и заправлены специальным огнетушащим веществом. Перед сдачей в металлолом необходимо разрядить и утилизировать ОТВ.

Проводят следующие действия:

1. сброс давления и опустошение баллона;
2. снятие внешних элементов – манометр, раструб, рычаг и т.д.
3. разрезание корпуса.

Как утилизируются огнетушители

Процедура состоит из технических и организационных моментов, направленных на безопасную для природы и человека переработку. Этапы утилизации регламентированы приказом МЧС №179 от 25.03.2009 и СП 9.13130.

Предприятие может провести демонтаж самостоятельно, если есть:

1. Соответствующее оборудование.
2. Присутствуют обученные специалисты, прошедшие аттестацию и получившие допуск к работам по утилизации.
3. Подписан договор с приемным пунктом металлолома.

Общие этапы:

1. Измерение давления манометром.
2. Снижение давления до 0 МПа.
3. Демонтаж и извлечение элементов из корпуса.
4. Разрезание емкости и отправка на переработку.
5. Оформление акта о проведении утилизации.

Скачать: Проект договора на утизизацию огнетушителей.doc

Нормативные документы и требования

После десятилетнего срока средства борьбы с пожаром утилизируют. Требования к просроченным огнетушителям регламентируются пунктом 5.7.5 СП 9.13130:

1. По завершении эксплуатационного срока, установленного производителем, либо непригодности огнетушащих веществ, огнетушители утилизируют, либо восстанавливают и продолжают эксплуатировать.
2. ОТВ нельзя выбрасывать или сливать без проведения обработки.
3. К каждому типу устройства предъявляются свои требования.
4. «Мягкие» пенообразователи необходимо смешивать с большим количеством воды.
5. «Жесткие» пенообразующие составы подлежат сжиганию в специальных печах, либо зарыванию на полигоне.
6. Хладоновые заряды следует аккуратно собрать в герметичную тару и подвергнуть утилизации.
7. Водные, воздушно-пенные и эмульсионные ОТВ собираются в закрытую емкость, проверяются и по полученным результатам утилизируются, либо подвергаются регенерации.
8. Порошкообразные заряды могут использоваться как удобрения.
9. Газогенерирующие средства пожаротушения имеют документацию, по которой изделие разбирается и отправляется в утиль.

Для проведения демонтажа собственными силами требуется специальное оборудование, знания и опыт.

Каждый вид огнетушителя имеет свои правила утилизации.

Порошковые огнетушители

Средства пожаротушения с порошковым ОТВ считаются самыми распространенными. Признать их непригодным для эксплуатации возможно, если:

• устройство не прошло техническое переосвидетельствование в фирме, занимающейся обслуживанием;
• на корпусе имеются заметные повреждения;
• завершен эксплуатационный срок.

Действия по утилизации закачного порошкообразного огнетушителя:

1. Давление проверяется и сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводят по инструкции, разработанной производителем.
2. Отсоединяется пусковой механизм.
3. Демонтируется заряд, рама (если есть), шланг.
4. Удаляются остатки порошка и собираются в отдельную герметичную тару. В дальнейшем извлеченный порошок используют как удобрение.
5. Опустошенный баллон разрезают. Металлические элементы и части сдаются в металлолом.
6. Составляется документация о выполненных работах.

Углекислотные огнетушители

При взаимодействии с углекислотными средствами пожаротушения необходимо соблюдать меры предосторожности, надев перчатки и респиратор.

Действия по утилизации:

1. Давление в баллоне сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводятся на расстоянии не менее одного метра. Описание операции изложено в инструкции.
2. Аккуратно снимаются элементы устройства, трубка, раструб.
3. Полностью сбрасывается остаток давления, и удаляется углекислота.
4. Баллон разрезается или просверливается.
5. Металлические элементы и части отправляются на переработку.
6. Подписывается акт о проведении утилизации.

Пенные и эмульсионные огнетушители

Действия по утилизации:

1. Измеряется давление и скидывается до нулевой отметки. Проверяется манометром.
2. Разбираются и снимаются все элементы.
3. Оставшийся в баллоне раствор аккуратно сливается в отдельную емкость и накрывается крышкой.
4. Очищается внутренняя часть устройства от остатков ОТВ.
5. Проводится демонтаж корпуса. Металлические элементы сдаются в металлолом.
6. Составляется документация о проведении утилизации.