Акт брака товара образец word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция. Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о браке товара .docСкачать образец заполнения акта о браке товара .doc

Когда составляется акт о браке товара

Акт составляется после приемки товара. Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е. по факту обнаружения бракованности изделия).

Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке).

Это нужно делать на тот случай, чтобы урегулировать разногласия между поставщиком и транспортной компанией, которые могут возникнуть при обнаружении брака в доставленных изделиях.

Зачем нужен этот акт

На основе данного акта получатель товара может выставить письменную претензию к производителю, а также взыскать средства с виновника брака.
Кроме того документ позволяет реализовать две бухгалтерские операции: продавцу принять бракованный товар обратно и списать его, а покупателю – принять доставленный товар к учету в меньшем объеме.
Если брак выявлен в процессе эксплуатации товара, то на основе этого документа он также может быть списан с учета предприятия-потребителя.

Утверждение комиссией

Для того, чтобы оформить акт по всем правилам, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек, цель которой – удостоверить факт наличия дефекта в товаре.

Для ее назначения руководитель организации выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для того, чтобы подтвердить брак в товаре, а также материально-ответственное лицо. При необходимости к участию в оценке товара и фиксации брака может быть приглашен сторонний эксперт. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

Правила составления акта о браке товара

Обязательного к применению стандартного унифицированного образца акта о браке товара не существует. Организации и предприятия могут выбрать один из двух путей:

либо каждый раз писать акт в свободной форме (не совсем удобно при большом количестве поступающего товара),
либо разработать собственный шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

Вне зависимости от того, кокой способ будет выбран, акт обязательно должен включать в себя следующие сведения:

информацию о предприятии,
составе комиссии,
участвующей в фиксации брака,
данные о самом товаре (количество, стоимость)

– их оформить лучше в виде таблицы, дату составления и т.д.

Если партий товара поступило несколько и каждая имела бракованные изделия, то акт надо составлять на каждую партию товара и каждого поставщика отдельно, при этом продукцию надлежащего качества в документе перечислять не нужно, достаточно в конце акта сделать приписку: «по остальным товарам претензий нет».

К заполнению следует относиться очень внимательно, поскольку внесение в него ошибочных или заведомо недостоверных сведений может обернуться неприятными последствиями, в виде штрафа со стороны надзорных органов. Кроме того, не надо забывать и о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке.

Правила оформления акта о браке товара

Акт о браке товара можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (это особенно удобно, поскольку в нем сразу вписаны реквизиты фирмы), причем вносить сведения можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Главное условие: акт должен содержать «живые» подписи всех членов комиссии, а также утвержден автографом руководителя предприятия.

Ставить печать на акте не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей.

После того, как документ будет принят к учету и зарегистрирован должным образом, его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец составления акта о браке товара

Заполнение шапки документа

Вначале вверху документа справа следует оставить несколько строк для утверждения руководителем компании (здесь указывается его должность, фамилия-имя-отчество и полное название предприятия). Затем посередине пишется

наименование документа,
его номер по внутреннему документообороту организации
и дата составления.

Оформление комиссии и данные товара

После этого в акт вносится состав комиссии, которая признала товар бракованным и подлежащим списанию. Здесь указываются должности и фамилии-имена-отчества председателя комиссии и ее членов. Также сюда следует включить сведения о приказе, который стал основанием для создания комиссии (его номер и дату).

Далее идет таблица, которая содержит полную информацию о бракованном товаре (его наименование, количество, стоимость, дату поступления и т.д.).

Выводы комиссии

В этой части документа нужно

перечислить лиц, которые считаются виновными в браке товара,
а также указать сумму взыскиваемого с них материального ущерба.

Следует отметить, что взыскивать урон с сотрудника организации, осуществившем приемку негодного товара необязательно, можно наказать сотрудника другим способом (например, сделать ему замечание или выговор за некачественное выполнение должностных обязанностей).

Далее следует отметить, на какую сумму товар был списан (цифрами и прописью), а также удостоверить документ подписями всех членов комиссии.

Источник

Акт о браке товара – документ, составляемый при обнаружении недостатков в полученном от поставщика (продавца) товаре. Акт будет являться для списания бракованного товара с бухгалтерского учёта организации.

Файлы для скачивания:

Когда составляется документ

Акт о браке составляется при непосредственном обнаружении брака в товаре, приобретённого у контрагента. Момент обнаружения брака не имеет большого значения. Дефект в товаре может быть обнаружен при его получении или же в процессе его использования. При приёмке товара заказчик должен проводить проверку в составе назначенной приказом руководителя директора, однако специфика некоторых видов товаров не позволяет зафиксировать брак при первичной внешней проверке. Брак может проявиться лишь в ходе длительного использования, но тем не менее это будет являться основанием для составления такого документа. Если брак был выявлен в течение распространяющегося на товар гарантийного срока, заказчик вправе составить к продавцу письменную претензию. В таком случае поставщик будет обязан возместить стоимость такого товара и забрать его обратно. Приём-передача бракованного товара также отмечается в документе, это является важной операцией для бухгалтерского учёта обеих организаций. Заказчик списывает товар со своего учёта, а поставщик принимает его на свой.

Необходимо учесть, что в соответствии с Законом о защите прав потребителей продавец обязуется предоставить покупателю товар надлежащего качества.

Процедура оценки качества товара

Для составления акта о списании руководителю организации необходимо своим распоряжением (приказом) назначить комиссию. Комиссия должна состоять не менее, чем из двух человек. В качестве членов комиссии назначаются лица, обладающие знаниями и практическими навыками для оценки такого рода товара и выявлении в нём брака. Если речь идёт о трещине в посуде, то для такого брака специальные знания и приборы не нужны, но существуют технически сложные товары. Для определения брака в технически сложном товаре зачастую необходимо специальное оборудование. В случае, если в организации нет такого эксперта, следует привлечь специалиста со стороны.

Профессиональная квалификация членов комиссии будет иметь значение в дальнейшем. Поставщик может затребовать дополнительную оценку товара другим составом комиссии, обладающим необходимыми для того знаниями и навыками.

Форма документа

Для составления акта о браке товара закон не предусматривает обязательной формы. Не предусматривает закон и рекомендованных форм, разработанных государственными ведомствами. Поэтому документ составляется организациями в свободной форме с соблюдением общих требований к документам. Акт можно каждый раз составлять при каждом необходимом случае или же организация может разработать единую для своего предприятия форму.

Разработкой формы обычно занимается бухгалтерия или юридический отдел организации, затем она утверждается приказом руководителя. Наличие у организации своей фирменной формы сделает документооборот предприятия более однородным, позволит избежать возможных ошибок при составлении формы рядовыми сотрудниками и сэкономить какое-то время на постоянном составлении нового документа.

Если же брак товара в организации – это разовое явление, можно составить документ единоразово. Акт можно написать на компьютере или же от руки, используя лист бумаги формата А4.

Пошаговая инструкция по составлению документа

Первым делом следует обратить внимание на шапку акта. Если используется фирменная форма, об этом следует сделать отметку в углу документа. В отметке указывается номер приказа, утверждающего форму, дата приказа и ФИО утвердившего руководителя.

Далее переходим к составлению основной части документа. В ней необходимо поочерёдно отметить следующие моменты:

наименование настоящего акта (акт о браке товара) с указанием присвоенного им номера;
дата и место (населённый пункт) составления документа;
наименование организации, составившей акт;
факт назначения руководителем организации комиссии;
реквизиты приказа о назначении комиссии;
члены назначенной комиссии с указанием их должностей на предприятии и ФИО.

Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:

Г. Санкт-Петербург 13 апреля 2024 года

ООО «Рухут Лакам»

Приказом директора организации Вахрушевым Р. С. № 4 от 13.04.2024 года назначена комиссия в следующем составе:

Технический специалист Волков М. А.

Заведующий складом Лоханев А. М.

Комиссия в обозначенном выше составе по факту обнаружения в ходе эксплуатации дефектов в товаре составила настоящий акт о нижеследующем:

Ниже по документу следует его основная часть, выполняемая в виде таблицы. Таблица должна максимально полно отразить всю необходимую информацию о бракованном товаре для наличия веских причин для списания такого товара. Если не будут указаны все важные для списания бракованного товара моменты, у бухгалтерии предприятия могут возникнуть вопросы.

В таблице следует указать в каком именно товаре обнаружен брак с указанием количества товара, подробно описать обнаруженный брак. Далее указываем цену товара за единицу и общую стоимость. Все суммы указываются с учётом НДС. Под таблицей следует продублировать итоговую стоимость бракованного товара текстом.

Таблица должна выглядеть следующим образом:

Всего товара на общую стоимость: три тысячи семьсот пятьдесят рублей (с учётом НДС).

Далее комиссия делает свои выводы по поводу брака. Необходимо определить по чьей вине товар оказался с недостатками. Это может быть производитель товара, транспортная компания или же собственный сотрудник. После заключения комиссии о браке товара, следует указать, что вышеуказанный товар подлежит списанию с учёта организации.

Заключение комиссии: товар оказался непригодным к использованию по вине производителя и подлежит списанию с учёта предприятия.

Списано товара на общую стоимость: три тысячи семьсот пятьдесят рублей (с учётом НДС).

Основная часть акта позади и остаётся лишь часть с подписями членов назначенной комиссии. Заверенный акт о браке товара будет являться основанием для списания товара и предъявления претензии к виновным лицам.

Источник

Во время работы с поставщиком не редки случаи получения бракованного товара даже в рамках дорогостоящей, высококачественной партии. Такие ситуации требуют не только уведомления компании-партнёра и выяснения дальнейших путей решения вопроса, но и документального оформления на основании соответствующих документов: ТОРГ12/ТОРГ 2 и акта о браке товара.

Как составляется акт

Согласно законодательству РФ, этот документ имеет унифицированную форму (бланк) и зависит от ситуации, в которой регистрируется бракованная продукция. Если вопрос требует серьёзного разбирательства и соответствующего оформления, стоит прибегнуть к данному бланку государственного образца:

Он составляется в нескольких экземплярах специально созданной комиссией. Группа сотрудников рассматривает товар, делает экспертное заключение о его состоянии, проводит фотосъёмку, если это возможно и необходимо. Затем один из экземпляров с синей печатью и росписями членов комиссии, а также руководителя/ответственного лица направляется к поставщику в пакете с другими необходимыми документами.

Все поля, касающиеся реквизитов организаций и самого товара, заполняются в обязательном порядке (исключение составляют только путевые данные и такие специфические параметры, как ветеринарное свидетельство). Скачать бесплатно бланк можно в конце статьи.

Если же речь идёт о единичном случае при работе с мелким поставщиком, допустимо при составлении претензии использовать следующий образец:

Этот вариант гораздо проще и используется в основном между компаниями, уже заключившими определённые договорённости по поводу брака. Составить такой документ может один сотрудник менеджер отдела поставки, имеющий на руках бланк и образец акта. Скачать его можно бесплатно внизу статьи.

Возможные выходы из ситуации с бракованным товаром

Рассматривать подобные случаи и договариваться о порядке действий, на самом деле, стоит ещё до начала сотрудничества и получения первой партии. Это поможет вам и компании избежать значительных затрат, так как от условий и реакции поставщика во многом будут зависеть непредвиденные расходы и их отражение в бухучете. Так, возможны несколько вариантов развития событий:

Поставщик не принимает обратно на списание бракованные товары: с таким лучше вовсе не сотрудничать либо компенсировать этот факт очень выгодными ценами на поставку.
Поставщик предлагает определённый процент списания: то есть, компания готова обменять или просто забрать определённое количество (например, 1%) брака из всей партии.
Поставщик согласен на полное списание брака: наилучший для вас вариант, избавляющий от больших финансовых рисков.
Поставщик предлагает заменить бракованный товар бесплатно: также прекрасный вариант, позволяющий партнёру компенсировать недостаток сырья/продукции, возникающий на ваших складах в такой ситуации.

Выбирая между третьим и четвёртым случаем стоит учесть один момент: если вы занимаетесь реализацией различных приборов и аппаратуры, может оказаться выгоднее, чтобы ваш поставщик просто списал брак на приёмке и оставил товар у вас. В таком случае его можно будет разобрать, продать по запчастям и получить дополнительную прибыль. В случае же транспортировки обратно к производителю нужно заранее договариваться о дорожных расходах: их должны оплачивать не вы.

Чтобы подробнее ознакомиться с процессом документального оформления возврата товаров в 1С-Бухгалтерии, просмотрите данное видео. А быстро скачать пустой бланк акта можно по ссылке внизу статьи.

Источник

Существует огромное количество наименований документов, посредством которых фиксируется факт наличия дефектов в той или иной продукции. Это может быть акт о браке товара, акт о выявленных недостатках товара, акт об обнаружении дефектов товара и т.д.

Файлы в .DOC:Бланк акта о браке товараОбразец акта о браке товара

Вариативность названий объясняется отсутствием четкой нормативной регламентации, а также тем, что, по сути, название не имеет никакого значения. Главное, чтобы факт был зафиксирован коллегиально и подтвержден документально.

Кто составляет акт

Товар – это предмет материального мира, предназначенный для его реализации. Поскольку товар может быть приобретен как физическими, так и юридическими лицами, то, соответственно, зафиксировать документально некачественность товара могут и те, и другие.

Однако для физических лиц предусмотрена отличная от юридических лиц процедура предъявления претензий по поводу бракованного товара, поскольку физические лица:

не обременены обязанностью соблюдения досудебного порядка рассмотрения споров;
направляют требования о замене бракованного товара непосредственно продавцу, а не производителю;
не являясь юридическим лицом, не обременены обязанностью и даже не имеют возможности составления коллегиальных актов.

Что касается юридических лиц, то товар приобретается ими на основании письменных договоров поставки, в которых предусматривается претензионный порядок рассмотрения спора.

Кроме того, соблюдение претензионного порядка является для юридических лиц обязательным условием для обращения в арбитраж. Акт, в свою очередь, становится основанием для направления контрагенту претензии.

Основания составления акта

Моментом возникновения оснований для составления акта о браке товара является момент обнаружения этого брака. Соответственно, момент составления акта и момент купли-продажи товара могут быть отдалены друг от друга на всё время гарантийного срока или на время, в течение которого покупатель может предъявить продавцу претензии.

Единственное основание для составления акта о браке товара – это наличие брака в товаре, то есть в предмете или объекте, переданному от продавца покупателю по договору купли-продажи или договору поставки.

Брак товара

Вообще выделяются два вида дефектов товара:

очевидный (видимый или явный) брак;
скрытый брак, выявляемый уже в процессе эксплуатации товара.

Так, под очевидным браком понимается брак внешний и выявляемый либо при визуальном осмотре товара, либо немедленно с началом эксплуатации товара. Наличие видимых дефектов, как правило, устанавливается при составлении акта приема-передачи.

Исключениями являются случаи приема товара оптом, в ходе которого проверка каждого предмета является невозможной, а значит, есть вариант, что об имеющихся видимых повреждениях станет известно только после детального осмотра.

Скрытые дефекты выявляются со временем после начала использования товара по назначению, а значит выявление брака будет иметь место намного позднее, чем составление акта приема-передачи, то есть, по сути, уже после того, как договор будет считаться исполненным.

Назначение акта

Любой договор, касающийся перехода права собственности на товар (в том числе и договор на основании публичной оферты), будет включать в себя условия, относящиеся к качеству товара. Мы еще раз акцентируем внимание наших читателей на словосочетании «любой договор».

То есть, какого бы товара ни касался договор, например, неработающего раритета, имеющего исключительно историческую ценность, в нем все равно будут положения, относящиеся к качеству.

Следует понимать, что качество – это не только работоспособность или функциональность товара, но и вообще его соответствие заявленным характеристикам. Если вернуться к примеру с раритетом, то и в данном случае в договоре будут присутствовать его качественные характеристики – такие, например, как аутентичность, вид материала, производитель и т.д.

Несоответствие товара заявленным в договоре качественным характеристикам может считаться браком товара.

Выявление недостатков товара, как и последующие действия покупателя, регламентированы ст. 476 ГК РФ, устанавливающей право покупателя предъявлять претензии по недостаткам товаров в течение всего гарантийного срока или всего срока годности (для продовольственных товаров).

В соответствии с указанной статьей, акт о выявленных дефектах товара (акт о браке товара) является основанием для предъявления контрагенту претензии. Также акт о браке товара будет являться основанием:

возврата товара поставщику или продавцу;
списания товара, который уже был поставлен на баланс предприятия;
принятия возвращенного бракованного товара и его последующего списания.

Составление акта

Естественно, что наличие брака должно быть доказано и подтверждено. С этой целью субъекты предпринимательской деятельности осуществляют комиссионный прием товаров.

Под комиссионным приемом понимается оценка качественных и количественных показателей товара специальной комиссией в составе не менее двух человек.

Состав комиссии определяется в соответствии с распоряжением руководителя субъекта предпринимательской деятельности. Выбор членов комиссии осуществляется с учетом их навыков и опыта, которые позволят профессионально оценить качество товара. При необходимости в специальных познаниях к работе комиссии может быть привлечен узкопрофильный специалист или эксперт.

Физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, составляют акты самостоятельно либо в присутствии представителя ремонтной организации, либо в присутствии продавца, либо на основании заключения эксперта.

Составляется акт в произвольной форме. В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям скачать типовой шаблон акта о браке товара и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

дату и место составления акта;
наименование покупателя (или ФИО для физических лиц);
ФИО и должности членов комиссии (физические лица указывают собственные данные и ФИО и место работы лиц, в присутствии и при участии которых акт составляется);
основания для составления акта. Напоминаем, что основанием работы комиссии является ее создание руководителем. Например, «Во исполнение приказа директора ООО …»;
сведения о договоре, посредством которого был приобретен товар;
детальные сведения о товаре;
сведения о гарантийном сроке или о сроке годности;
детальные сведения о браке;
способ, которым были выявлены дефекты товара – визуальный осмотр, испытания, начало или процесс эксплуатации, экспертное заключение и т.д.;
мнение эксперта или специалиста, если они привлекались к осмотру и изучению товара;
сведения о том, применялись ли во время проверки дополнительные технические средства – стенды, тестеры, вибраторы и т.д.;
рекомендации комиссии. Комиссия может рекомендовать, к примеру, списать товар, вернуть товар поставщику, направить на гарантийный ремонт и т.д.

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем. Физические лица расписываются в акте и предлагают расписаться тем, кто принимал участие в его составлении, например, продавцу. В случае отказа от подписи следует сделать об этом отметку в акте.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Источник

На практике часто бывает так, что от поставщика прибывает бракованный продукт. В этих случаях заполняется Акт о браке товара.

Когда составляется акт о браке товара
Зачем нужен этот акт
Утверждение комиссией
Правила составления акта о браке товара
Правила оформления акта о браке товара
Образец составления акта о браке товара
Выводы комиссии
Скачать бланк акта о браке товара:
Скачать образец акта о браке товара:

Когда составляется акт о браке товара

Акт составляется при обнаружении брака в процессе приемки товара или при дальнейшем использовании товара получателем.

Принимаемый товар всегда должен подвергаться тщательной проверке. При этом данная процедура должна производиться в присутствии представителя поставщика или транспортной компании (при ее посредничестве при перевозке товара).

Проверка товара именно при приемке помогает упростить дальнейшие действия при обнаружении брака. Помогает решить спорные вопросы между поставщиком и транспортной компанией.

Зачем нужен этот акт

Благодаря Акту получатель может выставить претензию поставщику и компенсировать потери от брака.
Документ дает возможность продавцу принять бракованный товар обратно и списать его, а покупателю – принять товар без учета бракованного количества.
В случае, если брак обнаружен позже, при использовании товара, то на основании Акта потребитель может списать его со своего баланса.

Утверждение комиссией

Для правильного оформления Акта, назначается специальная комиссия в составе не менее двух человек. Они же устанавливают факт наличия брака.

Комиссия, где должны быть определены председатель и члены, назначается приказом руководителя. В комиссию должны включаться сотрудники, возможно, и с других подразделений, которые имеют должный уровень знаний и квалификации. Они должны уметь подтвердить факт наличия брака и дефекта в товаре. Также в комиссию включается материально-ответственное лицо. Если того требует случай, то может быть приглашен в состав комиссии эксперт со стороны, то есть, с другой организации.

Правила составления акта о браке товара

Установленного образца составления Акта о браке товара нет. Предприятия сами решают, каким образом составлять акт.

Так, они могут применить один из следующих методов:

Разовое оформление Акта в произвольной форме (этот метод затруднен при поступлении частого и большого количества бракованной продукции);
Разработка собственного шаблона Акта с утверждением его в учетной политике фирмы.

В любом случае в Акте обязательно должна быть указана следующая информация:

Данные о предприятии;
Состав комиссии;
Состав лиц, участвующие в фиксации брака и дефекта;
Данные о товаре (количество, стоимость и другие необходимые параметры).

Все данные желательно оформить в табличном варианте.

При поступлении нескольких партий товара, и если в каждой из этих партий присутствует брак, то Акт составляется на каждую отдельную партию с указанием конкретного поставщика. При оформлении Акта следует указывать данные только на бракованную часть и в конце сделать отметку: «по остальным товарам претензий нет».

Следует иметь ввиду, что заполнять все пункты Акта следует со всей внимательностью. Нельзя допускать ошибок или наличия неверных данных. Иначе могут возникнуть сложности с надзорными органами. В случае арбитражных дел, правильно заполненный Акт послужит доказательной базой для предоставления в судебные органы.

Правила оформления акта о браке товара

Акт оформляется на обычном стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия, где уже имеются реквизиты предприятия. Заполнять можно от руки или напечатать на компьютере.

Необходимо соблюдать основное положение всех актов – наличие персональных подписей всех членов комиссии, а также руководителя компании.

Проставление печати на Акте не требуется согласно положения от 2016 года, где указано, что юридические лица могут не применять печати и штампы при оформлении документов.

Акт о браке товара оформляется в нескольких экземплярах. Один экземпляр с нужными сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. Другие экземпляры используются для составления пакета документов к претензии, направляемому поставщику бракованной продукции.

По завершению всех процедур Акт берется на учет и регистрируется организацией согласно утвержденным правилам. Далее документ передается на хранение в архив этой организации до истечения трехлетнего срока.

Образец составления акта о браке товара

Заполнение шапки документа

Правый верхний угол остается свободным для резюме руководителя, где кроме его подписи должны быть указаны его должность, ФИО и название организации. Ниже, в середине

Представляются следующие данные:
Название документа;
Порядковый номер;
Дата.

Оформление комиссии и данные товара

Далее прописываются члены комиссии, которые выявили брак, подлежащий списанию. Здесь же нужно представить персональные данные (должности и ФИО) всех членов комиссии во главе с председателем. Нужно также указать номер и дату приказа руководителя на назначение комиссии.

Ниже приводится таблица со всеми данными о бракованном товаре: наименование, количество, цена, дата приемки и т.д.

Выводы комиссии

Здесь нужно:

Перечислить лиц, которые установлены как виновники брака;
Указать сумму, которую будут взыскивать в счет материального ущерба.

Нужно отметить, что к сотруднику, который допустил приемку бракованного товара, не следует в обязательном порядке применять меру наказания методом возмещения убытков. Достаточно объявить выговор или замечание с предупреждением.

Ниже нужно указать сумму списания цифрами и прописью, и в обязательном порядке утвердить Акт подписями всех членов комиссии.

Скачать бланк акта о браке товара:

Скачать бланк акта о браке товара (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта о браке товара:

Скачать образец акта о браке товара (в формате Doc, редактируется в Word)

Источник

Акт о браке товара

⏬Акт о браке товара — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Размер файла: 38,5 Kb. Скачиваний: 100649. Формат документа: doc

Акт о браке товара – документ, который составляется в случаях, когда контрагент-поставщик передал некачественные материальные ценности. Составляется после приемки вещей и фиксирует претензию получателя товаров по поводу их бракованного состояния.

Бумага составляется комиссией, которая проводила проверку поступающих материальных ценностей. В тексте фигурируют сведения о лицах, которые входят в комиссию. Также подробно указывается информация о конкретном товаре – модель, название. Отдельно обозначается характер брака – повреждение, порча и другие дефекты. Помимо этого, прописывается, на какую сумму денег были списаны некачественные блага.

В конце делается вывод, кто является виновником наличия дефектов. Текст утверждает директор предприятия. Каждый член комиссии расписывается в конце акта в знак подлинности данных.

Интересные материалы по теме:

Инкассовое поручение — скачать бланк и образец
Внутренняя опись документов личного дела — бланк скачать
Акт приема и передачи трудовых книжек — образец скачать

Источник

Акт о браке товара составляется с привлечением комиссии, в которую должны входить профильные специалисты. Документ должен содержать информацию о товаре и сумму ущерба.

Если от поставщика пришла продукция с браком, непригодная к использованию, этот факт фиксируется в специальном акте. Он составляется после оформления приемки. Документ служит основанием для денежного взыскания. Если брак был обнаружен в процессе использования товара, также он является основанием для списания данного товара с бухгалтерского учета.

Пошаговая инструкция заполнения

Для составления документа создается специальная комиссия, в состав которой входит материально ответственное лицо, а также профильные сотрудники, способные зафиксировать наличие брака и предоставить доказательную базу.

Единая форма для оформления не предусмотрена. Чтобы подготовить акт в соответствии с правилами делопроизводства, рекомендуем соблюдать следующую структуру:

Информация о документе – краткое название с отображением сути, населенный пункт, дата оформления, номер по внутреннему документообороту.
Приказ, в результате которого была создана комиссия.
Список с членами комиссии – необходимо указать должности, ФИО, а также отметить, кто ее возглавляет.
Таблица с данными о бракованном товаре – название, производитель, модель, серийный номер (если имеется) стоимость, характер изъянов, дата приемки и прочая информация.
Список лиц, которые причастны к браку (если они известны).
Сумма взыскиваемого ущерба.
Сумма, на которую был списан товар.

В завершение члены комиссии, а также руководитель предприятия заверяют документ своими подписями.

Источник

Акт о возврате бракованного товара

Отзывов:	135	Просмотров:	72539
Голосов:	13	Обновлено:	23.12.2016

Тип файла .doc (Microsoft Word 97)

Тип документа:
Акт

Информация к документу

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя). Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е. товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
данные о заключённом договоре;
дату и место составления акта;
данные о транспортной компании, которая поставила товар;
описание состоянии упаковки товара;
указание количества бракованного товара и его подробное описание;
подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

Заполненный образец документа

АКТ №_______от «_»______________20_г.
о возврате бракованного товара

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

7. Подробное описание бракованного товара:

№	Наименование товара	Описание (детальное описание товара, описание брака и т.д.)	№ накладной	Цена	Кол-во	Сумма
1
2
3
4
5
6

Итого сумма, руб. (прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) ___________________________________________________________________

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________

Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

М.П.

Когда составляется акт о браке товара

Зачем нужен этот акт

Утверждение комиссией

Правила составления акта о браке товара

Правила оформления акта о браке товара

Образец составления акта о браке товара

Заполнение шапки документа

Оформление комиссии и данные товара

Выводы комиссии

Когда составляется документ

Процедура оценки качества товара

Форма документа

Пошаговая инструкция по составлению документа

Как составляется акт

Возможные выходы из ситуации с бракованным товаром

Кто составляет акт

Основания составления акта

Брак товара

Назначение акта

Составление акта

Когда составляется акт о браке товара

Зачем нужен этот акт

Утверждение комиссией

Правила составления акта о браке товара

Правила оформления акта о браке товара

Образец составления акта о браке товара

Выводы комиссии

Скачать бланк акта о браке товара:

Скачать образец акта о браке товара:

Акт о браке товара

Интересные материалы по теме:

Пошаговая инструкция заполнения

Акт о возврате бракованного товара

Информация к документу

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Как составить акт о возврате

Что предусмотреть в акте о возврате

АКТ №_________от «_____»__________________20___г. о возврате бракованного товара

Похожие документы

АКТ №_______от «_»______________20_г.
о возврате бракованного товара