Адв 1 бланк скачать в excel

Меню

Скачать бланки форм / приказы

ПФР, ФСС

ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СТД-Р, СЗВ-Исх, СЗВ-Корр, ОДВ-1, АДВ-1, СЗВ-1, СПВ-24-ФСС, 21-ФСС, 22-ФСС, 23-ФСС

Скачать нал. декларацию, ФНС

2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ+Перс.свед., ЕНВД, УСН, НДС, НПО, ЕСХН, ПСН, Земля, Имущество, ТС-1, ТС-2, Транспорт, Коды доходов и вычет.,
Единая упрощ., Среднеспис. числ.
Бухг. фин. отчет 0710099, 0710096,
Баланс Форма 1, Форма 2, Форма 3, Форма 4, Форма 6

Справочники / Классификаторы

ОКВЭД, ОКТМО, КЛАДР, ТН ВЭД, ФККО, Коды регионов, МРОТ 16242 ₽

Труд: учет, оплата

Т-1 Т-2 Т-3 Т-4 Т-5 Т-6 Т-7 Т-8 Т-9 Т-10 Т-11 Т-12 Т-49 Т-51 Т-53 Т-54 Т-60 Т-61 Т-73, Трудов.дог., Резюме

Статистика

ЗП-Здрав ЗП-Культура ЗП-Наука ЗП-Образование ЗП-Соц
1-Т 1-Т (ГМС) 1-Т (условия труда) 1-З 1 кадры 3-Ф П-4 П-4 (НЗ)
1-Т (ГМС) 2-МС 2-ГС (ГЗ)
1 ТЗВ-МП, ТЗВ-бюджет МП (микро)

Производственный календарь 2022
Производственный календарь 2023

Что такое АДВ-1 — это анкета, содержащая индивидуальные сведения гражданина для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (АДИ-РЕГ, ранее СНИЛС). Ее заполняют на основании личных данных как на взрослых, так и на детей. С 23 января 2021 года используется новый бланк.

При поступлении на работу в соответствии со статьей 65 ТК РФ будущий сотрудник представляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Сейчас оно называется АДИ-РЕГ, но более привычно его старое наименование — СНИЛС. Довольно часто у поступающих на работу это свидетельство отсутствует. Если по каким-либо причинам у работника еще нет АДИ-РЕГ, в течение двух недель с момента заключения трудового договора работодателю необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1.

Изменения в бланке АДВ-1

Правление ПФ РФ издало постановление №846п от 07.12.2020, по которому форма АДВ-1 несколько меняет внешний вид. В новой редакции появятся две новые строки — «Номер актовой записи при рождении» и «Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)». Кроме того, дополнятся правила заполнения формы:

  1. Наименование места рождения указывается только в именительном падеже.
  2. В графе «Кем выдан» указывается наименование органа, выдавшего документ, в строгом соответствии с его наименованием, напечатанным в самом документе.

Принятые изменения вступили в силу 23 января 2021 года. Как поясняют сами законодатели, нововведения помогут безошибочно заполнять анкету. Ранее граждане часто допускали ошибки.

Кто сдает анкету

Подавать документы на оформление АДИ-РЕГ вправе как работник, так и работодатель. Если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнением анкеты он занимается самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем. То есть правила относительно того, кто сдает форму АДВ-1, не поменялись.

Как выглядит форма

Первоначальная анкета утверждена постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019. Новый бланк утвержден постановлением Правления ПФ РФ №846п от 07.12.2020 «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п». Форма представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать основные сведения о застрахованном лице. Все данные вносятся в специально отведенные ячейки.

Форма АДВ-1

Как заполнить

Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2022 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:

  • Ф. И. О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
  • адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
  • контактные данные;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность;
  • номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
  • ИНН (при наличии).

Иностранные граждане указывают адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.

Вот для наглядности пример заполнения анкеты застрахованного лица по всем правилам:

пример заполнения анкеты застрахованного лица по всем правилам

Анкету подают в бумажном или электронном виде. При подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1, в ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.

Бывают случаи, когда в компанию принимается большое количество молодых специалистов, вследствие чего увеличивается периодичность АДВ-1. Даже если пакеты документов отправляются в ПФР несколько раз в месяц, сотрудники ведомства не вправе отказать в их приеме, поскольку приказ Минздравсоцразвития №987н от 14 декабря 2009 г. гласит, что при приеме на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС, работодатель обязан в течение двух недель с даты заключения договора отправить анкету в ПФР.

Бланк АДВ-6-1

Бланк АДВ-1

Актуальная редакция формы АДВ-6-1 утверждена в 2020 году постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019 и применяется с 11 февраля 2020 года.

Правила заполнения

Напоминаем, что используются только унифицированные шаблоны документа. Анкета заполняется от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил выбирайте синий, черный или фиолетовый, запрещено использовать чернила зеленого и красного цветов. Всю информацию о человеке необходимо подтвердить документами, удостоверяющими личность, или другими официальными справками. Отправляя сведения в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц.

Форма АДВ-1 на ребенка

В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Его требуют и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по федеральному закону №313 от 29.11.2010. Оформляют АДИ-РЕГ для детей и пишут заявление на получение СНИЛС на ребенка его родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением свидетельства он может самостоятельно.

Если свидетельство на ребенка оформляет один из родителей, то он обращается в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом.

Пример, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка

Форма АДВ-1 на иностранных граждан

Согласно федеральному закону №167 от 15.12.2001, иностранцы и лица без гражданства, работающие на территории России и имеющие официальный заработок, обязаны встать на учет в ПФР. Работодатель в двухнедельный срок после даты подписания договора обязан предоставить в отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица. Анкета иностранца заполняется на основе документов, удостоверяющих личность. Это паспорт или другое свидетельство, признаваемое удостоверением личности согласно международным договорам РФ. Для неграждан России такими документами являются:

  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство;
  • справка, выданная иностранным государством и признаваемая в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Чтобы правильно заполнить анкету, используйте наш пример заполнения анкеты на СНИЛС для ребенка, порядок заполнения для иностранных граждан аналогичен. Дополнительно для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель предоставляет нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отчет в ПФР подается на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС (АДИ-РЕГ), то и отчет подадут без учета зарплаты незастрахованного лица, а это нарушение действующего законодательства.

Образец заполнения АДВ-1 в 2022 году для иностранца

Образец заполнения АДВ-1 для иностранца

В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить АДИ-РЕГ и передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал свидетельства передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.

от 31 октября 2022 г. N 243п

Анкета зарегистрированного лица

Заполняется зарегистрированным лицом печатными буквами

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Фамилия ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Имя ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Отчество (при наличии) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Пол ._. (м/ж) │

│Дата рождения «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года │

│Место рождения: │

│ город (село, деревня, …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ район ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ регион (область, край, республика, …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ страна ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Гражданство ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Адрес индекс ._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._. │

│регистрации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Адрес места индекс ._._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._. │

│жительства ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│фактический ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ (заполнять при отличии от адреса регистрации) │

│Телефоны ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ (домашний и/или рабочий) │

│Документ, удостоверяющий личность │

│Вид документа ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ (указать название документа: паспорт, удостоверение личности или другие │

│ документы, удостоверяющие личность) │

│Серия, номер ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Дата выдачи «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года │

│Кем выдан ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│ ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Реквизиты акта гражданского состояния о рождении: │

│Номер актовой записи о рождении ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Дата составления актовой записи о рождении «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года │

│Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении ._._._._._._._._._.│

│._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │

│Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) ._._._._._._._._._._._._._._._. │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Дата заполнения Подпись зарегистрированного лица

(представителя)

«._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года ________________________________

Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485П «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений».

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Общие требования 

Анкета зарегистрированного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Данные вносят чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого. 

При подаче информации, подготовленной на вычислительной технике, в качестве документов допускается использовать распечатки в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

Скачать бланк формы АДВ-1 (xls, 50 Kb)

Правила заполнения формы АДВ-1

  • Представляется в территориальный орган ПФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
  • Заполняется лично зарегистрированным лицом.
  • Допускается заполнение формы кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в документе, удостоверяющем личность.
  • Правильность указанных в форме сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
  • Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Реквизиты указываются в именительном падеже. Фамилию и имя заполнять обязательно.
Пол Указываются буква «М» или «Ж», соответственно. Заполнять обязательно.
Дата рождения Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».
В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».
Заполнять обязательно.
Место рождения
город (село,деревня,…)
район
область (край, республика,…)
страна
Все составляющие реквизита «Место рождения» указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица».
Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения зарегистрированного лица.
Гражданство Указывается страна, гражданином которой является зарегистрированное лицо.
Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).
Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия».
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.
Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица».
Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации зарегистрированного лица.
Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации. Допускается отсутствие данного реквизита.
Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с зарегистрированным лицом, в свободной форме. Допускается отсутствие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета зарегистрированного лица», в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность. Заполнять обязательно.
Серия, номер Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.  
Дата выдачи Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица.
Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
Заполнять обязательно.
Кем выдан При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
Допускается использование всех общепринятых сокращений.
Заполнять обязательно.
Номер актовой записи при рождении Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении. Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении.
Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) Указывается идентификационный номер налогоплательщика. Допускается отсутствие данного реквизита.
Дата заполнения Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Заполнять обязательно.

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна. При этом:

  • в строке «город (село, деревня,..)» указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
  • в строке «район» указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова, а наименование должно оканчиваться на «й»;
  • в строке «область (край, республика,…)» название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край», указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: АССР, ССР, АО и т п.;
  • если страна рождения «СССР», «РОССИЯ», «РФ», «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», то наименование в строке «страна» не указывается. Если наименование страны рождения отличается от «СССР», «РОССИЯ», «РФ» или «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», то следует вписать наименование страны в конец элемента «область (край., респ.,…)».

Примеры заполнения реквизита «Место рождения» формы АДВ-1

Пример № 1 

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете зарегистрированного лица:
Место рождения
город (село, деревня,…)            БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район                    ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, республика,…)        МОСКОВСКАЯ  ОБЛАСТЬ
страна                    _________________

Пример № 2 

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин,  ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, деревня,…)            БЕРЛИН
район                    _______
область (край, республика,…)        _______
страна                    ГДР

Пример № 3

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, деревня,…)            ФАРА
район                    ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, республика,…)        АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна                    _______

2. В случае если  место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:

  • после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
  • название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность зарегистрированного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: «Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области»
Название места рождения в анкете:
Место рождения            особое
город (село, деревня,…)            ДОМ ИНВАЛИДОВ
район                    НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, республика,…)        МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна                    _____________

Пример № 2

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения            особое
город (село, деревня,…)            С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район                    ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, республика,…)        ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна                    НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

 
3. Реквизиты «Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический» формы АДВ-1 заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Пример заполнения реквизита «Адрес постоянного места жительства»

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5.

Форма АДВ-1 – скачать бланк можно на нашем сайте – должна быть заполнена и предоставлена в ПФР как обязательное условие оформления СНИЛС. На что обратить внимание при заполнении этого документа?

В каких случаях анкета АДВ-1 заменяет СНИЛС?

Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.

Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.

О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.

ВАЖНО! С 11.02.2020 анкета АДВ-1 заполняется на новом бланке из постановления Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п.

Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?

В рассматриваемом документе указываются:

  • Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
  • текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
  • адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
  • контактные телефоны при наличии;
  • реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.

Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.

Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 постановления № 485п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы.

О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материалах нашей рубрики «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2021 года?

Для АДВ-1 бланк скачать в версии, актуальной для 2021 года вы можете на нашем сайте.

Скачать форму АДВ-1

Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан?

Образец заполнения формы АДВ-1 по постановлению правления ПФР № 485п можно загрузить по ссылке ниже.

Скачать образец

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили порядок заполнения данной формы, а также разъяснили алгоритм получения документа о регистрации работника в ПФР. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на пробный период.

Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком. Тогда образец заполнения АДВ-1 специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.

Итоги

Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.

Когда нужна анкета застрахованного лица по форме АДВ-1

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета человека в системе обязательного пенсионного страхования. Основная задача СНИЛС — идентификация гражданина в государственных ведомствах. Например, номер пенсионного нужен работодателю для заполнения отчетности о страхвзносах. А физлицу он пригодится для использования портала «Госуслуги».

Подробнее о СНИЛС

Чтобы зарегистрироваться в ПФР и получить номер СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-1. Гражданин может сделать это лично или переложить эту обязанность на своего первого работодателя.

В первом случае человек самостоятельно заполняет форму АДВ-1 и обращается в ПФР по месту прописки или в многофункциональный центр. Мы подготовили образец заполнения АДВ-1, ознакомиться с которым можно ниже.

Во втором случае работодатель на основании предоставленных работником документов подает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в отделение ПФР по месту регистрации организации.

Важно! Работодатель должен в течение 14 дней подать в ПФР пакет документов для присвоения номера СНИЛС новому работнику, который еще не зарегистрирован в системе пенсионного страхования.

Где взять бланк формы АДВ-1

Анкета АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Документ является унифицированной формой, в которую запрещено вносить изменения и корректировки.

Где взять бланк анкеты застрахованного лица для получения СНИЛС:

  1. В бухгалтерских программах, например «1С:Бухгалтерия 8.3» или «1С:Зарплата и управление персоналом».
  2. Запросить при обращении в отделение Пенсионного фонда.
  3. Скачать АДВ-1 на сайте pfrf.ru.
  4. Скачать на нашем сайте бланк в формате .xls или .doc.

Скачать бланк АДВ-1 (документ Excel)

Скачать бланк АДВ-1 (документ Word)

Далее в статье вы найдете также и образец АДВ-1.

Как правильно заполнить анкету застрахованного лица и где взять образец заполнения АДВ-1

То, насколько правильно будет заполнен бланк, является гарантией быстрого решения вопроса и получения СНИЛС. Не так уж редки случаи, когда приходится отправлять анкету в ПФР не раз и не два. Всё потому, что заполнение формы имеет жесткие правила, и малейшее отступление от норм грозит отказом со стороны ПФР и необходимостью повторной подачи документов.

Основные моменты, которые следует обязательно учесть при заполнении анкеты застрахованного лица:

  • исправления и помарки не допускаются;
  • если бланк заполняется от руки, то делать это необходимо печатными буквами;
  • в форме обязательно должна присутствовать личная подпись человека, на которого подаются документы.

Важно! Правильность сведений, внесенных в анкету, должен завизировать сам сотрудник. Работодатель вправе поставить свой автограф, только если работник отсутствует на рабочем месте более месяца в связи с болезнью или длительной командировкой. В этом случае нужно указать причину, по которой сотрудник не смог заверить данные лично.

Что касается правильности заполнения реквизитов, то здесь всё строго. Во избежание ошибок ознакомьтесь с полным перечнем требований ПФР:

Таблица

Мы составили для вас образец заполнения анкеты застрахованного лица, чтобы вы могли на него ориентироваться.

Скачать образец АДВ-1

Нюансы заполнения АДВ-1 иностранным гражданином

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ в список лиц, являющихся застрахованными лицами, входят также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане.

Это значит, что номер СНИЛС они также должны получить в случае трудоустройства в нашей стране. Причем ответственность за это в данном случае лежит на работодателе.

Рассмотрим, на что стоит обратить внимание, чтобы правильно оформить АДВ-1 на иностранного сотрудника:

  1. Реквизиты документа:
    • Если работник имеет право работать на территории РФ по своему общегражданскому паспорту, то вносятся реквизиты этого паспорта. Если сотрудник приехал по загранпаспорту, то следует указать именно его.
    • Так как документ составлен на иностранном языке, следует его перевести. Сделать это можно как усилиями самой организации, если у вас есть соответствующие кадры, так и подготовить нотариально заверенный перевод документа, что будет более безопасным в данной ситуации.
    • Все цифры, коды (например, в поле «Кем выдан»), серия паспорта вносятся в бланк точно так, как указано в документе, даже если они сильно отличаются от привычных нам реквизитов.
  2. Место рождения:
    • Если в паспорте такой информации нет, в АДВ-1 соответствующее поле следует оставить пустым.
  3. Адрес:
    • Адрес регистрации необходимо заполнить в соответствии с отрывным талоном уведомления о прибытии.
    • Адрес фактический — место фактического проживания иностранца.
  4. Телефон:
    • Можно оставить пустым, но лучше указать номер телефона иностранного сотрудника.

Чтобы не ошибиться и заполнить АДВ-1 правильно, предлагаем воспользоваться в качестве примера образцом:

Скачать образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан

Читайте подробнее об особенностях приема на работу иностранных граждан.

Нюансы заполнения анкеты на ребенка

Реалии нашей жизни таковы, что сейчас в большинстве случаев номер СНИЛС человек получает в первые дни после рождения. Обычно этим занимаются родители.

Как и на взрослого человека, на ребенка необходимо подать анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в ПФР, где ему присвоят страховой номер индивидуального лицевого счета, который не изменится на протяжении всей его жизни.

Главной особенностью оформления анкеты застрахованного лица на ребенка является заполнение раздела формы АДВ-1 «Документ, удостоверяющий личность». В нем необходимо указать реквизиты главного документа ребенка — свидетельства о рождении. Остальные данные не вносятся в соответствующие поля так же, как и для взрослых граждан.

Подписывает документ родитель.

Мы подготовили образец формы АДВ-1 на ребенка.

Ранее мы рассказывали, как оформить СНИЛС на ребенка с помощью портала «Госуслуги».

Внимание! Отсутствие прописки у новорожденного не является препятствием для получения номера СНИЛС.

***

Страховой номер индивидуального лицевого счета необходим всем гражданам РФ, а также иностранцам, желающим трудоустроиться в нашей стране. Для его получения в ПФР подается анкета по форме АДВ-1, заполнить которую поможет составленный нами образец.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Адрес последней ячейки в excel vba
  • Агрегат по условию excel
  • Адрес последней строки excel
  • Агрегат excel на английском
  • Адрес последнего столбца в таблице excel