Адресное хранение на складе excel

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Источник

Внедряем адресное хранение на складе: какое ПО подойдет и почему

В успешной компании отдел продаж, бухгалтерия, логистика и склад функционируют гармонично. Если в этой цепочке провисает хотя бы одно звено, о лояльности постоянных клиентов можно забыть. Кому захочется рисковать собственным бизнесом, если партнер не придерживается сроков, долго комплектует заказы, а порой и вовсе отгружает куриную шкурку вместо филе?

Компании, внедрившие на складе адресное хранение, получают конкурентное преимущество на рынке. На складских площадях – порядок, товары промаркированы и учтены – поиск и комплектация заказов занимают минимум времени. Звучит заманчиво, не правда ли? А знали бы вы, насколько это повышает производительность и прибыль, если на складе хранятся тысячи товаров.

Сегодня мы расскажем о механизмах адресного хранения и о том, как оно поможет повысить прибыль.

Статическое хранение: на один гвоздь всего не повесишь

Пример. Под товарную группу А выделено 20 паллетомест, а под группу Б – 40. По какой-то причине на склад привезли 25 паллет группы А. Теперь складской сотрудник должен вручную подобрать сверхнормативную зону для хранения пяти «лишних» паллет до того, пока нужное место не освободится.

Статическое адресное хранение – самый простой способ разместить товар на складе. Даже новые сотрудники с легкостью смогут оперировать продукцией, формируя заказ. Но говорить о равномерном распределении товаров, увы, не приходится. Часть полок регулярно пустует, и система не позволяет задействовать их, поскольку это внесет путаницу в работу.

Динамическое адресное хранение: и вы в дамках!

В условиях дефицита свободных площадей мало кто из предпринимателей может сознательно позволить себе такую роскошь, как пустующие паллетоместа. Динамическое адресное хранение учитывает это требование – оно более гибкое, мобильное и эффективное.

Товар поступает в зону приема и вносится в информационную базу. Затем под него на складе выделяется свободное место, которому присваивается номер данной партии. Система контролирует многочисленные операции прихода и расхода по нумерованным ячейкам. Складские площади используются максимально эффективно. Проводить инвентаризацию можно поэтапно – по секторам, а не сразу на всем складе.

Какие изменения ожидают вас после внедрения адресного хранения

А если адресное хранение еще и динамическое

Тогда ответственность оператора вообще сведена к минимуму, а перечень его прямых обязанностей требует только механических действий. Работник склада больше не анализирует оборачиваемость товаров, чтобы спланировать количество паллетомест для каждой товарной группы. Все это за него делает система. Кроме того:

• приемка и размещение грузов проходят значительно быстрее;
• инвентаризация упрощена тем, что ее можно проводить в несколько этапов – поочередно в каждой группе ячеек.

Сложно внедрить адресное хранение на складе?

Процесс внедрения действительно непростой, но структурированный. Главное – разбить его на 4 этапа и поочередно выполнять запланированные действия.

1-й этап – разделить складское помещение на участки – зону приемки, хранения и отгрузки.

Их, в свою очередь, делят на функциональные подзоны. Согласитесь, нелогично располагать на одном участке масштабные паллеты, требующие участия штабелеров или погрузчиков, и мелкие коробки, которые будут лишь «путаться под ногами». Но если продукция на складе однотипная, усложнять не стоит.

2-й этап – присвоить зонам хранения адреса.

Ячейки штрихкодируют и маркируют. Если складов несколько или на территории одного много зон, для удобства они маркируются буквами, а ячейки – цифрами. Желательно не использовать похожие символы, иначе будет путаница. Вместо «сомнительных» О или З (а как вы думаете, это буквы или цифры?) лучше взять более безобидные В, Н, К.

3-й этап – внедрить динамическое адресное хранение в систему управления складом.

Функционал типовой программы 1С в плане применения адресного хранения весьма ограничен: в разных конфигурациях можно присвоить идентификаторы и даже настроить динамическое адресное хранение, но мало что можно сделать для автоматизированного контроля за товаропотоком без специализированного ПО.

4-й этап – позаботиться об оборудовании и ПО для ТСД.

Понадобятся терминалы сбора данных, с их помощью операторы будут получать задания из системы, сканировать идентификаторы товаров и ячеек. Потребуется специальное программное обеспечение, например DataMobile, сделает этот процесс максимально гибким и простым.

Какие перспективы открываются с применением DataMobile

С помощью ПО DataMobile можно организовать статическое или динамическое адресное хранение. Версии приложения одинаково эффективно работают на базе ОС Windows и Android.
Функционал программы достаточно широк и удовлетворяет всем требованиям, которые выдвигают современные складские комплексы. Приложение охватывает:

• маркировку товаров;
• приемку, отгрузку, внутренние перемещения;
• инвентаризацию;
• учет по сериям и серийным номерам;
• работу с упаковочными листами и многое другое.

Что делать если конфигурация 1с не поддерживает динамическое адресное хранение?

Динамическое хранение поддерживают только новые типовые конфигурации 1С – Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP 2. Для других типовых конфигураций 1С, которые обычно используются для складского учета данный функционал не доступен, например –Управление торговлей 10, Комплексная автоматизация 1, Управление производственным предприятием 1.

Переход на новую конфигурацию 1С связан с колоссальными трудозатратами и существенным бюджетом, особенно если текущая конфигурация используется уже давно и изрядно доработана под задачи компании. Но что же делать если требуется функционал динамического адресного хранения?

Для такой задачи у ПО DataMobile есть отдельный модуль динамического адресного хранения для конфигурации 1С. Данный модуль как и остальной функционал ПО DataMobile не затрагивает типовые объекты в конфигурации 1С, т.е. она может обновляться в части стандартных механизмов работы.

С помощью модуля можно выполнить маркировку складских ячеек, вводить адресные документы учета, а также формировать отчеты по движению и остаткам ТМЦ в разрезе ячеек. В совокупности с информацией о каждом действии сотрудников, которую предоставляет ПО DataMobile, модуль динамического адресного хранения позволит оперативно учитывать все складские операции и у каждой такой операции будет свой ответственный. Но и это еще не все! Если есть задача учета партий или сроков годности в связке с адресным хранением, то и ее позволит решить модуль динамического адресного хранения для ПО DataMobile.

Хорошие новости

Для работы с ПО DataMobile не нужны навыки программирования. Параметры настраиваются путем выбора из списка, «галочками». Но и это еще не все. Чтобы интегрировать программу в 1С, не нужны промежуточные конфигурации и базы данных – все гораздо проще.

Многие компании используют ПО DataMobile для организации адресного хранения. Если все сделано правильно, результат не заставит себя долго ждать. Рациональное хранение – семимильный шаг к росту вашего бизнеса. Проверено.

Источник

1

Нужна подсказка, как реализовать таблицу адресного хранения товара не складе

27.05.2022, 16:17. Показов 1187. Ответов 5

---

0

Софка Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 14.01.2012	Доброго времени суток уважаемые форумчане.Если есть возможность,посоветуйте как сделать адресное хранение.Имеется 2 склада,должен соблюдаться принцип фифо,на носу аудит,а в 1с  адресное хранение неудобно вести,очень много времени занимает.

это очень прискорбно вам говорить, но к большому сожалению мы не работаем вместе с вами на складе (((  поэтому мы не знаем, что такое Фифо, а так же мы не знаем и всё остальное.     Поймите, что Excel — это как токарный станок.     — можно на станке сделать шахматы? — Можно   — можно на станке сделать паровоз? — Можно   — можно на станке сделать самолёт? — Можно   — можно на станке сделать табурет? — Можно   — можно на станке сделать буратино? — Можно   — можно на станке сделать автомат Калашникова? — Можно     и т.д.     Так и вы — можно организовать в Excel адресное хранение. Конечно можно   В столбце А пишите код товара   в столбце В пишите артикул товара   в столбце С пишите количество   в столбце D пишите адрес хранения   заполняете всю эту таблицу по всему товару и отсылаете проверяющим.     В Excel можно вести и учёт и аналитику и т.д. Но лучше использовать для этого базу данных (Access, MySQL и т.д.)

Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Каждый прилично воспитанный человек знает, что такое Фифо Или должен знать.   Я знаю, но файл, для тех, кто захочет Вам помочь, в любом случае нужно показать.

Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	{quote}{login=Юрий М}{date=14.01.2012 06:29}{thema=}{post}Каждый прилично воспитанный человек знает, что такое Фифо :-){/post}{/quote}Заканчивайте с ненормативной лексикой на форуме. Воспитанные люди используют эвфемизмы, или медицинские термины:-) Я сам — дурнее всякого примера! …

{quote}{login=Софка}{date=14.01.2012 04:59}{thema=Адресное хранение продукции на складе при помощи Excel ! Это возможно???}{post}Доброго времени суток уважаемые форумчане.Если есть возможность,посоветуйте как сделать адресное хранение.Имеется 2 склада,должен соблюдаться принцип фифо,на носу аудит,а в 1с  адресное хранение неудобно вести,очень много времени занимает.{/post}{/quote}   Насколько знаю в 1с это поправить с помощю групповых обрадоток, если есть програмист под боком то реализовать данную процудуру в 1с не состаит труда, а впоследствии попросит програмиста реализовать своего рода отчётик, который будет формировать остатки товаров, если это в excel делать это допалнительная база получится, будите выполнять двойную работу!

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	Мы используем программу, сделанную на базе 1С. Хранение каждой запчасти, указывает конкретная ячейка на складе.     ——   Я не знаю, что такое ФИФО, при этом очень воспитанный человек. Может не очень скромный.., но знаю что такое ФИФА.   :)) «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Это почти как уйти по английски — пришел, погостевал, пора и честь знать, можно не прощаясь     ФИФО (FIFO) — первым пришёл — первым ушёл (First In, First Out)

	{quote}{login=vikttur}{date=16.01.2012 01:05}{thema=}{post}Это почти как уйти по английски — пришел, погостевал, пора и честь знать, можно не прощаясь   ФИФО (FIFO) — первым пришёл — первым ушёл (First In, First Out){/post}{/quote}     Точняк, просто не подумал, что это к складу тоже может относиться ))     Степлер.

На сколько мне известно, адресное хранение должно реализовываться не только программно, но и технически. Должна быть проведена ручная работа по сопаставлению адресных ячеек и уникальных кодов товаров, указанных в штрихкодах. должны быить сканеры которые, которыми производиться считывание кодов, а дальше дожна быть программа которая производит запись в базу типа приход или расход того или иного товара. А принцип FIFO целиком и полностью реализуется с помощью инерционных стилажей.   На сколько я понимаю. у вас стоит задача, с иметировать приход расход ТМЦ за определенный период, так , чтобы в итоге свести дебит и кредит?

	{quote}{login=Николай}{date=16.01.2012 08:53}{thema=}{post}На сколько … сопаставлению … стилажей … На сколько … с иметировать … дебит {/post}{/quote}Плюс знаки препинания. Подтяните свой русский.

{quote}{login=}{date=16.01.2012 11:25}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Николай}{date=16.01.2012 08:53}{thema=}{post}На сколько … сопаставлению … стилажей … На сколько … с иметировать … дебит {/post}{/quote}Плюс знаки препинания. Подтяните свой русский.{/post}{/quote}   Русский язык ни когда не был в списке моих любимых предметов! Я с легкостью мог рассказывать правила правописания, но к сожалению никогда не мог их применять на практике.

Hugo Пользователь Сообщений: 23252 Регистрация: 22.12.2012	офф…   У меня было наоборот — правила не зубрил и не запоминались (разве что «не с глаголами пишется отдельно»), но писал грамотно.   Теперь уже дела чуть хуже — т.к. читаю только интернет… Читайте больше книг, желательно напечатанных до «перестройки» (нет доверия теперешним корректорам, но это моё личное мнение)…

Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	А мне кажется, что на корректорах просто экономят — их просто нет

Степлер Гость	#15 16.01.2012 16:16:17 А у меня Firefox, когда я набираю текст он сам проверяет орфографию (только нужно установить Русский словарь — правой клавишей на любом слове меню Языки — Добавить словари…)

адресное хранение

asmday Дата: Воскресенье, 04.11.2012, 14:55 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Добрый день. Суть проблемы такова. Есть таблица с артикулами товаров и их местами хранения. (лист 1). Хочу сделать некую визуализацию по местам хранения, сколько коробок суммарно в каждом из мест хранения(лист 3). Начал пробовать с помощью СУММАЕСЛИ, для этого создал некий справочный лист с местами хранения (лист 2). Однако копировать формулу корректно не получается потому что данные начинает брать с соседних ячеек. Можно подкорректировать конечно все формулы, но это будет долго. Думаю что есть вариант сделать это быстрее. Это решил, нашёл с помощью http://www.excelworld.ru/forum/2-539-1 Вопрос тогда еще один, на листе 2 можно ли протягиванием корректно копировать места хранения что бы не вводить каждую ячейку отдельно. К сообщению приложен файл: 041112.xlsx (60.1 Kb) Сообщение отредактировал asmday — Воскресенье, 04.11.2012, 15:48   Ответить

Pelena Дата: Воскресенье, 04.11.2012, 15:41 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Формула для листа3 ячейка D3 Code =СУММЕСЛИ(‘Лист 1′!$E$2:$E$854;’Лист 2′!D3;’Лист 1’!$D$2:$D$854) На листе2 тоже можно формулу использовать для обозначения места (если правильно поняла) К сообщению приложен файл: 4792125.xlsx (63.0 Kb) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Serge_007 Дата: Воскресенье, 04.11.2012, 15:48 | Сообщение № 3 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Удобнее будет использовать сводную таблицу, нежели формулы (см. вложение) К сообщению приложен файл: asmday.rar (57.4 Kb) ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

asmday Дата: Воскресенье, 04.11.2012, 15:52 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Pelena, Спасибо, прям не ожидал что так оперативно ответят, даже часть ответов сам вроде нашел   Ответить

asmday Дата: Воскресенье, 04.11.2012, 15:57 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Serge_007, Очень интересное решение, спасибо Вам за такой быстрый ответ. Посижу проанализирую.   Ответить

asmday Дата: Воскресенье, 04.11.2012, 16:02 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Pelena, Есть ли возможность в листе 3 при полученных значениях изменять цвет ячеек. Например при <12 -красный, <24-желтый, <36 -зеленый, <48-серый   Ответить

Pelena Дата: Воскресенье, 04.11.2012, 16:10 | Сообщение № 7 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel asmday, читаем про условное форматирование «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

asmday Дата: Воскресенье, 04.11.2012, 17:02 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± про условное форматирование я чёт забыл :)) пока пролазил форум вылетело из головы (хотя только недавно им пользовался) конечно с ним все получилось   Ответить

asmday Дата: Вторник, 06.11.2012, 23:39 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Всем спасибо за помощь, очень помогли.   Ответить

По мнению 112 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

На других языках:

Основные возможности программы:

• Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

  

  Склады

• Система присвоит уникальные номера для мест хранения с учетом всех необходимых параметров. При приемке будет происходить проверка по возможности размещения

  

  Ячейки

• У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными и реквизитами

  

  Контрагенты

• По каждому клиенту можно отмечать любую планируемую или выполненную работу, формировать и прикреплять к записи договора

  

  Работа с клиентами

• Регистрация любого числа товаров со всеми необходимыми данными. Быстрый поиск по заданным параметрам и клиенту

  

  Любой товар

• Данные по составу товара при приемке и отгрузке можно легко и быстро импортировать из множества современных электронных форматов

  

  Импорт

• Программа автоматизирует все основные процессы по приемке, сверке планового и фактического количества и размещению груза

  

  Приемка

• Приходные и расходные накладные, приемочные и отгрузочные листы, инвентаризационные ведомости и другие документы будут формировать автоматически

  Заполнение бланков

• Вы сможете указывать все оказанные клиенту услуги при приемке и отгрузке. Расчеты стоимости учтут все нужные параметры

  

  Услуги

• В случае работы Вашего склада в качестве СВХ, Вы сможете производить начисления клиентам по разным тарифам с учетом условий хранения и сдачи в аренду

  СВХ

• Система обеспечит полный учет любого перемещения груза, смены тары или паллетов и отгрузки его клиенту

  

  Перемещение

• Вы сможете предоставлять на прокат или продавать свою тару и паллеты, отслеживать по ним детальную статистику

  

  Тара и паллеты

• В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД

  Инвентаризация

• Все расчеты программа выполняет сама

  

  Расчеты

• Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон

  

  Отчеты директору

• Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты

  

  Доходы, расходы

• Программа обеспечит маркировку ячеек, тары и паллетов. Весь товар можно будет искать как по заводскому, так и по внутреннему штрих-коду

  

  Маркировка

• Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений

  СМС-рассылка

• Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

  

  Эксклюзивность

• Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности анализов и скачать результаты в личном кабинете

  Интеграция с сайтом

• Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы

  Телеграм-бот

• Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести приемку, отгрузку и инвентаризацию

  ТСД

• Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

  Телефония

• Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

  Планировщик

• Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

  Резервное
  копирование

• Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.

  Приложение
  для сотрудников

• Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.

  Приложение
  для клиентов

• Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.

  БСР

• Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

  

  Быстрый старт

• Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

  

  Красивый дизайн

• Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

  

  Легкая программа

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Основной язык программы: РУССКИЙ

  Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Адресное хранение в Excel — нередкая ситуация. Когда возникает вопрос о введении адресного хранения на складе компании, то почему-то именно Excel – первое, что приходит предпринимателям в голову. Оправдан ли такой выбор и есть ли альтернативы?

Адресным хранением называется особый метод порядка в складском хранилище, при котором пространство склада разделяют на секторы, зоны и ячейки. Каждой присваивается собственный номер, литера, и это и есть — адрес, по которому будет размещен тот или иной товар. Адресный метод хранения облегчает учет и поиск, позволяет более рационально использоваться имеющиеся складские площади. Управление складом становится более легким и простым.

Скачать адресное хранение в Excel многие считают достаточной мерой для обеспечения полноценного адресного хранения товаров и материалов. Электронные таблицы Excel всем доступны, не требуют особых вложений со стороны предпринимателя. Но и контроль над складом Excel устанавливает лишь частичный. В Excel можно составить схему склада, разбить его на ячейки, обозначить их границы, но добавлением товаров в эти ячейки заниматься придется персоналу. При этом не исключены ошибки.

В частности, таблицы Excel не обеспечивают интеллектуальной составляющей правильного адресного хранения. Ехcel не может идентифицировать товар или материалы, не может принимать решений о помещении их в ту или другую ячейку только потому, что этого требуют санитарные нормы, правила товарного соседства или предназначение товара. По сути Excel нет дела, что именно будет храниться в соседних ячейках. Электронные таблицы Excel могут продемонстрировать наполнение склада и подсчитать количество, но обновления сведений в режиме реального времени в них не происходит.

Excel имеет ряд существенных недостатков, которые препятствуют ведению полноценного складского учета. К ним можно отнести относительно низкую точность статистики из-за расчетов с плавающей запятой. Некоторые версии Excel показывают ошибочные результаты при делении с остатком, а более ранние версии Excel имеют проблемы с датами. Адресное хранение, доверенное Excel, может обернуться неразберихой и ошибками, на поиск которых потребуется время.

Excel не может выполнять объединяющей функции, эта программа не создает единого корпоративного информационного пространства. Для успешного бизнеса же важно, чтобы все отделы, включая склад, действовали оперативно и гармонично, как единый организм.

Прежде, чем выбрать и скачать оптимальное программное обеспечение для адресного хранения, стоит четко понимать, как должно осуществляться такое хранение, чтобы оно было эффективным.

Современный бизнес редко может позволить себе статическую систему адресного хранения. Дело в том, что при такой форме склад делится на секторы и ячейки, но каждая из них изначально закреплена за товарами или материалами лишь определенной группы. Поэтому часто одни ячейки перегружены, и другие паллеты пустуют. Если стоит цель вести именно статическую адресную систему, то Excel может и пригодиться, но только для облегчения визуализации ячеек.

Чаще всего у предпринимателей есть потребность рационально использовать имеющиеся складские площади, и поэтому внедряют динамическое адресное хранение. При нем распределение поставок по ячейкам происходит в момент прибытия товара на склад. И решение о том, где должно храниться то или иное, принимается на основе ряда параметров — размеров и габаритов, веса, срока годности и реализации, предназначения поставки, принципов товарного соседства. Ни одному опытному складскому работнику не под силу быстро провести такой глубокий анализ ситуации при приемке товара, а потому для динамического хранения используют специально разработанное программное обеспечение, Excel с этим уже не справится.

Адресное хранение по динамическому типу позволяет добиться рационального использования площадей — ячейки никогда не простаивают впустую. Увеличивается скорость сборки заказов. Программа сама подсказывает, где найти нужное и как к этой адресной ячейке добраться наикратчайшим путем. Если речь идет о крупном складе с большими площадями, то экономия времени составляет до нескольких часов в день. Персонал перестает бесцельно и хаотично слоняться по складу в поисках нужной коробки, вся последовательность действий им предельно понятна, они действуют спокойно, быстро и точно.

Excel не сможет обеспечить главного — автоматизации склада. Компании, которые работают с типовыми 1С, часто сталкиваются с тем, что динамического складского адресного хранения их программное обеспечение не поддерживает. Расширять функционал — дорого и не всегда возможно. Что же делать и где скачать такую программу, которой можно было бы без сомнений доверить автоматизацию складского хозяйства?

Выход есть. Мощную и функциональную программу для адресного хранения предложили специалисты компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение от «УСУ» проведет виртуальное деление площади склада на ячейки, при этом ни один метр пространства не будет неиспользованным. ПО интегрируется со сканерами штрих-кодов и ТСД, и при поставке путем считывания штрих-кода программа быстро идентифицирует товар и на основе многочисленных данных о правилах его бережного хранения определит ему подходящую адресную ячейку. Персонал получит четко сформулированные задание — куда именно и с применением какой техники доставить новый товар на хранение.

Адресное размещение при помощи ПО от «УСУ» упростит приемку, сверку и инвентаризацию. Найти что-то даже на гигантском складе не составит труда за секунды. Система покажет границы ячеек на экране, продемонстрирует степень их заполненности. Любые действия с содержимым хранилища будут обновляться в режиме текущего времени. ПО поможет оптимизировать и работу других отделов. Она будет вести учет финансов, персонала, предоставлять директору максимум аналитической и статистической информации о положении дел в фирме.

Скачать ПО от «УСУ» можно бесплатно. Правда, речь идет о демонстрационной версии. Она есть на сайте разработчика. Полную версию программного обеспечения скачать нельзя. Ее устанавливают специалисты «УСУ» удаленно, дистанционно, через интернет. Пользование системой не облагается обязательной абонентской платой. К слову, ни одну профессиональную программу автоматизации бизнеса скачать бесплатно нельзя. Такие системы создаются и в последующем дорабатываются по нужды конкретных компаний. Поэтому скачать можно только презентации или демо.

Программой могут пользоваться:

• 

  Любой склад

• 

  Склад
  временного хранения

• 

  Производственная
  организация

• 

  Торговая компания

• 

  Транспортно-логистическое
  предприятие

• 

  Любая другая
  организация

Вариант №1 легкий. WMS Адресное хранение для тех, кто хранит свой товар для дальнейшей реализации

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Вариант №2 сложнее — для тех, кто хранит чужой товар, оказывая услуги склада временного хранения. Видео программы для адресного хранения в excel

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» — Всемирных игр знатоков — 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев — Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

Мобильное приложение USU

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь — первый магистр интеллектуальной игры «ЧГК». Шесть раз награждался призом «Хрустальная сова» как лучший игрок клуба. Обладатель «Бриллиантовой совы» – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы адресного хранения в excel

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Адресное хранение склада с системой УСУ будет работать максимально эффективно.
• Программа WMS от УСУ облегчит и оптимизирует учет ячеек на складе.
• Система УСУ позволяет вести учет ячеек и их содержимое на складе.
• WMS системы для склада от компании УСУ помогут вести учет ячеек на складе.
• Система WMS на базе УСУ позволит грамотно систематизировать склад и вести учет адресного хранения.
• С системой УСУ адресное хранение может быть максимально оптимизировано и упрощено.
• Система УСУ обеспечит управление складом WMS с максимальной легкостью и эффективностью.
• Автоматизация склада WMS с помощью УСУ позволит работать быстрее и лучше.
• Адресный склад будет работать качественно и быстро с системой УСУ.
• Программное обеспечение обеспечивает объединение отделов и филиалов фирмы в единое корпоративное информационное пространство. В нем вырастает оперативность и скорость взаимодействия. Система работает с любым числом складских хранилищ. Руководитель может увидеть в текущем режиме, оценить и скачать любые показатели эффективности по каждому филиалу.
• ПО рационально разделит складское помещение на секторы и присвоит отдельным адресным ячейкам номера и литеры. Программа упростит приемку и входной контроль, интеллектуально распределит каждую поставку на свое место. Быстрый поиск по дате, штрих-коду, поставщику, клиенту, сотруднику или другим параметрам поможет за секунды установить адрес нужного материла или товара.
• В систему можно загрузить, сохранить и потом из нее скачать файлы любых форматов. Каждую запись можно дополнить сопутствующими сведениями в форме фото, видео, копий документов. Можно создать складские карточки с фото и описанием хранимого. Их можно скачать, передавать партнерам или клиентам в приложении для того, чтобы уточнить детали сделки.
• ПО создает содержательные и полезные базы данных. По каждому клиенту или поставщику в них представлено максимум информации — реквизиты, контакты, история заказов и оплат, предложения и предпочтения. При помощи таких баз легко выстраивать надежные деловые отношения с каждым.
• Программа позволит увидеть и скачать дополнительную информацию по каждому объекту хранения. ПО покажет состав и дату изготовления, производителя, номер партии и сроки закупки, целевое назначение и другие сведения. Excel такого разнообразия информации не предоставляет.
• Программное обеспечение «УСУ» освободит персонал от бумажной рутины. Все документы, нужные для работы, будут формироваться в автоматическом режиме. В них исключены механические ошибки. Каждый документ легко найти и скачать при необходимости.
• ПО рассчитает стоимость, основываясь на прайс-листах и действующих в компании тарифах.
• Директор в любой момент может запросить и скачать отчеты по всем показателям деятельности. Они формируются автоматически в форме графиков, таблиц и диаграмм.
• Система регистрирует все финансовые операции — расходы, доходы, платежи за все периоды времени. Она покажет, рациональны ли траты, есть ли возможность провести оптимизацию.
• ПО защитит коммерческую тайну. Доступ в систему сотрудникам предоставляется в соответствии с должностью и зоной полномочий. Финансисты не получат доступа к адресным секторам хранилища, а грузчики не смогут увидеть и скачать финансовой отчетности.
• Система поможет провести общую или выборочную рассылку важных сведений по СМС или электронной почте. Таким способом можно держать заказчиков и поставщиков в курсе всех важных событий.
• ПО по желанию пользователей интегрируется с сайтом и телефонией компании, с видеокамерами, торговым оборудованием и складской техникой. Это открывает инновационные возможности.
• Разработка «УСУ» оснащена уникальным ориентированным во времени планировщиком, позволяющим провести планирование любой сложности. Выполнение планов можно отследить в режиме текущего времени или скачать промежуточные итоги для детального разбора.
• Для сотрудников и постоянных клиентов разработаны отдельные конфигурации мобильных приложений, а для директора будет интересной «Библия современного руководителя», которой программа может комплектоваться дополнительно.
• Разработчики могут создать уникальную версию ПО для конкретной компании с учетом ее особенностей.

Презентация программы адресного хранения в excel

Скачать программное обеспечение для адресного хранения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

• 

  Презентация программы

• 

  Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию адресного хранения в excel

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом

• 

  Заказать программу