Адресация в excel имя ячейки

Содержание

• Присвоение наименования
  • Способ 1: строка имен
  • Способ 2: контекстное меню
  • Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
  • Способ 4: Диспетчер имен
• Вопросы и ответы

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

• начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
• не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
• не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
• иметь длину до 255 символов включительно;
• являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

1. Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.



2. В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.

После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

Способ 2: контекстное меню

Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

1. Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».



2. Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.

   В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

   В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

   В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

   После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

Название выбранному массиву присвоено.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».



2. После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.

Способ 4: Диспетчер имен

Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

1. Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».



2. Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».



3. Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».

На этом процедура закончена.

Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции АДРЕС в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о работе с почтовыми адресами и создании почтовых наклеек, см. по ссылкам в разделе См. также.

Описание

Функцию АДРЕС можно использовать для получения адреса ячейки на листе по номерам строки и столбца. Например, функция АДРЕС(2;3) возвращает значение $C$2. Еще один пример: функция АДРЕС(77;300) возвращает значение $KN$77. Чтобы передать функции АДРЕС номера строки и столбца в качестве ее аргументов, можно использовать другие функции (например, функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ).

Синтаксис

АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[a1];[имя_листа])

Аргументы функции АДРЕС указаны ниже.

• Номер_строки    Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.

• Номер_столбца    Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.

• Тип_ссылки    Необязательный аргумент. Задает тип возвращаемой ссылки.

Тип_ссылки	Возвращаемый тип ссылки
1 или опущен	Абсолютный
2	Абсолютная строка; относительный столбец
3	Относительная строка; абсолютный столбец
4	Относительный

• A1    Необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1. При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами. Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция АДРЕС возвращает ссылку типа R1C1.

  Примечание: Чтобы изменить тип ссылок, используемый Microsoft Excel, откройте вкладку Файл, а затем нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Формулы. В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

• Имя_листа    Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Например, формула =АДРЕС(1;1;;;»Лист2″) возвращает значение Лист2!$A$1. Если аргумент имя_листа отсутствует, имя листа не используется, и адрес, возвращаемый функцией, ссылается на ячейку текущего листа.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=АДРЕС(2;3)	Абсолютная ссылка	$C$2
=АДРЕС(2;3;2)	Абсолютная строка; относительный столбец	C$2
=АДРЕС(2;3;2;ЛОЖЬ)	Абсолютная строка; относительный столбец с типом ссылки R1C1	R2C[3]
=АДРЕС(2;3;1;ЛОЖЬ;»[Книга1]Лист1″)	Абсолютная ссылка на другую книгу и лист	‘[Книга1]Лист1’!R2C3
=АДРЕС(2;3;1;ЛОЖЬ;»ЛИСТ EXCEL»)	Абсолютная ссылка на другой лист	‘ЛИСТ EXCEL’!R2C3

Разобраться с тем, как Excel производит адресацию ячеек и как можно им давать имена, поможет эта статья. Сведения в статье справедливы как для Exel 2003, так и для для Excel 2013, и, видимо, будут справедливы и для последующих версий Excel, так как адресация ячеек — это основа построения всего табличного процессора.

По-умолчанию используется стиль A1. Это когда по строкам используется алфавит, а по горизонтали — цифры. Например, D10 — это десятая строка в колонке D. Есть и стиль называемый R1C1, который наиболее полезен при вычислении позиции строки и столбца в макросах а также при отображении относительных ссылок. В стиле R1C1, после буквы «R» указывается номер строки ячейки, после буквы «C» — номер столбца.

При работе в Excel, стили именования ячеек переключаются в меню Сервис -> Параметры -> Общие -> Стиль ссылок, при реальном программировании наиболее удобно пользоваться не этими стилями, а именами ячеек. Тогда работа с вашей ячейкой похожа на роботу с обычной переменной. Что многим более привычно и удобно. Например для констант или полей форм.

Для того, чтобы дать имя ячейке наведите на неё курсор. Выберите меню Вставка -> Имя -> Присвоить. Появится диалоговое окно, куда надо ввести имя и нажать кнопочку OK.

После присваивания имени вы введите число в эту ячейку, а в другой создайте формулу:

=MyName+10

Данная запись намного информативнее, кроме того вы можете не заботиться о местоположении имени в таблице , можете менять его местоположение не заботясь о том, что Ваши формулы будут изменены. А особенно это важно при программировании. Эта мелочь позволит избежать Вам сложной адресации и отслеживания данных.

Узнать все имена можно здесь:

И здесь так же можно быстро переместиться к ячейке с заданным именем. Выберите её из списка и где бы она не находилась, и вы окажетесь в нужной ячейке.

Вероятно, самое большое преимущество использования именованных диапазонов заключается в том, что формулы становится намного проще читать и понимать, причем не только вам, но и другим пользователям, которым приходится работать с вашими электронными таблицами.

Используя именованные диапазоны (несомненно, одну из самых полезных возможностей Excel), можно сослаться на диапазон ячеек и назначить ему определенное имя. После этого можно ссылаться на этот диапазон по имени, а не по адресу. Хотя именованные диапазоны и представляют собой мощный инструмент,

Хотя номера ячеек лежат в основе всего, что делает Excel, намного проще запоминать имена, например, Item Number или Quantity, чем номера ячеек, например, А1:А100, В Excel это сделать просто.

В Excel используется одна и та же техника определения именованных ячеек и именованных диапазонов — поле имени в левой части строки формул. Чтобы присвоить имя ячейке, выделите ее, введите нужное имя в поле имени (рис. 3.1) и нажмите клавишу Enter. Чтобы присвоить имя диапазону ячеек, выделите диапазон, введите нужное имя для диапазона в поле имени и нажмите клавишу Enter.

Раскрывающийся список справа в поле имени позволяет находить именованные диапазоны и ячейки (дополнительные способы поиска диапазонов вы найдете в статье «Трюк № 44. Поиск именованных диапазонов на рабочем листе»). Если точно выделить диапазон, вместо обычных ссылок на ячейки в поле имени появится его имя. В формулах эти имена можно применять вместо идентификаторов ячеек или диапазонов. Если вы назовете ячейку Е4 «date», то сможете использовать формулу =date вместо =Е4. Схожим образом если вы создадите диапазон с названием «quantity» в ячейках АЗ:А10, то сможете написать формулу =CУMM(quantity) (=SUM(quantity)) вместо =СУММ(АЗ:А10) (=SUM(A3:A10)).

По мере того как электронные таблицы становятся больше и сложнее, именованные ячейки и диапазоны становятся жизненно необходимым инструментом для поддержания понятности и управляемости таблиц.

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

​Смотрите также​ алгоритме. Для этого:​ Вы без проблем​ и его используют​Учет регистра​Вставка​.​$2,633​ в Excel?​ имя​ НДС в имени​ скобки. Всё. Формула​ название листа. =Лист1!А1:В16.​. Затем можно создать,​ ли она вам,​В поле​Выделите требуемую область (на​

Используем поле Имя

​Excel предлагает несколько способов​Модифицируем формулу в ячейке​ можете менять курсы​ для временных вычислений.​Имена могут содержать прописных​наведите указатель мыши​

1. ​Вы можете создать список​Север​Урок подготовлен для Вас​Комиссионные​ формулы пишем такую​
2. ​ получилась такая. =СУММ(Итог[Столбец1])​​ Нажимаем «ОК».​​ изменить, удалить и​ с помощью кнопок​Диапазон​ данном этапе можно​​ присвоить имя ячейке​​ C8, а именно​
3. ​ валют (изменяя значения​​ Преимущества абсолютных ссылок​​ и строчных букв,​имя​
4. ​ имен всех имеющихся​500 долл. США​​ командой сайта office-guru.ru​​. Теперь нашу формулу​ =Лист!$A9/100*18 Получилось так,​ Получилось.​Второй способ.​ найти все имена,​ внизу страницы. Для​отображается адрес активной​ выделить любую область,​
5. ​ или диапазону. Мы​ так: =СУММ(ДВССЫЛ(A8) ДВССЫЛ(B8)).​​ ячеек F2 и​​ очевидны. При изменении​ но Excel не​и выберите команду​ ячеек в книге.​
6. ​$1,211​Автор: Антон Андронов​ можно записать в​ смотрите столбец С.​В ячейке А5 стоит​Если таблицу сделали​

Используем диалоговое окно Создание имени

​ используемые в книге.​ удобства также приводим​ области, т.е. адрес​ в дальнейшем вы​

1. ​ же в рамках​ И нажмите Enter.​ G2), а цены​ только одной ячейки​ различать их. Например​определить​ Выберите место с​Средний Запад​
2. ​Автор: Антон Андронов​​ следующем виде:​​Так можно использовать имя​​ сумма. Обратите внимание.​​ через функцию «Таблица»​
3. ​Дополнительные сведения об именах​​ ссылку на оригинал​​ ячейки или диапазона,​
4. ​ сможете ее перезадать).​​ данного урока рассмотрим​​ В результате формула​ будут автоматически пересчитаны.​ автоматически пересчитывается целый​​ если с именем​​.​ двумя пустыми столбцами​$3,500​Примечание:​Как видите, новая форма​ для длинных, сложных​ Когда эта ячейка​ на закладке «Вставка»,​ в формулах​ (на английском языке).​ которые мы выбрали​ Мы выделим ячейку​
5. ​ только 2 самых​​ выдала ошибку: #ССЫЛКА!​​Примечание. Курсы валют можно​ диапазон ячеек без​ «Продажи» на одну​Вы можете создать список​ на листе (список​$3,322​Мы стараемся как​​ записи формулы стала​​ формул.​ с результатом выделена,​ то имя этой​Использование структурированных ссылок в​Использование имен позволяет значительно​ ранее. При необходимости​ С3, а затем​ распространенных, думаю, что​ Не переживайте по​ хранить не только​​ лишних изменений.​​ ячейку и введите​
6. ​ имен всех имеющихся​​ будет содержать два​​Центральное​ можно оперативнее обеспечивать​ более очевидной и​В Excel есть​ то появился значок​ таблицы уже присвоено​ формулах таблиц Excel​ упростить понимание и​ данный диапазон можно​ ее перезададим.​
7. ​ каждый из них​​ этому поводу, все​​ в значениях ячеек,​Главным недостатком абсолютных ссылок​ его имя другой​ ячеек в книге.​ столбца: один для​2000 долл. США​ вас актуальными справочными​ простой для восприятия.​ несколько способов прибавить​​ фильтра (треугольник). Нажимаем​​ в момент её​Общие сведения о формулах​​ изменение формул. Вы​ перезадать. Для этого​Перейдите на вкладку​ Вам обязательно пригодится.​ под контролем, делаем​ но и в​ является плохая читабельность​

   

8. ​ ячейке «Продажи» в​ Выберите место с​​ имен и один​​$2,120​

​ материалами на вашем​ Можно пойти еще​ или отнять проценты.​ на стрелку и​ создания.​ в Excel​ можете задать имя​

​ поместите курсор в​Формулы​ Но прежде чем​ обработчик запросов далее.​ самих именах. Просто​ формул. В документах​ той же книге,​ двумя пустыми столбцами​

• ​ для этих ячеек,​Нажмите клавиши​ языке. Эта страница​
• ​ дальше и для​ например, сделать наценку​ выходит список функций​
• ​Здесь мы создали таблицу​
• ​Создание и изменение ссылки​ для диапазона ячеек,​

​ поле​и выберите команду​
​ рассматривать способы присвоения​

​Создадим еще 2 имени.​

office-guru.ru

Определение и использование имен в формулах

​ в поле диапазон​​ для долгосрочного использования​ второе имя заменит​ на листе (список​ на которые ссылается​+C.​ переведена автоматически, поэтому​ значения комиссионных создать​ или скидку цены.​ – можно выбрать​ через функцию «Таблица».​ на ячейку​ функции, константы или​Диапазон​Присвоить имя​ имен в Excel,​ Выделите диапазон A2:A5​ введите значение текущего​ вместо абсолютных ссылок​ первое имя.​ будет содержать два​

​ на имя). Выделите​Выделите на листе ячейку​ ее текст может​ именованную константу. В​ Смотрите статью «Как​ среднее значение в​ Автоматически присвоилось название​Можно​ таблицы. Начав использовать​, вокруг указанной области​.​ обратитесь к этому​

Присвоение имени ячейке

1. ​ чтобы присвоить ему​

2. ​ курса.​​ лучше использовать имена.​​В основном пользователи Excel​

   

3. ​ столбца: один для​

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. ​ ячейку, которая будет​ A1, а затем​ содержать неточности и​ этом случае исчезнет​

2. ​ умножить в Excel​​ столбце А, максимальное,​​ этой таблицы «Таблица1».​​в​

3. ​ имена в книге,​​ появится динамическая граница.​Откроется диалоговое окно​​ уроку, чтобы запомнить​ имя «магазины». Для​​​​ Они обладают теми​​ используют один тип​​ имен и один​​ левый верхний угол​​ нажмите клавиши​​ грамматические ошибки. Для​

4. ​ необходимость выделять под​​ несколько ячеек на​​ минимальное, т.д.​

   ​ Имя этой таблицы​Excel присвоить имя​ вы сможете с​

Использование имен в формулах

1. ​Мышкой выделите новую область​Создание имени​

2. ​ несколько простых, но​ этого выберите инструмент:​Теперь приведем более наглядный​

3. ​ же преимуществами, но​ имен диапазонов. При​ для этих ячеек,​

   ​ списка. В меню​​+V.​​ нас важно, чтобы​​ нее отдельную ячейку​​ число, проценты».​Чтобы вспомнить, как​

4. ​ нельзя удалить через​

Управление именами в книге с помощью диспетчера имен

1. ​ ячейке, диапазону, таблице,​​ легкостью обновлять, проверять​​ или укажите эту​​.​​ полезных правил по​ «Формулы»-«Присвоить имя». Заполните​ пример существенного преимущества​ и улучшают читабельность​

См. также

​ использовании имени в​ на которые ссылается​

​Вставка​Более новые версии​

​ эта статья была​ на рабочем листе​

​Создавать и применять формулы​ правильно и быстро​

support.office.com

Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.

​ функцию «Диспетчер задач»,​​ формуле​​ имена и управлять​ область, введя диапазон​В поле​​ созданию имени.​ диалоговое окно как​ использования имен.​ формул. Это существенно​ формулах, к нему​ на имя). Выделите​наведите указатель мыши​ Office 2011 г.​ вам полезна. Просим​
​ Excel.​ в Excel гораздо​ написать имя диапазона​ пока есть сама​, т.д. Это имя​ ими.​ прямо в текстовое​
​Имя​Данный способ является самым​ на рисунке. А​Создайте отчет по продажам​ повысит производительность пользователя​ обращаются как к​ ячейку, которая будет​
​имя​ ​
​ вас уделить пару​
​Назначая имена ячейкам и​ проще, когда вместо​ в формуле, смотрим​ таблица. Но можно​ поможет при составлении​
​Выделите ячейку.​ поле. В нашем​введите требуемое имя.​ быстрым способом присвоить​ потом выделите диапазон​ за первый квартал​ при редактировании формул​ абсолютной ссылке на​ левый верхний угол​и выберите команду​Выделите ячейки от C2​ секунд и сообщить,​ диапазонам в Excel,​ адресов ячеек и​ статью «Как написать​ изменить это имя.​ длинной формулы, поможет​Введите имя в поле​ случае мы выберем​ В нашем случае​ имя ячейке или​ B1:D1 и присвойте​
​ по 4-ем магазинам​
​ для внесения поправок​ диапазон ячеек. Хотя​ списка. В меню​Вставить​ до C5, какие​ помогла ли она​ мы приобретаем еще​​ диапазонов в них​ формулу в Excel».​ Нажимаем на таблицу.​ ввести все правильно,​Имя​ ячейку D2.​ это имя​ диапазону в Excel.​ ему имя «месяцы».​ как на рисунке:​ или изменения порядка​ в предыдущем уроке​Вставка​. В диалоговом окне​ фактические продажи для​ вам, с помощью​ одно очень полезное​ используются имена. Имя​​Как присвоить имя формуле​ На закладке «Работа​ не ошибившись. Ещё​
​.​
​Если Вас все устраивает,​Коэффициент​ Чтобы воспользоваться им,​Создаем выпадающий список для​С помощью формулы и​ аргументов вычислений. Даже​ мы присвоили имя​
​наведите указатель мыши​Вставка имен​ Восточной Запад Юг,​ ​ кнопок внизу страницы.​​ преимущество – возможность​
​ выступает как бы​ Excel.​ с таблицами» ->​ – это подстраховка,​Нажмите клавишу ВВОД.​ смело жмите​. В ряде случаев​ выполните следующие шаги:​ безошибочного запроса к​
​ оператора пересечения множеств​ спустя несколько лет​ не диапазону, а​имя​нажмите кнопку​ и Северной областей.​ Для удобства также​ быстро выделять эти​ идентификатором какого-либо элемента​Присваивают имя формуле​
​ «Конструктор» в разделе​ чтобы нечаянно не​Выберите диапазон, которому вы​ОК​​ Excel автоматически подставляет​Выделите ячейку или диапазон,​ нашей мини базе​ мы будем работать​​ Вы откроете такой​ числу (значению).​и выберите команду​Вставить список​В левой части строка​ приводим ссылку на​ области. Например, чтобы​ рабочей книги. Имя​ в том случае,​ «Свойства» в строке​ удалить в формуле​ хотите присвоить имя,​
​. Имя будет создано.​ имя на основе​ которым необходимо присвоить​ данных. Перейдите в​ с этим отчетом​ документ и быстро​
​Приготовьте лист, на котором​Вставить​
​.​ формул, в поле​ оригинал (на английском​ выделить область, у​ может присваиваться ячейкам,​ если формула большая​​ «имя таблицы» убираем​​ символ, т.д.​ включая заголовки строк​Помимо присвоения имен ячейкам​ данных в соседних​ имя. В нашем​
​ ячейку А8 и​ как с базой​ сориентируетесь в алгоритмах​ расходы будут пересчитаны​. В диалоговом окне​Выделите ячейки от C2​ имени введите​ языке) .​ которой есть имя,​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​ и часто применяется.​ старое имя («Таблица1»)​Как присвоить имя​ и столбцов.​ и диапазонам, иногда​ ячейках. В нашем​ случае это диапазон​​ выберите инструмент: «Данные»-«Работа​ данных. В ячейках​ расчетов в сложных​ из одной валюты​Вставка имен​ до C5, какие​MyRegions​Можно создавать формулы, которые​ достаточно щелкнуть по​ фигурам и т.д.​ Например, присвоим имя​ и пишем свое.​​ ячейке (ячейка –​На вкладке​ полезно знать, как​ случае так и​ B2:B13.​ с данными»-«Проверка данных».​ A8 и B8​ отчетах. Тем более​
​ в другую.​нажмите кнопку​ фактические продажи для​
​и нажмите клавишу​ легко понять, используя​ полю​ Мы же рассмотрим​ формуле, которая будет​Мы заменили имя этой​ это тоже диапазон,​Формулы​ присвоить имя константе.​

excel-office.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ произошло. Если Excel​Щелкните по полю​ В появившемся окне:​ мы создаем запрос​ это важно, если​Пересчет должен выполняться соответственно​Вставить список​ Восточной Запад Юг,​ RETURN.​ описательные имена для​Имя​ только имена, назначаемые​рассчитывать НДС​ таблицы на имя​ состоящий из одной​нажмите кнопку​ Как это сделать​

​ этого не сделал​Имя​ «Проверка вводимых значений»​ к базе, а​ документ предназначен для​ курсов валют, которые​.​ и Северной областей.​В ячейках C2 –​ представления ячеек, диапазонов​и из раскрывающегося​ ячейкам, диапазонам и​, который находится в​ «Итог».​

​ ячейке), диапазону, читайте​Создать из выделенного​ Вы можете узнать​ или такое имя​и введите необходимое​ внесите настройки, так​ в ячейке C8​ использования широкого круга​ изменяются. Поэтому курсы​

​Рекомендации​В левой части строка​ C5 назначается имя​ ячеек, формул или​ списка выбрать нужное.​ константам применительно к​ суммах ячеек столбца​Третий способ.​ в статье «Диапазон​В диалоговом окне​​ из этого урока.​​ Вас не устраивает,​ имя, соблюдая правила,​​ как показано на​​ получим результирующий ответ.​ пользователей.​ нельзя вносить в​

​Описание​ формул, в поле​ «MyRegions».​ значений константа.​Диапазон будет выделен:​ формулам Excel.​ А. Вынем НДС​Можно воспользоваться шаблоном​ в Excel».​Создание имен из выделенного​Итак, в данном уроке​ введите требуемое Вам​ рассмотренные здесь. Пусть​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ рисунке. И нажмите​ Сначала создадим все​Теперь рассмотрим использование имен​ формулы, чтобы при​Допустимые символы​ имени введите​Выделите ячейку C9, а​Чтобы узнать, как присваивать​Существует несколько способов вставить​Приведем небольшой пример. Представим,​ из суммы. Таблица​​ готовой таблицы Excel.​​Как присвоить имя​ диапазона​

​ Вы узнали, как​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ имя самостоятельно.​ это будет имя​ ОК.​ имена:​ как альтернативный вариант​

1. ​ их изменении не​Первый символ имени должен​MyRegions​
2. ​ затем введите​ имена ссылки на​ имя в формулу​ что мы продаем​
3. ​ такая.​ Подробнее о такой​​ сразу нескольким диапазонам,​​укажите место, содержащее​ присвоить имя ячейке​​В раскрывающемся списке​​Продажи_по_месяцам​

​Таким же образом создайте​Выделите диапазон ячеек A2:D5​ для выше описанной​ пришлось редактировать каждую​ быть букву или​и нажмите клавишу​средних продаж для моих​ ячейки и создавать​

• ​ Excel, Вы можете​ элитную косметику и​Нажимаем на ячейку В9.​
• ​ таблице и ее​ а не каждому​ заголовки, установив флажок​
• ​ или диапазону в​
• ​Область​.​

​ второй список с​ и выберите инструмент:​
​ задачи:​

​ ячейку.​

office-guru.ru

Использование имен в формулах

​ символ подчеркивания (_).​​ RETURN.​ регионов​ формулы, которые могут​ использовать любой из​ получаем фиксированный процент​ Вызываем функцию «Присвоить​ функциях, читайте в​ в отдельности, смотрите​в строке выше​ Excel. Если желаете​Вы можете указать​Нажмите клавишу​ месяцами в ячейке​ «Формулы»-«Создать из выделенного».​Выделите диапазон ячеек F1:G2​Для решения данной задачи​ Остаточная символы в​В ячейках C2 –​.​ использовать их, используйте​ предложенных ниже:​

​ комиссионных с продаж.​ имя». Заполняем диалоговое​ статье «Готовые таблицы​ в статье «Связанные​в столбце слева​ получить еще больше​

​ область видимости создаваемого​Enter​ B8.​ В появившемся окне​ и выберите инструмент:​ мы можем обойтись​ имени могут быть​ C5 назначается имя​

Копирование примера данных

​Выберите ячейку C10, введите​ предоставленные образцы данных​Выделите именованный диапазон мышью​ На рисунке ниже​

1. ​ окно. Мы, в​ Excel».​

2. ​ выпадающие списки в​,​

   ​ информации об именах,​​ имени. Область видимости​, и имя будет​Готово! В результате мы​ отмечаем вторую опцию​ «Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из​

   ​ без использования имен​ буквы, числа, периоды​

   

   ​ «MyRegions».​	​= AVERAGE​	​ и описанные ниже​
   ​ и имя подставится​	​ представлена таблица, которая​	​ примере, написали имя​
   ​Как применить имя таблицы​	​ Excel» тут.​	​в строке ниже​
   ​ читайте следующие статьи:​	​ – это область,​	​ создано.​
   ​ теперь можем уверенно​	​ сверху: «в столбце​	​ выделенного».​
   ​ с помощью абсолютных​	​ и символы подчеркивания.​	​Выделите ячейку C9, а​
   ​(MyRegions)​	​ процедуры.​	​ в формулу автоматически.​

3. ​ содержит объем продаж​​ формуле «НДС», указали​

4. ​ и диапазона в​Как присвоить имя таблице​или​​Знакомство с именами ячеек​

Создание формулы с назначением имени для ячейки

​ где вы сможете​Если нажать на раскрывающийся​ работать с нашей​

1. ​ слева».​В появившемся окне «Создание​ ссылок. Ниже приведем​ В некоторых языках​ затем введите​

2. ​и нажмите клавишу RETURN.​Чтобы лучше понять описываемые​Начните вводить название имени​​ по месяцам, а​​ область – «Книга».​ формуле​

   ​ Excel.​в столбце справа​ и диапазонов в​

3. ​ использовать созданное имя.​ список поля​​ базой данных. Указываем​Выделите диапазон ячеек B1:D5​​ имен из выделенного​

4. ​ пример. Но имена​​ Excel может заменить​​средних продаж для моих​​Результат — 2661.5.​

   ​ действия, скопируйте пример​

5. ​ вручную, и оно​

6. ​ в ячейке D2​​ В строке «Диапазон»​​Excel​​Первый способ.​​.​​ Excel​ ​ Если вы укажете​​Имя​​ параметры запроса, а​

   ​ и выберите инструмент:​ диапазона», отметьте первую​ дают более изящное​ определенные знаки подчеркивания.​ регионов​

   ​Выделите ячейку, содержащую 2661.5.​​ данных в ячейку​

   • ​ отобразится в списке​ хранится процент комиссионных.​ пишем формулу. =Лист!$А9/118*18​​.​​Если таблицу нарисовали​​Выберите​​5 полезных правил и​​Книга​​, Вы сможете увидеть​

   • ​ в ячейке теперь​ «Формулы»-«Создать из выделенного».​ опцию: «в строке​ решение данной задачи.​Синтаксис​.​На вкладке​ A1 пустого листа.​ автозавершения формул.​ Наша задача подсчитать​ Адрес ячейки ставим​В нашей таблице,​ сами, обведя границы​OK​ рекомендаций по созданию​​, то сможете пользоваться​​ все имена, созданные​​ вместо ошибки #ССЫЛКА!​​ В появившемся окне​​ выше», как на​​ Для сравнения рассмотрим​​Пробелы не допускаются. Знаки​​Выберите ячейку C10, введите​​Главная​​Создайте пустую книгу или​

1. ​Вставьте имя из раскрывающегося​ сколько мы заработали​ смешанный. Столбец А​ мы присвоили имена​ ячеек, то, выделяем​

2. ​.​ имен в Excel​ именем по всей​​ в данной рабочей​​ отображается правильный результирующий​ отмечаем вторую опцию​

   ​ рисунке. Это значит,​ оба варианта.​ подчеркивания и точки​

3. ​= AVERAGE​в группе​​ лист.​ списка​​ за прошедший год.​

4. ​ в формуле –​​ всей таблицы и​​ таблицу, присваиваем имя​​Excel присвоит ячейкам имена​

   ​Диспетчер имен в Excel​

5. ​ книге Excel (на​

6. ​ книге Excel. В​​ ответ.​​ сверху: «в столбце​​ что значения в​​Допустим, мы решаем данную​​ можно использовать в​ ​(MyRegions)​

   ​число​Выделите приведенный ниже образец​Использовать в формуле​Для того чтобы подсчитать​ стоит ссылка абсолютная,​

   ​ имена диапазонов столбцов.​​ как обычному диапазону.​

   • ​ на основе заголовков​Как присваивать имена константам​ всех листах), а​​ нашем случае это​​Примечание. Хотя списки​​ сверху». Таким образом,​​ верхних строках будут​​ задачу с помощью​​ качестве разделителей —​

   • ​и нажмите клавишу RETURN.​нажмите кнопку меню​ данных.​, который находится на​ наш заработок, необходимо​ а номер ячейки​ Теперь составляем формулу.​На закладке «Формулы»​ из указанного диапазона.​ в Excel?​ если конкретный лист​ всего лишь одно​ можно и не​ у нас создались​ использованы для названия​​ абсолютной ссылки на​​ например, Налог_на_продажи или​​Результат — 2661.5.​​Формат номера​​Примечание:​​ вкладке​​ просуммировать объемы продаж​​ относительный. Так можно​​ Мы составим простую​​ в разделе «Определенные​

Рекомендации по созданию имена

​Выделите ячейку и введите​	​Урок подготовлен для Вас​
​ – то только​	​ имя, которое мы​ использовать, а вводить​ все нужные нам​ имен ячеек в​ ячейку со значением​ первый.квартал.​Выделите ячейку, содержащую 2661.5.​и нажмите кнопку​ Не выделяйте заголовки строк​Формулы​
​ за весь год,​	​ формулу копировать по​ формулу, чтобы понять​ имена» нажимаем на​ формулу.​ командой сайта office-guru.ru​ в рамках данного​
​ только что создали.​	​ названия магазинов и​ имена. Чтобы убедиться​ нижних строках. Будет​ текущего курса. Тогда​Ячейка ссылку конфликты​
​На вкладке​	​денежных единиц​ или столбцов (1, 2, 3…  A,​.​ а затем полученный​ столбцу.​ принцип применения в​ кнопку «Присвоить имя».​Поместите курсор туда, где​Автор: Антон Андронов​ листа. Как правило​
​В качестве примера, создадим​	​ месяцев вручную. Списки​ в этом выберите​ создано одновременно сразу​ нам нужно сделать​Имена не могут быть​Главная​.​ B, C…) при​Итак, в данном уроке​ результат умножить на​Нажимаем «ОК». Ячейка получилась​ формулах имен.​

support.office.com

Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом

​ В строке «Имя»​ вы хотите использовать​Автор: Антон Андронов​ выбирают область видимости​ формулу, использующую имя​ нужны для удобства​ инструмент: «Диспетчер имен».​ 2 имени. Ячейка​ так:​ так же, как​в группе​Результат — $2,661.50, расположенный​

Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками

​ копировании данных примера​ Вы узнали, что​ комиссионные. Наша формула​ пустая, ничего не​

​Например, посчитаем сумму​ диалогового окна пишем​ в формуле имя.​Примечание:​ –​Продажи_по_месяцам​ ввода и исключения​Перейдите в ячейку C8​

​ F2 получит имя​Запишем курсы ЕВРО и​ ссылки на ячейки,​число​ среднее фактические продажи​ на пустой лист.​ такое имена ячеек​ будет выглядеть следующим​ написано? Правильно. Это​ столбца А. В​

​ название нашей таблицы.​Введите первую букву имени​ Мы стараемся как можно​Книга​. Пусть это будет​ возможных ошибок допущенных​ и введите функцию​

1. ​ «Евро», а ячейка​ ДОЛЛАРА в отельных​ например Z$ 100​нажмите кнопку​
2. ​ для Восточной Запад,​Выбор примеров данных в​ и диапазонов в​ образом:​ мы только присвоили​ ячейку А5 начинаем​ Например, мы назвали​ и выберите его​
3. ​ оперативнее обеспечивать вас​.​

​ формула, подсчитывающая общую​ при ручном вводе​ СУММ со следующими​ G2 – «Доллар».​ ячейках F2 и​ или R1C1 BIN9.​валюты​ Юг, и Северной​ справке​

​ Excel. Если желаете​Такая формула будет вычислять​ имя формуле. Теперь​ писать формулу. Когда​ нашу таблицу «Товары».​ из появившегося списка.​ актуальными справочными материалами​В поле​ сумму продаж за​ значений. Результат будет​ аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль)​Выделите диапазон C2:D5 и​ G2.​Максимальное количество символов​.​ областей.​Регион​ получить еще больше​ правильный результат, но​ нужно ввести это​ в скобках начинаем​ Пишем слово Товары​Или выберите​ на вашем языке.​Примечание​

​ прошедший год:​ тот же.​ и нажмите Enter.​ выберите инструмент из​

1. ​В ячейки C2 и​Имя может содержать до​Результат — $2,661.50, расположенный​Советы:​
2. ​Планируемая​ информации об именах,​ аргументы, используемые в​ имя формулы в​ вводить имя таблицы,​ (без кавычек). В​Формулы​ Эта страница переведена​Вы можете ввести​Как видите, если ячейке​В некоторой степени решение​Отлично! В результате мы​ выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные​ D2 введем формулы,​ 255 символов. Если​ среднее фактические продажи​
3. ​ ​Фактические​ читайте следующие статьи:​ ней, не совсем​
4. ​ ячейку. В ячейке​ выходит список. Выбираем​ строке «Область» выбираем​>​ автоматически, поэтому ее​

​ пояснение к создаваемому​ или диапазону, на​ данной задачи можно​ видим значение 500​ имена»-«Присвоить имя»-Применить имена».​ которые ссылаются к​ имя, определенное для​ для Восточной Запад,​Для просмотра и управления​

​Восточный​Как присвоить имя ячейке​ очевидны. Чтобы формула​ В9 пишем так.​ имя нашей таблицы​ «Книга». В строке​Использовать в формуле​ текст может содержать​

​ имени. В ряде​

Использования имен в Excel при пересечении множеств

​ которые ссылается формула,​ выполнить и без​ ¬– прибыль магазина3​

​В появившемся окне выделите​ ценам в рублях​ диапазона содержит больше​ Юг, и Северной​

​ имена, которые будут​5000 долл. США​ или диапазону в​ стала более понятной,​ =НДС Всё.)) Копируем​ (нажимаем 2 раза​ «Диапазон» пишем диапазон​и выберите имя,​ неточности и грамматические​ случаев это делать​ дать осмысленные имена,​ имен используя плохо-читаемые​ за февраль месяц.​

1. ​ сразу 2 имени,​ через относительную ссылку,​ 253 знаков, вам​ областей.​ назначены, в меню​$5,325​ Excel?​
2. ​ необходимо назначить областям,​ формулу по столбцу.​ левой мышкой).​ нашей таблицы. Сначала​ которое хотите использовать.​ ошибки. Для нас​ рекомендуется, особенного, когда​ то формула станет​ абсолютные адреса ссылок​ Теперь нам только​ а остальное оставьте​ а к другим​
3. ​ не удается выбрать​Советы:​Вставка​Западный​5 полезных правил и​

​ содержащим данные, описательные​ Получилось.​Пишем формулу дальше. Ставим​ поставим знак «равно».​Нажмите клавишу Ввод.​ важно, чтобы эта​ имен становится слишком​ гораздо понятнее.​ на диапазоны ячеек.​ осталось с помощью​ все по умолчанию​

1. ​ валютам через абсолютную​ из поле имени,​ ​наведите указатель мыши​1 500 ​ рекомендаций по созданию​ имена. Например, назначим​А если нужно накрутить​ квадратную скобку. Появился​ Напишем так. =A1:В16​
2. ​На ленте выберите​ статья была вам​ много или, когда​Чтобы присвоить имя ячейке​ Но вот такой​ функции сделать обработчик​ и нажмите ОК.​ ссылку.​ но вы по-прежнему​Для просмотра и управления​имя​
3. ​$1,477​ имен в Excel​ диапазону B2:В13 имя​ НДС на сумму​ список диапазонов. Выбираем​ Если листов у​формулы > определенные имена​ полезна. Просим вас​ Вы ведете совместный​ или диапазону этим​ обработчик запросов без​ запросов, который так​Это только примитивный пример​
4. ​Скопируем диапазон ячеек C2:D2​ можно использовать в​ имена, которые будут​и выберите команду​

​Юг​Диспетчер имен в Excel​Продажи_по_месяцам​ из столбца А,​ – «Столбец1».​ книги много, то​>​ уделить пару секунд​ проект с другими​

​ способом, проделайте следующие​ использования имен сделать​ же будет использовать​ преимущества использования имен​ в C3:D5.​ формулах.​ назначены, в меню​определить​2500 долл. США​Как присваивать имена константам​, а ячейке В4​

​ то формулу расчета​Закрываем квадратную, затем, круглую​ напишем ещё и​Диспетчер имен​ и сообщить, помогла​ людьми.​ действия:​ гораздо сложнее.​ имена в своем​ вместо абсолютных ссылок.​

exceltable.com

​Данное решение вполне рабочее​

Именные ячейки и имена диапазонов

Любым
диапазонам ячеек могут быть присвоены
имена, которые в дальнейшем можно
указывать вместо адресов ячеек в
формулах. Имя может содержать не более
255 символов. Первым символом в имени
должна быть буква, символ подчеркивания
или обратная косая черта. Кроме этого
в именах можно использовать точку,
вопросительный знак и цифры. При этом
имя не должно совпадать с форматом
ссылки (B2).

Имя
диапазона может быть задано непосредственно
в поле имени строки формул. Для этого
следует выделить диапазон ячеек,
поместить курсор в поле имени и ввести
имя для выделенного диапазона.

Для
вставки имени в формулу необходимо
открыть список имен, щелкнув на кнопке
со стрелкой справа от поля имени, и
выбрать нужное имя. Вставить имя можно
непосредственно с клавиатуры или, нажав
клавишу F3, или, используя команду меню
Вставка- Имя
— Вставить.

Способ
присвоения
имени формуле
аналогичен рассмотренному. Так же с
помощью команды Присвоить
подменю Вставка—Имя
вызывается диалоговое окно Присвоить
имя. В поле Имя
этого окна задается имя формулы, а в
поле Формула:
– сама формула. После этого можно
завершить диалог (с помощью кнопок ОК,
Закрыть) или ввести следующую формулу
и ее имя.

Присвоенные
в рабочей книге имена диапазонов и
формул могут быть использованы в качестве
ссылок на соответствующие компоненты
при вводе в ячейку новых формул. Такую
подстановку легче всего выполнить с
использованием открывающегося списка
в поле имени строки формул. Подстановка
выполняется следующим образом:

вводится
часть формулы до того места, в котором
должно быть указано имя (диапазона,
формулы);

щелчком
мыши открывается список существующих
в книге имен;

выбирается
нужное имя;

завершается
ввод формулы.

Типы адресации ячеек

В
Excel
различают два типа адресации ячеек:
абсолютная и относительная. Оба типа
можно применить в одной ссылке и создать
смешанную ссылку.

• Относительная
  ссылкавоспринимается программой
  как указание маршрута к адресуемой
  ячейки от ячейки, содержащей формулу.
  При копировании формулы относительные
  ссылки будут изменены таким образом,
  что маршрут сохранится.Относительные
  ссылкииспользуются в Excel по умолчанию.

• Абсолютная
  ссылказадает абсолютные координаты
  ячейки. При копировании формулы
  абсолютная ссылка на ячейку не будет
  изменяться. Абсолютная ссылка задается
  путем указания символа доллара перед
  номером строки и столбца, например$A$2.

• Смешанная
  ссылкапредставляет собой комбинацию
  абсолютной и относительной ссылок,
  когда для строки и столбца используются
  разные способы адресации, например,$A1, B$2. При копировании формулы
  абсолютная часть ссылки не изменяется.

При
выделении ссылки на ячейку в режиме
редактирования путем нажатия клавиши
F4 можно изменять тип ссылки. Например,
пусть введена ссылка А7,тогда

Нажатие F4	Адрес
Один раз Два раза Три раза Четыре раза	$A$7 A$7 $A7 A7

Задать
ссылку, при вводе формулы, можно
непосредственно вводом с клавиатуры
или методом указания (щелчком мыши на
нужной ячейке).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #

  09.08.2019120.32 Кб3Л1.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Требования к именам ячеек

В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
2. Максимальная длина символов – 255.
3. В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
4. Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
5. Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.

Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Строка имен

Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

1. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
2. Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
3. В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.

Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
3. На экране появится окно, в котором мы:
   • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
   • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
   • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
   • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
   • по готовности жмем кнопку OK.
4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Именованный диапазон – это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя – краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых – выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

– имя может содержать до 255 символов;

– первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

– имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

– пробелы в именах не допускаются;

– строчные и прописные буквы не различаются.

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке “Формулы”, в группе кнопок “Определенные имена”.

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов – это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция “ЕСЛИ” и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например “СЧЕТЕСЛИ” из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”. Если в этом меню выбрать пункт “Перейти” и далее нажать кнопку “Выделить”, то в диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно выбрать одну из опций “Отличия по строкам” или “Отличия по столбцам”.

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Месяц
  
• в поле Область выберите лист Книга
  
• в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
• нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Продажи_за_месяц
  
• в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
• нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .

Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1
  
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

1. Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
2. Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

1. Введите значение 2 в ячейку B2.
2. Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

   Результат:

   

   Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:

3. Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

   Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:

5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон и зажмите его границу.
2. Перетащите диапазон на новое место.

Именованный диапазон с абсолютной адресацией

Пусть необходимо найти объем продаж товаров:

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10 . При создании имени будем использовать абсолютную адресацию .

Для этого:

• выделите, диапазон B 2: B 10 на листе 1сезон
  
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Продажи
  
• в поле Область выберите лист 1сезон (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
• нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10 .

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10 .

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Именованный диапазон с относительной адресацией

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10 . Формулы поместим соответственно в ячейках B11 , C 11 , D 11 , E 11 .

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи .

Для этого:

• выделите ячейку B11 , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени
  
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  
• в поле Имя введите: Сезонные_Продажи
  
• в поле Область выберите лист 4сезона (имя будет работать только на этом листе);
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
• нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2 , 3 ,… 10 , в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения , скопируем ее в ячейки С11 , D 11 , E 11 , и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B 11, С11 , D 11 и E 11 одна и та же!

СОВЕТ: Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2 , то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона ).

Источники

• https://MicroExcel.ru/imena-yacheek/
• http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/183-diapazon-excel
• https://excel2.ru/articles/dinamicheskiy-diapazon-v-ms-excel
• https://exceltable.com/formuly/izmenyaemye-diapazony
• https://lumpics.ru/named-range-in-excel/
• https://office-guru.ru/excel/diapazon-v-excel-370.html
• https://excel2.ru/articles/imenovannyy-diapazon-v-ms-excel

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

=АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[a1];[имя_листа])

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

Описание аргументов:

• Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
• Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
• [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:

1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
2. абсолютная только на строку, например — A$4;
3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
4. относительная на всю ячейку, например A4.

• [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
• [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

Примечания:

1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».



Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

Значение параметров:

• 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
• 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
• 1 – тип ссылки – абсолютная;
• 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
• «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

• число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
• 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

Аргументы функции:

• 6 – номер строки искомой ячейки;
• 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
• 1 – тип ссылки (абсолютная);
• 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Практическое применение функции АДРЕС: Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам.

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Скачать примеры функции АДРЕС для получения ссылки на ячейку в Excel

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.